Microsoft Excel Avanceret

Transkript

1 Microsoft Excel Avanceret

2 Microsoft Excel Avanceret Microsoft Excel Avanceret til Windows 2000 og Windows XP. Version: 2003 Copyright 2004 by F.M.T. F.M.T. Rymarksvej Hellerup Telefon: Telefax: [email protected] Web-sted: Materialet er udarbejdet af F.M.T. ved brug af Word F.M.T. er registreret som Microsoft Certified Professional (MCP), hvilket dokumenterer vores produktkendskab. Skærmbilleder er "fanget" med SnagIt 6.1. Layout og grafisk tilrettelæggelse af F.M.T. Materialet er udskrevet på en Postscript Laserprinter i 1200 DPI. Enhver form for automatisk/manuel hel eller delvis gengivelse eller mangfoldiggørelse af dette materiale, uden skriftligt samtykke fra F.M.T., er forbudt efter gældende lov om ophavsret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

3 Microsoft Excel Avanceret Konventioner anvendt i dette materiale [F1] Tast på funktionstasten F1. [Alt]+[Ctrl] Hold Alt og Ctrl tasterne nede på samme tid. [Alt]+[Ctrl]+[m] Hold Alt og Ctrl tasterne nede og tast m. [Klik] [Dobbeltklik] [Højreklik] Rediger/Klip [Enter] [Home] [Tabulator] [Alt]+[r]+[k] Klik med venstre musetast. Dobbeltklik med venstre musetast. Klik med højre musetast. Aktiver menuen Rediger og derefter undermenuen Klip. Tast linieskift (Enter-tasten bør ikke bruges). Tast Home. Tast Tabulator Kombinationstaster - aktiverer typisk en menu. Når du ser symbolet for en hånd, skal du være aktiv vises kun i øvelserne. Navigeringstaster - Tabulator knap anvendes til at flytte/navigere rundt i et dokument Avanceret.doc Ver F.M.T.

4 Microsoft Excel Avanceret 2004 F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

5 Microsoft Excel Avanceret Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Indledning Kursets indhold Inden du begynder Skærmbilledet i Excel Opgaveruden Tilpasning af skærmen Arbejde med data Arbejde med formler og funktioner Beregningsoperatorer i formler Rækkefølgen for beregninger Procentregning Sådan opretter du formler Funktioner og formler Autosum Indsæt en indbygget funktion Kopiering af celler med formler Lås af cellereferencer I-mærker Formatering Formateringskoder Retningslinjer for oprettelse af talformater Kode symboler Formateringseksempler Sortering Avanceret.doc Ver F.M.T.

6 Indledning Microsoft Excel Avanceret 10. Udveksle data på tværs af regneark Flytte en fane fra én mappe til en anden Kopiere en arkfane fra én mappe til en anden Kopiere data fra et ark eller mappe til en anden fil Opret en lænke mellem to ark Ophæve en lænke Konsolidering Matrix-konsolidering D formler Grupper Diagrammer Sådan oprettes et søjlediagram Sådan oprettes et cirkeldiagram Avancerede diagrammer Bestanddelene i et diagram Tilføje data til et diagram Slette data fra et diagram Rediger serierækkefølge Kategoriser en kategori Sammenkæde en titel eller tekstboks til en celle Rotere og hælde 3D diagrammer Hurtig oprettelse af diagrammer Udskrivning Tvinge udskrivning på én side i bredden Målsøgning Sådan anvendes Målsøgning Problemløser Sådan anvendes Problemløser Navneområder Indsæt/Navn/Definer Indsæt/Navn/Opret Boksen Navn F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

7 Microsoft Excel Avanceret Indholdsfortegnelse 17. Etiketter Scenarier Sådan oprettes et Scenarie Brugerdefinerede visninger Rapportstyring Avancerede funktioner Databasefunktioner Dato- og klokkeslætsfunktioner Tekniske funktioner Finansielle funktioner Informationsfunktioner Logiske funktioner Opslag- og referencefunktioner Matematiske og trigonomiske funktioner Statistiske funktioner Tekstfunktioner Brugerdefinerede funktioner Sådan får du hjælp til en funktion Hjælp via opgaveruden Hjælp via dialogboksen Indsæt funktion Databasefunktioner DSUM() DMAKS() DMIN() DMIDDEL() Dato- og klokkeslætsfunktioner IDAG() Nu() DAG() MÅNED() ÅR() UGEDAG() Avanceret.doc Ver F.M.T.

8 Indledning Microsoft Excel Avanceret 24. Tekniske funktioner KONVERTER() Finansielle funktioner R.YDELSE() H.YDELSE() YDELSE() Informationsfunktioner ER.TAL() ER.TEKST() ER.TOM() ER.FEJL() Logiske funktioner HVIS() ELLER() OG() Opslag- og referencefunktioner LOPSLAG() VOPSLAG() INDEKS() SAMMENLIGN() Matematiske og trigonomiske funktioner AFKORT() AFRUND() AFRUND.GULV() AFRUND.LOFT() HELTAL() REST() SUM.HVIS() MINVERT() og MPRODUKT() F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

9 Microsoft Excel Avanceret Indholdsfortegnelse 30. Statistiske funktioner ANTAL.BLANKE() MAKS() MIN() MIDDEL() TÆL() TÆLV() TENDENS() Tekstfunktioner FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE() HØJRE() LÆNGDE() MIDT() SMÅ.BOGSTAVER() STORE.BOGSTAVER() STORT.FORBOGSTAV() SØG() TEKST() UDSKIFT() VENSTRE() VÆRDI() Brugerdefinerede funktioner Sådan konstrueres en regnefunktion Dispositioner Sådan oprettes dispositioner Slette dispositioner Udskrive dispositioner Autodispositioner Avanceret.doc Ver F.M.T.

10 Indledning Microsoft Excel Avanceret 34. Pivottabeller Sådan oprettes en Pivottabel Ændre beregningen i en Pivottabel Vise værdier i Procent af total Vise værdier fordelt over perioder Data kan ikke grupperes Opdatere en Pivottabel Sortere data i en Pivottabel Databaser og lister Indtast data i en formular Filterknapper Ophæve filtrering af flere kolonner Avanceret filter Sådan anvendes det avancerede filter Tabeller Vandret datatabel med én variabel Lodret datatabel med én variabel Tovejstabel Hyperlinks i regneark Skabeloner Sådan oprettes en skabelon Oprette et regneark efter en skabelon Fejlfinding Spor fejl i regnearket F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

11 Microsoft Excel Avanceret Indholdsfortegnelse 40. Tilføjelsesprogrammer Sådan indlæser du en tilføjelse Tilføjelsesprogrammer på Internettet Hente tilføjelsesprogrammer til Excel XP Følgende tilføjelsesprogrammer bør hentes Anvendelse af tilføjelsesprogrammer Analysis ToolPak Guiden betinget sum Guiden Opslag Microsoft AccessLinks Report Manager Template Wizard with Data Tracking Tilføjelsesprogrammet Problemløser Værktøj til euro-valuta Makroer Forberede Excel til afvikling af makroer Makromiljøet Generelle makroer Sådan oprettes person.xls Makroer til konvertering af tekst til tal eller datoer Makroer til at slette formler Sådan oprettes en menu Automatisere en applikation Sådan oprettes en Kombinationsboks Sådan oprettes et skalafelt En applikation til nøgletal Template Wizard with Data Tracking Avanceret.doc Ver F.M.T.

12 Indledning Microsoft Excel Avanceret 48. Appendiks A Public Sub Opret_Værktøjer Sub Konverter Sub Slet_Værktøjer Private Sub Workbook_BeforeClose Private Sub Workbook_Open Sub SletFormlerArk Sub SletFormlerOmråde Kode til Nøgletal Øvelser Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

13 Microsoft Excel Avanceret Indholdsfortegnelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Øvelse Indeks Avanceret.doc Ver F.M.T.

14 Indledning Microsoft Excel Avanceret 2004 F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

15 Microsoft Excel Avanceret Indledning 1. Indledning Vi byder dig velkommen på avanceret kursus i Excel Kurset har til formål at gøre dig fortrolig med regneark under Excel, således at du på en let og nem måde kan udføre de rutiner, som dit arbejde kræver. Forudsætninger For at kunne opnå det optimale udbytte af denne undervisning forudsættes det, at du kender de grundlæggende begreber omkring anvendelsen af en PC, samt at du er fortrolig i anvendelsen af Windows brugerfladen, det vil sige Windows 95/98, Windows 2000, Windows XP eller Windows NT 4.0. Der forudsættes et kendskab til programmet, på niveau med Excel 2003 grundkursus. Kursushåndbogen Formålet med denne kursushåndbog er dels at understøtte undervisningen på kurset, dels at give dig mulighed for repetition af kursets indhold og endelig at skabe et arbejdsredskab, som du kan bruge i det daglige arbejde. Kursusbogen kan, med dine egne notater, blive dit vigtigste opslagsværk, mens du er nybegynder. Kursushåndbogen er ikke en erstatning for den manual, som medfølger programmet. Ønsker du et dybere kendskab til programmet, bør du efter et par måneder, deltage på vores videregående kursus. Efter kursus Når du kommer hjem fra kurset, er det anbefalelsesværdigt at sætte tid af til opfølgning. Det forøger udbyttet af kurset. Gå ikke i gang med større opgaver end du magter. Konsultativ undervisning Skulle du have brug for assistance til for eksempel løsning af større opgaver eller måske konsulentbistand i en opstartsfase, står vores konsulentgruppe til rådighed. Vi kan hjælpe indenfor alle områder vedrørende brugen af standard Pc-programmer, og bidrager gerne med vor ekspertise på et vilkårligt tidspunkt i et projektforløb. Er vi med fra starten, får du naturligvis det største udbytte. Avanceret.doc Ver F.M.T. 13

16 Indledning Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

17 Microsoft Excel Avanceret Kursets indhold 2. Kursets indhold Dette undervisningsmateriale omfatter følgende områder omkring anvendelsen af Excel. Arbejde med navngivne områder Arbejde med flere regneark Målsøgning Problemløser Scenerarier Avancerede funktione Avancerede diagrammer Dispositionerr Pivottabeller Databaser og lister Hyperlinks i regneark Skabeloner Makroer Fejlfinding Tilføjelser Øvelser Inden du begynder Mange brugere har i begyndelsen ikke tid til at læse side efter side, af teknisk dokumentation, når man for eksempel blot ønsker at vide, hvorledes man nemmest opretter et budget. Undervisningsmaterialet demonstrerer de elementære arbejdsgange for oprettelse af regneark. Du kan anvende dette materiale som et opslagsværk når dette er sagt, skal du samtidig vide, at du næsten kan udføre alle ting på 3 eller 4 forskellige måder i Excel. Materialet viser på en simpel måde, hvordan du løser forskellige arbejdsopgaver. Om du hen ad vejen så vil fortsætte med at anvende de viste metoder, eller om du anvender andre metoder er ikke så vigtigt. Det er vigtigere at du løser dine konkrete opgaver. Avanceret.doc Ver F.M.T. 15

18 Kursets indhold Microsoft Excel Avanceret Dit kendskab til Excel vil blive udvidet efterhånden som du lærer at anvende Office-assistent, og efterhånden som du lærer de forskellige genvejstaster at kende. Mange af genvejstasterne vises i menuerne når disse aktiveres. Det anbefales at du skimmer materialet igennem sammen med instruktøren. Materialet er opbygget med en teoretisk del og en øvelses del. Øvelserne til kurset Alle øvelserne viser undervejs en forklaring til de handlinger og skærmbilleder du opretter. Det anbefales kraftigt, at du læser øvelsen, inden du løser den, så du har et indtryk af hvad du skal frem til. Der er flere øvelser i materialet, end du kan nå på et 2 dages kursus. Dette skyldes at der kan være kursister som tidligere har arbejdet med andre versioner af Excel. Udfør de øvelser du kan nå, og løs eventuelt de manglende øvelser når du får tid. Jo hurtigere du kaster dig ud i øvelserne, jo hurtigere lærer du Excel at kende, gennem learning by doing. Når du har arbejdet med Excel 2003 i et par måneder, vil du formentlig ønske at udbygge dit kendskab til programmet. Dette materiale viser de helt elementære arbejdsgange, for at komme i gang med Excel. Kapitlet omkring Skabeloner, viser ikke de avancerede muligheder omkring opbygningen af regnearksskabeloner i Excel. Kapitlet omkring Makroer viser ikke hvorledes du opretter avancerede makroer ved hjælp af Visual Basic for Applications. Makrokurset i Excel 2003 viser disse mere avancerede værktøjer, og meget mere F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

19 Microsoft Excel Avanceret Kursets indhold Sådan overlapper kurserne hinanden Der vil være enkelte elementer i det videregående kursus, som gentages i Makrokurset. Dette betyder eksempelvis at du på kurset bliver gjort bekendt med at et eller flere værktøjer findes i Excel. På det efterfølgende kursus vil du lære at anvende disse værktøjer. Avanceret.doc Ver F.M.T. 17

20 Kursets indhold Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

21 Microsoft Excel Avanceret Skærmbilledet i Excel Skærmbilledet i Excel 2003 Figur 1 Hvis det er første gang du arbejder med Excel 2003 (eller XP - også kaldet Excel 2002) vil opgaveruden være ny for dig. Excel 2003 viser dette skærmbillede første gang: Opgaveruden Opgaveruden Hvis du klikker på den sorte pil som vises øverst i opgaveruden, vil du se forskellige menupunkter. Avanceret.doc Ver F.M.T. 19

22 Skærmbilledet i Excel 2003 Microsoft Excel Avanceret Figur 2 Klikker du på punktet Hjælp, vil du se dette billede: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

23 Microsoft Excel Avanceret Skærmbilledet i Excel 2003 Figur 3 Hvis du i stedet aktiverer hjælpen fra menuen Hjælp, vi du se det samme billede. Avanceret.doc Ver F.M.T. 21

24 Skærmbilledet i Excel 2003 Microsoft Excel Avanceret Figur 4 Selvom du har lukket opgaveruden, vil den automatisk blive åbnet, når du vælger en af de menuer eller handlinger som vises i Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

25 Microsoft Excel Avanceret Tilpasning af skærmen 4. Tilpasning af skærmen Figur 5 Excel XP og 2003 viser ikke værktøjslinjerne i to rækker, som tidligere versioner af Excel gjorde. Du ser heller ikke de fulde menuer, når du klikker på en menu, eksempelvis menuen Hjælp. Der er skjulte menuer For at se de fulde menuer, skal du klikke på den pil som vises nederst i menuen. I Figur 6 vises menuen Funktioner fuldt udfoldet. Avanceret.doc Ver F.M.T. 23

26 Tilpasning af skærmen Microsoft Excel Avanceret Figur 6 Menuen Funktioner fuldt udfoldet Hvis en menu anvendes flere gange, vil den blive vist næste gang du aktiverer en hovedmenu. I Figur 7 vises menuen Ændringer, da denne menu tidligere har været aktiveret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

27 Microsoft Excel Avanceret Tilpasning af skærmen Figur 7 Du kan få Excel til at vise værktøjslinjerne Standard og Formatering på to rækker, så du kan se alle dine værktøjsknapper. Du kan også få Excel til at vise de fulde menuer omgående. Dette udføres ved at højreklikke på en eksisterende menu eller værktøjsknap og vælge Tilpas. Du vil derefter se dialogboksen Tilpas. Klik på fanen Indstillinger, og sæt nedenstående indstillinger: Avanceret.doc Ver F.M.T. 25

28 Tilpasning af skærmen Microsoft Excel Avanceret Figur 8 Sæt disse indstillinger F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

29 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med data 5. Arbejde med data Figur 9 Der er grundlæggende tre former for indtastninger i et regneark, tekst, tal og formler. Tekst Tal Formler Du indtaster data i den aktive celle. Den aktive celle kan kendes ved den sort ramme som vises omkring cellen. Figur 10 Aktiv celle Tekst Tekster indtastes i celler, for at vise formålet med regnearket. Excel anvender ikke tekster i beregningerne (medmindre du anvender navneområder eller etiketter). Teksten Beskrivelse i Figur 10, vist i kolonne A, række 4 (celle A4), er blot en forklaring til de oplysninger som vises i kolonne A. Du indtaster tekster ved at placere markøren på den ønskede celle, indtaster teksten, og afslutter med [Enter]. Avanceret.doc Ver F.M.T. 27

30 Arbejde med data Microsoft Excel Avanceret Tal Tal indtastes i celler, for at beskrive værdier. Excel inkluderer tal i beregningerne. For at udføre en beregning, kræves der, at du indtaster en formel. Du indtaster tal ved at placere markøren på den ønskede celle, indtaster tallet og afslutter med [Enter]. Formler Formler er beregninger, som indeholder cellereferencer. For at fortælle Excel at du vil starte en formel, skal du starte indtastningen med tegnet [=]. Derefter skal du indtaste koordinatet (kolonnetitel og rækketitel) for de celler, som skal indgå i beregningen. Hvis du på et senere tidspunkt ændrer indholdet i de celler, som indgår i formelreferencen, vil Excel automatisk opdatere formelcellen. Nedenstående Figur 11, viser at celle E5 indeholder en formel, hvor værdien fra celle C5 multipliceres med værdien fra celle D5. Den indtastede formel vises i formellinjen, når celle E5 er aktiv. Figur 11 Formel indtastet i celle E5 Denne celle beregner værdien af [3.240,00 x 1] Tip! Du indtaster formler ved at placere markøren på den ønskede celle, indtaster [=] efterfulgt af den ønskede beregning, og afslutter med [Enter]. De cellereferencer som skal indgå i formlen, kan enten indtastes manuelt, udpeges med musen, eller vælges med piletasterne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

31 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med data Figur 12 Du kan afslutte en indtastning, ved at klikke på knappen Indtast med musen Når du udpeger celler med musen eller piletasterne, vises der en ramme omkring cellen Tip! Kapitlet Arbejde med formler og funktioner på side 31, viser hvorledes du anvender formler i Excel. Avanceret.doc Ver F.M.T. 29

32 Arbejde med data Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

33 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner 6. Arbejde med formler og funktioner Formler er sjælen i et regneark. Anvender man ikke formler i et regneark, kan man i stedet anvende mange andre former for programmer til at opstille tal og tekster pænt i rækker og kolonner. Word giver mulighed for at opstille tabeller, nemt og hurtigt, og man kan samtidig udføre beregninger. Ingen tekstbehandlingsprogrammer kan imidlertid udføre komplekse beregninger med samme hastighed som et regneark. Styrken i regnearket er at man hele tiden ser de nøjagtige værdier. Excel viser resultatet af de beregninger du indtaster. Indtaster du en forkert beregning, ja så vises der selvfølgelig et forkert resultat. Det er derfor nødvendigt at du har sans for regning, i modsat fald vil det være svært at overskue, om regnearket viser de rigtige resultater. Du bør have grundlæggende kendskab til regning, for at få glæde af Excel. Du kan i Excel indtaste de matematiske beregningsoperatorer i regnearket. Beregningsoperatorer i formler Operatorer angiver den beregningstype, der skal udføres på en formels elementer. I Microsoft Excel er der fire forskellige beregningsoperatorer: aritmetisk, sammenligning, tekst og reference. Matematiske operatorer Matematiske operatorer udfører grundlæggende matematiske operationer, for eksempel addition, subtraktion eller multiplikation, kombinerer tal og frembringer numeriske resultater. Matematisk operator Beskrivelse Eksempel + (plustegn) Addition 3+3 (minustegn) Subtraktion Negation * (stjerne) Multiplikation 3*3 / (skråstreg) Division 3/3 % (procenttegn) Procent 20% ^ (indsætningstegn) Eksponentialfunktion 3^2 (det samme som 3*3) Avanceret.doc Ver F.M.T. 31

34 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Sammenligningsoperatorer Sammenligningsoperatorer sammenligner to værdier og frembringer den logiske værdi SAND eller FALSK. Sammenligningsoperator Betydning Eksempel = (lighedstegn) Lig med A1=B1 > (tegnet større end) Større end A1>B1 < (tegnet mindre end) Mindre end A1<B1 >= (tegnet større end eller lig med) <= (tegnet mindre end eller lig med) <> (tegnet forskellig fra) Tekstoperator Større end eller lig med Mindre end eller lig med Forskellig fra A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 Tekstoperatoren "&" kombinerer en eller flere tekstværdier, så de frembringer én tekstværdi. Tektoperator Betydning Eksempel & (og-tegn) Forbinder eller sammenføjer to værdier og frembringer en sammenhængende tekstværdi "Norden" & "vind" frembringer "Nordenvind" F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

35 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner Referenceoperatorer Referenceoperatorer kombinerer celleområder til beregninger. Referenceoperator Betydning Eksempel : (kolon) Områdeoperator, som frembringer en reference til alle cellerne mellem de to referencer, inklusive de to referencer ; (semikolon) Foreningsmængdeoperator, som kombinerer flere referencer til én reference B5:B15 SUM(B5;B15;D5;D15) Adderer de fire viste celler. (mellemrum) Skæringspunktoperator, der frembringer en reference, som er fælles for de to referencer. SUM(B5:B15 A7:D7) I dette eksempel er celle B7 fælles for de to områder Rækkefølgen for beregninger Hvis du kombinerer flere operatorer i én formel, udføres handlingerne i den rækkefølge, de er vist i nedenstående tabel. Hvis en formel indeholder flere operatorer, for eksempel både en multiplikations- og en divisionsoperator, læses operatorerne automatisk fra venstre mod højre. For at ændre læserækkefølgen skal den del af formlen, der skal beregnes først, omsluttes af en parentes. Operator : (kolon); (semikolon) (mellemrum) Beskrivelse Referenceoperatorer Negation (som i 1) % Procent ^ Eksponentnation * og / Multiplikation og division + og Addition og subtraktion & Forbinder to strenge med tekst (sammenkædning) = < > <= >= <> Sammenligningsoperatorer Avanceret.doc Ver F.M.T. 33

36 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Beregninger med parenteser Excel udfører beregninger efter den rækkefølge, som er vist i nedenstående tabel. Eksempelvis vil Formlen =4+12/6 Udtryk i parentes beregnes først Multiplikation og division, beregnes før addition og subtraktion Operatorer på samme niveau, beregnes fra venstre mod højre giver resultatet 6. Excel vil først dividere 12 med 6, og derefter addere resultatet af divisionen (2) med 4. Formlen =4*12/6 giver resultatet 8. Excel vil først dividere 12 med 6, og derefter multiplicere resultatet af divisionen (2) med 4. Den samme formel, ville i omvendt rækkefølge give samme resultat. =12/6*4 Eksempelformler Nedenstående tabel viser forskellige eksempler med parenteser: Formel Resultat =3*6+12/ =(3*6)+12/(4-2) 24 =3*(6+12)/4-2 11,5 =(3*6+12)/4-2 5,5 =3*(6+12/(4-2)) F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

37 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner Figur 13 Procentregning Man lægger r% til et tal ved at gange tallet med 1+r%. Man trækker r% fra et tal ved at gange tallet med 1 r%. tallet 1+r% kaldes for fremskrivningsfaktoren. Tallet r% kaldes for vækstraten. Beregne procentværdier i Excel Hvis du i Excel vil beregne momsen (25%) af tallet 100 og vise det samlede resultat, skal du lave nedenstående formel: =100*(1+25%) Hvis du i Excel vil fratrække værdien 25% fra tallet 100 og vise det samlede resultat, skal du lave nedenstående formel: =100*(1-25%) Sådan opretter du formler Nedenstående billede viser et eksempel på en faktura. Når antallet af købte enheder i kolonne D er indtastet, skal den samlede pris for varen vises i kolonne E. Priserne i kolonne E beregnes således: Placer markøren i celle E5. Indtast nedenstående formel: =c5*d5 Avanceret.doc Ver F.M.T. 35

38 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 14 Tip! Skriv med små bogstaver, så er det nemmere at fange indtastningsfejl, da Excel vil konvertere gyldige cellereferencer til versaler. Excel viser nu resultatet af Pris x Antal for varenummer 25. Figur 15 Ved at ændre rækkenummeret for de to andre varenumrer, kan man indtaste den samme formel, for at beregne de manglende priser i kolonne E. De resterende priser, og de indtastede formler er vist i Figur 16. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

39 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner Forøg læsbarheden med linjeskift i formler Formler som indeholder mange cellereferencer, kan være svære at overskue. Tip! Hvis du indsætter linjeskift i dine formler, øger du læsbarheden. Tast [Alt]+[[Enter], for at indsætte et linjeskift i en formel. Funktioner og formler Funktioner er foruddefinerede formler, som udfører beregninger ved at bruge bestemte værdier, kaldet argumenter, i en bestemt rækkefølge, kaldet syntaksen. Funktionen SUM adderer for eksempel værdier eller celleområder, og funktionen YDELSE beregner afdragene på et lån på grundlag af en rentesats, lånets løbetid og hovedstol. Mange af de funktioner som er indbygget i Excel, er i realiteten genveje til matematiske formler, som du godt selv kan konstruere. Den indbygge funktion SUM, vil eksempelvis i nedenstående eksempel =SUM(A1:A10) udføre samme beregning, som formlen =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Det er dog langt nemmere at anvende SUM funktionen, som er nemmere at overskue, og som i eksemplet ovenfor kun kræver 12 indtastninger, mod 31 indtastninger hvis cellerne skulle adderes. Argument Argumenter kan være tal, tekst, logiske værdier, for eksempel SAND eller FALSK, matrixer, fejlværdier, for eksempel #I/T eller cellereferencer. Det angivne argument skal frembringe en gyldig værdi for argumentet. Argumenter kan også være konstanter, formler eller andre funktioner. Syntaks En funktions syntaks begynder med funktionsnavnet, efterfulgt af en venstre parentes, argumenterne for funktionen, adskilt med semikolon, og højre parentes. Hvis funktionen starter en formel, skal du indtaste et lighedstegn (=) foran funktionens navn. Avanceret.doc Ver F.M.T. 37

40 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 17 Autosum Autosummering af et sammenhængende areal kan udføres vertikalt og horisontalt i Excel. Autosum kan udføres ved hjælp af knappen Autosum Standard værktøjslinjen., i Når du anvender Autosum, vises de celler som bliver adderet i formellinjen. NB! Excel behandler Autosummering af celler således, at hvis der findes en værdi i cellen ovenfor formelcellen, så vil det sammenhængende areal ovenfor blive vist i formellinjen, i modsat vil arealet til venstre for formelcellen blive anvendt. Hvis der både findes værdier ovenfor og til venstre for formelcellen, vil arealet ovenfor blive anvendt F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

41 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner Figur 18 Hvis Autosum anvendes i en celle, som har tal til venstre og ovenfor, vil cellerne ovenfor blive summeret Figur 19 Indsæt en indbygget funktion Nedenstående Figur 19 skal i celle D8 vise de samlede solgte enheder. Celle E9 skal vise det samlede salg. Sådan indsættes en funktion Placer markøren i celle D8. Peg og klik på knappen Indsæt funktion, som vist i Figur 20. Avanceret.doc Ver F.M.T. 39

42 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 20 Rediger formel Excel viser nu dialogboksen Indsæt funktion, som indeholder forskellige kategorier af regnefunktioner. Figur 21 Vælg kategorien Mat og trig. Vælg derefter funktionen SUM F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

43 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner Figur 22 Vælg denne kategori Vælg denne regnefunktion Excel viser nu en ny dialogboks, som anvendes til at indsætte argumenterne for funktionen SUM. Figur 23 Hvis boksen står i vejen, skal du klikke på knappen som vises yderst til højre for argumentlinjen for Tal1. Avanceret.doc Ver F.M.T. 41

