Uddannelsesrådet Referat 27. februar 2018

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 27. februar 2018

2 Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298 LIO Tid: Tirsdag den 27. februar 2018 kl til Sted: Deltagere: Afbud: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Poul Nielsen (prodekan NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Annette Lund (studiechef), Ole Friis (prodekan SAMF) Merete Munk (uddannelseschef SUND) Deltagere i øvrigt: Jens Dam og Thomas Kaarsted (punkt 2), Julie Nauerby Kristensen (punkt 3, 4, 5 og 6), Helle Damgaard Boeriths (punkt 3) og Rie Troelsen (Punkt 8), Anne Rasmussen (fuldmægtig Rektorsekretariatet) og Jakob Ousager (Leder af Facilitering og Forskeruddannelse SUND). Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Afdækning af behov for nye fællesdrevne læringszoner (student-hub) Opdatering af fakulteternes udmøntningsnotater Værktøj til systematisk opfølgning på handleplaner Feedback til uddannelser i forbindelse med uddannelsesberetningen Inkorporering af principper for internationalisering i kvalitetspolitikken Kvalitetssikring af tal vedr. studieintensitet og minimumstimetal Årsrapport fra SDUUP Procesplan for optaget Ny vejledningsstrategi Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Uddannelsesrådet godkendte referatet. b. Formanden orienterer i. Udvalget for bedre universitetsuddannelser (UUU) har deadline på deres rapport den 1. marts. En række anbefalinger kan få konsekvenser for universiteterne. Herunder bl.a. Forslag om 1-årige kandidatuddannelser. Danske Universitet støtter ikke forslaget. Forslag om administrative ændringer, fx i optagelsessystemet, hvor der er forslag om en fælles nationalmodel for optaget. Universiteterne støtter ikke forslaget. Forslag om nedlæggelse af studienævn og den nuværende struktur. SDU støtter ikke forslaget. Rapporten bliver rundsendt, når den forelægger. ii. iii. Arbejdet med ny strategisk rammekontrakt er i gang. Første udkast blev indsendt i september, efterfølgende har der været møderække med styrelsen om forskellige udkast. Tredje møde er den 8. marts. Det har været en tidskrævende proces. Til- og fravalgsproces kører pt. på SDU. Der er indsamlet et bruttokatalog og emnet skal på Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) og Universitetsrådet, inden det kommer på bestyrelsen i april. Kandidatoptaget Vibeke Worm, afdelingsleder i Optag deltog under punktet Kandidatoptaget er i gang og der er frist 1. marts, men pt står optaget ikke mål med tidligere optag. På tidspunktet for Uddannelsesrådsmødet mangler der ansøgninger sammenlignet med sidste år. Blandt de interne ansøgere er det på HUM, TEK og SAMF, der mangler den største andel ansøgere. Tendensen er i øvrigt, at det er de uddannelser som har mange ansøgere fra udlandet og professionsbachelorer, som har færre ansøgere i år sammenlignet med sidste år. Der kan være følgende forklaringer på det lavere antal ansøgere. Herunder bl.a. Ansøgningsfristen rykket én måned frem til 1. marts mod 1. april sidste år. Ændringen er en national beslutning og gælder for alle universiteterne. Der er sket et fald i ansøgninger fra udenlandske studerende. KU oplever lignende tendens. Studiefremdriftsreformen har givet et ekstraordinært højt optag sidste år, og det er det optag, årets optag bliver sammenlignet med. Den bachelorårgang, som kan søge kandidatuddannelser i år, er den første, som har været igennem alle fremdriftsreformernes tiltag. Det kan betyde en ny adfærd i forhold til de ansøgningsmønstre, vi tidligere har set. Studiechefen og Vibeke Worm følger ansøgertallene frem mod ansøgningsfristen og undersøger muligheden for at udvide ansøgningsperioden til 15. marts. Eventuelle ansøgere til og med 15. marts vil blive behandlet i samme pulje som de ansøgere, der har søgt indenfor den oprindelige tidsfrist 1. marts. Der er tilslutning i Uddannelsesrådet til forslag om at undersøge, hvor de studerende søger hen, hvis de ikke søger ind på en kandidatuddannelse på SDU. Undersøgelsen kan bl.a. afklare, om det er fordi de studerende får arbejde, søger kandidatuddannelser på andre universiteter eller fx tager på udenlandsophold. Studieservice foretager undersøgelsen. 2

