Referat fra ordinært afdelingsmøde i Gadehavegård tirsdag den 22. juni 2010 kl i beboerhuset Gadehjørnet. Fra afdelingen deltog: 102 husstande

Transkript

1 Referat fra ordinært afdelingsmøde i Gadehavegård tirsdag den 22. juni 2010 kl i beboerhuset Gadehjørnet. Fra afdelingen deltog: 102 husstande Fra ejendomskontoret deltog: Driftsleder Ole Nielsen Varmemester Tom Axelsen Sekretær Tina Vicky Rønhard Fra Domea: Driftschef Ole Pedersen Afdelingschef Tinus Lassen Regionskonsulent Kristine Jacobsen Irene Vous (ref.) Øvrige Gæster: Koordinator Pernille Agerbæk Salgskonsulent fra Kompan Ulla Dahl Nymark, Dagsorden: 1. Indkomne forslag 1. Forslag fra Mediegruppen om, at medlemmer ikke vælges på afdelingsmødet. 2. Forslag fra Al Hermansen, Murskeen 31 st.th. om en diskussion på afdelingsmødet, om kørsel på flisearealerne. 3. Forslag fra Inge-Birgit Nielsen, Øksen 4 bolig 44. om gebyr på hundehold. 4. Forslag fra Inge-Birgit Nielsen, Øksen 4 bolig 44 om nedsættelse af en arbejdsgruppe, der skal komme med forslag til renovering af bebyggelsens lejligheder. 5. Forslag fra Inge-Birgit Nielsen, Øksen 4 bolig 44. om forbud mod brug af grill. 6. Forslag fra Elisabeth Møller, Sylen 38 bo 39 om flere aflåste cykelskure. 7. Forslag fra Freddie Altenburg, Murskeen 32 om etablering af plads til MC med overvågning. 2. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 2 år. Pladsen er vakant. 3. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Der skal vælges 2 medlemmer for 2 år. På valg er: Bente Holtz, der modtager genvalg og Eva Poulsen, der ikke ønsker genvalg 4. Valg af suppleanter der skal vælges 2 suppleanter 5. Stillingtagen til, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger repræsentantskabsmedlem 6. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem 7. Eventuelt

2 Brian Kristiansen indledte mødet med at byde velkommen og foreslog herefter Tinus Lassen som dirigent. Tinus Lassen blev valgt med akklamation. Ad. pkt. 1. Tinus Lassen takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i alle henseender. Dagsordenen blev herefter gennemgået. Dirigenten appellerede til afdelingsmødet om, at vise hensyn vedr. brug af taletid, således mødet ikke trak for langt ud på aftenen. Endvidere blev det konstateret, at alle fremmødte havde fået udleveret stemmetællerestemmesedler, samt en henstilling om, såfremt man forlod mødet, da at aflevere stemmesedlerne til enten til en fra ejendomskontoret eller bestyrelsenstemmeudvalget. De fremmødte gæster blev præsenteret og herefter blev Irene Vous valgt som referent. Som stemmetællere valgtes: Gina Gøtze, Alice Jensen Bo Kristiansen Ad. pkt. 2. Brian Kristiansen gennemgik den tidligere udsendte dagsorden og orienterede om, at der ville være 3 indslag under beretningen: Indslag fra Ulla Dahl Nymark vedr. legepladser Pernille Agerbæk vedr. helhedsplanen Adem fra værestedet Ulla Dahl Nymark gennemgik nogle meget spændende forslag til legepladser, både med nye tiltag men også brug af eksisterende legeredskaber. Der vil blive legepladser for både små og større børn, samt en spredning af redskaberne, således det fremover ville blive spændende at bevæge sig rundt i området og bruge de forskellige legepladser. Selve udførelsen af legepladserne vil foregå udelukkende af fremmed ekstern arbejdskraft, der efter opsætning afprøver legepladserne, således at disse er udført sikkerhedsmæssigt korrekt. Der har herefter mulighed for at stille uddybende spørgsmål til Ulla. Som nævnt i beretningen er der afsat penge i budgettet til etablering af legepladserne. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsmødet tog orienteringen til efterretning og ser med glæde frem til de nye legepladser. Pernille Agerbæk fra projekt Mennesker mødes i Gadehavegård orienterede om arbejdet som koordinator i afdelingen, bl.a. havde projektgruppen været involveret i et netop afholdt kræmmermarked, med et rulleskøjtediskotek,. Pernille opfordrede til, at beboerne mødte op sidst på ugen i projektgruppens nyindkøbte campingvogn, der ville blive placeret ved Sylens vaskeri fra kl , med mulighed for at ønske god sommer og samtidig få en is.