44 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 24 Klik på denne knap, hvis vinduet dækker over de celler du vil beregne. Excel gætter at du vil summere celleområdet D5 D7, hvilket er korrekt. Afslut dialogboksen ved at klikke på OK knappen. Resultatet af beregningen vises nu i celle D8, som vist i nedenstående Figur 25. Figur 25 Hvis det samlede salg skal beregnes i celle E8, udføres dette således: Marker celle E8. Klik på den sorte pil som vises til højre for knappen Autosum F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

45 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner Figur 26 Klik på denne pil Du ser nu in liste over de seneste eller mest anvendte funktioner. Klik på funktionen SUM. Figur 27 Avanceret.doc Ver F.M.T. 43

46 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 28 Excel gætter denne gang forkert, med hensyn til hvilke celler der skal summeres. Marker det rigtige celleområde med musen. Figur 29 Marker dette område Afslut formlen ved at klikke på knappen Indtast eller tast [Enter]. Figur 30 Afslutter formlen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

47 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner Figur 31 Kopiering af celler med formler Du kan anvende værktøjer Fyldhåndtaget til at kopiere formler. Figur 31 viser at varenummer 25 er beregnet, men varenummer 32 og 44 er endnu ikke beregnet. Denne formel skal kopieres 2 rækker nedad Figur 32 I stedet for at gentage den samme formel 2 gange, er det nemmere at oprette formlen for varenummer 25, og derefter kopiere formlen ud i cellerne for varenummer 32 og 44. Hertil kan du anvende Fyldhåndtaget. Indtast den ønskede formel i celle E5. Marker herefter celle E5. Peg med musen på den sorte plet som vises i nederste højre hjørne af cellemarkeringen. Denne plet kaldes for fyldhåndtaget. Peg på den sorte plet Hold mustasten nede, og træk Fyldhåndtaget 2 rækker nedad i regnearket. Avanceret.doc Ver F.M.T. 45

48 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 33 Marker celle E5 og træk i Fyldhåndtaget for at kopiere formlen Når du slipper musen, vil celle E6 og E7 vise den samme beregning, som blev indtastet i celle E5. Figur 34 Figur 35 Lås af cellereferencer Figur 35 viser et eksempel på beregnede lagerværdier de indtastede formler i kolonne E er vist i Figur 36. Formlerne i celle E5 og E6 indeholder de samme instruktioner, som formlen i celle E F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

49 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner Instruktionen fortæller Excel, at du i kolonne E vil Multiplicere en værdi 1 kolonne fra formelcellen med en værdi 2 kolonner fra formelcellen. Figur 36 Celle E5 og E6 er identisk med celle E4 Relativ celleadressering Som standard vil cellereferencen i en formel ændre sig, hvis du kopiere formlerne til andre celler. Kopierer du en formel opad eller nedad i regnearket, vil rækkereferencerne i formlen ændre sig. Kopierer du en formel til højre eller venstre i regnearket, vil kolonnereferencen ændre sig. Hvis du klipper en formelcelle ud af regnearket og indsætter formelcellen et andet sted, eller hvis du flytter cellen med musen, vil cellereferencerne automatisk blive justeret i forhold til den oprindelige position. Dette kaldes i Excel for Relativ celleadressering. Hvis du i Figur 36 kopierer formlen fra celle E4 til celle E5, vil Excel automatisk ændre rækkereferencen med det antal rækker, du kopierer formlen nedefter. Kopierer du den samme formel til celle E6, vil Excel automatisk øge rækkereferencen med 2 rækker, da udgangspunktet for formlen er placeret 2 rækker højere oppe (der er 2 rækker mellem celle E4 og E6). Relativ celleadressering kan spare dig for et større indtastningsarbejde, når en række eller kolonne skal udfyldes med formler som gentager de samme instruktioner. Avanceret.doc Ver F.M.T. 47

50 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Der kan under dit arbejde i Excel, opstå tilfælde, hvor du ikke kan anvende Relativ celleadressering, så må du i stedet anvende Absolut celleadressering. Absolut celleadressering Hvis du kopierer en formel, og instruktionerne i formlen er forskellig for rækken eller kolonnen, skal du fastlåse den cellereference, som skal være konstant. Du fastlåser en cellereference med symbolet [$] som kan aktiveres med funktionstasten [F4]. Figur 37 viser en opstilling, hvor kolonne D, skal vise fremskrivningsfaktoren for værdien i kolonne C baseret på vækstraten i kolonne G. Figur 37 Den formel som beregner fremskrivningsfaktoren er vist i Figur 38. Figur 38 Prisen for 2005 skal forøges med stigningen i celle F1 Hvis du kopierer formlen i celle D4, ned i celle D5 og D6, vil Excel vise forkerte beregninger. Cellereferencerne til kolonne C er relative, og kan godt kopieres nedad. Cellereferencen til celle F1 kan derimod ikke kopieres nedad, men skal fastlåses for række F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

51 Microsoft Excel Avanceret Arbejde med formler og funktioner Figur 39 Cellereferencen til kolonne C er korrekt Cellereferencen til kolonne F er forkert. Hvis du fastlåser cellereferencen til kolonne F række 1, med symbolet [$], kan du efterfølgende kopiere formlen nedad. Figur 40 Cellereferencen til kolonne F række 1 er nu konstant. Figur 41 Denne formel kan kopieres nedad, da der nu konstant refereres til stigningen i celle F1. Den færdige beregning er vist i Figur 42. Figur 42 Avanceret.doc Ver F.M.T. 49

52 Arbejde med formler og funktioner Microsoft Excel Avanceret Sådan oprettes en Absolut cellereference Hvis du vil oprette en Absolut cellereference, skal du starte indtastningen af din formel. Når du har skrevet cellereferencen på den celle som skal fastlåses, skal du, mens markøren er placeret i formellinjen, trykke [F4]. Hvis du fortsætter med at taste [F4], vil Excel ændre den absolutte celleadresse til at låse henholdsvis Tip! række kolonne relativ celleadressering kolonne og række Afslut formlen med [Enter], når du er færdig. Du kan oprette flere Absolutte celleadresser i den samme formel F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

53 Microsoft Excel Avanceret I-mærker 7. I-mærker Figur 43 I-mærker, eller Intelligente mærker, er markeringer som vises i dine regneark, når du eksempelvis anvender fyldhåndtaget til kopiering af formler som vist i Figur 41. Figur 44 Hvis du peger og klikker med musen på I-mærket, vil du se forskellige forslag, eksempelvis til anvendelsen af Fyldhåndtaget, som vist i Figur 42. I-mærker kan imidlertid også vises på en anden måde, nemlig som en grøn markering i en celle, som vist i Figur 45. Avanceret.doc Ver F.M.T. 51

54 I-mærker Microsoft Excel Avanceret Figur 45 Denne celle viser et I-mærke Hvis du peger med musen på det grønne mærke og klikker på cellen, vil du se et I-mærke. Figur 46 Klik på cellen, så ser du et I- mærke Når du peger på I-mærket, vises der en forklaring til, hvorfor I- mærket vises. Klik derefter på pilen som vises på højre kant af I- mærket. Figur 47 Når du peger på I-mærket vises der en forklaring Figur 48 ser du, at formlen kun summerer cellerne D2, D4 og D5, det vil sige at D3 ikke indgår i summeringen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

55 Microsoft Excel Avanceret I-mærker Figur 48 Ved hjælp af I-mærker, får du mulighed for at erstatte formlen i cellen, med den formel som vises i cellen til venstre for. Figur 49 Hvis du vælger handlingen Kopier formlen til venstre vil Excel automatisk korrigere formlen. Figur 50 Avanceret.doc Ver F.M.T. 53

56 I-mærker Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

57 Microsoft Excel Avanceret Formatering 8. Formatering Figur 51 Du kan formatere dine regneark ved hjælp af værktøjslinjen Formatering Figur 52 Eller ved hjælp af menuen Formater/Celler som indeholder nogle flere værktøjer end dem du ser i værktøjslinjen Formatering. Figur 53 viser et regneark, hvor tallene skal formateres ved hjælp af værktøjslinjen Formatering. Avanceret.doc Ver F.M.T. 55

58 Formatering Microsoft Excel Avanceret Figur 53 Figur 54 viser hvorledes ovenstående værdier kan formateres ved hjælp af knapperne Valuta, Procenttypografi og Separatortegn Figur 54 Ved at anvende knappen Forøg decimal, kan tallene i kolonne D vises med én eller flere decimaler. Figur 55 Bemærk at værdierne i kolonne C og E rykkes 2 mm. til venstre Når du anvender formateringsknapperne Valuta og Separatortegn, skal du bemærke at dine værdier rykkes 2 mm. til venstre i cellen. Dette skyldes at der anvendes specielle formateringskoder F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

59 Microsoft Excel Avanceret Formatering Formateringskoder En formateringskode består af følgende 4 dele som adskilles af semikolon [;]. Figur 56 viser et eksempel på anvendelse alle 4 dele. Figur 56 Format for positive tal Format for nul Format for negative tal Format til tekst Retningslinjer for oprettelse af talformater Følg disse retningslinjer, når du opretter nye talformater: Cifferpladsholder Microsoft Excel bruger 0 og # som cifferpladsholdere. Hvis du bruger 0, vises tallet altid, også selvom det er et 0. # undertrykker visningen af ikke-betydende nuller. Justeringstegn En understregning efterfulgt af et vilkårligt tegn opretter et mellemrum med en bredde på et tegn. En understregning efterfulgt af en højreparentes gør det for eksempel muligt at justere positive tal med negative tal i parenteser. Forhindring af visning Udelad koden for den tilsvarende del, hvis du vil forhindre alle taltyper, positive, negative eller nul, i at blive vist. Talformatet 0,00;-0,00;; Fejl vil for eksempel forhindre nuller i at blive vist, fordi den tredje del er tom. Du kan ved hjælp af formateringskoder oprette dine egne formater. Dette udføres ved hjælp af menuen Formater/Celler. Avanceret.doc Ver F.M.T. 57

60 Formatering Microsoft Excel Avanceret Figur 57 Klik på fanen Tal Vælg kategorien Brugerdefineret Klikker du på fanen Tal og vælger kategorien Brugerdefineret, får du mulighed for at oprette egne formateringer. Du kan anvende disse koder i dine formateringer: Kode symboler Formatsymbol Betydning Standard Viser tallet i standardformat. # Cifferpladsholder. Hvis tallet har flerre cifre til højre for decimaltegnet, end der er # er til højre i formatet, afrundes tallet til det antal decimaler, der svarer til antallet af # er til højre. Hvis tallet har flere tal til venstre for decimaltegnet, end der er # er til venstre for formatet, vises de ekstra cifre. 0 (nul) Cifferpladsholder. Følger de samme regler som # cifferpladsholderen, bortset fra at hvis tallet har færre cifre, end der er nuller i formatet, vises de ekstra nuller. Hvis tallet 8,9 for eksempel skal vises som 8,90, angives formatet ved at indtaste koden #, F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

61 Microsoft Excel Avanceret Formatering Formatsymbol Betydning? Cifferpladsholder. Følger de samme regler som 0 ovenfor, bortset fra at der placeres et mellemrum i stedet for ikke betydende nuller på hver side af decimaltegnet, så decimaltegnene justeres under hinanden. Dette symbol anvendes også ved brøker med forskellige antal cifre. Med koden #???/??? vises 5,25 som 5 1/4 og 5,3 som 5 3/10 med divisionstegn under hinanden., (komma) Decimaltegn. Dette symbol bestemmer, hvor mange cifre (nuller (0)) eller nummertegn (#) der vises til højre og venstre for decimaltegnet. Hvis formatet kun indeholder nummertegn (#) til venstre for dette symbol, begynder tal, der er mindre end 1, med et decimaltegn. For at undgå dette skal du bruge 0 som pladsholder for det første ciffer til venstre for decimaltegnet. % Procent. Der ganges med 100 og procenttegnet tilføjes. (punktum) Tusindtalsseparator. Tusinder adskilles med punktum. Hvis der er et punktum efter en pladsholder formindskes tallet tusinde gange. Med formatet 0,0.. vises tallet altså som 12,2 Tekst Viser den tekst som angives i citationstegn. Koden Skr #.##0,00 vil vise teksten Skr 1.250,00 for værdien * Gentager det næste tegn i formatet tilstrækkelig mange gange til at udfylde kolonnebredden. Du kan ikke anvende mere end én stjerne i en formatdel. Koden Kr* #.##0,00 vil vise luft mellem teksten Kr og det efterfølgende tal. _ (understregning) Springer over det næste tegn. Hvis du for eksempel. indtaster _) sidst i en formatdel for positive tal, springes parantestegnet over, så positive tal justeres med negative tal der indeholder parenteser. Denne kode anvendes ofte ved revisionsformater, hvor valutasymboler samt værdier indrykkes i cellen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 59

62 Formatering Microsoft Excel Avanceret m mm mmm mmmm d dd ddd dddd åå eller åååå t eller tt m eller mm s eller ss Betydning Tekstpladsholder. Hvis der indtastes tekst i cellen, placeres teksten i det format, vises. Viser måneden som et tal uden foranstillet nuller (1-12). Hvis m vises lige efter symbolet t eller tt, vises minutter i stedet for måneden. Viser måneden som et tal med foranstillet nuller (01-12) Viser måneden som en forkortelse (jan-dec). Viser måneden skrevet helt ud (januardecember). Viser dagen som et tal uden foranstillet nul. Viser dagen som et tal med foranstillet nuller. Viser dagen som en forkortelse (mansøn). Viser dagen skrevet helt ud (mandagsøndag). Viser året som et to- eller firecifret tal. Viser timer med eller uden foranstillet nul. Viser minutter som et tal uden eller med foranstillet nuller, hvis det følger formatkoden t. Viser sekunder som et tal uden eller med foranstillet nuller. [] Viser timer større end 24 eller minutter og sekunder større end 60. Formatkoden [t]:mm:ss vil vise timer større end 24. [SORT] [BLÅ] [CYAN] (Akvamarin) [GRØN] [MAGENTA] (Lyslilla) [RØD] [HVID] [GUL] [FARVE n] Viser tegnene i cellen i sort farve. Viser tegnene i cellen i blå farve. Viser tegnene i cellen i cyan farve. Viser tegnene i cellen i grøn farve. Viser tegnene i cellen i magenta farve. Viser tegnene i cellen i rød farve. Viser tegnene i cellen i hvid farve. Viser tegnene i cellen i gul farve. Hvor n er et tal fra 0 56 og viser den tilsvarende farve på farvepaletten F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

63 Microsoft Excel Avanceret Formatering Formatsymbol [betingelsesværdi] Betydning Hvor betingelsen kan være én eller flere af de sammenligningsoperatorer som er beskrevet på side 32. Formateringseksempler Værdi Vises som Formatkode 1234, ,6 ####.# 8,9 8,900 #,000,631 0,6 0,# #,0# #.### ,00 #.##0, # Fredag dddd Maj mmmm Forløbet tid, eksempelvis 25 timer og 2 minutter 25:02 [tt]:mm Forløbet tid, eksempelvis 48 timer Værdien 48 som forløbet tid, eksempelvis 48 timer Værdien 48 som forløbet tid, eksempelvis 48 timer 2 (2 dage) 2 (2 dage) 2/1 (2 dage á 24 timer) 0,25 25% 0% 0 #???/??? #???/??? 0,25 25,00% 0,00% 25 Kr 25,00 Kr* #.##0,00-25 Kr -25,00 Kr* -#.##0,00 5,25 5 1/4 #???/??? Avanceret.doc Ver F.M.T. 61

64 Formatering Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

65 Microsoft Excel Avanceret Sortering 9. Sortering Figur 58 Du kan i Excel sortere dine data i stigende eller faldende orden. Hvis du placerer din markør i det område der skal sorteres, og aktiverer menuen Data/Sorter, så vil du se nedenstående dialogboks: Figur 59 Hvis du vil sortere dine data kolonnevis, skal du klikke på knappen Indstillinger. Marker dette felt hvis du vil sortere dine kolonner Hvis dine kolonner indeholder data som svarer til måneder, kan du fra kombinationsboksen vælge en sorteringsrækkefølge, som matcher de indbyggede lister i Excel. Avanceret.doc Ver F.M.T. 63

66 Sortering Microsoft Excel Avanceret Figur 60 Tip! Hvis du sorterer dine data kolonnevis, og den yderste venstre kolonne er overskrifter, så skal du huske at den ikke skal medtages i sorteringsområdet F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

67 Microsoft Excel Avanceret Udveksle data på tværs af regneark 10. Udveksle data på tværs af regneark Figur 61 Hvis du vil flytte informationer mellem regneark, skal du udføre én af nedenstående fremgangsmåder: Flytte en fane fra én mappe til en anden Åbn både kildefil og destinationsmappe. Figur 62 Placer filerne ved siden af hinanden ved hjælp af menuen Vindue/Arranger. Træk derefter med musen den ønskede fane fra kildefilen over i destinationsfilen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 65

68 Udveksle data på tværs af regneark Microsoft Excel Avanceret Figur 63 Træk med musen denne fane over i den anden fil Kopiere en arkfane fra én mappe til en anden Åbn kildefil og destinationsmappe. Placer filerne ved siden af hinanden. Træk med musen den ønskede fane fra kildefilen til destinatiopnsfilen, mens du holder [Ctrl] tasten nede. Kopiere data fra et ark eller mappe til en anden fil Åbn kilde og destinationsmappe. Marker i kildefilen det område som skal kopieres og aktiver menuen Rediger/Kopier. NB! Marker derefter den øverste venstre celle i destinationsområdet og aktiver menuen Rediger/Sæt ind. Når du kopiere data efter ovenstående fremgangsmåde, vil dine formater for kolonnebredder og rækkehøjder ikke blive overført til destinationsfilen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

69 Microsoft Excel Avanceret Udveksle data på tværs af regneark Figur 64 Opret en lænke mellem to ark Du kan oprette en lænke mellem data i to separate filer, eller mellem 2 faner i den samme fil, således: Marker destinations området. Klik i formellinjen. Klik i formellinjen Indtast = Klik på kilde-data. Klik Indtast, eller tast [Enter]. Avanceret.doc Ver F.M.T. 67

70 Udveksle data på tværs af regneark Microsoft Excel Avanceret Figur 65 Denne celle skal vise data. fra denne celle Excel viser nu lænken i formellinjen i destinationsarket. Figur 66 Ophæve en lænke Klik på det regneark som indeholder kæden til eksterne data. Aktiver menuen Rediger/Kæder F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

71 Microsoft Excel Avanceret Udveksle data på tværs af regneark Figur 67 Klik på Afbryd kæde. Excel viser nu denne advarsel: Figur 68 Figur 69 Afslut med Afbryd kæder. Konsolidering Du kan konsolidere data fra forskellige arbejdsmapper ind i en ny arbejdsmappe. Hvis dine arbejdsmapper indeholder en identisk struktur, kan du anvende konsolideringsværktøjet i Excel, frem for at skulle lænke data fra de forskellige kilde-filer. Denne mappe skal samle disse data Avanceret.doc Ver F.M.T. 69

72 Udveksle data på tværs af regneark Microsoft Excel Avanceret Sådan konsoliderer du dine mapper Åbn alle de mapper som indeholder dine kilde-data (filerne Sjælland og Jylland i Figur 69). Åbn eller opret den fil (samlemappe), som skal vise de konsoliderede data (filen Samlefil Konsolider i Figur 69). Kopier overskrifterne fra én af kilde-filerne til samlemappen. Marker det område som skal vise konsolideringen (celle B2:D4 i Figur 69). Aktiver menuen Data/Konsolider. Figur 70 Knappen Skjul dialogboks Markøren er placeret i feltet Reference. Vælg den ønskede funktion i rullelisten for Funktioner. I det viste eksempel er SUM funktionen anvendt. Klik på knappen Skjul dialogboks (knappen vises i højre side af referenceboksen) og marker dataområdet fra den første af kildefilerne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

73 Microsoft Excel Avanceret Udveksle data på tværs af regneark Figur 71 Klik her for at se dialognoksen Konsolider igen Klik på knappen Tilføj. Figur 72 Gentag proceduren for de øvrige kilde-filer. Marker afkrydsningsfeltet Opret kæder til kildedata. Avanceret.doc Ver F.M.T. 71

74 Udveksle data på tværs af regneark Microsoft Excel Avanceret Figur 73 Afslut med OK knappen. Figur 74 Excel skjuler de rækker, som indeholder de lænkede data Excel viser nu konsolideringen i destinations-filen. Bemærk at der oprettes dispositionsknapper i venstre side af filen. Disse knapper anvendes til at sammentrække eller udfolde de skjulte rækker, som faktisk indeholder en kæde F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

75 Microsoft Excel Avanceret Udveksle data på tværs af regneark Figur 75 Klik på dispositionsknapperne for at vise eller skjule data Kilde-filerne er ikke opbygget ens Hvis dine kildefiler ikke er ens opbygget, men de indeholder identiske data, skal du markere afkrydsningsfelterne Benyt etiketter i: som vises i nederste venstre hjørne af dialogboksen Konsolider. Samtidig skal du udelade at oprette overskrifterne selv det vil sige du skal blot anvende et helt tomt regneark som destinationsfil. Excel vil selv kopiere etiketterne for række og kolonneoverskrifter ind i destinationsfilen. Matrix-konsolidering Når du lænker eller konsolidere data efter ovenstående beskrivelser, har du mulighed for at ændre data i destinationsfilen. Hvis du ved et uheld indtaster nye data, vil du miste lænken. Du kan i stedet oprette en matrice-konsolidering. Dette udføres således: Sådan oprettes en matrice-konsolidering Marker det fulde område som skal vise de konsoliderede data. Avanceret.doc Ver F.M.T. 73

76 Udveksle data på tværs af regneark Microsoft Excel Avanceret Figur 76 Klik i formellinjen, og tast =. Udvælg det fulde område, som indeholder kilde-data fra den første fil. Figur 77 Marker hele kilde-området Tast [+], hvis du skal addere flere filer. Marker kilde-data fra de øvrige filer, og afslut med [Ctrl]+[Shift]+[Enter]. Excel viser nu en [{] i begyndelsen og en [}] i slutningen af formlen. Figur 78 Tuborg klammerne i formellinjen viser det er en matrice Prøver du at ændre et af tallene, vil du se nedenstående fejlmeddelelse F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

77 Microsoft Excel Avanceret Udveksle data på tværs af regneark Figur 79 3D formler 3D formler kan anvendes til at summere en række ark i den aktive projektmappe. Hvis en projektmappe eksempelvis indeholder fanerne Total, København, Århus og Århus, kan du i fanen Total skrive denne formel, for at summere de efterfølgende ark. =SUM(København:Århus!B2) Ovenstående formel vil summere celle B2 i arkene København:Århus, og vise resultatet i arket Total. Grupper Hvis du markere mere end én fane i en projektmappe, har du oprettet en gruppe. Du kan indtaste oplysninger i én af de markerede faner, og de samme oplysninger vil blive kopieret ud i resten af gruppen. Dette gælder både tekster, tal, formler, tilpasning af kolonnebredder og rækkehøjder. Avanceret.doc Ver F.M.T. 75

78 Udveksle data på tværs af regneark Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

79 Microsoft Excel Avanceret Diagrammer 11. Diagrammer Figur 80 Diagrammer er velegnede til at skabe et hurtigt overblik over data. Du kan i Excel oprette mange forskellige typer af diagrammer. Søjlediagrammer, cirkeldiagrammer, kurvediagrammer og mange flere. Det er ofte nemmere at overskue data, hvis de vises. Figur 81 grafisk. Cirkeldiagrammer er velegnede til at vise fordellingen af totaler. Excel indeholder flere værktøjer, som gør det nemt at oprette et diagram. Avanceret.doc Ver F.M.T. 77

80 Diagrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 82 Sådan oprettes et søjlediagram Figur 82 viser tallene fra Figur 80, men uden formateringer. Figur 83 Hvis du vil oprette et søjlediagram, efter tallene vist i Figur 82, skal du markere celle A4-D9, som vist i Figur 83. Marker område A4:D9 Klik derefter på knappen Guiden Diagram værktøjslinjen. i Standard Excel viser nu dialogboksen Guiden Diagram, som i 4 trin, hjælper med at oprette det ønskede diagram F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

81 Microsoft Excel Avanceret Diagrammer Figur 84 Standard, når Guiden Diagram startes I det viste eksempel, ønsker der oprettet et 3-D diagram, det vil sige et søjlediagram med dybde. Avanceret.doc Ver F.M.T. 79

82 Diagrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 85 Dette eksempel opretter et 3-D diagram. Man kan se et eksempel, ved at holde musen nede på knappen Hold nede for at se et eksempel F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

83 Microsoft Excel Avanceret Diagrammer Figur 86 Dette eksempel vises.....hvis du holder venstre musetast nede på denne knap Trin 2 i Guiden viser hvilket dataområde fra regnearket, det viste diagram oprettes efter. Hvis man markerede et forkert område, inden man startede Guiden Diagram, har man her mulighed for at markere det korrekte område i regnearket. Avanceret.doc Ver F.M.T. 81

84 Diagrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 87 Hvis dataserien defineres som Række, vil perioderne blive vist på X aksen. Angiv om dataserien hentes fra rækkerne eller kolonnerne i det markerede område Som standard vil Excel anvende Kolonner som udgangspunkt for dataserien F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

85 Microsoft Excel Avanceret Diagrammer Figur 88 Hvis dataserien defineres som kolonne, vil regionerne blive vist på X aksen. Kolonner er standard I guidens trin 3 er det muligt at angive en diagramtitel, samt en værdi for data i X aksen og i Y aksen. I det viste eksempel er der ikke indsat værdier. Avanceret.doc Ver F.M.T. 83

86 Diagrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 89 Her kan indsættes en diagramtitel eksempelvis Salg læskedrikke Det femte og sidste trin giver mulighed for at vise diagrammet sammen med tallene i regnearket (standard) eller at vise diagrammet i et særskilt ark. Figur 90 Når guiden afsluttes ved klik på knappen Udfør, vil diagrammet blive vist F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

87 Microsoft Excel Avanceret Diagrammer Figur 91 Skub til diagrammet med musen, hvis det skal flyttes til en anden position Træk i kontrolhåndtagene, hvis diagrammet skal gøres større eller mindre Sådan oprettes et cirkeldiagram Et cirkeldiagram anvendes til at vise fordelingen af en værdi, som er sammensat af andre værdier. Cirkeldiagrammer viser typisk hvorledes et total salg fordeler sig over forskellige regioner eller perioder. Hvis du skal oprette et cirkeldiagram over de data som er vist i Figur 82, på side 78, skal du markere regionerne, vist i kolonne A, da disse skal vises som fordelingsnøgler. Dernæst skal du markere totalerne i kolonne E, da cirkeldiagrammet skal vise hver enkelt værdi. Værdierne opmærkes på én gang, ved først at markere celle A5 A9. Hold [Ctrl] nede, og marker celle E5 E9. Figur 92 Marker de skraverede celler, ved at holde [Ctrl] nede. Avanceret.doc Ver F.M.T. 85

88 Diagrammer Microsoft Excel Avanceret Klik derefter på knappen Guiden Diagram værktøjslinjen. i Standard Figur 93 Vælg diagramtypen Cirkel, og fortsæt til trin F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

89 Microsoft Excel Avanceret Diagrammer Figur 94 Trin 2 viser et eksempelbillede af diagrammet. Fortsæt til trin 3, for at oprette en diagramtitel. Figur 95 Indtast en diagramtitel Klik dernæst på fanen dataetiketter, for at vise den procentuelle fordeling Avanceret.doc Ver F.M.T. 87