4 På bacheloroptag med SDU som første prioritet er der pt. 22 % flere ansøgere i forhold til sidste år. Prorektor har sendt forespørgsel om udvidelse af kvote to til fakulteterne. Vedr. optag til erhvervskandidater, så er der pt. kommet knap 150 ansøgere. Vibeke Worm afslutter med at informere om det testbaseret optag den 7. og 8. april. Her er det meget vigtigt, at alle aktører overholder tidsplanerne, fx når studierne har ansøger til samtaler, for ellers kan ansøgeren ikke nå videre til næste test. c. Orientering fra medlemmerne Jakob Ousager deltager på mødet i Uddannelsesrådet, som repræsentant fra SUND, da Merete Munk er forhindret pga. studieophold i udlandet. Anne Rasmussen deltager ligeledes på mødet i Uddannelsesrådet. Anne er ny fuldmægtig i Rektorsekretariatet og skal understøtte prorektor. Studiechefen oplyser, at Rigsrevisionen har sendt deres revisionsnotater om studieintensitet i høring hos Uddannelses- og forskningsministeriet. UFM har inddraget Danske Universiteter i høringen. SDU er i dialog med ministeriet om den samlede rapport samt med KU og AU, så høringssvaret bliver koordineret på tværs af sektoren. Der kommer et call til talentprogram og Uddannelsesrådets medlemmer må meget gerne gøre det videnskabelig personale opmærksom på call et. Der er nedsat et udvalg, som skal se på kvalitetsdel af bevillingssystemet. Studiechefen oplyser, at Alumnenetværket er i gang med at se på mulighederne for at give dimittender et kunsttryk i forbindelse med dimission. 3

5 2 Afdækning af behov for nye fællesdrevne læringszoner (student-hub) Sag: Forslag om afdækning af behov for nye fællesdrevne læringszoner (student-hub) på Campus Odense v/ Jens Dam, Afdelingsleder SDUB og Anne Kathrine Overgaard, Kontorchef SUND. Bilag: 2.1 Projektoplæg Er der brug for et nyt student-hub på SDU? I 2020 åbner den nye letbane med stoppested og opgang i den gamle fredagsbar direkte under bibliotekets lokaler. I 2022 flytter Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ind på campus i umiddelbart forlængelse af Stenten med 800m2 studiezone og i 2014 flyttede Det Tekniske Fakultet ind i den sygelige ende af Campusvej. Ovenstående samt Masterplanen for SDU Campus Odense 2017 peger alt sammen på, at der med stor sandsynlighed vil ske en ændring i flowet af studerende på Campusvej over de næste år. Derfor er der udarbejdet et projektoplæg (bilag 2.1), som foreslår at der nedsættes en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen skal via en bred inddragelse af interessenter i Fælleområdet, fakulteterne (herunder sammenhæng til Nyt SUND-bygningens studiezoner) og de studerende se på mulighederne for at skabe et hub et lærings- og studentermiljø til glæde for alle. En del af inddragelse kan ske ved at integrere UX (brugerinddragelse) både i forhold til brugen af et evt. nyt studieområde inkl. de shared services, der leveres. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter, projektoplægget om nye Student-hub Sagsbehandler Thomas Kaarsted Souschef SDUB Referat Thomas Kaarsted deltog under punktet i stedet for Anne Kathrine Overgaard. Jens fortalte om baggrunden for projektoplægget, som var en studietur til England, hvor deltagerne så på læringszoner i forbindelse med bibliotekssamarbejde i Esbjerg. I England var relevante services for de studerende samlet i de specifikke områder. Det var fx studiepladser og butikker med IT service. Tendensen var, at hvis området var indrettet godt, var de studerende villige til at flytte sig ret langt for at kunne benytte mulighederne i området. Thomas Kaarsted nævnte endvidere, at arbejdet med læringszoner og student hubs kan kobles til arbejdet vedr. fremtidens uddannelser. 4

