Endelig skal der skabes større samarbejde mellem og videndeling på tværs af Fælles Service-enheder og institutter.
|
|
- Cecilie Nielsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dokument dato: 1. marts 2018 Dokumentansvarlig: Nina Schjoldager Senest revideret: 5. marts 2018 Revideret af: JAG Øget administrativ kvalitet og sammenhængskraft Kommissorium for styregruppe Baggrund Direktionen prioriterer at skabe en fagligt stærkere administration præget af større sammenhængskraft, tilgængelighed og stærkere faglige miljøer. Dette skal ske ved at opløse fakultetsadministrationerne som driftsenheder og ved at flytte de administrative driftsopgaver, som nu løses i fakultetskontorerne, til institutter og til Fælles Service. Til grund for denne beslutning har direktionen gennemført en del drøftelser, hvoraf de centrale er opsummeret i baggrundnotatet, der blev offentliggjort på hjemmesiden den 12. februar 2018, hvor beslutningen blev meldt ud til alle ansatte. Beslutning om hvordan opgavefordeling skal ske fremadrettet, baseres på det arbejde, som fire arbejdsgrupper skal udføre i processen frem til den 1. oktober 2018, hvor den nye organisering træder i kraft. Formål Formålet med projektet er skabe en administrativ organisering, som både matcher det behov, den faglige del af organisationen har i dag, og som understøtter den strategiske udvikling af AAU. Der skal desuden skabes en forenklet administrativ organisering på studie- og uddannelsesområdet, kommunikations-, økonomi-, og ph.d.-området, som skal medvirke til øget administrativ sammenhængskraft. Administrative opgaver skal løses der, hvor de løses bedst. Opgaverne skal løses i bæredygtige enheder og med færre transaktionsomkostninger ved at mindske antallet af niveauer, som medvirker i den enkelte proces eller opgaveløsning. Udvikling af forskningen og uddannelserne bringes i et tættere og integreret samspil inden for den samme organisatoriske ramme og under entydig ledelse af institutlederen. Endelig skal der skabes større samarbejde mellem og videndeling på tværs af Fælles Service-enheder og institutter. Det er væsentligt at pointere, at der ikke er tale om et besparelsesprojekt, men en administrativ omorganisering, der bl.a. skal imødekomme krav identificeret blandt andet i situationsanalysen fra 2015 og analysen af studieadministrationen i 2017.
2 Projektets målsætninger At sikre bedre administrativ understøttelse af den strategisk ledede organisation At sikre tydelig rolle- og ansvarsfordeling, som medfører færre transaktionsomkostninger i den administrative ydelse via færre administrative lag i organisationen Større sammenhængskraft og videndeling mellem Fælles Service og institutter Større implementeringskraft og større grad af standardiserede processer Bedre udnyttelse af kompetencer og ressourcer i administrationen Bedre sammenhæng og samspil mellem institutlederes og studielederes arbejde Projektets organisering Der etableres en styregruppe med reference til direktionen. Styregruppen har ansvar for udarbejdelse af detaljeret tids- og procesplan, projektets samlede fremdrift og målopfyldelse samt for overordnet koordinering mellem underliggende arbejdsgrupper. Styregruppen indstiller på baggrund ovenstående hovedlinjer fremtidig administrativ organisering og bemanding til direktionen. Styregruppen består af følgende medlemmer: Prorektor Inger Askehave (formand) Universitetsdirektør Antonino Castrone Dekan Mogens Rysholt Poulsen, ENG Dekan Rasmus Antoft, SAMF Innovationsdirektør Dorte Maarbjerg Stigaard, AAU Innovation Institutleder Tine Herreborg, TECH Institutleder Kim Dremstrup, SUND Institutleder John Kim Pedersen, ENG Institutleder Ulla Steen, SAMF Institutleder Mikael Vetner, HUM Studieleder Robert Christian Thomsen, HUM Studieleder Nis Ovesen, TECH Prodekan Ole Kæseler Andersen, SUND HR-chef Henrik H. Søndergaard, Fælles Service Styregruppen sekretariatsbetjenes af projektleder Nina Schjoldager med assistance fra Jacob Glensvang. Under styregruppen etableres arbejdsgrupper inden for: Studieservice Økonomiområdet Kommunikationsområdet Ph.d.-administration
3 Der tilstræbes, at arbejdsgrupperne har repræsentation fra alle tre niveauer for at sikre mest mulig involvering på tværs af organisationen og for at sikre tilstrækkelig viden i udredningsarbejdet. Styregruppen og arbejdsgrupperne kan nedsætte yderligere arbejdsgrupper efter behov. HSU agerer følgegruppe i forhold til medarbejderinddragelse via dagsordenfastsættelse af organisationsændringen på ordinære møder og eventuel indkaldelse til ekstraordinære møder. Styregruppens opgaver Styregruppen får ansvar for at: Godkende tids-og procesplan herunder at monitorere og sikre projektets fremdrift Nedsætte arbejdsgrupper, godkende sammensætningen af disse samt godkende kommissorier for gruppernes arbejde Godkende designet af en proces, der sikrer koordinering af arbejdsgruppernes arbejde og systematisk medarbejderinddragelse Rekvirere analyser og beskrivelser af arbejdsopgaverne inden for kommunikations-, økonomi-, studieservice samt ph.d.-området. På baggrund af arbejdsgruppernes arbejde udarbejder styregruppen indstilling til direktionen vedrørende: Den fremtidige organisering inkl. opgave- og ansvarsplacering inden for de fire områder (og yderligere opgaveområder, såfremt det viser sig nødvendigt i processen). Opgave- og ansvarsplacering skal sikre ønsket serviceniveau og sammenhængskraft. Plan for bemanding af opgaverne i den fremtidige organisering Styregruppens arbejde vil omfatte et antal styregruppemøder, hvor der tages stilling til de leverancer, der følger af arbejdsgruppernes kommissorier. Møderne vil hovedsageligt ligge i forlængelse af de faser, som projektet inddeles i. Arbejdsgruppernes opgaver Arbejdsgrupperne skal arbejde inden for deres respektive kommissorier, herunder forestå analyser og beskrivelser af arbejdsopgaver inden for kommunikation, økonomi, studieservice og ph.d.-området. Arbejdsgrupperne skal som afslutning på deres arbejde, indstille følgende til styregruppen: 1. Skitse over de mest hensigtsmæssige processer mellem de to niveauer 2. Placering af roller og ansvar for opgaver på Fælles Service og institutniveau 3. Indstilling til optimal organisation og organisering som konsekvens af roller, ansvar og processer 4. Anbefaling mht. fremtidig bemanding af opgaver i den nye organisering dvs. i FS og på institutterne, herunder placering af de medarbejdere, der skal omplaceres fra fakultetskontorene.
