Tilsynsrapport. Okt.-dec Dagbehandlingstilbuddet Flønghuset

Transkript

1 TILSYNSRAPPORT Børne- og Ungerådgivningscentret Staben Endelig udgave Tilsynsrapport Okt.-dec Dagbehandlingstilbuddet Flønghuset Sagsbehandler Doknr. Sagsnr. ThomasSoe /17 12/25317

2 Tilsyn med Dagbehandlingstilbuddet Flønghuset 9. oktober og 11. november 2017 AFSNIT 1 TILSYNSBESØG A. Tilsynets gennemførelse 9. oktober 2017 afholdtes møde med leder Preben Overgaard og Mette Sørensen, der er undervisningsansvarlig. Finn Schou gennemførte tilsyn den 11. november. Tilsynskonsulenter Chefkonsulent Finn Schou Børne- og Ungerådgivningscentret, Høje-Taastrup Kommune Telefon: finnsc@htk.dk Chefkonsulent Thomas Vaaben Søgaard Børne- og Ungerådgivningscentret, Høje-Taastrup Kommune Telefon: thomassoe@htk.dk B. Tilsynets formål Det er de tilsynsførendes rolle både at udøve kontrol med, at undervisningen står i mål med den undervisning, der bliver givet i folkeskolen, og at medvirke til kvalitetsudvikling af undervisningen. Der har tidligere været gennemført tilsyn i 2012, 2014, 2015 og De udarbejdede rapporter findes på Flønghusets hjemmeside Datoer for tilsynsbesøgene var aftalt med Flønghuset. Tilsynet havde i forvejen fremsendt dagsordenspunkter. På møderne drøftes også andre emner, som bringes på banen. Tilsynet havde opfordret Preben Overgaard til at inddrage personalet i besøget. Mette Sørensen deltog som undervisningsansvarlig. C. Tilsynets samlede vurdering Flønghuset fremtræder alt i alt som et professionelt dagbehandlingstilbud med en klar undervisnings- og behandlingsmæssig strategi, der ses afspejlet i en hverdag med god sammenhæng mellem undervisning og behandling. Det fastsættes efter reglerne behandlings- og undervisningsmål for hver enkelt elev. Målene evalueres løbende i samarbejde med forældrene og de tilknyttede psykologer og socialrådgivere. Huset arbejder bevidst med tydelige mål for hver enkelt lektion og med at understøtte elevernes udvikling af kompetencer til at kunne skifte mellem individuel og fælles undervisning. Fællesundervisningen fremstår som et godt og hensigtsmæssigt middel til at forberede børnene til almenområdet. Husets tiltag med en daglig lektiecafé giver eleverne en god mulighed for faglig sparring. Som udgangspunkt kommer alle børn op til nationale tests. Hvis Flønghuset i samråd med forældrene vurderer, at det vil være problematisk og meningsløs for deres barn, dispenseres der for dette. Flønghuset håndterer konkrete magtanvendelser efter reglerne og drøfter løbende sin praksis. Flønghuset lever dermed op til Høje-Taastrup Kommunes forventninger. Tilsynet vurderer samlet, at undervisningen i Flønghuset fuldt ud står mål med undervisningen i folkeskolen. Huset har for skoleåret 2017/18 fuld kompetencedækning. Finn Schou Thomas Vaaben Søgaard Chefkonsulent Chefkonsulent _v4_Tilsynsrapport 2017 Flønghuset 2 af 7

