er en konsulentvirksomhed, specialiseret Projektporteføljestyringsprocesser og -værktøjer.
|
|
- Grethe Beck
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Velkommen er en konsulentvirksomhed, specialiseret Projektporteføljestyringsprocesser og -værktøjer. Vi er eksperter i Focal Point software suiten. Vi har designet og implementeret nogle af de største og mest avancerede Focal Point PPM-løsninger i Skandinavien. KERNEKOMPETENCER Prioritering af projekt-pipelines PPM Procesoptimering PPM Ledelsesoverblik Focal Point konfigurationer
2 Agenda 10 Juni 2009 itsmf 35 mn præsentation 25 mn dialog 1. Den grundlæggende skabelon for projekterne 2. Management by Exception 3. Tolerancer og Exceptions 4. Eksempler på Prince2 Logs 5. Skalerbarhed 6. Sikring af valide data i systemet
3 Mange interessenter i projektporteføljestyringen Projektkontor Projektledere IT-chef PPM Controller Topledelse Afdelingsleder
4 Projektporteføljestyringen - organisering Fokus: Porteføljestyring Gennemfører vi de strategisk rigtige projekter? I den rigtige kombination? I den rigtige rækkefølge? Fokus: Projektstyring Gennemfører vi projektet rigtigt? 5 af 13
5 Hvad er Focal Point fra IBM? En enkel, 100% web-baseret platform til Projektporteføljestyring Ekstrem fleksibel, tilpasses uden programmering En PPM løsning med en simplere måde at prioritere projekter på
6 DEMO
7 Focal Point: En fleksibel Prince2 toolbox Eksempler der demonstreres Prince2 Projektmodel Prioritering af projekter Arbejdspakker Risicilog og Kvalitetslog Afvigelser Prognoser og fremskrivning - automatiseret Emnelog
8 : Procesunderstøttelse Procesunderstøttelse Flere kunder har implementeret Focal Point med udgangspunkt i PRINCE2 Projektmodellen. Focal Point kan skræddersyes til netop den projektmodel der ønskes og kan endvidere udbygges løbende, som processer ændres og modnes. Start af et projekt Ledelse af et projekt Initiering af et projekt Planlæg ning Styring af en fase Ledelse af en faseovergang Afslutning af et projekt 8 af 80
9 Eksempel på en projektskabelon Focal Point kan konfigureres til at understøtte jeres arbejdsgange og egne projektmodeller. Man kan vise mange typer information i skabelonen, såsom formatteret tekst, grafer, diagrammer, matricer og dropdown menuer. Indbyg egne sektioner (headings) Vedhæft filer og indsæt hyperlinks til yderligere information Lad brugere abbonnere på ændringer efter eget valg så får de en mail når der sker ændringer I eksempelvis projektets milepæle eller status.
10 Hvor starter vi projektmodellen? Definition af 11 indsatsområder Lyn-interviews, behovsafdækning Prioritering Copyright Decision Focus
11 Eksempel på skalering af Prince2 Hvor meget skal de forskellige områder understøttes i Focal Point? Hvad er de primære pain points I jeres organisation? Hvor er belaster vi færrest medarbejdere og får mest ud af at undersøtte? Focal Point undersøtter kun de dele af Prince2 som I vælger er vigtige. I kan genbruge standardskabeloner eller lave jeres egne.
12 Vurdering af 11 indsatsområder Projektopstart Kravspecifikation Rapportering Ledelsesoverblik Budgethåndtering Ændringshåndtering Leverancer Planlægning Risikostyring Interessenter & Kommunikation Overdragelse Copyright Decision Focus
13 Indsatsområder prioriteret efter interviews Ledelsesoverblik Projektopstart Rapportering Planlægning Budgethåndtering Kravspecifikation Risikostyring Interessenter og kommunikation Ændringshåndtering Overdragelse Leverancer Copyright Decision Focus
14 Prince2 Komponenter Ændringskontrol Business Case Konfigurations - styring Start af et projekt Initiering af et projekt Styring af en fase Ledelse af en faseovergang Afslutning af et projekt Organisation Kvalitet i et projektmiljø Planer Risikostyring Kontroller Copyright Decision Focus
15 Prince2: Organisation Virksomheds- eller programledelse Styregruppe Seniorbruger Styregruppeformand Seniorleverandør Projektkvalitetssikring Projektleder Teamleder Projektadministration Copyright Decision Focus
