ProjektstyringsNYT Center for projekt- og porteføljestyring Efterår 2010
|
|
- Else Brodersen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ProjektstyringsNYT Center for projekt- og porteføljestyring Efterår 2010 Side 2 - Projektværktøjer - hvad er det? Side 2. Artikel af Lars B. Møller. Et der et enkelt svar på ovenstående spørgsmål? Og får man et rigtigt svar på seminaret Projektværktøjer? Side 3 - Vindkraftparken Rødsand 2 er nu klar Projektet har på alle måder været vellykket men med flere udfordringer undervejs. Læs mere om hvorledes verdens næststørste vindmøllepark kunne leveres 4 måneder før deadline - og under budget! Side 4 - Synliggørelse West Soft kompetencecenter for projektstyring West Soft er et af Danmarks førende kompetencecentre og den førende leverandør af værktøjer til projektstyring, porteføljestyring og risikoanalyse. Vores vision er at levere "forbedret projektstyring", dvs. at levere en kombination af viden, kompetence, uddannelse og værktøj, der kan forbedre projektstyringen i virksomheden, til gavn for dens konkurrenceevne og økonomi og til glæde for medarbejderne. Vi leverer også konsulentydelser, typisk deltager vi i større implementeringsprojekter, eller vi assisterer projektlederen med bl.a. tids- og ressourceplanlægning, økonomistyring og risikoanalyse. Vi har kunder i alle brancher, f.eks.: Banker og forsikringsselskaber Bygge- og anlægsvirksomhed Elektronikudvikling Energiforsyning Maskinindustri Medicinalindustri Offentlig administration Produktudvikling Rådgivnings- og konsulentvirksomhed Telekommunikation Softwareudvikling Hvorfor er der ikke større synliglighed i projekter og arbejdsopgaver? Hvordan kan man træffe beslutninger, hvis man ikke har overblik? Ønsker man synliggørelse? Hvad er konsekvensen af synliggørelse? Mangler man værktøjer? Side 5-20 gode råd om projekt og porteføljestyring Vi har opdateret vores 20 gode råd om projekt og porteføljestyring. Læs dem og bliv klædt på til din næste større projektopgave. Side 6 - P6 brugermøde og ny risikostyringskonference Læs et kort resumé af det årlige brugermøde for danske Primavera brugere, der blev afholdt i juni i Vejle. Den 30. november holder vi Risikostyringskonference, bl.a. med indlæg om byggerier og produktudvikling og risikoanalyse i store statslige projekter. Se det detaljerede program på Side 8 - Ny Primavera vers. 8! P6 version 8 er et 100% webbaseret produkt, og der er sket store forandringer mht. funktionalitet, fleksibilitet og brugergrænseflade. Side 9 og 10 - West Softs produkter og kursuskalender På side 9 er der en kort oversigt over West Softs produktportefølje, som består af Værktøjer, Konsulentydelser og Uddannelse. Se også nyt om MultiRisk. På side 10 er tillige en kursuskalender for de kommende måneder.
2 Projektværktøjer - hvad er det? Af Lars B. Møller, Direktør i West Soft A/S I forrige uge afholdt Medihuset Ingeniøren den årlige Projektværktøjsdag. Sidste år var West Soft udstiller på messen - i år valgte vi at deltage og lære af vores konkurrenter og andre indlægsholdere. For virksomheder der arbejder med at forbedre deres projekt- og porteføljestyring er messen selvfølgelig interessant med mange gode indlæg og synspunkter. Men samtidigt skal man ikke forvente af få overblik over, hvad projektværktøjer er, og man skal virkelig forholde sig kritisk til alt, hvad man hører og ser - selv de store konsulenthuse, der deltager, ser sig ikke for gode til at videregive direkte snæversynet og vildledende information for at promovere egne produkter. F.eks. er det utroligt, hvor lidt modene konsulenthusene mener, at danske virksomheder er. Og der er stadig konsulentfirmaer, der tror, at man ikke kan leve uden lige præcis deres geniale projektstyringsmodel. Man fristes næsten til at spørge, om det ikke er på tide, at konsulenthusene skal arbejde med deres modenhed. Markedsføringen og afholdelsen af messen var interessant. For nogle uger siden havde bladet Ingeniøren ofret et tillæg på arrangementet, og igen var der interessante artikler og mange gode synspunkter, men man fik ikke et egentligt overblik over emnet. Det jeg læste ville svare til, at man læste om mad og lavede en sammenligning af vitaminpiller, rødvin og stegte sild. Selve messen var præget af, at det er de firmaer, der betaler for at udstille, der styrer indhold