90 Diagrammer Microsoft Excel Avanceret I trin 3 er fanen for dataetiketter markeret, og nedenstående værdier er valgt. Figur 96 Der ønskes vist en procentuel fordeling af de pågældende regioner I det sidste og fjerde trin, er der valgt at diagrammet skal oprettes i et særskilt ark. Figur 97 Herefter er Guiden Diagram afsluttet. Omstående Figur 98 viser cirkeldiagrammet, som er placeret i et særskilt Ark F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

91 Microsoft Excel Avanceret Diagrammer Figur 98 Excel har oprettet denne diagramfane Avanceret.doc Ver F.M.T. 89

92 Diagrammer Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

93 Microsoft Excel Avanceret Avancerede diagrammer 12. Avancerede diagrammer Figur 99 Diagram og analyseværktøjerne i Excel er tæt tilknyttet hinanden. Det er i dette kompendium ikke muligt at beskrive en dybdegående anvendelse af disse to værktøjer, men dette kapitel vil beskrive nogle af de mere avancerede områder omkring diagrammer. Bestanddelene i et diagram Dataområde Diagramtitel Y-akse data Dataserie Gitterlinjer X-akse data Forklaring Excel giver mulighed for at oprette en lang række af forskellige diagramtyper, som enten kan oprettes efter de diagram-skabeloner, som medfølger Excel, eller brugerdefinerede skabeloner. Du bør vælge en diagramtype, som stemmer overens med dine data. Dine data kan være indbyrdes afhængige, eller de kan være uafhængige af hinanden. XY grafer og Linjegrafer Figur 100 viser tre forskellige eksemplet på dataserier. Tabel A viser en X og Y serie, hvor begge serier er tal. Tabel B viser en X serie som er tekst, og en Y serie som er tal. Det samme gør sig gældende for Tabel C. Avanceret.doc Ver F.M.T. 91

94 Avancerede diagrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 100 Tabel A er velegnet til XY grafer, hvor det er underordnet om X serien er stigende. Excel vil automatisk plotte dine data, på samme måde, som du ville gøre, hvis det skulle vises på papir. Figur 101 Tabel B er velegnet til en Linjegraf, hvor X serien betragtes som tekst. Hver punkt på X aksen følger hinanden, uanset værdiernes rækkefølge F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

95 Microsoft Excel Avanceret Avancerede diagrammer Figur 102 Anvend en Linjegraf, hvis dine X- akse værdier er tekst Når du opretter linjegrafer, hvor X-aksen består af tal, indtastet som tekst, skal du huske at definere kategoriakseetiketterne, ellers vil din X-akse blive vist i stigende orden. Figur 103 Husk at definere disse etiketter, ellers vises X- aksen i stigende orden Avanceret.doc Ver F.M.T. 93

96 Avancerede diagrammer Microsoft Excel Avanceret Tabel C viser tekster på X-aksen, og bør derfor være en Linjegraf, og ikke en XY Graf. Udglatte kurver Figur 102 viser en linjegraf, som knækker, hvor Datamærkerne vises. Du kan udglatte kurverne ved at aktivere dataserien fra diagramværktøjslinjen. Figur 104 Højreklik med musen på dataserien og vælg Formater dataserie. Vælg fanen Mønstre og klikke på afkrydsningsfeltet Udglatte kurve F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

97 Microsoft Excel Avanceret Avancerede diagrammer Figur 105 Du kan lave bløde kurver i Linjegrafer og XY grafer Figur 106 Diagram hvor kurven er udglattet Tilføje data til et diagram Du kan tilføje data til et eksisterende diagram således: Figur 107 viser et diagram, hvor dataserien Appelsiner ikke er medtaget. Avanceret.doc Ver F.M.T. 95

98 Avancerede diagrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 107 Marker din dataserie (Appelsiner), kopiere værdierne, klikke på diagrammet og klikke på Sæt ind i Standard værktøjslinjen. Figur Kopier dataserien 2. Klik på diagrammet 3. Klik på Sæt ind Excel vil nu vise dataserien i diagrammet F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

99 Microsoft Excel Avanceret Avancerede diagrammer Figur 109 Figur 110 Slette data fra et diagram Ønsker du at slette en dataserie fra et diagram, skal du blot klikke én gang, på dataserien i diagrammet og derefter taste [Delete]. Marker dataserien og tast [Delete] Rediger serierækkefølge Du kan ændre rækkefølgende af dine dataserier, ved hjælp af dialogboksen Formater dataserie, fra fanen Serierækkefølge. Avanceret.doc Ver F.M.T. 97

100 Avancerede diagrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 111 Figur 112 Kategoriser en kategori Du kan i Excel opbygge kategorier for de data som vises på kategoriaksen. Kolonne A og B vises som X-akse værdier Figur 112 viser i kolonne B X-akse værdier, som man almindeligvis vil opsætter til et diagram. Disse data kan imidlertid inddeles i kategorier, som vist i kolonne A F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

101 Microsoft Excel Avanceret Avancerede diagrammer For at opbygge grafen, vist i Figur 113, skal du markere området A2:E11, og oprette et almindeligt søjlediagram. Figur 113 Indtast værdierne for kategorien i regnearket, det er hurtigere end at oprette løse tekstbokse Figur 114 Sammenkæde en titel eller tekstboks til en celle Du kan i Excel kæde en titeltekst eller en tekstboks, til indholdet i en celle. Dette udføres således: Opret det ønskede diagram. Klik én gang på titelteksten eller tekstboksen. Marker titelfeltet Klik i formellinjen, og tast [=]. Klik derefter på den celle, som indeholder den ønskede tekst. Avanceret.doc Ver F.M.T. 99

102 Avancerede diagrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 115 Du kan formatere teksten i titelfeltet eller tekstboksen, ved at markere boksen og derefter anvende Formatering værktøjslinjen. Figur 116 Benyt Formatering værktøjslinjen, til at ændre layoutet Rotere og hælde 3D diagrammer Du kan dreje eller hælde vinklen på dine 3D diagrammer. Opret det ønskede diagram F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

103 Microsoft Excel Avanceret Avancerede diagrammer Højreklik med musen på diagrammet, og vælg hurtigmenuen 3Ddiagram. Figur 117 Hurtig oprettelse af diagrammer Den hurtigste metode til at oprette diagrammer, er ved at taste F11, efter du har markeret de ønskede dataserier. Excel vil som standard oprette et søjlediagram, som du kan ændre fra værktøjslinjen Diagrammer. Sådan ændrer du hurtigt vinklen på et 3D diagram Du kan hurtigt ændre vinklen på dine 3D diagrammer, ved at trække i hjørnerne med musen. Du skal dog passe på, for en forkert bevægelse med håndledet, kan hurtigt få Figur 118 til at ligne billedet i Figur 120. Avanceret.doc Ver F.M.T. 101

104 Avancerede diagrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 118 Træk i hjørnerne med musen for at ændre vinklen Figur 119 NB! Trækker du for meget med musen, risikerer du at diagrammet står på hovedet F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

105 Microsoft Excel Avanceret Avancerede diagrammer Figur 120 Avanceret.doc Ver F.M.T. 103

106 Avancerede diagrammer Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

107 Microsoft Excel Avanceret Udskrivning 13. Udskrivning Figur 121 Figur 121 viser et regneark som er udfyldt med data til række 102. Når sådanne store regneark udskrives, og der er overskrifter i de øverste rækker, vil disse overskrifter kun blive vist på den først side, som vist i Figur 122 og Figur 123. Avanceret.doc Ver F.M.T. 105

108 Udskrivning Microsoft Excel Avanceret Figur 122 Figur 123 Overskrifter genteages ikke på side 2 Du kan imidlertid få gentaget én eller flere rækker fra regnearket på alle sider, fra dialogboksen Filer/Sideopsætning, hvor du fra fanen Ark angiver hvilke rækker der skal gentages F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

109 Microsoft Excel Avanceret Udskrivning Figur 124 Angiv her hvilke rækker der skal gentages på alle sider Figur 125 viser at række 1 og 2 skal gentages på alle sider. Figur 125 Marker de rækker som skal gentages på alle sider. Der kan markeres flere rækker Figur 126 og Figur 127 viser nu hvorledes overskrifterne fra regnearket gentages på alle sider. Avanceret.doc Ver F.M.T. 107

110 Udskrivning Microsoft Excel Avanceret Figur 126 Figur 127 Tvinge udskrivning på én side i bredden Hvis en del af et regneark udskrives på en separat side, som vist i Figur 128, kan du tvinge Excel til at justere bredden F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

111 Microsoft Excel Avanceret Udskrivning Figur 128 Du justerer en tilpasning af højde eller bredde fra menuen Filer/Sideopsætning, fra fanen Side. Figur 129 Du kan tvinge udskrivning til én side i bredden Figur 130 viser nu, at alle data udskrives på én side i bredden. Avanceret.doc Ver F.M.T. 109

112 Udskrivning Microsoft Excel Avanceret Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

113 Microsoft Excel Avanceret Målsøgning 14. Målsøgning Figur 131 Du kan anvende værktøjet Målsøgning, til at beregne et forhold med én variabel. Forestil dig, at du skal låne penge til et nyt køkken, eksempelvis kr ,00. Banken fortæller dig, at du kan låne pengene over 5 år, til en årlig rente på 13,75%. Ydelsen du skal betale er kr ,74 hver måned. Du oplyser at du kun kan betale kr ,00 hver måned. Ved hjælp af Målsøgning, kan du beregne hvor længe du skal tilbagebetale lånet, dette udføres således med udgangspunkt i Figur 131. Sådan anvendes Målsøgning Placer markøren i celle B6. Aktiver menuen Funktioner/Målsøgning. Udfyld dialogboksen for Målsøgning, som vist i næste billede. Avanceret.doc Ver F.M.T. 111

114 Målsøgning Microsoft Excel Avanceret Figur 132 Klik på OK knappen. Excel fortæller dig, om det lykkedes at gennemføre beregningen. Figur 133 Klik på OK knappen for at se det færdige resultat. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

115 Microsoft Excel Avanceret Problemløser 15. Problemløser Figur 135 Målsøgning er et udmærket værktøj til beregning af en enkelt ukendt variabel. Hvis dine beregninger inkluderer flere ukendte variabler, skal du anvende Problemløser. Som standard er problemløser ikke installeret. Du installerer selv programmet fra menuen Funktioner/Tilføjelsesprogrammer. Avanceret.doc Ver F.M.T. 113

116 Problemløser Microsoft Excel Avanceret Figur 136 Figur 136 viser et eksempel på en virksomhed som producerer og sælger cykler. Virksomheden ønsker ud fra den viste opstilling, at vide hvor mange cykler de skal sælge, hvis følgende betingelser sættes: Nettooverskudet skal sættes til kr ,00 Reklame må højst udgøre 75% af de samlede omkostninger. Transporten udgør kr. 15,00 af hver solgt enhed. Løn og Husleje er faste værdier, som ikke ændres ved produktionsændringer. Salgspriserne kan ikke ændres. Sådan anvendes Problemløser Aktiver menuen Funktioner/Problemløser. Målcellen er F17 (Nettooverskudet) som sættes til , F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

117 Microsoft Excel Avanceret Problemløser Figur 137 De underlagte betingelser sættes ved at klikke på knappen Tilføj. Figur 138 Figur 139 Klik på knappen Gæt og derefter på Løs, for at gennemføre beregninger. Avanceret.doc Ver F.M.T. 115

118 Problemløser Microsoft Excel Avanceret Figur 140 Knappen Gæt viser hvilke celler der må ændres Når der klikkes på knappen Løs, vil Problemløser vise om der blev fundet en løsning. Figur 141 Excel spørger om du vil beholde problemløsningen. Klik på OK knappen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

119 Microsoft Excel Avanceret Problemløser Figur 142 Du bør indsætte den betingelse at nettooverskud ikke må være negativt Du kan gemme dine beregninger i forskellige scenarier, som du kan trække frem på skærmen, eller udskrive i rapporter. Om Problemløser Problemløser er et af de mere avancerede analyse-værktøjer i Excel, som ikke kan beskrives fuldt ud i dette kompendium. Du kan i hjælpe filen til Excel 2003 læse mere om, hvordan du benytter dette værktøj. Avanceret.doc Ver F.M.T. 117

120 Problemløser Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

121 Microsoft Excel Avanceret Navneområder 16. Navneområder Figur 143 Et navneområde er en eller flere celler som tildeles et navn. Navne opfattes som absolutte cellereferencer. Den absolutte henvisning oprettes i det øjeblik du opretter navnet. Du opretter navneområder på 3 forskellige måder i Excel: 1. Indsæt/Navn/Definer 2. Indsæt/Navn/Opret 3. Indtast navnet direkte i boksen Navn Indsæt/Navn/Definer Du anvender menuen Indsæt/Navn/Definer til at tildele et navn til én eller flere celler. Indsæt/Navn/Opret Menuen Indsæt/Navn/Opret giver mulighed for at oprette navne i øverste række eller yderste kolonne, eksempelvis i budgetopstillinger. Avanceret.doc Ver F.M.T. 119

122 Navneområder Microsoft Excel Avanceret Figur 144 Figur 145 Boksen Navn Du kan selv indtaste de ønskede navne direkte i boksen Navn. Boksen Navn- husk a afslutte med Enter, ellers gemmes navnet ikke Når du selv indtaster navnet i boksen Navn, skal du huske at afslutte din indtastning med Enter, ellers gemmes navnet ikke F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

123 Microsoft Excel Avanceret Etiketter 17. Etiketter Figur 146 Etiketter er tekster der er indtastet som kolonneoverskrifter eller rækketitler. Sådanne tekster kan anvendes direkte i formler. Figur 147 Figur 146 viser et eksempel på kolonneoverskrifter. Inden du kan anvende etiketter i dine formler, skal du først aktivere menuen Funktioner/Indstillinger/Beregninger hvor du skal aktivere indstillingen Accepter etiketter i formler. Aktiver denne indstilling Marker det område hvor der skal udføres en beregning. Avanceret.doc Ver F.M.T. 121

124 Etiketter Microsoft Excel Avanceret Figur 148 Marker det område der skal vise en beregning Indtast en formel som indeholder dine kolonneoverskrifter (etiketter). Figur 149 Indtast den ønskede formel Hold Ctrl tasten nede og tast Enter for at afslutte formler F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

125 Microsoft Excel Avanceret Etiketter Figur 150 Excel vil nu vise de anvendte etiketter i formellinjen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 123

126 Etiketter Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

127 Microsoft Excel Avanceret Scenarier 18. Scenarier Figur 151 Scenarier anvendes til at oprette og gemme Inputværdier, der giver forskellige resultater. Et Scenarie er en gruppe Inputværdier (justerbare celler), som gemmes under bestemte navne. Du kan gemme dine forskellige scenarier i rapporter, som du kan udskrive. Du kan definere forskellige justerbare celler i et Scenarie. Nedenstående billede viser et eksempel på en YDELSE, som skal gemmes under forskellige scenarier. I Figur 151 har en virksomhed indhentet tilbud på rentefinansiering fra tre pengeinstitutter, som beregner forskellig rente. De tre scenarier oprettes således: Sådan oprettes et Scenarie Celle B1:B5 navngives som henholdsvis Hovedstol, Rente, Løbetid, Type og Ydelse. Aktiver menuen Funktioner/Scenarier. Avanceret.doc Ver F.M.T. 125

128 Scenarier Microsoft Excel Avanceret Figur 152 Klik på Tilføj for at oprette det første scenarie. Udfyld dialogboksen for Tilføj scenarie, som vist nedenfor. Figur 153 Klik på knappen OK, og sæt nedenstående værdier F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

129 Microsoft Excel Avanceret Scenarier Figur 154 Opret de næste to scenarier som følger: Navn: Interbank. Rente = 0,0614% Navn: Varde Bank. Rente = 0,0654% Figur 155 Klik på knappen Vis, for at se de enkelte beregninger. Avanceret.doc Ver F.M.T. 127

130 Scenarier Microsoft Excel Avanceret Figur 156 Scenarie resume Du kan gemme dine beregninger i et resume. Dette udføres ved at klikke på knappen Resume, vist i Figur 155. Figur 157 Når du har angivet hvilken celle der er resultatcellen, vil Excel oprette et nyt ark, som viser de enkelte beregninger F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

131 Microsoft Excel Avanceret Scenarier Figur 158 Et scenarieresume gemmes i et separat ark Avanceret.doc Ver F.M.T. 129

132 Scenarier Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

133 Microsoft Excel Avanceret Brugerdefinerede visninger 19. Brugerdefinerede visninger En brugerdefineret visning, er en tilpasset visning af projektmappen, eksempelvis en visning, hvor visse rækker eller kolonner er skjulte. Hvis du eksempelvis har oprettet nogle interne fortrolige informationer i et regneark, kan du skjule de celler som indeholder sådanne oplysninger, og gemme det ændrede layout i en Brugerdefineret visning. Brugerdefinere visninger kan avendes i rapportstyringen, hvor en brugerdefineret visning kombineret med et Scenarie, kan udskrives i en rapport. Avanceret.doc Ver F.M.T. 131

134 Brugerdefinerede visninger Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

135 Microsoft Excel Avanceret Rapportstyring 20. Rapportstyring Figur 159 Rapportstyringen er ikke aktiveret i Excel Du kan hente tilføjelsesprogrammet Rapportstyring på Microsoft s hjemmeside, og installere programmet i Excel, som et tilføjelsesprogram. Programmet findes kun på engelsk. Med rapportstyring kan du kombinere Scenarier og brugerdefinerede visninger, og udskrive disse i en rapport, som viser scenariet i den valgte brugerdefinerede visning. Avanceret.doc Ver F.M.T. 133

136 Rapportstyring Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

137 Microsoft Excel Avanceret Avancerede funktioner 21. Avancerede funktioner Der findes i alt 11 forskellige funktionskategorier, hvor de første 10 tilsammen indeholder mere end 300 regnefunktioner i Excel. Den 11 kategori er til Brugerdefinerede funktioner, som du selv kan konstruere. Det er for omfattende at beskrive hver enkelt funktion i dette kompendium. Du kan i stedet hente hjælp i Excel omkring hver funktion se Sådan får du hjælp til en funktion, på side 140 for nærmere vejledning. Funktionskategorierne består af: Databasefunktioner Når du har brug for at analysere, om værdier på en liste opfylder en bestemt betingelse eller bestemte kriterier, kan du bruge en databasefunktion. På en liste, der for eksempel indeholder salgsoplysninger, kan du tælle alle rækker eller poster, hvor salget er større end og mindre end De indbyggede databasefunktioner har navne, der begynder med bogstavet "D". Disse funktioner indeholder tre argumenter: 1. Database 2. Felt 3. Kriterie. Databaseargumentet er området, der indeholder listen. Du skal medtage den række, der indeholder kolonneetiketterne i området. Feltargumentet er etiketten for den kolonne, du vil opsummere. Kriterieargumentet er det område, der indeholder overskrifterne samt én eller flere betingelser. Avanceret.doc Ver F.M.T. 135

138 Avancerede funktioner Microsoft Excel Avanceret Dato- og klokkeslætsfunktioner Med dato- og klokkeslætsfunktioner kan du analysere og arbejde med dato- og klokkeslætsværdier i formler. Hvis du for eksempel har brug for at benytte den aktuelle dato i en formel, skal du bruge regnearksfunktionen IDAG, som returnerer den aktuelle dato baseret på computerens system ur. En dato- og eller et klokkeslæt, er i princippet et serietal. Datoen svarer til serietallet 1. Datoen svarer til serietallet 2. Hvis et serietal med decimaler konverteres til en dato, vil decimalerne repræsentere klokkeslettet. Eksempelvis vil serietallet 1,25 repræsentere datoen :00:00 Dette betyder at du kan fratrække to datoer fra hinanden og dermed beregne en tidsforskel, eller du kan addere en dato med et serietal og dermed beregne en fremtidig dato. Tekniske funktioner De tekniske funktioner udfører tekniske analyser. De fleste af disse funktioner er af en af følgende tre typer: 1. Funktioner til arbejde med komplekse tal 2. Funktioner til konvertering af værdier mellem forskellige talsystemer, for eksempel decimal-, hexadecimal-, oktal- og binære systemer 3. Funktioner til konvertering af værdier mellem forskellige målesystemer NB! De tekniske funktioner skal installeres fra Funktioner/Tilføjelsesprogrammer hvor du skal installere Analysis ToolPak F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

139 Microsoft Excel Avanceret Avancerede funktioner Figur 160 Finansielle funktioner Finansielle funktioner udfører almindelige forretningsberegninger, for eksempel beregning af ydelserne på et lån, den fremtidige værdi eller nettonutidsværdien af en investering og værdien af obligationer eller kuponer. Almindelige argumenter for de finansielle funktioner omfatter: Fremtidig værdi (fv): Værdien af en investering eller et lån, når alle ydelser er betalt. Antallet af perioder (nper): Det samlede antal ydelser eller perioder for en investering. Ydelsen (ydelse): Det beløb, som periodevis betales til en investering eller et lån. Nutidsværdi (nv): Værdien af en investering eller et lån i begyndelsen af en investeringsperiode. Nutidsværdien af et lån er for eksempel det hovedbeløb, der er lånt. Rente (rente): Rentesatsen eller diskonteringssatsen for et lån eller en investering. Avanceret.doc Ver F.M.T. 137

140 Avancerede funktioner Microsoft Excel Avanceret Type (type): Det interval med hvilket ydelser betales i løbet af ydelsesperioden, for eksempel begyndelsen af måneden eller slutningen af måneden. Informationsfunktioner Brug en informationsfunktion til at bestemme, hvilken datatype der er lagret i en celle. Informationsfunktioner omfatter en gruppe regnearksfunktioner, der betegnes som ER-funktioner. Hvis du vil vide, om en celle er tom, kan du kan bruge regnearksfunktionen ER.TOM til at bestemme, om en bestemt celle i området er tom. Logiske funktioner Du kan anvende logiske funktioner til at undersøge om en betingelse opfyldes, og returnere én beregning hvis betingelsen opfyldes, og en anden beregning hvis betingelsen ikke er opfyldt. De logiske funktioner som bliver gennemgået i dette kompendium er: ELLER() HVIS() OG() Opslag- og referencefunktioner Når du skal finde værdier på lister eller i tabeller, eller når du har brug for at finde en cellereference, kan du bruge opslags- og referencefunktionerne. Hvis du for eksempel søger efter en værdi i en tabel ved at sammenligne en værdi i den første tabelkolonne, skal du bruge regnearksfunktionen LOPSLAG. Brug regnearksfunktionen SAMMENLIGN for at bestemme placeringen af en værdi på en liste. Opslag- og referencefunktioner som gennemgås i dette kompendium er: INDEKS() LOPSLAG() SAMMENLIGN() VOPSLAG() F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

141 Microsoft Excel Avanceret Avancerede funktioner Matematiske og trigonomiske funktioner Med matematiske og trigonometriske funktioner kan du udføre simple og komplekse matematiske beregninger, for eksempel beregning af den samlede værdi for et celleområde eller den samlede værdi for et celleområde, der opfylder en betingelse i et andet celleområde, eller afrunde tal. De matematiske- og trigonomiske funktioner som bliver gennemgået i dette kompendium er: AFKORT() AFRUND() AFRUND.GULV() AFRUND.LOFT() HELTAL() REST() SUM.HVIS() MINVERT() MPRODUKT() Statistiske funktioner Statistiske regnearksfunktioner udfører statistiske analyser i dataområder. En statistisk regnearksfunktion kan for eksempel give statistiske oplysninger om en lige linje, der er afbildet på tværs af en gruppe værdier, for eksempel linjehældningen og skæringspunktet for y, eller om de punkter, der danner den lige linje. De statistiske funktioner som bliver gennemgået i dette kompendium er: ANTAL.BLANKE() MAKS() MIN() MIDDEL() TENDENS() TÆL() TÆLV() Avanceret.doc Ver F.M.T. 139

142 Avancerede funktioner Microsoft Excel Avanceret Tekstfunktioner Med tekstfunktioner kan du flytte tekststrenge i formler. Du kan for eksempel ændre bogstaver fra små til store eller aflæse længden på en tekststreng. Du kan også samle eller sammenkæde en dato med en tekststreng. Følgende formel er et eksempel på, hvordan du kan bruge funktionen IDAG med funktionen TEKST til at oprette en meddelelse, der indeholder den aktuelle dato og formaterer datoen i talformatet "dd-mmm-åå". ="Budgetrapport pr. den "&TEKST(IDAG(),"dd-mmmåå") Brugerdefinerede funktioner Hvis du bruger en bestemt kompleks beregning i mange formler eller beregninger, der kræver flere formler, fordi de eksisterende regnearksfunktioner ikke kan opfylde dine krav, kan du oprette brugerdefinerede funktioner. Disse brugerdefinerede funktioner oprettes ved hjælp af Visual Basic for Applications. Yderligere oplysninger om at oprette brugerdefinerede funktioner finder du i Visual Basic Hjælp. Sådan får du hjælp til en funktion Du kan aktivere hjælp til en indbygget funktion på to måder: 1. Du kan indtaste navnet på funktionen du ønsker hjælp til i opgaveruden. 2. Du kan aktivere hjælpen til en valgt funktion fra dialogboksen Indsæt funktion F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

143 Microsoft Excel Avanceret Avancerede funktioner Figur 161 Hjælp via opgaveruden Indtast navnet på den funktion du ønsker hjælp til, i opgaveruden. Indtast navnet på den ønskede funktion her Når du klikker på den grønne pil ved siden af tekstboksen, vil du se dette billede: Avanceret.doc Ver F.M.T. 141

144 Avancerede funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 162 Excel viser om der findes flere oplysninger Hvis du klikker på det første søgeresultat, vil du se dette billede: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

145 Microsoft Excel Avanceret Avancerede funktioner Figur 163 Hjælp via dialogboksen Indsæt funktion Aktiver dialogboksen Indsæt funktion, og vælg den ønskede regnefunktion. Avanceret.doc Ver F.M.T. 143

146 Avancerede funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 164 Klik her, når du har markeret en funktion Når du klikker på linket Hjælp til denne funktion, vil du se dette billede: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

147 Microsoft Excel Avanceret Avancerede funktioner Figur 165 Avanceret.doc Ver F.M.T. 145

148 Avancerede funktioner Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

149 Microsoft Excel Avanceret Databasefunktioner 22. Databasefunktioner Figur 166 Dette kapitel viser hvorledes du anvender funktionerne DSUM() DMAKS() DMIN() DMIDDEL() Du kan anvende filen Databasefunktioner.xls som eksempel. Filen indeholder følgende: Regnearket Database. Regnearket Kriterier. Avanceret.doc Ver F.M.T. 147

150 Databasefunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 167 Regnearket Beregninger. Figur 168 I regnearket Database er hele området navngivet som Database F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

151 Microsoft Excel Avanceret Databasefunktioner Figur 169 I regnearket Kriterier er celle A1:H2 navngivet som Kriterium. Figur 170 Avanceret.doc Ver F.M.T. 149

152 Databasefunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 171 DSUM() Placer din markør i regnearket Beregninger i celle B1. Denne celle skal vise hvor mange biler der er købt af mærket Opel (kriterium for mærke). Klik på knappen Indsæt funktion og vælg kategorien Database og funktionen DSUM. Når du klikker på OK knappen, ser du dette billede F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

153 Microsoft Excel Avanceret Databasefunktioner Figur 172 Din markør er placeret i feltet Database. Klik nu på fanen Database. Figur 173 Indtast derefter navnet Database, som svarer til listeområdet for databasen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 151

154 Databasefunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 174 Skift til tekstboksen for Felt, og klik i fanen Database på celle F1, som er kolonnen for Købspriser. Figur 175 Skift til tekstboksen Kriterium. Klik på fanen Kriterier F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