4 Tidsplan Projektet skal gennemføres i henhold til en tids- og procesplan, som besluttes af styregruppen. Den nye organisering træder i kraft 1. oktober Afgrænsning Omorganiseringen vedrører primært medarbejdere på fakultetskontoret på EST og HUM/SAMF, men også institutter, Studieservice, Økonomiafdelingen og AAU Kommunikation vil blive berørt. Campusadministrationerne i Esbjerg og København forbliver uændrede, men ledelsesmæssige referencer for enkelte medarbejdere afklares. Endvidere kan omorganiseringen få konsekvenser for andre områder og enheder, som følge af, at der sker en nærmere afklaring og ændringer i opgavevaretagelse og rolle- og ansvarsfordeling.
5 BILAG 1 Direktionens beslutninger vedrørende en fremtidig administrativ organisering Direktionen prioriterer at skabe en fagligt stærkere administration præget af større sammenhængskraft, tilgængelighed og stærkere faglige miljøer. Dette skal ske ved at opløse fakultetsadministrationerne som driftsenheder og ved at flytte de administrative driftsopgaver, som nu løses i fakultetskontorerne, til institutter og til Fælles Service. Færre administrative lag vil øge sammenhængskraften og derved også implementeringskraften i organisationen. Samtidig vil en samling af driftsopgaverne på to niveauer i stedet for tre skabe grundlaget for, at der kan etableres bæredygtige enheder, som har klar personaleledelse, stærk faglighed, kritisk masse med god videndeling og back up, og som er let tilgængelige for institutternes fagmiljøer. Administrationen på fakultetsniveau ændres i processen fra at være leverandører af mangeartede administrative (drifts)ydelser til at være sekretariater med fokus på strategisk udvikling og ledelsesbetjening af dekaner og prodekaner. De sammenlagte fakultetsadministrationer opløses og i stedet opstår fokuserede dekansekretariater med hver sin skarpe, faglige profil. Dekansekretariaterne varetager sekretariatsbetjening af dekan og prodekaner, herunder disses strategiske og politiske aktiviteter knyttet til Viden for verden og fakultetets egen strategi. De øvrige opgaver, som i dag varetages på fakultetsniveau, fordeles efter opgavernes karakter mellem institutniveau og fællesserviceniveau. Beslutning om hvordan opgavefordeling og placering skal baseres på det arbejde som arbejdsgrupperne udfører i processen frem til 1. oktober På fakultetskontorerne løses i dag næsten udelukkende opgaver inden for studieadministration, økonomi, kommunikation og ph.d.-administration. På disse fire områder gennemgås derfor funktioner og arbejdsopgaver på tværs af de nuværende tre niveauer, hvorefter der træffes beslutning om, hvor varetagelsen af disse placeres i den nye organisering. Omplacering af medarbejdere sker i en koordineret og inddragende proces, hvor opgaver, snitflader og ressourcer kortlægges, og hvor placering af opgaverne sker ud fra et overordnet princip om, at opgaveløsning skal foregå der, hvor den løses optimalt. En administrativ løsning, hvor støttefunktioner placeres på fællesniveau og på institutniveau, vil desuden opfylde de administrative principper, som er vedtaget i forbindelse med Viden for verden. Målsætningen her er en løsningsorienteret og værdiskabende administration, som leverer organisatorisk helhedssyn og relevant standardisering. Således vil et policy-udstedende ansvar på fællesserviceniveau kunne skabe den relevante standardisering og det ønskede organisatoriske helhedssyn, mens en forankring af driftsopgaver i tilknytning til institutniveau vil kunne sikre den lokale udmøntning, service og fokus på løsninger, som skaber værdi lokalt. I projektet skal der være en særlig opmærksomhed på, at ansvaret for uddannelserne fremadrettet skal ligge i instituttet. Studieledere vil fortsat have ansvar for en uddannelsesportefølje, men skifter reference og refererer i den nye organisation til institutledere i stedet for til dekanen. Placering af skoleadministrationen skal afklares i projektet.