og program. Der blev talt ufatteligt meget om projektstyringsmodeller, skabeloner, dokumentstyring, manglende modenhed og benefits på et overordnet niveau. Et vigtigt emne som risikoanalyse hørte jeg ikke et ord om. Jeg vil hermed opfordre arrangørerne til næste år at styre programmet for at give deltagerne et bedre og mere komplet overblik og lade være med at fokusere så meget på benefits i stedet for værktøjer. Hvad er projektværktøjer? Et enkelt svar på ovenstående spørgsmål kunne være, at det er værktøjer, der understøtter gennemførelse af projekter - med den tilføjelse, at værktøjer skal forstås meget bredt. Følgende nøgleord viser bredden: Virksomhedens ressourcer, konsulenter, uddannelse, projektmodeller, projektstyringsmodeller, underleverandører, indkøb, logistik, organisation, projekthåndbog, skabeloner, processer, workflow, aktivitetsstyring, ressourcestyring, økonomistyring, statusrapportering, risikoanalyse, finans, kontrakter, dokumentation, projektkontor, audits, erfaringsopsamling, tids- registrering En lang liste som sikkert ikke er komplet. Mange af disse emner blev ikke behandlet på messen, til gengæld var der meget om emnet porteføljestyring, som i princippet er noget helt andet. Projektmodenhed Projektmodenhed blev nævnt igen og igen på messen. Et af vores store velrenommerede konsulentfirmaer opdelte danske firmaer i tre modenhedsklasser mht. projektstyringsværktøjer. Lav = brug af Word og Excel, Middel = brug af projektstyringsmodel, skabeloner og Sharepoint og Høj = brug PPM systemer f.eks. Primavera. For nogle år siden rådede samme firma kunderne til at lave projektstyring i Excel. I dag sælger de Sharepoint-løsninger, altså på mange måder et tilbageskridt, for på et spørgsmål om ressourcestyring svarede de, at det kunne de ikke i Sharepoint. Den enkelte virksomheds brug af systemer hænger selvfølgelig sammen med både modenhed og behov. Og man kan lave den mest fantastiske planlægning i Excel, og man kan lave simple planlægningsløsninger i Primavera, som kan læres på få timer. West Softs projektværktøjer De seneste år er der sket en meget stor udvikling af PPM systemer. Systemerne er meget forskellige, nogle har enkel funktionalitet, nogle kræver meget udvikling af leverandøren og andre har megen funktionalitet, der kan tilpasses af brugeren selv. West Soft tilbyder Primavera P6, Primavera PM og Lean Project Planner - tre meget forskellige systemer: Primavera P6 er et 100% webbaseret projekt og porteføljestyringssystem med næsten uanede muligheder. Systemet kan tilpasses den enkelte virksomhed på få dage, og virksomheden kan løbende tilpasse systemet til de aktuelle behov og modenheden. Primavera PM er et porteføljestyringssystem, der er velegnet til at skabe overblik og orkestrere en stor portefølje af projekter, f.eks. i større offentlige organisationer. Lean Project Planner er et enkelt system til styring af portefølje, projekter, aktiviteter og ressourcer. Efter deltagelse i messen spørger jeg mig selv, om West Soft er det eneste firma, der kan levere enkelt projekt- og porteføljestyringsværktøj, der kan analysere projekter og ressourcer? Det tager f.eks. fra få timer til en dag at lære at bruge Lean Project Planner. Fælles for systemerne er, at de er billige at implementere og billige i drift. Ud fra disse systemer skræddersyr vi systemer til de enkelte virksomheder. Er West Soft det eneste firma, der kan levere et enkelt projekt- og porteføljestyringsværktøj, der kan analysere projekter og ressourcer? Scorecard fra Lean Project Planner Læs mere om projektværktøj på Side 2
3 Vindkraftparken Rødsand 2 er nu klar Den 3. august blev den sidste af de 90 vindmøller på Rødsand 2 projektet sat i drift, og dermed var vindkraftparken færdigbygget. Rödsand 2 er verdens næststørste offshore vindkraftpark og er placeret på et 34 kvadratkilometer stort område mellem Nysted Havmøllepark, Gedser og Rødby. Møllerne er 115 meter høje og er placeret i 5 rækker med 18 møller i hver række. Ejer af vindkraftparken er E.ON, der med ansatte og en omsætning på 420 mia. kr. er verdens største privatejede energiselskab. I praksis er det E.ON Vind i Malmö, der har stået for byggeriet, der har en effekt på 207 megawatt og skal producere 800 millioner kilowatttimer om året. Dette svarer til forbruget af el hos husstande, og da Rødsand 