16 Prince2: Organisation Fokus: En velfungerende styregruppe Bedre ansvarsfordeling ved Projektstart Struktur & Kultur ved styregruppemøder Inddragelse af de rigtige interessenter Virksomheds- eller programledelse Hvordan? Ejerskab: Fysisk godkendelse af PID Definition af roller og ansvar Facilitere handlingsorienterede styregruppemøder (beslutninger og opgaver til styregruppens medlemmer) Styregruppe Seniorbruger Styregruppeformand Seniorleverandør Projektkvalitetssikring Projektleder Projektadministration Teamleder P-plads Detaljeret ressourcestyring Projektkvalitetssikring Involvering af leverandør Copyright Decision Focus
17 Prince2 vs. Indsatsområder Ændringskontrol Business Case Konfigurations - styring Start af et projekt Initiering af et projekt Styring af en fase Ledelse af en faseovergang Afslutning af et projekt Organisation Kvalitet i et projektmiljø Planer Risikostyring Kontroller Copyright Decision Focus
18 Faser Copyright Decision Focus
19 Faser 2 Ledelsen prioriterer Opsamling ingen formkrav! 1 4 Ledelse af projektet gennem faserne Styregruppen verificerer at projektet er velplanlagt før igangsættelse 3 Projektet overdrages rigtigt, verifikation af succeskriterier 5 Copyright Decision Focus
20 Mere Information IBM Business Partner Bregnerødvej Birkerød Denmark Telefon: Mobil: Skype: jontollerup
21 Case Københavns Kommune Sådan blev vi bedre til Porteføljestyring Vi havde ikke tidligere nogen fælles projektkultur, hver afdeling havde deres egen projektmodel og måde at styre deres projekter på. Vi erfarerede at nogle projekter kunne foregå i det stille og sjældent blive re-vurderet i forhold til strategiske indsatsområder fortæller Kasper Schmidt, Kontorchef i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Forskellige organisationsniveauer og behov I forlængelse af en større organisationsændring i Københavns Kommune i efteråret, 2006 kom der særligt fokus på forbedring af den interne ledelsesinformation i kommunen. Ledelsen ønskede let tilgængelige overblik over hele projektporteføljen og at kunne prioritere projekter på strategisk niveau samtidig med, at de ønskede muligheden for hurtigt at fremskaffe information om de enkelte projekters gennemførsel og fremdrift. Det varligeledes afgørende for direktionen at opbygge en fælles projektkultur, der blandt andet skulle understøttes at et stærkt og fleksibelt IT-system. Organisationens medarbejdere ønskede en fælles projektmodel, der kunne lade dem tale om projekter i det samme sprog og hjælpe dem i det daglige projektarbejde. Kasper Schmidt, Kontorchef RESUME Focal Point benyttes i dag i hele Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. En fælles projektmodel er implementeret og understøtter såvel projektledere som projektdeltagere. Udover prioritering af projekter anvendes Focal Point til: Statusrapportering Styring af milepæle og aktiviteter Budget-og forbrugsopfølgning Disse behov lagde grundstenen til at iværksætte en tværgående implementering af Focal Point i Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Smertefri implementering IT-løsningen skulle opfylde både projektledernes og direktionens behov. For at sikre at løsningen ikke druknede i medarbejdernes travle hverdag valgtes en to-faset implementering. I første fase blev der fokuseret på ledelsens overblik gennem enkle statusrapporter og på nem og fleksibel understøttelse af projektmodellen. I anden fase kal der fokuseres på at understøtte den daglige projektstyring for projektledere og -deltagere gennem detaljeret understøttelse af projektmodellen. Første fase tog kun to måneder at implementere, og kommunen er i dag i gang med implementeringen af anden fase. Decision Focus understøttede alle aspekter af implementeringen fra analyse over teknisk implementering til træning af slutbrugere. Trækket på organisationen i forbindelse med implementeringen blev dermed mindsket, og medarbejderne kunne bruge deres tid på at lære projektmodellen og processen.
