Uddannelsesrådet Referat 27. februar 2019

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 27. februar 2019

2 Uddannelsesrådet Sagsnr. 18/70345 LIO Tid: Tirsdag den 27. februar 2019 kl til Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Poul Nielsen (prodekan NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Annette Lund (studiechef SUND), Ole Friis (prodekan SAMF), Merete Munk (sekretariatschef, SUND) Deltagere i øvrigt: Hele mødet: Anni Søborg, Punkt 2: Jacob Krummes (RIO), Punkt 3: Per Boisen (Studieservice), Punkt 4 og 5: Rie Troelsen (SDUUP), Punkt 6 og 7: Julie Nauerby Kristensen (Studieservice), Punkt 8: Vikki Michelle Thygesen (Studieservice), Punkt 9: Stinne Hørup Hansen og Tommy Laugesen (Studieservice), Punkt 10 og 11: Stinne Hørup Hansen og Anne Lønne (Studieservice) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Opfyldelse af delpolitik 8 vedr. overgang til job og karriere Forslag til fordeling af midler fra friplads- og stipendieordningen Årsrapport SDUUP Afrapportering om universitetspædagogiske meriteringsmuligheder Universitets Uddannelsesberetning Nyinstitutionsakkrediteringen Prækvalifikation af nye uddannelser, ansøgningsrunde US Resultater fra Læringsbarometer og Uddannelseszoom Program for kvalitetsseminar Opfølgning på implementeringsplan vedr. kvalitetssystemet Status på arbejdet med anbefalingerne fra UUU Procesplan for optaget Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. b. Formanden orienterer i. Styrelsen har accepteret de indmeldte 130 ekstra pladser på de berørte engelsksprogede uddannelser i Sønderborg. Styrelsen ønsker en dialog med SDU om, hvordan tiltrækningen af danske studerende og selvbetalende studerende til uddannelserne i Sønderborg kan øges. TEK deltager i dialogen sammen med prorektor. ii. Vedr. Task force frafald foreslog prorektor en reorganisering, så temaet fremadrettet bliver behandlet på et årligt temaarrangement i regi af Uddannelsesrådet. Studiechefen og formanden for Task force frafald (prodekan fra HUM) udarbejder forslag til nyt koncept. TEK oplyste, at de overvejer konceptet omkring førsteårsprøven, og en evt. ændring forventes at få betydning for frafaldsstatistikken. iii. Der er faldet afgørelse vedr. ansøgninger om erhvervskandidatuddannelser. Der er opnået godkendelse af følgende uddannelser - den sundhedsfaglige erhvervskandidat, erhvervskandidat i ergoterapi samt erhvervskandidat i operations management. Følgende ansøgninger fik afslag erhvervskandidat i journalistik, erhvervskandidat i fysioterapi og erhvervskandidat i jordemodervidenskab. c. Orientering fra medlemmerne i. SAMF oplyste om episode med sygemelding ved skriftlig eksamen. Her forlod 95 studerende ud af 105 eksaminander eksamen og sygemeldte sig efter, at eksamensspørgsmålet var blevet offentliggjort. Prorektor bad SAMF udarbejde et notat om fænomenet. 2

4 2 Opfyldelse af delpolitik 8 vedr. overgang til job og karriere Sag: Opfyldelse af delpolitik 8 vedr. overgang til job og karriere v/ kontorchef Jacob Krummes (RIO) Bilag: Bilag 2.1 Dokumentation for opfyldelse af delpolitik 8 vedr. overgang til job og karriere Sagsindhold: I forbindelse med SDU s genakkreditering skal SDU RIO bidrage med en systematisk opfølgning og sikring af, at SDU opfylder indikatorerne vedrørende Delpolitik 8: Delpolitik for overgang til job og karriere (undtaget er indikator vedr. information om Efter- og videreuddannelse). For at sikre en systematisk opfølgning sørger SDU RIO for, at der to gange årligt (februar og august) foreligger dokumentation for, at indikatorerne opfyldes. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager status på indikatorerne til efterretning. Drøfter, hvorvidt SDU RIO s opfølgningspraksis er hensigtsmæssig og kan kvalificeres yderligere.. Sagsbehandler: Jacob Krummes Kontorchef SDU RIO Referat: Jacob Krummes deltog under punktet og gennemgik den fremsendte dokumentation. Statussen sker på baggrund af den gamle delpolitik, fremadrettet vil statusserne tage udgangspunkt i den reviderede delpolitik. Jacob foreslog, at statusserne bliver tilpasset årshjulet i RIO vedr. karrierevejledning. I RIO kommer der flere indsatser i forhold til iværksætteri og entreprenørskab, og det kan på sigt give mening, at de indsatser ligeledes bliver omfattet af kvalitetspolitikken. 3