2 erstatter kulkraft, reduceres udslippet af kuldioxid med ton pr. året. Et vellykket projekt Projektet har på alle måder været vellykket, og projektleder Anders Ljungman kunne ved projektets afslutning konstatere, at idriftsætningen var klar 4 måneder tidligere end planlagt, hvilket betyder 4 måneders ekstra indtægter, samt at projektets budget holdt med nogle procenters marginal. Anders Ljungman var således godt tilfreds og udtalte: Arbejdet er gået rigtig godt takket være en fantastisk indsats fra alle i projektet, og Siemens, som har leveret selve vindkraftværkerne, siger, at de aldrig har oplevet et bedre samarbejde og en større smidighed i et offshore projekt. Også de højere magter har været en medvirkende årsag til, at det er gået så godt, vejret har været rigtig fint i sommer. Rekorden for montering af et kraftværk er 3 1/2 time, og da vi rigtig fik flow i arbejdet, rejste vi et kraftværk om dagen inklusive transport med skib fra Nyborg. Projektet blev ledet af en projektgruppe på ca. 18 personer. Få var interne medarbejdere, og de øvrige var håndplukket fra en række svenske og danske konsulentfirmaer. Lars Hammer fra West Soft var ansvarlig for det daglige arbejde med planlægning og økonomistyring. Alle i projektet kan være stolte over at have leveret verdens næststørste vindkraftpark fire måneder tidligere end planlagt og under budgettet, siger projektleder Anders Ljungman Planlægning og økonomistyring Planlægsmæssigt har projektet på mange måder været en udfordring - der var mange parter indblandet: COWI har projekteret fundamenterne, Årsleff/ Bilfinger Berger JV. har bygget fundamenterne, Siemens Windpower har leveret møllerne, Peter Madsen Rederi A/S har gravet renderne, og NSW har produceret og lagt kablerne. E.ON har selv vha. en række underleverandører stået for montagen. Og så er der alle de omkringliggende systemer: Tilslutning, transformerstation, havnen i Rødby, montagepladsen i Nyborg og endelig idriftsætningen. Med 90 møller og mange indblandede findes der ikke mange projekter med så mange entreprenørgrænser, og så meget der kan gå galt. Primavera blev brugt til samordningen af projektet, og Lars Hammer fra West Soft mener da også, at en af de væsentligste årsager til projektets succes er, at bygherren helt fra projektets begyndelse har brugt meget tid på at samordne og justere entreprenørernes tidsplaner, og at det er dette koordineringsarbejde, der har skabt et velfungerende flow i projektet. Praksis viser, siger Lars med et smil, at holder tidsplanen i et projekt så holder budgettet også, og her blev vi færdig før tiden, og vi sparede på budgettet. Økonomien blev kørt i systemet BSA, hvilket betyder, at fakturaerne blev håndteret i både finanssystemet og i projektøkonomisystemet, altså dobbeltarbejde. Dette dobbeltarbejde opvejes imidlertid mange gange af den tid, man sparer i finansafdelingen ved at kunne lave en meget enkel bogføring, og den frihed man har i det daglige arbejde, hvor man kan lave en detaljeret opfølgning og løbende lave nødvendige tilpasninger. BSA giver løbende overblik over budget, budgetændringer, bestilt og betalt, og resultatet har været tilfredse revisorer og et fantastisk overblik over økonomien. En speciel udfordring for Rødsand 2 projektet har været, at projektets første periode kørte i svensk regi, og at bogføringen herefter blev flyttet til Danmark, men også dette blev klaret uden større vanskeligheder takket være et velfungerende projektøkonomisystem. (Fotos: Læs mere om West Soft på Side 3
4 Synliggørelse Af Lars B. Møller, Direktør i West Soft A/S I min omgangskreds møder jeg jævnligt personer som påstår, måske med rette, at de er ekstremt overbelastet af arbejdsopgaver. Det er ofte svært at mobilisere tilstrækkelig medfølelse, men det absolut værste man kan gøre er at sige: "Godt, så lister vi alle opgaverne, vurderer den nødvendige arbejdsindsats, og hvis det er rigtigt, at du er overbelastet, så beder du din chef prioritere...". Så er man dum, ufølsom osv. - det bliver altså pludselig så konkret, og en ingeniør tror fejlagtigt, at man kan regne på alting! Modsat oplever mange chefer der ønsker at have overblik over de aktuelle arbejdsopgaver det modsatte problem hvis de ønsker at få overblik over aktuelle arbejdsopgaver, og hvad arbejdstiden bruges til. Der er ofte en ganske