Tilbagemelding på seminar i Socialstyrelsen den 31. maj jf. bilag 3 Region Nordjylland var repræsenteret med Anne Lundgaard.

Transkript

1 Budget & Plan Referat Møde i Prjektgruppen vedr. udvikling af reginalt/lkalt frløbsprgram fr mennesker med psykisk sygdm Den 22. juni 2017 kl i mødelkale E på APS Mødedeltagere René Ernst Nielsen (Psykiatrien) Tina Blach Nielsen (Psykiatrien) Anne Lundgaard (Psykiatrien) Anne Kristine Hvitfeldt (Psykiatrien) Carsten Lindgaard Jhansen (Klynge Midt) Karen Jakbsen (Klynge Midt) Helle Brgaard Christensen (Klynge Vest) Karsten Kamstrup (Klynge Nrd) Anette Simnsen (Klynge Nrd) Afbud Jan Mainz (Psykiatrien) Karin Kristffersen (Psykiatrien) Anne Vadmann (Klynge Vest) Britta Bruun-Schmidt (Klynge Syd) Lejla Pagaard (Klynge Syd) Charltte Lønskv (PLO) Sandra Hlm (Nrd-Kap) Lars Lejbølle (Sundhed g Sammenhæng) Mødeleder Carsten Lindgaard Jhansen Referent Anne Kristine Hvitfeldt Ad. 1 Velkmst Mødet blev indledt med en præsentatinsrunde. Ad. 2 Siden sidst status siden seneste møde marts 2017 Anne rienterede m status i prjekt, herunder: Fælles refleksinsdag på UCN den 26.april jf. bilag 1+2 Der har kun været psitive tilbagemeldinger på temadagen. Tilbagemelding på seminar i Scialstyrelsen den 31. maj jf. bilag 3 Regin Nrdjylland var repræsenteret med Anne Lundgaard. Ved seminaret rienterede Anne m følgende udfrdringer i prjektet:

2 Overgang til drift Opfølgning baseret på eksisterende datakilder (lille diagnsegruppe, it-mæssige udfrdringer mv.) Synkrnisering - mange aktører med frskellige rganisatiner, interesser, vilkår m.v. Milepæle 2017 Møde i Prjektgruppen den 22. juni: Opstart af evalueringen Drøftelse af delelementer ift. revidering af frløbsprgrammet Møde i Prjektgruppen den 28. september: Evalueringsresultat Råskitse til revideret frløbsprgram Ansøgning m frlængelse af prjektperiden med 6 måneder Møde i Prjektgruppen den 6. nvember: Slutrapprt Gdkendelse af revideret frløbsprgram (driftsversin) Ny prjektplan efter eventuel gdkendt frlængelse af prjektperiden Ad. 3. Implementering g evaluering Anne rienterede, at 37 brgere er blevet tilbudt deltagelse i prjektet, hvraf 3 har givet afslag. Der er således aktuelt 34 inkluderede brgere, der kan besvare spørgeskemaet g indgå i evalueringen af prjektet. Jf. endvidere bilag 4. Der er færre brgere inkluderet i prjektet end frventet. Det er vigtigt via spørgeskemaundersøgelsen at få input til, m der er nget, der skal være anderledes i frløbsprgrammet, når det vergår til drift. Hvis prjektperiden frlænges, er der mulighed fr at gentage spørgeskemaundersøgelsen, hvilket kan give et bedre datagrundlag. Jf. endvidere punkt 5. Prjektgruppen gdkendte de til mødet fremsendte udkast til spørgeskemaer med følgende bemærkninger: Spørgeskema til BORGERE jf. bilag 5 Det er vigtigt, at det er tydeligt fr brgeren, at besvarelsen annymiseres i evalueringsrapprten. Spørgeskema til FAGPROFESSIONELLE jf. bilag 6 Generelt bør det undgås at have frkrtelser i spørgeskemaer. Det er vigtigt at undersøge m funktinsbestemmelsen er relevant i arbejdsfunktinen, samt hvilke redskaber, der fretrækkes anvendt til funktinsbestemmelse. Dette kan besvares i fritekst eller ved afkrydsninger. Anne mfrmulerer således spørgsmål 13 g 14. Side 2 af 5