6 Hovedtanker om den nye organisering Direktionen har i forbindelse med de forudgående drøftelser af projektet gjort sig nogle overvejelser om den fremtidige organisering. Disse hovedtanker hovedtanker er gældende for en ny administrativ organisering og governance. Dekansekretariater (tidl. Fakultetskontor) For hver dekanat etableres et dekansekretariat, der yder strategisk og administrativ assistance i forhold til dekanatet og dets egne aktiviteter. Hidtil har koordineringsopgaver som fx strategiopfølgning og input til tilsynsrapporter ligget i fakultetskontoret. Det skal afklares, hvilke opgaver der fortsat kan placeres i dekansekretariatet, og hvilke der skal koordineres fra FS-enheder. Dekanerne kan vælge at organisere sig med fælles dekansekretariater. Opgave- og ressourcefordeling De administrative opgaver og ressourcer inden for økonomi- kommunikations-, studie- og uddannelsesområdet, ph.d.-administrationen samt øvrige opgaver, der ikke løftes af de fremtidige dekansekretariater, koncentreres på institutter og i Fælles Service. Opgaverne, jf. ovenfor, fordeles ud fra det overordnede princip om, at de placeres på institutniveau, såfremt opgaven kræver fagligt detailkendskab og nærhed i opgaveløsningen, og på Fælles Serviceniveau, såfremt opgaven har ren administrativ karakter, potentiale for standardisering eller har universitetspolitisk eller tværfakultær karakter. Institutter/skoler Dekanerne forestår i samarbejde med institutterne implementering af servicefællesskaber/kompetencecentre på tværs af institutter, såfremt dette er nødvendigt for at opnå tilstrækkelig kritisk masse i opgaveløsningen. Hvert institutsekretariat har én reference, som varetager faglig ledelse og personaleledelse af alle instituttets administrative medarbejdere. Institutsekretariatsleder refererer til én institutleder Skolen som selvstændig organisatorisk enhed ophører og der skabes én fælles organisationsstruktur på tværs af universitetet således, at studieledere refererer til institutledere. Fælles Service Fælles Service får øget serviceforpligtelse over for dekanaterne, og der etableres en stærkere tilknytning til og koordinering med administrative enheder på institutterne fx via ledelsesfora, koordinationsgrupper eller lignende. Systemansvar for fælles administrative systemer placeres hos Fælles Service, herunder ansvar for indføring af og fastlæggelse af procesbeskrivelser i tilknytning til systemerne.
7 Der etableres en tættere kobling mellem Fælles Service og institutterne gennem fx ledelsesfora, og få men effektive koordinationsgrupper. Medarbejderressourcer og inddragelse Medarbejderressourcerne på det samlede universitetet ændres som udgangspunkt ikke som følge af omorganiseringen. Såfremt der opstår mangel på kompetencer eller manglende match mellem behov og kompetencer på specifikke områder, skal dette håndteres i løbet af processen. Fordeling af medarbejderressourcer vurderes konkret og under hensyntagen til mål, opgaveløsning og kompetencer Alle medarbejdere tilbydes samtale med nærmeste leder med henblik på at afdække kompetencer og ønsker.
Øget administrativ kvalitet og sammenhængskraft ved en forenkling af den administrative organisering
Sagsnr.: 2018-009-00048 Øget administrativ kvalitet og sammenhængskraft ved en forenkling af den administrative organisering Direktionen vil skabe en administration, som har bedre vilkår for at støtte
Læs mereFAQ Øget administrativ kvalitet og sammenhængskraft Rektorsekretariatet Fredrik Bajers Vej 5 Postboks Aalborg
FAQ Øget administrativ kvalitet og sammenhængskraft Rektorsekretariatet Fredrik Bajers Vej 5 Postboks 159 9100 Aalborg Sagsbehandler: Ulla Gjørling, sekretariatschef Telefon: 9940 3205 Email: ug@adm.aau.dk
Læs mereReferat til ekstraordinært møde i Hovedsamarbejdsudvalget fredag den 25. maj kl , Fredrik Bajers Vej 7 A1-112 (Loungen)
Til medlemmerne af HSU HR-afdelingen Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Øst Sagsbehandler: HSU-sekretariatet Stine Vestergaard HSU-sekretariatet@adm.aau.dk Dato: 25.05.2018 Sagsnr.: 2018-232-00016 Referat
Læs mereSituationsanalysen gennemføres som fase 1 i projektet og gennemføres i tidsrummet 14. marts 18. april 2018.
Rektorsekretariatet Postboks 159 9100 Aalborg Sagsnr.: Dato: 26-04-2018 Øget administrativ kvalitet og sammenhængskraft SITUATIONSANALYSE Område og arbejdsgruppeformand Studier og uddannelse, Lone Vestergaard
Læs mereOpsummering af indsatser Uddannelse
6.1 Der opstilles relevante indikatorer for robusthedsprincipper til evaluering af uddannelsesporteføljen. Der opstilles et vurderingsgrundlag bestående af principper og dertilhørende indikatorer. Der
Læs mereOPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET
OPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET H vo r f o r e n o p d e l i n g a f T E K N AT? Udfordringer Ændring i universiteternes rammebetingelser bevillingsreform øget fokus på uddannelsernes
Læs mereOrganisering af kvalitetsledelse af uddannelser på Aalborg Universitet
Strategi og Kvalitet Email: kvalitet@adm.aau.dk www.kvalitetssikring.aau.dk Oktober 2018 Sagsnr.: 2018-412-01052 Organisering af kvalitetsledelse af uddannelser på Aalborg Universitet Indledning Organisering
Læs mereProjektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet
Læs mereBESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE
BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE MØDET I DAG Har præsenteret de endelige beslutninger Vil fokusere på: de administrative beslutninger betydning og bagvedliggende overvejelser
Læs mereDen politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter
Krav 6. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereKommissorium for Følgegruppen for uddannelse og arbejde
Kommissorium for Baggrund Region Syddanmark og de 22 syddanske kommuner har indgået Sundhedsaftalen 2019-2023. Aftalen er godkendt i kommunalbestyrelser og regionsrådet og trådte i kraft den 1. juli 2019.
