Dialogmøde 2015 Med baggrund i regnskab 2014

Transkript

1 Teknik & Miljø Plan Dat: Dialgmøde 2015 Med baggrund i regnskab 2014 Referat Dialgmøde med Bjerringbr Andelsbligfrening g Bligselskabet Sct. Jørgen, Vibrg Mødedat: Den 21. ktber 2015 Sagsnr.: 15/53176 Sagsbehandler: vpevg Mødetidspunkt: Kl. 12 Mødested: Mødeleder: Referent: M1.8 Vibrg Rådhus Karl Jhan Legaard Vibrg Kmmune Mødedeltagere: Bligselskabet Sct. Jørgen: Direktør Hans Erik Lund, Tina Schmidt, Klaus Madsen samt revisr Jens Gadegaard Andersen Vibrg Kmmune: Planchef Karl Jhan Legaard, Janni L. Kristensen, Birgit Michler g Eva Grønbrg samt delvis Charltte Burvil 1. Velkmmen Vibrg Kmmune (VK) bød Bligselskabet Sct. Jørgen (BSJ) velkmmen. Bjerringbr Andelsbligfrening 2. Bligrganisatinen - øknmi, drift, administratin g sideaktiviteter Bjerringbr Andelsbligfrening er et velfungerende lille selskab, hvr der har været en mindre, men psitiv udvikling af både egenkapitalen g dispsitinsfnden. 3. Ledelse g beberdemkrati Der er blevet gennemført en bebertilfredshedsundersøgelse fr 25 % af husstandene i selskabet svarende til 94, hvraf de 37 husstande har besvaret. Beberne er generelt tilfredse g har fkus på tryghed g huslejeniveauet. 4. Afdelinger - øknmi, drift g vedligehldelse BSJ mener generelt, at henlæggelser bør kbles p på drifts- g vedligehldelsesplaner i stedet fr på nøgletal, g i den sammenhæng anser BSJ, at henlæggelserne i Bjerringbr Andelsbligfrening er tilstrækkelige. I afdeling 3 skal en del af de psparede henlæggelser anvendes til en frestående tagrenvering. VK har mdtaget flere henvendelser m aktindsigt i gamle tilsagnssager. BSJ frklarede, at grundskyld er blevet beregnet på baggrund af grundkøbets andel af anskaffelsessum. Hvis det efter en gennemgang af tilsagnssagen viser sig, at grundkøbet ikke var blevet pgjrt krrekt, kan afdelingerne fremver få en reduktin på grundskylden. 5. Udlejning g bebersammensætning Den bligsciale helhedsplan, sm Egeparken er mfattet af, giver et løft til afdelingen, der ellers ikke er præget af de typiske udfrdringer fr afdelinger med bligsciale helhedsplaner. 6. Byggeplaner g bligprgram

2 Status fr renveringsprjektet i Egeparken blev drøftet. BSJ plyste, at helhedsplanen er fremsendt til Landsbyggefnden (LBF), g de afventer en tilbagemelding, inden sagen sendes til behandling i VK. Omfang af fugtsugende vindspærreplader (MgO-plader) Pladerne er ikke anvendt i bligselskabet. 7. Aftaler mellem bligrganisatin g kmmune Evaluering af aftalen fra 2014 at henlæggelserne i Bjerringbr Andelsbligfrening øges at der udarbejdes en plan fr henlæggelser i afdeling 3, Nørreprt Aftale fr 2015 Det blev aftalt at der frtsat er fkus på at øge henlæggelserne i Bjerringbr Andelsbligfrening.