22 Case: Københavns Kommune Sådan blev vi bedre til Porteføljestyring Københavns Kommune er derfor yderst tilfredse med deres løsning, som har givet mange nye muligheder. Udfra tidligere erfaringer med IT-systemer i Københavns Kommnune, har implementeringen af Focal Point været karakteriseret som smertefri. Processen er forløbet uden problemer og leveret til tiden, også selv om vi naturligvis løb ind nogle kulturbarrierer, som dukker op når vi ændrer på medarbejderens måde at arbejde på forklarer Kasper Schmidt. Implementeringen leverer de ønskede resultater Helt overordnet ønskede organisationen at blive bedre til at styre porteføljens strategiske orientering og sikre kvalitet i leverancer blandt andet gennem øget fokus på at ensarte projektkulturen og sikre dens forankring i organisationen. Københavns Kommune Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune har som mission at København er en by i bæredygtig vækst med en effektiv og serviceorienteret betjening af byens borgere og virksomheder. Økonomiforvaltningen er én af de største forvaltninger i Københavns Kommune og er udover egne projekter engageret i et antal projekter i samarbejde med de andre forvaltninger i Københavns Kommune, bl.a. Metrocityringen, Metropolzonen og Byudvikling i Nordhavnsområdet. Tidligere havde Københavns Kommune ikke noget overblik på tværs af afdelinger på alle projekter de havde hver deres eget liv. I dag er billedet vendt 180 grader; projekterne opdateres løbende og informationen om de enkelte projekter er altid tilgængelig. Det betyder bedre fremdrift og øget sandsynlighed for at holde sig indenfor aftalte tidsfrister og øvrige krav fra eksempelvis Borgerrepræsentationen. Focal Point har bidraget væsentligt til styringen af projekter i kommunen: Vi har i dag en langt højere kvalitet i vores projekter og har store forventninger om at blive endnu bedre i fremtiden påpeger Kasper Schmidt. Ved at implementere Focal Point er organisationen på en hurtig og enkel måde i stand til at lave ugentlige statusrapporter på tværs af organisationen. Målet er at dokumentere en bedre strategisk retning for alle projekter og eventuelt blive opmærksom på nye faldgrupper eller ændrede vilkår, der vil have indflydelse på projektet. Der er simpelthen blevet kortere mellem direktionen og vores medarbejdere siger Kasper Schmidt og peger på den feedback projektlederen får fra direktionen ved de regelmæssige statusmøder. Direktionens prioritering af porteføljens projekter kræver udover en god politisk fornemmelse også et førsteklasses værktøj til at facilitere processen. Ledelsens prioritering af porteføljen understøttes i dag af Focal Point. KasperSchmidt lægger vægt på det faktum, at direktionen gennem Focal Point er mere opmærksomme på de enkelte projekter, hvilket har betydet en øget motivation hos de enkelte projektledere, idet projekter ikke risikerer at blive glemt.
23 Case Københavns Kommune Sådan blev vi bedre til Porteføljestyring Medarbejderne har taget godt imod løsningen og selv de garvede projektledere har accepteret de ændrede vilkår, bekræfter Lars Budolfsen, som er ansvarlig for den nye projektmodel. Der er ingen tvivl om at der er kommet mere styr på projekterne - det har sparet os tid og en masse ressourcer at implementere et system som Focal Point. En af fordelene ved systemet er at nye medarbejdere hurtig kommer med på vognen og kan gøre brug af både værktøj og projektmodel med det samme slutter Lars Budolfsen. Professionelt samarbejde med Decision Focus Min oplevelse af Decision Focus som samarbejdspartner har været meget positiv. De har forstået brugernes ønsker og behov særdeles godt og har en meget professionel tilgang til problemløsning siger Kasper Schmidt og påpeger yderligere den fleksibilitet han har mødt hos konsulenterne fra Decision Focus. For alle parter har det været en lærerig proces og præget af godt teamwork og fokus på resultater og deadlines. Om Focal Point fra Telelogic Focal Point er et simplere system til projektporteføljestyring. Det er 100%web-baseret og service-orienteret, let at konfigurere og kræver et minimum af træning. Focal Point erstatter det kaos af s, dokumenter og regneark mange oplever med en brugervenlig og kundetilpasset portal. DECISION FOCUS Decision Focus implementerer projektporteføljestyringsløsninger. Vi er eksperter i Focal Point og hjælper flere af Danmarks største virksomheder og organisationer med at skabe overblik og prioritere med Focal Point. Telelogic udvikler Focal Point og er en førende global leverandør indenfor automatisering og understøttelse af processer i hele virksomheden. Læs mere om Telelogic og samarbejdet med Decision Focus på Vi leverer stærke og simple løsninger som tilpasses kundens eksisterende projektmodeller. Bregnerødvej 144 DK 3460 Birkerød Telefon: [45] info@decisionfocus.dk
Udfordringen Løsningen Fordelene