3 D. Forløb af tilsynsbesøgene Inden tilsynsbesøgene blev Preben Overgaard anmodet om at fremsende forskelligt materiale, som blev fremsendt forinden. På mødet 9. oktober udleverede huset supplerende materiale. Chefkonsulent Finn Schou gennemførte et yderligere tilsyn den 11. november. Hvordan sikres progression i det enkelte barns elevplan? Der arbejdes i Flønghuset målrettet med at skabe sammenhæng mellem behandlingsplanen og elevplanen. Det, der skal karakterisere et dagbehandlingstilbud, er den fortløbende fokus på behandling og undervisning. For at understrege dette har Flønghuset valgt et fælles dokument for hvert barn, som beskriver det enkelte barns individuelle behandlings- og undervisningsmål. På behandlingskonferencerne vurderes og korrigeres målene. Alle børn deltager i de nationale tests og andre individuelle tests. Testene underbygger det enkelte barns aktuelle faglige niveau og anvendes til nødvendige undervisningsmæssige evalueringer. De faglige mål ses altid i sammenhæng med de behandlingsmæssige mål. Tilsynets vurdering er, at der en klar undervisnings- og behandlingsmæssig strategi i Flønghuset. Elevinddragelse Undervisningen i Flønghuset er som udgangspunkt kendetegnet ved altid at indeholde meget konkrete undervisningsmål. Der er altid konkrete målbare mål for hver lektion. Lektionsmålene tydeliggøres altid for det enkelte barn, så barnet ved, hvad målet er for lektionen. I Flønghuset arbejdes med grundbøger i alle fag. Grundbøgerne bliver hermed også et fysisk konkret element i fagene. Tidligere observationer i undervisningen bekræfter for tilsynet, at der i hver lektion arbejdes med tydelige mål for undervisningen. Ved starten af hver lektion tydeliggøres for barnet målet for lektionen. Undervisningens kvalitet Tilsynet konstaterede, at Flønghuset for skoleåret 2017/18 har fuld kompetencedækning, det vil sige, at undervisningen varetages af lærere med undervisningskompetence (tidligere linjefag), eller som har opnået tilsvarende faglig kompetence via efteruddannelse, videreuddannelse, kompetencegivende uddannelse eller et længerevarende kursusforløb, der vurderes at give kompetencer svarende til linjefag. Flønghuset oplever IT-udfordringer, fordi lærergruppen ikke har adgang til de programmer, som lærere på folkeskolerne som udgangspunkt har adgang til. Det er et dilemma, fordi lærerne forventes at holde sig ajour, og fordi undervisningen på et dagbehandlingstilbud som Flønghuset fuldt ud skal stå mål med den undervisning, der foregår i Folkeskolen. Problemstillingen er rejst over centercheferne for BURC og Institutions- og Skolecentret, og Preben Overgaard undersøger mulighederne for, at lærerne bliver tilknyttet de forskellige programmer. Preben Overgaard oplyste, at Flønghuset nu har erhvervet en TRIO-licens, således at huset selv indberetter de planlagte undervisningstimer til Undervisningsministeriets grundskoleindberetningssystem som dokumentation for, at minimumstimetallet er overholdt. Flønghuset havde for skoleårene 2015/16 og 2016/17 været i den vildfarelse, at oplysningerne automatisk blev overført fra elevadministrationssystemet KMD-elev. Flønghuset har indberettet tal for skoleåret 2017/18. Lektiehjælp og faglig fordybelse Der arbejdes i Flønghuset med begrebet alenetid. I alenetiden har børnene i afgrænsede perioder mulighed for at arbejde med egne projekter, eksempelvis frilæsning. Den faglige fordybelse er organiseret i den overordnede struktur _v4_Tilsynsrapport 2017 Flønghuset 3 af 7