155 Microsoft Excel Avanceret Databasefunktioner Figur 176 Indtast derefter navnet kriterium, som er navnet på celleområde A1:H2. Figur 177 Når du klikker på OK knappen, ser du resultatet for den samlede købspris for alle biler af mærket Opel. Avanceret.doc Ver F.M.T. 153

156 Databasefunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 178 Figur 179 DMAKS() Funktionen DMAKS() er anvendt i celle B2 til at beregne den dyreste bil af mærket Opel. DMIN() Funktionen DMIN() er anvendt i celle B3 til at beregne den billigste bil af mærket Opel F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

157 Microsoft Excel Avanceret Databasefunktioner Figur 180 Figur 181 DMIDDEL() Funktionen DMDDEL() er anvendt i celle B4 til at beregne den gennemsnitlige pris for alle biler af mærket Opel. Avanceret.doc Ver F.M.T. 155

158 Databasefunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

159 Microsoft Excel Avanceret Dato- og klokkeslætsfunktioner 23. Dato- og klokkeslætsfunktioner Figur 183 Dette kapitel viser hvorledes du anvender funktionerne IDAG() NU() DAG() MÅNED() ÅR() UGEDAG() Du kan anvende filen Tidsfunktioner.xls som eksempel. Filen indeholder fanen Tidsfunktioner, med disse oplysninger: IDAG() Placer markøren i celle B2. Klik på knappen Indsæt funktion. Vælg kategorien Dato og klokkeslæt og funktionen IDAG. Klik derefter på OK knappen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 157

160 Dato- og klokkeslætsfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 184 Funktionen IDAG() er en af de få funktioner som ikke kræver et argument. Figur 185 Når du har klikket på OK knappen vil de se dags dato formateret som en dato i celle B F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

161 Microsoft Excel Avanceret Dato- og klokkeslætsfunktioner Figur 186 Nu() Funktionen NU() vil vise dags dato samt klokkeslæt. Avanceret.doc Ver F.M.T. 159

162 Dato- og klokkeslætsfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 187 Hvis du vil have tiden vist med sekunder, skal du aktive menuen Formater/Celler og vælge et klokkeslæts format med sekunder F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

163 Microsoft Excel Avanceret Dato- og klokkeslætsfunktioner Figur 188 Du kan også konstruere dit eget format. Avanceret.doc Ver F.M.T. 161

164 Dato- og klokkeslætsfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 189 Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

165 Microsoft Excel Avanceret Dato- og klokkeslætsfunktioner Figur 191 DAG() Funktionen DAG() returnerer dag værdien af en eksisterende dato. I Figur 191 findes dag værdien af celle B2, som returnere værdien 15, da celle B2 indeholder den 15 ende dag i ottende måned år Figur 192 Avanceret.doc Ver F.M.T. 163

166 Dato- og klokkeslætsfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 193 MÅNED() Funktionen MÅNED() returnerer værdien af Måned fra en eksisterende dato. ÅR() Funktionen ÅR() returnerer værdien af År fra en eksisterende dato F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

167 Microsoft Excel Avanceret Dato- og klokkeslætsfunktioner Figur 194 Figur 195 UGEDAG() Funktionen UGEDAG() kræver flere argumenter. Avanceret.doc Ver F.M.T. 165

168 Dato- og klokkeslætsfunktioner Microsoft Excel Avanceret Argumentet Type anvendes til at angive om Søndag er den første dag i uge (Amerikansk mønster) eller Mandag er den første dag i ugen (Kontinental mønster). Figur 196 Figur 197 Formatere funktionen DAG() til at vise dagens navn Du kan med formateringskoder få vist resultatet af funktionen DAG() med fuldt navn F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

169 Microsoft Excel Avanceret Dato- og klokkeslætsfunktioner Figur 198 viser at celle B3 er formateret med den brugerdefinerede formatkode dddd. Figur 198 Avanceret.doc Ver F.M.T. 167

170 Dato- og klokkeslætsfunktioner Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

171 Microsoft Excel Avanceret Tekniske funktioner 24. Tekniske funktioner Figur 199 De tekniske funktioner er først tilgængelige når du har installeret Analysis ToolPak. Den eneste funktion som gennemgås her, er funktionen KONVERTER(). KONVERTER() Du anvender funktionen KONVERTER() til at konvertere en værdi fra én mål enhed til en anden, eksempelvis fra Meter til Inches. Avanceret.doc Ver F.M.T. 169

172 Tekniske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 200 Funktionen kræver et argument for den mål enhed der konverteres fra, og et argument for den mål enhed der konverteres til. Figur 201 Du kan ikke slå disse argument op i hjælpen, og Microsoft har ikke dokumenteret argumenterne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

173 Microsoft Excel Avanceret Tekniske funktioner Figur 202 Argumenter til KONVERTER() funktionen Nedenstående tabel viser de engelske argumenter til funktionen KONVERTER(). De samme argumenter anvendes i den danske version af Excel. Type Beskrivelse Argument i Excel Weight and Mass Distance Time Gram Slug Pound mass U Meter Statute Mile Nautical mile Inch Foot Yard Angstrom Pica(1/72 in.) Year Day G Sg Lbm U M Mi Nmi In Ft Yd Ang Pica Y Day Avanceret.doc Ver F.M.T. 171

174 Tekniske funktioner Microsoft Excel Avanceret Type Beskrivelse Argument i Excel Pressure Force Energy Power Magnetism Temperature Liquid Measure Hour Minute Second Pascal Atmosphere Mn of Mercury Newton Dyne Pound force Joule Erg Thermodynamic calorie IT calorie Electron volt Horsepower hour Watt-hour Foot-pound BTU Horsepower Watt Telsa Gauss Degree Celsius Degree Fahrenheit Degree Kelvin Teaspoon Tablespoon Fluid ounce Cup Pint Hr Mn Sec Pa Atm mmhg N Dyn Lbf J E C Cal ev HPh Wh flb BTU HP W T ga C F K tsp tbs oz cup pt F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

175 Microsoft Excel Avanceret Tekniske funktioner Type Beskrivelse Argument i Excel Quart Gallon Liter qt gal l Avanceret.doc Ver F.M.T. 173

176 Tekniske funktioner Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

177 Microsoft Excel Avanceret Finansielle funktioner 25. Finansielle funktioner Figur 203 Dette kapitel viser hvorledes du anvender funktionerne YDELSE() R.YDELSE() H.YDELSE() Du kan anvende filen Finansielle funktioner.xls som eksempel. Filen indeholder fanen Finansielle funktioner, med disse oplysninger: I ovenstående fil skal der beregnes hvad det koster at afvikle et lån på kr ,00 i 10 måneder til en årlig rente på 9,25%. Celle B1 til B3 er navngivet som Hovedstol, Rente og Løbetid. Celle B6:K6 er navngivet som Termin. R.YDELSE() Funktionen R.YDELSE() anvendes til at beregne rentedelen i en given termin. Placer markøren i celle B7 og klik på Indsæt funktion. Avanceret.doc Ver F.M.T. 175

178 Finansielle funktioner Microsoft Excel Avanceret Vælg kategorien Finansiel og funktionen R.YDELSE. Figur 204 Udfyld dialogboksen som vist i det næste billede. Figur 205 Når du klikker på OK knappen vises resultatet af beregningen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

179 Microsoft Excel Avanceret Finansielle funktioner Figur 206 H.YDELSE() Funktionen H.YDELSE() anvendes til at beregne afdragsdelen i en given termin. Placer markøren i celle B8 og klik på Indsæt funktion. Vælg kategorien Finansiel og funktionen H.YDELSE. Avanceret.doc Ver F.M.T. 177

180 Finansielle funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 207 Udfyld dialogboksen som vist i det næste billede. Figur 208 Når du klikker på OK knappen vises resultatet af beregningen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

181 Microsoft Excel Avanceret Finansielle funktioner Figur 209 YDELSE() For at beregne den samlede ydelse kan du addere værdierne for R.YELSE og HYDELSE, men Excel indeholder funktionen YDELSE som beregner det samme resultat. Placer markøren i celle B9 og indsæt funktionen YDELSE. Avanceret.doc Ver F.M.T. 179

182 Finansielle funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 210 Udfyld dialogboksen som vist i det næste billede. Figur 211 Når du klikker på OK knappen vises resultatet af beregningen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

183 Microsoft Excel Avanceret Finansielle funktioner Figur 212 Du kan nu kopiere formler i celle B7:B9 ud i det resterende område. Figur 213 Marker dette område Peg på fyldhåndtaget. Avanceret.doc Ver F.M.T. 181

184 Finansielle funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 214 Peg på Fyldhåndtaget Træk fyldhåndtaget ud til kolonne K. Træk fyldhåndtaget til kolonne K Figur 215 Du ser nu den rentedelen og afdragsdelen for hver termin samt den samlede ydelse. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

185 Microsoft Excel Avanceret Informationsfunktioner 26. Informationsfunktioner Figur 217 Dette kapitel viser hvorledes du anvender funktionerne ER.TAL() ER.TEKST() ER.TOM() ER.FEJL() Du kan anvende filen Informations funktioner.xls som eksempel. Filen indeholder fanen Informationsfunktioner, med disse oplysninger: ER.TAL() Placer markøren i celle D2 og indsæt Informationsfunktionen ER.TAL. Avanceret.doc Ver F.M.T. 183

186 Informationsfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 218 Anvend celle A2 som argument. Figur 219 Du ser nu at celle A2 ikke indeholder tal F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

187 Microsoft Excel Avanceret Informationsfunktioner Figur 220 Figur 221 ER.TEKST() Indsæt funktionen ER.TEKST i celle C2. Anvend celle A3 som argument. ER.TOM() Indsæt funktionen ER.TOM i celle F2. Anvend celle A5 som argument. Avanceret.doc Ver F.M.T. 185

188 Informationsfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 222 Figur 223 ER.FEJL() Indsæt funktionen ER.FEJL i celle E2. Anvend celle A4 som argument F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

189 Microsoft Excel Avanceret Logiske funktioner 27. Logiske funktioner Figur 224 Dette kapitel viser hvorledes du anvender funktionerne HVIS() ELLER() OG() Du kan anvende filen Logiske funktioner.xls som eksempel. Filen indeholder fanen Logiskefunktioner, med disse oplysninger: HVIS() Placer markøren i celle E2 og indsæt funktionen HVIS. Avanceret.doc Ver F.M.T. 187

190 Logiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 225 Udfyld dialogboksen med nedenstående argumenter: Figur 226 I Figur 226 multipliceres celle A3 og A4, der som værdien i celle A3 er større eller lig med 10. Hvis dette ikke er tilfældet adderes de to celler med hinanden F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

191 Microsoft Excel Avanceret Logiske funktioner Figur 227 Figur 228 ELLER() Placer markøren i celle C2 og indsæt funktionen ELLER. Udfyld dialogboksen med nedenstående argumenter. Du ser nu resultatet SAND, da blot den ene ELLER den anden celle skal opfylde de logiske betingelser. Avanceret.doc Ver F.M.T. 189

192 Logiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 229 Figur 230 OG() Placer markøren i celle D2 og indsæt funktionen OG. Udfyld dialogboksen med nedenstående argumenter. Da både den ene logiske funktion OG den anden logiske funktion opfyldes her, får du resultatet SAND F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

193 Microsoft Excel Avanceret Logiske funktioner Figur 231 Avanceret.doc Ver F.M.T. 191

194 Logiske funktioner Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

195 Microsoft Excel Avanceret Opslag- og referencefunktioner 28. Opslag- og referencefunktioner Figur 232 Dette kapitel viser hvorledes du anvender funktionerne INDEKS() LOPSLAG() VOPSLAG() SAMMENLIGN() Du kan anvende filen Opslagsfunktioner.xls som eksempel. Filen indeholder fanerne Finansiering, Database, Telefonliste, Avancesatser og Find. LOPSLAG() Du anvender funktionen LOPSLAG til at returnere en værdi fra en liste, hvor søgeværdien findes i lodret retning. Returværdien angives som et kolonne nummer fra listen. Placer markøren i fanen Telefonliste i celle H7. Indtast teksten Navn. Indtast teksten Lokalnummer i celle H8. De gule celler i regnearket er navngivet som telefonliste. Avanceret.doc Ver F.M.T. 193

196 Opslag- og referencefunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 233 De gule celler er navngivet som telefonliste Indtast teksten Per i celle I7. Placer derefter markøren i celle I8. Figur 234 Det er nu meningen du skal finde Per s lokalnummer fra telefonlisten. Indsæt funktionen LOPSLAG i celle I8. Udfyld dialogboksen med nedenstående argumenter F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

197 Microsoft Excel Avanceret Opslag- og referencefunktioner Figur 235 Figur 236 Figur 237 Avanceret.doc Ver F.M.T. 195

198 Opslag- og referencefunktioner Microsoft Excel Avanceret Opslagsværdi: Opslagsværdi er den værdi der søges efter. I Figur 234 er dette vlrdien Per, som er indtastet i celle I7. Tabelmatrix: Tabelmatrix er det område der søges i. I Figur 234 er det de gule celler, det vil sige området telefonliste. Kolonneindeks_nr: Kolonneindeks_nr er nummeret på den kolonne i tabelmatricen, som indeholder returværdien. I Figur 234 ønskes returværdien Lokalnummer, som er placeret i kolonne nummer 3 i tabelmatricen. Lig_med: Lig_med angiver om opslagsværdierne i tabelmatricen er sorteret stigende, hvis de ikke er sorteret, skal du angive værdien FALSK. Figur 237 viser at du får en forkert returværdi, hvis de udelader at angive argumentet Lig-med, da tabelmatricen ikke er sorteret. VOPSLAG() Hvis du skal finde en værdi i vandret retning, skal du anvende funktionen VOPSLAG. Skift til fanen Avancesatser. De røde celler er navngivet som avancesatser. Indtast teksten År i celle C8 og teksten Avance i celle C F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

199 Microsoft Excel Avanceret Opslag- og referencefunktioner Figur 238 Indtast værdien 2001 i celle D8. Anvend funktionen VOPSLAG i celle D9 til at finde avancesatsen for år Figur 239 Da tabelmatricens opslagsværdier (række 1) i dette tilfælde er sorteret stigende, behøver du ikke at anvende argumentet Lig_med. Opslagsværdi: Opslagsværdi er den værdi der søges efter. I Figur 239 er dette værdien 2001, som er indtastet i celle D8. Avanceret.doc Ver F.M.T. 197

200 Opslag- og referencefunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 240 Tabelmatrix: Tabelmatrix er det område der søges i. I Figur 239 er det de røde celler, det vil sige området avancesatser. Rækkeindeks:Række Rækkeindeks er nummeret på den række i tabelmatricen, som indeholder returværdien. I Figur 239 ønskes returværdien Avance, som er placeret i række 2 i tabelmatricen. Lig_med: Lig_med angiver om opslagsværdierne i tabelmatricen er sorteret stigende, hvis de ikke er sorteret, skal du angive værdien FALSK. INDEKS() Du anvender funktionen INDEKS til at returnere en værdi fra en liste, hvor værdien findes i skæringspunktet mellem rn række og kolonne du angiver. Aktiver fanen Finansiering. Celle B1 indeholder en Kombinationsboks, hvor du ser en liste med biler F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

201 Microsoft Excel Avanceret Opslag- og referencefunktioner Figur 241 Disse biler findes i fanen Database. Figur 242 Når du vælger en bil i Figur 241, vil rækkenummeret i databasen, for den valgte bil, blive vist i celle A7. Denne celle er cellekæden til Kombinationsboksen. Det vil sige at cellekæden viser hvilken række i databasen den valgte bil er placeret. Avanceret.doc Ver F.M.T. 199

202 Opslag- og referencefunktioner Microsoft Excel Avanceret Ved at kende rækkenummeret for den valgte bil, er det muligt at finde salgsprisen i databasen (kolonne 7 i Figur 242). Du finder salgsprisen ved hjælp af funktionen INDEKS. Placer markøren i celle B1 i fanen Finansiering. Figur 243 Indsæt herefter funktionen INDEKS F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

203 Microsoft Excel Avanceret Opslag- og referencefunktioner Figur 244 Når du klikker på OK knappen, vil du se, at Excel indeholder to varianter af funktionen INDEKS. Figur 245 Vælg den øverste, og udfyld dialogboksen med nedenstående argumenter: Avanceret.doc Ver F.M.T. 201

204 Opslag- og referencefunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 246 Når du klikker på OK knappen vil du se at salgsprisen på den valgte bil i kombinationsboksen, er kr ,-. Figur 247 Matrix: Argumentet Matrix anvendes til at angive det område der søges i. I dette tilfælde er det databaseområdet F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

205 Microsoft Excel Avanceret Opslag- og referencefunktioner Figur 248 Række: Argumentet Række anvendes til at angive nummeret på den række som indeholder den ønskede returværdi. I dette tilfælde er den den valgte bil, som vises i celle A7 i fanen Finansiering. Kolonne: Argumentet Kolonne anvendes til at angive nummeret på den kolonne i tabelmatricen, som indeholder den ønskede returværdi. Funktionen INDEKS returnerer dermed den værdi som findes i skæringspunktet mellem den valgte række og kolonne i det område som angives i Tabelmatrix. SAMMENLIGN() Du anvender funktionen SAMMENLIGN til at sammenligne én værdi med en anden værdi i en liste. Skift til fanen Find. Placer markøren i celle C11 og indtast teksten HOF. Avanceret.doc Ver F.M.T. 203

206 Opslag- og referencefunktioner Microsoft Excel Avanceret Placer derefter markøren i celle C12 og indtast teksten Århus. Du skal nu finde den værdi i de grønne celler, som matcher HOF og Århus. Funktionen SAMMENLIGN skal nu anvendes til at finde hvilken række i de grønne celler værdien Århus er placeret i. Når rækkenummeret kendes, skal funktionen SAMMENLIGN igen anvendes til at finde kolonnenummeret for HOF. Til sidst skal begge funktioner kombineres med INDEKS, til at finde returværdien som matcher skæringspunktet for række og kolonne værdier, fra de to SAMMENLIGN funktioner. Det hele udføres således. Placer markøren i celle C13. Indsæt funktionen INDEKS() Figur 249 Vælg den første type og klik på OK knappen. Angiv Matrix til de grønne celler F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

207 Microsoft Excel Avanceret Opslag- og referencefunktioner Figur 250 Placer markøren i formellinjen, efter referencen E7. Figur 251 Klik her Indtast et semikolon [;] for at starte et nyt argument (argumentet for række). Avanceret.doc Ver F.M.T. 205

208 Opslag- og referencefunktioner Microsoft Excel Avanceret Klik på knappen som viser en sort pil, til højre for boksen Navn, for at indsætte en ny funktion. Figur 252 Klik her Vælg flere funktioner, som vises nederst. Figur 253 Vælg flere funktioner Vælg funktionen SAMMENLIGN F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

209 Microsoft Excel Avanceret Opslag- og referencefunktioner Figur 254 Udfyld dialogboksen med disse argumenter, men klik ikke på OK knappen: Figur 255 Placer markøren i formellinjen, mellem de to højre parenteser. Avanceret.doc Ver F.M.T. 207

210 Opslag- og referencefunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 256 Du returnerer nu til funktionen INDEKS. Indtast et semikolon [;], for at starte argumentet for Kolonne. Indsæt igen funktionen SAMMENLIGN med disse argumenter. Figur 257 Luk dialogboksen med OK knappen. Du har nu prøvet at sammensætte tre funktioner i én formel F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

211 Microsoft Excel Avanceret Opslag- og referencefunktioner Figur 258 Du bør have denne formel Du kunne have fundet det samme resultat med denne formel i celle C13: =VOPSLAG(C11;B3:E7;SAMMENLIGN(C12;B3:B7;0);FALSK) eller denne formel: =LOPSLAG(C12;B3:E7;SAMMENLIGN(C11;B3:E3;0);FALSK) Avanceret.doc Ver F.M.T. 209

212 Opslag- og referencefunktioner Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

213 Microsoft Excel Avanceret Matematiske og trigonomiske funktioner 29. Matematiske og trigonomiske funktioner Dette kapitel viser hvorledes du anvender funktionerne AFKORT() AFRUND() AFRUND.GULV() AFRUND.LOFT() HELTAL() REST() SUM.HVIS() MINVERT() MPRODUKT() Du kan anvende filen Mat og Trig.xls som eksempel. Filen indeholder fanerne Matematiske funktioner og Database. Avanceret.doc Ver F.M.T. 211

214 Matematiske og trigonomiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 259 AFKORT() Du anvender funktionen AFKORT() til at fjerne decimalerne fra et tal. Det vil sige du ændrer resultatet til et heltal F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

215 Microsoft Excel Avanceret Matematiske og trigonomiske funktioner Figur 260 AFRUND() Du anvender funktionen AFRUND() til at fjerne eller reducere decimalerne fra et tal. Avanceret.doc Ver F.M.T. 213

216 Matematiske og trigonomiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 261 AFRUND.GULV() Funktionen AFRUND.GULV anvendes til at runde et tal ned ad F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

217 Microsoft Excel Avanceret Matematiske og trigonomiske funktioner Figur 262 AFRUND.LOFT() Funktionen AFRUND.LOFT anvendes til at runde et tal op ad. Figur 263 HELTAL() Funktionen HELTAL vil altid runde et tal ned til nærmeste heltal, uanset om decimaltallet er større end en halv. Avanceret.doc Ver F.M.T. 215

218 Matematiske og trigonomiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 264 REST() Funktionen REST viser den værdi der er tilbage, når et tal divideres med en værdi. Du kan bruge denne funktion til at undersøge om en værdi ender med et lige eller ulige tal, eksempelvis til at teste CPRnumre. SUM.HVIS() Du kan med funktionen SUM.HVIS summerer værdierne i en kolonne i en liste, hvor et givent kriterium er opfyldt. Kriteriet kan være baseret på værdier i en anden kolonne i listen. Skift til fanen Database. Placer markøren i celle J1 og indsæt funktionen SUM.HVIS() med disse argumenter: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

219 Microsoft Excel Avanceret Matematiske og trigonomiske funktioner Figur 265 MINVERT() og MPRODUKT() Du kan løse en ligning med flere ubekendte i Excel, ved hjælp af funktionerne MINVERT og MPRODUKT. Forestil dig at du har købt 4 bøffer, 3 flasker vin og 2 poser kartofler for kr. 265,00. Din kone vidste ikke du havde købt ind, så hun har købt 4 flasker vin, 6 bøffer og 3 poser kartofler til kr. 375,00. Svigermor som kommer og laver maden har også købt ind, hun har købt 3 bøffer, 1 flaske vin og 1 pose kartofler til kr. 135,00. Hvad koster bøfferne, vinen og kartoflerne? Bøfferne Vinen Kartoflerne = A ubekendt = B ubekendt = C ubekendt Du kan opstille tre ligninger som følgende: 4A + 3B + 2C = 265,00 6A + 4B + 3C = 375,00 3A + 1B + 1C = 135,00 Avanceret.doc Ver F.M.T. 217

220 Matematiske og trigonomiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Du kan løse beregningen således: Placer markøren i de røde celler i fanen Matematiske funktioner. Figur 266 Indsæt funktionen MINVERT med følgende argumenter: Figur 267 Du skal lukke formlen som en Matrice-formel, det gøres ved at holde [Ctrl]+[Shift] nede. mens du taster OK F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

221 Microsoft Excel Avanceret Matematiske og trigonomiske funktioner Mens de røde celler er markeret, skal din formellinje vise denne formel: {=MINVERT(C9:E11)} Figur 268 Placer nu markøren i de blå celler og indsæt funktionen MPRODUKT med følgende argumenter: Figur 269 Avanceret.doc Ver F.M.T. 219

222 Matematiske og trigonomiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Denne formel skal også lukkes som en matrice-formel, det vil sige med [Ctrl]+[Shift]+Enter. Excel viser nu hvad de enkelte produkter har kostet. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

223 Microsoft Excel Avanceret Statistiske funktioner 30. Statistiske funktioner Dette kapitel viser hvorledes du anvender funktionerne ANTAL.BLANKE() MAKS() MIN() MIDDEL() TENDENS() TÆL() TÆLV() Du kan anvende filen Statistiske funktioner.xls som eksempel. Filen indeholder fanerne Statistik og Tendens. Avanceret.doc Ver F.M.T. 221

224 Statistiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 271 ANTAL.BLANKE() Åbn filen Statistiske funktioner og placer markøren i celle B19. Indsæt funktionen ANTAL.BLANKE med dette argument: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

225 Microsoft Excel Avanceret Statistiske funktioner Figur 272 Figur 273 MAKS() Placer markøren i celle B14 og indsæt funktionen MAKS() med dette argument: MIN() Placer markøren i celle B15 og indsæt funktionen MIN() med de gule celler som argument. Avanceret.doc Ver F.M.T. 223

226 Statistiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 274 MIDDEL() Beregn med funktionen MIDDEL() de gennemsnitlige værdier af celleområdet B3:B F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

227 Microsoft Excel Avanceret Statistiske funktioner Figur 275 Figur 276 TÆL() Placer markøren i celle B17 og indsæt funktionen TÆL med dette argument: TÆLV() Funktionen TÆL() returnerer værdien af celler i et område, som indeholder numeriske værdier. Indsæt teksten Ole i celle B9. Avanceret.doc Ver F.M.T. 225

228 Statistiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Placer markøren i celle B18 og indsæt funktionen TÆLV() med celleområdet B3:B12 som rgument. Denne funktion returnerer antallet af celler med tal eller tekst. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

229 Microsoft Excel Avanceret Statistiske funktioner Figur 278 TENDENS() Skift til fanen Tendens. Avanceret.doc Ver F.M.T. 227

230 Statistiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 279 Marker celle D9:D13. Du skal nu med funktionen TENDENS() beregne det forventede salg for årerne Indsæt funktionen TENDENS() med disse argumenter: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

231 Microsoft Excel Avanceret Statistiske funktioner Figur 280 Afslut formlen som en matrice-formel, det vil sige med [Ctrl}+[Shift]+[Enter]. Avanceret.doc Ver F.M.T. 229

232 Statistiske funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

233 Microsoft Excel Avanceret Tekstfunktioner 31. Tekstfunktioner Dette kapitel viser hvorledes du anvender funktionerne FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE() HØJRE() LÆNGDE() MIDT() SMÅ.BOGSTAVER() STORE.BOGSTAVER() STORT.FORBOGSTAV() SØG() TEKST() UDSKIFT() VENSTRE() VÆRDI() Du kan anvende filen Tekstfunktioner.xls som eksempel. Filen indeholder fanerne Fjern Overflødige Blanke, Store Bogstaver, Små Bogstaver, Stort Forbogstav og Tekst. FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE() Funktionen FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE anvendes til at fjerne overskydende mellem rum fra en tekst. Når data importeres fra andre programmer, eksempelvis database programmer, kan situationen opstå, at der vises for mange mellemrum i et ord. I nogle databasetabeller, anvendes der ofte en fast afgrænsning, eksempelvis 255 tegn i en kolonne. Når dette er tilfældet, vil Excel importere de overskydende mellemrum. Skift til fanen Fjern Overflødige Blanke, og placer markøren i celle E1. Avanceret.doc Ver F.M.T. 231

234 Tekstfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 282 Kolonne D viser et eksempel på sammensatte værdier fra kolonne A, B og C. Indsæt funktionen FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE() i celle E1, med argumentet D2. Figur 283 Kopier formlen ned til række 7. Excel viser nu værdierne fra kolonne D uden overskydende mellemrum F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

