l. Valg af dirigent. Til d irigent valgtes Mette Junge Povlsen,

Transkript

1 Afd Anemonevej Aulum, den 19. september2016 Referat afdelingsmøde afholdt mandag, den 19. september 2016, kt. 1g.00 Aulum Fritidscenter Der var mødt 13 beboere repræsenterende 12 husstande samt repræsentant for organisationsbestyrelsen Mette Junge Povlsen, ejendomsfunktionærerne Allan Hoffmann og.t"pp" G. Jeppesen, samt Servicelnspektør Inge Würtz fra FællesBo Dagsorden i henhold tíl indkaldelse af 16. august 2016 (dato for udsendelse af indkaldelse) Tove Pedersen bød velkommen og bestyrelsen foreslog Mette Junge Povlsen til dirigent l. Valg af dirigent. Til d irigent valgtes Mette Junge Povlsen, der herefter gennemgik dagsordenen for mødet og endvidere kunne konstatere at mødet var lovligt, da alle krav i FællesBos vedtægter, til afholdelse af ordinært afdelingsmøde, var overholdt. 2 a og b. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Tove Pedersen fremlagde bestyrelsens beretning. Se vedlagt kopi. Beretningen blev taget til efterretning. lnge Würtz gennemgik budget. Der var ingen spørgsmål til det. Budget blev enstemmigt godkendt. 3. Behand ling af evt. indkomne forslag. 3 a. Forslag I Forslag til ændring af ordlyd i husordenen under punktet Maskiner 3 b. Forslag 2 Forslag til ændring af i bilag I og 4 i afdeli ngens råderetskatalog De anførte tider i forslaget gælder hele ugen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. lnge Würtz gennemgik forslaget Forslaget vedtaget. 3 c. Forslag 3 Forslag om tilføjelser i afdelingens vedligeholdelsesreglement Flertallet vedtog forslaget.

2 3 d. Forslag 4 Forslag om ændring iafdelingens vedligeholdelsesreglement Forslaget blev vedtaget. 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter 4 a.valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg: Grethe Jørgensen 4 b. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg: Karen Sandholm Rigmor Ravnholt Grethe Jørgensen blev valgt igen Karen Sandholm blev valgt til 1. suppleant og Rigmor Ravnholt til 2. suppleant. 5. Eventuelt 5a. Postkasser - hvornår bliver de sidste skiftet ud? 5b. Energimærkning - lovpligtig 5.c. TV-pakker - frit valg af udbyder Allan Hoffmann oplyste, at de gerne skulle være sat op inden årets udgang Allan Hoffman oplyste at målinger foretages mandag, den 26. september. Har aftale om hvilke lejligheder de skal ind i. Inge Würtz informerede om den nye lov der trådte i kraft den 1. juli 2016). Lige nu afventer FællesBo en bekendtgørelse, som skal give et helt klart billede af hvad det indebærer for lejerne. Energ im idt bestemmer grundpakkens sammensætning. Har man spørgsmål må man ringe til FællesBo Mødet hævet kl Referent: Gitte Væggemose Dirigent Formand fu-*

3 Afdel i n gsbestyrelsens sammensætn i n g er herefter: Navn Valgperiode Formand: Tove Pedersen Me nige medlemmer af afdelingsbestyrelsen: Grethe Jørgensen Gitte Væggemose Suppleanter til afdelingsbestyrelsen : l. suppleant Karen Sandholm 2. suppleant Rigmor Ravnholt Medlem mer af repr Esentantskabet: Grethe Jørgensen Gitte Væggemose Karen Sandholm Rigmor Ravnholt