5 HUM spurgte, hvordan vi dokumenterer de indikatorer, der indeholder, at de studerende tilkendegiver i dimittendundersøgelserne. Det blev aftalt, at RIO tager kontakt til fakulteterne for at få adgang til relevante data i dimittendundersøgelserne. Der udspandt sig en drøftelse af efter- og videreuddannelsesområdet, og hvordan, samt i hvilken grad, området er omfattet af kvalitetspolitikken. I delpolitik 8 er området nævnt under indikator Anni Søborg udarbejder et notat omkring emnet til næste møde i Uddannelsesrådet. Afslutningsvis ønskede prorektor, at statussen fremadrettet indeholder en opsummering med vurdering af de aktuelle opgørelser og evt. anbefalinger. 4

6 3 Forslag til fordeling af midler fra friplads- og stipendieordningen Sag: Forslag til fordeling af midler fra friplads- og stipendieordningen mellem fakulteterne v/ afdelingsleder Per Boisen (Studieservice) Sagsindhold: Uddannelsesrådet besluttede i foråret 2018 at ændre SDU s model til fordeling af midler fra friplads og stipendieordningen, så alle fakulteter fik mulighed for at anvende midlerne i ordningen. Formålet med ændringen var at sikre, at uforbrugte midler fra tidligere år blev brugt i henhold til formålet med midlerne og sikre, at der ikke bliver opsparet yderligere midler i ordningen. Efter Uddannelsesrådet beslutning er der sket følgende ændringer, der har betydning for fordelingen af midlerne i ordningen. Antal af fripladser, der er uddelt i 2018 er lidt mindre end forventet, hvilket har betydning for hvor mange, der kan uddeles fremover. STÅ taksten er reduceret markant i 2019 og som følge af takstreformen. Dette betyder, at det skal overvejes hvilken takst, der skal anvendes ved universitetets interne fordelingsmodel. Den udmeldte reduktion af studiepladser på uddannelser, hvor undervisningssproget er engelsk, kan have betydning for fakulteternes muligheder for at tildele de stipendier der er til rådighed. Uddelte stipendier i 2018 I 2018 lykkes det ikke i fuldt omfang at uddele det budgetterede antal stipendier. I tabel 1 ses antal budgetterede stipendier pr. fakultet samt antal stipendier, det lykkedes at uddele i Når det ikke lykkes at få alle de budgetterede stipendier uddelt, kan dette forklares ved: At nogle ansøgere, der havde fået tildelt stipendie fra SDU, ikke fik opholdstilladelse i Danmark. Dette meddeles på et så sent tidspunkt, at det ikke er muligt at tilbyde stipendiet til en anden ansøger. At fakultetet ikke ønskede at uddele alle stipendier, der var til rådighed, da fakultetet vurderede at ansøgerne ikke havde tilstrækkelig kvalitet. Tabel 1 Antal uddelte stipendier i 2018 B2018 R2018 TEK SUND SAMF HUM 7 3 NAT 10 5 I alt 62,1 45 Forslag til takst pr. STÅ der optjenes af studerende på friplads/stipendieordningen 5

7 Takstreformen, der er vedtaget med virkning fra 2019, har medført, at den aktivitetsafhængige uddannelsestakst (STÅ takst) er blevet reduceret væsentligt. Uddannelsesrådet vedtog i 2018, at midlerne fra stipendie- og fripladsordningen beregnes på baggrund af STÅ. Reformen har derfor betydning for såvel omfang som fordeling af midler fra friplads/stipendieordningen. Taksterne i 2019 er generelt reduceret med ca. 28 %. Fastholdes, at det er gældende STÅ takst, der skal anvendes som beregningsgrundlag, vil der skulle uddeles et ca. 28 % flere stipendier/fripladser for at bruge midlerne i ordningen. Det skal bemærkes, at dette ikke vil medføre øgede indtægter hos fakulteterne. For ikke at komme i en situation, hvor det igen ikke er muligt at anvende midlerne i ordningen anbefales det, at der fremover anvendes en takst pr. optjent STÅ i ordningen, der er lig taksten fra Forslaget har været drøftet med Budgetafdelingen. Taksten fremgår af tabel 2 (anvendt takst). Tabel 2 takster der kan anvendes Anvendt Takst takst FL19 Diff % Takst ,2% Takst ,3% Takst ,7% Forslag til fordeling af friplads/stipendie i Af tabel 3 fremgår forslag til fordeling af fripladser/stipendier, der kan uddeles i Det skal understreges, at det viste antal de enkelte år, er antallet af nye fripladser/stipendier, der kan uddeles i året. Den samlede bestand på ordningen vil typisk bestå af årets nye stipendier + stipendier uddelt året før. Det viste antal forudsætter, at indstillingen om anvendt takst følges og at ændring i uddannelser, der udbydes på engelsk, ikke fordrer en revidering af fordelingen. Det præcise antal, der kan uddeles i 2020 til 2022, afhænger desuden af, at det lykkes at få uddelt det planlagte antal i 2019 samt, at der ikke er frafald blandt de allerede indskrevne studerende. I henhold til Uddannelsesrådets beslutning i 2018 vil midler, der ikke kan bruges i det enkelte år, blive fordelt det efter følgende år i henhold til fordelingsnøglen. Af tabel 4 fremgår den procentvise fordeling af stipendier, der kan tildeles. Fordelingen matcher stort set det den besluttede fordeling. Tabel 3 Antal nye stipendier der kan tildeles B2019 B2020 B2021 B2022 TEK SUND SAMF HUM NAT I alt Tabel 4 andel af nye stipendier B2019 B2020 B2021 B2022 TEK - 30% 0,306 0,300 0,300 0,300 SUND - 20% 0,194 0,200 0,200 0,200 6