stor modstand mod at liste arbejdsopgaver og registrere tidsforbruget. Medarbejderne synes at det er besværligt, og de vil ikke overvåges. Projekt og porteføljestyring som synliggørelse Disse to eksempler handler om synliggørelse, og jeg mener, at de udmærket illustrerer, hvad der i større og mindre skala sker mange stedet i dansk erhvervsliv. Hvorfor er der ikke større synliglighed? Hvordan kan man træffe beslutninger, hvis man ikke har overblik? Ønsker man synliggørelse? Hvad er konsekvensen af synliggørelse? Mangler man værktøjer? Projekt- og porteføljestyring handler netop om synliggørelse. Et projekt- og porteføljestyringssystem er jo i bund og grund en kombineret regnemaskine og kommunikationssystem, der bruges til synliggørelse, således at medarbejderne ved, hvad der forventes af dem og således, at ledelsen har overblik og kan bruge systemet til at prioritere og lave analyser for at finde bedre løsninger. Det fremgår sikkert allerede, at det er min opfattelse, at der i mange virksomheder er en utrolig mangel på synlighed, hvilke fører til, at der er gang i alt for meget samtidigt, der arbejdes dobbelt, der arbejdes med forkerte projekter, meget forsinkes, ressourcerne bruges ikke fornuftigt og organisationen stresses. Dette betyder modsat, at der er store muligheder for på samme tid at forbedre virksomhedens resultat og arbejdsmiljø. Vi er ikke modne til det! I de sidste årtier har danske virksomheder primært uddannet projektledere, og man starter nu forfra med at certificere de samme (og nye) projektledere. Burde vi ikke i stedet satse på bedre porteføljestyring? Stadig flere virksomheder far heldigvis fået øjnene op for de konkurrencefordele, der kan opnå på dette område, men der er også mange, der stritter imod - f.eks. hører vi tit bemærkningen: Vi er ikke modne til det! Og hvad er det så lige, man ikke er moden til? at have en liste over virksomhedens projekter? Konsulentfirmaet Implement påstår, at 80% af virksomhederne ikke har en sådan liste! at ledelsen tænker sig om og prøver at optimere den aktuelle projektportefølje? at ledelsen tænker sig om og ikke sætter for mange aktiviteter i gang samtidig? at ledelsen forsøger at bruge ressourcerne bedst muligt? at samle erfaringer og forbedre processerne Selvfølgelig er virksomhedernes modenhed forskellig, men alle er modne til at bruge et system til at bevare overblikket og lave analyser kompleksiteten og detaljeringsgraden bestemmer man jo selv. Modstand med konsekvenser Der er som sagt ofte megen modstand mod synliggørelse, og de organisationsmæssige konsekvenser er store. Inden min partner Kim kom til West Soft for mange år siden, var han chef på en større maskinfabrik, der udviklede og vedligeholdte maskiner og værktøjer i en af Danmarks store virksomheder. Kim indså hurtigt, at han ikke havde synderlig indflydelse på, hvad der blev produceret hvornår osv., styringen var decentraliseret, personlige relationer var afgørende for beslutningerne, og der eksisterede en høj grad af sub-optimering. Han valgte så at indføre enkel porteføljestyring. Det at håndtere systemet var enkelt, hvad der ikke var enkelt var, at få organisationen til at komme med input og acceptere den ændrede magtfordeling. Men nogle af de konkrete resultater blev et kortere projektforløb, mindre forsinkelser og bedre udnyttelse af ressourcerne. Kim som chef kunne altså nu styre det, han var ansvarlig for. Overblik giver handlekraft Så hvordan er det med synliggørelsen i din virksomhed? Hvis det går mindre godt, er det på høje tid at få lavet nogle forbedringer - går det meget godt, er det måske tid til at arbejde videre med disse spørgsmål for at forbedre konkurrencesituationen og arbejdsmiljøet. Mine venner kan godt have ret: Man kan muligvis ikke regne på alting, men det er nu meget rart med et overblik, så man har bare en anelse om, hvor det går skævt. Vi har tidligere i West Soft brugt mottoet: "Overblik giver handlekraft". Det holder stadig og det kan man godt både regne på og med! Det er skønt at arbejde i virksomheder, der tjener penge og hvor alting kan gøres meget bedre Vi har mange skjulte reserver i Danmark, men udnyt dem inden det går galt! Læs mere om projekt og porteføljestyring på Side 4