3 Bligselskabet Sct. Jørgen, Vibrg 2. Bligrganisatinen - øknmi, drift, administratin g sideaktiviteter BSJ har udarbejdet et mfangsrigt værk i frbindelse med bestyrelsens årsberetning, idet de både vil anvende publikatinen sm alsidig infrmatin til beberne g sm et styringsredskab. VK plyste, at kmmunens behv til bestyrelsens årsberetning blt er en krtfattet psummering af, hvrdan bestyrelsen har frhldt sig til årsregnskabet g revisrs eventuelle bemærkninger i revisinsprtkllen. Regnskab Revisrs prtkllat blev drøftet, g VK bad m at få tilsendt tallene der ligger bag graferne ver dispsitinsfnden i prtkllatet: Egenkapitalens udvikling ver de kmmende 10 år, specificeret således at man kan se hvad egenkapitalen består af. BSJ plyste, at en del af dispsitinsfnden er dispneret til fysiske helhedsplaner frem til 2018, hvrefter alle afdelinger vil være pgraderet g i balance. Fremadrettet vil der derfr ikke være behv fr støtte fra fnden. Tab på lejeledighed har dg udskudt ngle renveringsprjekter. VK bad m et ntat fra ledelsen mkring dette. Efterfølgende har VK mdtaget de efterspurgte plysninger, sm bl.a. viser en stigende egenkapital både den dispnible dispsitinsfnd g dispnible arbejdskapital er stigende ver de næste 10 år. Frvaltningsrevisin BSJ arbejder på en ny mdel g nye mål fr frvaltningsrevisin, sm gså frhlder sig til tvillingeværktøjet fra LBF. Frvaltningsrevisinen præsenteres fr bestyrelsen ultim 2015, g efter bestyrelsens gdkendelse vil den blive sendt til VK. BSJ har besluttet at niveauet fr administratinsbidraget skal fasthldes, hvilket betyder, at administratinen bliver skåret til. En psagt stilling bliver ikke genbesat g der vil ske en yderligere reduktin på 2 stillinger. 3. Ledelse g beberdemkrati Der er blevet gennemført en bebertilfredshedsundersøgelse fr 25 % af husstandene i selskabet svarende til 1023, hvraf de 380 husstande har besvaret. Beberne er generelt tilfredse g har fkus på tryghed g huslejeniveauet. Øknmi-/udsættelsesknsulenten er placeret i fællesekretariatet g udløber sammen med denne ved udgang af Referater fra repræsentantskabsmøder vil blive upladtet på BSJs nye hjemmeside. 4. Afdelinger - øknmi, drift g vedligehldelse BSJ plyste, at tilgdehavender fra fraflyttere afskrives efter 1 år, uanset revisrs bemærkning i revisinsprtkllen. Revisr sender en specificeret pgørelse ver tab på fraflytninger g tilgdehavender fra fraflyttere. De enkelte afdelinger blev ikke drøftet, men BSJ plyste, at status strt set er det samme sm ved sidste års dialgmøde. 5. Udlejning g bebersammensætning Sm tidligere drøftet på dialgmøder står ngle ungdmsbliger tmme i smmerperiden sm følge af frskellen på tidspunktet fr studiestp g -start,