Læs mereMEDARBEJDERMØDE R E K T O R P E R M I C H A E L J O H A N S E N O G P R O R E K T O R I N G E R A S K E H AV E
MEDARBEJDERMØDE DECEMBER 2015 R E K T O R P E R M I C H A E L J O H A N S E N O G P R O R E K T O R I N G E R A S K E H AV E O RIENTERING OM Finanslov 2016 Forslag til AAU s budget for 2016 Præsentation
Læs mereTemaer og fyrtårne. Forskning med forskel. Innovation og vidensformidling. PBL næste generation. Uddannelse med forskel.
NY STRATEGI FOR AAU Analyse og vurdering af den nuværende, samlede administrative opgavevaretagelse Op g a v e / k o m m i s s o r i u m o g p r o c e s / p r o j e k t p l a n f o r a d m i n i s t r
Læs mereForslag til model for implementering og opfølgning på Strategi Bestyrelsesmøde nr. 91, d. 24. okt Pkt. 4. Bilag 1
Forslag til model for implementering og opfølgning på Strategi 2018-2023 Bestyrelsesmøde nr. 91, d. 24. okt. 2017 Pkt. 4. Bilag 1 13-10-2017 2 Et samlet og fokuseret KU, der arbejder i samme retning Ny
Læs mereFRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER
FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER KOMPETENCEUDVIKLING SOM UNDERSTØTTELSE AF AAU STRATEGIEN INDENFOR UNDERVISNING, FORSKNING OG VIDENSSAMARBEJDE Formålet med indsatsen Formålet med indsatsen er at
Læs mereOPGAVER OG ORGANISATION
Rektorsekretariatet Postboks 159 9100 Aalborg Sagsnr.: Dato: 18-05-2018 Øget administrativ kvalitet og sammenhængskraft OPGAVER OG ORGANISATION Område og arbejdsgruppeformand Studieområdet, Lone Vestergaard
Læs mereINTERNATIONALISERING
UDMØNTNING AF STRATEGIPULJE 2 - REKRUTTERING A F I N T E R N AT I O N A L E TO P F O R S K E R E - S Y S T E M AT I S E R E T C E N T R A L U N D E R S T Ø T T E L S E A F R E L O C AT I O N, R E K R U
Læs mereDen politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert
Krav 3. Hvordan parterne følger op på aftalen Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereAAU Proces- og IT governance
AAU it services Selma Lagerlöfs Vej 300 9 2 2 0 A A L B O R G Ø S T S A G S B E H A N D L E R : P R O C E S - & P O R T E F Ø L J E L E D E R K A S P E R S Ø N D E R G A A R D A N D E R S E N T + 4 5 9
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af tværgående funktioner for forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelse. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 Punkt 1, bilag 1b: DFU PiD vedrørende de tværgående funktioner Projektinitieringsdokument Organisering af tværgående funktioner for forskning, talentudvikling,
Læs mereMEDARBEJDERMØDE R E K T O R P E R M I C H A E L J O H A N S E N O G P R O R E K T O R I N G E R A S K E H AV E
MEDARBEJDERMØDE DECEMBER 2015 R E K T O R P E R M I C H A E L J O H A N S E N O G P R O R E K T O R I N G E R A S K E H AV E O RIENTERING OM Finanslov 2016 AAU s budget for 2016 Præsentation af AAU s strategi
Læs mereKrav 5. Sundhedskoordinationsudvalget Kommunal/regionale politiske styregrupper
Krav 5. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereFRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER
FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER S I K R E R O B U S T E U D D A N N E L S E R 6. 4 P o t e n t i a l e t f o r v æ k s t i e f t e r - o g v i d e r e u d d a n n e l s e s p o r t e f ø l j e
Læs mereFRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER
FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER S I K R E R O B U S T E U D D A N N E L S E R 6. 2 P å b a g g r u n d a f r o b u s t h e d s p r i n c i p p e r n e s æ t t e s e t a r b e j d e i g a n g m
Læs mereAftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet
1. Indledning Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet I henhold til Finansministeriets cirkulære af 1. juni 2011 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder
Læs mereFølgegruppen for uddannelse og arbejde
Kommissorium for Baggrund Region Syddanmark og de 22 syddanske kommuner har indgået Sundhedsaftalen 2019-2023. Aftalen er godkendt i kommunalbestyrelser og regionsrådet og trådte i kraft den 1. juli 2019.