5 20 gode råd om projekt og porteføljestyring For snart 10 år siden opstillede vi 10 gode råd om projektstyring og 10 gode råd om porteføljestyring. Der var mange, der var glade for disse råd, og de er bl.a. blevet brugt som undervisningsmateriale til uddannelse af ingeniører og på projektlederuddannelser. Der er sket meget i de forløbne år, og vi i West Soft er også blevet klogere, så vi har nu valgt at opdatere de 20 gode råd. 10 råd om projektstyring 1) Definer mål med projektet og gerne nogle delmål undervejs det er vigtigt at arbejde med veldefinerede mål og benytte målbare størrelser! 2) For at sikre at målene opnås og undgå eventuel modstand engageres hele værdikæden i projektet f.eks. også salgsafdelingen og kunder. 3) Lav en liste over projektets interessenter og informer disse løbende informationen tilpasses de enkelte interessenter således, at den er tilstrækkelig og ikke for detaljeret. 4) Få projektdeltagerne til at føle ansvar og engagement dette sker f.eks. ved at projektdeltagerne deltager aktivt i planlægningsfasen og informeres løbende. 5) Det er vigtigt at der tales samme sprog i virksomhedens projekter. En forudsætning for dette er, at projektdata struktureres på samme optimale måde. Faseinddelingen er en vigtig struktur - andre eksempler kan være system, lokalitet, ansvarlig, organisation og produkttype. 6) Vælg et enkelt styringssystem det er vigtigt at styringssystemet bliver en hjælp og ikke en belastning. Dette kan f.eks. opnås ved at arbejde med differentierede brugergrænseflader tilpasset den enkeltes behov. 7) Lav en tids- og ressourceplan med en fornuftig detaljeringsgrad - det giver det bedste overblik over plan og fremdrift. Tidsplanen skal være dækkende, dvs. indeholde alle aktiviteter f.eks. også aktiviteter hos underleverandørerne. For detaljerede aktivitetsplaner kræver meget tid til vedligeholdelse (opdatering, fremdriftsrapportering) uden større værditilførsel, og bindingerne bliver ofte ulogiske. Beskrivelse af aktiviteternes indhold/arbejdsopgaver vil ofte være en god ide. 8) Evaluer jævnligt og beslut om projektet skal videreføres det er vigtigt at fastholde projektets mål og løbende vurdere, om det er fornuftigt at færdiggøre projektet. Vær således ikke bange for at afbryde projekter. 9) Lav en løbende opfølgning af projektet f.eks. hver 14. dag gennemløbes følgende cyklus: Rapportering, Registrering, Kontrol, Bearbejdning, Analyse, Beslutninger, Korrektioner og Dokumentation. Resultatet sammenfattes og udtrykkes i målbare størrelser. 10) Indsaml, vurder og reducer usikkerheder = trusler + muligheder, lav en liste over usikkerhederne, gennemgå listen med jævne mellemrum og forsøg systematisk at reducere truslerne og udnytte mulighederne. 10 råd om porteføljestyring 1) En velfungerende porteføljestyring kræver ledelsens støtte, og at virksomheden har klare mål, en strategi og retningslinjer for, hvordan projektporteføljen skal udvælges, prioriteres og sammensættes. 2) Hvis I ikke kan styre de enkelte projekter, kan I heller ikke styre projektporteføljen, f.eks. få mest muligt ud af virksomhedens ressourcer og undgå mislykkede projekter. 3) Vis lederskab og interesse det er ledelsens ansvar at have overblik, lokalisere problemer så tidligt som muligt og støtte projektlederne med at løse problemerne. Ligeledes er det også ledelsens ansvar at forbedre projektkulturen og dermed få velfungerende projekter til at gå endnu bedre. 4) Skab god kommunikation i organisationen vær åben i dialogen og husk at det påstås, at en organisations effektivitet kan måles på den tid, det tager at distribuere information. 5) Lav og ajourfør løbende en liste over samtlige aktuelle projekter og ideer til projekter overblik giver handlekraft, listen giver overblikket. Vurder eventuelle kommende projekters konsekvenser for f.eks. virksomhedens kapacitet, viden osv. 6) Sæt ikke flere projekter i gang ad gangen end medarbejderne kan overkomme virkningen af dette vil normalt være at projekternes gennemløbstid mindskes drastisk, og at ressourceforbruget falder. 7) Lav et system til at prioritere projekterne tag hensyn til virksomhedens korte og langsigtede mål, f.eks. økonomi, teknologisk udvikling og medarbejderudvikling. Brug f.eks. risikoanalyse i forbindelse med vurderingen. 8) Etabler en styringsfunktion (projektkontor) hvis opgave det er at støtte de enkelte projektledere, hvor der er behov og rapportere til ledelsen på tværs af projekterne. Det er vigtigt, at projektkontoret er en lille ikke styrende funktion. 