6 Efter udvidelsen af Campus i Odense med TEK er der sket væsentlige ændringer i, hvor på universitet de studerende naturligt færdes. I nærmeste fremtid vil letbanen og nyt SUND skabe nye ændringer i de studerendes bevægelsesmønstre og behov. I masterplanen for SDU campus i Odense er området omkring kantine 2 også nævnt. Derfor er forslaget, at der bliver nedsat en arbejdsgruppe, som skal kortlægge fakulteternes og de studerendes ønsker og behov. Forslaget indebærer, at styregruppen får prorektor som formand. Arbejdsgruppen er beskrevet i oplægget og omfatter også studenterrepræsentanter. Derudover vil arbejdsgruppen blive udvidet med repræsentant fra RIO. Både prorektor og studiechefen nævner, at det er relevant tidligt i processen at få afklaret, om området ved den gamle fredagsbar/kantine 2 kan frigives til formålet. Det bliver i dag brugt til forskellige aktiviteter, og de studerende har også lagt billet ind på området, senest med ideen om en student hall. Prorektor var positivt stemt overfor, at der sker noget på området. Der er et ønske om, at de studerende bliver på Campus i længere tid og ud over den tid, hvor de har undervisningsaktiviteter. Thomas Kaarsted oplyste, at biblioteket snart vil skulle i gang med at overveje deres fremtidige udvikling i relation til de ændringer, der kommer til at ske i området. HUM nævnte, at kritikken ift. Campus Life har været den manglende dialog med studieledere og repræsentanter fra fakulteterne, så det er vigtigt med inddragelse gennem hele processen. Prorektor understregede vigtigheden af, at alle er opmærksomme på, at der nu er et arbejde i gang på det her område. 5

7 3 Opdatering af fakulteternes udmøntningsnotater Sag: Opdatering af fakulteternes udmøntningsnotater v/ Annette Lund, Studiechef og Helle Damgaard Boeriths, Specialkonsulent i Registrering & Legalitet, Studieservice Bilag: 3.1 Opfølgning på fakulteternes udmøntningsnotater inkl. delegationer (eftersendes) Alle fakulteter på SDU har udarbejdet et udmøntningsnotat, hvor de beskriver, hvordan kvalitetspolitikken bliver udmøntet på det respektive fakultet. Samtidig beskriver notatet, hvordan det respektive fakultet organiserer sig på uddannelsesområdet, herunder hvordan ansvarsfordelingen er mellem aktørerne, og i hvilket omfang der er sket en delegation. Opdatering af udmøntningsnotater inkl. delegationer er udvalgt som opmærksomhedspunkt som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser. Det fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober Opmærksomhedspunktet er udvalgt, fordi evalueringen af kvalitetssystemet viste, at udmøntningsnotaterne er noget forskellige, og at ikke alle fakulteter har beskrevet delegation og ansvarsfordeling. På den baggrund behandlede Uddannelsesrådet på sit møde d. 25. oktober 2017 et kompetencenotat ift. fakulteternes udmøntningsnotater. Dette notat blev efterfølgende tilrettet, og fakulteterne blev bedt om at se organisation, sprogbrug og delegationer igennem. Fakulteterne har på den baggrund givet Studieservice en tilbagemelding om, hvad status er på ovenstående arbejde. Status fremgår af bilag 3.1 Opfølgning på fakulteternes udmøntningsnotater inkl. delegationer. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen om status på fakulteternes arbejde til efterretning. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice Referat Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning. Studechefen oplyste, at emnet fortsat vil være genstand for løbende opfølgninger. 6

8 4 Værktøj til systematisk opfølgning på handleplaner Sag: Værktøj til systematisk opfølgning på handleplaner i Uddannelsesberetningen v/ Annette Lund, Studieservice og Julie Nauerby Kristensen, AC-fuldmægtig i Analyse og Kvalitet, Studieservice. Værktøj til systematisk opfølgning på handleplaner i Uddannelsesberetningen er som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser udvalgt som opmærksomhedspunkt. Dette fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober Baggrunden her for er, at evalueringen af kvalitetssystemet viste, at der både på uddannelses- og fakultetsniveau efterspørges et værktøj, der kan bruges som hjælp til at sikre en efterlevelse at de handlingsplaner, der udarbejdes og skal samles op på i uddannelsesberetningen. På den baggrund har SAK KVAL drøftet et behov for et sådant værktøj, og blandt SAK KVAL-medlemmerne er der enighed om, at der ikke er behov for et sådant. De behov, der i stedet udtrykkes, vedrører en generel understøttelse af kvalitetsarbejdet. På den baggrund indstilles det, at der ikke foretages yderligere ift. et sådant værktøj. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tiltræder, at der ikke udvikles et opfølgningsværktøj til handleplaner. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice Referat: Uddannelsesrådet tiltrådte, at der ikke bliver lavet et opfølgningsværktøj. 7