8 SAMF - 20% 0,194 0,200 0,200 0,200 HUM - 10% 0,111 0,100 0,100 0,100 NAT - 20% 0,194 0,200 0,200 0,200 I alt 1,000 1,000 1,000 1,000 Ændring i udbud af uddannelser der udbydes på engelsk I 2018 har Styrelsen for forskning og uddannelse udmeldt, at antallet af studiepladser på uddannelser, hvor undervisningen foregår på engelsk, skal reduceres. Da målgruppen for friplads/stipendieordningen netop er studerende, der ikke kan følge undervisning på dansk, kan denne reduktion have stor betydning for fakulteternes muligheder for at uddele fripladser/stipendier efter ordningen. I 2018 besluttede Uddannelsesrådet, at fripladser der uddeles efter ordningen fordeles som: TEK 30 % SUND 20 % SAMF 20 % NAT 20 % HUM 10 % Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager oversigten over antal udelte stipendier i R2018 til efterretning. Godkender forslaget om, at STÅ taksten i 2018 fastholdes i 2019 og frem ved beregning af tilskud til fakultet og Rektors omstillingspulje. Godkender forslag til fordeling af stipendier til uddeling Drøfter om ændring i udbud af uddannelser, der udbydes på engelsk, har betydning for fakulteternes muligheder for at tilbyde friplads/stipendier.. Sagsbehandler: Per Boisen Afdelingsleder Studieservice Referat: TEK foreslog, at alle midler allokeres til ingeniøruddannelserne i Sønderborg samt, at der bliver brugt agenter i tiltrækningen af studerende til pladserne. Argumentet er, at en målrettet indsats af midlerne vil skabe den største effekt i forhold til markedsføring af pladserne samt tiltrækning af kvalificerede studerende. Prorektor bakkede TEK s forslag op og bad om en ny opgørelse til næste møde, hvor hovedparten af midlerne tilfalder TEK i Sønderborg fra Uddannelsesrådet drøftede, hvorvidt stipendierne skal indeholde tilskud til leveomkostninger, svarende til SU. Et argument for tilskuddet er de forholdsvis høje leveomkostninger i DK. 7

9 4 Årsrapport SDUUP Sag: Årsrapport SDU v/ kontorchef Rie Troelsen (SDUUP) Bilag: 4.1 Årsrapport fra SDUUP Sagsindhold: Rie Troelsen deltager under punktet og orienterer om Årsrapporten fra SDUUP. SDUUP er interesseret i at høre hvilke tiltag, der fremadrettet kan være i det enkelte fakultets interesse, at SDUUP engagerer sig inden for. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning Sagsbehandler: Rie Troelsen Kontorchef SDU Universitetspædagogik Referat: Uddannelsesrådet drøftede det organisatoriske ophæng for SDUUP samt fakulteternes brug af SDUUP, herunder hvordan et klarere mandat og organisatorisk ophæng vil kunne øge brugen af SDUUP og evt. også effekten af indsatserne. Rie Troelsen deltog i mødet, og gennemgik bl.a. udvalgte strategiindsatser for 2019 og frem. Slides fra oplægget kan findes på Uddannelsesrådets SharePoint side. Prorektor efterlyste overblik over, hvor stor en andel af underviserne, der benytter sig af tilbuddene. Det er vigtigt, at de ledere, som gennemfører MUS samtaler med underviserne, også kender til kursustilbuddene for underviserne. 8

10 Prorektor ønskede, at direktionen skal forhold sig til SDUUP s organisatoriske ophæng, samt den ressourceallokering der er nødvendigt, for at SDUUP kan gennemføre fremtidige aktiviteter. Uddannelsesrådet tog beretningen for 2018 til efterretning. Udmøntningen af de fremtidige aktiviteter afventer direktionens drøftelse af emnet. 9