Læs mereFRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER
FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER SIKRE ROBUSTE UDDANNELSER Formålet med indsatsen Hvordan vil vi se fremdrift og effekt? AAU s sportefølje er fremtidsorienteret, bæredygtig og robust og i overensstemmelse
Læs mereArbejdsark: Organisation - Sæt navn på aktørerne
Navn: Arbejdsark: Organisation - Sæt navn på aktørerne E-mail: (SKAL være alumne/ku-mail) Studievejledning: Oplæringsansvarlig: I dette arbejdsark skal du indsætte navnet på den eller de personer, der
Læs mereAdministration på AU og Arts
7. Administration på AU og Arts Store forandringer mange spørgsmål AARHUS UNIVERSITET Hvorfor? Fagligt: For at sikre universitetets konkurrencedygtighed i fremtiden Kunne skaffe bevillinger, forskere og
Læs mereFRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER
FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER S I K R E R O B U S T E I N D S AT S E R 6. 3. D e r s k a l u d v i k l e s e n A A U - s t r a t e g i f o r r e k r u t t e r i n g a f f r e m t i d e n s s
Læs mereProcedure for selvevaluering og udvikling af uddannelser
Strategi og Kvalitet Email: kvalitet@adm.aau.dk www.kvalitetssikring.aau.dk September 2013 (revideret juni/dec.2014, april/sep.2015, dec. 2016, okt. 2018) Sagsnr.: 2018-412-01052 Procedure for selvevaluering
Læs mereUddannelsesberetning
Bilag 4 - Formålsbeskrivelse for uddannelsesberetningen Uddannelsesberetning Formål og beskrivelse af anvendelse Formål Uddannelsesberetningen er et formaliseret værktøj til opfølgning på Syddansk Universitets
Læs mereAdministration på AU og Arts
7. Administration på AU og Arts AARHUS UNIVERSITET Fremtidens administration på fremtidens AU Forbedrede vilkår for den faglige udvikling af AU gennem: Ensartet og effektiv administration (90% - 10%) Professionalisering
Læs mereOpfølgning på identificerede problemer i studiemiljøet på ENG og TECH
Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Maj 2017 Dokumentansvarlig: Line Kousholt Caspersen Senest revideret: Senest revideret af: Sagsnr.: Opfølgning på identificerede problemer
Læs mereFORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN DEN INTERNE PROBLEMANALYSE 13. november 2013 tiltrådte bestyrelsen den interne problemanalyse Målet var at få identificeret og håndteret betydende
Læs mereGOD INSTITUT- LEDELSE PÅ AALBORG UNIVERSITET
GOD INSTITUT- LEDELSE PÅ AALBORG UNIVERSITET Institutlederen er instituttets øverste leder, hvis vigtigste opgave er at udøve et tydeligt og inspirerende lederskab, der sikrer og videreudvikler den højeste
Læs mereÆndring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur
Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget Sagsnr.: 2011/08610 Dato: 11-08-2011 Sag: Sagsbehandler: Ændring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur Signe Friis Direktionskonsulent
Læs mereNotat. Forslag til tids- og procesplan for udmøntning af besparelser på det administrative område. Indledning
DIREKTIONEN Ullasvej 23 DK-3700 Rønne www.brk.dk Notat Modtagere: Økonomi og Erhvervsudvalget Udarbejdet af. Projektkoordinatoren Forslag til tids- og procesplan for udmøntning af besparelser på det administrative
Læs mereUS AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET
US AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET STRUKTUR, ROLLE OG FUNKTION Arbejdsgruppen om akademiske råd, 12. oktober 2011 2 DISPOSITION Indhold Indledning Universitetslovens bestemmelser...
Læs mereBestyrelse for boligsocial helhedsplan i 9220 Aalborg Øst
Bestyrelse for boligsocial helhedsplan i 9220 Aalborg Øst Kommissorium 28. april 2016 1. Baggrund De udsatte boligområder skal udvikle sig til attraktive bydele, med en alsidig beboersammensætning, tryghed,
Læs mereNy struktur for lokaludvalgene
Ny struktur for lokaludvalgene Økonomiforvaltningen har identificeret følgende relevante emner, der skal adresseres i drøftelserne af ny struktur for lokaludvalgene: Koncept for lokaludvalgene Styrkelse
Læs mereNotat om SDU s uddannelsesberetning
SDU Uddannelseskvalitet Notat om SDU s Sidst revideret, juni 2018 sdu.dk/uddannelseskvalitet Kolofon Dokumentets status: Gældende Godkendt pr.: 13. juni 2018 Godkendt af: Direktionen Gældende for: SDU
Læs mereUdkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018
Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune
Læs mereOmstillingsplan for socialområdet Procesplan
Omstillingsplan for socialområdet Procesplan Februar Psykiatri og Social Psykiatri- og socialledelsen Periode 3. oktober 2011 3. 4. november 2011 4. november 1. december 2011 Aktivitet Informationsmøde
Læs mereBrev fra rektor Til alle KU s ansatte. Organisation og strategi. Kære ansatte ved Københavns Universitet
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Brev fra rektor Til alle KU s ansatte Organisation og strategi 13. JUNI 2006 Kære ansatte ved Københavns Universitet REKTOR Universitetet står overfor at skulle
Læs mereProjektinitieringsdokument version 0.3. Organisering af AU Kommunikation. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1h: DFU PiD vedrørende AU Kommunikation AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument version 0.3 Organisering af AU Kommunikation Aarhus
Læs mereUddannelsesberetning
Uddannelsesberetning Formål og beskrivelse af anvendelse Formål Uddannelsesberetningen er et formaliseret værktøj til opfølgning på Syddansk Universitets kvalitetspolitik. Uddannelsesberetningen bidrager
Læs mereProcedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser
Ledelsessekretariatet www.kvalitetssikring.aau.dk Juni 2014 Sagsnr.: 2012-412-00017 Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser Baggrund Procedure for selvevaluering og
Læs mereForslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed
Forslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed I regi af sundhedsaftalen har kommunerne, regionen og almen praksis opbygget en samarbejdsorganisation, der har kunnet løse en række
Læs mereDEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES
DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Møde for Fællesadministrationens medarbejdere den 31. august 2010 Ved universitetsdirektør Jørgen Jørgensen Formålet med AU s faglige udviklingsproces Fagligt mål: Udvikle
Læs mereReferatet blev godkendt. Referatet lægges på rådets hjemmeside. Jakob Cloos Bojesen (JCB) fra IT Services deltog i punktet.