IBM Rational Focal Point løfter niveauet af bankledernes informations- og kontrolniveau. Dette har allerede bidraget betydeligt til programmets succes. Vi samarbejder løbende med Decision Focus om at udvide
Læs mereImplementering af PRINCE2. Seniorkonsulent Jonas Högstrand Rovsing Management A/S
Implementering af PRINCE2 Seniorkonsulent Jonas Högstrand Rovsing Management A/S 1 Firmaet Blåvand A/S Ejerforhold: Privatejet Sælger: Egenudviklet software Tilbyder: Drift og vedligehold af systemer Antal
Læs mereKORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group
KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING INDHOLD 1 PROJEKTPORTEFØLJESTYRING 2 TYPISKE UDFORDRINGER 3 RATIONALE & GEVINSTER 4 ANBEFALET
Læs mereStyrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele
Styrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele itsmf PRINCE2 interessegruppe 14. Januar 2009 TIDLIGERE INITIATIV - Power Projektet Formål: Implementering af PR2 i Rigspolitiets IT og Tele Opgaven:
Læs merePræsentation af styregruppeaftale. Marts 2015
Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs merecase ESBJERG KOMMUNE SÆTTER FOKUS PÅ PROJEKTKULTUR OG VÆRKTØJER OM ESBJERG KOMMUNE OM FLOWIT A/S BAGGRUND OG BEHOV
case ESBJERG KOMMUNE SÆTTER FOKUS PÅ PROJEKTKULTUR OG VÆRKTØJER OM ESBJERG KOMMUNE Esbjerg Kommune er landets femtestørste kommune med 115.000 indbyggere og 9.000 ansatte. OM FLOWIT A/S FlowIT A/S er et
Læs mereKOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Baggrund og formål... 2 2 Konstitution
Læs merePRINCE2 Posters. 29. November 2013, Hellerup
PRINCE2 Posters 29. November 2013, Hellerup Projektledelse og -kontor Topledelse En model for implementering af strategien via projekter Prioritér projektporteføljen Værdi for: 1. Kunder 2. Medarbejdere
Læs mereOplæg ved AEA - EA netværk EA i Gentofte Kommune. På ITU den 6 marts 2013
Oplæg ved AEA - EA netværk EA i Gentofte Kommune På ITU den 6 marts 2013 CV Sarah Ebler - Enterprise Arkitekt Gentofte Kommune Erhvervserfaring: Enterprise Architect - Gentofte Kommune - 01.10.2011 - nuværende
Læs merePROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens
Læs mereSådan bliver du en succes med strategiarbejdet
Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen
Læs merePorteføljestyring. Julie Becher. 11. juni 2012 KL Projektlederkonference, Århus. Hvad er porteføljestyring?
Porteføljestyring Julie Becher 11. juni 2012 KL Projektlederkonference, Århus Hvad er porteføljestyring? At få overblik over den samlede portefølje af projekter At sikre at projekterne understøtter de
Læs mereINTRODUKTION TIL STYREGRUPPER
IT SERVICES PROJEKTMODEL H T T P : / / P R O J E K T M O D E L. I T S. A A U. D K F Å H J Æ L P P R O J E K T K O N T O R @ I T S. A A U. D K INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER BESLUTNINGS- OG STYRINGSSTRUKTUR
Læs mereIT-understøttelse af anvendelse af PRINCE2 med projektportalen ProjectFlow. itsmf PRINCE2 erfagruppe møde den 10. juni 2009
IT-understøttelse af anvendelse af PRINCE2 med projektportalen ProjectFlow itsmf PRINCE2 erfagruppe møde den 10. juni 2009 Karsten Ley Poulsen, klp@flowit.dk, tlf. 40 21 21 20 PRINCE2 er Office of Government
Læs mereScope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt
Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen Dagsorden Oplægsholder Projektstyring Scope Management i en fælles kontekst Definitioner Scope Management - styring af omfang ved projektets start under projektets
Læs mere[Skriv projektets navn]
1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG
Læs mereVærdibaseret styring og optimering af projektporteføljen
17. April 2007 Værdibaseret styring og optimering af projektporteføljen Programchef Thomas Steinmetz, G4S Teamleder Charlotte Blou Sand, Creuna Copyright Creuna Danmark A/S Om Creuna Skandinavisk IT-konsulenthus
Læs merePixibog business casen kort fortalt... 2. 1: Projektbasis... 3. 2: Leverancen... 4. 3: Milepæle og tidsplan... 6. 4: Ressourcer... 7. 5: Økonomi...
Pixibog business casen kort fortalt... 2 1: Projektbasis... 3 1.1: Projektidentifikation...3 1.2: Projektansvarlige...3 2: Leverancen... 4 2.1: Mål og rammer...4 2.2: Fremgangsmåde...5 2.3: Risikoanalyse
Læs mereProjektledelse som karrierevej
Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011 Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder
Læs mereLedelse af digitalisering
Ledelse af digitalisering SCKK temamøde om digital forvaltning 7. april 2006 Mikael Skov Mikkelsen Finansministeriet msm@fm.dk - www.e.gov.dk Dagsorden Hvorfor og hvordan ledelse af digitalisering? Den
Læs merePRojects IN Controlled Environments En introduktion
PRojects IN Controlled Environments En introduktion Indhold Indledning... 2 Principper... 3 Fortsat forretningsbegrundelse... 3 Tag ved lære af erfaringer... 3 Fastlagte roller og ansvar... 4 Faseopdeling...
