Stillings- og personprofil. Konsulenter til Sundhedsstaben Social og Sundhed Billund Kommune

Transkript

1 Stillings- og personprofil Konsulenter til Sundhedsstaben Social og Sundhed Billund Kommune Juni 2017

2 Opdragsgiver Direktør Børn og Kultur, Thomas Reintoft Adresse Billund Kommune, Jorden Rundt Grindsted Stilling Konsulenter til Sundhedsstaben Refererer til Lene Bruun, Leder af Sundhedsstaben Ansættelsesforhold På overenskomstvilkår i henhold til relevant overenskomst med løn efter kvalifikationer Forventet tiltrædelse Yderligere oplysninger Kontakt Lene Bruun, leder af Sundhedsstaben mobil: For yderligere information om Billund Kommune se desuden: Alle interesserede uanset køn, alder og etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen. Følgende datoer er planlagt i forløbet Ansøgningsfrist: samtale: samtale:

3 Billund Kommune børnenes hovedstad og en kommune i vækst Som del af Region Syddanmark varetager Billund Kommune lokalinteresser og velfærdsopgaver for de ca indbyggere fordelt på byerne Grindsted, Billund, Sdr. Omme, Vorbasse, Hejnsvig, Filskov og Stenderup-Krogager. Som del af trekantområdet er kommunen en af Danmarks bedste erhvervskommuner. Dette er understøttet af en iværksætterånd med lang historie i området. Billund er en attraktiv kommune med et rigt forenings- og fritidsliv for borgerne samt en stærk vækstdagsorden, der bygger ovenpå et kommunalt erhvervsliv i stadig udvikling. Kommunens udviklingsstrategi 5 veje til vækst sætter desuden en ambitiøs kurs for, hvordan Billund Kommune ved hjælp af innovation, bæredygtighed, kvalitet, eksperimentarium, nye samarbejdsformer og internationalisering vil arbejde mod visionen om, at Billund Kommune skal være Familiens bedste valg. De fem veje er at: Skabe øget tilflytning til Billund Kommune Styrke turismen og den øvrige erhvervsudvikling i Billund Kommune Udvikle Børnenes Hovedstad Øge uddannelsesniveauet i Billund Kommune Sikre infrastrukturel udvikling, der understøtter vækstambitionerne. Sammen finder vi ud af det er Billund Kommunes nye velfærdsparadigme, hvor samskabelsesinitiativer driver dagsordenen på alle områder. Idéen er overordnet at give kommunen tilbage til borgerne gennem inddragelse af dem som aktive medspillere i beslutninger, der vedrører deres liv. Borgerperspektivet betyder også, at kommunen prioriterer hjælp til selvhjælp højt for at give borgerne kompetencer til at mestre eget liv. I størst mulig udstrækning søges det derfor at sætte borgerne i stand til selv at varetage det daglige liv og opgaver: det er nemlig sundt for både krop, sind og sociale netværk. Gennem uddannelse af 100 forandringsagenter i Billund Kommune sikres, at Sammen finder vi ud af det fortsat fokuserer på, at kommunens arbejde støtter og hjælper borgerne præcist lige så lidt og så meget, at de selv tager ansvar og styringen i livet også når de har brug for hjælp. Frivillighedspolitik er også et væsentligt aspekt af forandringen i velfærden i Billund Kommune, idet Billund Kommune vedkender, at det frivillige arbejde er en vigtig og nødvendig medspiller i forhold til, at den offentlige indsats trods et veludbygget velfærdssystem ikke er tilstrækkelig til at løse alle problemer. Her er det Billund Kommunes ønske, at de frivillige foreninger spiller en offensiv rolle i den samlede sundhedsindsats, hvor den kommunale indsats suppleres af frivilligt, socialt arbejde i aktivitets- og dialogdelen med borgerne. Styrken i det frivillige, sociale arbejde ligger nemlig på områder, hvor indsatsen ikke drejer sig om at løse økonomiske, men menneskelige behov, og hvor indsatsen ikke kræver professionalisme, men nære, menneskelige relationer baseret på engagement og livserfaring. 3

4 Overordnet ledelse og organisation Byrådet i Billund Kommune består af 25 medlemmer og ledes af borgmester Ib Kristensen. Ud over Økonomiudvalget er der 4 stående udvalg: Beskæftigelsesudvalget Børne- og kulturudvalget Social- og sundhedsudvalget Teknik- og miljøudvalget Ledelsesgrundlag ledelse er en samskabende proces I Billund Kommune ses ledelse som en samskabende proces, og en klar, fælles referenceramme for ledelsesgrundlaget i hele organisationen anses derfor som væsentlig. Målet er processer, hvor alle er medansvarlige for at producere fælles retning, koordinering og engagement i kommunen. Nedenstående figur illustrerer Billund Kommunes ledelsesgrundlag: 4