9 5 Feedback til uddannelser i forbindelse med uddannelsesberetningen Sag: Øget feedback til uddannelser fra direktionen i forbindelse med uddannelsesberetningen v/ Annette Lund, Studieservice og Julie Nauerby Kristensen, AC-fuldmægtig i Analyse og Kvalitet, Studieservice. Bilag: 5.1 Forslag vedr. øget feedback til uddannelser fra direktionen 5.2 Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse Øget feedback til uddannelser fra direktionen er udvalgt som opmærksomhedspunkt som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser. Det fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober Opmærksomhedspunktet er udvalgt, fordi der i forbindelse med evalueringen af kvalitetssystemet fra fakulteterne generelt blev udtrykt en kritik af den feedback, som direktionen giver til uddannelserne og fakulteterne i den sidste del af uddannelsesberetningsprocessen. På baggrund af ovenstående har Studieservice udarbejdet et forslag vedr. øget feedback til uddannelser fra direktionen, der er vedlagt som bilag. Emnet er løbende blevet drøftet i SAK KVAL, som også har haft forslaget til kommentering. Forslaget omhandler den proces, der ligger efter direktionens behandling af universitetets uddannelsesberetning, og det er udarbejdet med det udgangspunkt, at der ikke skal ændres grundlæggende på den måde, der arbejdes med uddannelsesberetning på. Derfor består forslaget dels af en udfoldelse af den proces, der ligger efter direktionens behandling af universitetets uddannelsesberetning, dels af et revideret procesdiagram, der præciserer ansvarsfordelingen undervejs i uddannelsesberetningsprocessen. Uddannelsesrådet drøftede emnet på sin temadag d. 10. januar 2018, og her blev det bl.a. fremført, at der også gives feedback til uddannelser på andre tidspunkter i uddannelsesberetningsprocessen. Det er fx ved statusmøder mellem uddannelser og fakultet og ved drøftelse af nøgletal mellem fakulteter og prorektor. Denne feedback er ikke indtegnet i procesdiagrammet, da det vurderes, at det vil komplicere det unødigt. Med henblik på, at denne feedback tydeliggøres indstiller Studieservice i stedet, at Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse revideres med det ærinde, at uddannelsesberetningsprocessens enkeltdele præciseres ift. indhold og underprocesser, fx vedr. feedback i løbet af uddannelsesberetningsprocessen. Såfremt Uddannelsesrådet vælger at følge indstillingen fra Studieservice, vil et revideret Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse blive forelagt på Uddannelsesrådsmødet d. 24. april 2018 sammen med øvrige konsekvensrettelser, der er nødvendige på baggrund af beslutninger truffet i forbindelse med opfølgningen på evalueringen af kvalitetssystemet. Indstilling: 8

10 Det indstilles af Uddannelsesrådet: Godkender det vedlagte forslag om øget feedback Anmoder Studieservice om at revidere notatet Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet Referat: Uddannelsesrådet godkendte forslaget om øget feedback og anmodede på den baggrund Studieservice om at revidere notatet Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse. Prorektor redegjorde for nødvendigheden af, at Uddannelsesrådets indstillinger til direktionen bliver meget præcise på handlinger. Ved at skærpe indstillingen vil feedbacken ændre karakter, da den bliver mere konkret og handlingsorienteret. I processen vil Uddannelsesrådet også skulle forholde sig til, i hvilket format materialet skal forelægges for bestyrelsen. HUM angav vigtigheden af, at processen med uddannelsesberetningen også er beskrevet mere detaljeret i forhold til fx statusmøder. Julie Nauerby tilføjede, at den del bliver der taget hånd om ved at revidere notatet Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse. TEK havde ligeledes et ønske om, at de loops med ledelses feedback som allerede findes bliver mere synlige, da en simpel model ikke yder vores system retfærdighed. Det vil også blive synliggjort gennem revideringen af Uddannelsesberetning. Formål og beskrivelse af anvendelse. 9