11 5 Afrapportering om universitetspædagogiske meriteringsmuligheder Sag: Afrapportering til direktionen om universitetspædagogiske meriteringsmuligheder v/ kontorchef Rie Troelsen (SDUUP) Bilag: 5.1 Afrapportering til direktionen om universitetspædagogiske meriteringsmuligheder. 5.2 Den pædagogiske kompetenceprofil Sagsindhold: Kvalitetsmål 4.2 i Delpolitik for universitetspædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling (delpolitik 4) omhandler, hvordan SDU skal understøtte, anerkende og synliggør universitetspædagogisk praksis og udvikling. Standard under kvalitetsmålet beskriver, hvordan SDU har en incitamentsstruktur, der aktivt fremmer anerkendelsen af universitetspædagogisk praksis og udvikling hos undervisere og uddannelsesansvarlige. Indikatoren herfor er, at der foreligger en offentliggjort beskrivelse af universitetspædagogiske meriteringsmuligheder og incitamenter. Som opfølgning på indfrielsen af indikatoren skal Uddannelsesrådet udarbejde en afrapportering herom til direktionen. SDUUP har udarbejdet forslag til Uddannelsesrådet afrapportering (bilag 5.1), som Uddannelsesrådet bedes drøfte med henblik på at fremsende afrapporteringen til behandling i direktionen. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter forslag til afrapportering til direktionen vedr. indikatorer om offentliggjort beskrivelse af universitetspædagogiske meriteringsmuligheder og incitamenter Sagsbehandler: Rie Troelsen Kontorchef SDU Universitetspædagogik Referat: Rie Troelsen gennemgik afrapporteringen. 10

12 Begrebet følgeforskning blev uddybet og betydningen heraf bliver i SDUUP tolket bredt i relation til evaluering og effektvurdering. Uddannelsesrådet drøftede emnet om anerkendelse af undervisere. I relation hertil er det vigtigt, at kompetenceprofilerne er implementeret. Emnet om anerkendelse af undervisere bliver også diskuteret nationalt, herunder om det skal være del af stillingsstrukturen for VIP ere. Det blev aftalt, at studiechefen og Anni Søborg ser nærmere på emnet. Afrapportering blev taget til efterretning. Afslutningsvist efterlyste Rie Troelsen udfordringer til spydspidsprojekterne i Studiechefen samler op på forslagene og videresender til SDUUP. Feedback blev noteret som en udfordring. 11

13 6 Universitets Uddannelsesberetning Sag: Udarbejdelse af Universitetets Uddannelsesberetning 2018 v/ Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 6.1 Universitetets Uddannelsesberetning 2018, 2. udkast. 6.2 Direktionsindstilling om Universitetets Uddannelsesberetning 2018 Sagsindhold: Uddannelsesrådet er ansvarlig for at udarbejde Universitetets Uddannelsesberetning I den skal der gøres status på universitetets samlede arbejde med uddannelseskvalitet siden Derfor skal udarbejdelse af Universitetets Uddannelsesberetning 2018 behandles på Uddannelsesrådsmøderne fra november 2018 til og med februar Herefter fremsendes den til behandling i direktionen. Uddannelsesrådet drøftede d. 23. januar 2019 første udkast til Universitetets Uddannelsesberetning Efterfølgende har Uddannelsesrådets medlemmer haft mulighed for at fremsende konkrete forslag til ændringer i udkastet. Den mulighed har Det Humanistiske Fakultet benyttet sig af. På baggrund af disse forslag og Uddannelsesrådets drøftelser har Studieservice udarbejdet et andet udkast til Universitetets Uddannelsesberetning 2018 (bilag 6.1). Ift. første udkast er det særligt følgende, der er revideret: Afsnittet Handlingsplan for SDU s fremadrettede arbejde med uddannelseskvalitet er revideret, så dens indsatsområder indeholder konkrete initiativer, som skal iværksættes. Bilag 2 til Universitets Uddannelsesberetning, Nøgletal for uddannelseskvalitet, er færdiggjort, så det indeholder en status på nøgletal på hhv. SDU-, fakultets- og uddannelsesniveau. Beretningen er generelt tilpasset ud fra Uddannelsesrådets kommentarer. Der er her tale om mindre rettelser. Efter Uddannelsesrådets behandling vil beretningen blive fremsendt til direktionens behandling. Derfor har Studieservice udarbejdet et forslag til indstilling til direktionen, der er vedlagt som bilag 6.2. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Godkender Universitetets Uddannelsesberetning. Godkender Indstilling til behandling af Universitetets Uddannelsesberetning 2018 i direktionen. Sagsbehandler: 12

14 Julie Nauerby Kristensen Kvalitetskonsulent Studieservice Referat: Uddannelsesrådet drøftede forslaget til uddannelsesberetningen. Det blev fremført, at det kan være relevant at fremhæve de eksterne forhold, der har påvirket uddannelsernes udvikling i indstillingsteksten til bestyrelsen. De konkrete ændringsforslag bliver fremsendt til Analyse og Kvalitet i Studieservice. 13