4 Lektiehjælpen er i Flønghuset organiseret i en daglig lektiecafé, der fungerer som en slags faglig opsamling. Principper, der er styrende for tilrettelæggelse og organisering af undervisningen I Flønghusets tilrettelæggelse af undervisningen medtænkes altid barnets individuelle behandlingsmæssige mål. I organiseringen af undervisningen tænkes både i fælles og individuel organisering. Fællesundervisningen opøver børnenes mulighed for at overgå til almene undervisningsmiljøer og tilgodeser børnenes behov for at være sammen med andre. Eleverne er vant til at skulle skifte mellem individuel og fælles undervisning. Der arbejdes bevidst med skiftet. Nogle elever er ved at tilegne sig kompetencer til dette. Flønghuset vurderer det som en fordel, at børnene starter tidligt i huset og ikke har dårlige erfaringer med fra en tidligere skolestart. Det er tilsynets opfattelse, at man i Flønghuset arbejder meget bevidst med fællesundervisningen som et middel til at forberede børnene til almenområdet. Magtanvendelser. Der har i skoleåret været en lang række magtanvendelser. En tredjedel af alle anvendelser kan henføres til en enkelt elev. Til perspektivering har der i perioden august-oktober 2017 været 11 magtanvendelser mod 28 sidste skoleår og 13 forrige skoleår. Preben Overgaard oplyste, at reglerne følges. Efter formalia er overholdt, drøftes den konkrete magtanvendelse både i personalegruppen og på konferencer med de tilknyttede psykologer. Preben Overgaard omtalte et tilfælde, hvor en sagsbehandler har anvendt de fremsendte magtanvendelser i sin dialog med forældrene. Personalet har hele tiden magtanvendelsesproblematikken til overvejelse. Det overvejes aktuelt, om registreringspraksissen skal revurderes. Preben Overgaard overvejer et fælles konflikthåndteringskursus med Øtofteskolen. Et sådan har været afviklet tidligere. Trivselsmåling i Flønghuset Flønghuset deltog i undersøgelsen men var ikke dykket ned i resultaterne. Undersøgelsen blev gennemgået med børnene, inden de skulle svare. Både personalet og børnene oplevede dette som en god proces. Det at få børnene til at tænke over tingene gav også personalet noget. Tilsynet fik udleveret uddatamaterialet. Forældresamarbejde Tilsynet foreslog, at Flønghuset afvikler et fokusgruppeinterview med forældrene for at høre deres syn på Flønghuset. Børne- og Ungerådgivningscentrets udviklingskonsulenter kan gennemføre et sådan interview. Det blev aftalt, at Preben Overgaard går videre med dette. Preben Overgaard har drøftet familiesamarbejdet både med en familiepsykolog fra Familie- Sporet og med centerchefen. Opgaven er at finde ud af, hvordan samarbejdet i den bredt sammensatte forældregruppe kan foregå. Det planlagte familieklasseprojekt er aktuelt udskudt, fordi der er for få i målgruppen. Tilsynet anbefaler, at Flønghuset styrker det generelle forældresamarbejde, som det fremgår af Direktionens Strategibrev Tjek af medicinskab Tilsynet konstaterede, at medicinskabet var forsvarligt aflåst, og at nøglen ikke sad i låsen. Der var ikke for gammel medicin i skabet _v4_Tilsynsrapport 2017 Flønghuset 4 af 7

5 Samarbejde med BURC s afdelinger og Fløng Skole Flønghuset har lavet en aftale med Familieafdelingen om, at Flønghuset indkalder til møder hvert halve år. Der skal være et handleplansmøde i forbindelse med statusbeskrivelser og gennemgang af disse med forældrene. Samarbejdet med Fløng Skole opleves som rigtigt godt. Skolens ledelse er meget interesseret i at indgå i en dialog med Flønghuset, hvis der er problemer. E. Flønghusets kommentarer Flønghuset har haft mulighed for at kommentere et udkast til tilsynsrapport. Flønghuset har fremsendt en enkelt kommentar af sproglig karakter, som er tilrettet _v4_Tilsynsrapport 2017 Flønghuset 5 af 7