3 Pernille orienterede om, at der såfremt kommunen godkender det skal skulle placeresopsættes en pavillon ved bakke, der i første omgang skal bruges af projektgruppen, men på længere sigt af beboerne selv. Der var ansat 2 medarbejdere mere Martin og Anders, hver begge med 15 timer om ugen. Der var oprettet et hold med Pilates, der de første 3 gange ville være gratis for brugerne, men efter august kommer det til at koste penge, det samme som hos AOF, idet det var vigtigt med professionelle instruktører igen en opfordring til at melde sig på holdet. Pernille og Maria havde indtil videre interviewet 20 personer. Herefter var der mulighed for at stille spørgsmål til Pernille. Spørgsmålene var bl.a.: Vil der blive etableret arrangementer efter kl Pernille ville bestræbe sig på at være til stede et par gange om ugen, men at de forskellige projekter gerne skulle ende med at være bemandet og drevet af beboerne selv. Pernille opfordrede alle til, at komme med forslag og ønsker om tiltag i Gadehavegård, bl.a. havde der været spørgsmål om etablering af grupper, hvor mænd også kunne mødes, selv om de var velkomne i kvindegruppen. Afdelingsmødet tog herefter orienteringen til efterretning med akklamation. Adem fra værestedet Oase-regnbuen orienterede herefter om arbejdet med værestedet for børn og unge, der fremover vil være åbnet fra kl for de 8-12 årige og fra kl til for de årige. Der var et godtog konstruktivt samarbejde med afdelingsbestyrelsen. Der var fra de frivilliges side arbejdet på, at få bl.a. de store drenge til ikke at køre med knallerter i bebyggelsen, de havde lovet at begrænse sig, disse unge havde ytret ønske om et værksted til cykler og knallerter. Det koster kr. 50 for at blive medlem af værestedet. Der var er sommerferie i ugerne 28, 29 og 30 Der var lagt vægt på mange udendørs aktiviteter også. Adem efterspurgte flere danske børn i værestedet. Afdelingsmødet tog orienteringen til efterretning med akklamation. Afdelingsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Jesper fra mediegruppen fortalte, at de p.t. arbejdede med at få etableret en bedre brugerflade på det interne TV. Lidt kritik med hensyn til skriftstørrelse og for høj hastighed for informationerne, dette lovede Jesper at se på. Jespers orientering blev ligeledes taget til efterretning. Herefter fortsatte Brian gennemgangen af afdelingens beretning, der gav anledning til en livlig debat om mange forskellige emner, det kan til referatet oplyses, at jeg har bestræbt mig på, at samle de mest relevante spørgsmål fra afdelingsmødet under eet.