Referat Møde Det Strategiske Uddannelsesråd Dato og tid Torsdag d. 22. marts 2018 kl. 12.00-14.30 Sted FrB. 5, lok. 207 Faste deltagere Inger Askehave (IA) Hans Olav Geil (HOG) Hanne Dauer Keller (HDK)
Læs mereAARHUS Gældende fra 2016 UNIVERSITET Godkendt af fakultetsledelsen 26. januar 2016
Retningslinje for årlig status på kvalitetsarbejdet på uddannelsesområdet, Health Indledning Den årlige status på kvalitetsarbejdet på uddannelserne ved Health sker inden for rammerne af Aarhus Universitets
Læs mereIndhold. Projektplan for: Tværfaglige og tværfakultære uddannelser
Projektplan for: Tværfaglige og tværfakultære uddannelser Projektleder Jens Dolin, Institutleder, Institut for Naturfagenes Didaktik, SCIENCE Øster Voldgade 3 1350 København K Telefon: +45 353-20420 Telefon
Læs mereDEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES AARHUS UNIVERSITET
DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Processen indtil bestyrelsens beslutning den 17. juni 2010 Drøftelser i bestyrelsen, HSU, Samarbejdsudvalg, Akademiske Råd Afholdelse af seminarer, involvering af internationale
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereOpgave- og ansvarsfordeling i forbindelse med evaluering af undervisningen på den odontologiske bachelor- og kandidatuddannelse
D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T SAGSNOTAT 24 APRIL 2012 Vedr.: Opgave- og ansvarsfordeling i forbindelse med evaluering af undervisningen
Læs mereAdministrationen udfører de vedtagne beslutninger og har ansvaret for at løse regionens opgaver inden for de politisk besluttede rammer.
Organisationsplan 1 Indholdsfortegnelse 1. Grundlaget for Region Sjællands virke... 3 1.1 Regionens hovedopgaver... 3 1.2 Vi er til for dig... 3 1.3 Grundlæggende organisatoriske principper... 4 2. Region
Læs mereKommissorium for den fælles projektorganisation
Projekt Social balance i Værebro Park 28. maj 2013 Kommissorium for den fælles projektorganisation Gladsaxe Kommune og Gladsaxe almennyttige Boligselskab besluttede på møde d. 18. marts 2013 at etablere
Læs mereErnærings- og sundhedsuddannelsen Ankerhus Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø. Nanna Ferslev (NAF), tlf ,
Dagsorden Mødedato: Onsdag den 28. marts 2012 Starttidspunkt: Kl. 14:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Mødested: Mødelokale: Campus Slagelse Ernærings- og sundhedsuddannelsen Ankerhus Slagelsevej 70-74, 4180
Læs mereReferat af SSP styregruppens møde den kl. 16:00 i Mødelokale 3, Køge Rådhus (det gule rådhus)
Referat af SSP styregruppens møde den 18.12.2014 kl. 16:00 i Mødelokale 3, Køge Rådhus (det gule rådhus) Tilstedeværende: Henrik Laybourn () formand Helle Poulsen (V) udvalgsmedlem Jacob Mark (F) udvalgsmedlem
Læs mereLEDERSKAB MEDEJERSKAB - MEDARBEJDERSKAB
LEDERSKAB MEDEJERSKAB - MEDARBEJDERSKAB FSU-MØDE PROCES Korte oplæg Drøftelse i trioer Plenumdrøftelse Afrunding ved dekanen FSU-MØDE KORTE OPLÆG Steen Harrit Jakobsen: De tre vigtigste pointer i ekspertgruppens
Læs mereFREMTIDENS UNIVERSITET
FREMTIDENS Program: 14.30 14.55 De administrative forandringer v. Jørgen Jørgensen 14.55 15.20 Økonomiadministrationen v. Søren Trangbæk 15.20 15.35 Den videre proces v. Louise Gade 15.35 16.00 Diskussion
Læs merePROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST
PROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST FOKUSPUNKTER PÅ ST Fakultetsledelse, institutledelse, nærvær og delegering ST økonomimodel Ansættelsesprocesser Medinddragelse Organisering, faglig identitet og sammenhæng
Læs mereSamarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne. 7. marts 2017
Samarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne 7. marts 2017 1. Navn og organisation 1.1 Regionernes fælles udbud organiseres under navnet Regionernes Fælles Indkøb (RFI) og består af de 5 regioner
Læs mereInformationsmøde 3. November. - Set fra en institutleders perspektiv
Informationsmøde 3. November Den faglige udviklingsproces - Set fra en institutleders perspektiv Dias 2 Dagsorden Hvor er vi? Analysearbejdet Institutstruktur, overordnet struktur Det nye institut Nye
Læs mere(Midlertidig udgave gældende for opfølgning efter 1. oktober 2018) Opfølgning på identificerede problemer i studiemiljøet på ENG og TECH
Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Maj 2017 Dokumentansvarlig: Line Kousholt Caspersen Senest revideret: September 2018 Senest revideret af: Emil Smith Olsen; Sebastian Bue
Læs mereForretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014
Forretningsorden Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering September 2014 1 2 Indhold 1: Baggrund... 4 2: Partnerskabets sammensætning... 4 3: Koordineringsgruppe... 5 4: Sekretariat...