6 AFSNIT 2 OPLYSNINGER OM FLØNGHUSET A. Navn og adresse på Flønghuset Flønghuset, Fløng Byvej 27, 2640 Hedehusene Leder: Preben Overgaard, telefon Prebenov@htk.dk Hjemmeside: eller B. Kort beskrivelse af Flønghuset Flønghuset er et dagbehandlingstilbud, der varetager specialundervisning af de visiterede børn, jf. 20 stk. 5 i Folkeskoleloven. Børnene visiteres til Flønghuset af Familieafdelingen i Høje-Taastrup Kommune. Visiteringen sker med baggrund i Serviceloven og Folkeskoleloven. Det indebærer, at der som grundlag for visiteringen skal foreligge en pædagogisk-psykologisk vurdering og en børnefaglig undersøgelse. Flønghuset er tilknyttet Høje-Taastrup Kommunes PPR. Huset ligger i umiddelbar tilknytning til Fløng Skole og Fløng Svømmehal. Flønghuset har adgang til skolens faglokale i fysik og har ligeledes adgang til svømmehallen. Flønghuset er for børn i aldersgruppe 6-14 år. Målgruppen er børn med sociale og følelsesmæssige vanskeligheder, og som har et behandlingsmæssigt behov. Børnene er normaltbegavede, men kan have vanskeligt ved at følge folkeskolens undervisning. Fælles for målgruppen er, at de har behov for et lille struktureret behandlingsmiljø. Børnene har ofte et skiftende, nederlagspræget skoleforløb bag sig. De har for størstedelens vedkommende ikke kunne rummes i det almindelige skolesystem, hvor de har haft svært ved at indgå i de sociale sammenhænge, som kræves i en folkeskole. C. Skolens elever Fordeling af Flønghusets elever, pr Klassetrin 0. kl. 1. kl. 2. kl. 3. kl. 4. kl. 5. kl. 6. kl. 7. kl. I alt Antal D. Skolens medarbejdere Oversigt pr Preben Overgaard, pædagog (leder af Flønghuset) Anette Rasmussen, pædagog Kathrine Kjærgaard, pædagog Maja Christiansen, pædagog Theresa Lau, pædagog Heidi Andersen, pædagog Maja Boholdt Hansen, pædagog Gitte Irbo, pædagog Lotte Marborg, lærer Allan Kim Hansen, lærer Chris Clausen, lærer Mette Sørensen, lærer (undervisningsansvarlig) Kompetencedækning Flønghuset har for skoleåret 2017/18 fuld kompetencedækning. Undervisningen varetages af lærere med undervisningskompetence (tidligere linjefag), eller af lærere som har opnået tilsvarende faglig kompetence via efteruddannelse, videreuddannelse, kompetencegivende uddannelse eller et længerevarende kursusforløb. I oversigten nedenfor ses fagoversigten og lærergruppens dækning af fagrækken i skoleåret 2017/18. De grønne markeringer er udtryk for, at undervisningen sker med baggrund i en _v4_Tilsynsrapport 2017 Flønghuset 6 af 7

7 mindst en linjefagsuddannet lærer, hvor de gule markeringer illustrerer, at lærergruppen under ét har erfaring i forhold til faget. 0. klasse 1. klasse 2. klasse 3. klasse 4. klasse 5. klasse 6. klasse 7. klasse Dansk Dansk Dansk Dansk Dansk Dansk Dansk Engelsk Engelsk Engelsk Engelsk Engelsk Engelsk Engelsk Kr.dom Kr.dom Kr.dom Kr.dom Kr.dom Kr.dom Kr.dom Historie Historie Historie Historie Historie Tysk/fransk Tysk/fransk Tysk/fransk Idræt Idræt Idræt Idræt Idræt Idræt Idræt Musik Musik Musik Musik Musik Musik Billedkunst Billedkunst Billedkunst Billedkunst Billedkunst Mat Mat Mat Mat Mat Mat Mat Nat-teknik Nat-teknik Nat-teknik Nat-teknik Nat-teknik Nat-teknik Geografi Biologi Fysik/kemi E. Magtanvendelser Flønghuset har retningslinjer for magtanvendelser. Disse ligger på hjemmesiden. En magtanvendelse registreres på et skema af den medarbejder, der har udført magtanvendelsen. Registreringen bruges både som dokumentation og til læring i personalegruppen på personalemøder. Medarbejderen underskriver skemaet og afleverer det til Flønghusets leder inden 24 timer, fra magtanvendelsen har fundet sted. Flønghusets leder underskriver ligeledes skemaet og videresender en kopi til barnets sagsbehandler i Familieafdelingen. Sagsbehandleren journaliserer denne i Familieafdelingens dokumenthåndteringssystem DUBU. Flønghusets leder fører statistik over de registrerede magtanvendelser. Husets praksis for registrering af magtanvendelser tages løbende op til vurdering. Der har været 32 magtanvendelser i skoleåret 2014/15 og 42 i skoleåret 2015/16 og 99 i skoleåret 2016/17. Tilsynet vurderer, at Flønghuset lever op til de af kommunen vedtagne regler _v4_Tilsynsrapport 2017 Flønghuset 7 af 7