15 7 Nyinstitutionsakkrediteringen Sag: Orientering om SDU s nyinstitutionsakkreditering 2020 v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsindhold: SDU blev i december 2014 institutionsakkrediteret. Institutionsakkrediteringen er gældende til og med 31. december 2020, og derfor skal SDU nyinstitutionsakkrediteres inden udgangen af På mødet vil Uddannelsesrådet blive orienteret om det aktuelle arbejde med nyinstitutionsakkrediteringen. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen Kvalitetskonsulent Studieservice Referat: Stinne Hørup deltog under punktet og orienterede om, at projektgrundlaget er godkendt i direktionen og pt. pågår arbejdet med at finde studerende til advisory board. Der bliver holdt opstartsmøde den 15. marts, hvor Lars Grassmé Binderup og Bjarne Graabech Sørensen er forhindrede i at deltage. Udarbejdelse af vejledninger til akkrediteringsprocessen er under udarbejdelse, og der er nedsat en sparringsgruppe med sektorrepræsentanter. Det første møde er afholdt den 26. februar. 14

16 8 Prækvalifikation af nye uddannelser, ansøgningsrunde US 1 Sag: Prækvalifikation af nye uddannelser, ansøgningsrunde behandling af US1 v/ Bjarne Graabech Sørensen Bilag: Bilag 8.1 US1 Civilingeniør i bygningsteknik, bachelor og kandidat Bilag 8.2b Prækvalifikation procesplan 2019-II (bilaget findes på Uddannelsesrådets SharePoint side) Sagsindhold: Det Tekniske Fakultet har indsendt ønske om godkendelse af to nye uddannelser: Civilingeniør i bygningsteknik (bachelor), Campus Odense Civilingeniør i bygningsteknik (kandidat), Campus Odense Forslagene (bilag 8.1) fremsendes hermed til første drøftelse i Uddannelsesrådet, med henblik på indsendelse til Uddannelses- og Forskningsministeriet den 16. september 2019 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 8.2b), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. En eventuel endelig prækvalifikationsansøgning skal behandles af RUVU, som netop har udgivet deres årsrapport Her bemærkes bl.a.: Nye uddannelser skal tydeligt opfylde et behov i det danske samfund, som ikke i tilstrækkelig grad opfyldes af eksisterende uddannelser. Uddannelsessystemet er allerede komplekst, og ændrede behov på arbejdsmarkedet skal ikke nødvendigvis give anledning til oprettelse af helt nye uddannelser. I stedet kan det overvejes at forny og udvikle de eksisterende uddannelser for at imødekomme de ændrede behov. En god og gennemarbejdet behovsundersøgelse og en afdækning af rekrutteringsgrundlaget er essentiel for en god ansøgning. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter det vedlagte uddannelsesforslag i dets nuværende form med følgende formål: At bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen. At bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 4. april Sagsbehandler: 15

17 Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice Referat: TEK begrundede ansøgningen med, at der på de klassiske uddannelsesretninger er ønske om diplom- og civilingeniørudbud, da det giver et bedre optag. Samtidig er området et strategisk satsningsområde på fakultetet. SAMF bemærkede, at listen over beslægtede uddannelser er relativt lang. UR støttede det videre arbejde med ansøgningen, men er af den opfattelse, at der skal arbejdes målrettet med ansøgningen. Herunder skal argumentationen for, hvorfor der er behov for en ny uddannelse, når der er en række beslægtede uddannelser andre steder, skærpes. 16

18 9 Resultater fra Læringsbarometer og Uddannelseszoom Sag: Resultater fra Læringsbarometer og Uddannelseszoom v/ Stinne Hørup Hansen Bilag: Bilag 9.1b Metodenotat studerende Læringsbarometer og Uddannelseszoom (bilaget findes på Uddannelses- rådets SharePoint side) Sagsindhold: Studieservice har behandlet data fra Læringsbarometret og Uddannelseszoom. Præsentationerne kan ses på linket: Læringsbarometer og Uddannelseszoom. Bemærkninger til data For Læringsbarometrets vedkommende er det første gang undersøgelsen gennemføres, så der er ikke grundlag for sammenligning med tidligere års resultater. Det bemærkes, at: De studerende på TEK svarer mest positivt, mens de studerende på SAMF svarer mest negativt. Af de ni indikatorer baseret på LEARN, skiller Konstruktiv Feedback sig ud, med en gennemsnitsscore på 3,07 ud af 5,00 og en positiv andel på 40%. Scoren er signifikant mere negativ end de øvrige indikatorer. De studerende vurderer indikatoren om deres egen interesse og motivation højest. Professionsbachelorerne er den mest positive gruppe af studerende med en samlet gennemsnitsscore på 3,94 og positiv andel på 77%. Den samlede vurdering er gennemsnitligt knap så positiv på Læringsbarometret, som den er på Uddannelseszoom For Uddannelseszoom bemærkes det at: De studerende, på alle områder, svarer lidt mere positivt end undersøgelsen fra De studerende på NAT svarer mest positivt, mens de studerende på SAMF svarer mest negativt. På SDU-niveau vurderes kvaliteten af uddannelsen mest positivt, mens det sociale niveau vurderes mindst positivt. På nogle uddannelser vurderes tidsforbruget fortsat som langt under de 37 timer pr. uge, hvilket er bekymrende. Svarprocenter for universiteterne Dataindsamlingen blev afsluttet den 19. december 2018 og Epinion har på vegne af Uddannelses- og forskningsministeriet udarbejdet et metodenotat (bilag 9.1b), der blandt andet giver et overblik over svarprocenterne fra uddannelsesinstitutionerne (tabel 19). Sammenlignet med de øvrige universiteter har SDU fine svarprocenter. 17