4 I Afdelingsmøde afd. 231 mandag den 19. september 2016 Bestyrelsens beretning 20 I aflagt på mødet Velkommen til alle. Traditionen tro bliver beretningen delt op i lidt omkring FællesBo - og noget om vores egen afcleling. ANEMONEVEJ - Og hvad er der så sket siden vi sidst var samlet til afrlelingsmøde? Indflytninger mv. Siden sidste års afdelingsmødehar vi haft 27 indflytninger. Det er nogenlunde samme niveau som tidligere år. Helhedsplanen - status stadig på ler-arbgjdes en løsning på vores udfordringer med fugtindtrængning, aßkalninger og dårlige tage. En foreløbig fysisk helhedsplan blev - som nævnt sidste år - sen t til I-andsb-yggeronoeriller i uñ zo is - og i marts 2016 kom de så på besigtigelse her i afdelingen. Forud for besigtigelsen deltogiì i et mødè 1.it.r rådgivemeãg I-nr. Her blev det bl.a. oplyst at midlerne til vores afdeling er afsat ltlozl. vi håbãr stadig på, at de finder det forholdsvis beskedne beløb til vores afdeling inden da. (Skulle nõgen uæ." interesseret i at læse réferatet fra denne, kan den findes på FællesBos hjemmeside under FællesFremtid). LBF har efterfølgende bedt om yderligere undersøgelser. Det er alt sammen en langsommelig proces, men rådgiverne og FællesBo arbejder stadig på, at vi kan fìi projektet fremrykket hos Landsbyggefond"en. Som nogle beboere nok bemærkede i forsommeren, var ÞællesBos drone paiesøg, og filmede de gule tage fra luften bevismateriale, der forhåbentlig - siger alt om behovet for et at der snart kommer til ai skã noget med tagene. Legepladsen På det årlige tilsyn fra Legepladsinspektionen blev der påpeget en enkelt fejl ved vores babygynge. vi har nu Ëet den sikret med krympefolie omkring kæderne, så små nngrè iète kan komme i klemme. I forbindelse med legepladsrenoveringen i 2008 varde to oprindelige vippedyr, de eneste der blev genbrugt fra det gamle udstyr. En udskiftning var nødvendig, og det er nu sket. Vores ejendomsfunktionærer har afrenset og efterfølgende malet og oliebehandlet det øvrige udstyr - og alle vores bord/bænkesæt. Tak for det - det er blevet så flot igen. Lampestandere ved p-pladser mm. Der er efterhånden stor fokus på energibesparende foranstaltninger overalt - og LED belysning bliver mere og mere udbredt. Lampehovederne på lygterne ved p-pladseme trængte til udskiftning, og i den forbindelse er de blevet udskiftet til de strømbesparende LED-lamper. Vi har også undersøgt muligheder og priser for udskiftning til LED-pærer eller LED-lamper ved huse og skure. Det har vist sig ikke at være økonomisk fordelagtigt på nuværendjtidspunki. Den megen regn har også givet udfordringer. Det har bl.a. resulteret i at vi har ñet etableret et aíløb ved skuret overfor legepladsen. Der er stadig problemer nogle steder på det grønne område. Et sted er specielt sumpet efter rørlægning af grøften ud mod marken- Inge har kontakt til kommunen, men os bekendt er der endnu ei der ikke stet noget. Belægningen har også visse steder lidt under den megen regn. Nogle steder er der kommet ekstra buler, andre steder fo-rdybninger. vi forsøger løbende at fi rettet op på dé størs-te ujæinheder. sidst har vi fået støbt omkring vores afløbsriste, og håber at det giver større sikkerhed, når man færdes på cykel og til fods. Skulle der være nogen, der har større ujævnheder udenfor huset (ikke ínuu"ñ;, så giv lige besked til ejendomsfunktionærerne. Så vurderer de på sagen. Renholdelse mv. Sidste år orienterede vi om, at vi havde kritiseret renholdelsen afbede og forhaver - og at disse var blevet drøftet med de ansvarlige. Der har i det første halvår i år stadig været et hængeparti på det område, og vi har igen talt om tingene et par gange. Men der skal jo også være rimelighed i alt, og arbejdet med at komme til bunds kunne se-ret uoverskuelig ud for l-2 mand - ikke mindst efter den regnfulde sommer. Det kom der en løsning på. Som nogen nok bemærkede, så fik Jeppe og Allan den23.august hjælp fra ikke mindre end 4 af deres kollegaer fra område NORD til arbejdet i bede og forhàver. -