4 Der var flere beboere der var meget utilfredse med, at der i beretningen stod, at ejendomskontoret og dets medarbejdere udførte arbejdsværing i forbindelse med genbrugsgården, der var blandt de tilstedeværende stor opbakning til ejendomsfunktionærerne. Ligeledes fremførte driftsleder Ole Nielsen sin mening om sagen og sagde bl.a. at ejendomsfunktionærerne under ingen omstændigheder skulle arbejde steder hvor der var madrester, kanyler og andet, der kunne være forbundet med fare, samt at han kun havde ros tilovers for sine medarbejdere, der altid bestræbte sig på at udføre arbejdet så godt som overhovedet muligt. Debat omkring udførelse af frivilligt arbejde, hvortil Ole Pedersen oplyste, at der ikke var noget til hinder for, at dette kunne lade sig gøre, blot der ikke var tale om arbejde i forbindelse med store maskiner m.v. (dette skal i så fald meldes til forsikringsselskabet forinden arbejdet skulle udføres), samt at de frivillige i tilfælde af evt. skader ville være omfattet af afdelingens forsikring. Til spørgsmålet vedr. hvem der er arbejdsgiver for hvem, oplyste Ole Pedersen, at alle ansatte i ejendomsfunktionenafdelingen på ejendomskontoret i princippet varer ansat af Domea og med Domea som arbejdsgiver. Ansættelser sker i dialog med afdelingsbestyrelsen., men at aafdelingsbestyrelsens opgaver er jfvn.f. vedtægterne var at sørge påse, at der er god orden i afdelingen.for, at det arbejdet foregårik på rimelig vis og at aftaler bliverev overholdt. Der udspandt sig en heftig debat omkring paraboler. Det kan til referatet oplyses, at alle beboere naturligvis skal have mulighed for at kunne se de tv-kanaler de ønsker, og at afdelingsbestyrelsen meget gerne ville have en tilbagemelding om hvilke kanaler der var behov for, for på den måde at få etableret et netværk til gavn for alle beboerne, dette anlæg kunne etableres for ca. kr Det kan endvidere oplyses, at der OLE - HER VILLE JEG GERNE SKRIVE NOGET OM DE BREV, DER ER SENDT UD TIL BEBOERNE FRA ADVOKAT SAMT HVAD DER REELT GØRES I FORBINDELSE MED PARABOLER. med Boligselskabet advoikat er iværksat en kampagne, for at få få lovliggtgjort de ulovligt opsatte paraboler. Når kampagnen er afsluttet vil administrationen i dialog med afdelingsbestyrelsen besluttet de videre tiltag. Ad. pkt. 3. Ole Pedersen fremviste og gennemgik budgettet for 2010 / 2011, der medfører en huslejestigning på 6,26 % svarende til en merindtægt på kr. 3.5 mio. Efter at afdelingsmødet havde fået svar på de stillede spørgsmål blev budgettet enstemmigt vedtaget med stort flertal. OLE VIL DU SKRIVE LIDT OM HELHEDSPLAN A ORDNING Ole Pedersen oplyste, at afdelingen havde fået udarbejdet en fremtidssikringsanalyse. I denne er der forslag til hvordan afdelingen kunne gøres attraktiv at bo i, også om 10 år lige som, der var forslag til energi tiltag, der på kort sigt kunne medvirke til, at nedbringe både den enkeltes lejerss samt afdelingens udgifter til el og varme. I fremtidssikringsanalysen er bl.a. foreslået, at man sammenlægger små lejemål, etablerer elevatorer i forbindelse med opførelsen af en ekstra etage, ændrer affaldssystemmer, lukker altaner og terrasser og etablerer nye legepladser. På energisiden er en række mindre tiltag med isolering af rør og ventiler, indreguleringer mv. der med en investering på ca. 270 t.kr. vil give en årlig besparelse på ca. 450 t.kr.