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD har pr. 15.01.07 indgået nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT- løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens
Læs merePRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE
PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE IT PROJEKTLEDELSE 14. marts 2014 Princip 1: Fortsat forretningsbegrundelse Ingen projekter gennemføres, med mindre der foreligger en godkendt Business Case! Styregruppeformanden
Læs mereStatus på projektet og arbejdet frem til nu. Projektorganisationen og præsentationer
Kick-off Velkomst Status på projektet og arbejdet frem til nu Projektorganisationen og præsentationer Pause 10.15 10.30 Fælles Sprog III ( FSIII) Demo af CURA Plan for de kommende uger Afrunding Velkommen
Læs merePRINCE2 Processen trin-for-trin
Velkommen til PRINCE2 Processen trin-for-trin PRINCE2 Kursusmateriale. Januar 2018. Copyright John A. Hunderup. Alle rettigheder forbeholdes. Med mindre andet er angivet. Anvendelse kun med angivelse af
Læs mereSeminar om agil projektledelse vs. PRINCE2
Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Velkommen Program 9:00 Velkommen v. Anders Murmann, Seniorrådgiver og underviser i PRINCE2 & Agile Project Management 9:10 9:30 Projektledelse med PRINCE2 Hvad
Læs mereStyring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.
Styring af anlægsprojekter Tillæg til projekthåndbog. Styringsvejledning til anlægsinvesteringen Indholdsfortegnelse Indledning -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Læs mereGod programledelse. Netværk 20.1 2014
God programledelse Netværk 20.1 2014 Grundlæggende definitioner Portefølje Program Projekt 2 Et program dækker ikke kun projekter Tidlige indikatorer Succeskriterier Gevinster/ Effekter Projekter Ad hoc
Læs mereFredag d. 26. februar kl. 16.00
25. januar 2010 / SHA Understøttelse af en bedre projektstyring i Konkurrencestyrelsen Konkurrencestyrelsen har i efteråret 2009 gennemført en proces omkring øget fokus på planlægning og prioritering af
Læs mereDen fællesstatslige it-projektmodel
Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel består af: En model for faseopdeling af projektforløbet Principper for overgang fra en fase til næste fase Et antal ledelsesprodukter
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mereProjekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar
Projekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar Frank Madsen PA Consulting Group 17. april 2007 Hvor moden er din virksomhed? Taktiske projekt gennemførelser Styret ProjektPortefølje Projektinitiering
Læs mereSeminar om agil projektledelse vs. PRINCE2
Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Velkommen Projektledelse med PRINCE2 Principper PRINCE2 Fortsat forretningsbegrundelse Tage ved lære af erfaringer Fastlagte roller og ansvar Faseopdeling Afvigelsesstyring
Læs mereleverer forventet udbytte Kun 10% af strategiske projekter
leverer forventet udbytte Kun 10% af strategiske projekter Hvem er Crevato Crevato er et professionelt konsulenthus der bistår danske og internationale virksomheder i forbindelse med: Strategi Portefølje
Læs mereRasmus Frey Forretningsleder
Rasmus Frey Forretningsleder Struktur og Governance i OS2 Baggrund og Proces Organisering Spørgsmål Baggrund og Proces Generalforsamling 2015 Forslag til ændret organisering af OS2 fremlagt og vedtaget.
Læs mereTEST MANAGEMENT I ANSKAFFELSESPROJEKTER. DSTB generalforsamling 22/
TEST MANAGEMENT I ANSKAFFELSESPROJEKTER DSTB generalforsamling 22/10-2016 Indhold Baggrund Lidt om mig... KOMBIT og vores DNA TM i vores projekter KOMBITs Projektmodel og principper TM rollens mål og virke
Læs mereKUNSTEN AT UDVIKLE OG STYRE IT-PROJEKTER HVOR ER STATEN BLEVET BEDRE OG HVOR ER DER FORTSAT PLADS TIL FORBEDRING?
KUNSTEN AT UDVIKLE OG STYRE IT-PROJEKTER HVOR ER STATEN BLEVET BEDRE OG HVOR ER DER FORTSAT PLADS TIL FORBEDRING? Lars Mathiesen, Professionelt bestyrelsesmedlem og executive advisor (Tidl. Direktør i
Læs mereTag en værdibaseret faglig uddannelse i
Tag en værdibaseret faglig uddannelse i Modulerne, som afholdes i 2014-15, omfatter følgende: Målgruppen: Modul 1: Fra projektidé til den første beskrivelse af projektet og til godkendelse i ledelsen Modul
Læs mereProjektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering.
Projektmodel i FA Overordnet projektmodel: Tid: Før Under Efter Fase: Prejekt Fase Delfase: Idé Analyse/ design Prioritering overgang Projektstart Projekt Fase overgang Delfaser afhænger af projektets
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Januar 2014 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs merePRINCE2 & ITIL I Praksis
PRINCE2 & ITIL I Praksis Hvorfor mig? Jakob Lind Nilsson IT Service Management Consultant ITIL Manager (V2) og ITIL Expert (V3) PRINCE2 Practitioner Konsulent leder Underviser E-mail: jakob.nilsson@w-csm.com
Læs merePRINCE2 med tusind ord. Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd. AXELOS.com. The Stationery Office 2011
PRINCE2 med tusind ord Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd AXELOS.com White Paper September 2011 Indhold 1 Hvad er PRINCE2? 3 2 Fordele ved PRINCE2 3 3 Principper
Læs mereGuide 7 tips til organisatorisk implementering.