19 Ministeriet er i gang med at bearbejde besvarelserne Ministeriet er i gang med at validere og analysere de data fra spørgeskemaet, som hører til Læringsbarometeret, og som skal indgå i den kommende bevillingsmodel. Analyser og data forventes offentliggjort senere på foråret. Ministeriet er samtidig i gang med at bearbejde besvarelserne, som hører til Uddannelseszoom. Uddannelseszoom forventes opdateret med de nye resultater i ugerne op til 15. marts-ansøgningsfristen. Samtidig offentliggøres spørgeskemadata vedrørende Uddannelseszoom. Udvalgte resultater fra Uddannelseszoom-spørgsmålene vedr. stress og trivsel offentliggøres muligvis allerede i løbet af februar på aggregeret niveau (dvs. ikke for enkeltinstitutioner). Data vedr. tidsforbrug forventes først offentliggjort senere. Chefkonsulent Tommy Laugesen deltager under behandlingen af punktet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter analysen af Læringsbarometret og Uddannelseszoom for SDU. Sagsbehandler: Stinne Hørup Hansen Afdelingsleder Studieservice Referat: Uddannelsesrådet drøftede analysen og tog den til efterretning. 18

20 10 Program for kvalitetsseminar Sag: Program for kvalitetsseminar v/ Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 10.1 Programudkast til Kvalitetsseminaret den 24. april 2019 Sagsindhold: SAK KVAL og Studieservice har udarbejdet programudkast (bilag 10.1) til Kvalitetsseminaret den 24. april. Dagen vil blive faciliteret af to konsulenter fra HR, i tæt samspil med kontorchef Rie Troelsen (SDUUP) og studiechef Annette Lund. Status er, at der foreløbigt er inviteret 155 deltagere, heraf har 59 meldt positivt tilbage. Forventningen er max 100 deltagere. De to sideløbende workshops om Uddannelseskvalitet i studienævnene og Student Centered Learning i regi af delpolitik 4 vil bestå af 1-2 inspirationsoplæg, fulgt op af gruppedrøftelser, der vil tage udgangspunkt i cases fra hhv. studienævnsarbejdet og udviklingen af undervisningen. En studieleder/prodekan (ex. Poul Nielsen) og Anni Søborg deltager i hver deres workshop og vil dele deres perspektiver fra workshopsne i plenum. Uddannelsesrådet bedes drøfte og godkende programmet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter og godkender programmet for Kvalitetsseminaret. Sagsbehandler: Stinne Hørup Hansen Afdelingsleder Studieservice Referat: Studiechefen gennemgik programmet. 19

21 Uddannelsesrådet drøftede programmet og synergien mellem oplægsholderne. SUND havde forslag til oplægsholder, og Merete Munk kontakter personen og afklarer mulighederne. Der var et ønske om at kunne fremvise de gode cases fra vores studienævn, hvor vi har arbejdet succesfuldt med uddannelseskvalitet. Anne Lønne fra Analyse og Kvalitet i Studieservice skriver rundt og beder om input fra fakulteterne. 20

22 11 Opfølgning på implementeringsplan vedr. kvalitetssystemet Sag: Opfølgning på udfordringer ifm. SDU s kvalitetssikringssystem og implementering af revideringen af SDU s kvalitetssystem v/ Stinne Hørup Hansen Bilag: 11.1b Notat om fakulteternes status på afholdelse af aftagerpanelmøder (Bilaget findes på Uddannelsesrådets side på SharePoint). Sagsindhold: Denne sag er den tredje opfølgning på udfordringer ifm. SDU s kvalitetssikringssystem og implementering af revideringen af SDU s kvalitetssystem og omhandler følgende: Orientering: 1. Kvalitetsarbejdet på sdu.dk 2. Drøftelser af forskningsbasering i SAK KVAL Afrapportering: 3. Status for afholdelse af aftagerpanelmøder 4. Status for, om drøftelser af dialog med aftagerpaneler afspejles i studienævnsreferater 1. Kvalitetsarbejdet på sdu.dk til orientering Som led i revidering af SDU s kvalitetssystem igangsatte Uddannelsesrådet i oktober 2017 et arbejde med at kvalificere eksisterende hjemmesider omhandlende kvalitetsarbejdet. Til den opgave har der været nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Studieservice, SDU Kommunikation, fakulteterne og Uddannelsesrådet. Arbejdsgruppen har arbejdet med præsentation af kvalitetsarbejdet på sdu.dk, SDUNET og mitsdu. Status for arbejdet er følgende: sdu.dk: Siden omhandlende uddannelseskvalitet under Om SDU er blevet kraftigt revideret mhp., at den skal formidle SDU s arbejde med uddannelseskvalitet, så det er tilgængeligt for eksterne interessenter. Status for dette arbejde er, at der er udarbejdet en struktur og indhold, der ved denne dagsordens udarbejdelse er under overflytning fra en testside til menuen Om SDU. Frem til implementeringen i menuen Om SDU er den tilgængelig på denne side: Derudover er fakulteterne i gang med at implementere en ny struktur for præsentation af arbejdet med uddannelseskvalitet på deres respektive fakultetssider. Derved bliver fakulteternes sider om uddannelseskvalitet bygget op om en ensartet struktur, som er godkendt i arbejdsgruppen. SDUNET: 21