Læs merePartnerskabsaftale for forebyggelse af bandekriminalitet og øget tryghed i Herlev, Gladsaxe og Ballerup
Partnerskabsaftale for forebyggelse af bandekriminalitet og øget tryghed i Herlev, Gladsaxe og Ballerup Partnerskabsaftale for forebyggelse af bandekriminalitet og øget tryghed i Herlev, Gladsaxe og Ballerup
Læs mereTilskrivning af BFI- point til AAU, Fakulteter og Institutter
Tilskrivning af BFI- point til AAU, Fakulteter og Institutter Udarbejdet af VBN- redaktionen Version 1 udarbejdet af VBN- redaktionen d. 14/2-2014 Version 2 udarbejdet af VBN- redaktionen d. 13/3-2014
Læs mereOverblik over opgaver - organisation og styring
Sagsnr.: 2014/0004936 Dato: 23. juni 2014 Titel: Overblik over opgaver - organisation og styring Sagsbehandler: Pia Lægaard Andersen, Direktionskonsulent 1. Indledning Dette notat har til formål at skabe
Læs mereAftagerpaneler Arts. Notat AARHUS UNIVERSITET
Akademisk Råd, Arts Notat Aftagerpaneler Arts Der skal nedsættes nye aftagerpaneler ved Arts sommeren 2012. Arts aftagerpaneler er forankret ved Arts enkelte studienævn, og der skal således nedsættes fire
Læs mereAnsvarsområder for skole og studienævn på TEKNAT, Aalborg Universitet
Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej 10 9220 Aalborg Kim Jensen Telefon: 9940 9900 Email: kje@adm.aau.dk Dato: 30-04-2014 Sagsnr.: 2014-409-00021 Ansvarsområder for skole og studienævn
Læs mereGæst: Morten Kjeldsen (MOBK), Økonomiservice og Nina Schjoldager (NS), Kontraktenheden
Medlemmer af FSU D E T T E K N I S K E F A K U L T E T F O R I T O G D E S I G N N I E L S J E R N E S V E J 1 0 P O S T B O K S 159 9 1 0 0 A A L B O R G S AG S B E H A N D L E R A N N E C H R I S T O
Læs mereReferat af Direktionsmøde d. 22. august 2018
Referat af Direktionsmøde d. 22. august 2018 Til stede: Per Michael Johansen, Inger Askehave, Antonino Castrone, Henrik Halkier, Rasmus Antoft, Henrik Pedersen, Lars Hvilsted Rasmussen, Dorte Stigaard
Læs mereReferat AARHUS UNIVERSITET
Referat Lars Bo Nørgaard Dato: 22. marts 2019 Side 1/2 Mødedato: 21. marts 2019 kl. 10.3011.15 Mødested: 1918135 ITUndervisningslokale Mødeemne: Ekstraordinært LSU Økonomi og Bygninger Deltagere: Niels
Læs mereIndstilling. Ad hoc-udvalgets betænkning vedr. principper for organisering og styring af magistratsafdelingerne. Til Århus Byråd via Magistraten
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 18. august 2005 Ad hoc-udvalgets betænkning vedr. principper for organisering og styring af magistratsafdelingerne Århus Kommune IT-
Læs mereModel for uddannelsesevaluering på Arts
Notat Model for uddannelsesevaluering på Arts Som en del af kvalitetssikringsarbejdet gennemføres såvel uddannelsesevalueringer som årlige statusser. Formålet med uddannelsesevalueringen er at identificere
Læs mereSAMARBEJDS- ORGANISATION BILAG 3
Til Sygehuspartnerskabet (1) Dokumenttype Bilag 3 Dato Juni 2014 Bilag 3 er i sin helhed et mindstekrav. SAMARBEJDS- ORGANISATION BILAG 3 SAMARBEJDSORGANISATION BILAG 3 INDHOLD 1. Indledning 1 2. Samarbejdsmodel
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereHOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI. Version 1 (2013)
HOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI Version 1 (2013) INDHOLD Indhold... 2 Forord... 3 1 Om Holbæk Kommunes Strategi for velfærdsteknologi... 4 1.1 Strategiens sammenhæng til øvrige strategier...
Læs mereOplæg til etablering af ny koncernenhed i Region Sjælland Produktion, Forskning og Innovation
FORSLAG TIL DRØFTELSE I MED-HOVEDUDVALGET Dato: 5. november 2013 Brevid: 2190067 Oplæg til etablering af ny koncernenhed i Region Sjælland Produktion, Forskning og Innovation Indledning og baggrund I januar
Læs mereRetningslinje for årlig status på kvalitetsarbejdet på uddannelsesområdet, Health
Retningslinje for årlig status på kvalitetsarbejdet på uddannelsesområdet, Health Indledning Den årlige status på kvalitetsarbejdet på uddannelserne ved Health sker inden for rammerne af Aarhus Universitets
Læs mereDirektionens besvarelse af høringssvar
Dato 15-11-2015 Dok.nr. 158086/15 Sagsnr. 15/12912 Ref. KIOL Direktionens besvarelse af høringssvar Forslag Afdelinger Høringssvaret Direktionens overvejelser/svar Ad A) Borgerservic e og GIS Fælles MED
Læs mereKommissorium for Følgegruppen for behandling og pleje
Kommissorium for Baggrund Region Syddanmark og de 22 syddanske kommuner har indgået Sundhedsaftalen 2019-2023. Aftalen er godkendt i kommunalbestyrelser og regionsrådet og trådte i kraft den 1. juli 2019.