Guide 7 tips til organisatorisk implementering www.infosuite.dk 1 Den organisatoriske forankring er vigtig hvis du skal opnå succes med dit BI-projekt. Organisatorisk forankring af Business Intelligence
Læs mereImplementering af Medarbejdersystem
Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Udarbejdet 3. oktober 2017 Matine Kvist Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Indhold 1. Styregruppe... 3 1.1 Styregruppeformand...
Læs mereTop 5 ERP implementeringsudfordringer - håndtering i praksis. 24. Oktober 2013
Top 5 ERP implementeringsudfordringer - håndtering i praksis 24. Oktober 2013 Agenda Kort om Ole Fælles baggrund Hvad mener vi med implementering? Metode Succeskriterier ved implementering af ERP Top 5
Læs mereMålbillede for kontraktstyring. Juni 2018
Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,
Læs mereRollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel
Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereSikre gevinstrealisering
White Paper v1.0-2013 PORTEFØLJELEDELSE OG EFFEKT Topledere, mellemledere og programledere har ansvar for virksomhedens samlede udviklingsplaner samt den indbyrdes prioritering heraf. Med udgangspunkt
Læs mereDataHub - efter Prince2_2009 principper
Til Hvem det måtte interessere 12. november 2009 JDP / JHH DataHub - efter Prince2_2009 principper www.datahub.dk 65410-09_v1_Prince2 notat til DH-hjemmesiden 1/5 1. Indhold 1. Indhold... 2 2. Baggrund...
Læs mereProjekt og porteføljestyringsværktøj i Unipension
Projekt og porteføljestyringsværktøj i Unipension Agenda Ny strategi og forandring stiller krav til overblik Kort fakta om Unipension Hvorfor havde vi behov for et projekt og porteføljestyringsværktøj
Læs mereOrganisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne
Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt
Læs mereI samarbejde med: Mulighed for certificering som projektleder og ECTS-point. Unikt koncept kombinerer e-læring med praktisk træning
I samarbejde med: Det intensive projektlederforløb med blended learning Teknologisk Institut Taastrup Mulighed for certificering som projektleder og ECTS-point Unikt koncept kombinerer e-læring med praktisk
Læs mereEn midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne
Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser
Læs mereVÆRKTØJ 5 SKABELON TIL IMPLEMENTERINGSPLAN
VÆRKTØJ 5 SKABELON TIL IMPLEMENTERINGSPLAN 1. Formål Denne skabelon til en implementeringsplan kan anvendes som en støtte, når I skal arbejde med at udvikle og implementere en ny og fælles indsats målrettet
Læs mereStyringsprincipper. For projekter der involverer AU IT. Opdateret
Styringsprincipper For projekter der involverer AU IT Opdateret 15-03-2018 1 Principper for scoring af projekter Alle projekter, der ønskes prioriteret: Skal have en kort projektbeskrivelse i beslutningsmodellens
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereLessons learned ved indføring af PRINCE2 i Pentia Ny projektmetode i Pentia baseret på PRINCE2.
Lessons learned ved indføring af PRINCE2 i Pentia Ny projektmetode i Pentia baseret på PRINCE2. Forventet udbytte (opnået pr d.d.) At skabe en fælles ramme for gennemførelse af alle slags projekter I Pentia.
Læs mereDUBU digitalisering af udsatte børn og unge
R E SULTATKONTRAKT DUBU digitalisering af udsatte børn og unge Projekt 3.6 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Fra den 19. december 2011 har første fase af DUBU kunne tages
Læs mereTema: Half Double i digitaliseringsprojekter
Kundens forretningsressourcer er ikke tilstrækkelig involveret i udviklings- og implementerings-projektet Kerneidé for projektarbejdet formuleres igennem en proces opdelt i fem faser Inddragelse af brugere,
Læs mereVi vil meget gerne arbejde med gevinstrealisering, men der er så mange udfordringer og modstand. Survey om Business Case og Gevinstrealisering
Vi vil meget gerne arbejde med gevinstrealisering, men der er så mange udfordringer og modstand Survey om Business Case og Gevinstrealisering Mads Lomholt Reference Peak 2013 Brug af undersøgelsen er tilladt
Læs mereOvervejelser ved valg af IT system
Overvejelser ved valg af IT system Teknologisk Institut v/: Tanya Sørensen, faglig leder Agenda Implementeringsproces og kravspecifikation Case Hvordan kommer vi videre? Implementeringsproces og kravspecifikation
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereKonsulenten har stor fokus på forandringsledelse og kommunikation, som også er et nøgleområde i implementering af programmer og projekter.
