Ådalskolens virksomhedsstrategi. Version 3.0 (2017/ /19)

Transkript

1 Ådalskolens virksomhedsstrategi Version 3.0 (2017/ /19)

2 Sammenhæng og overblik over skolens virksomhedsstrategi: Ådalskolen har ikke tidligere haft tradition for at arbejde med data og systematisk dataindsamling. Datagrundlaget for skolens virke har primært haft fokus på økonomi, personaledata og i mindre grad på elevdata. For at styrke indsatsen omkring skolens samlede virke har vi valgt at antage 3 forskellige perspektiver på børnenes læring og trivsel. Et elev-, et personale- og et forældreperspektiv. Ved at inddrage disse 3 perspektiver kan vi være i stand til at kvalificere de data vi har for skolens samlede virke. Som datagrundlag anvendes data fra de nationale trivselsmålinger og de kommunale trivselsvurderinger. For personalet anvendes data for personalets trivsel, da vi mener at kunne konkludere at medarbejdertrivsel øger elevens læring og trivsel. Data fra en brugertilfredshedsundersøgelse hvor vi spørger forældrene om deres vurdering af deres barns udbytte af skolegangen anvendes ligeledes. Ud fra disse 3 perspektiver kan vi målrette skolens strategiske udvikling og indsatser og disse udgør tilsammen skolens virksomhedsstrategi: Del 1 - elevperspektivet Strategi for elevtrivsel og læring Indsatser er under implementering Del 2 medarbejderperspektivet Strategi for medarbejdertrivsel Indsatser er under implementering Del 3 brugerperspektivet Strategi for brugertilfredshed Datamateriale er ved at blive indsamlet Sidst men ikke mindst skal data omkring skolens elevtal og samlede økonomi inddrages, da dette sikrer en stabil virksomhed som muliggør at man bedst muligt kan arbejde med de 3 perspektiver. Ved at inddrage økonomidata bliver det muligt at skabe et solidt fundament for skolens samlede virke. I en tid med øget inklusion og økonomisk pres på specialområdet er det vigtigt at kunne fremstå som et attraktivt specialpædagogisk tilbud og kompetencecenter. Profilering, nye varer på hylderne, kvalitetssikring, god brugertilfredshed m.m. er nødvendigt at have fokus på for at kunne drive en takstfinansieret specialskole i 2017 og fremover. Vi vil være den bedste skole for det enkelte barn, en skole hvor alle respekterer hinanden og hvor alle hjælper hinanden med at trives i det daglige. Vi vil være en skole, hvor alle medarbejdere mødes anerkendende og skolen skal være en inspirerende arbejdsplads med et godt fagligt miljø. Vi vil have en skole hvor forældre, medarbejdere og ledelse har et tillidsfuldt og åbent samarbejde omkring den fælles opgave. Vi har nogle fælles tydelige spilleregler i tilgangen til teamsamarbejde og en kultur, hvordan vi anskuer teamsamarbejde, evaluering og refleksion som kardinalpunkter i en udviklingsorienteret og tidssvarende skole. Vi vil have fokus på det som fungerer og det vi ønsker fremover. Vores mål er et lavere sygefravær og højere trivselsfaktor. Hvis medarbejderne trives trives eleverne.

3 Del 1 - strategi for elevtrivsel og læring Læringsmål for teamsamarbejde Viden/forståelse for elevernes behov og udfordringer Afsætte tid på de ugentlige teammøder til drøftelse af trivsel Vidensdeling på tværs af teams Udfordring Data fra elevtrivselsvurderingen i foråret 2016 tilkendegav at 37 % af eleverne meget tit, tit eller engang imellem havde ondt i maven samt andre psykosomatiske klager. Ved målingen forår 2017 er det sammenlignelige tal nedbragt til 26 %. Målet er at procent tallet nedbringes til 20%. Læringsmål for elevcentreret ledelse Ledelsen deltager i teammøder følger op på trivslen Bidrage med overblik Syn på læringsbehov Læringsmål for medarbejdernes praksis Elevsamtaler/elevrelationer Klassetrivselsregler Viden og forståelse for elevstress Anvende feedback (dele viden) Progression i alle elevers læring og trivsel Læringsmål for vejledning Vejledere deltager og bringer viden i spil på teammøder PAF vejledere deltager ved de 2 årlige trivselsvurderinger