235 Microsoft Excel Avanceret Tekstfunktioner Figur 284 Figur 285 HØJRE() Du anvender funktionen HØJRE til at aflæse et bestemt antal karakterer fra højre side af en tekststreng. Skift til fanen Tekst. Filen viser nogle varenumre i kolonne A, som er bestemt for forskellige lande. Landekoden vises yderst til højre. Placer markøren i celle E2. Indsæt funktionen HØJRE med dette argument: Avanceret.doc Ver F.M.T. 233

236 Tekstfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 286 Kopier derefter formlen ned til række 8. Du ser nu landekoderne for kolonne A. LÆNGDE() Funktionen LÆNGDE anvendes til at aflæse længden af en tekststreng, eksempelvis til at kontrollere længden af et telefonnummer eller længden af et CPR-nummer. Placer markøren i celle C1 og indtast teksten Danske telefonnumre. Indtast derefter disse numre: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

237 Microsoft Excel Avanceret Tekstfunktioner Figur 287 Placer nu markøren i celle D2 og indsæt funktionen LÆNGDE med dette argument: Figur 288 Kopier formlen til række 8. Som du nu kan se, kan du kontrollere om indtastningerne af danske telefonnumre er gyldige. Avanceret.doc Ver F.M.T. 235

238 Tekstfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 289 MIDT() Du anvender funktionen MIDT til at aflæse en værdi midt i en tekststreng. Du skal nu aflæse cifrene i varenumrene i kolonne A. Placer markøren i F2. Indsæt funktionen MIDT med dette argument: Figur 290 Kopier formlen til række 8. Som du her ser, viser returværdien 4 karakter, fra venstre side af værdierne i kolonne A, startende på 4 position F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

239 Microsoft Excel Avanceret Tekstfunktioner Figur 291 Dit problem er blot, at du kun ønskede ciffer værdierne, og ikke eventuelle bindestreger. Dette problem løses senere. SMÅ.BOGSTAVER() Funktionen SMÅ.BOGSTAVER anvendes til at konvertere en tekst til små bogstaver. Skift til fanen Små bogstaver. Placer markøren i celle B2. Indsæt funktionen SMÅ.BOGSTAVER med dette argument. Avanceret.doc Ver F.M.T. 237

240 Tekstfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 292 Kopier formlen til række 8. STORE.BOGSTAVER() Funktionen STORE.BOGSTAVER SMÅ.BOGSTAVER. udføre det modsatte af Skift til fanen Store bogstaver. Figur 293 Indsæt funktionen STORE.BOGSTAVER i celle B2 og kopier formlen til række F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

241 Microsoft Excel Avanceret Tekstfunktioner Figur 294 Figur 295 STORT.FORBOGSTAV() Funktionen STORT.FORBOGSTAV konverterer en tekststreng til stort forbogstav, uanset hvordan tekststrengen er indtastet. Skift til fanen Stort Forbogstav. Indsæt funktionen STORT.FORBOGSTAV i celle B2 og kopier formlen til række 8. Avanceret.doc Ver F.M.T. 239

242 Tekstfunktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 296 SØG() Funktionen SØG anvendes til at finde én tekststreng i en anden tekststreng. Du kan eksempelvis bruge denne funktion til at finde positionen af den sidste bindestreg i varenumrene i kolonne A i fanen Tekst. Skift til fanen Tekst. Placer markøren i celle H2 og indsæt funktionen SØG med disse argumenter: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

243 Microsoft Excel Avanceret Tekstfunktioner Figur 297 Kopier formlen til række 8. Funktionen returnerer nu positionen af søgeteksten -, i I_tekst (celle A2), men starter først ved 4 position, da den første bindestreg på position 3 ikke ønskes. Figur 298 Du kan med denne viden, nu ændre funktionen MIDT i kolonne F, så du får de korrekte varenumre retur. Indsæt en ny kolonne mellem kolonne H og I. Indtast teksten NY MIDT i celle I1. Indsæt denne funktion i celle I2. Avanceret.doc Ver F.M.T. 241

244 Tekstfunktioner Microsoft Excel Avanceret =MIDT(A2;SØG("-";A2)+1;SØG("-";A2;SØG("-";A2)+1)-(SØG("- ";A2)+1)) Ovenstående formel vil vise de korrekte returværdier, på cifferværdierne i varenumrene i kolonne A. Figur 299 TEKST() Du anvender funktionen TEKST til at konvertere en værdi til tekst, i et specificeret talformat. Som talformat kan du anvende én af de indstillinger som gælder under menuen Formater/Celler/Tal. Det vil sige at en brugerformateringskode også kan anvendes. Hvis celle A1 indeholder værdien 19240, vil funktionen =TEKST(A1; dd-mm-åååå ) returnere værdien F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

245 Microsoft Excel Avanceret Tekstfunktioner Figur 300 Figur 301 UDSKIFT() Funktionen UDSKIFT anvendes til at udskifte én værdi med en anden værdi i en celle. Skift til fanen Tekst. Placer markøren i celle J2. Indsæt funktionen UDSKIFT med disse argumenter: Avanceret.doc Ver F.M.T. 243

246 Tekstfunktioner Microsoft Excel Avanceret For de varer som starter med varenummer AA, udskiftes teksten AA med 1xAA. Figur 302 Figur 303 VENSTRE() Funktionen VENSTRE anvendes til at finde et bestemt antal karakter fra venstre side i en tekststreng. Placer markøren i celle G2 i fanen Tekst. Indsæt funktionen VENSTRE med disse argumenter: Kopier formlen til række F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

247 Microsoft Excel Avanceret Tekstfunktioner VÆRDI() Du anvender funktionen VÆRDI til at konvertere en tekst til en numerisk værdi. Du kan efterfølgende formatere resultatet med en formateringskode. Placer markøren i celle M1 i fanen Tekst. Indtast teksten CPR-numre. Indtast værdien i celle M2. Placer markøren i celle K2 i fanen Tekst. Indsæt denne funktion: Figur 304 =VÆRDI(VENSTRE(M2;2)&"-"&MIDT(M2;3;2)&"-"&MIDT(M2;5;2)) Ved hjælp af funktionerne VENSTRE og MIDT dannes der en tekst ud af de 6 venstre karakter fra celle M2. Returværdien er imidlertid en tekst, som konverteres til en gyldig dato med funktionen VÆRDI. Avanceret.doc Ver F.M.T. 245

248 Tekstfunktioner Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

249 Microsoft Excel Avanceret Brugerdefinerede funktioner 32. Brugerdefinerede funktioner Figur 305 Som du har set, indeholder Excel en lang række indbyggede regnefunktioner, og langt flere dersom du installere de forskellige tilføjelsesprogrammer. Du har imidlertid også mulighed for at konstruere dine egne regnefunktioner. Dette er en stor fordel, dersom de indbyggede funktioner ikke opfylder dine behov. Sådan konstrueres en regnefunktion Dette kapitel viser ikke en detaljeret gennemgang af mulighederne for at konstruere egne regnefunktioner. Ønsker du at lære mere om dette emne, bør du deltage på kurset VBA programmering i Excel. Opret et nyt regneark. Gem regnearket med navnet Mine funktioner. Indtast nedenståen de model: Test [Alt]+[F11] for at åbne Visual basic for Applications til Excel. Avanceret.doc Ver F.M.T. 247

250 Brugerdefinerede funktioner Microsoft Excel Avanceret Afhængig af hvor mange tilføjelsesprogrammer du har indlæst vil du se et skærmbillede, som ligner nedenstående. Figur 306 Dobbeltklik her Dobbeltklik i det lille vindue øverst til venstre, på navnet Mine funktioner F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

251 Microsoft Excel Avanceret Brugerdefinerede funktioner Figur 307 Højreklik på navnet Mine funktioner, og vælg menuen Insert/Module. Avanceret.doc Ver F.M.T. 249

252 Brugerdefinerede funktioner Microsoft Excel Avanceret Figur 308 Højreklik her og vælg Insert/Module Indtast denne kode i det vindue du ser til højre i skærmen: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

253 Microsoft Excel Avanceret Brugerdefinerede funktioner Figur 309 Klik her og indtast nedenstående kode Figur 310 Afslut Visual Basic for Applications, for at returnere til Excel. Placer markøren i celle D2. Avanceret.doc Ver F.M.T. 251

254 Brugerdefinerede funktioner Microsoft Excel Avanceret Klik på Indsæt funktion. Skift til kategorien Brugerdefineret, og find funktionen BEREGN_KOMMISSION. Figur 311 Figur 312 Kopier formlen til række F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

255 Microsoft Excel Avanceret Brugerdefinerede funktioner Figur 313 Avanceret.doc Ver F.M.T. 253

256 Brugerdefinerede funktioner Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

257 Microsoft Excel Avanceret Dispositioner 33. Dispositioner Figur 314 Figur 314 og Figur 315 viser et budget, med sammentællinger for første og andet halvår, samt en total. Du kan med dispositioner sammentrække dit regneark, så du kun ser- og eller udskriver dele af arket, eksempelvis teksterne i kolonne A samt sammentællingskolonnerne. Figur 315 Avanceret.doc Ver F.M.T. 255

258 Dispositioner Microsoft Excel Avanceret Figur 316 Sådan oprettes dispositioner Marker kolonnetitlerne for de kolonner som skal sammentrækkes. I Figur 314 er det kolonne B:G. Figur 317 Aktiver menuen Data/Grupper og disposition/grupper. Gentag proceduren for kolonne I:N. Excel viser nu regnearket med grupperingsknapper oven for kolonnetitlerne. Klikker du på minus knapperne, vil regnearket blive sammentrukket for de kolonner du før markerede F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

259 Microsoft Excel Avanceret Dispositioner Figur 318 viser at detaljerne for de to halvår er sammentrukket. Figur 318 Slette dispositioner Hvis du vil slette dine dispositioner, skal du anvende menuen Data/Grupper og disposition/opdel gruppe. Udskrive dispositioner Ønsker du at udskrive dine dispositioner, skal du blot oprette dispositionsknapperne som beskrevet ovenfor, og vælge Filer/Udskriv. Excel udskriver kun de data, som du ser på skærmen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 257

260 Dispositioner Microsoft Excel Avanceret Figur 319 Figur 320 Autodispositioner Ved hjælp af Data/Grupper og disposition/autodisposition, kan du hurtigt for Excel til at oprette dispositioner på alle data, som danner grundlag for formler. I ovenstående eksempel er markøren placeret i celle A1. Derefter er menuen Data/Grupper og disposition/autodisposition anvendt F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

261 Microsoft Excel Avanceret Pivottabeller 34. Pivottabeller Figur 321 Du anvender Pivottabeller til at vise ustrukturerede data fra større regneark, på en overskuelig måde. Figur 321 viser et eksempel på ustrukturerede data. Åbn filen Salgstal, hvis du vil afprøve dette eksempel Figur 322 Sådan oprettes en Pivottabel Marker hele dataområdet og navngiv området, eksempelvis som Database. Område A1:H99 er navngivet som database. Række 17 til 95 er for overskuelighedens skyld, skjult i billedet. Avanceret.doc Ver F.M.T. 259

262 Pivottabeller Microsoft Excel Avanceret Aktiver menuen Data/Pivottabel og Pivotdiagram. Excel starter nu en Guide, som i tre trin vil hjælpe dig med at opbygge Pivottabellen. Vælg i trin 1, hvilken datakilde dine data skal vises fra. I eksemplet er der valgt en Microsoft Office Excel liste eller database. Figur 323 Udvælg derefter det dataområde, som indeholder dine data. Du kan indtaste dataområdet direkte i boksen, du kan udvælge det med musen eller du kan referere til et navngivet område. I eksemplet refereres der til det navngivne område, Database. Figur 324 I trin 3 skal du vælge om Pivottabellen skal vises i et separat ark eller sammen med dine data F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

263 Microsoft Excel Avanceret Pivottabeller Figur 325 Klik på knappen Layout. Figur 326 Klik her Du ser nu dette billede: Avanceret.doc Ver F.M.T. 261

264 Pivottabeller Microsoft Excel Avanceret Figur 327 Træk de grå kolonneknapper som vises i højre side, over på de hvide felter, som vist i det næste billede: Figur 328 Klik derefter på OK knappen. Du føres nu tilbage til det foregående billede: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

265 Microsoft Excel Avanceret Pivottabeller Figur 329 Klik på knappen Udfør. Du ser nu dette billede: Figur 330 Du kan filtrere dine data, efter den knap, som blev anvendt som Side-knap se Figur 328. Klik med musen på filterknappen, og vælg eksempelvis salgskanalen Andre. Avanceret.doc Ver F.M.T. 263

266 Pivottabeller Microsoft Excel Avanceret Figur 331 Filtrer data med Sideknappen Excel viser nu hvor mange enheder der er solgt gennem salgskanalen Andre F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

267 Microsoft Excel Avanceret Pivottabeller Figur 332 Figur 333 Ændre beregningen i en Pivottabel Excel vil som standard udføre SUM beregninger i en Pivottabel. Du kan fra Pivottabel værktøjslinjen ændre beregningerne ved at klikke på knappen Feltindstillinger (nummer to knap fra højre i Figur 333) eller du kan dobbeltklikke på knappen for det beregnede felt. Du kan dobbeltklikke på feltknappen Pivottabel værktøjslinjen knappen Feltindstillinger Excel viser nu en dialogboks, hvor du kan udvælge den regnefunktion du ønsker. Avanceret.doc Ver F.M.T. 265

268 Pivottabeller Microsoft Excel Avanceret Figur 334 NB! Din markør skal være placeret i Pivottabellen, for at du kan anvende værktøjslinjen. Figur 335 Vise værdier i Procent af total Du kan vise dine værdier som procent af total ved at dobbelklikke på beregnings feltknappen, og vælge Indstillinger. Vælg indstillinger Aktiver Kombinationsboksen for feltet Vis data som: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

269 Microsoft Excel Avanceret Pivottabeller Figur 336 Vælg denne kombinationsboks Rediger beregningsmetoden til at være % af Total. Figur 337 Vælg beregningsmetode Avanceret.doc Ver F.M.T. 267

270 Pivottabeller Microsoft Excel Avanceret Du ser nu dine data i procent af total. Figur 338 Hvis du vil ændre formatet for de viste værdier skal du klikke på knappen Tal vist i det næste billede. Figur 339 Klik her for at ændre talformatet F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

271 Microsoft Excel Avanceret Pivottabeller Figur 340 Vise værdier fordelt over perioder Hvis en af kolonnerne i datakilden indeholder datoer, kan du anvende disse datoer, til at vise værdierne fordelt på dage, måneder, kvartaler eller år. Anvend datofeltet som en kolonneoverskrift. Indsæt et datofelt som kolonne Grupper værdierne ved hjælp af knappen Grupper. Knappen vises i værktøjslinjen Pivottabel. Avanceret.doc Ver F.M.T. 269

272 Pivottabeller Microsoft Excel Avanceret Figur 341 Marker feltet med datoværdier Vælg derefter Grupper Vælg hvorledes du ønsker dine data grupperet, eksempelvis efter måneder F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

273 Microsoft Excel Avanceret Pivottabeller Figur 342 Når du klikker på OK knappen, vil du se de grupperede data. Figur 343 Avanceret.doc Ver F.M.T. 271

274 Pivottabeller Microsoft Excel Avanceret Figur 344 Data kan ikke grupperes Hvis dine data ikke kan grupperes (eksempelvis efter datoer), skyldes det at værdierne i datokolonnen ikke opfattes som datoer dette er en typisk situation, hvis dine data kommer fra eksterne datakilder, hvor datoformatet ofte konverteres til tekst. Figur 345 For at ændre dette, skal du redigere kolonnen med datoværdier, så formatet bliver til et gyldigt datoformat. Opdatere en Pivottabel Du kan opdatere din pivottabel fra knappen Opdater data. Knappen vises som et rødt udråbstegn i værktøjslinjen Pivottabel. Figur 346 viser i række 12 at bynavnet Kalundborg er stavet forkert F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

275 Microsoft Excel Avanceret Pivottabeller Figur 346 Her er bynavnet stavet forkert Skift til din datakilde for Pivottabellen, og rediger eventuelle fejl. Figur 347 Figur 348 Skift derefter tilbage til Pivottabellen og klik på knappen Opdater Data. Avanceret.doc Ver F.M.T. 273

276 Pivottabeller Microsoft Excel Avanceret Figur 349 Klik her Excel viser nu de opdaterede data. I Figur 350 vises Kalundborg nu i række 21. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

277 Microsoft Excel Avanceret Pivottabeller Figur 351 Sortere data i en Pivottabel Du kan sortere dine data i en Pivottabel således: Dobbeltklik på den feltknap som skal sorteres. I Figur 350 er der dobbeltklikket på knappen By. Excel viser nu denne dialogboks: Klik her Klik på knappen Avanceret. Figur 352 Sæt denne indstilling: Avanceret.doc Ver F.M.T. 275

278 Pivottabeller Microsoft Excel Avanceret Figur 353 Klik på OK knappen for at lukke Avancerede indstillinger. Klik igen på OK knappen for at lukke Felt dialogboksen. Excel viser nu dine data sorteret. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

279 Microsoft Excel Avanceret Databaser og lister 35. Databaser og lister Figur 355 Du kan anvende Excel som et databaseværktøj, så du kan indtaste, sortere og udtrække oplysninger fra dine regneark. Indtast data i en formular Opret først dine overskrifter til databasen, eksempelvis som vist i nedenstående billede. Indtast den første post i regnearket dvs. den første datapost skal indtastes neden under overskrifterne. Navngiv derefter de to første rækker (overskrifterne samt første datapost) som Database. Aktiver menuen Data/Formular. Dataformularen gør det nemt at indtaste data. Formularen viser dog ikke eventuelle formateringer. Du kan ved hjælp af denne formular oprette, slette eller finde data i dataområdet. Avanceret.doc Ver F.M.T. 277

280 Databaser og lister Microsoft Excel Avanceret Figur 356 Filterknapper De data du ser i Figur 356er uoverskuelige og giver intet overblik. Du kan anvende et filter, eller oprette en Pivottabel for at få et bedre overblik over de viste data. Sådan anvendes et filter Placer markøren et vilkårligt sted i dataområdet. Aktiver menuen Data/Filter/Autofilter F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

281 Microsoft Excel Avanceret Databaser og lister Figur 357 Vælg autofilter Excel viser nu regnearket med filterknapper i hver kolonneoverskrift. Figur 358 Hvis du eksempelvis vil se hvor der er solgt Camping udstyr, skal du aktivere filterknappen for Kategori og klikke på Camping. Figur 359 NB! Den filterknap du aktiverer vil nu lyse Blå. Det samme gør rækkeknapperne. Excel skjuler de rækker som indeholder data der ligger uden for søgekriteriet. Avanceret.doc Ver F.M.T. 279

282 Databaser og lister Microsoft Excel Avanceret Ophæve et filter Du kan ophæve et filter ved at klikke på filterknappen og vælge (Alle). Finde værdier af en given størrelse Ønsker du at se alle enheder over 60 i kolonnen Antal, skal du aktivere filterknappen og klikke på Bruger. Figur 360 Klik på Bruger, hvis du leder efter et interval Udfyld dialogboksen for Brugerdefineret Autofilter. Figur 361 Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

283 Microsoft Excel Avanceret Databaser og lister Figur 363 Ophæve filtrering af flere kolonner Hvis du har filtreret flere kolonner, er den nemmeste måde at ophave filterne på, ved at klikke på menuen Data/Filter/Vis alle. Avanceret filter Du kan oprette et udtræk fra din database, som du kan overføre til et andet område i det samme regneark. Hertil skal du anvende menuen Data/Filter/Avanceret filter. Figur 364 Det avancerede filter kræver at du opretter et kriterieområde, som skal være identisk med feltnavnene fra databasen. Det er her en fordel at kopiere feltnavnene, så du undgår stavefejl. Sådan anvendes det avancerede filter Kopier feltnavnene fra databasen til et ubenyttet område i regnearket. Indtast i linjen under feltnavnene det kriteriet for det du ønsker at se. Feltnavnene er kopieret til kolonne J. I række 2 er kriteriet indtastet. Avanceret.doc Ver F.M.T. 281

284 Databaser og lister Microsoft Excel Avanceret Aktiver derefter dialogboksen for det Avancerede filter og udfyld dialogboksen med de respektive værdier. Figur 365 Når du lukker dialogboksen vil dataudtrækket blive vist i det område du har valgt i feltet Kopier til:, i dialogboksen. Figur 366 Hvis du prøver at kopiere dataudtrækket til et andet ark vil du se denne fejlmeddelelse. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

285 Microsoft Excel Avanceret Tabeller 36. Tabeller Figur 368 Excel indeholder værktøjer, så du kan opbygge tabeller efter én eller to variabler. Tabeller med én variabel kan opbygge lodret eller vandret, som vist i det næste billede: Vandret datatabel med én variabel Figur 369 Marker området C10:F11. Aktiver menuen Data/Tabel. Angiv celle C6 som inputcelle for række, da dine værdier skal vises i række 11. Avanceret.doc Ver F.M.T. 283

286 Tabeller Microsoft Excel Avanceret Figur 370 Figur 371 Lodret datatabel med én variabel Hvis dine værdier skal beregnes i en kolonne, dvs. lodret, skal du gøre følgende: Marker dataområdet celle C10:D13. Aktiver menuen Data/Tabel. Angiv cellec6 som inputcelle for kolonne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

287 Microsoft Excel Avanceret Tabeller Figur 372 Figur 373 Tovejstabel Hvis du opsætter dine data lodret og vandret, kan du beregne en tabel med to variabler. Figur 374 viser en opstilling, hvor ydelsen for et lån skal beregnes til forskellige løbetider og rentesatser. De variable rentesatser er indtastet i række 11. De variable løbetider er indtastet i kolonne C. Formelcellen er placeret i celle C11. Avanceret.doc Ver F.M.T. 285

288 Tabeller Microsoft Excel Avanceret Figur 374 Marker dataområdet celle C11:F21. Aktiver menuen Data/Tabel. Angiv celle C6 som rækkeinput og celle C7 som kolonneinput. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

289 Microsoft Excel Avanceret Tabeller Figur 376 I hjælpen beskriver Microsoft følgende vejledning til oprettelse af en datatabel. Oprette en datatabel med to variabler Datatabeller med to variabler benytter kun én formel med to lister med inputværdier. Formlen skal referere til to forskellige inputceller. 1. Skriv den formel, som refererer til de to inputceller, i en celle i regnearket. 2. Skriv en liste med inputværdier i den samme kolonne under formlen. Skriv den anden liste med værdier i den samme række til højre for formlen. 3. Marker det celleområde, som indeholder formlen og både rækkeværdierne og kolonneværdierne. 4. Klik på Tabel i menuen Data. 5. Skriv referencen til inputcellen for rækkens inputværdier i boksen Inputcelle for række. Avanceret.doc Ver F.M.T. 287

290 Tabeller Microsoft Excel Avanceret 6. Skriv referencen til inputcellen for kolonnens inputværdier i boksen Inputcelle for kolonne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

291 Microsoft Excel Avanceret Hyperlinks i regneark 37. Hyperlinks i regneark Figur 377 Hyperlinks er henvisninger i dine regneark, som kan være refererer til andre regneark, til andre områder i den samme fil, eksterne filer, eksempelvis et Word dokument eller referencer til Internettet eller til dit firmas Intranet. Inden du opretter en Hyperlink, skal du først gemme projektmappen. Aktiver derefter menuen Indsæt/Hyperlink. Vælg en fil eller en Webside Knappen Bogmærke giver dig mulighed for at refererer til navngivne områder i Excel regneark, eller til Bogmærker i Word dokumenter. Når du afslutter dialogboksen, vil Excel vise Hyperlinkreferencen i dokumentet. Figur 378 Når du opretter Hyperlinks vises værktøjslinjen WEB Hyperlinks vises med blå tekst Når du klikker på Hyperlinket, vil linket blive vist på skærmen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 289

292 Hyperlinks i regneark Microsoft Excel Avanceret Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

293 Microsoft Excel Avanceret Skabeloner 38. Skabeloner Figur 380 Du kan i Excel oprette regneark efter regnearksskabeloner. Regnearksskabeloner gemmes med filendelsen XLT (EXCEL TEMPLATE) i skabelonmappen for Microsoft Office, som er placeret under: C:\Documents and Settings\Brugernavn\Application Data\Microsoft\Skabeloner. Hvis du har indstillet placeringen af brugerskabeloner i Microsoft Word, vil dine skabeloner blive gemt under den placering. Sådan oprettes en skabelon Nedenstående eksempel viser hvorledes du opretter en skabelon til Kørselsregnskab. Opret regnearket med de formateringer og formler du ønsker. Aktiver derefter menuen Filer/Gem. Excel viser dialogboksen for Gem som. Aktiver rullelisten for Filtyper og vælg skabelon. Avanceret.doc Ver F.M.T. 291

294 Skabeloner Microsoft Excel Avanceret Figur 381 Navngiv skabelonen med et sigende navn Vælg typen Skabelon Figur 382 Oprette et regneark efter en skabelon Du opretter et regneark efter en skabelon, ved at aktivere menuen Filer/Ny. Vælg På denne computer Excel viser en dialogboks hvorfra du kan vælge en skabelon F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

295 Microsoft Excel Avanceret Skabeloner Figur 383 Når du har valgt en skabelon, vises det nye regneark, som navngives med skabelonens navn, samt et tal. Almindelige regneark navngives som Mappe1, Mappe2 og så videre. Skabeloner navngives og nummereres på samme måde. Figur 384 Regnearket nummereres, så du kan finde rundt i dem, hvis du arbejder med flere filer af samme type Avanceret.doc Ver F.M.T. 293

296 Skabeloner Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

297 Microsoft Excel Avanceret Fejlfinding 39. Fejlfinding Hvis en formel ikke kan evaluere et resultat korrekt, vises en fejlværdi. Fejlværdier kan for eksempel opstå, hvis du skriver tekst, hvor formlen forventer en numerisk værdi, hvis du sletter en celle, som en formel refererer til, eller hvis du benytter en celle, som ikke er lang nok til at vise resultatet. Fejlværdier kan også opstå på andre måder end med en formel. Hvis en formel for eksempel viser fejlværdien #I/T eller #VÆRDI!, kan en celle, som formlen refererer til, indeholde fejlen. Nedenstående skema viser nogle af de fejlværdier du kan støde på: Fejlværdi: Betydning: ##### Den indtastede talværdi er for lang til at være i cellen. Du kan tilpasse kolonnen ved at trække i rammen mellem kolonneoverskrifterne. Du har benyttet en formel, som frembringer et resultat, der er for langt til at være i cellen. Du kan tilpasse kolonnebredden ved at trække i rammen mellem kolonneoverskrifterne eller ved at ændre talformatet for cellen. For at ændre talformatet skal du klikke på Celler i menuen Formater, klikke på fanen Tal og derefter vælge et andet format. Når du subtraherer dato og klokkeslæt, skal du sørge for at opbygge formlen korrekt. I Microsoft Excel skal datoer og klokkeslæt være angivet som positive værdier. Hvis dato- eller klokkeslætsformlen frembringer et negativt resultat, vises #### i cellen. For at vise værdien skal du klikke på Celler i menuen Formater, klikke på fanen Tal og derefter markere et format, som ikke er et dato- eller klokkeslætsformat. #VÆRDI! #DIVISION/0! Der er skrevet tekst i formlen, hvor formlen kræver et tal eller en logisk værdi, for eksempel SAND eller FALSK. Teksten kan ikke oversættes til den korrekte datatype. Der indtastes eller redigeres en matrixformel, og der er trykket på ENTER. Der indtastes en cellereference, formel eller funktion som en matrixkonstant. Der er angivet et område til en operator eller funktion, som kræver en enkelt værdi og ikke et område. Der benyttes en ugyldig matrix i en af regnearksfunktionerne for matrixer. Der benyttes en cellereference til en tom celle eller til en celle, som indeholder nul som divisor. Hvis en operand er en tom celle, fortolkes den tomme celle som et nul. Der er indtastet en formel, som indeholder en eksplicit division med nul (0), for eksempel =5/0. Avanceret.doc Ver F.M.T. 295

