Direktør til Thisted Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør til Thisted Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Thisted Kommune Teknisk forvaltning... 5 Forventningerne Direktørens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Fremtiden tilhører de modige ikke de middelmådige. Thisted kommune er jo bare en dansk gennemsnits-størrelse-kommune og ligger jo heller ikke midt i de få vækstbælter der får tingene forærende. Det betyder, at vi er nødt til at udvise mod at satse hvis vi ikke bare vil opleve, at tingene går langsomt ned ad bakke, som man desværre ser det nogle steder i den del af Danmark der ikke ligger midt på alfarvej. Det er et mod, der har mange former, men fundamentet er det fællesskab på tværs af offentlig og privat, organisationer og politiske partier, der viser sig, når tingene skal lykkes for os. Selvfølgelig er de politiske partier ikke altid enige, selvfølgelig vil industriens og naturens organisationer ikke altid have de samme dagsordener, og selvfølgelig vil borgerne og kommunen ikke altid have sammenfaldende interesser. Men når det er sagt, så rykker vi sammen i pragmatiske fællesskaber, når de store ting skal lykkes. Og vi har altså resultaterne med os. Imens man andre steder i landet diskuterede op og ned af stolper om fordelene og ulemperne ved en Nationalpark, så var dagsordenen i Thisted, at få det til at lykkedes på en måde så alle interessenter kunne se sig selv i det - for selvfølgelig skulle Thy have Danmarks første Nationalpark. Når nu alle landets kommuner sætter ordet Klima øverst på dagsordenen så er Thisted Kommune så langt foran, at de andre kun så røgen (Co2-fri naturligvis!). Ikke blot forventes kommunen at være CO2 neutral i 2050 det sker allerede i Det er på verdensplan en førende kommune, hvor sol- og vindenergi er en kæmpe-faktor i den udvikling. Placeringen af Danmarks nationale testcenter for vindmøller i Østerild er bare en naturlig konsekvens af dette. Når man i Regeringens nye vækstplan åbner op for mulighederne for at skabe udvikling i landdistrikterne ved at sanere den forfaldne del af boligmassen, så er det en dagsorden, der har stået højt på listen hos os længe. 150 huse er revet ned og flere vil følge i tæt samspil med Danmarks mest engagerede lokalsamfund når vi skal sikre attraktive landsbymiljøer. Det er dette first-mover-mod, vores nye direktør skal kunne se sig selv i. Det er ikke vedligeholdelse af kommunen, men udvikling af egnen og ikke mindst udviklingen af side 2

3 rammevilkårene for erhvervslivet, der skal være i centrum for direktørens opmærksomhed. 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen forventes aflønnet på et niveau omkring kr. + pension (18,52%). Stillingen besættes på ordinære vilkår eller eventuelt kontraktvilkår. 3. Thisted Kommune Kommunen har knap indbyggere og er en del af Region Nordjylland. Kommunen opstod ved kommunalreformen i 2007 som en sammenlægning af kommunerne Thisted, Sydthy og Hanstholm og er geografisk Danmarks 6. største kommune med et samlet areal på kvadratkilometer. Indenfor ca. en times kørsel finder man byerne Aalborg, Holstebro, Skive og Viborg og kommunen er begunstiget af noget af Danmarks mest storslåede natur i egnen imellem det vilde Vesterhav og den blidere Limfjord. Det ultimative Vesterhav har vi ved Klitmøller der er kendt som Cold Hawaii og som tiltrækker surfere fra hele Nordeuropa, der jager den ultimative bølge. Vi har i indledningen til denne profil nævnt en række af de indsatser, der gør, at kommunen adskiller sig fra mange andre det der skaber fremdriften. Disse indsatser skal selvfølgelig også ses på baggrund af at finanskrisen, demografi og udkantsproblematikker også sætter sit præg på en kommune som Thisted. Men på trods af forudsætningerne er det lykkedes at matche afvikling med udvikling og f.eks. har kommunen Region Nordjyllands laveste arbejdsløshed. Danmarks største fiskerihavn Hanstholm udgør et spændende udviklingspotentiale for kommunen, idet der er uindfriede muligheder for at iværksætte off-shoreaktiviteter med udgangspunkt herfra. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomiudvalget og 4 fagudvalg. Det er Arbejdsmarkeds- og Kulturudvalget, Social- og Sundhedsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget samt Børne- og Familieudvalget. Den nye direktør varetager serviceringen af Teknik- og Miljøudvalget og deler derudover Arbejdsmarkeds- og Kulturudvalget med én af de andre direktører. Direktøren vil kun undtagelsesvist skulle deltage i Økonomiudvalgsmøderne på trods af at planområdet referer hertil og mødefrekvensen i udvalgene er i øvrigt månedlig. side 3

