Dialogmøde med Bjerringbro Andelsboligforening og Boligselskabet Sct. Jørgen, Viborg

Transkript

1 Teknik & Miljø Plan Dat: Referat Dialgmøde med Bjerringbr Andelsbligfrening g Bligselskabet Sct. Jørgen, Vibrg Mødedat: Den 26. ktber 2016 Sagsnr.: 16/36806 Sagsbehandler: vpevg Mødetidspunkt: kl Mødested: Mødeleder: Referent: Mødelkale M1.9, Vibrg Rådhus Karl Jhan Legaard Vibrg Kmmune Mødedeltagere: Bligselskabet Sct. Jørgen, Vibrg: Klaus Madsen, Ole Nielsen, g Jens Gadegaard Andersen Vibrg Kmmune: Karl Jhan Legaard, Michael Skvbrg Fg, Janni Liegård Kristensen g Eva Grønbrg samt Rie Andersen, Gitte Bundgaard g Charltte Burvil til drøftelse af punkt 5 Fraværende: Tina Schmidt 1. Velkmmen v. Karl Jhan Vibrg Kmmune (VK) bød Bligselskabet Sct. Jørgen (BSJ) velkmmen. Bjerringbr Andelsbligfrening Bjerringbr Andelsbligfrening (Bj. Abf.) er velfungerende g har stadigt en psitiv udvikling i øknmien. Den daglige drift fretages sammen med BSJ, g Bj. Abf. er gså mfattet af BSJ s frvaltningsrevisin: Målsætningsplan Afdeling 5, Egeparken er inkluderet i Den bligsciale helhedsplan , sm er blevet prækvalificeret af Landsbyggefnden med i alt 6 afdelinger i Vibrg Kmmunen. Der hldes licitatin på Den fysiske helhedsplan i afdeling 5, Egeparken den 16. december 2016 g bligrganisatinen frventer, at søge m påbegyndelses af byggeriet (skema B) prim Bj. Abf. har ingen planer m, at pføre nye bliger i Bjerringbr. Aftaler mellem bligrganisatin g kmmune Aftale fr 2016 Frist fr indberetning af Dkumentatinspakken bliver tidligst 1 uge inde i ktber 2017.

2 Bligselskabet Sct. Jørgen, Vibrg 2. Bligrganisatinens generelle virke Opfølgning på regnskabet BSJ har generelt fkus på: at øge henlæggelserne i afdelingerne at knslidere hvedselskabets dispsitinsfnd, hvr en str del er bundet at tilpasse huslejen i afdelinger, hvr huslejen ikke har markedsniveau at få nedbragt lån til afdelinger Egenkapitalpgørelsen viser en psitiv udvikling ver de næste 10 år. Til dkumentatin fr BSJ s frvaltningsrevisin har bligselskabet udarbejdet Målsætningsplan 2020, med knkretisering af mål fr 5 kategrier. Administratinsaftaler Skive/Favrskv/Silkebrg/Vibrg Amt BSJ infrmerede m, at de fra 1. januar 2017 har vertaget administratinen af ældrebliger i Skive Kmmune samt administratinen af bygningsdelen i Favrskv Kmmune sammen med Al2blig. I Silkebrg Kmmune har de en eksisterende aftale, sm frtsætter. BSJ har desuden lavet en aftale med Bligselskabet Vibrg Amt til gennemførelse af nybyggerier. Bligscial helhedsplan Afdeling 8, Elleknebakken g afdeling 801, Østervang/Østerled er mfattet af den kmmende bligsciale helhedsplan fr , sm er prækvalificeret af Landsbyggefnden. Landsbyggefnden har i frbindelse med den fysiske helhedsplan i afdeling 330, Bjerringbr lagt p fr en ekstra bevilling (1/4 årsværk) til den bligsciale helhedsplan til afdeling 330. BSJ har sammen med Bligselskabet Vibrg frlænget aftalen med øknmiknsulenten i 4 år, selvm statsstøtten er phørt. Øknmiknsulenten er rganisatrisk placeret i fællessekretariatet. Beberdemkrati g hvedbestyrelsen Hvedbestyrelsen i BSJ er gegrafisk valgt, g er efter flere fusiner blevet str. VK kan kun understøtte, hvis BSJs tiltag til effektiviseringer gså mfatter hvedbestyrelsen. VK påpegede, at den pdaterede lvgivning m effektivisering i almene bligrganisatin sætter yderligere fkus på bestyrelsernes ansvar. BSJ plyste, at freningstankegangen generelt er svær at løfte i beberdemkratiet. Udlejning Der er ventelister til 3-værelseslejligheder, hvrimd der er begrænset ventelister til de 4-værelseslejligheder g bliger placeret i megnsbyerne. BSJ vurderer derfr, at der er behv fr annncering g markedsføring fr at kunne udleje alle lejemål.