298 Fejlfinding Microsoft Excel Avanceret #NAVN? #I/T #REFERENCE! #NUM! #NUL! Navnet i formlen er slettet, eller der benyttes et navn, som ikke eksisterer. Der er skrevet tekst i en formel uden at omslutte teksten med dobbelte anførselstegn. Det indtastede fortolkes som en navn, selvom det skulle være tekst. Der er udeladt et kolon (:) i en områdereference. Der angives en forkert værdi for opslagsværdien argument i regnearksfunktionerne VOPSLAG, SLÅOP, SAMMENLIGN eller LOPSLAG. Regnearksfunktionen VOPSLAG eller LOPSLAG benyttes for at finde en værdi i en usorteret tabel. Der benyttes et argument i en matrixformel, der ikke indeholder samme antal rækker eller kolonner som det område, der indeholder matrixformlen Der udelades et eller flere argumenter til en indbygget eller brugerdefineret regnearksfunktion. Der benyttes en brugerdefineret regnearksfunktion, som ikke er tilgængelig. Der er slettet celler, som andre formler refererer til, eller der er indsat flyttede celler oven i celler, som andre formler refererer til. Der benyttes en fjernreference for et program, som ikker kører, eller for et DDE-emne (Dynamic Data Exchange), for eksempel "system", som ikke er tilgængelig. Der benyttes et ikke-acceptabelt argument i en funktion, som kræver et numerisk argument. Der benyttes en regnearksfunktion, som gentages, for eksempel IA eller RENTE, og funktionen kan ikke finde et resultat. Der er indtastet en formel, der frembringer et tal, som er for stort eller for lille til at være repræsenteret. Der benyttes en forkert områdeoperator eller cellereference. Hvis du i et regneark har svært ved at finde en fejlkilde, kan du anvende menuen Funktioner/Revision F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

299 Microsoft Excel Avanceret Fejlfinding Figur 385 Spor fejl i regnearket Du kan spore fejl i et regneark ved hjælp af menuen Funktioner/Formelrevision/Spor fejl. Figur 385 viser et regneark, som viser fejl i celle E9. Figur 386 Bemærk I-mærket i cellen. Figur 387 Klikker du på I-mærket, vil du se følgende forslag: Avanceret.doc Ver F.M.T. 297

300 Fejlfinding Microsoft Excel Avanceret Ved aktivering af menuen Vis værktøjslinjen Formelrevision vil Excel vise dette billede. Figur 388 Klik på knappen Sport fejl Figur 388 viser fejlpile i regnearket. I celle E9 er der indtastet en formel, som dividerer celle E6 med E4. Celle E4 er tom, hvilket er årsagen til fejlmeddelelsen. Du sletter fejlpilene i regnearket ved hjælp af værktøjet Fjern alle pile. i værktøjslinjen Formelrevision F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

301 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer 40. Tilføjelsesprogrammer Figur 389 Excel indeholder nogle værktøjer, som normalt ikke er tilgængelige. Selv ved en fuld installation af programmet indlæses disse værktøjer ikke. Du har blandt andet mulighed for at tilføje analyseværktøjerne til Excel. Sådan indlæser du en tilføjelse Du kan selv indlæse de ønskede værktøjer ved hjælp af menuen Funktioner/Tilføjelsesprogrammer. Marker de tilføjelsesprogrammer du vil installere. Marker hvilke programmer du vil tilføje Analysis ToolPak Dette værktøj indeholder funktioner og brugergrænseflader til analyse af finansielle og videnskabelige data. Avanceret.doc Ver F.M.T. 299

302 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Analysis ToolPak VBA Dette værktøj giver dig mulighed for at programmere løsninger med Visual Basic for Application, hvor Analysis ToolPak anvendes. Guiden Betinget sum Dette værktøj indeholder regnefunktioner til beregning af værdier på lister og databaser. Guiden Opslag Dette værktøj hjælper med at oprette formler til søgning efter data på lister og databaser. Problemløser Dette værktøj giver dig adgang til Problemløser, til løsning og optimering af ligninger og regnearksmodeller. VBA til Internet Assistant Dette værktøj giver dig mulighed for at programmere løsninger i Visual Basic for Application, til brug i regneark du gemmer på Internettet. Værktøj til euro-valuta Dette værktøj giver dig adgang til værktøjslinjen euro-valuta, til konvertering og formatering af euro. Tilføjelsesprogrammer på Internettet Udover ovenstående tilføjelsesprogrammer, som automatisk installeres på din computer (men ikke i Excel), kan du hente flere tilføjelsesprogrammer fra Internettet. Start din Internet Explorer F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

303 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Figur 390 Aktiver menuen Hjælp/Windows Update. Figur 391 Du ser nu Microsoft s side for opdateringer til Windows. Klik på linket Office serien. Avanceret.doc Ver F.M.T. 301

304 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 392 Klik her Du ser nu siden til Office Update. Figur 393 Vælg overførsler til Office F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

305 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Figur 394 Klik her Du ser nu siden for Overførsler til Office Klik på linket Tilføjelsesprogrammer Excel Figur 395 Klik her Du ser nu en oversigt over tilgængelige tilføjelsesprogrammer til Excel Avanceret.doc Ver F.M.T. 303

306 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 396 Figur 397 Klik på det tilføjelsesprogram du ønsker at hente. Hente tilføjelsesprogrammer til Excel XP Microsoft har udarbejdet en del tilføjelsesprogrammer til Excel XP (også kaldet Excel 2002), som du også kan anvende i Excel Find siden Overførsler, og klik på linket Overførsler til Office XP. Klik her F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

307 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Vælg derefter Tilføjelsesprogrammer til Excel Figur 398 Klik her Du ser nu en liste over tilføjelsesprogrammerne til Excel De kan alle anvendes i Excel Figur 399 Hvis du eksempelvis vælger tilføjelsesprogrammet AccessLinks, får du mulighed for at installere eller hente filen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 305

308 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 400 Klik her Du kan i det næste skærmbillede vælge en anden version end den danske. Figur 401 Klik her for at skifte sprog Klik her for at hente programmet Når du er klar til at hente programmet skal du klikke på Hent F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

309 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Figur 402 Hvis du ønsker at installere programmet med det samme, skal Excel være lukket og du skal klikke på knappen Åbn. Hvis du ønsker at gemme programmet, eventuelt fordi du skal give det til en kollega, skal du vælge at gemme programmet. Følgende tilføjelsesprogrammer bør hentes Tilføjelsesprogram til Excel 2002: AccessLinks: Når du arbejder i Microsoft Excel 2002 og Microsoft Access 2002, findes der mange Access-funktioner, du kan bruge til at vedligeholde Excel-data med tilføjelsesprogrammet AccessLinks. Tilføjelsesprogram til Excel 2002: Rapportstyring Du kan kombinere Microsoft Excel 2002-regneark, -visninger og - scenarier i rapporter, der kan udskrives ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Rapportstyring. Når du har oprettet en rapport, gemmes den sammen med projektmappen, så du kan udskrive rapporten senere. Tilføjelsesprogram til Excel 2002: Guiden Skabelon med datasporing Guiden Skabelon i Microsoft Excel 2002 er et tilføjelsesprogram, som indstiller en database til at gemme data indtastet fra en Excel- Avanceret.doc Ver F.M.T. 307

310 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 403 formular. Når du installerer tilføjelsesprogrammet, føjes kommandoen til guiden Skabelon til menuen Data i Excel. Tilføjelsesprogram til Excel 2002: ODBC Tilføjelsesprogrammet til Excel: ODBC (Open Database Connectivity) indeholder regnearksfunktionen SQL.REQUEST, som kan oprette forbindelse til en ekstern database og returnere en forespørgsel til regnearket. Anvendelse af tilføjelsesprogrammer Når du har indlæst ovenstående tilføjelsesprogrammer fra menuen Funktioner/Tilføjelsesprogrammer bør du afslutte og genstarte Excel. Du får adgang til værktøjerne således: Analysis ToolPak Dette værktøj findes i menuen Funktioner/Dataanalyse F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

311 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Figur 404 Når du starter værktøjet Dataanalyse, ser du denne dialogboks. Figur 405 Guiden betinget sum Guiden Betinget sum startes fra menuen Funktioner/Betinget sum. Avanceret.doc Ver F.M.T. 309

312 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 406 Du vil se en dialogboks, som i fire trin vil hjælpe dig med summeringen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

313 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Figur 407 Du skal have en liste eller database åbnet i Excel, når du starter værktøjet. Figur 408 Du har mulighed for at indsætte én eller flere betingelser, som evalueres inden summeringen udføres. Avanceret.doc Ver F.M.T. 311

314 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 409 Du kan vælge at vise resultatet, eller både resultatet og betingelserne i en celle. Figur 410 Når du klikker på Udfør, vil Excel vise formlen =SUM(HVIS.)) F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

315 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Figur 411 Figur 412 Guiden Opslag Når Guiden Opslag er installeret, skal du genstarte Excel. Guiden Opslag startes fra menuen Funktioner/Opslag. Guiden vil I fire trin hjælpe dig med at finde en værdi mellem et kolonne og række koordinat, som du angiver. Avanceret.doc Ver F.M.T. 313

316 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 413 Du skal derfor have et regneark åben, som kan anvendes til formålet. Figur 414 I Figur 414 ønskes værdien Appelsiner/Marts returneret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

317 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Figur 415 Du kan overføre resultatet eller betingelsen og resultatet til en celle. Figur 416 Når du klikker på Udfør, vil Excel vise resultatet. Avanceret.doc Ver F.M.T. 315

318 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 417 Figur 418 Formlen indeholder opslagsfunktionerne INDEKS() og SAMMENLIGN(). Microsoft AccessLinks Værktøjet AccessLinks vises i menuen Data. Værktøjer til Access Links Du kan med disse værktøjer konvertere et regneark til en tabel i Microsoft Access, du kan få vist dine data i en formular i Access eller du kan udskrive dine data i en Access rapport F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

319 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Figur 419 Report Manager Værktøjet Report Manager installeres under menuen Vis. Report Manager Du anvender Report Manager til at opbygge skærmbilleder med skjulte rækker eller kolonner, hvorefter du kombinerer disse skærmbilleder med et Scenarie. Med Report Manager kan du gemme disse indstillinger i en Rapport som du senere kan udskrive. Template Wizard with Data Tracking Template Wizard with Data Tracking giver dig mulighed for at gemme et regneark som en skabelon. Du ser en komplet vejledning til dette værktøj i kapitlet Template Wizard with Data Tracking på side 361. Tilføjelsesprogrammet Problemløser Tilføjelsesprogrammet Problemløser startes fra menuen Funktioner. Avanceret.doc Ver F.M.T. 317

320 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret Figur 420 Problemløser Du kan på side 113 læse hvorledes du anvender problemløser. Værktøj til euro-valuta Værktøjet euro-valuta anvendes til at konvertere en valuta til euro, eller modsat. Du ser dette værktøj som en værktøjslinje i Excel F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

321 Microsoft Excel Avanceret Tilføjelsesprogrammer Figur 421 Figur 422 viser at DEM 2.001,30 svare til EUR 1.023,25. Figur 422 Avanceret.doc Ver F.M.T. 319

322 Tilføjelsesprogrammer Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

323 Microsoft Excel Avanceret Makroer 41. Makroer Dette kapitel viser ganske kortfattet formålet med at oprette makroer i Excel. Makroer bør oprette, når én eller flere af nedenstående betingelser gør sig gældende: Gør det nemmere fra andre, måske mindre kyndige brugere af Excel, at arbejde med Excel Oprette et værktøj, som gør det nemt for ledelsen at udtrække nøgletal Hvis de samme handlinger ofte gentages i Excel Hvis programmets funktionalitet ønskes udvidet Hvis man ønsker at oprette egne regnefunktioner i Excel Avanceret.doc Ver F.M.T. 321

324 Makroer Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

325 Microsoft Excel Avanceret Forberede Excel til afvikling af makroer 42. Forberede Excel til afvikling af makroer Figur 423 Makrosikkerheden i Excel er som standard sat til Høj, hvilket betyder at makroer ikke kan afvikles. Sikkerheden kan ændres fra menuen Funktioner/Makroer/Sikkerhed. Du ser omstående dialogboks, når du aktiverer menuen Makrosikkerhed. Avanceret.doc Ver F.M.T. 323

326 Forberede Excel til afvikling af makroer Microsoft Excel Avanceret Figur 424 Standard i Excel 2000, 2002 og 2003 Figur 425 Vælg denne indstilling hvis du anvender en software til virusscanning F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

327 Microsoft Excel Avanceret Makromiljøet 43. Makromiljøet Makroer oprettes i et miljø, kaldet Visual Basic for Application. Visual Basic er et programmeringssprog, som i dag anvendes i de fleste programmer fra Microsoft, samt i enkelte programmer fra Lotus. Nedenstående Microsoft programmer forstår Visual Basic: Access Excel (makroer kan indspilles) FrontPage Outlook PowerPoint (makroer kan indspilles) Project (makroer kan indspilles) Publisher Visio (makroer kan indspilles) Word (makroer kan indspilles) Du kan i alle 1 ovenstående applikationer programmere makroer i Visual Basic. I nogle af programmerne kan makroerne indspilles, hvilket gør det hurtigere og nemmere at oprette makroer. Du kan starte makromiljøet ved at indspille en makro (se i listen ovenfor hvilke programmer der understøtter indspilning) eller ved at skifte direkte til Visual Basic for Application. NB! Du kan starte Visual Basic for Application fra menuen Funktioner/Makro/Visual Basic Editor. De efterfølgende skærmbilleder er oprettet i Excel 2002, men du ser de samme skærmbilleder i Excel I ældre applikationer, eksempelvis Access 7.0, Excel 4.0, Word 6.0 samt Outlook 97/98 kan man ikke anvende Visual Basic. Avanceret.doc Ver F.M.T. 325

328 Makromiljøet Microsoft Excel Avanceret Figur 426 Tip! Du kan også taste Alt+F11 for at starte Visual Basic. Nedenstående billede viser Visual Basic miljøet i Excel. Figur 427 Projektvindue viser alle indlæste tilføjelsesprogrammer samt indlæste regneark Egenskabsvindue. Anvendes bl.a. til at definere egenskaber for en UserForm F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

329 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer 44. Generelle makroer Figur 428 Dette kapitel viser hvorledes man kan udvide funktionaliteten i Excel ved at oprette følgende makroer: 1. en makro som sletter alle formler i det aktive ark 2. en makro som sletter alle formler i en markering 3. en makro som konverterer tekst til tal 4. en makro som konverterer tal til datoer De to første makroer skal være tilgængelige fra menuen Rediger/Ryd. De to sidste makroer skal være tilgængelige via en brugerdefineret værktøjslinje. Alle fire makroer skal imidlertid være tilgængelige i alle åbne regneark, hvorfor de skal oprettes i Person.xls. Avanceret.doc Ver F.M.T. 327

330 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret Figur 429 Filen Person.xls er en global makroprojektmappe. Filen indlæses automatisk når Excel startes, men filen holdes skjult i baggrunden, så brugeren ikke ser filen. Sådan oprettes person.xls Start Excel. Excel viser nu Mappe1 på skærmen. Slet fanerne Ark2 og Ark3. Slet alle faner bortset fra Ark1 Gem derefter filen med navnet Person.xls i mappen: Figur 430 C:\Documents and Settings\Dit brugernavn\application Data\Microsoft\Excel\XLSTART For at skjule filen, så brugeren ikke ser den på skærmen, skal du aktivere menuen Vindue/Skjul F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

331 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer Figur 431 Afslut derefter Excel for at gemme ændringerne i Person.xls. Du ser nu en advarsel vælg Ja til at gemme ændringerne. Figur 432 Genstart derefter Excel og start Visual Basic med Alt+F11. Du ser nu i projektvinduet en henvisning til Mappe1 som oprettes automatisk når du starter Excel, samt til filen Person.xls, som skal indeholde dine globale makroer. Avanceret.doc Ver F.M.T. 329

332 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret Figur 433 Du ser her en oversigt over alle indlæste filer i Excel Figur 434 Makroer til konvertering af tekst til tal eller datoer Da de to første makroer skal oprettes i filen Person.xls, skal du udvide projektet og dobbeltklikke på ThisWorkbook, for at starte et kodevindue. Dobbeltklik her for at starte et kodevindue F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

333 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer I kodevinduet som nu vises i højre side af skærmen skal du klikke på kombinationsboksen for Objekter kombinationsboksen viser teksten General. Vælg objektet Workbook. Figur 435 Klik her og vælg objektet Workbook Excel opretter nu en procedure, som afvikles når Excel startes. Du ser nu i kombinationsboksen til højre, at hændelsen Open er aktiveret. Figur 436 Hændelsen Open udføres når regnearket åbnes, i dette tilfælde Person.xls Placer markøren i den tomme linje mellem Private Sub og End Sub. Indtast følgende kode: Figur 437 Udtrykket Opret_Værktøjer er navnet på en procedure du om lidt skal oprette i et modul. Avanceret.doc Ver F.M.T. 331

334 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret Ved at henvise til navnet her, tvinger du Excel til at kalde proceduren, når projektmappen Person.xls startes. Da Person.xls er gemt i mappen XLSTART og dermed startes når Excel indlæses, har du med ovennævnte kode fortalt Excel at den skal kalde proceduren Opret_Værktøjer, når Excel startes. Proceduren Opret_Værktøjer skal nu oprettes. Højreklik i projektvinduet på person.xls og vælg menuen Insert/Module. Figur 438 Højreklik her og vælg Insert/Module Du ser nu en mappe med navnet Modules og derunder et modul med navnet Module1. Dobbeltklik på Module1 for at oprette kodevinduet F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

335 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer Figur 439 Dobbeltklik på Module1 for at oprette et kodevindue til makrokode Indtast i det højre vindue (kodevinduet) nedenstående kode (den fulde kode er vist i Appendiks A): Figur 440 Hvis du placerer din markør midt i koden og taster F5, vil du afvikle makrokoden. Avanceret.doc Ver F.M.T. 333

336 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret Hvis du skifter til Excel vil du nu se følgende værktøjslinje: Figur 441 Denne værktøjslinje er ny Hvis du aktiverer værktøjslinjen vil du se disse muligheder: Figur 442 Ved at angive en værdi til metoden OnAction, kan du fortælle hvilken makro der skal udføres, når en bruger aktiverer værktøjslinjen. I dette tilfælde skal proceduren Konverter afvikles. Indtast nedenstående kode i kodevinduet til Module F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

337 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer Figur 443 Indtast den fulde kode Tip! Du kan se den fulde kode i Appendiks A. Figur 444 For at sikre at det nyeste værktøj altid vises i Excel, er det en god ide at slette værktøjslinjen når Excel afsluttes, og gendanne den når Excel startes. For at slette værktøjslinjen når Excel afsluttes, skal du oprette nedenstående kode i modulet Module1. Da ovenstående procedure skal udføres når Excel afsluttes, skal du aktivere kodevinduet for ThisWorkbook. Vælg hændelsen BeforeClose i hændelseslisten. Avanceret.doc Ver F.M.T. 335

338 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret Figur 445 Indtast nedenstående kode: Figur 446 Hvis du afslutter Excel og genstarter Excel vil værktøjslinjen Konverter blive slettet og gendannet når du starter Excel. Start Excel og indtast nedenstående værdier i Mappe F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

339 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer Figur 447 Foranstil værdierne med en apostrof så de opfattes som tekst Når du importerer data fra databasesystemer konverteres talværdier og datoværdier ofte til tekst, hvilket typisk sker når databasen ikke er konstrueret med de korrekte datatyper. Marker kolonne med de viste tal. Figur 448 Aktiver den nye værktøjslinje og vælg menuen Konverter til tal. Avanceret.doc Ver F.M.T. 337

340 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret Figur 449 Vælg denne menu Du ser nu at kolonnen viser værdierne som tal (de er højrejusteret). Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

341 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer Figur 451 Makroer til at slette formler Du skal nu oprette to makroer som skal slette formler fra det aktive ark eller fra en markering. Indtast nedenstående to procedurer i modulet Module1. Sådan oprettes en menu Skift til Excel. Højreklik på en vilkårlig værktøjsknap og vælg menuen Tilpas. Du ser nu dialogboksen for Tilpas. Avanceret.doc Ver F.M.T. 339

342 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret Figur 452 Dialogboksen Tilpas Klik på fanen Kommandoer F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

343 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer Figur 453 Vælg denne fane Vælg kategorien Makroer. Klik derefter i Excel på menuen Rediger/Ryd. Menuen folder sig nu ud, som vist nedenfor. Figur 454 Denne menu forbliver åben så længe Tilpas er aktiv Avanceret.doc Ver F.M.T. 341

344 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret Træk med musen menuen Brugerdefineret menupunkt fra dialogboksen Tilpas over i menuen Rediger/Ryd. Placer menuen nederst. Figur 455 Opret dette menupunkt Klik derefter på knappen Rediger markering i dialogboksen Tilpas og vælg menuen Tildel makro. Figur 456 Vælg denne menu Tildel makroen SletFormlerArk som vist nedenfor F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

345 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer Figur 457 Vælg denne makro Klik igen på knappen Rediger markering. Klik i feltet Navn: og indtast tekst Formler som vist i omstående billede: Avanceret.doc Ver F.M.T. 343

346 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret Figur 458 Indtast denne tekst Opret derefter en ny menu og tildel makroen SletFormlerOmråde til den nye menu. Navngiv den nye menu som Formler i markering som vist nedenfor F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

347 Microsoft Excel Avanceret Generelle makroer Figur 459 Disse to menuer er nye Afprøv begge menupunkter på henholdsvis et ark med formler samt et område med formler. Avanceret.doc Ver F.M.T. 345

348 Generelle makroer Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

349 Microsoft Excel Avanceret Automatisere en applikation 45. Automatisere en applikation Figur 460 Du har indtil nu set hvorledes du ved hjælp af programmering kan oprette værktøjslinjer og menuer. Du kan imidlertid også oprette brugervenlige applikationer uden at bruge makroer, eksempelvis ved hjælp af værktøjerne som findes i værktøjslinjen Formularer. De næste to billeder viser Formularer værktøjslinjen foldet ud, samt placeret lodret. Første gang du aktiverer værktøjslinjen vises den lodret. Figur 461 Standard visning Figur 462 viser et regneark, hvor en brugtbilsforhandler har indtastet de biler han har til salg. Avanceret.doc Ver F.M.T. 347

350 Automatisere en applikation Microsoft Excel Avanceret Figur 462 Registrering af brugte biler Det næste naturlige trin for forhandleren, vil være at oprette et regneark som beregner en eventuel finansiering, eksempelvis som vist i Figur 463. Figur 463 Der er imidlertid flere ulemper ved modellen i Figur 463. En ukyndig bruger af Excel kan komme til at indtaste et heltal i feltet for rente (celle B2) eller slette formler i celle B4 som beregner ydelsen for et lån. Brugeren kan også komme til at indtaste et ugyldigt bilmærke. Du kan imidlertid hjælpe brugerne af regnearket ved at oprette værktøjer som gør det muligt at vælge en bilmodel fra databasen, samt værktøjer som giver mulighed for at vælge rentesats samt løbetid F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

351 Microsoft Excel Avanceret Automatisere en applikation Derudover kan du beskytte regnearket så formler ikke kan slettes. Figur 464 viser en Kombinationsboks, hvor man kan vælge en bil fra databasen. Figur 464 Figur 465 Her kan vælges en bil fra databasen Derudover vises der to Skalafelter som giver mulighed for at vælge rentesats samt løbetid. Avanceret.doc Ver F.M.T. 349

352 Automatisere en applikation Microsoft Excel Avanceret Figur 466 Sådan oprettes en Kombinationsboks Marker området med bilerne og navngiv området som Database. Navngiv området med navnet Database Opret et regneark til finansieringsmodellen. Zoom ind til 200 % og gør kolonne B bredere. Figur 467 Åbn værktøjslinjen Formularer og vælg en Kombinationsboks F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

353 Microsoft Excel Avanceret Automatisere en applikation Figur 468 Klik på Kombinationsboks Peg med musen i øverste hjørne af celle B2. Figur 469 Peg her Hold musen nede og træk musen mod højre. Figur 470 Træk musen mod højre Når du slipper musen ser du en Kombinationsboks. Avanceret.doc Ver F.M.T. 351

354 Automatisere en applikation Microsoft Excel Avanceret Figur 471 Kombinationsboks Højreklik på Kombinationsboksen og vælg menuen Formater kontrolelement. Figur 472 Vælg denne menu Udfyld dialogboksen med de værdier som vises i Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

355 Microsoft Excel Avanceret Automatisere en applikation Figur 473 Udfyld disse værdier Hvis du ophæver markeringen af Kombinationsboksen (klik i regnearket) og derefter klikker på Kombinationsboksen, kan du nu vælge en værdi i listen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 353

356 Automatisere en applikation Microsoft Excel Avanceret Figur 474 Vælg en værdi Figur 475 Opret derefter et Skalafelt i celle B3 til valg af løbetid. Sådan oprettes et skalafelt Skalafelt Placer skalafeltet til venstre i celle B F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

357 Microsoft Excel Avanceret Automatisere en applikation Figur 476 Placer skalafeltet her Højreklik på skalafeltet og vælg Formater kontrolelement. Figur 477 Angiv de værdier som er vist i Figur 478. Avanceret.doc Ver F.M.T. 355

358 Automatisere en applikation Microsoft Excel Avanceret Figur 478 Gentag det samme for renten i celle B2. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

359 Microsoft Excel Avanceret En applikation til nøgletal 46. En applikation til nøgletal Figur 480 Figur 480 viser en applikation, hvor ledelsen skal være i stand til at se nøgletallene for en region. Ledelsen ønsker at kunne se regionens tal i værdier samt i procent i forhold til alle regionerne. Figur 481 Udgangspunktet for ovenstående applikation er et regneark som indeholder de enkelte regioners tal. I Figur 481 vises disse tal i fanerne Jylland, Sjælland, Fyn og Øerne samt i fanen Total. Fanen Total indeholder en konsolidering af de tre foregående ark. I den første fanen fanen Kvartalstal er der oprettet en Gruppeboks fra værktøjslinjen Formularer. Derefter er der indsat fire Alternativknapper. Avanceret.doc Ver F.M.T. 357

360 En applikation til nøgletal Microsoft Excel Avanceret Figur 482 Der er oprettet disse værktøjer Der er til regnearket oprettet et modul til makrokode i Visual Basic. Modulet indeholder nedenstående kode (koden er vist i Appendiks A). Figur 483 Brugeren kan ikke se disse makroer fordi modulet er Privat I denne applikation må brugeren ikke kunne køre makroerne direkte fra Excel dvs. at makroerne ikke må kunne aktiveres fra menuen Funktioner/Makro/Makroer. For at sikre at makroerne ikke vises i menuen Funktioner/Makro/Makroer er modulet her gjort Privat. Fordi makroerne er Private kan man ikke tildele makroerne til værktøjerne fra menuen Formater kontrolelement. Man skal derfor selv skrive navnet på det regneark som indeholder makroerne, samt makroens navn, som vist i Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

361 Microsoft Excel Avanceret En applikation til nøgletal Figur 484 Indtast navnet på regnearket samt makroens navn Avanceret.doc Ver F.M.T. 359