23 Arbejdsgruppen har besluttet, at præsentationen af uddannelseskvalitet på SDUNET skal målrettes ansatte på SDU. Det gøres ved, at der etableres én fælles side, hvor ansatte har én indgang til relevante oplysninger om kvalitetssystemet. Siden vil derfor være en samling af links til eksisterende hjemmesider og dokumenter. Det forventes, at denne side er oprettet inden udgangen af indeværende halvår. Efter anbefaling fra Kommunikation arbejdes der på nuværende tidspunkt ikke med fakultære sider på SDUNET, da et nyt intranet er under udarbejdelse. Det endnu ikke er afklaret, hvad et fremtidigt intranet skal indeholde, og fakulteterne risikerer derfor at producere noget indhold, som ikke kan bruges på et nyt SDUNET. mitsdu: Arbejdsgruppen har besluttet, at præsentationen af uddannelseskvalitet på sdu.dk skal målrettes studerende på SDU. Det gøres ved, at der under siden Studieliv skal samles informationer om studenterevalueringer og studenterpolitisk arbejde samt en henvisning til uddannelseskvalitet på sdu.dk. Fokus har været på at opdatere og struktureret det eksisterende indhold frem for en gennemgående revidering. 2. Forskningsbasering til orientering Uddannelsernes forskningsbasering var et opmærksomhedspunkt ifm. revideringen af kvalitetssystem, og som udløber heraf er forskningsbasering et tilbagevendende emne i SAK KVAL. SAK KVAL har på sit møde d. 6. december 2018 drøftet erfaringer med at sikre forskningsbasering af uddannelser. Alle fakulteter vurderer, at de generelt lever op til Delpolitik for uddannelsens forskningsbasering og videngrundlag. Derudover har alle fakulteter ifm. Uddannelsesberetningen 2018 opgjort VIP/DVIP og STÅ/VIP, og der er meget få uddannelser, hvor tallene er utilfredsstillende. På tværs af fakulteterne er der dog en oplevelse af, at de formelle krav i kvalitetspolitikken ikke nødvendigvis giver værdi med bedre uddannelseskvalitet til følge. Eksempelvis er det på nogle uddannelser blevet påpeget af eksterne eksperter, at det kan være en værdi, at fakultetet bruger flere DVIP, da uddannelserne har en karakter, hvor det er vigtigt med kontakt til erhvervslivet, og at uddannelserne bliver mere professionsrettede. 3. Afholdelse af aftagerpanelmøder til afrapportering For alle fakulteter gælder det, at der for de uddannelser, som ikke har afholdt aftagerpanelmøde(r) i studieåret 2018/2019, er planlagt møder i foråret For alle fakulteter forefindes dokumentation af arbejdet med aftagerpanelmøder. HUM og SAMF følger op på afholdelse af aftagerpanel ved statusmøder for uddannelsesberetningen for hver uddannelse. Afholdelse af aftagerpanelmøder for SAMF har været en fast tilbagevendende udfordring og emnet er derfor yderligere behandlet ved møder mellem prodekanen for uddannelse og studielederne/viceinstitutlederne for uddannelse. Som følge af øget fokus, er der sket en dokumenteret positiv udvikling i afholdelse af aftagerpanelmøder. TEK arbejder kontinuerligt på at sikre, at der afholdes aftagerpanelmøder for alle ingeniøruddannelser på Det Tekniske Fakultet. På Det Tekniske Fakultet er der oprettet en uddannelseskvalitetsgruppe (TEK KVAL), bestående af fakultetssekretariatet og uddannelsesadministratorer, der fungerer som bindeled mellem fakultetet og fagmiljøerne. Hos NAT ligger ansvaret for planlægning og afholdelse af aftagerpanelmøder på Institutterne, og dette fungerer. Ved SUND har studiekoordinatoren for hver uddannelse ansvaret for - i samarbejde med studielederen - at tage initiativ til aftagerpanelmøder, mens én af fakultetssekretariatets kvalitets- og udviklingskonsulenter har ansvar for at være samlende koordinator for aftagerpanelerne på tværs af fakultetets uddannelser. 4. Dialog med aftagerpanel i studienævnsreferater til afrapportering For alle fakulteterne forefindes dokumentation af arbejdet med drøftelser af dialog med aftagerpaneler. 22