11 6 Inkorporering af principper for internationalisering i kvalitetspolitikken Sag: Inkorporering af principper for internationalisering i SDU s kvalitetspolitik v/ Lars Grassmé Binderup, Prodekan HUM og Henning Andersen, Uddannelsesdirektør TEK Bilag: 6.1 Forslag til Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU 6.2 Forslag til indarbejdelse af Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU i SDU s kvalitets- politik Som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser er inkorporering af principper for internationalisering i SDU s kvalitetspolitik udvalgt som opmærksomhedspunkt. Dette fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober Opmærksomhedspunktet er udvalgt, da der i forbindelse med Projekt Internationalisering af Uddannelser er udarbejdet en række principper for internationalisering i uddannelserne, som skal indarbejdes i SDU s kvalitetspolitik. 1) Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU I regi af Projekt internationalisering af uddannelserne på SDU er der udarbejdet Principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne, som blev godkendt af Uddannelsesrådet den 22. september 2015 og i revideret form den 1. april I udmøntningsprincipperne er der opstillet procesmål, der skulle være udgangspunkt for arbejdet med at etablere den nødvendige infrastruktur for internationaliseringen af SDU s uddannelser. I udmøntningsprincippernes delmål 10.1, fastsættes det, at delmålene skal indlemmes i SDU s kvalitetspolitik under overskriften Delpolitik eller Principper for internationalisering af uddannelser. Da alle resultater af projektformålet nu foreligger, har projektleder Hjørdis Albrektsen og Lars Grassmé Binderup udarbejdet et forslag til Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU, der er vedlagt som bilag 6.1. De bilag, der er nævnt i principperne er tilgængelige på Uddannelsesrådets interne SharePoint-side. Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU er lettere revideret i forhold til udmøntningsprincipperne som følge af, at fokus nu er på opfølgning af de opnåede resultater. Målsætningerne er uændrede, men handlinger er konkretiseret iht. til de vedtagne koncepter og ansvarsfordelinger mv., og rækkefølgen af mål/delmål er tilpasset hertil: Hvert delmål indeholder ud over en kort beskrivelse tre punkter: 1) handling, 2) ansvarlig og 3) opfølgning. Visse delmål fra de oprindelige principper er blevet opgivet, da de ikke længere er relevante for den tværgående internationaliseringsstrategi. Det gælder delmål 5.2. vedr. tilbud om sommerskoler, som det i mellemtiden er blevet besluttet skal være et fakultetsanliggende. Det gælder også delmål 9, nemlig etablering af et forum for erfaringsudveksling, som for så vidt angår idekatalog ifm. opstart af studieordningsarbejdet, er afsluttet. 10