5 Indenfor ledelse i Billund Kommune opereres der særligt med de illustrerede kompetencefelter: Strategiskabelse/Resultatskabelse Innovationsprocesser/Faglige processer Samfundsforståelse/Selvforståelse Meningsskabelse/Samskabelse Billund Kommune arbejder med ledelse på 4 niveauer (direktionen, fagchefer, leder af ledere og leder af medarbejdere) samt et medarbejderniveau. I kommunens ledelsesgrundlag vægtes en tilgang, som sætter forskellige krav og forventninger til den mest værdifulde ledelsesadfærd på de forskellige niveauer, samtidig med at der vil være essentielle fællestræk for god ledelsesadfærd, der går igen på alle niveauerne. Dette princip bygger på en antagelse om, at hvad god ledelse er, afhænger af hvad det er, man er leder for. Organisationsdiagram herunder Social og Sundhed Billund Kommune og Social- og Sundhedsforvaltningen er administrativt organiseret som illustreret i diagrammet herunder: Kommunaldirektør Ole Bladt-Hansen IT, Digitalisering og GIS Anders Fihl Politik og Organisation Lise Østermark Direktør Teknik og Økonomi Jørgen Rye Direktør Social og Sundhed Jan Møller Iversen Direktør Børn og Kultur Thomas Reintoft Chef: Teknik Bo Schjødt Andersen Sundhedsstab Chef: Kultur og Fritid Rasmus Kaufmann Chef: Plan Anette Kold Chef: Arbejdsmarkedsafdelingen Inger Skibbild Bønding Chef: Familie og Forebyggelse Vacant Chef: Natur & Miljø Karl Grundahl Chef: Ældre Pia Mejborn Chef: Skole Morten Kirk Jensen Chef: Økonomi & Personale Helle Kisum Chef: Psykiatri & Handicap Vacant Chef: Dagtilbud Lisbeth Østergaard 5

6 Social- og Sundhedsforvaltningen varetager områderne dagpenge, aktivering, revalidering, førtidspension, kontanthjælp, ældre- og hjemmeplejen, psykiatrien og handicapinstitutioner. I 2017 etableres en ny organisatorisk enhed en sundhedsstab med reference til direktøren. Social og Sundhedsudvalget koordinerer sundhedsopgaverne i Billund Kommune og har driftsansvaret for sundhedsopgaverne på voksenområdet. Billund Kommune ønsker, at sundhed bliver mangfoldigt med en klar politik om, at sundhed tænkes ind i arbejdsgange, beslutninger og nye tiltag. Sundhedstankegangen er vigtig at holde fokus på, fordi vi i Billund Kommune ønsker at have borgere og medarbejdere, som trives, oplever livskvalitet og mestrer at deltage aktivt i livet. - Social- og sundhedsudvalgsformand Ruth Lauridsen Sundhedspolitik regionalt og kommunalt Den regionale sundhedsaftale har lagt retningen for et større, mere formaliseret samarbejde mellem region og kommune, for at borgerne skal opleve et sammenhængende sundhedsvæsen på deres vej mellem sygehus, egen læge og kommune. Sundhedsaftalens vision er udformet i tre hovedmål: Sundhed gennem et rehabiliterende samarbejde med borgeren Sundhed for alle Sundhed med sammenhæng. I aftalens administrative del fremgår følgende tværgående temaer: Kvalitet på tværs af sektorer Økonomi, aktivitet og koordinering Velfærdsteknologi og telemedicin. Desuden indgår i aftalen tre obligatoriske indsatser: Forebyggelse Behandling og pleje Genoptræning og rehabilitering. Den nyeste aftale adskiller sig fra tidligere aftaler blandt andet ved, at psykiatri er blevet integreret i aftalen, at almen praksis har fået en mere forpligtende rolle, at der satses på, at velfærdsteknologi kan sikre kvalitet for færre ressourcer, samt ikke mindst at kommunerne skal bevæge sig fra genoptræning til rehabilitering. En lovændring i forbindelse med aftalen har desuden betydet, at de tidligere kommunalt specifikke sundhedsaftaler frafalder til fordel for én samlet regional sundhedsaftale. Dette stiller krav til tættere samarbejde og god forståelse for indbyrdes opgaver mellem aftaleparterne. 6