9) Informer løbende de enkelte medarbejdere om, hvilke arbejdsopgaver de forventes at løse lav f.eks. løbende en aktivitetsplan og et ressourcehistogram til hver medarbejder på tværs af projekterne. Konsekvensen af dette vil være større engagement, at problemer lokaliseres tidligt, og at kvaliteten af planlægningen forbedres. 10) Skab anerkendelse og belønningssystem stil krav og anerkend både succeser og fiaskoer. Diskuter årsag og virkning åbent f.eks. på projektafslutningsmøder. Beløn ekstraordinære indsatser og husk, at det ofte er de små ting, der tæller. Læs mere om projekt og porteføljestyting Side 5
6 Indtryk fra det danske Primavera brugermøde juni 2010 I juni måned blev det årlige brugermøde for de danske Primavera-brugere afholdt i Vejle. Det blev en hyggelig og lang dag med masser af ny information, erfaringer og gode ideer. Mere end halvdelen af deltagerne valgte også at bruge aftenen på en middag og efterfølgende snak. Dagen startede med en kort indledning, herefter så vi nærmere på Primaveras Web-inteface og Primavera Risk Analysis, og der var mulighed for at lave hands-on test af programmerne. Efter frokost videregav MAN Diesel & Turbo og YouSee erfaringer med implementering af Primavera (se nedenfor). Vi brainstormede vedr. ønsker til kommende versioner til Primavera, og aktuelle ønsker blev efterfølgende sammenfattet og afleveret til Primaveras udviklingsteam. Det officielle program sluttede med en præsentation af nyheder i version 8 samt Primavera Portfolio Manager via internettet ledet af Primavers udviklingsdirektør Dick Faris. Jacob Juul fra MAN Diesel & Turbo, der fra tidligere job er en af de mest garvede brugere af Primavera i Danmark, fortale om implementeringen af Primavera. Implementeringen havde taget ca. 4 år. Første fase var at få accept af Primavera, mange SAP brugere skulle overbevises, og det var svært. P6 s fleksibilitet og muligheden for at simulere var vigtig funktionalitet her. Implementeringen skete herefter bottom-up med start som selvstændige øer, som langsomt kom til at hænge sammen. Efter 4 år fungerer alt næsten 100%, 200 projekter findes i databasen, og der sker ugentlige opdateringer og dataudveksling med SAP. Et godt råd fra Jacob er, at faste rutiner giver accept! Jesper Elving fra YouSee fortalte om YouSee s implementering af Primavera, og ikke mindst om de store planer, man har for udbygning af løsningen fremover. YouSee anskaffede Primavera i 2008 og arbejder som en af de eneste i Danmark udelukkende med web-klienten. YouSee bruger Primavera til styring af udbygningsprojekter, som udføres af diverse entreprenører og mange underentreprenører. I løbet af de seneste to år er YouSee gået fra en kundetilfredshed på 30% til 90%, og Primavera er en af de væsentligste årsager - overblikket betyder, at man stort set holder, det man lover. Mht. fremtiden er der lavet en udviklingsplan frem til Første step er, at entreprenørerne får adgang til selv at rapportere fremdrift - herefter er der 7 integrationsprojekter, udbygning med en ny afdeling, forbedret ressourcestyring og meget andet. Konference om risikostyring den 30. november i København Den 30. november afholder West Soft i samarbejde med Krucow.com en konference om risikostyring. Målet er at vise, at der er økonomi i at nedsætte usikkerhed og risici - man frigør f.eks. Ressourcer, som så kan bruges til f.eks. produktudvikling. På konferencen får man svaret på, hvorfor man laver usikkerheds og risikoanalyser. Hvilke metoder findes der? Hvordan gør man i praksis for at få et godt resultat? Hvad får man ud af det, hvordan tager man action, og hvordan vurderer man resultatet? Konferencen er meget praktisk orienteret og vil give deltagerne et overblik over, hvordan man effektivt laver risikoanalyse for tidsplaner og økonomi. Vi mener, at denne kendte menu fortjener en udvidelse og har derfor også inddraget projektledelsesaspekter som følge af manglende teknisk risikoanalyse. Hvert år mistes på denne konto mennesker, anlæg og materiel i et uacceptabelt omfang! På konferencen vil der være et hovedspor - parallelt med dette er der mulighed for at se på metoder og Torvehallerne i Vejle dannede rammen om det årlige Primavera brugermøde i juni værktøjer eller få en diskussion om egne udfordringer. Læs mere om West Soft på Side 6