12 Hvad angår den fremadrettede internationalisering af undervisning og studieordninger vil delmålet blive implementeret i regi af SDUUP i form af en hjemmeside, der udvikles i forbindelse med et projekt vedr. Intercultural Competences. Mht. til delmål 6 i de oprindelige principper vedr. udbud af uddannelser på engelsk/ fremmedsprog, er det indarbejdet i mål 4 vedr. udbud af kurser/kursuspakker på engelsk/fremmedsprog. 2) Inkorporering af Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU i SDU s kvalitetspolitik Med henblik på at inkorporere ovenstående principper i kvalitetspolitikken har der været nedsat en arbejdsgruppe bestående af Henning Andersen (uddannelsesdirektør, TEK), Stefan Knudsen (afdelingsleder, SDU International, Studieservice), Lars Grassmé Binderup (prodekan for uddannelse, HUM), Hjørdis Albrektsen (specialkonsulent/international koordinator, HUM) og Julie Nauerby Kristensen (AC-fuldmægtig, Analyse & Kvalitet, Studieservice) Arbejdsgruppen foreslår, at principperne inkorporeres i hver af de delpolitikker, hvor de vurderes at være relevante. Det drejer sig om delpolitik 1 (rekruttering og optagelse), 2 (studiestart), 3 (studiemiljø), 6 (tilrettelæggelse og udvikling af uddannelse og uddannelse) samt 7 (studieadministration og studievejledning). Ændringerne fremgår af det vedlagte bilag 6.2 og består i følgende: Delpolitik 1: Tilføjelse at nyt kvalitetsmål 1.5. med tilhørende standard og indikator. Delpolitik 2: Tilføjelse at nyt kvalitetsmål 2.3. med tilhørende standard og indikator. Mindre tilføjelse i standard Delpolitik 3: Kvalitetsmål 3.2. og tilhørende standard og indikator ændres. Delpolitik 5: Standard og tilhørende indikatorer ændres og en ny indikator ( ) tilføjes. Delpolitik 7: Tilføjelse af nyt kvalitetsmål 7.5. med tilhørende standard og indikator. Derudover tilføjes principperne som internt relateret rammedokument i alle ovenstående delpolitikker. Arbejdsgruppen har valgt denne model, da den på den ene side sikrer, at der i de relevante delpolitikker er en henvisning til internationaliseringsprincipperne, men på den anden side ikke medfører mange nye indikatorer, som vil gøre kvalitetspolitikken mere omfangsrig. Samtidig er det fravalgt, at der laves en egentlig delpolitik for internationalisering, da det bryder med princippet om, at delpolitikkerne afspejler de studerendes uddannelsesrejse. Uddannelsesrådet bedes i forbindelse med forslaget være opmærksom på, at godkendelse af ændringerne i indikator og indikator vil medføre, at kvalitetspolitikken ikke længere henviser til nøgletal for internationalisering, som er ét af SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet jf. Notat om SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet på heltidsuddannelser. Forslaget medfører, at udviklingen inden for internationalisering af uddannelserne skal monitoreres systematisk i overensstemmelse med principperne, men ikke med et egentligt nøgletal, som det gøres i dag. Såfremt Uddannelsesrådet vælger at følge arbejdsgruppens indstilling, skal dette konsekvensrettes i Notat om SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet på heltidsuddannelser, som efter planen forelægges Uddannelsesrådsmødet d. 21. marts Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter, hvorvidt de oprindelige princippers delmål 6 vedr. udvidelse af udbud af uddannelser på engelsk/fremmedsprog, som er indarbejdet i de nye princippers mål 4, skal fastholdes. Godkender Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU. 11

13 Godkender forslag til inkorporering af Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU i SDU s kvalitetspolitik, herunder at nøgletal for internationalisering udgår. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice Referat: Uddannelsesrådet drøftede de oprindelige princippers delmål 6 og var enige i formuleringerne i de nye princippers mål 4. Uddannelsesrådet godkendte Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU samt forslaget til inkorporering af Principper for internationalisering af uddannelserne på SDU i SDU s kvalitetspolitik, herunder at nøgletal for internationalisering udgår. SAMF bemærkede, at vægtningen internationalisering får i forhold til den hele forretning bliver meget voldsom i materialet. Kan internationalisering indgå mere som en selvfølgelighed i de ting, vi allerede gør? Prorektor understregede, at internationalisering er et vigtigt branding område for SDU, og derfor er det naturligt, at det sætter et aftryk på kvalitetspolitikken. HUM pegede på, at ændringerne ikke øger mængden vedr. internationalisering i den reviderede kvalitetspolitik voldsomt. Samtidig med indførelse af de nye indikatorer i fem af de otte kvalitetspolitikker er der også blevet slettet indikatorer, der i den tidligere version af kvalitetspolitikken adresserede internationalisering. Det blev samtidig nævnt fra flere sider, at internationalisering er et flerdimensionelt begreb og også omfatter internationalisering af SDU studerende. Universitetslovens ansvarsdeling kommer til at afspejles i notatet f.eks. i punkt , hvor dekanen beskrives som ansvarlig. Det blev nævnt, at kompetenceudvikling af undervisere i forhold til engelskkompetencer kommer til at indgå i en anden arbejdsgruppe (vedr. delpolitik 4). 12