7 Billund Kommunes aktuelle sundhedspolitik ( 14-17) har fået titlen: Sundhed skaber vi sammen. Med den lægger Billund Kommune vægt på, at sundhed er mere end vitaminpiller og fitnesscentre. Sundhed i Billund Kommune er også mental sundhed og trivsel, gode rammer for fysisk udfoldelse i naturen, gode måltider med det sunde valg som det lette valg og støtte til familier og børnenes udvikling. Fem ledetråde binder værdier og principper sammen i kommunens sundhedspolitik: Sundhed skaber vi sammen Sundhed er for alle Sundhed, vi er tidligt på færde Sundhed, vi er i bevægelse Sundhed giver energi og glæde. Når der lægges vægt på, at sundhed skabes sammen, ønsker Billund Kommune at arbejde med borgerne i samspil, hvor borgerne selv tager ansvar for egen sundhed, og kommunen skaber rammerne og betingelserne for en sund livsstil. Politikken bliver løbende udmøntet i konkrete initiativer heriblandt: mindfulness for børn, workshops og events for borgerne med omdrejningspunkt i Billund Kommunes natur og rekreative områder, uddannelse af 20 frivillige madguider, oprettelse af en bevægelseskonsulentfunktion, forældrekurser i kommunikation og meget mere. Netop i denne tid har Billund Kommune igangsat en spændende og inddragende proces for udvikling af en ny sundhedspolitik. Politikken skal blandt andet tage udgangspunkt i den nyeste sundhedsprofil, andet relevant datamateriale, sidste ny viden og trends indenfor sundhedsfremme, forebyggelse og behandling samt de input og behov borgere og samarbejdspartnere i og udenfor Billund Kommune bidrager med i processen. Politikken forventes færdig i sensommeren Borgerne skal i endnu højere grad inddrages i både behovsafdækning, men også i håndteringen af deres særlige behov og ønsker. Borgernes aktive medvirkning og medansvar øger sandsynligheden for at opnå bæredygtige resultater, og de har forventninger om enkle tilgange til kommunen og til, at kommunens medarbejdere samarbejder og koordinerer indsatsen. Derfor er der også i Billund Kommune et stærkt fokus på intern og ekstern samskabelse på fx beskæftigelsesområdet og på det specialiserede socialområde, hvor sundhedsområdets kompetencer og viden skal indgå som en del af den samlede indsats. Sundhedsstaben Sundhedsområdet i Billund Kommune er aktuelt ved at blive reorganiseret med et fremtidigt større fokus på den strategiske indsats. Byrådet har besluttet, at der etableres en sundhedsstab med direkte reference til direktøren for Social- og Sundhedsforvaltningen. Sundhedsstabens vigtigste funktion er at sikre den strategiske indsats på sundhedsområdet på tværs af kommunens fagområder og med et helhedsorienteret, tværfagligt og tværorganisatorisk sigte. Sundhedsstaben skal gennem en proaktiv og strategisk indsats være på 7

8 forkant med udviklingen, spotte behov og nye trends og agere i tæt samspil med både interne samarbejdspartnere og regionale interessenter, herunder andre kommuner, sygehuse og praktiserende læger. Sundhedsstaben skal arbejde med integrering af social- og sundhedsområdet og sikre aldersintegrering i familiemæssige helhedsperspektiver. Arbejdstilgangen er evidensbaseret, monitorerende og effektvurderende alt afhængig af opgavernes karakter og indhold. Arbejdsmetoden er skitseret i nedenstående figur: Der pågår i forbindelse med etablering af Sundhedsstaben et arbejde med at definere den samlede opgaveportefølje og en adskillelse af de strategiske fra de mere driftsorienterede opgaver, som skal varetages i de relevante fagområder. Staben skal i den sammenhæng sikre, at der trods en klar arbejdsdeling er et tæt og meningsskabende samspil mellem drift og udvikling/strategi og en gensidig forståelse for områdernes indbyrdes afhængighed. Der er store og ambitiøse forventninger til Sundhedsstabens evne til i samspil med hele organisationen alle forvaltninger og direktionen at kunne bidrage både til en datadrevet, målrettet og prioriteret indsats i driftsområderne af høj faglig kvalitet og en samtidig selvstændig og proaktiv indsats på det strategiske område. Specifikt skal der i staben være et særligt fokus på overvågning af medfinansieringsudgifterne til det regionale sundhedsvæsen. Sundhedsstaben skal som helhed fremstå som en sundhedsfaglig og strategisk stærk og efterspurgt samarbejdspartner, der er åben, fleksibel og imødekommende i mødet med interessenterne. Staben skal derfor være stærk i relationsdannelse, kommunikation og i at skabe meningsfulde samspil mellem interessenter med flere forskellige fagligheder, vilkår og agendaer. Samtidig skal staben kunne udfordre organisationen og den forforståelse, som kan være en barriere for udvikling og innovation. Staben skal have viden om forandringsledelse og konkrete redskaber til at facilitere processer, formidle og integrere ny viden indenfor flere og ligestillede 8