Erna Pedersen Telefon: +45 2830 7560 e-mail: erna.pedersen@projectcompany.dk Motivation Konsulenten kan med sin store erfaring på program- og projektledelses områderne være driver og lede programmer og
Læs mereBaggrund for ændring af projektsetup
Baggrund for ændring af projektsetup Generelt et behov for at løfte projekter til strategisk niveau / fælles ejerskab Specifikke krav til afrapportering af midlerne Sikring de nødvendige ressourcer til
Læs mereErna har stor fokus på forandringsledelse og kommunikation, som også er et nøgleområde for implementering af programmer og projekter.
Erna Pedersen Telefon: +45 2830 7560 e-mail: erna.pedersen@projectcompany.dk Profil Erna kan med sin store erfaring på program- og projektledelses områderne være driver og lede programmer og projekter
Læs mereMålbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018
Målbillede for risikostyring i signalprogrammet Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for risikostyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for risikostyring,
Læs mereSTAMDATA RESULTATER UNDERVEJS. (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? Besvarelse. Projektnavn. Kunde. Leverandør. Udfyldt af (kunde/leverandør)
STAMDATA Besvarelse Projektnavn Kunde Leverandør Udfyldt af (kunde/leverandør) Udfyldt af (navn + rolle) RESULTATER UNDERVEJS Punktets relevans I meget høj I høj Hverken eller I mindre Slet ikke (1-5)
Læs mereKunsten at få succes med CRM
Kunsten at få succes med CRM Kunden i centrum Den succesfulde CRM-implementering 30 20 Den største fejl, virksomheder kan gøre, når de skal vælge CRMsystem, er at bruge al tiden på at evaluere leverandører
Læs mereLedelse og styregruppe
Ledelse og styregruppe It-projektlederdag 3. oktober 2013 niels.zachariassen@skat.dk Metodekontoret Styregrupper på fem kvarter Hvad er designprincipperne bag den professionelle styregruppe? -------------------------------------------------
Læs mereVEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Læs mereRSD it-projektmodellen December 2013
RSD it-projektmodellen December 2013 RSD projektmodel version 1.0 1 18-12-2013 Indhold 1 Indledning...3 1.1 Formål...3 1.2 Introduktion...3 1.2.1 Generelle overvejelser før etablering af et projekt...3
Læs mereKvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen
Kvalitetsprojektet Kommissorium Udarbejdet af Christian Clausen Godkendt d. 22-10-2018 af Jens Mejer Pedersen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
Læs mereDenne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet.
PROJEKTHÅNDBOG 12. december 2012 I Kulturministeriet anvendes projektarbejdsformen aktivt. Arbejdsformen styrker de innovative processer og bidrager til at øge medarbejdernes ansvar og arbejdsglæde, hvilket
Læs mereSamarbejde, deling og digital udvikling i det offentlige
Samarbejde, deling og digital udvikling i det offentlige Kompetencedeling Billigere løsninger Løsningsorienteret Resultatskabende Samarbejde Open Source Fællesskab Genbrug Ejerskab Sammenhængskraft Open
Læs mereMannaz Projektlederuddannelse
Mannaz Projektlederuddannelse Værktøjer til at planlægge, lede og styre dine projekter På Mannaz Projektlederuddannelse bliver du klædt på med en helhedsforståelse for projektstyring og projektledelse.