14 7 Kvalitetssikring af tal vedr. studieintensitet og minimumstimetal Sag: Kvalitetssikring af tal vedr. studieintensitet og minimumstimetal til Udvalg om bedre universitetsuddannelser v/ Annette Lund, Studiechef Efter henvendelse fra Danske Universiteter har Studieservice kvalitetssikret informationer til Udvalg om bedre universitetsuddannelser vedr. Universitets egne målinger af studieintensitet Oversigt over universitet minimumstimetal og antal uger per semester Kvalitetssikringen viste, at nogle uddannelser på SDU ikke lever op til timetalsgarantien på 12 timer/ugen på BA og 8 timer/ugen på kandidat. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter, hvordan det sikres, at uddannelserne opfylder den fastsatte timegaranti. Sagsbehandler Annette Lund Studiechef Studieservice Referat: Uddannelsesrådet drøftede, hvordan der bedst kan ske en systematisk kontrol af indberetningerne. Uddannelsesrådet besluttede, at planlægningen af den systematiske kontrol bliver drøftet i SAK-KVAL, hvor prodekan fra HUM deltager under behandlingen af emnet. HUM havde foretaget en gennemgang af tallene og kunne konstatere, at de opfylder kravene om minimums timetal. Årsagen til at det fremgik af oversigten, at nogle uddannelserne på HUM ikke opfyldte timetalsgarantien, var at bl.a., at det i SDU s opgørelse var blevet glemt, at timetalsgarantien ikke gælder i semestre, hvor der optræder projekter (bachelorprojekt og speciale) og obligatoriske projektorienterede forløb. Samtidig har der været et problem med, at ministeriets indberetningsmodel ikke regnede timer med, der var indberettet med 0 ECTS dette er siden blevet ændret i ministeriet ligesom der har der været tilfælde af fejlindberetninger. Det sidste faktum understreger vigtigheden af, at indberetningerne fremover bliver dobbelttjekket. SUND erkendte at der på det pågældende tidspunkt for indberetningen af tallene havde været et problem med timetalsgarantien, men problemet er der ikke længere. NAT undrede sig over de selvangivne tal for studieintensitet. Det er ikke det indtryk, de har på fakultet. Der er enighed i Uddannelsesrådet om, at studieintensiteten er vanskelig at måle. Samtidig er det et område, som har stor bevågenhed fra eksterne aktører. 13

15 8 Årsrapport fra SDUUP Sag: Årsrapport fra SDUUP v/ Rie Troelsen, Kontorchef, SDU Universitetspædagogik Bilag: 8.1 Årsrapport fra SDUUP Rie Troelsen deltager under punktet og orienterer om Årsrapporten fra SDUUP. I orienteringen vil der være fokus på indsatsområderne Strategiudvikling og samarbejde samt Forsknings- og evidensbaseret praksis. Emnerne optræder i rapportens afsnit A og er udfoldet med eksempler i rapportens afsnit C. SDUUP er interesseret i at høre hvad der fremadrettet kan være i det enkelte fakultets interesse, at SDUUP engagerer sig inden for under de fremhævede indsatsområder. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning Sagsbehandler: Rie Troelsen Kontorchef SDUUP Referat: Uddannelsesrådet tog orienteringen fra SDUUP til efterretning. SAMF mente, at det går den rigtige vej for SDUUP. I implementering af den pædagogiske strategi vil der bl.a. være brug for understøtning fra SDUUP. TEK oplyste, at de har opnormeret på det pædagogiske område, og der er ved at blive nedsat nogle grupper, hvor det vil give mening at SDUUP spiller ind. HUM udtrykte, at de gerne vil have et fast punkt på HUMs uddannelsesråd, hvor kontorchefen fra SDUUP deltager én gang i semestret eller som minimum én gang om året. Tiltaget skal sikre den ledelsesmæssige forankring af emnet. NAT fortalte, at de har fået en ny organisation omkring det pædagogiske arbejde og forventer en øget brug af SDUUPs kompetencer. SUND spurgte om det vil give mening at evidensbasere den samlede indsats på området, så der kom øget fokus på hvad det er for en kompetenceudvikling, der virker? 14