4 Den politiske struktur forventes revurderet forud for det kommende byrådsvalg så den bedst muligt matcher de politiske målsætninger, man på tværs af partierne - ønsker indfriet efter det kommende kommunalvalg. Det politiske samarbejde er respektfuldt og ordentligt. Der er en rigtig god politisk tone man taler pænt til hinanden, uanset om man er enige eller ej og det er med til at skabe positive vibrationer ned i den administrative organisation. Den administrative organisation Der er 4 direktører i direktionen, der ledes af kommunaldirektøren. Direktionen og fagchefniveauet blev slanket markant i perioden således, at 7 direktører blev til 4 og 26 fagchefer blev til 13. Det var selvfølgelig en hård proces, men det betyder, at der i dag er ro på den administrative struktur, der passer godt til kommunestørrelsen. Det er en rigtig direktion forstået på den måde, at der arbejdes med udgangspunkt fra en direktionsgang på rådhuset i Thisted og fordelingen af de faglige porteføljer/forvaltninger er principielt flydende. Når det er sagt, vil der i det daglige være en arbejdsdeling, hvorefter direktørerne fordeler fagområder og stabe/centre efter. De øvrige direktører er alle i 40 erne og der er en god uformel tone samtidig med at der knokles. Den direktørstilling, der beskrives her, hed tidligere Teknisk Direktør, men det er helt bevidst, at den fremadrettet alene benævnes direktør således, at der arbejdes i respekt for direktions-princippet contra fagdirektør-tilgangen. Den administrative struktur ser således ud: side 4

5 Der er opbygget en central stabsservicering der betyder, at alle forvaltninger serviceres centralt fra ift. økonomi, HR, IT m.m. De ca medarbejdere er generelt glade for at gå på arbejde, og de oplever en god arbejdsplads og et velfungerende MED-system, der prioriteres højt af ledelsesorganisationen. 4. Teknisk forvaltning Forvaltningen består samlet set af 260 medarbejdere. Forvaltningens administrative medarbejdere (ca. 80) er næsten alle sammen placeret i Hurup, der er beliggende ca. 35 kilometer syd for Thisted. Forvaltningen består af 3 afdelinger med hver deres afdelingschef. De er: Drifts- og anlægsafdelingen har 114 medarbejdere, hvoraf de 32 er placeret i Hurup. Hovedopgaverne er vej- og park (hvoraf de fleste opgaver udføres af kommunens egne medarbejdere), vejadministration, bygherrefunktion og projektering, kollektiv trafik, skolebusser og specialkørsel (kontraktholder), udvendig vedligehold af de kommunale ejendomme ( kvm) samt ansvar for servicekontrakter, indvendig drift af de administrative bygninger, udlejning af kommunale lejemål, havne (bortset fra Hanstholm Havn der er en kommunal selvstyrehavn), færgerier i samarbejde med Morsø og Lemvig Kommuner samt Thisted Lufthavn. Natur- og Miljøafdelingen har 21 medarbejdere, der alle er placeret i Hurup. Det er en myndighedsafdeling, og den beskæftiger sig med tilsyn og godkendelser ift. industrivirksomheder og husdyrbrug, overvåger kvaliteten af grundvandet, har ansvar for jordforureningssager samt for råstofområdet, håndhæver naturbeskyttelsesloven i en kommune, hvor 25% af arealet står under beskyttelse af denne, vandløbssager, strande og svømmebade, spildevand, skadedyrsbekæmpelse m.m. Afdelingen er akkrediteret og arbejder derfor efter et kvalitetsstyringssystem. Plan, Byg, Erhverv og Kultur har i alt 101 medarbejdere, hvoraf de 26 er placeret i forvaltningen, mens de resterende arbejder i eksterne institutioner. Afdelingen er ansvarlig for al kommunal fysisk planlægning, byggesagsbehandling, erhvervsområdet, kulturområdet samt et stort antal udviklingsprojekter. Det største af disse er Mulighedernes Land med et budget på 85 millioner kroner i samarbejde med blandt andet RealDania. Kommunens erhvervsindsats er netop blevet redefineret, således at opgaver omkring erhvervsservicering, der tidligere var udlagt til en ekstern erhvervsforening, er indlicite- side 5