5 2 Dejligt at se, at samarbejdet i området fungerer - også når det gælder andet end hækklipning. Med dette ekstra nap - og de 4 robotter til at klippe det meste af græsset - har vi stor tiilid til, at det alt sammen vil fungere til alles tilfredshed fremover. Katte Selvom det ikke er tilladt at holde eller fodre katte her i afclelingen, har flere beboere været generet at katte i deres haver - og hos nogen er de sågar kommet ind i stuen, når terrassedørenhar stået åben. Vi har haft besøg af Kattens Værn og i sidste uge lykkedes det at fange ikke mindre end 5 katte - heraf de 3 pãr lvz time. Nu håber vi så at problemet er løst for denne gang. Hvis generne fortsætter, eller opstår igen - så giv shaks bisked til ej endomsfunktionærerne eller afdelingsbestyrelsen. Fugle Vores fine granitfugle på skiltet, som vi anskaffede for jubilæumsgaven i2013,har haft ubudne gæster. Den ene fandt vi bag skiltet, og den anden er total forsvundet - og med møje og besvær er det lykkedes os at købe en ny afslagsen. Kedeligt at man ikke kan have tingene i fred. Rengøring af glashuse Sidste år skiftede vi til en anden leverandør til rengøring af fællesarealeme i glashusene. Det er godt nok en lidt dyrere løsning, men nu fungerer det tilfredsstillende og stabilt - og der bliver gjort bidre rent. Containere Containeren til haveaffald fungerer i det store og hele stadig godt - men lige en lille reminder: Den er KUN til haveaffald - og IKKE plastiksække og urtepotter mv. Ejendomsfunktionæreme fortæller, at der af og til er nogen der fulder haveaffald i deres trailere på pladsen. Det er et af deres arbejdsredskaber, og skal bruges til meget andet end bare haveaffald. Vi ved jo ikke om det er nogle af vores beboere der fylder haveaffald i trailerne, men skulle det være tilfældet, så husk lige at bruge containeren fremover. Med udgangspunkt i det vi har erfaret i årets løb, vil vi gerne lige komme med en lille appel: Vil I ikke nok sige til vores ejendomsfunktionærer, hvis I ser noget der er utæt, i stykker, en lampe der ikke lyser osv. - også hvis det er hos naboen eller andre steder. De KAN ikke yære overalt hele tiden - i regñvejr, i solskin, dag og nat Har I ting i jeres egen bolig, der skal kigges på - f.eks. en punkteret rude, fugtproblemern en vandhane der drypper osv. Så sig det til dem. Bestyrelsens arbejde: Vi har holdt 8 bestyrelsesmøder siden sidste års afdelingsmøde, deltaget i ffraftensmøder i område NORD, repræsentantskabsmøde samt tema- og $raftensmøder arrangeret på FællesBo. Udover disse har vi holdt budgetmøde på FællesBo, og flere møder med ejendomsfunktionærerne og Inge (vores Servicelnspektør). Her kan bl.a. nævnes den årlige markvandring, som jo er grundlaget for budgetlægningen for det kommende år. Her gennemgår vi afdelingen, drøfter og planlægger hvilke ting der ønskes udført i ZOll, õgtager en status for de planlagte ting for indeværende år. Det er vigtigt med et godt og tæt samarbejde, når vi i fællesskab skal forsøge at finde løsninger, der ikke belaster afdelingens økonomi for meget. Det kræver stadig en væsentlig indsats af alle, men det går i den rigtige retning. I forbindelse med undersøgelse af; hvilke muligheder der kan være for udskiftning af køkkener, har vi holdt møde med Inge og Casper fra FællesBo om råderet. Derefter havde vi et samlet møde med tre forskellige køkkenfirmaer, der fik opgaven at gå hjem og udarbejde ideer, tilbud mv. Alt sammen noget I vil komme til at høre nærrnere om i løbet af det kommenãe åi. Vi har igen forsøgt os med et par arrangementer: ' Fyraftensmøde den27. oktober-derdeltog2beboereogenejendomsfunktionær udoverbestyrelsen. Må konstatere at interessen er så minimal, at det opgives indtil videre ' Julehygge var planlagt til den 27. november - kun I beboer og vores inspektør var tilmeldt. Blev aflyst pga. manglende tilslutning.