362 En applikation til nøgletal Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

363 Microsoft Excel Avanceret Template Wizard with Data Tracking 47. Template Wizard with Data Tracking Figur 485 Du kunne i tidligere versioner af Excel anvende et regneark som grundlag for en skabelon ved at køre guiden Datasporing. Dette værktøj var tidligere installeret som et Tilføjelsesprogram i Excel. Microsoft har fjernet denne mulighed i Excel 2002 og 2003 men du kan hente værktøjet fra Microsofts hjemmeside. Figur 486 Programmet kan hentes (du kan også søge) under navnet tmplwiz.exe. Du skal afslutte Excel inden du installerer dette program. Avanceret.doc Ver F.M.T. 361

364 Template Wizard with Data Tracking Microsoft Excel Avanceret Figur 487 Du skal acceptere licensbetingelserne. Figur 488 Som standard installeres tilføjelsesprogrammet i mappen Library, hvilket ikke harmonerer med den danske version af Excel. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

365 Microsoft Excel Avanceret Template Wizard with Data Tracking Vælg i stedet at installere programmet i mappen Bibltek som vist nedenfor. Figur 490 Du ser en dialogboks når installationen er gennemført. Figur 491 Du kan nu starte Excel og aktivere menuen Funktioner/Tilføjelsesprogrammer. Programmet vises nu i oversigten. Avanceret.doc Ver F.M.T. 363

366 Template Wizard with Data Tracking Microsoft Excel Avanceret Figur 492 Du ser kun programmet hvis det blev installeret i mappen Bibltek Aktiver nedenstående tilføjelsesprogrammer. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

367 Microsoft Excel Avanceret Template Wizard with Data Tracking Menuen Data viser nu værktøjet Template Wizard. Figur 494 Figur 495 viser et regneark som skal konverteres til en skabelon. Figur 495 Da data fra skabelonen ønskes overført til en database, for senere analyse af virksomhedens rejseudgifter, er menuen Template Wizard aktiveret. Avanceret.doc Ver F.M.T. 365

368 Template Wizard with Data Tracking Microsoft Excel Avanceret Figur 496 Der er valgt at databasen skal gemmes som et Excel regneark. Figur 497 Derefter er felterne med totalbeløbene, medarbejderens navn og ID samt rejsedato udvalgt som felter til databasen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

369 Microsoft Excel Avanceret Template Wizard with Data Tracking Figur 498 Hvis det aktive regneark indeholder data, kan disse overføres til databasen. Figur 499 I det sidste trin får du mulighed for at distribuere skabelonen vis e- mail til dine kolleger. Avanceret.doc Ver F.M.T. 367

370 Template Wizard with Data Tracking Microsoft Excel Avanceret Figur 500 Når skabelonen er oprettet, kan du registrere rejseudgifter ved hjælp af skabelonen. Figur 501 Figur 502 viser et eksempel på indtastede værdier F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

371 Microsoft Excel Avanceret Template Wizard with Data Tracking Figur 502 Når regnearket lukkes, spørger Excel om data skal overføres til databasen som en ny post. Figur 503 Hvis du åbner databasen vil du se de overførte data. Figur 504 Figur 505 viser et eksempel på flere data. Avanceret.doc Ver F.M.T. 369

372 Template Wizard with Data Tracking Microsoft Excel Avanceret Figur 505 Når året er gået kan du analysere virksomhedens rejseudgifter i en Pivottabel, som vist i Figur 506. Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

373 Microsoft Excel Avanceret Appendiks A 48. Appendiks A De koder som vises i dette appendiks, findes alle som tekstfiler til dette materiale. Public Sub Opret_Værktøjer Public Sub Opret_Værktøjer() On Error Resume Next 'ved fejl skal koden fortsætte Dim foundflag As Boolean, cb As CommandBar 'erklærer to variabler foundflag = False 'sætter værdien til falsk for variablen foundflag For Each cb In CommandBars 'undersøger om værktøjslinjen findes If cb.name = "Konverter" Then foundflag = True Next cb If Not foundflag Then 'hvis værktøjslinjen ikke findes oprettes den Dim NewMenuBar As CommandBar, NewComboBox As CommandBarComboBox Set NewMenuBar = Application.CommandBars.Add(Name:="Konverter") Set NewComboBox = NewMenuBar.Controls.Add(msoControlComboBox) With NewComboBox.Caption = "Vælg konvertering".width = 200.AddItem "Vælg konverteringstype".additem "Konverter kolonne til datoer".additem "Konverter kolonne til tal".listindex = 1.OnAction = "Person.xls!Konverter" End With With NewMenuBar.Visible = True.Position = msobartop End With End If End Sub Avanceret.doc Ver F.M.T. 371

374 Appendiks A Microsoft Excel Avanceret Sub Konverter Sub Konverter() Dim lv As String, n As Long, x As Long, combo As CommandBarComboBox If Selection.Rows.Count <> Then MsgBox "Du skal markere den kolonne der skal konverteres" Exit Sub ElseIf Selection.Columns.Count > 1 Then MsgBox "Du kan kun markere én kolonne" Exit Sub Else Application.ScreenUpdating = False With CommandBars.ActionControl lv =.List(.ListIndex) End With Selection.End(xlUp).Select Selection.Offset(1, 0).Select Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select n = Selection.Rows.Count Selection.End(xlUp).Select Selection.Offset(1, 0).Select 'starter konverteringen i række 2 Select Case lv Case "Konverter kolonne til datoer" For x = 1 To n ActiveCell.Value = CDate(ActiveCell.Value) ActiveCell.NumberFormat = "DD-MM-YYYY" Selection.Offset(1, 0).Select Next x Case "Konverter kolonne til tal" For x = 1 To n ActiveCell.Value = CSng(ActiveCell.Value) ActiveCell.NumberFormat = "general" Selection.Offset(1, 0).Select Next x End Select Selection.Offset(-1, 0).Select Selection.End(xlUp).Select Set combo = CommandBars("Konverter").Controls(1) With combo.listindex = 1 End With Application.ScreenUpdating = True End If End Sub F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

375 Microsoft Excel Avanceret Appendiks A Sub Slet_Værktøjer Public Sub Slet_Værktøjer() Dim foundflag, cb foundflag = False For Each cb In CommandBars If cb.name = "Konverter" Then foundflag = True Next cb If foundflag = True Then Application.CommandBars("Konverter").Delete End Sub Private Sub Workbook_BeforeClose Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Slet_Værktøjer End Sub Private Sub Workbook_Open Private Sub Workbook_Open() Opret_Værktøjer End Sub Sub SletFormlerArk Sub SletFormlerArk() 'Makro som sletter formler i det aktive ark Dim l, n, m, s 'Deklarerer variabler Application.ScreenUpdating = False s = ActiveCell.Address Range("A1").Select 'markerer celle A1 n = ActiveCell.Address() Selection.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Select 'finder den sidst anvendte celle m = ActiveCell.Address() Range(n, m).select For Each cell In Selection l = cell.value cell.value = l Next cell Range(s).Select Application.ScreenUpdating = True End Sub Avanceret.doc Ver F.M.T. 373

376 Appendiks A Microsoft Excel Avanceret Sub SletFormlerOmråde Sub SletFormlerOmråde() 'Makro som sletter formler i det markerede område Dim l 'Deklarerer variabler Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Selection l = cell.value cell.value = l Next cell Application.ScreenUpdating = True End Sub F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

377 Microsoft Excel Avanceret Appendiks A Kode til Nøgletal Option Explicit Option Private Module Dim varsheet As String Sub Knap_Klik() Application.ScreenUpdating = False If ActiveSheet.DrawingObjects("Alternativknap 2") = xlon Then varsheet = "Jylland" If ActiveSheet.DrawingObjects("Alternativknap 3") = xlon Then varsheet = "Sjælland" If ActiveSheet.DrawingObjects("Alternativknap 4") = xlon Then varsheet = "'Fyn & Øerne'" If ActiveSheet.DrawingObjects("Alternativknap 5") = xlon Then varsheet = "Total" Range("C6,D6,E6,F6").Select If ActiveSheet.DrawingObjects("Alternativknap 11") = xlon Then Selection.NumberFormat = "0.00%" BeregnProcenter Range("Totaler").Select Selection.Font.ColorIndex = 2 Else Selection.NumberFormat = "#,##0" BeregnVærdier Range("Totaler").Select Selection.Font.ColorIndex = 0 End If Range("SætVærdi").Copy Range("Areal").Select ActiveSheet.Paste Range("c6").Select Application.CutCopyMode = False Application.ScreenUpdating = True End Sub Avanceret.doc Ver F.M.T. 375

378 Appendiks A Microsoft Excel Avanceret Sub BeregnVærdier() Range("c6").Select Selection.FormulaR1C1 = "=SUM(" & varsheet & "!RC[-1]:RC[1])" Range("D6").Select Selection.FormulaR1C1 = "=SUM(" & varsheet & "!RC[1]:RC[3])" Range("E6").Select Selection.FormulaR1C1 = "=SUM(" & varsheet & "!RC[3]:RC[5])" Range("F6").Select Selection.FormulaR1C1 = "=SUM(" & varsheet & "!RC[5]:RC[7])" End Sub Sub BeregnProcenter() Range("c6").Select Selection.FormulaR1C1 = "=SUM(" & varsheet & "!RC[- 1]:RC[1])/SUM(Total!RC[-1]:RC[1])" Range("D6").Select Selection.FormulaR1C1 = "=SUM(" & varsheet & "!RC[1]:RC[3])/SUM(Total!RC[1]:RC[3])" Range("E6").Select Selection.FormulaR1C1 = "=SUM(" & varsheet & "!RC[3]:RC[5])/SUM(Total!RC[3]:RC[5])" Range("F6").Select Selection.FormulaR1C1 = "=SUM(" & varsheet & "!RC[5]:RC[7])/SUM(Total!RC[5]:RC[7])" End Sub F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

379 Microsoft Excel Avanceret Øvelser Øvelser Avanceret.doc Ver F.M.T. 377

380 Øvelser Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

381 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 1 Øvelse 1 Formål Anvende logiske regnearksfunktioner. Blandt de indbyggede regnearksfunktioner i Excel, findes en logisk funktion HVIS, som gør det muligt at undersøge en betingelse. HVIS funktionen kræver at man undersøger om en betingelse er opfyldt. Hvis betingelsen opfyldes udfører funktionen én handling, i modsat fald en anden handling. Henvisninger Se Logiske funktioner - side 187. Se Statistiske funktioner - side 221 Figur 507 Øvelse Start Excel. Omdøb fanen Ark1 til Logiske Funktioner. Gem filen med navnet Øvelser. Figur 507 viser en tabel, som indeholder eksamenskarakter. Hvis elevens gennemsnit er mindre end 6,5 (beregnes i kolonne F) vil eleven ikke bestå eksamen. Er gennemsnitskarakteren nøjagtig 6,5 eller større, vil eleven bestå. Kolonne celle G4 indeholder formlen: =HVIS(F4<6,5; Ikke bestået ; Bestået ) Opret ovenstående model. Anvend funktionen MIDDEL i kolonne F, og funktionen HVIS i kolonne G. Avanceret.doc Ver F.M.T. 379

382 Øvelse 1 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

383 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 2 Øvelse 2 Formål Anvende navngivne områder. Henvisninger Se Navneområder side 119. Se Finansielle funktioner side 175. Figur 508 Øvelse Skift til fanen Ark2 i filen Øvelser. Omdøb fanen til Finansielle funktioner. Opret nedenstående model. Du skal nu navngive cellerne i kolonne B med teksterne i kolonne A. Dette udføres således: Marker cellerne A1:B4. Aktiver menuen Indsæt/Navn/Opret. Avanceret.doc Ver F.M.T. 381

384 Øvelse 2 Microsoft Excel Avanceret Figur 509 Figur 510 Klik OK til markeringen Venstre kolonne. Placer nu markøen i celle B1. Bemærk at navnet Hovedstol nu vises i Boksen Navn. Boksen Navn Du har nu oprettet nogle navne. Disse navne kan nu anvendes i dine formler. Beregn ved hjælp af funktionen YDELSE i celle B4, hvad det koster at afvikle ovenstående lån F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

385 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 2 Figur 511 Prøv om du med funktionen ABS kan gøre værdien positiv. Funktionen ABS fjerner fortegnet fra negative tal. Gem filen med ændringerne. Avanceret.doc Ver F.M.T. 383

386 Øvelse 2 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

387 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 3 Øvelse 3 Formål Anvende navngivne områder. Henvisninger Se Navneområder side 119. Figur 512 Øvelse Skift til fanen Ark3 i filen Øvelser. Omdøb fanen til Navngivne områder. Indtast nedenstående model. Du skal konvertere værdierne i kolonne A til de valutaer som vises i kolonne B G. Formlen hedder: Værdi / Kurs * 100 Udfør ovenstående beregning ved hjælp af navngivne områder. Avanceret.doc Ver F.M.T. 385

388 Øvelse 3 Microsoft Excel Avanceret Figur 513 Kopier modellen ned til række 102. Tilpas evnt. modellen, så dine navngivne områder også omfatter rækkerne ned til 102. Du udvider et navngivent område fra menuen Indsæt/Navn/Definer. Gem filen med ændringerne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

389 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 4 Øvelse 4 Formål Anvendelse af absolutte celleadresser. Henvisninger Se Lås af cellereferencer - side 46. Figur 514 Øvelse Indsæt et regneark i filen Øvelser. Omdøb det nye regneark til Blomster. Opret nedenstående model. Beregn de solgte stk. i række 6 og kolonne F. Du skal nu kopiere blomsternavnene til celle A10, men navnene skal vises lodret, da der skal indtastes en pris i kolonne B. Dette udføres således: Kopier navnene fra celle B1:E1. Placer markøren i celle A10. Aktiver menuen Rediger/Indsæt Speciel. Avanceret.doc Ver F.M.T. 387

390 Øvelse 4 Microsoft Excel Avanceret Figur 515 Marker feltet Transponer i nederste højre hjørne. Marker dette felt Figur 516 Luk dialogboksen Indsæt Speciel med OK knappen. Indtast teksten Pris i celle B9. Indtast derefter nedenstående priser: Beregn de solgte værdier efter ovenstående priser i række 7 og kolonne G F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

391 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 4 Figur 517 Gem filen med ændringerne. Avanceret.doc Ver F.M.T. 389

392 Øvelse 4 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

393 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 5 Øvelse 5 Formål Anvendelse af reference operatorer. Du anvender reference operatorer til at finde en værdi som skærer en defineret kolonne og række. Henvisninger Se Tekstoperator side 32. Figur 518 Øvelse Udvid modellen Blomster til nedenstående: Aktiver menuen Funktioner/Indstillinger. Klik på fanen Beregning, og marker i nederste højre hjørne, at du vil acceptere Etiketter i formler. Avanceret.doc Ver F.M.T. 391

394 Øvelse 5 Microsoft Excel Avanceret Figur 519 Disse indstillinger gælder kun for den aktive projektmappe Placer markøren i celle B16. Indtast nu denne formel der skal være mellemrum mellem produktnavn og bynavn: =Tulipaner Odense Figur 520 Symbolet mellemrum anvendes til at angive et skæringspunkt mellem de indtastede værdier. I dette tilfælde ønsker du at finde skæringspunktet mellem kolonnen Tulipaner og rækken Odense. Du kan kun anvende denne metode, hvis Excel accepterer Etiketter i formler F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

395 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 5 Gem filen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 393

396 Øvelse 5 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

397 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 6 Øvelse 6 Formål Beregninger ved hjælp af Etiketter. Henvisninger Se Etiketter - side 121. Figur 521 Øvelse Opret nedenstående model i et nyt ark i filen Øvelser. Navngiv arket som Øvelse 6. Placer markøren i celle B2. Indtast værdien 10. Marker igen celle B2. Aktiver menuen Rediger/Fyld/Serie. Angiv disse værdier: Avanceret.doc Ver F.M.T. 395

398 Øvelse 6 Microsoft Excel Avanceret Figur 522 Husk at markere kolonne Indsæt derefter disse værdier i kolonne C. Figur 523 Marker område D2:D8. Indtast denne formel (du må ikke taste Enter): =solgte enheder*pris Hold [Ctrl] tasten nede og tast [Enter] for t lukke formlen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

399 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 6 Figur 524 Denne formel kopieres ud i det markerede område hvis du holder [Ctrl] tasten nede og taster [Enter] Formater værdierne i kolonne D til at vise tusindetalsseparator og 2 decimaler. Dette udføres fra menuen Formater/Celler. Figur 525 Du har i denne øvelse set hvorledes du kan anvende kolonneoverskrifter i dine beregninger, uden at oprette navneområder. Excel har også her anvendt Etiketter i formlerne. Gem ændringerne i filen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 397

400 Øvelse 6 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

401 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 7 Øvelse 7 Formål Arbejde med sammensatte funktioner. Henvisninger Se Indsæt en indbygget funktion side 39. Figur 526 Øvelse Opret nedenstående model i et nyt ark i filen Øvelser. Navngiv arket som Øvelse 7. Indsæt funktion Placer markøren i celle B4. Klik på knappen Indsæt funktion. Vælg kategorien Logisk og find funktionen HVIS. Avanceret.doc Ver F.M.T. 399

402 Øvelse 7 Microsoft Excel Avanceret Figur 527 Figur 528 Klik på OK og opret disse argumenter: Placer nu markøren i celle B5. Klik på knappen Indsæt funktion, og indsæt funktionen HVIS. Du skal nu oprette en formel som multiplicere celle B2 med B3, HVIS den ene ELLER den anden celle er større end 10, ellers skal cellerne adderes. Dette udføres således: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

403 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 7 Figur 529 Placer markøren i den første tekstboks (Logisk_test). Figur 530 Klik derefter på den knap som viser en sort pil, ved siden af Boksen Navn. Klik her Vælg Flere funktioner, som vises nederst. Avanceret.doc Ver F.M.T. 401

404 Øvelse 7 Microsoft Excel Avanceret Figur 531 Figur 532 Vælg denne gang funktionen ELLER. Klik på OK knappen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

405 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 7 Figur 533 Du er ved at indsætte én funktion i en anden funktion Figur 534 Udfyld dialogboksen for ELLER med disse argumenter du må ikke klikke på OK knappen. For at returnere til funktionen HVIS, skal du i formellinje klikke på ordet HVIS. Avanceret.doc Ver F.M.T. 403

406 Øvelse 7 Microsoft Excel Avanceret Figur 535 Klik inde i ordet HVIS Excel returnerer nu til den foregående dialogboks. Figur 536 Udfyld de sidste to argumenter således: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

407 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 7 Figur 537 Figur 538 Klik på OK knappen for at lukke HVIS funktionen. Placer markøren i celle B6. Opret en funktion som multiplicere celle B2 med B3 HVIS den ene OG den anden celle er større end 10, ellers skal de adderes. Avanceret.doc Ver F.M.T. 405

408 Øvelse 7 Microsoft Excel Avanceret Figur 539 Gem filen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

409 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 8 Øvelse 8 Formål Arbejde med brugerdefinerede formateringer. Du skal i denne øvelse lære hvorledes du anvender formatkoderne i Excel. Henvisninger Se Formatering side 55. Figur 540 Øvelse Opret nedenstående model i et nyt ark i filen Øvelser. Navngiv arket som Øvelse 8. Marker celle B11:B15. Klik på knappen Valuta i formaterings værktøjslinjen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 407

410 Øvelse 8 Microsoft Excel Avanceret Figur 541 Valuta Tilpas kolonnebredden for kolonne B. Bemærk at alle valutategnene flugter under hinanden. Samtidig er alle værdierne rykket ca. 2 mm. til venstre i cellen. Figur 542 Placer markøren i celle B12. Aktiver menuen Formater/Celler F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

411 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 8 Figur 543 Som du her ser, anvendes kategorien Revision til formateringen. Klik på kategorien Brugerdefineret. Avanceret.doc Ver F.M.T. 409

412 Øvelse 8 Microsoft Excel Avanceret Figur 544 Disse koder anvendes på den markerede celle Figur 545 Du ser nu de koder som anvendes til det viste format. Luk dialogboksen med OK knappen. Marker celle C11:C15. Klik på knappen Procenttypografi i formaterings værktøjslinjen. Forøg derefter værdierne med 2 decimaler ved hjælp af knappen Forøg decimal. Aflæs den brugerdefinerede formateringskode for de markerede celler F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

413 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 8 Figur 546 Figur 547 Marker celle D11:D15. Formater disse celler med knappen Separatortegn i Formaterings værktøjslinjen. Separatortegn Aflæs den brugerdefinerede formateringskode for de markerede celler. Avanceret.doc Ver F.M.T. 411

414 Øvelse 8 Microsoft Excel Avanceret Figur 548 Figur 549 Marker celle E11:E12. Opret denne formateringskode på de to celler. #???/??? Kopier celle E3:E4 ned i celle E13:E F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

415 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 8 Figur 550 Opret denne formateringskode på celle E13:E14.???/??? Figur 551 Kopier celle E3:E4 ned i celle E15:E16. Opret denne formateringskode på E15:E16. #_??/?? Marker celle F11:F15. Opret denne formateringskode på F11:F15. _ kr* #.##0,00;_ kr* -#.##0,00 Avanceret.doc Ver F.M.T. 413

416 Øvelse 8 Microsoft Excel Avanceret Figur 552 Du har her lært at oprette dine egne formater, bl.a. at oprette et valutaformat, hvor valutasymbolerne flugter under hinanden, uden at værdierne indrykkes i cellerne. Gem ændringerne i filen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

417 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 9 Øvelse 9 Formål Arbejde med datoer og tid. Du skal i denne øvelse lære hvorledes du arbejder med datoer og tider i Excel. Henvisninger Se Formatering side 55. Se Dato- og klokkeslætsfunktioner side 157. Figur 553 Øvelse Opret nedenstående model i et nyt ark i filen Øvelser. Navngiv arket som Øvelse 9. Opret en formel i celle D2 som fratrækker B2 fra C2. KMopier denne formel ned til række 8. Avanceret.doc Ver F.M.T. 415

418 Øvelse 9 Microsoft Excel Avanceret Figur 554 Beregn det samlede tidsforbrug for hele ugen i celle D9. Figur 555 Her vises det korrekte resultat Hvis du markerer celle D2:D8 vil Excel vise den forløbne tid i statuslinjen. Du skal have denne tid vist i celle D9. Anvend eventuelt en formateringskode til formålet. Du kan se et eksempel på side 61 under Formateringseksempler F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

419 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 9 Figur 556 Udvid modellen til følgende oplysninger: Figur 557 Beregn i celle D15 hvad ovenstående model skal have udebetalt. Gem ændringerne. Avanceret.doc Ver F.M.T. 417

420 Øvelse 9 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

421 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 10 Øvelse 10 Formål Beregning af moms, avance og salgspriser. Henvisninger Spørg instruktøren. Figur 558 Øvelse Opret nedenstående model i et nyt ark i filen Øvelser. Navngiv arket som Øvelse 10. Avancen er baseret på Indkøbsprisens størrelse efter følgende kriterier: Indkøbspris Avance < % >= % >= % Beregn avancen i række 6. Beregn salgsprisen for de tre produkter opstillingen må ikke udvides med mellemregninger. Kontroller prisen ved at sætte momsen til værdien [0]. Salgsprisen for stolen skal nu være kr ,47. Avanceret.doc Ver F.M.T. 419

422 Øvelse 10 Microsoft Excel Avanceret Figur 559 Gem mappen Øvelser med ændringerne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

423 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 11 Øvelse 11 Formål Træning i konstruktion af regnearksmodeller. Henvisninger Hjælp søg på cirkulær beregning. Øvelse Indsæt et.regneark i filen Øvelser. Omdøb arket til Øvelse 11. Opret nedenstående budgetskema. Figur 560 Lønnen til Jens er kr ,00 per måned. Lønnen til Hanne er kr ,00 per måned. Begge lønninger er A-indkomster. B-Indkomsten skal være 10% af lønnen til Jens. Skatten er 55% og skal beregnes af B-Indkomsten. Ferie skal være 50% af NETTO (række 17). Du vil her opleve at du får en cirkulær reference. Prøv at løse den problemstilling ved at acceptere cirkulære beregninger fra menuen Funktioner/Indstillinger/Beregning. Pantebrevsindtægterne er kr ,00. Terminsudgifterne er kr ,00. begge er kvartalsvise. Avanceret.doc Ver F.M.T. 421

424 Øvelse 11 Microsoft Excel Avanceret Husleje, Banklån, Transport og Husholdning er alle kr ,00 per måned. Beregn de samlede indtægter, udgifter samt over/underskud og budgettet for 1. halvår. Familien får en tandlægeregning i marts måned. Regningen er kr ,00. Tilpas budgettet så der bliver plads til ekstraudgifter. Tilpas budgettet så feriebeløbet ikke viser negative tal. Dette skal rettes ved hjælp af formler. Gem filen med ændringerne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

425 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 12 Øvelse 12 Formål Træning i konstruktion af regnearksmodeller. Øvelse Indsæt i filen Øvelser et regneark med navnet Øvelse 12. Konstruer på egen hånd et regneark som beregner nedenstående: Din virksomhed omsætter kr ,00 i januar. Omsætningen forventes at stige med 4,5% de efterfølgende 6 måneder. Derefter falder omsætningen med 1,5% per måned. De variable omkostninger er i januar måned 22% af omsætningen. derefter falder de variable omkostninger med 1,75% per måned i forhold til foregående måned. De faste omkostninger er kr ,00 per måned. Renter betragtes som en udgift, men er i december måned en indtægt på kr ,00. Beregn overskudet for virksomheden. Formlen for overskud er: Omsætning -Variable omkostninger -Renter Dækningsbidrag -Faste omkostninger Overskud Beregn de største, mindste og gennemsnitlige værdier for hele året. Sæt omsætningen i januar til ,00 det gennemsnitlige overskud for hele året skal nu være ,00 får du samme resultat? Gem filen med ændringerne. Avanceret.doc Ver F.M.T. 423

426 Øvelse 12 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

427 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 13 Øvelse 13 Formål I denne øvelse skal du selv finde ud af hvilken formel nedenstående opgave skal løses med. Opgaven kan muligvis løses uden anvendelse af nogen af de indbyggede funktioner. Henvisninger Spørg instruktøren. Øvelse Hansen & Jensen fremstiller papir. Firmaet fremstiller følgende tre typer papir: Type Vægt: 1 80 gram per kvadratmeter 2 90 gram per kvadratmeter gram per kvadratmeter Produkterne pakkes med 250 ark i en pakke. Der fremstilles 9 ark per kvadratmeter. Firmaets vognmand kan køre 19,8 tons papir på én transport. Firmaet modtager fem ordrer som følger: Ordre: Type: Antal pakker: Beregn hvor mange transporter vognmanden skal køre. Der må kun køres 1 ordre per transport. Hvis en ordre total vejer 19,801 tons, skal der køres 2 gange. Avanceret.doc Ver F.M.T. 425

428 Øvelse 13 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

429 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 14 Øvelse 14 Formål Formålet med denne øvelse er at vise dig, hvorledes du anvender Grupperedigering. Grupperedigering medfører at du kan markere flere regneark. Den indtastning du foretager i det aktive regneark, kopieres automatisk ind i de øvrige regneark i gruppen. Den første del af øvelsen er repetition fra Grundkurset. Øvelsen vil senere danne grundlag for andre øvelser i konsolidering, kædning og dispositioner. Henvisninger Følg instruktionerne i øvelsen. Figur 561 Øvelse Luk eventuelt åbne filer og opret et nyt regneark. Indsæt to nye regneark i den aktive arbejdsmappe. Du indsætter nye regneark ved hjælp af menuen Indsæt/Regneark. Excel viser nu 5 ark i den aktive mappe. Avanceret.doc Ver F.M.T. 427