5 Ønsker afdelingen at arbejde videre med en altanlukning, kan der på varmesiden spares små 900 t.kr. årligt. På forespørgselelse om A-ordningen kunne Ole Pedersen oplyse, at man får godtgjort 1 % pr. måned man har boet i lejemålet af udgiften til normalistandsættelsen ved fraflytning. Når man man har boet 84 mdr. i lejemålet dækkes udgiften 100 %. Midlerne til godtgørelsen tilvejebringes ved en henlæggelse på konto 121. Størrelsslen af denne henlæggelse vurderes fra år til år, i det det tilstræbes, at haahve opsparet ca. 2 års normal forbrug. Ad. pkt. 4 Forslag 1. Godkendt, at medlemmer til mediegruppen ikke vælges på beboermøde. Forslag 2. Det blev aftalt, at det fra ejendomskontorets indskærpes overfor håndværkerne, at de forsøger at formindske bilkørsel så meget som muligt. Forslag 3. Ved afstemning faldt forslaget. Forslag 4. Med en opfordring til afdelingsbestyrelsen og Domea om at se nærmere på den langsigtede udvikling i afdelingens vedligeholdelsesstand m.v. blev Fforslaget faldttrukket af, idet forslagsstiller, som bl.a. ikke var bekendt med den udarbejdede fremtidssikringsanalysen og den forestående opfølgning herpå., samt en opfordring til Domea om, sammen med afdelingsbestyrelsen at se nærmere på de stillede forslag. Forslag 5. Ved afstemning faldt forslaget, dog med bemærkning om, at der på beboer TV kunne blive oplyst om gode råd og ideer ved brug af grill i sommerperioden. Forslag 6. Det blev oplyst, at der allerede var afsat penge til et sådant projekt, derfor blev forslaget trukket tilbage. Forslag 7. Behandlingen af forslaget udmundede i en opfordring til afdelingsbestyrelsen om at se nærmere på mulighederne Forslaget blev vedtaget med bemærkning om, at bestyrelsen skulle arbejde videre medfor at finde en brugbar løsning, således MCér og knallerter kunne kan stå på et aflåst, overdækket og gerne overvåget areal..

6 Ad. pkt. 5. Til posten som formand for afdelingsbestyrelsen stillede Jytte Rønne sit kandidatur til rådighedop.. Da der ikke var andre der ønskede at opstille, blev Jytte Rønne med akklamation valgt som formand for en 2- årig periode. Ad. pkt. 6. På valg til afdelingsbestyrelsen var Bente Holtz, der blev genvalgt, endvidere ønskede Gerda Glymer at opstille som medlem. Begge blev valgt med akklamation for en 2-årig periode. Herefter ser afdelingsbestyrelsen ud som følger: Formand Jytte Rønne (på valg igen i 2012) Medlem Brian Kristensen (på valg igen i 2011) Bente Holtz (på valg igen i 2012) Petina Larsen (på valg igen i 2011) Gerda Gylmer (på valg igen i 2012) Ad. pkt. 7. Som suppleanter valgtes: 1. Bo Kristiansen 2. Richard Lemsing Ad. pkt. 8. Enstemmigt besluttetafdelingsmødet besluttede, at afdelingsbestyrelsen vælger repræsentanter til repræsentantskabet. Ad. pkt. 9. Udgår som følge af beslutningen under pkt. 8. Ad. pkt. 10. Flere træer skal fældes, Ole Nielsen er klar over hvilke. Der var efterlysning på spørgsmål oplysninger vedr. videoovervågning og sikring af adgangsforholdene,. Ole Nielsen oplyste, at dette samlet ville komme til at koste op tilca. kr. 7. mio. Den endelige beslutning i sagen vil være et beboermøde, der skal vurdere om de ønsker at låne kr. 7 mio. til dette.skulle træffes af et afdelingsmøde.

7 Dirigenten takkede for god ro og orden, samt en anmodning til afdelingsbestyrelsen om, at forberede sig, således at kommende møder ikke trækker så længe ud.og opfordrede afdelingsbestyrelsen til at arbejde for, at fremtidige afdelingsmøder kan afvikles hurtigere og gerne indenfor 3 timer. Forsamlingen takkede Irene for ihærdig og langvarig referatskrivning. Mødet sluttede kl Tak til Irene for ihærdig referatskrivning. Som dirigent: Tinus Lassen Som referent: Irene Vous