Læs mereMøde i IDA Proces Effektivisering af projektarbejdet overblik og færre omkostninger Den 4. oktober 2011. Projektmodeller
Møde i Effektivisering af projektarbejdet overblik og færre omkostninger Den 4. oktober 2011 Projektmodeller Effektiviserer projektarbejdet 1 Projektmodeller Dagsorden 1. Præsentation af foredragsholdere
Læs mereDagens program. Digital formidling - med udgangspunkt i Ting. Proces og output. Projektbeskrivelserne. Walk the Talk - Formål
Digital formidling - med udgangspunkt i Ting Den 22. april 2010 2. møde i det faglige udviklingsforum Dagens program Kl. 9 Velkomst og morgensang Kl. 9.15 Projekterne Kl. 10 Definition af Digital strategi
Læs mereHvilke forandringer vil brugerportalsinitiativet betyde for skoler og dagtilbud. Programchef Kit Roesen, KL
Hvilke forandringer vil brugerportalsinitiativet betyde for skoler og dagtilbud Programchef Kit Roesen, KL Agenda Trivsel og læring digitaliseringsstrategi Hvor bliver ejerskabet af, når vi køber ind for
Læs mereMannaz Projektlederuddannelse
Mannaz Projektlederuddannelse - en praksisorienteret og virkelighedsnær uddannelse. 58.500 kr Varighed: 3 dage Næste ledige afholdelse: 16. - 18. jan. 2019 Mannaz - Hørsholm Værktøjer til at planlægge,
Læs mereReception for Metier Programs & Projects A/S. 29. november 2017
Reception for Metier Programs & Projects A/S 29. november 2017 AGENDA Metier i perspektiv på 5 minutter v/ Per Juel Christensen, Bestyrelsesformand i Metier Kort om Metier Scandinavia v/ Allan Jørgensen,
Læs mereSUCCESFULD IMPLEMENTERING AF IT-SYSTEMER - EJERSKAB OG ORGANISERING FORMPIPE KONFERENCE DEN 13. SEPTEMBER 2018
SUCCESFULD IMPLEMENTERING AF IT-SYSTEMER - EJERSKAB OG ORGANISERING FORMPIPE KONFERENCE DEN 13. SEPTEMBER 2018 LIDT TIL BAGGRUND FOR DETTE INDLÆG Erik Adrian Cand. merc. fra CBS 31 år i Topdanmark senest
Læs mereTirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE
Tirsdag: PROJEKTLEDELSE OG -ARBEJDE Hvad Er det en god har idé? vi lært? (CBA/BC) Hvad har vi lavet? (projektevaluering) Hvornår har vi et projekt? (projektgeografi) Hvad skal vi levere? (produktmål) Interessentanalyse
Læs mereAktivt projektejerskab
Aktivt projektejerskab Juni 2017 Aktivt Projektejerskab understøttes af stærk rolle- og ansvarsfordeling i projektets øverste ledelse 1. Bestem, hvordan projektorganisationen skal se ud Topledelse/direktion
Læs mereBilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection
Bilag 10 Samarbejdsorganisation Udbud af INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med Bilag: Formålet med dette
Læs mereUddannelse: Født: 1973
Uddannelse: Bopæl: HD Smørum Født: 1973 Civilstand: Sprog: Gift, 2 børn Dansk, engelsk, svensk og norsk Introduktion: NJ er certificeret projektleder med fokus på infrastruktur-, implementerings-, migrerings-,
Læs merePMO Forum. Dagens tema: Strategisk beslutningstagning prioritering i en kompleks projektverden
PMO Forum Dagens tema: Strategisk beslutningstagning prioritering i en kompleks projektverden 1. marts 2012 Agenda 09:00 09:05 Velkomst v. Søren Porskrog 09:05 10:00 Strategisk beslutningstagning i direktionen
Læs merePraktiske erfaringer og eksempler på forandringsledelse. 23. april 2014
Senior Konsulent Lars Møller Praktiske erfaringer og eksempler på forandringsledelse. 23. april 2014 lm@lmcons.dk +45 42638881 Agenda Min baggrund og erfaringsområder Eks. på problemstillinger omkring
Læs mereModenhedsmåling af danske organisationers udviklingsevne
Modenhedsmåling af danske organisationers udviklingsevne Posters Michael Ehlers 29. november 2013, Hellerup Projektledelse og -kontor Topledelse En model for implementering af strategien via projekter
Læs mereFRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT
FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT AU IT PORTEFØLJEINDGANG FOR PROJEKTER Proces for dialog om forventninger til systemanvendelsen Opdateret 04-03-2016 Systemejere
Læs mereSpørg mindst en gang om året om der er produkter i OS2 porteføljen der giver mening.
Overvej når I går med udfordringer i organisationen om i sammen med andre via OS2 kan løse jeres udfordring. Spørg mindst en gang om året om der er produkter i OS2 porteføljen der giver mening. E-mail:
Læs mereProjektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
Læs mereMannaz Projektlederuddannelse
Mannaz Projektlederuddannelse - en praksisorienteret og virkelighedsnær uddannelse Værktøjer til at planlægge, lede og styre dine projekter Mannaz Projektlederuddannelse er Danmarks førende projektlederuddannelse.
Læs mereStyregruppens ABC. Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter.
Styregruppens ABC 1 Styregruppens ABC Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter. 2 Få uddybet ABC-en her og få tips til
Læs mereMannaz Projektlederuddannelse
Mannaz Projektlederuddannelse Værktøjer til at planlægge, lede og styre dine projekter På Mannaz Projektlederuddannelse bliver du klædt på med en helhedsforståelse for projektstyring og projektledelse.
Læs mereNr. Spørgsmål Begrundelse 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter?
1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? PRINCE2 adskiller projektarbejdets ledelsesaspekter fra dets specialistbidrag som f.eks. design, fremstilling osv. Specialistaspekterne ved enhver
Læs mereDrejebog for kick-off workshop for styregruppen. September 2018
Drejebog for kick-off workshop for styregruppen September 2018 Indhold Emne Side Formål med workshoppen 3* Forslag til program 4 Projektlederens rolle og ansvar før-under-efter 5 Forslag til drejebog 6
Læs mere