Læs mereStyrkelse af den forebyggende indsats, herunder særligt den kriminalpræventive indsats
Kommissorium for: Styrkelse af den forebyggende indsats, herunder særligt den kriminalpræventive indsats Opgaven Direktionen fik med budgetaftalen for 2018 til opgave at: Styrke den forebyggende indsats
Læs merePrincipper for sammenlægning af anlægsselskabet Aarhus Letbane I/S og drifts- og infrastrukturselskabet Aarhus Letbane Drift I/S
Principper for sammenlægning af anlægsselskabet Aarhus Letbane I/S og drifts- og infrastrukturselskabet Aarhus Letbane Drift I/S Baggrund og forudsætninger Aarhus Letbane I/S blev stiftet i 2012 med baggrund
Læs mereKonklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter
Notat Konklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter 1. Baggrund Der er i november/december 2014, som en del af opfølgningen på den interne problemanalyse,
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPLMK Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 453055 Dato: 12-10-2017 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereKommissorium for udvikling af pakkeforløb
NOTAT Kommissorium for udvikling af pakkeforløb Introduktion Gode helhedsorienterede borgerforløb Ligesom mange andre kommuner ser Frederikssund Kommune et potentiale i at udvikle bedre tværgående velfærdsløsninger,
Læs mereSamarbejdsorganisation
Bilag 3 Dato November 2015 Bilag 3 er i sin helhed et mindstekrav. Samarbejdsorganisation Udvikling af nye, innovative løsninger til optimal anvendelse af ressourcer i spildevand Til Side 1/6 Indhold 1.
Læs mereHØRINGSUDKAST. Indstilling til universitetsledelsen Studienævnsstrukturen i den kommende organisation
HØRINGSUDKAST Indstilling til universitetsledelsen sstrukturen i den kommende organisation Indledning Aarhus Universitets bestyrelse har besluttet, at der i forbindelse med den faglige udviklingsproces
Læs mereDAGSORDEN. Mødedato og tidspunkt: Torsdag den 6. september 2018, kl. 09:00 11:00 Sted: FIB5, lokale 35
DAGSORDEN Møde: FSU SAMF Mødedato og tidspunkt: Torsdag den 6. september 2018, kl. 09:00 11:00 Sted: FIB5, lokale 35 Deltagere: Rasmus Antoft (RA), Jesper Lindgaard Christensen (JLC), Lis Carlsen (LC),
Læs mereSagsfremstilling Referat Opfølgningsansvarlig 1. Formalia herunder godkendelse af dagsorden. Beslutning Det besluttes, at dagsordenen godkendes.
REFERAT Møde: Akademisk Råd, SAMF Mødedato og tidspunkt: 8. februar klokken 12.30-15.30. Sted: Fib. 5, lokale 35 Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Øst Sagsbehandler:
Læs mereAAU Lederdag. Forandrings- og innovationsledelse
AAU Lederdag Hotel Comwell Hvide Hus 12. november 2018 Kl. 09.00 19.30 Tema: Forandrings- og innovationsledelse Til alle deltagere på Lederdagen den 12. november 2018 AAU Kompetenceudvikling Dato: 7. november
Læs mereKoncern-IT. KU Digital. Københavns Universitets digitaliseringsstrategi. Westergaard IT-strategi 4.11.2014 Dias 1
KU Digital Københavns Universitets digitaliseringsstrategi Dias 1 Universitetets formål Forskning Uddannelse Formidling og vidensudveksling Rådgivning Dias 2 KU er Skandinaviens største universitet Cirka
Læs mereKommissorium for Styregruppen for Sundhedsaftalen i Horsens-klyngen
Kommissorium for Styregruppen for Sundhedsaftalen 2015-2018 i Horsens-klyngen Dette kommissorium beskriver den overordnede ramme for det tværsektorielle samarbejde mellem hospital, kommune og praktiserende
Læs mereAARHUS UNIVERSITET NOTAT. Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat
Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat AARHUS UNIVERSITET Modtager: Universitetsledelsen NOTAT Angående: Evaluering af den administrative
Læs mereHandlingsplan for fremtidsscenarier for Huset i Faaborg
Handlingsplan for fremtidsscenarier for Huset i Faaborg Følgende notat er udarbejdet på baggrund af et møde mellem Huset, Røde Kors Faaborg og repræsentanter fra Faaborg-Midtfyn Kommune. Formålet med mødet
Læs mereOrganisationsudvikling for Institut for Kemi
Udleveringsbilag til møde med LSU. Organisationsudvikling for Institut for Kemi Med fokus på instituttets fremtidige behov for teknisk support, laboranternes fremtidige opgaver og organisatoriske tilpasninger.
Læs mereProjektbeskrivelse - Udvikling og Omstilling på handicapområdet
Baggrund og formål Som konsekvens af budgetforliget for 2014-2017 har byrådet besluttet, at det igangsatte udviklingsarbejde på handicapområdet skal styrkes. Dette skal sikre, at der i løbet af budgetperioden
Læs mere