16 Næste gang SDUUP besøger Uddannelsesrådet er i efteråret med præsentationen af årshjul. 15

17 9 Procesplan for optaget 2018 Sag: Procesplan for optaget 2018 v/ Annette Lund, Studiechef Bilag: Bilag 9.1 Procesplan for BA optag 2018 Bilag 9.2 Procesplan for KA optag 2018 Optag i Studieservice har udarbejdet procesplaner for 2018-optagene. Procesplanerne er vedlagt som bilag. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice Referat: Vibeke Worm, afdelingsleder i Optag, deltog under punktet. Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning. Vibeke begrundede deadline i oktober med, at kapacitetstallene skal være fastsatte i oktober, da de skal bruges fra 1. november i forhold til vinteroptaget. Der vat følgende kommentarer fra medlemmerne: TEK Vedr. kapacitetsfastsættelsen til næste optag, kan den proces gøres mere enkelt? Konkret tænkes der på om indmeldingen i maj fra fakulteterne kunne afskaffes. Der var enighed i Uddannelsesrådet om, at tallene for årets optag, der bliver meldt ud i august, ligger til grund for de efterfølgende møder. På den baggrund kan fakulteterne slippe for at melde tal ind i maj. 16

18 10 Ny vejledningsstrategi Sag: Ny vejledningsstrategi v/ Annette Lund, Studiechef SAK KVAL diskuterede på mødet i januar et oplæg til vejledningsstrategi for SDU. På mødet var der enighed om, at oplægget skal laves om til principper for vejledning og indlemmes i kvalitetspolitikken på linje med øvrige principper. Principperne skal, så vidt muligt, være langtidsholdbare og suppleres med mere konkrete strategier for hver enkelt vejledningsenhed både de centrale vejledningsenheder og vejledningsenheder på fakulteterne. Arbejdet skal ske via en arbejdsgruppe med repræsentanter fra VejledningsCenteret i Studieservice og fakulteterne. Arbejdsgruppen består af HUM: Rune Mastrup Lauridsen og Lone Granhøj (bindeled til SAK KVAL) TEK: Dorte Frølund Kromann SUND: Ditte Marie Salling SAMF: Kirstine Juhl Kjems NAT: Camilla Kromann Studieservice: Karoline Pinholt Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice Referat: Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning. SUND tilkendegav, at det vil være oplaget at arbejdsgruppen også ser på studievejledning til ph.d. studerende. 17

19 11 Eventuelt i. Uddannelsesrådet drøftede muligheden for en tværfakultær kandidatuddannelse i dataanalytics/datamangement, hvor kandidaterne bliver uddannet i håndtering af big data. SAMF ser bl.a. mulige ansøgere blandt økometrikerne og NAT blandt datalogistuderende. Medlemmerne præsenterer ideen i de relevante faglige miljøer og studiechefen beder om en tilbagemelding om 14 dage. ii. iii. Som opfølgning på drøftelserne på temadagen kan det være relevant at drøfte hvilke stikprøver, der kan udføres for at sikre den optimale implementering af kvalitetspolitikken. Emnet tages op på UR efter sommerferien, hvor den videre proces frem mod akkrediteringsansøgningen bliver kortlagt. Efter at det fysiske eksamensbevis er blevet afskaffet var SAMF interesseret i at høre, hvad de andre fakulteter gør til dimission. SAMF overvejer et dekanbrev. TEK har lavet en mønt til formålet. SUND der er ikke truffet en beslutning endnu. HUM har endnu ikke beslutter sig. SAMF har den holdning, at når fakulteter holder dimension sammen, som det sker i byerne, så skal vi gøre det samme. Sønderborg har en hat. Kolding uddeler roser, hvilket Slagelse også gjorde i år. Prorektor var af den mening, at fakulteterne har metodefrihed på området. Studiechef opfordrede til, at der blev undersøgt nogle fælles tanker og løsninger. Punktet kommer på næste møde hvad er der af muligheder? Studieservice laver en kortlægning. iv. Prodekanen fra SAMF har været i USA og høre om assurance of learning. SAMF søger en international akkreditering og den kræver direkte målinger og i den forbindelse er eksamenskarakter ikke nok (heller ikke undervisningsevaluering). Der skal ses på læringsmål i uddannelsen, og så skal der ske en direkte måling af, om de er opfyldt. Ole vil gerne vise, hvordan det kan gøres. Punktet kommer på dagsordenen på kommende møde, evt. april eller maj. v. SAMF spørger om status på kampagne vedr. plagiat. Studiechefen fortæller, at den er under proces i samarbejde med Biblioteket. 18