7 Primavera version 8 Skærmbillede fra det nye risikoanalysemodul Selv om vi ikke har nogen endelig dato, så nærmer tiden sig, hvor den nye Primavera P6 version 8 er færdigtestet og bliver frigivet. Der er tale om en meget stor opdatering med rigtigt mange ændringer og forbedringer. Den helt store ændring er, at P6 version 8 er et 100% web-baseret produkt, hvilket betyder, at klienten P6 Professional herefter betragtes som en valgfri ekstra-komponent. Dette har selvfølgelig krævet, at masser af funktionalitet fra klienten nu er implementeret i Web-delen, hvilket samtidigt har givet anledning til nytænkning og forbedring af denne funktionalitet. Også for P6 Professional, altså klienten, er der sket store ændringer. Brugergrænsefladen har fået et nyt moderne look og meget større fleksibilitet der kan f.eks. arbejdes med flere vinduer åbne på en gang, og vinduerne kan arrangeres med faneblade eller ved siden af hinanden, ikon-barerne kan konfigureres osv. Der er også tale om nytænkning i version 8 - bl.a. er der sket store forbedringer mht. ressourcestyring. Et lille men vigtigt eksempel for mange er muligheden for, at hver person kan have og vedligeholde sin egen kalender eventuelt via link til Outlook. Nedenfor findes en sammenfatning af nogle af de vigtigste ændringer og forbedringer: Opsætning/administration Administration og opsætning af enterprise data er flyttet til web-delen og forbedret på en lang række punkter, f.eks. er det enklere at oprette, få overblik og lave analyser for brugerne. Enterprise Views Der kan nu oprettes enterprise views enten som tabeller eller gantt visning sorteret, filtreret, grupperet og summeret efter alle aktuelle parametre. Også funktionen Create Portfolio, som har været udsat for en del kritik, er forbedret. Project Templates Funktionen erstatter Methodology Manager. I princippet er der tale om samme funktionalitet som tidligere men enklere og smartere. Data ligger i samme database, skabelonerne vedligeholdes med samme brugergrænseflade, og man slipper for en del mindre problemer i og med, at de samme enterprise registre benyttes. Forbedret planlægning og analyser Et utal af mindre og større forbedringer vedr. filtre, grupperinger, håndtering af baselines, layouts osv. er implementeret i web-klienten, men også nye funktioner er tilføjet f.eks. en 14 punkter Schedule Checker -funktion, som analyserer projektet mht. ulogiske data f.eks. negativt slæk, constraints der ikke overholdes, bindingstyper, forsinkelser osv. Forbedret ressourceanalyser Tre nye views er implementeret i webklienten Ressource Assignments View, Ressource Assignments Gantt View og Usage Spreadsheet View - alle views med muligheder for at lave layouts og filtre på bl.a. ressourcer, ressource codes, ressource teams, roller og rolle teams osv. Nyt risikomodul Modulet er baseret på metoden FMEA, hvor der opbygges risikoregistre, og hvor de enkelte risikoparametre kan linkes til aktiviteter, vurderes med sandsynlighed og konsekvens, kontrolleres og vises som risiko score matrix. Der er også mulighed for at håndtere risiko på tværs af projekterne, f.eks. for porteføljer og programmer. P6 Professional Der er implementeret et nyt view Timescaled Logic Diagram - en type ganttvisning, der viser alle aktiviteter og bindinger. Forskellen er, at der tillades at aktiviteter placeres på samme linje, hvilket er meget pladsbesparende. Læs mere om Primavera på Side 7
8 West Softs produktportefølje Lean Project Planner Lean Project Planner er et enkelt projektog porteføljestyrings værktøj udviklet specielt til virksomheder der ønsker et værktøj som kan benyttes efter få timers indlæring. Det er muligt at styre de enkelte projekter, styre ressourcerne på tværs af projekterne og få overblik over og prioritere projektporteføljen herunder at lave cashflows, risikoanalyse, scorecards- og bubblecharts. Programmet er tilpasset skandinaviske virksomheder, hvor den centrale styring typisk er erstattet af friheden til at kunne styre de enkelte projekter ude i organisationen. Flere brugergrænseflader, der hver især understøtter de enkelte interessenters behov, sikrer en aktiv deltagelse af alle projektdeltagere. MultiRisk MultiRisk er er risikoanalyseværktøj baseret på metoden successiv kalkulation. Vi