6 ret, hvorefter der er ansat 3 nye konsulenter til at udvikle nye måder at støtte op om erhvervslivets positive udviklingsmuligheder. Ud over de 3 afdelinger er der tilknyttet en ekstern afdeling/institution nemlig Affald og Beredskab med 1 leder og 23 medarbejdere. Opgaverne er beredskab, dagrenovation og storskrald, drift af genbrugscentre og genbrugsbutikker. Der er i forvaltningen et godt fagligt niveau på leder- og medarbejderside, så den svære øvelse er, at skabe de bedste muligheder for at disse fagligheder kan komme i spil på de rigtige måder - og endnu mere på tværs, end tilfældet er i udgangspunktet. Der arbejdes med en flad struktur med selvstyrende teams, der refererer til afdelingscheferne. Når det er sagt, at der et behov for at gennemdrøfte denne struktur, idet den udfoldes på ret forskellige måder i forhold til forme/uformel ledelse af teamene. Den nuværende tekniske direktør har på direktionens vegne været referencedirektør for Center for HR (som det også fremgår af organisationsdiagrammet). Det er en mulighed, at den nye direktør også får tillagt denne rolle, men det vil blive vurderet sammen med den nye direktør, om det vil være en god idé, eller om der eventuelt kunne være et af de andre centre/stabe, der ville passe bedre sammen med den nye direktørs kompetencer. Center for HR har en afdelingschef, 2 sektionsledere samt 23 medarbejdere. Det drejer sig om HR i bred forstand dvs. inklusive personaletrivsels- og arbejdsmiljøområdet m.m. Baggrunden for at stillingen er ledig er helt fredelig, idet den nuværende tekniske direktør efter mange års godt arbejde for Thisted Kommune har valgt at gå på pension. Forventningerne 5. Direktørens ansvar og opgaver Direktøren varetager ledelsen af forvaltningen samt eventuelt af et stabscenter. Direktionen arbejder med et to-delt lederskab og det forventes således, at direktøren ligeledes påtager sig et medansvar for de tværgående dagsordner og bruger direktionen i forvaltningens strategiudvikling i forbindelse med de store politiske og administrative planer. Ikke for at blive kontrolleret, men for at få kreativt med- og modspil af direktørkolleger. side 6

7 Direktøren for den nye forvaltning skal derudover: Være rådgiver og sparringspartner for Teknik- og Miljøudvalget samt Arbejdsmarkeds- og Kulturudvalget, herunder være garanten for udmøntning af politiske beslutninger. Være proaktiv i tænkning og udvikling af rammevilkårene for kommunens virksomheder. Være god til at iscenesætte, at man finder de uopdyrkede potentialer for Thisted Kommunes vækst og udvikling. Aktivt arbejde med udviklingen af sin ledelsesorganisation. Være den, der i sidste instans står på mål for direktørområdets budgetmæssige styring. Arbejde med trivsel sammen med medarbejderne på direktørområdet. Det forventes, at direktøren balancerer afdelingschefernes behov for ledelsesrum med en ægte og levende nysgerrighed og interesse for hele forvaltningens område. Man skal opleves som nærværende, interesseret og engageret. Direktørens opgaver på kortere sigt (1-2 år) Direktøren skal på kort sigt (indenfor det første år) vie sin opmærksomhed til at: Fastholde og udvikle samarbejdet med kommunens erhvervsliv med afsæt i den nye erhvervsstrategi og de nyligt ansatte erhvervsudviklingsmedarbejdere. En del af denne opgave er at arbejde aktivt på at forbedre Thisted Kommunes placering som nummer 86 på DI s årlige erhvervsklimaundersøgelse. Det er et irriterende faktum at det er således, men afsættet er faktisk et fint erhvervsklima så det er om ikke en lavt hængende frugt så i hvert fald en fair bold, der er til at løbe efter. Fortsætte det igangsatte arbejde med at skabe produktive samarbejdsstrukturer på tværs af de 3 afdelinger i forvaltningen. Man er godt i gang, men langt fra i mål. Gennemdrøfte teamroller contra ledelsesniveauer så det ikke bliver tilfældigheder og historik, der betinger måden der arbejdes sammen på. Fastholde fokus på Thisted Kommunes status som Danmarks Klimakommune nr. 1 Indgå i den fortsatte tænkning og udvikling af området Hanstholm Havn ikke som primær aktør men som konstant positiv medspiller i indfrielsen af udviklingspotentialet. Dyrke relationerne til de medspillere, der agerer sammen med kommunen, blandt andre erhvervslivet og frivillige foreninger. side 7