3 Ungdmsbliger I Styringsrapprten fremgår et større tab ved lejeledighed på ungdmsbligerne. Fr at reducere lejetabet har BSJ ændret lejekntrakterne i ungdmsbligerne således, de kun kan psiges til månedens udgang, der vil dg stadig frekmme ledighed i juli. Ungdmsbliger på Asmildklster Landbrugsskle VK har frhørt sig hs ministeriet vedrørende antal beber i én ungdmsblig. Ministeriet udtaler, at udlejning af almen ungdmsblig til 2 bligsøgende på samme lejekntrakt ikke er frenelig med de særlig regler, der gælder fr udlejning af denne bligtype. Ministeriet antager dg, at en lejer af en almen ungdmsblig har ret til at udvide sin husstand. Tilsynet gør derfr pmærksm på, at der kan b 2 i en ungdmsblig, så længe det er frivilligt I frbindelse med pførelse af nye ungdmsbliger på Camp Lgs arbejder BSJ med løsning af prblematikken med 2 lejere i én ungdmsblig. BSJ er bl.a. i dialg med udlejere i Aarhus. 3. Opfølgning på Teknikermøde VK plyste, at de er ved at udarbejde Tjeklister til bligrganisatinerne i frbindelse med ansøgninger til nye skema-sager. VK imødeser, hvis BSJ finder punkter på tjeklisten uhensigtsmæssige eller har frslag til frbedringer. Ligeledes arbejder VK med muligheden fr Krdinatins- /verleveringsmøder ved nye sager, g vil muligvis invitere bligselskabet med til et sådan møde. BSJ plyste, at de gså frtsat arbejder med tjeklister til krdinering mellem nybyggeri g driftspgaver. BSJ arbejder gså med skabelner til referater fra bl.a. afdelingsmøder, sm de eventuelt vil sende til VK til kvalificering, således BSJ kan bruge dem til juridiske beslutningsreferater. BSJ spurgte til muligheden fr at Skema B-ansøgninger kan gdkendes administrativt. Hertil svarede VK, at de arbejder med en samlet bemyndigelsessag til byrådet, hvr gså skema B vil indgå. 4. Byggeplaner Administratin BSJ er ved at frasælge ejerlejligheden, sm blev købt til etablering af ny administratin ved prduktinssklen. Det er i øjeblikket uafklaret, hvr BSJ s fremtidige administratin skal placeres, så indtil videre bliver de på Brvej. Nybyggeri Skema A: BSJ er ved at købe jrd i både Banebyen g Arnbjerg til nye prjekter. BSJ frventer at sende ansøgning til plejebliger i Sjørup i nvember BSJ har ingen planer i Vammen før en ny aftale m grundkøb er afklaret. Efter mødet har BSJ annnceret, at de har købt Madsens Htel i Bjerringbr, sm skal mbygges til 30 bliger.

4 Skema B: Ved Latinsklen har museet fundet gamle fundamenter i indergården, hvilket betyder, at tidsplanen er udfrdret. Indergården er et ejerfællesskab. Skema C: Afdeling 116 vil VK mdtage i nvember 2016, g Palleshøje etape 2 g 3 vil blive sendt samtidigt, gså i Renveringer (Fysiske helhedsplaner) Afdeling 111, Karup bliver behandlet af Kuben. I september 2016 har der været licitatin på de sidste huse, g BSJ frventer, at skema B blive sendt til VK i nvember Afdeling 3, Klstervænget: BSJ har drøftet tilgængelighed i de gule blkke med Landsbyggefnden, men har på baggrund af drøftelserne undladt dem, g det bliver derfr kun de røde blkke, sm bliver mfattet af helhedsplanen. Afdeling 22, Ulriksdal er blevet fremrykket af LBF. Afdeling 801, Østervang/Østerled bliver skema C sendt til VK ultim Afdeling 330, Bjerringbr har afdelingsmødet netp gdkendt helhedsplanen 5. Temadrøftelse m billige bliger VK har generelt behv fr flere billige bliger g har fået andel af pulje fra ministeriet til pførelse af billige bliger. I VK er 300 persner ramt af kntanthjælpsrefrmen g BSJ har 165 lejere der bliver ramt. BSJ freslår nye billige bligerne ind i både nye afdelinger i Banebyen g i eksisterende afdelinger, fx afdeling 3, Klstervænget, sm har arealer g et gdt beberdemkrati. VK plyst, at vi har nedsat en arbejdsgruppe, sm vil indkalde bligrganisatinerne til yderligere drøftelse. Startbligerne er efterspurgte, men der var enighed m, at det ikke frventes, at ministeriet pretter flere. BSJ plyste, at de har flere bfællesskaber, hvr unge pendlere g flygtninge mv. br sammen i stre lejligheder. 6. Punkter fra Bligselskabet Bæredygtigt byggeri BSJ har sammen med Al2blig mdtaget tilsagn fra ministeriet på 1 mi. kr. til at udviklet et Dialgværktøj til priritering af bæredygtighed. Prjektet skal udvikle et værktøj, så DGNB (Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen) kan anvendes af alle parter i den demkratiske prces. Prjektet skal fremvises på Almene bligdage i Markedsanalyser vedr. Banebyen g Arnbjerg Dette punkt nåede vi ikke Bliger fr Livet BSJ vil i Banebyen bygge bliger fr senirer, der gerne ville blive længst mulig i eget hjem. Bligerne gså tænkt sm et senirbligfællesskab.

5 Bligerne bliver frberedt, således hjælpemidler med få tiltag kan installeres. 7. Aftaler mellem bligrganisatin g kmmune Aftale fr 2016 Frist fr indberetning af Dkumentatinspakken bliver tidligst 1 uge inde i ktber 2017 På baggrund af den frventede lvændring m effektivisering i den almene sektr, herunder fkus på bestyrelsernes ansvar, kan Vibrg Kmmune understøtte, hvis Bligselskabet Sct. Jørgens tiltag til effektiviseringer gså mfatter hvedbestyrelsen Vibrg Kmmune vil generelt følge p på udlejning af ungdmsbliger mv. i relatin til antal lejere i et lejemål, herunder udmøntningen af samarbejdet med bligrganisatinerne m bliggarantierne VK undersøger, m lkalplanen fr Klstervænget giver mulighed fr etablering af nye bliger.