9 fagområder i dialog og forventningsafstemning med fagcheferne. Fokus skal være på den gode fortælling om de gode borgerforløb, der lykkes og skaber varige og meningsfulde forandringer. Den nyetablerede sundhedsstab skal som udgangspunkt bestå en af 1 leder, 1 akademisk medarbejder med særlig viden og interesse indenfor dataanalyse og økonomi samt 2 ½ konsulent med indgående indsigt i sundhedsområdet og stærke strategiske, analytiske og relationelle kompetencer. Konsulenter til Sundhedsstaben opgaver og funktion 2 af de 2½ konsulentstillinger er nyoprettede. Den ½ stilling rekrutteres internt og er en deltidsstilling med deltidsansættelse i henholdsvis Sundhedsstaben og en driftsenhed i Billund Kommune. De 2 konsulentstillinger refererer til lederen af Sundhedsstaben. Konsulenternes overordnede funktion er i tæt samspil med kolleger i Sundhedsstaben, stabslederen og interessenter internt og eksternt at understøtte Sundhedsstabens mission og proaktivt at sikre mål- og resultatopfyldelse for stabens arbejde. Konsulenterne har to væsentlige funktioner. Den ene er at kunne servicere og imødekomme den efterspørgsel, der er på stabens ydelser og kompetencer, indenfor en aftalt ramme, den anden er selvstændigt at opsøge og opspore nye trends og tendenser, der bør omsættes til strategiske indsatser indenfor sundhedsområdet i Billund Kommune. Derfor er det vigtigt, at konsulenterne sammen med stabslederen og direktionen evner, på kommunens vegne, at prioritere de sundhedsfaglige indsatser, således at indsatsernes prioritering afspejler en kritisk, fokuseret samt vidensbaseret vurdering. Sundhedsstabens konsulenter skal være udførende i praksis, således at sundhedsopgaverne løses i samspil med fagområderne, hvor fagcheferne og deres mellemledere og konsulenter kan modtage faglig sparring og facilitering af strategiske processer. Opgaverne, som Sundhedsstaben og konsulenterne i særdeleshed skal håndtere, er defineret gennem nationale, regionale og Billund Kommunens egne politiske og administrative krav og forventninger til det kommunale sundhedsområde, herunder en videreudvikling af Det nære sundhedsvæsen. I Billund Kommune er der fokus på det sammenhængende borgerforløb og på udvikling af bæredygtige metoder til at styrke en helhedsorienteret og koordineret indsats for borgere med flere sammenfaldende udfordringer. Det forventes, at konsulenterne, som en del af deres opgaveportefølje interesserer sig for og følger med i, hvad og hvordan Billund Kommune som en samlet koncernvirksomhed kan understøtte og medvirke til hinandens mål- og resultatopfyldelse. Konsulenternes opgaver er blandt andet: At håndtere og løse konkrete strategiske kerneopgaver på sundhedsområdet, fx indenfor udbredelse og implementering af konkrete elementer i sundhedsaftalekomplekset, kvalitetsudvikling og opfølgning i forhold til registrerede UTilsigtede Hændelser (UTH), monitorering, opfølgning og evaluering af sundhedspolitikkens implementering, forebyggelsespakkerne, forløbsprogrammer, rehabiliterende tiltag og akutfunktion mv. 9

10 At sikre, at stabens strategiske indsatser er i overensstemmelse og korresponderer med kommunens øvrige strategier og politikker At spotte nye tendenser og trends og iværksætte initiativer på tværs af organisationen i tæt samspil med fagchefer og medarbejdere At sikre en helhedsorienteret tilgang til opgaveløsningen, hvor konsulenternes har en væsentlig rolle Projektledelse og projektdeltagelse i opgaver, hvor viden og kompetencer indenfor sundhed styrker projektets helhedsorienterede og værdimæssige kvalitet (fx økonomisk, tværorganisatorisk og i forhold til borgerperspektivet) At sikre en systematisk opsamling og formidling af de gode fortællinger og resultater i organisationen og omsætte disse til strategisk organisatorisk læring At sikre en veludviklet projektværkstøjskasse At sikre et højt vidensniveau indenfor kommunal sundhedsfremme, forebyggelse og behandling og hvad der er sidste nye og mest aktuelle viden, fx indenfor borgere med multisygdomme, dobbeltdiagnoser, erhvervet hjerneskade mv. At der til stadighed er en solid indsigt, kendskab og gode relationer til det samlede sundhedsvæsen, der fremmer stærke professionelle netværk og styrker Billund Kommunes forudsætninger for at være en respekteret og efterspurgt samarbejds- og forhandlingspartner Sundhedsfaglig sparring og facilitering på ekspertniveau Udarbejdelse af præsentationer og beslutningsoplæg til fagdirektør, direktionen og det politiske niveau Procesledelse i forhold til implementering af nye initiativer at være på forkant med udviklingen At vurdere og formidle effektiviserings- og optimeringspotentialer i alle interne samspil og processer omkring tværgående initiativer og borgerforløb. Faglige og personlige kompetencer Konsulenterne i Sundhedsstaben skal være orienteret mod og interesseret i at udvikle og facilitere processer og tage initiativer, der styrker implementeringen af Det nære sundhedsvæsen i Billund Kommune. De skal have lyst til og mod på at sætte deres præg på, hvordan fremtidens kommunale sundhedsvæsen skal opbygges i Billund Kommune. Derfor vil pionerånd og et stærkt udviklingsfokus være centralt. 10

11 Det er vigtigt, at konsulenterne har viden, stor forståelse og interesse for forandringsledelse og - processer samt forbedringsarbejde for at sikre et stærkt implementeringsfokus i driftsenhederne. De skal således gennem meningsskabende samspil med fagområderne være med til at sikre, at udviklingsindsatser bliver idriftsat på tværs af kommunen og i samarbejde med øvrige medarbejdere og fagchefer. Det er derfor nødvendigt, at konsulenterne har en generel indsigt i sundhedsvæsenet og gerne erfaring fra andre dele af sundhedsvæsenet eller fra andre kommuner fx indenfor fagområderne børn- og familie-, social- og sundhedsområderne. Erfaring fra en politisk styret organisation er en fordel. Analytiske og strategiske kompetencer er væsentlige for at kunne sikre overblik i en kompleks organisation og opgaveportefølje. Den nyetablerede sundhedsstab vil være veldefineret på mange områder og på andre mere åben overfor justeringer i forhold til organisatorisk læring og ny viden. Konsulenterne forventes derfor, sammen med stabens øvrige medarbejdere og leder, at kunne navigere i et felt, hvor både roller, funktion og opgaver testes, vurderes og justeres løbende. Konsulenterne vil således også få mulighed for at udvikle og konsolidere stabens fremadrettede arbejde med stor opmærksomhed fra både direktion og det politiske niveau. Stærke kommunikative og formidlingsmæssige kompetencer skriftligt som mundtligt er et krav. Som konsulent i Sundhedsstaben er det vigtigt, i tæt samspil med kolleger og stabslederen, at kunne argumentere for og skabe tilslutning til vigtige prioriteringer og dagsordener. Konsulenterne skal ligeledes kunne udfordre og stille kritiske spørgsmål. Derfor skal konsulenterne besidde mod, faglig styrke og professionalisme for at indgå i stærke faglige fællesskaber og samspil, hvor de både har en lyttende, motiverende og udfordrende rolle. De skal kunne arbejde selvstændigt og indgå i team, som andre har lyst til at være en del af. Personlige kompetencer som empati, at kunne tilsidesætte egne personlige præferencer og agere professionelt og respektfuldt i alle sammenhænge er væsentligt, ligesom robusthed og naturlig gennemslagskraft er værdifuldt i stillingen. En helhedsorienteret og åben tilgang til opgaveløsningen og stærke relationelle og netværksskabende kompetencer vil være essentielt i stillingen. Uddannelsesmæssig baggrund Kandidaterne til stillingerne skal have en sundhedsfaglig eller anden relevant uddannelsesmæssige baggrund, hvor det centrale er, at de har indgående kendskab og erfaring med at arbejde med sundhedsområdet regionalt og/eller kommunalt. Kandidaterne til stillingerne kan eventuelt have en akademisk videregående uddannelse eller overbygning, og det vil være en fordel at kunne dokumentere erfaring og viden indenfor procesfacilitering og projektledelse. Kandidaterne skal på væsentlige parametre, fx analytiske færdigheder kunne overskue og håndtere komplekse problemstillinger i en kommunal organisation. Det er væsentligt, at kandidaterne har indsigt i og forståelse for den kommunale organisation, alternativt gerne fra andre offentlige organisationer, fx sygehussektoren. 11

12 Andet Kandidater til stillingerne skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. 12