430 Øvelse 14 Microsoft Excel Avanceret Figur 562 Figur 563 Dobbeltklik på fanerne og omdøb dem til henholdsvis Total, Danmark, Sverige, Norge og Finland. Aktiver arket Total. Hold [Shift] tasten nede og klik på arket Finland. Du har nu oprettet en Gruppe, hvilket vises i titellinjen til arbejdsmappen. Det aktive ark er arket Total F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

431 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 14 Titellinjen viser du arbejder med en Gruppe Figur 564 I en Grupperedigering indgår 2 eller flere ark. Det aktive ark vises med fed skrift Indtast i det aktive ark, de tekster som er vist i Figur 565. Figur 565 Opret ligeledes månedsnavne for et kalenderår. I Figur 565 er kolonne D:L skjult for overskuelighedens skyld. Opret sammentællingsformler i kolonne N og i række 6 og 14. Avanceret.doc Ver F.M.T. 429

432 Øvelse 14 Microsoft Excel Avanceret Figur 566 Placer markøren i celle B2 og aktiver menuen Vindue/Frys ruder. Frys ruder medfører at du kan rulle henad og nedad i regnearket, og hele tiden se dine overskrifter. Højreklik med musen på en af ark-fanerne. Vælg hurtigmenuen Opdel grupperede ark, for at ophæve grupperedigeringen. Højreklik på en vilkårlig fane, og opdel grupperede ark, for at ophæve grupperedigeringen Kontroller at alle arkene er identiske. Gem mappen med navnet Øvelse 14. Du skal nu prøve at indtaste nogle værdier i arket Danmark. Bagefter skal du kopiere disse værdier ud i arkene Sverige, Norge og Finland. Til sidst skal du beregne totalerne i arket Total. Aktiver arket Danmark. Marker celle B2:M5. Indtast tallet 250,00 og afslut med [Ctrl]+[Enter]. Du har nu indtastet den samme værdi for alle indtægterne. Gentag den samme procedure for alle udgifterne. Indtast værdien 100,00 i celle B8:M13. Dit regneark ligner nu Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

433 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 14 Figur 567 De værdier du her har oprettet, skal nu kopieres ud for de andre lande. Marker celle B2:M13 i arket Danmark. Hold [Shift] tasten nede, og klik på arket Finland. Aktiver menuen Rediger/Fyld/På tværs af regneark. Avanceret.doc Ver F.M.T. 431

434 Øvelse 14 Microsoft Excel Avanceret Figur 568 Figur 569 Vælg OK til Alt. Excel har nu udfyldt de øvrige ark i gruppen, med de samme værdier (og formler for indtægter). Du skal nu udføre sammentællingen i arket Total. Aktiver arket Total F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

435 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 14 Placer markøren i celle B2. Klik i formellinjen og tast et lighedstegn[=]. Mens markøren er placeret i formellinjen, skal du gøre følgende: Klik på arket Danmark, celle B2 og tast [+] Klik på arket Sverige, celle B2 og tast [+] Klik på arket Norge, celle B2 og tast [+] Klik på arket Finland, celle B2 og tast [Enter]. Du har nu markøren i arket Total. Figur 570 Kopier formlen fra celle B2 i arket Total, til de øvrige celler således: Kopier formlen i celle B2. Marker områderne B2:M5 og B8:M13 (du skal holde [Ctrl] tasten nede for at markere usammenhængende områder) og klik på Sæt ind. Avanceret.doc Ver F.M.T. 433

436 Øvelse 14 Microsoft Excel Avanceret Figur 571 Du har nu udført en kæde til flere regneark. Hvis tallene i landearkene ændrer sig, vil arket Total vise de ajourførte resultater. Gem øvelsen med ændringerne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

437 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 15 Øvelse 15 Formål Formålet med øvelsen er at vise dig, hvorledes du adskiller en arbejdsmappe, som indeholder flere regneark. Henvisninger Følg instruktionerne i øvelsen. Figur 572 Øvelse Åbn filen Øvelse 14 (hvis den er lukket). Højreklik med musen på arket Danmark. Vælg hurtigmenuen Flyt eller kopier. Avanceret.doc Ver F.M.T. 435

438 Øvelse 15 Microsoft Excel Avanceret Figur 573 Figur 574 Klik i rullelisten for feltet Til projektmappe, og vælg (ny projektmappe). Sæt også kryds i markeringen Opret en kopi. Vælg disse indstillinger Du ser nu en ny unavngiven fil på skærmen: F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

439 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 15 Figur 575 Denne fil er ikke gemt Gem og luk filen under navnet Danmark. Gentag den samme handling for arkene Sverige, Norge og Finland. Luk filen Øvelse 14 uden at gemme ændringerne. Avanceret.doc Ver F.M.T. 437

440 Øvelse 15 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

441 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 16 Øvelse 16 Formål Formålet med denne øvelse er at gennemføre en matricekonsolidering. Henvisninger Se Sådan oprettes en matrice-konsolidering side 73. Tip! Øvelse Åbn filerne Danmark, Sverige, Norge og Finland. Du kan åbne flere regneark på samme tid, ved at holde [Ctrl] tasten nede, mens du markerer dem. Klik derefter på knappen Åbn. Figur 576 Kopier den aktive fane over i en ny tom fil. Avend hurtigmenuen Flyt eller kopier. Omdøb arket i den nye fil til Matrix konsolidering. Avanceret.doc Ver F.M.T. 439

442 Øvelse 16 Microsoft Excel Avanceret Figur 577 Figur 578 Klik i menuen Vindue, og kontroller at du har disse filer åbne. Tast [F12] og gem den nye fil med navnet Matrix konsolidering. Tast [F5] for at aktivere menuen Gå til F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

443 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 16 Figur 579 Klik her Figur 580 Klik på knappen Speciel som vises nederst til venstre. Sæt ovenstående indstillinger og klik på OK. Excel har nu markeret alle talkonstanter i filen Matrix konsolidering. Avanceret.doc Ver F.M.T. 441

444 Øvelse 16 Microsoft Excel Avanceret Figur 581 Figur 582 Tast [Delete] for at slette tallene. Opret ved hjælp af matrice-formler en sammentælling af arkene Danmark, Sverige, Norge og Finland. Når du er færdig skal celle B2 vise ovenstående matrix-formel. Gem filen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

445 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 16 NB! Tip! Afprøv om du kan ændre tallene i mappen Matric Konsolidering. Man kan ikke ændre en del af en matrice, kun hele matricen, så dine formler er faktisk beskyttet mod ændringer. Du skal nu lukke alle de åbne filer. Dette udføres således. Hold [Shift] tasten nede og klik på menuen Filer/Luk alt. Menuen Filer/Luk alt vises ikke, medmindre du holder [Shift] tasten nede. Avanceret.doc Ver F.M.T. 443

446 Øvelse 16 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

447 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 17 Øvelse 17 Formål Formålet med denne øvelse er at oprette dispositionsknapper i et regneark. Henvisninger Dispositioner se side 255. Øvelse Åbn filen Øvelse 14. Figur 583 Aktiver arket Total. Indsæt to nye kolonner i opstillingen, som viser en sammentælling for 1. halvår og 2. halvår. Husk at tilpasse formlerne i kolonne P (total). Opret derefter dispositioner, så du kun ser dine overskrifter(indtægter og Udgifter i alt) samt kolonnerne 1. halvår, 2. halvår og Total. Avanceret.doc Ver F.M.T. 445

448 Øvelse 17 Microsoft Excel Avanceret Figur 584 Udskriv regnearket mens det er sammentrukket. Tast [F12]. Gem filen med navnet Øvelse 17 og luk den F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

449 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 18 Øvelse 18 Formål Arbejde med tabeller med én og to inputceller. Datatabeller anvendes til Hvad-nu-hvis analyser. Fordelen ved disse tabeller er, at du kun anvender én formel til at beregne flere værdier. Henvisninger Se Tabeller side 283. Øvelse Du skal oprette en tabel, som kræver ét input. Tabellen skal oprettes i mappen Øvelser med navnet Øvelse 18. Du skal i tabellen beregne følgende: Ved en hastighedsoverskridelse i bil, skal du betale en afgiftg svarende til den kørte hastighed med faktor 10. Hvis du eksempelvis køre 130 km/t. skal du betale kr ,00. Opret en data-tabel, som beregner den bøde du skal betale, ved hastighederne km/t, i intervaller af 10. Anvend Figur 587 som model du skal ikke indtaste tal i kolonne C, men du skal oprette din formel i celle C4, eksempelvis =$B$3 * B4. Indtast bødefaktoren i regnearket. Marker derefter området B4:C15. Avanceret.doc Ver F.M.T. 447

450 Øvelse 18 Microsoft Excel Avanceret Figur 585 Aktiver menuen Data/Tabel. Angiv celle B4 som inputcelle for din kolonne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

451 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 18 Figur 586 Du ser nu nedenstående billede: Avanceret.doc Ver F.M.T. 449

452 Øvelse 18 Microsoft Excel Avanceret Figur 587 Formelcelle Inputcelle for kolonne Område B4:C15 er dataområdet Indtast de værdier som er vist i kolonne B Opret til højre for opstillingen en ny tabel, som beregner 2 inputceller. Den ene inputcelle skal være faktoren, den anden inputcelle skal være antal gange du overskrider hastigheden. Hvis du eksempelvis overskrider hastigheden med 60 km/t. skal du betale dobbelt takst. Hvis du overskrider hastigheden med 60 km/t. 3 gange, skal du betale tredobbelt takst. Anvend intervallet 1 10 gange. Anvend celle E1 som inputcelle for række. Anvend celle F1 som inputcelle for kolonne. Indsæt formlen nedenstående formel i E4. =E1*F1*$B$3. Aktiver Data/Tabel. Opret en tovejstabel i området E4:O F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

453 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 18 Figur 588 Formelcelle Anvend to tomme celler som input for række og kolonne Figur 589 Gem filen Øvelser.xls med ændringerne. Skriv et spørgsmål Klik med musen i feltet Skriv et spørgsmål. Indtast teksten Tabeller og tast [Enter]. Find i Opgaveruden hjælpeteksten Opret en datatabel med to variabler. Klik på teksten og læs hjælpen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 451

454 Øvelse 18 Microsoft Excel Avanceret Skal inputcellerne udfyldes med værdier?. Noter dit svar nedenfor F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

455 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 19 Øvelse 19 Formål Formålet med denne øvelse er at vise dig hvorledes du anvender opslagsfunktionerne i Excel. Henvisninger Se Opslag- og referencefunktioner side 193. Øvelse Indsæt en ny fane i filen Øvelser. Navngiv fanen som Øvelse 19. Opret nedenstående opstilling i arket Øvelse 19. Figur 590 Opret i celle E3 en opslagsfunktion med funktionen LOPSLAG, som anvender celle E2 som værdicelle, for et opslag i området A3:B10. Opslaget skal returnere værdien fra kolonne 2 i opslagsområdet (Pris). Afprøv funktionen ved at indtaste forskellige varenumre i celle E2. Avanceret.doc Ver F.M.T. 453

456 Øvelse 19 Microsoft Excel Avanceret Figur 591 Figur 592 Det opslag du her har udført, er et lodret opslag. Du kan også anvende vandret opslag ved hjælp af funktionen VOPSLAG. Udvid modellen, så den ligner nedenstående billede. Prøv på egen hånd at oprette den formel, som finder prisen for varenummeret i celle E2. Derefter skal rabatten beregnes på varegruppen, og rabatten skal fratrækkes prisen. Du skal anvende tekstfunktionen VENSTRE til at returnere begyndelsesbogstavet for varenummeret. Derefter skal du anvende et VOPSLAG til at finde rabatsatsen. Gem filen med ændringerne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

457 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 20 Øvelse 20 Formål Formålet med denne øvelse er at vise et resultatdiagram, for en virksomhed. Henvisninger Avancerede diagrammer se side 91. Øvelse En virksomhed afsætter enheder, til kr. 10,00 per enhed. De variable stykomkostninger udgør kr. 5,00. Virksomhedens faste omkostninger er kr ,00. Indsæt et nyt regneark i mappen Øvelser. Navngiv det nye ark som Øvelse 20. Opret en linjegraf, som viser virksomhedens Omsætning og totale omkostninger. Indsæt ved hjælp af værktøjslinjen Tegning, forklaringer som viser Nettofortjenesten, Faste omkostninger og Sikkerhedsmargen. Dit diagram skal ligne nedenstående billede. Figur 593 Omstående figur viser hvilke elementer der er anvendt i værktøjslinjen Tegning. Avanceret.doc Ver F.M.T. 455

458 Øvelse 20 Microsoft Excel Avanceret Figur 594 Denne klammeparentes er roteret Anvend Figurer/Klammeparentes Tekstboks Streg Gem mappen Øvelser med ændringerne F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

459 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 21 Øvelse 21 Formål Denne øvelse er til træning af Problemløser. Henvisninger Se Problemløser side 113. Se Scenarier side 125 Se Tilføjelsesprogrammer side 299. Øvelse Indsæt et nyt regneark i mappen Øvelser med navnet Øvelse 21. Installer tilføjelsesprogrammet Problemløser. En virksomhed sælger herre- og damehatte. Hattene sælges til kr. 20,00 per stk. De variable omkostninger udgør kr. 12,00/damehat og kr. 15,00/herrehat. Ved et salg på 9000 hatte ligeligt fordelt på herre og damehatte, udgør firmaets bruttofortjeneste kr ,00. Hvor mange hatte skal firmaet sælge, dersom følgende krav skal opfyldes: Der må ikke sælges mere end damehatte. Herrehatte må højst udgøre 65% af den samlede afsætning. Bruttofortjenesten skal udgøre kr ,00. Stykomkostninger og salgspris må ikke ændres. Løs beregningen ved hjælp af Problemløser. Gem løsningen i en Svar-rapport og skærmbilledet som et scenarie, med navnet Fortjeneste Indsæt de oprindelige salgstal i dit regneark og vis derefter scenariet. Gem filen med ændringerne. Avanceret.doc Ver F.M.T. 457

460 Øvelse 21 Microsoft Excel Avanceret Figur F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

461 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 22 Øvelse 22 Formål Arbejde med funktioner. Henvisninger Se Statistiske funktioner side 221. Øvelse Opret et nyt regneark i mappen Øvelser med navnet Øvelse 22. Løs nedenstående: Figur 596 Et firma sælger i årerne følgende antal reoler = 411 stk = 530 stk = 120 stk = 370 stk. Beregn ved hjælp af TENDENS hvad firmaet kan forvente at sælge i årerne ?. Vis resultatet i heltal. Gem øvelsen med ændringerne. Prøv ved hjælp af Fyldhåndtaget at se hvilke værdier Excel selv ville beregne. Avanceret.doc Ver F.M.T. 459

462 Øvelse 22 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

463 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 23 Øvelse 23 Formål Arbejde med konsolideringværktøjer. Henvisninger Konsolidering se side 69. Øvelse Opret en ny arbejdsmappe. Slet arkene Ark2 og Ark3. Opret en kopi af filerne Danmark, Sverige, Norge og Finland og omdøb kopierne til DK, SV, NO og FI. Aktiver filen DK og slet rækken med Salg andre produkter. Aktiver filen SV og slet rækken med Lager. Aktiver filen NO og ombyt rækkerne Lager og Lønninger. Opret i den nye tomme arbejdsmappe en konsolidering med etiketterne fra de fire filer, og med kæde til filerne. Gem løsningen med navnet Konsolidering. Avanceret.doc Ver F.M.T. 461

464 Øvelse 23 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

465 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 24 Øvelse 24 Formål Arbejde med lister. Henvisninger Filterknapper se side 278. Øvelse Åbn filen Salgstal. Find ved hjælp af filterknapperne alle solgte værdier mellem Nulstil filteret og find alle solgte værdier til Helsingør. Gem og luk filen uden ændringer. Avanceret.doc Ver F.M.T. 463

466 Øvelse 24 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

467 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 25 Øvelse 25 Formål Arbejde med Pivottabeller. Henvisninger Pivottabeller se side 259. Øvelse Åbn filen Salgstal 2 år. Vis i en Pivottabel i et separat ark i den aktive fil, en oversigt over antallet af solgte enheder til børn, damer og mænd inddelt i kategorier. Pivottabellen skal kunne filtreres på byerne. Opret derefter en ny Pivottabel, som viser antal ordrer for hver by. Denne Pivottabel skal vises i samme ark, som den første Pivvottabel er placeret i. Opret en ny Pivottabel i et separat ark, som viser det totale salg per by, inddelt i kvartaler og år. Tilføj i filen Salgstal følgende salg: 16-jan-94, Rønne, Andre, Damer, Aften, 1000, 1000 Beregn totalen i kolonne H. Opdater de tre Pivottabeller. Sorter den sidste Pivottabel efter bynavnene i stigende orden. Avanceret.doc Ver F.M.T. 465

468 Øvelse 25 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

469 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 26 Øvelse 26 Formål Arbejde med opslagsfunktioner. Henvisninger Se Opslag- og referencefunktioner side 193. Øvelse Opret en kopi af fanen Blomster. Navngiv kopien som Øvelse 26. Opret igen en kopi af fanen Blomster. Navngiv kopien som Blomsterpriser. Slet række 9 16 i fanen Øvelse 26. Figur 597 Slet række og 1 8 i fanen Blomsterpriser. Rediger formlerne i fanen Øvelse 26, så formlerne i række 7 og kolonne G refererer til priserne i fanen Blomsterpriser. Udvid modellen i Øvelse 26 til nedenstående: Avanceret.doc Ver F.M.T. 467

470 Øvelse 26 Microsoft Excel Avanceret Indsæt i celle B11 en kombineret funktion af VOPSLAG (blomsternavnet) og SAMMENLIGN (bynavnet) som gør det muligt at se et tal fra tabellen i celle A1:E5, når man indtaster et bynavn eller et produkt i celle B9 og B10. Gem filen Øvelser F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

471 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 27 Øvelse 27 Formål Arbejde med diagrammer. Henvisninger Rotere og hælde 3D diagrammer se side 100. Figur 598 Øvelse Åbn filen Øvelser. Vis i et 3D cirkeldiagram fordelingen af solgte styk for fanen Øvelse 26. Diagrammet skal vises i en separat fane med navnet Solgte blomster. Diagrammet skal ikke vise kommentarer, men værdierne skal vises ved cirkelstykkerne. Roter cirkelgrafen så Liljer vises forrest på skærmen. Avanceret.doc Ver F.M.T. 469

472 Øvelse 27 Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

473 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 28 Øvelse 28 Formål Arbejde med Databaser. Henvisninger Se Databaser og lister side 277. Figur 599 Øvelse Opret en ny projektmappe i Excel. Gem mappen med navnet Biler. Slet Ark2 og Ark3. Navngiv Ark1 som Biler. Opret Nedenstående Model. Navngiv celle A1:H2 som Database. Opret en formel i celle H2 som adderer 33% til købsprisen. Opret en formel i celle G2 som viser værdien Nej hvis bilens alder er ældre en 2 år fra dags dato. Hvis bilens alder er under 2 år, skal cellen vise teksten Ja. Aktiver menuen Data/Formular. Avanceret.doc Ver F.M.T. 471

474 Øvelse 28 Microsoft Excel Avanceret Figur 600 Figur 601 Opret nedenstående bil som post1. Som du her har set, er formelceller beskyttet når data indtastes ved hjælp af formularen. Gem og luk filen F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

475 Microsoft Excel Avanceret Øvelse 29 Øvelse 29 Formål Arbejde med Databaser. Henvisninger Se Databaser og lister side 277. Figur 602 Øvelse Åbn filen Brugte biler. Indsæt en ny fane med navnet Databaseberegninger. Kopier overskrifterne fra fanen Brugte biler, over i fanen Databaseberegninger. Navngiv celle A1:H2 som kriterium. Beregn ved hjælp af databasefunktionerne følgende: Købsprisen for alle købte biler. Den billigste bil. Den dyreste bil. Gennemsnitsprisen for alle biler. Beregningerne skal vises i række 5 og nedefter. Avanceret.doc Ver F.M.T. 473

476 Øvelse 29 Microsoft Excel Avanceret Figur 603 Indtast teksten Opel i celle A2 i fanen Databaseberegninger. Ændrede dine beregninger resultat? Åbn filen Øvelser. Kopier fanen Finansielle funktioner over i filen Brugte biler. Omdøb fanen til Finansiering. Opret den model som er vist på side 347, til en finansieringsmodel F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

477 Microsoft Excel Avanceret Indeks Indeks 3 3-D diagram 77 3D diagrammer 98 3D formler 73 A Absolut celleadressering 46 AFKORT() 137 AFRUND() 137 AFRUND.GULV() 137 AFRUND.LOFT() 137 Analysis ToolPak 134;167;306 ANTAL.BLANKE() 137 Autodispositioner 256 Autofilter 276 Brugerdefineret 278 Filterknap 277 Ophæve et filter 278 Avancerede funktioner 133 Avanceret filter 279 B Beregne procentværdier i Excel 33 Beregninger med parenteser 32 Beregningsoperatorer 29 Beregningsoperatorer i formler 29 Matematiske operatorer 29 Referenceoperatorer 31 Sammenligningsoperatorer 30 Tekstoperator 30 Beskyttelse af regneark 475 Bogmærker 287 Boksen Navn 118 Brugerdefinerede funktioner 138;245 C Cirkeldiagrammer 75 CPR-numre 214 D Databasefunktioner 133;145 Databaser 275 Formular 275 dataetiketter 86 Dato- og klokkeslætsfunktioner 134;155 Diagrammer 89 dataserier 89 Linjegraf 90 Rediger serierækkefølge 95 Sammenkæde en titel eller tekstboks til en celle 97 Udglatte kurver 92 XY grafer 90 diagramtitel 81 Diskonteringssatsen 135 Dispositioner 253 Dispositionsknapper 70 E ELLER() 136 Etiketter 119 F F11 99 F4 46 Fejlfinding 293 ##### 293 #DIVISION/0! 293 #I/T 294 #NAVN? 294 #NUL! 294 #NUM! 294 #REFERENCE! 294 #VÆRDI! 293 Filter Autofilter 276 Vis alle 279 Finansielle funktioner type 136 Finansielle funktioner 135 fv 135 nper 135 nv 135 rente 135 ydelse 135 Finansielle funktioner 173 Flytte informationer mellem regneark 63 Formler 26;29 Fremskrivningsfaktoren 46 Funktioner Brugerdefinerede funktioner 245 Databasefunktioner 145 DMAKS() 152 DMIDDEL() 153 DMIN() 152 DSUM() 148 Dato- og klokkeslætsfunktioner 155 DAG() 161 IDAG() 155 KONVERTER() 167 MÅNED() 162 Nu() 157 UGEDAG() 163 ÅR() 162 Finansielle funktioner 173 H.YDELSE() 175 R.YDELSE() 173 YDELSE() 177 Informationsfunktioner 181 ER.FEJL() 184 ER.TAL() 181 ER.TEKST() 183 ER.TOM() 183 Logiske funktioner 185 ELLER() 187 HVIS() 185 OG() 188 Avanceret.doc Ver F.M.T. 475

478 Indeks Microsoft Excel Avanceret Mat og Trig funktioner 209 AFKORT() 210 AFRUND() 211 AFRUND.GULV() 212 AFRUND.LOFT() 213 HELTAL() 213 MINVERT() 215 MPRODUKT() 215 REST() 214 SUM.HVIS() 214 Opslag- og referencefunktioner 191 INDEKS() 196 Kolonne 201 Matrix 200 Række 201 LOPSLAG() 191 Kolonneindeks_nr 194 Lig_med 194;196 Opslagsværdi 194 Tabelmatrix 194 SAMMENLIGN() 201 VOPSLAG() 194 Opslagsværdi 195 Rækkeindeks 196 Tabelmatrix 196 Statistiske funktioner 219 ANTAL.BLANKE() 220 MAKS() 221 MIDDEL() 222 MIN() 221 TENDENS() 225 TÆL() 223 TÆLV() 223 Tekstfunktioner 229 FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE()229 HØJRE() 231 LÆNGDE() 232 MIDT() 234 SMÅ.BOGSTAVER() 235 STORE.BOGSTAVER() 236 STORT.FORBOGSTAV() 237 SØG() 238 TEKST() 240 UDSKIFT() 241 VENSTRE() 242 VÆRDI() 243 Funktioner og formler 35 Argument 35 Syntaks 35 Funktionskategorier 133 G Grupper 73 Grupperingsknapper 254 Guiden betinget sum 307 Guiden Diagram 76 Guiden Opslag 311 H HELTAL() 137 HVIS() 136 Hyperlinks 287 I INDEKS() 136;314 Indledning 11 Informationsfunktioner 136;181 Inputværdier 123 Internettet 287 Intranet 287 K knappen Indsæt funktion 37 Kolonneoverskrifter 119 Kombinationsboks 348 Konsolidere data 67 Kriterieområde 279 L Ligning med ubekendte MINVERT() 215 MPRODUKT() 215 Linjeskift i formler 35 Logiske funktioner 136;185 LOPSLAG() 136 M MAKS() 137 Mat og Trig funktioner 209 Matematiske og trigonomiske funktioner 137 Matrice-konsolidering 71 Microsoft AccessLinks 314 MIDDEL() 137 MIN() 137 MINVERT() 137 MPRODUKT() 137 Målsøgning 109 N Navne 117 Navneområde 117 O Office Update 300 OG() 136 oprette et cirkeldiagram 83 oprette et søjlediagram 76 Opslag- og referencefunktioner 136; F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1

479 Microsoft Excel Avanceret Indeks P Pivottabeller 257 Opdatere 270 Sortere data 273 Vise værdier fordelt over perioder 267 Vise værdier i Procent af total 264 Ændre beregninger 263 Ændre formatet 266 Problemløser 111 underlagte betingelser 113 Procentregning 33 fremskrivningsfaktoren 33 vækstraten 33 Procenttypografi 54 R Relativ celleadressering 45 Report Manager 315 REST() 137 Resume 126 Rækketitler 119 S SAMMENLIGN() 136;314 Scenarie resume 126 Scenarier 123 Separatortegn 54 Skabeloner 289 Skalafelt 352 Slette data fra et diagram 95 Slette dispositioner 255 Sorter data kolonnevis 61 Spor fejl 295 Statistiske funktioner 137;219 SUM.HVIS() 137 Søjlediagrammer 75 Sådan indsættes en funktion 37 T Tabeller 281 Tal 26 Tekniske funktioner 134;167 Tekst 25 Tekstfunktioner 138;229 Template Wizard with Data Tracking 315;359 TENDENS() 137 Tilføj scenarie 124 Tilføje data til et diagram 93 Tilføjelsesprogrammer 297 Indlæse 297 Tilføjelsesprogrammer Excel ;305 AccessLinks 305 Guiden Skabelon med datasporing 305 ODBC 306 Rapportstyring 305 Tilføjelsesprogrammer Excel Analysis ToolPak 297 Analysis ToolPak VBA 298 Guiden Betinget sum 298 Guiden Opslag 298 Problemløser 298 VBA til Internet Assistant 298 Værktøj til euro-valuta 298 Tilføjelsesprogrammer på Internettet 298 Tilføjelsesprogrammet Problemløser 315 TÆL() 137 TÆLV() 137 U Udskrive dispositioner 255 Ustrukturerede data 257 V Valuta 54 Vise diagrammer i et særskilt ark 82 Visual Basic for Applications 138 VOPSLAG() 136 Vækstraten 46 Værktøj til euro-valuta 316 W X Windows Update 299 X aksen 81 XLT 289 Y Æ Y aksen 81 Ændre beregningen i en Pivottabel 263 Avanceret.doc Ver F.M.T. 477

480 Indeks Microsoft Excel Avanceret F.M.T. Avanceret.doc Ver. 1