24 Drøftelser af dialog med aftagerpaneler afspejles i studienævnsreferater ved HUM, de afspejles delvist ved SAMF, SUND og TEK, mens de hos NAT afspejles i referater fra undervisningsudvalgene. Der findes nedskrevne retningslinjer for arbejdet med aftagerpaneler hos alle fem fakulteter, ligesom der samles op på indsigterne fra drøftelserne med aftagerpanelerne ved studienævnsmøder hos alle fakulteter. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager indstillingen om kvalitetsarbejdet på sdu.dk til efterretning. Tager indstillingen om drøftelser af forskningsbasering i SAK KVAL til efterretning. Tager indstillingen om status for afholdelse af aftagerpanelmøder til efterretning. Tager indstillingen om status for drøftelser af dialog med aftagerpaneler i studienævnsreferater til efterretning. Sagsbehandler: Stinne Hørup Hansen Afdelingsleder Kvalitet & Analyse Referat: Stinne Hørup Hansen gennemgik opfølgningen. Uddannelsesrådet anbefalede, at alle studienævn anvender de anbefalede skabeloner til studienævnsreferater. Der er udarbejdet en skabelon til dagsordner og referaterne, som er tilgængelig i Templafy. 23

25 12 Status på arbejdet med anbefalingerne fra UUU Sag: Status på arbejdet med anbefalingerne fra udvalget for bedre universitetsuddannelser v/ studiechef Annette Lund Bilag: 12.1 Beslutninger om det videre arbejde med den kortlagte SDU-status på anbefalingerne fra UUU-udvalget Sagsindhold: På Uddannelsesrådsmødet den 18. december 2018 drøftede og kvalificerede Uddannelsesrådet Strategienhedens kortlægning af status på SDU i forhold til anbefalingerne i regeringens politiske udspil, Fleksible universitetsuddannelser til fremtiden. Efterfølgende er kortlægningen udbygget med en beslutningssøjle og farvekodet, der angiver følgende handlinger Grøn - SDU foretager sig ikke yderligere begrundelse fremgår af beslutningssøjlen Grå - SDU har initiativer der relateres til anbefalingen ansvarlige fremgår af beslutningssøjlen Sort - SDU igangsætter nyt initiativ forslag til initiativ og proces fremgår af beslutningssøjlen Ud af 20 initiativer har 8 anbefalinger fået farvekoden grøn, 12 anbefalinger har fået farvekoden grå, mens ingen initiativer har fået den sorte farvekode. Den udbyggede kortlægningen er vedlagt som bilag Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager den udbyggede kortlægning til efterretning. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice Referater: Studiechefen redegjorde for punktet, og understregede at listen vil kræve løbende opdatering. 24

26 Det blev foreslået, at handlingsplanen bliver konkretiseret. Studiechefen sikrer konkretiseringen i samarbejde med strategichefen. Uddannelsesrådet tog den udbyggede kortlægning til efterretning. 25

27 13 Procesplan for optaget 2019 Sag: Procesplan for optaget 2019 v/ Annette Lund, Studiechef Bilag: Bilag 13.1 Procesplan for BA optag 2019 Bilag 13.2 Procesplan for KA optag 2019 Sagsindhold: Optag i Studieservice har udarbejdet procesplaner for 2019-optagene. Procesplanerne er vedlagt som bilag. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice Referat: Der var følgende forslag til ændringer i procesplanerne. Drøftelse om tomme pladser den 8. juli mellem prorektor og fakulteterne bør også omfatte drøftelse af status på ledige pladser. Forberedelse til KOT optaget 2020 vedr. frist den 1. august HUM tvivler på, at evaluering af de fagspecifikke test kan være afsluttet den 1. august. Studieservice undersøger, om det er muligt at flytte deadline til 1. september. 26

28 Det er generelt vigtigt, at det bliver defineret hvilken kapacitet, der bliver drøftet hvornår, da der er forskel på kapacitetstal alt efter om de er inkl. eller ekskl. overbookning. Studieservice udarbejdet et notat herom. TEK anmodede om, at der også blev sat kryds i fakultetskolonnen, når prorektor har drøftelser med fakultetet. SUND bemærkede, at der på side 5 er anført forkert tidsfrist i forhold til ændring af optagelseskrav. 27

29 14 Eventuelt i. Henning Andersen og Bjarne Graabech Sørensen er fraværende på næste møde den 27. marts. Fra TEK deltager Jørgen Breier Henriksen. ii. Kvote 2 ansøgning - nye kvoter gældende for Indmelding er meget sent, og derfor er det nødvendigt at begynde diskussionen om kvoter for 2020 hurtigt. 28