4 Elevtrivsel på Ådalskolen indsats og handleplan: Sammenhæng: Ved gennemførsel af nationale trivselsmåling og egne trivselsvurderinger blev det tydeligt at der var nogle konkrete udfordringer omkring elevernes trivsel som vi hidtil ikke har været opmærksomme på og arbejdet systematisk med. I analyseren af disse data har vi valgt at sætte fokus på elevernes trivsel. Mål: Medarbejderne skal ved elevsamtaler være opmærksomme på børn der mistrives - opbygge gode elevrelationer. Plan-A for læringsmiljø og evt. plan-a for den enkelte barn skal være tydelig og kendt af alle i teamet og for barnet. Fokus på nedbringelse af elevernes stress. Paf-vejledningen anvendes systematisk. Ledelsen skal facilitere dialogen og et fællesskab om skolens pædagogiske opgave fremme elevernes læring og trivsel. Ledelsen sikrer, at de relationelle, faglige og pædagogisk didaktiske kompetencer på skolen hele tiden udvikles. Ledelsen fremmer den interne dialog, sikrer trivsel, begejstring og arbejdsglæde hos medarbejderne og dermed børnene. Tegn: Der er en tydelig struktur, så eleverne kan se, hvad der skal ske i undervisningen og hvilke forventninger der er til dem. Der gennemføres løbende elevsamtaler med fokus på læring og trivsel. Brugen af vejlederne er synlig for alle og udviklingsmodellen understøtter medarbejdernes arbejde med børnenes læring og trivsel. PAF systematikken anvendes i alle teams efter et fastsat struktur. Elevernes trives og giver udtryk for at de har det godt ved elevsamtaler og trivselsmålinger. Elevernes stress nedbringes og antallet af riv- krads skemaer nedbringes. Vidensdeling omkring trivsel sker på møder og mellem medarbejdere. Drøftelser af elevtrivsel sker løbende mellem ledelse og medarbejdere. Tiltag: Der afholdes elevsamtaler med alle elever fra 5. klasse. Samtaler bruges til såvel faglig som social snak hvor lærer og elev sætter mål for elevens faglige og personlige udvikling, samt følger op på elevens progression og trivsel. For de elever som har mere glæde af en mere aktivitets- eller oplevelsesbaseret tilgang kan elevsamtalerne organiseres som en til en aktivitet, hvor det fælles tredje kan være elevens favorit aktivitet og hvor medarbejderen observerer elevens trivsel (efter f.eks metoden ressourceblomst i KRAP). Teamet udarbejder trivselsvurderinger 2 gange om året på alle børn uanset kommunetilknytning. Ledelsen understøtter en organisering, hvor vejlederkompetencerne kommer bedst muligt i spil til gavn for alle.

5 Koordineringsudvalgsmøderne sikrer, at vejledernes kompetencer kommer i spil afholdes 6 g. pr. år. Ledelsen Indgår konstruktivt i problemsamtaler omkring elevernes trivsel, støtter op og kommer med ideer. Ledelsen er tydelig i kommunikationen, lyttende og sørger for at bringe de bedste erfaringer med videre. Ledelsen er observerende i klasserne med det formål at observere børnenes trivsel og adfærd. Rettighedsskolekonceptet implementeres i skoleåret 2017/2018 tryghedsvandringer, klassechartre m.m. Evaluering: Koordineringsgruppens indsats evalueres løbende (senest maj næste gang december 2017) Ved den årlige TUS samtale drøftes progressionen omkring elevernes trivsel. Trivselsundersøgelse blandt eleverne sammenholdes med tidligere år. Årlige MUS og TUS samt løbende dialog med medarbejderne på teammøderne. Evaluering på KU møderne med vejledere og ressourcepersoner.

6 Del 2 - strategi for medarbejdertrivsel Læringsmål for teamsamarbejde Udfordring Ådalskolen har gennem de seneste 5-6 år oplevet et jævnt stigende sygefravær. I 2016 toppede det på næsten 9 %. støtte og hjælpe hinanden i teamet og i personalegruppen Turde spørge ind hvis du oplever en kollega der ikke trives Skabe et øget arbejdsfællesskab Dette ønskes nedbragt til 5-6 %. Læringsmål for ledelsen Skabe rum for trivselsfremmende processer og indsatser Sikre tryghed og dialog omkring arbejdsmiljøet Være foregangsteam for et godt arbejdsmiljø Læringsmål for medarbejdernes praksis Åbenhed omkring hvad der presser i hverdagen Viden om stresssymptomer Have mod til at spørge Være engle - kollegaer Progression i alle medarbejders læring og trivsel Sikre den sociale kapital Læringsmål for TR/AMR (Trioen) Være brobygger mellem medarbejder og ledelse LMU er et centralt organ i processen Sikre åbenhed omkring processen