4 g sm følge deraf er der et lejetab. BSJ vil fremver ændre lejekntrakter fr ungdmsbliger således, at de kun kan psiges til ultim en måned, hvilket princip tilsvarende bruges i de større studiebyer. BSJ plyste, at ved en cst-benefit-analyse kan markedsføring/spnsrater i strt mfang svare sig i frhld til udgifter ved tab ved lejeledighed. Aftaler m anvisning g fleksibel udlejning Aftaler mellem bligrganisatinerne g VK m anvisning g fleksibel udlejning udløber ved årsskiftet g prcessen fr udarbejdelse af nye aftaler er begyndt. Bliger til flygtninge VK plyste, at der kmmer mange flygtninge, så der er behv fr både private g almene bliger. Der er et gdt samarbejde mellem BSJ g VK, hvilket har betydet, at mange flygtninge hurtigt er blevet bligplaceret. BSJ ser gså flygtninge sm ptentielle kunder. Der er mulighed fr at prette bfællesskaber i større lejligheder, sm permanent bligplacering fr 2 3 enlige flygtninge. Det kræver dg en gdkendelse fra VK. VK bemærkede, at hvis én af beberne i et bfællesskab får familiesammenføring, skal det være frivilligt fr de andre beber, m de vil fraflytte lejligheden, inden bligen kan anvendes af beberen med familiesammenføringen. VK frventer, at få behv fr en blig til midlertidig bligplacering med henblik på udslusning til permanent blig. VK vil gerne deltage i et møde med BSJ. 6. Byggeplaner g bligprgram Ved gdkendelse af Kmmunens budget, blev kvten fr nybyggeri øget betragteligt. VK gjrde pmærksm på, at kmmunen har behv fr, at der gså pføres billige familiebliger. BSJ er ved at få udarbejdet en Markedsanalyse der skal priritere, hvad g hvr de skal bygge. BSJ rienterede m et kncept: Bliger fr Livet, sm de på et møde har præsenteret fr Ældre- g Sundhedsudvalget. Der blev det besluttet, at styregruppen fr det nye plejecenter Baneb skal arbejde videre med mdellen. BSJ har tidligere aftalt med Landsbyggefnden, at fr ngle af de afdelinger, der er mfattet af fysiske helhedsplaner, kan det samlet lejetab indregnes i renveringssagen. Da ngle af prjekterne har været længe undervejs, er BSJ i dialg med Landsbyggefnden m prblematikken. Omfang af fugtsugende vindspærreplader (MgO-plader) Pladerne er ikke anvendt i bligselskabet. BSJ gjrde i den frbindelse pmærksm på, at der skal udarbejdes en risikerklæring, sm skal være underskrevet ved skema B. (Erklæring m risikbehæftede frhld i støttet bligbyggeri i henhld til 7, stk. 2, i bekendtgørelse m kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri m.v.) 7. Aftaler mellem bligrganisatin g kmmune Evaluering af aftalen fra 2014 at Vibrg Kmmune fremver mdtager en skriftlig årsberetning g 10- års plan fr anvendelsen af dispsitinsfndsmidler.

5 at Bligselskabet Sct. Jørgen sender en pgørelse ver dispsitinsfndens bundne g dispnible del. at Bligselskabet Sct. Jørgen sender eventuelt ikke indsendte vedtægter, (sm måtte være gdkendt efter juni 2013) til Vibrg Kmmune at Vibrg Kmmune mdtager kpi af indberetning /pdatering af registre til LBF at Bligselskabet sender regnskab fr bevilling til afdeling 40 til Jb & Velfærd at Bligselskabet sender kpi af lejekntrakt samt en pgørelse m mfanget af dbbelt udlejning af ungdmsbliger på Asmild Landbrugsskle til VK at Vibrg Kmmune lettere kan kmme i kntakt med Bligselskabet Sct. Jørgen at Vibrg Kmmune indkalder til møde m udlejningsaftaler Aftale fr 2015 Det blev aftalt at Styringsrapprterne, sm verføres til kmmunen sm baggrund fr dialgmøderne skal være valide g aktuelle, jf. Almenbliglven 164 stk. 3 at Bligselskabet Sct. Jørgen sender et ntat med egenkapitalens udvikling ver de kmmende 10 år, specificeret således at man kan se hvad egenkapitalen består af. at Bligselskabet Sct. Jørgen sender frvaltningsrevisinen, når denne er gdkendt af bestyrelsen at revisr sender en specificeret pgørelse ver tab på fraflytninger g tilgdehavender fra fraflyttere (alderspdelt) at næste års regnskab (2015) gennemgås i august 2016, således at eventuelle punkter til afklaring kan klares inden dialgmødet at dialgmødet 2016 hldes i nvember 8. Punkter fra Bligselskabet Praktikpladser til flygtninge g CSR (Crprate Scial Respnsibility) BSJ har lavet aftale med VK m 5 praktikpladser til flygtninge i en begrænset peride. Udver en mentrrdning kster det ikke bligselskabet nget. Praktikpladserne er både fr bebere i g udenfr bligselskabet, g er ikke på bekstning af andre rdninger. BSJ har løbende praktikanter tilkblet renveringsprjektet i Rødkærsbr, g det samme vil ske ved Plejecentret Baneb i Banebyen. Derudver har BSJ gså fleksjbbere g elever fra Havredal m.m. BSJ plyser, at indsatserne ikke giver underskud.