6 3 Konklusionen er herefter blevet, at vi holder en pause med diverse arrangementer. Der er så minimal tilslutning, at det ikke er indsatsen værd. F,4LLESBO: På repræsentantskabsmødet den 24. maj2o16 fik vi i FællesBo ny formand, da Knud Villy Mogensen havde valgt at gå pâ pension. Den nye formând hedder, Jonas philipsen, og blev enstemmigt valgt. De 4 der var på valg blev alle genvalgt - og nyvalgt blev Mette Østergaard fra afdeling 104 Fredhøj. I løbet af året har både organisationsbestyrelsen og administrationen haft stort fokus på arbejdet med at implementere flere af målene i visionerne for 20ß:2017 En række punkter er nået i mål - bl.a. afholdelse af temaaften om råderet. Jer der boede her i maj måned i år, har alle været inviteret til denne aften. Temaaftenen gav et godt indblik i, hvad råderet er, og hvad det giver af muligheder for den enkelte beboer for egen præg og indretning i og udenfor boligen. Et af de andre store emner, som der er brugt meget tid på, er helhedsplanerne - såvel de fysiske som de boligsociale' Det har igennem de sidste mañge å! yçrei vígtigt for FælesBo at få ptantagt og igangsat renovering af boligerne, så de kan lejes ud -bgså i fremtidénl Det er derfor nøovenàijt, at FællesBo gennemfører helhedsp_laner - og i den rækkefãlge, hvor afdelinger med størst behov f,rioriteres først. Processen med en herhedspran er - som nævnltidrigere - rang óg sej Der er en boligsocial helhedsplan kørende i Lyngbye-n i Gullesiruþ. Dên er nu også blevet udvidet til at omfatte Holtbjerg. Der er kommet ny lovgivning med hensyn til frit valg af TV-kanaler. Det hele er endnu meget nyt, og FællesBo følger nøje med i hvad der sker, og hvaâ der kan váre bedst for beboerne. Det vil I høre nærmereóm, når vi kommer til Eventuelt i dagsordenen Alle beboere i FællesBo har fået tilbudt at svare på tilfredsheden med FællesBo. Besvaretsesprocenten har 1æret utrolig flot - ligger fan-gt over den gennemsnitlige for den slags undersøgelser Den samlede karakter for tilfredsheden med FællesBó gav - på en skala fra O-10 - et flot gtal. TAK Til slut vil vi sige tak til jer, der er mødt frem her i aften. Håber det har givetjer et lille indblik i, hvad der sker og hvad vi som afclelingsbestyrelse arbejder med. Desværre er vi jo ikke så mange' set i forhold til antallet af boliger, men dejligt at se så mange nye ansigter i aften. Det er vi rigtig glade for. Personligt vil jeg sige tak til Gitte og Grethe for endnu et år med godt samarbejde - altid en fornøjelse at holde bestyrelsesmøder med jer. Til Inge og vores ejendomsfunktionærer Allan og Jeppe: Tak for et godt og konstruktivt samarbejde. Det betyder rigtig meget for vores arbejde i afdelingsbestyrelsen, at vi hãr en løbende ãg goa Aiatog på alle plan.