VEJFORUM Innovative løsninger, drift på den rette måde

Transkript

1 VEJFORUM 2017 Innovative løsninger, drift på den rette måde 2012, konkurrenceudsættelse besluttes 2018, kontrakten udløber 31. marts 2017, genudbud planlægges og udføres Hvordan er det gået? Hvad har været godt og hvad har været mindre godt? Hvordan har det fungeret med en lille materielgård? Hvad skal gøres anderledes ud fra erfaringer og hvordan? Hvordan med teknologiudviklingen siden 2012? Hvordan sikrer vi fremtidens teknologi?

2 FAVRSKOV KOMMUNE Lige i det jyske smørhul

3 KONKURRENCEUDSÆTTELSE BESLUTTES I 2012 blev det besluttet at konkurrenceudsætte materielgården i Favrskov Kommune. Favrskov Kommune var en af de første på markedet om ikke den første. Udbuddet indeholdt virksomhedsoverdragelse, undtaget 7 mand til bl.a. vinter- og sommervagt. Kontrakten blev vundet af ekstern entreprenør med underentreprenører.

4 ERFARINGER - GENERELT I kontraktperioden har Favrskov Kommune haft for få ressourcer til at lave kontroller/tilsyn med den udførte opgave, det har den konsekvens, at dokumentationen for det udførte arbejde er yderst mangelfuld. Entreprenøren har haft rigtig mange skift i bestanden af underentreprenører, det har givet meget svingende kvalitet og ekstra arbejde med entreprisestyring både med kommunikation og forklaring af opgaverne.

5 EGEN LILLE MATERIELGÅRD 7 mand blev tilbage til akutte opgaver samt vagtfunktion. Det har grundlæggende fungeret fint, men der skulle tilføres ekstra opgaver for at få et helt årshjul. Det har i perioder været svært, da opgaverne som egen materielgård skulle udføre ikke var beskrevet. Det har medført varierende opgavebelastning og mange frustrationer blandt medarbejderne.

6 GENUDBUD 2018 På baggrund af de erfaringer der er høstet i kontraktperioden er det vurderet, at det er hensigtsmæssigt at opdele kontrakten i fagentrepriser. Fagområderne har hver for sig et fornuftigt volumen og er interessante for potentielle tilbudsgivere, da de på den måde kan afgive bud på netop deres kompetence. Ved at have fokus på de faglige opgaver, opnås mere faglig dialog mellem Favrskov Kommune og entreprenøren, det forventes, at medføre øget kvalitet og større mulighed for udvikling indenfor opgaveudførelsen.

7 GENUDBUD 2018 Har det konsekvenser for et fornuftigt årshjul hos entreprenørerne? Giver det fornuftigt udnyttelse af mandskab og maskiner? Kan vi risikere højere priser på den baggrund? Hvordan sikres, at det hele hænger sammen, og intet er glemt, og intet er med 2 gange?

8 3 FAGENTREPRISER + MATERIELGÅRDEN 4 KVALITETSBESKRIVELSER Det grønne område (bynært) Faste belægninger og afvanding. Grøfter, rabatter og løse belægninger Materielgård Tilsyn Sommer- og vintervagt Småopgaver Naturopgaver

9 KLARE GRÆNSEFLADER Fælles kontraktholder - skal sikre koordination mellem fagentrepriserne og at den teknologiske udvikling kan passe i alle fagentrepriser Fagentrepriser er klart adskilt altså ingen overlap på arealerne Fagstærke entrepriseledere skal sikre optimal samarbejde, styring og kontrol af eget fagområde

10 TEKNOLOGI FORTID Der er uden tvivl sket en kæmpe udvikling af teknologiske muligheder. Der er stort set ingen teknologiske metoder indeholdt i den nuværende kontrakt - mange af de teknologiske muligheder er først for alvor kommet på markedet siden.

11 TEKNOLOGI FREMTID Hvordan sikres, at disse mange nye muligheder implementeres i den kommende kontrakt Hvilke skal vi anvende? Hvordan skal vi begynde?

12 TEKNOLOGI UDFORSKE OMRÅDET Vil vi selv investere i teknologi? Hvad skal teknologien kunne nu? I fremtiden? Gik på opdagelse ved leverandører Test af flere teknologier Vil vi lade det være entreprenørens opgave via sit tilbud evt. som konkurrenceparameter Beskrive krav til systemet nu kan vi det? Og i fremtiden? Åbne udvekslingsformater bare et krav! Hvad skal vi vægte?

13 TEKNOLOGI HVAD HAR VI GJORT Vi besøgte Viborg Kommune og så ét system Vi havde besøg af Skanderborg Kommune med et andet system Vi havde besøg af 2 potentielle leverandører Vi forhørte os ved 2 entreprenører om løsningsmodeller

14 TEKNOLOGI HVAD HAR VI VÆGTET Brugervenligt Kunne håndtere alle entrepriser alle opgaver/ordrer Kunne lukke entreprenørerne ind i systemet Kunne koble sammen med borgertips app og hjemmeside Oprette opgaver løbende og sende til entreprenører Sammenhæng til kvalitetsbeskrivelser og tilbudslister Styre økonomien Kunne håndtere tilsynsrapporter som dokumentation Fotoregistrering GPS håndtering Kunne håndtere egenkontroller, fælleskontroller og stikprøver Mere?

15 TEKNOLOGI BESLUTNING Nu afventer vi lige den sidste evaluering (der er tilbudsfrist på fredag) vi kan ikke sige hvad vi vælger før i næste uge.

16 VIL DU VIDE MERE Max Strunge Lone Krogsgaard