7 Medarbejdertrivsel på Ådalskolen indsats og handleplan: Arbejdsmiljøet på Ådalskolen er alles ansvar Sammenhæng: Ådalskolen har gennem de seneste 4-5 år haft en stigning i sygefraværet til et niveau på næsten 9% i Forandringsprocesser og afskedigelser pga. faldende børnetal samt kommunale tiltag, skolereform, nye arbejdstider omkring tilstedevær m.m. har påvirket skolens og medarbejdernes hverdag markant. På baggrund af dette vedtog ledelsen i samarbejde med LMU sidste år at sætte fokus på medarbejdertrivsel i håb om at nedbringe fraværet samtidig med at årsager og sammenhænge kunne blive afdækket. Mindre fravær vil i hverdagen opleves som en hjælp til alle da der vil være flere varme hænder. Mål: Målet er at skabe en bæredygtig organisation med langtidsfriske medarbejdere, hvor medarbejdere trives og kan tale åbent om deres arbejdsmiljø herunder hvad der presser en i hverdagen, hvad der opleves udfordrende, hvad der stresser m.m. Dette skal ske i respektfuld dialog mellem ledelse og medarbejdere. Processer som kan medvirke til at afdække arbejdsmiljøet vil være medvirkende til at understøtte processen. Skolens ledelse vil i samarbejde med skolens MED-udvalg og alle medarbejdere arbejde på at nedbring sygefraværet til et niveau på omkring 5%. Tegn: Arbejdsmiljøet forbedres. Medarbejderne oplever at de kan tale med ledelse og TRIO en om deres arbejdsmiljø. Både det psykiske og det fysiske arbejdsmiljø opleves forbedret. APV for 2017 viser et godt resultat omkring den sociale kapital samt det fysiske- og psykiske arbejdsmiljø. Nye indsatser omkring arbejdsmiljøet ses og opleves i hverdagen af alle på skolen Andelen af langtidsfriske stiger og sygefraværet falder. Syge/fraværssamtaler opleves som positivt. Tillidsvækkende parametre. Flere bruger muligheden for mellemløsninger på dage hvor man ellers ville sygemelde sig. Tiltag: Fokus er på at identificere det gode arbejdsliv og på den forebyggende arbejdsmiljøindsats. Gennemførelse af APV i foråret Handleplaner gennemføres i forlængelse af APV ens resultat. LMU arrangerer arbejdsmiljøtemadage der har været afholdt en i november i Kurser for LMU omkring arbejdsmiljø. Oplæg for hele personalegruppen omkring arbejdsmiljø herunder stress og konfliktløsningsværktøjer.

8 Tilbud om englekollega for alle ansatte. Trivselssamtaler gennemføres løbende med henblik på den forebyggende indsats. Kulturen for sygefravær drøftes af alle i personalegruppen. Tæt samarbejde i skolens TRIO omkring arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøgruppen bistår skolens MED-udvalg i denne proces alle er ansvarlige for indsatsen. Evaluering: Alle medarbejdere inddrages i denne proces og medvirker i evalueringen. Skolens LMU er tovholder i processen og evaluerer løbende dette på LMU-møderne. LMU, AMG, TRIO, ledelse og medarbejder bidrager alle og er ansvarlige for vores fælles arbejdsmiljø. Status for andelen af langtidsfriske medarbejdere bliver synlig for alle. Delmål fejres løbende i processen med at nedbringe sygefraværet. Indsatsen er kompleks og der er mange lag i dette hvorfor LMU løbende vil arbejde med indsatsen. Udarbejdet af skolens ledelse og LMU april 2017

9 Del 3 - strategi for brugertilfredshed/forældreinvolvering Udfordring Læringsmål for forældresamarbejdet - Udarbejdelse af principper for forældreinvolvering i bestyrelsen - Forældrearrangementer - Forældrekurser - Udviklingsmodellens møder Ved brugertilfredshedsundersøgelsen i 2015 havde Ådalskolen generelt en god brugertilfredshed. Dog viste undersøgelsen at der var forhold som kunne forbedres herunder kommunikation mellem skole og hjem. Undersøgelsen gennemføres igen i efteråret 2017 for at afdække aktuelle udfordringer. Læringsmål for ledelsen - Nyhedsbreve til forældre - Tekniske løsninger der understøtter billedkommunikationen funktion i det Nye Intra - Kommunikationsstrategi - Deltagelse ved forældresamtaler Læringsmål for medarbejdernes praksis - Fokus på kommunikationen mellem skole og hjem - Årsplanernes indhold og brug - Ugeplaners indhold og brug - Brug af nye IKT løsninger nyt Intrasystem og den digitale læringsplatform Progression i alle medarbejders læring og trivsel Læringsmål for organisationen - Profilering udadtil - Brug af sociale medier - Udvikling af nye pædagogiske tilbud - Vejledningsfunktion - Vederlagsfri fysioterapi - Forældrekurser

10 Brugertilfredshed/forældreinvolvering på Ådalskolen indsats og handleplan: Sammenhæng: Mål: Tegn: Tiltag: Evaluering: