Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 19. august Kl Mødested: Chr. X's Alle 118

Transkript

1 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 19. august Kl Mødested: Chr. X's Alle 118 Til stede: John Bagger-Petersen, Julie Rebel, Vibeke Lentz, Hans-Christian Jørgensen, Eigil Saxe og.ulla Jeppesen Referent: Provstisekretær Beate Andreassen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. Der afholdes ekstraordinært PU-møde den 26. august 2015, kl , vedrørende budget Postlisten 3 PUK - Økonomi (KLP 577) 1) Oplysning om indestående på bankkonti Drift:: Kr Udviklingspuljen: Kr %-midler: Kr Bilag til regnskabsinstruks Sag: Provstiudvalget pr. november 2013 (611) Nyt bilag til regnskabsinstruksen udarbejdet på grund af bankkonti opsagte og oprettede. Revideret regnskabsinstruks godkendt og underskrevet. Bilag_til regnskabsinstruks 2015 for PUK pr. august Kgs. Lyngby - Byggeregnskab for færdiggørelse af kirkerenovering Sag: Lyngby Kirke - Indvendig renovering (543) - Kongens Lyngby Sogn 1) Godkendelse af det fremsendte byggeregnskab. 2) Vedr. kreditnota modtaget fra factum2, er sagen sendt til Grube Mikkelsen for hans udtalelse. Dette er sket efter ønske fra MR. Grube Mikkelsens svar vedlagt som bilag. Honorarsagen med fa. factum2, vedrørende den indvendige istandsættelse af Lyngby Kirke, betragtes af PU som afsluttet. Dette sker på baggrund af notat af 31. juli 2015, fra provstiets bygningssagkyndige arkitekt Henrik Grube Mikkelsen, vedrørende fa. factum2's fremsendelse af kreditnota på kr Vibeke Lentz deltog ikke i behandlingen af sagen. RE: Kgs. Lyngby - Byggeregnskab for færdiggørelse af kirkerenovering Kreditnota fra Factum2 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning RE: Lyngby Kirke - Kreditnota fra Factum2 6 Kgs. Lyngby - Godkendelse af istandsættelse af kirkegårdsmur Sag: Renovering af kirkegårdsmur (766) - Kongens Lyngby Sogn Godkendelse fra SØ modtaget. Forudsætter at bemærkningerne i konsulenterklæringerne iagttages. Godkendelse af istandsættelse af kirkegårdsmur - Lyngby Kirke SØ har fremsendt sin godkendelse af det ansøgte projekt vedrørende istandsættelse af kirkegårdsmuren. Det er dog en forudsætning for godkendelsen, at bemærkningerne i konsulenternes erklæringer iagttages. PU skal på den baggrund henlede MR's opmærksomhed på følgende punkter i konsulenternes erklæringer: 1) Løsningen mod Åstræde 2) Fuger 3) Afslutningen foroven 4) Arkæologisk tilsyn MR skal på baggrund af at dette indhente revideret tilbud. 7 Synsrapporterne fra 2015 til godkendelse Sag: Synsrapporter 2015 (820) Synsrapportene vedlagt som bilag til pkt. 8, "Budget 2016". Synsrapporterne tages til efterretning. Synsrapporterne fra 2015 til godkendelse 8 Budget 2016 Sag: Budget 2016 (771) Budgetbidragene fra MR vedlagt som bilag. Synsrapportene fra 2015 vedlagt som bilag. Christians - Synsrapporter (Kopi) Budgetbidragene 2016 fra MR blev gennemgået. Den generelle økonomiske situation i provstiet i indeværende år 2015 samt den forventede situation for 2016 blev drøftet og et foreløbigt oplæg til Budgetsamrådet den 2. september 2015 blev vedtaget. Kgs. Lyngby - Synsrapporter (Kopi) Lundtofte - Synsrapporter (Kopi) Taarbæk - Synsudskrifter (Kopi) Sorgenfri - Synsrapporter (Kopi) Virum - Synsrapporter (Kopi) Christians Budgetbidrag 2016 Christians Budgetbidrag 2016 Bilag Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Kgs. Lyngby Budgetbidrag 2016 Kgs. Lyngby Budgetbidrag 2016 Bilag Lundtofte Budgetbidrag 2016 Lundtofte Budgetbidrag 2016 Bilag Sorgenfri Budgetbidrag 2016 Sorgenfri Budgetbidrag 2016 Bilag Taarbæk Budgetbidrag 2016 Taarbæk Budgetbidrag 2016 Bilag Virum Budgetbidrag 2016 Bilag Virum Budgetbidrag 2016 SV: Vedr.: Kirkeskat 2016 Nye ønsker til Budget 2016? Landskirkeskat og udligningstilskud 2016 Budget (Kopi) Referat, Side: 3

4 Orientering 9 Kgs. Lyngby - Godkendelse af opstilling af bænke/stolestader og lejlighedsvis opstilling af løse stole Sag: Indretning af sydskibet i Lyngby Kirke (813) - Kongens Lyngby Sogn Lyngby kirke - Godkendelse af opstilling af bænke/stolestader og lejlighedsvis opstilling af løse stole 10 Kgs. Lyngby - Afregning af Lyngbyløven Sag: Renovering af Lyngby-løven- Lyngby Kirke (687) - Kongens Lyngby Sogn Afregning af Lyngbyløven 11 Lundtofte - Sognegården Sag: Færdiggørelse Sognegård og Længen- (Kopi) (770) - Lundtofte Sogn Afventer MR's svar vedrørende PU's skrivelse af PU afventer nærmere fra MR. Lundtofte - Færdiggørese af sognegård og Længe 12 Lundtofte - Embedsboligen Lundtofte Kirkevej 1 Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Sogn Ikke modtaget svar på PU's skrivelse af PU afventer nærmere fra MR. Lundtofte - Embedsboligen Lundtofte Kirkevej 1 13 Lundtofte - Langs Hegnet 61 Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn MR arbejder i to spor, enten at der etableres et nyt hus eller ombygning af det eksisterende. PU-møde 17. juni 2015( ) Lundtofte Sogn - Besigtigelse af Hjortekærbakken 20- (Kopi) 14 Sorgenfri - Sorgenfri Torv Sag: Sorgenfri Torv - Kirkebyggelinje (848) - Sorgenfri Sogn Formanden orienterede fra møde med Lyngby- Taarbæk Kommune den 10. august Referat, Side: 4

5 Orientering Vedr.: Materiale til møde 10. august 2015 Vedr. Sorgenfri Torv - Møde på Rådhuset i Lyngby 15 Referater fra offentlige menighedsrådsmøder Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Kgs. Lyngby - Møde 2. juni 2015 Taarbæk - Møde 21. maj 2015 Virum - Møde 10. juni 2015 Kgs. Lyngby - Referat fra MR-møde 2. juni 2015 Taarbæk - Referat fra MR-møde maj 2015 Virum - Referat MR-møde Landemode lørdag den 3. oktober 2015 Sag: Landemode lørdag den 3. oktober 2015 (845) Landemode lørdag den 3. oktober PU studietur til Slagelse Provsti Sag: Studietur for Provstiudvalget Bilag til dagsorden (805) Endelig bekræftelse af dato. Provsten orienterede om studieturen for PUudvalget den 19. september Der er afbud fra Ulla Jeppesen. Studietur for PU lørdag 19 september 2015 kl Eventuelt Intet til eventuelt. Provstiudvalgsportalen giver stadig problemer. Mødet slut kl Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat, Side: 6