8 6. Baggrund/ledererfaring Udgangspunktet er formodentlig en akademisk uddannelse eller en akademisk videreuddannelse, men det uddannelsesmæssige niveau er vigtigere end den uddannelsesmæssige retning. Man skal have bevist sine ledelsesmæssige evner på fornuftigt niveau, og det er en fordel, hvis man har prøvet at være leder for ledere. Der skal være en stor nysgerrighed og interesse for det faglige område, man får direktøransvaret for, men det er ikke en forudsætning, at man har arbejdet direkte med de opgaver, der er en del af forvaltningsområdet. Det er de generelle ledelseskompetencer, der er de primære, men forstået på den måde, at man skal være bevidst om, at der er en verden med vidt forskellige muligheder og udfordringer udenfor DJØF-tårnet. Kandidaterne til denne direktørstilling skal fremvise en evne til at forstå - og spille sammen med - det politiske niveau. Det er dog ikke en forudsætning, at man har arbejdet i en politisk ledet organisation. Den rigtige kandidat, der kommer fra private organisationer, kan også komme i spil til denne stilling. Der er ideelt set en god portion naturlig udadvendthed hos kandidaterne. Der er brug for gode kommunikative redskaber såvel indadtil som udadtil, og fornemmelsen for at bevæge sig i krydspresset imellem borgere, fagpersonale, interessenter og politikere. I forlængelse af dette er der en forventning om at direktøren er aktiv og udadvendt og blander sig i relevante fora. Der skal plejes og opbygges alliancer og samarbejder såvel lokalt som nationalt og om nødvendigt internationalt. Det betyder modsat, at der er forståelse for at denne del af direktørarbejdet prioriteres og har omkostninger ift. tilstedeværelsen. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Evnen til hurtigt at danne sig overblik over en sags sammenhæng for at kunne medskabe den videre fremdrift. Innovative kompetencer og projekttænkningsevner. Humor og evnen til at kunne se komikken i en "skæv" situation Personlig integritet Det at kunne placere sig i orkanens øje og bevare roen. Evnen til at træffe beslutninger og at omsætte disse i handlinger. Kunne erkende egne begrænsninger og være ærlig om dem. Visioner og kreativitet. side 8

9 Ordentlighed man skal have de menneskelige kvaliteter i orden. Forståelse og interesse for økonomistyring og budgetlægning. Evnen til at lytte og have respekt for andres synspunkter også når det er svært. Analytisk kapacitet. Autoritet uden at have brug for at være autoritær. Sproglige kompetencer ud over dansk Thisted er ude at optræde - ikke mindst på klimaområdet - og der er ikke så mange derude der forstår dansk. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller kommunaldirektør Carsten Sand Nielsen, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med kommunaldirektør Carsten Sand Nielsen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Økonomiudvalget Formændene for de 2 politiske udvalg Kommunaldirektøren 1 afdelingschef fra Teknisk Forvaltning 1 institutionsleder fra direktørens ansvarsområde. 2 MED-repræsentanter (1 udpeget af forvaltnings-med og 1 udpeget af hoved- MED) Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. side 9

10 Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af partner Lars Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 2. april kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 8. april træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 10. april kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 15. april. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 19. april kl side 10

11 Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. juni (alternativt 1. august). 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren og kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Marts 2013 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11