Åben tillægsdagsorden. til mødet i Bestyrelsen for Midttrafik 17. marts 2016 kl Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Transkript

1 Åben tillægsdagsrden til mødet i Bestyrelsen fr Midttrafik 17. marts 2016 kl Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

2 Indhldsfrtegnelse Pkt. Tekst Side 1 Orientering m møde med Teknisk Udvalg i Aarhus Kmmune samt vunden faglig vldgift. 1

3 Orientering m møde med Teknisk Udvalg i Aarhus Kmmune samt vunden faglig vldgift. Resumé Direktør Jens Erik Sørensen har den 7. marts 2016 deltaget i møde i Teknisk Udvalg i Aarhus Kmmune, bl.a. på baggrund af en 10-dages frespørgsel fra et udvalgsmedlem. Teknisk Udvalg har ønsket, at Midttrafik vender tilbage til udvalget vedrørende flere frhld i frbindelse med valg af advkatløsning i persnalesagerne vedrørende billetkntrllen, herunder udbud af pgaven eller andre løsninger, hvr der indgås aftale med den nuværende advkat m en billigere løsning. Midttrafiks administratin er i gang med at afdække venstående frhld, g påregner at vende tilbage med et svar til Teknisk Udvalg inden fr krt tid. Bestyrelsen rienteres herm. Fredag den 11. marts 2016 blev t af sagerne vedrørende misbrug af adgang til CPRregistret afgjrt ved, at pmanden gav Midttrafik fuldt ud medhld i sagen, idet han fandt, at det var en saglig sanktin at brtvise den ene g afskedige den anden af de t billetkntrllører, hvrfr Midttrafik vandt sagen. Sagsfremstilling Møde med Teknisk Udvalg i Aarhus Kmmune: Baggrund: Midttrafiks Administratin har den 1. marts 2016 fremsendt et ntat med bilag til Aarhus Kmmune, sm svar på henvendelse af 24. februar 2016, hvr kmmunen på vegne af Teknisk Udvalg stillede ngle spørgsmål til Midttrafiks mkstninger til advkater g andre knsulentydelser relateret til billetkntrllen. Ntatet til Teknisk Udvalg skal læses i sammenhæng med Midttrafiks ntater til Aarhus Kmmune/Teknisk Udvalg af 23. februar 2016 g 20. januar 2015, hvr Midttrafik gså rienterede Aarhus Kmmune m frhldene i billetkntrllen, samt versigt ver persnalesager i billetkntrllen af 24. februar Ntat samt tilhørende dkumenter vedlægges. Direktør Jens Erik Sørensen deltg på mødet i Teknisk Udvalg den 7. marts 2016, hvr han redegjrde fr indhldet af ntaterne samt besvarede spørgsmål fra Teknisk Udvalg. Mødet med Teknisk Udvalg: På mødet i Teknisk Udvalg den 7. marts 2016, var der sm nævnt en dialg mellem udvalget g Jens Erik Sørensen. Teknisk Udvalg kvitterede fr den fremsendte redegørelse g besvarelsen af udvalgets spørgsmål, g udvalget udtrykte tilfredshed

4 2 med det fremsendte materiale, g havde uddybende spørgsmål g bemærkninger, herunder et ønske m løbende at få rientering mkring udvikling i sagerne vedrørende billetkntrllen. Udvalget var tilfredse med, at Midttrafik i sit regnskab fremver redegør i en undernte fr advkatudgifter til sagerne vedrørende billetkntrllen. Endvidere ønskede udvalget at Midttrafiks administratin vender tilbage til udvalget vedrørende følgende frhld: Udvalget ønsker tilsendt et ntat med estimat af udgifter til de kmmende sager, der fremgår af den fremsendte versigt ver persnalesager vedrørende billetkntrllen. Udvalget ønsker en angivelse af wrst case scenari altså hvad er det højeste beløb Midttrafiks administratin kan blive dømt til at betale, hvis FOA vinder alle de sager, FOA har anlagt imd Midttrafiks administratin. Udvalget ønsker at Midttrafiks administratin vervejer frskellige muligheder i frbindelse med valg af advkat, g vender tilbage til udvalget med en redegørelse herfr, herunder Muligheden fr at ansætte en jurist/advkat til pgaven, herunder at mdtage en i udlån, i stedet fr at købe pgaven hs ekstern leverandør Muligheden fr at gennemføre et udbud mfattende de resterende sager vedrørende billetkntrllen. Mulighederne fr eksempelvis at lave en aftale med Midttrafiks nuværende advkat f.eks. m en samlet pris på de resterende sager vedrørende billetkntrllen, enten i frm af rabat eller alternativt i frm af en rammeaftale, hvr der tilbydes en timepris, der er lavere end nrmalt, eller anden samlet løsning. Midttrafiks administratin er i gang med at afdække venstående frhld, g påregner at vende tilbage med et svar til Teknisk Udvalg inden fr krt tid. Bestyrelsen vil blive rienteret herm. Vunden faglig vldgift i sag m misbrug af adgang til CPR-register. Midttrafiks administratin havde i april 2013 hhv. brtvist g afskediget t verenskmstansatte medarbejdere, fr misbrug af adgang til CPR-registret. Baggrunden er, at kntrllørerne fr at finde ud af, m vicedirektør Mette Julb Nielsen var et muligt kæresteemne til en kntrllør, på ulvlig vis har benyttet deres adgang til CPR-registeret, til at slå Mette Julb Nielsen p i CPR-registeret. Kntrllørerne har i t tilfælde gennem utallige søgninger systematisk afsøgt CPR-registeret, fr at finde Mette Julb Nielsens CPR-nummer, ligesm kntrllørerne gså har slået andre af Mette Julb Nielsens persnlige plysninger m bpæls- g samlivsfrhld p i CPR-registeret.

5 3 FOA har i januar 2015 indgivet klageskrift til afskedigelsesnævn (faglig vldgift) imd Midttrafik med krav på betaling af løn i psigelsesperiden samt gdtgørelse fr usaglig afskedigelse. Sagen blev behandlet i fredags den 11. marts 2016 hvr pmanden i sagen km med en mundtlig tilkendegivelse, hvraf fremgik at Midttrafik får fuldt ud medhld i sin påstand m frifindelse, idet pmanden fandt, at de t verenskmstansattes handlinger var udtryk fr misbrug af den adgang de havde fået til CPR-registret, g at dette kunne berettige en brtvisning g en afsked, hvrfr Midttrafiks beslutning m hhv. at brtvise den ene g afskedige den anden var fuldt ud saglig. Midttrafik skal dele mkstningerne til pmandens hnrar med FOA. Midttrafik har endnu ikke fået plyst, hvad det præcise hnrar er. Typisk er det ca kr., hvrfr Midttrafiks udgift til hnrar vil være ca kr. Bestyrelsen vil blive rienteret, når den skriftlige afgørelse freligger i sagen. Direktøren indstiller, at bestyrelsen tager rienteringen til efterretning. Bilag Redegørelse fr øknmien ved udlicitering af billetkntrl Oversigt ver persnalesager i Billetkntrllen Ntat fra KL m indkøb af advkat g knsulentbistand Midttrafik - Ntat - Regnskabsmæssig behandling advkatudgifter m.v. til... Besvarelse af 10-dagesfrespørgsel - Teknisk Udvalg, Aarhus Kmmune