3 Anne udarbejder en liste ver, hvilke fagpersner, hun planlægger at sende spørgeskemaet til i de enkelte kmmuner. Listen fremsendes til klyngerepræsentanter g kntaktpersner i uge 26, sm derefter bedes give en hurtig tilbagemelding til Anne Lundgaard, hvis yderligere/andre fagpersner skal have tilsendt spørgeskemaet. Det er vigtigt, at spørgeskemaet sendes til alle fagpersner, der har været i berøring med prjektet. Bearbejdningen af spørgeskemaerne påbegyndes ultim august. Ad. 4 Tilpasninger af nuværende frløbsprgram til driftsversin Prjektgruppen drøftede muligheden fr tilpasning af frløbsprgrammet til en driftsversin. Anne fremlagde frslag m at anvende en simpel stratificeringsmdel jf. bilag 7: Primær målgruppe: Patienter med biplar lidelse, der har en aktuel sag i regi af Jbcenteret Sekundær målgruppe: Patienter med biplar lidelse, der har arbejde eller er i et uddannelsesfrløb Tertiær målgruppe: Alle øvrige patienter med biplar lidelse Prjektgruppen besluttede følgende: Vedr. målgruppe g stratificering: Frløbsprgrammet skal målrettes den primære målgruppe uden aldersgrænse. Hvedparten indenfr målgruppen er i et ambulant frløb i Psykiatrien g har samtidig en aktiv sag i Jbcenteret. Målgruppen mfatter gså indlagte patienter, idet det tværsektrielle samarbejde pstartes under indlæggelse. Den primære målgruppe er således brgere, der er i et frløb med behv fr tværsektrielt krdinering, g hvr indsatsen direkte kan understøtte en arbejdsmarkedstilknytning. Studerende på SU, der er i ambulant behandling i Psykiatrien g har en bstøtte men ikke tilknyttet Jbcentret, er derfr ikke en primær målgruppe. Studerende kan dg inkluderes hvis der er et krdineringsbehv mellem Psykiatrien g kmmunen. Vedr. pfølgning i driftsfasen i 2018: Prjektgruppen anbefaler følgende: De tre Samarbejdsfra indenfr vksenpsykiatrien får til pgave eksempelvis én gang årligt at følge p på frløbsprgrammet herunder at drøfte implementering/justering af frløbsprgrammet. Der skal ikke ske ekstra registreringer sm følge af frløbsprgrammet i driftsfasen. Basisdata baseres på eksisterende IT-systemer i Psykiatrien (sm evt. suppleres ad hc med data fra relevante kmmunale systemer) Ad. 5 Den videre prces Anvendelse af verskydende midler Anne rienterede, at der ved udgangen af 1. prjektår, var ca. 0,5 mi. kr. ufrbrugte midler. Prjektgruppen har ikke ønsket at anvende de ufrbrugte midler i 1. prjektår til yderligere aktiviteter i 2. prjektår primært pga. det vil kræve ekstra persnaleressurcer/yderligere frikøb af Side 3 af 5

4 persnale til at deltage i aktiviteterne. De ufrbrugte midler fra 1. prjektår er derfr returneret til Scialstyrelsen ultim I 2. prjektår er der sket en reduktin i persnaleressurcerne i teamet. Anne estimerer et verskud på ca. 0,5 mi. kr. ved prjektets phør. Jf. endvidere bilag 8. Prjektgruppen drøftede følgende frslag til anvendelse af de ufrbrugte midler i 2. prjektår: 1) Aktiviteter g kmpetenceudvikling 2) Frlængelse af prjektperiden med ca. ½ år (frlængelse af det eksisterende prjekt) 3) Andet Prjektgruppen tilslutter sig punkt 2 - en frlængelse af prjektperiden med ca. ½ år med frmålet at knslidere vergangen til drift. Jf. endvidere bilag 9. Jbcentrene plever, at det på sigt er meget relevant, at brgere med stress, angst g depressin bliver en del af frløbsprgrammet. Den nuværende målgruppe er i mange kmmuner så lille/afgrænset, at kmmunerne må lede efter brgere indenfr målgruppen. Rene bemærkede, at målgruppen fr prjektet gså er brgere med diagnsen biplar affektiv sindslidelse, sm er udskrevet/afsluttet fra behandlingspsykiatrien, men er tilknyttet praktiserende læge. Hvedparten af brgerne frventes inkluderet via Psykiatrien, idet brgere med mderat eller svær funktinsnedsættelse vurderes at have kntakt til Psykiatrien. Brgere under udredning inkluderes først, når diagnsen er fastlagt. Identificerer almen praksis eller kmmune ptentielle brgere, sm ikke er i kntakt med psykiatrien, kan den praktiserende læge eller kmmune inkludere brgere, såfremt inklusinskriterierne er pfyldte. Når patienten er inkluderet (af enten kmmune, psykiatri eller egen læge) kan den, der har inkluderet, invitere relevante samarbejdspartnere til første møde. Det er den inkluderende part, der bestemmer hvem, der er relevant at invitere til mødet. Har brgeren ikke en aktuel kntakt i Psykiatrien kan kmmunen i PROJEKTPERIODEN knsultere Psykiatrien med henblik på eventuel mødedeltagelse g/eller behv fr rehenvisning til Psykiatrien via praktiserende læge. Anne bemærkede, at stratificeringen i målgrupper skal være mere praktisk anvendelig i driftsfasen. Hvis fkus er at understøtte arbejdsmarkedstilknytning, skal det fremgå tydeligt af frløbsprgrammet, at det primært vedrører brgere, der er tilknyttet ambulant behandling g samtidig har en aktiv kntakt til Jbcenteret. Prjektgruppen gdkendte frslaget til en tids- g prcesplan ved frlængelse af prjektperiden. Jf. vedlagte bilag 10 klnnen Ja. Dagsrden til møde i Prjektgruppen den 28. september Velkmst 2. Drøftelse af evalueringsresultaterne 3. Gennemgang g drøftelse af råskitse til driftsprgrammet 4. Gdkendelse af ansøgning m frlængelse af prjektet 5. Den videre prces 6. Eventuelt Side 4 af 5

5 Ad. 6 Eventuelt Ingen punkter. Side 5 af 5