har i længere tid arbejdet med ideer og en specifikationen til en ny version 5, og nu har vi sat udviklingen i gang. Som udviklingsplatform bruger vi C#.net og med en MS SQL database og det er et klart mål, at programmet forsat skal være så enkelt, at man kan lære både metode og program på et endagskursus. I den nye version går vi over til at bruge Monte Carlo simulering, hvilket giver et antal fordele - f.eks. får man den rigtige fordelingskurve, og man får mulighed for at sætte en sandsynlighed på de enkelte poster. Konsulentydelser og uddannelse West Softs forretningsidé er at tilbyde vores kunder bedre projektstyring bestående af én eller flere af de komponenter, der findes i vores produktportefølje: Software, Uddannelse og Konsulentydelser. Ser vi på de virksomheder, vi gennem tiderne har hjulpet, kan vi konstatere, at ydelserne er mange og forskellige, da hver virksomhed jo har særlige behov, som vi forsøger af dække. Vi har erfaring fra mange brancher og fra forskellige typer opgaver, så udover at tilbyde software til projekt og porteføljestyring, deler vi gerne ud af vores erfaringer og kan tilbyde vores kompetence som rådgivere eller som ekstra ressource i situationer med spidsbelastning. Primavera P6 Primavera P6 er verdens mest udbredte high-end projekt og porteføljestyringssystem. Programmet bruges af mindre virksomheder der ønsker et meget fleksibelt system til nogle af Danmarks største virksomheder og projekter. Ledelsen skaber sig et overblik, orkestrerer projektporteføljen, prioriterer projekterne og skaber flow. Økonomichefen kan skabe sig overblik og laver fremdrifts- og earned value analyser. Linjecheferne udvikler og disponerer firmaets ressourcer. Projektlederne planlægger og gennemfører de enkelte projekter - og projektdeltagerne får deres personlige overblik, får information om projekter og aktiviteter og kan rapportere tidsforbruget. For alle er Primavera et kommunikationssystem med kollaborative funktioner, issue håndtering, håndtering af risici, håndtering af dokumenter osv. Primavera Portfolio Manager Primavera Portfolio Manager (tidligere Prosight) er en perfekt værktøjskasse til at skabe porteføljestyringssystemer udviklet unikt til den enkelte virksomhed. Programmet er fleksibelt og tilpasses hurtigt og enkelt tilpasses til den enkelte virksomhed behov og ønsker. Virksomheden får samlet alle informationer om projekterne i ét system, man synliggør, strukturerer, kvalitetssikrer og forbedrer informationen og ledelsen har et enkelt og effektivt værktøj til at orkestrere porteføljen. Primavera Portfolio Manager anskaffes typisk, når der skal håndteres meget store projektporteføljer. What-if analyse, simulering af ressourcebelastning ved flytning af projekter Primavera Risk Analysis - tidligere kaldt Pertmaster, er et full lifecycle program til risikoanalyse til brug i Primavera og Microsoft Project og er et af de mest anvendte i verden. Ved at analysere på omkostninger og planlagte aktiviteter kan programmet give brugeren et overblik over de ricisi, man opererer med, og fastslå, om projektet kan gennemføres inden for den planlagte tid og inden for den angivne økonomiske ramme og herefter lave en beredskabsplan for nødvendige tiltag. Programmet er baseret på et af de mest anvendte principper inden for risikoanalyse: Monte Carlo Simulering. Læs mere om West Softs produkter, kurser og seminarer på Side 8
9 Kurser Kurserne gennemføres i mindre hold, og der er lagt stor vægt på øvelser og på at relatere undervisningen til deltagernes dagligdag. Er der tale om værktøjskurser er deltagerantallet begrænset til 8 personer, og West Soft stiller pc ere til rådighed også hvis kurserne gennemføres i kundens lokaler. Alle kurserne kan også gennemføres som virksomhedskurser. Workshops West Soft tilbyder at arrangere virksomhedsspecifikke workshops om forskellige emner inden for områderne projektstyring, porteføljestyring og risikoanalyse. På disse arrangementer tager vi udgangspunkt i den aktuelle virksomheds situation, og der bliver arbejdet med metoder og cases fra virksomheden. Eksempler på workshops og specialkurser vi har gennemført de seneste år er: Uddannelse i grundlæggende planlægning Bedre projekt og porteføljetstyring Implementering af tidsregistrering Risikoanalyse alment Økonomiske eller tidsmæssige risikoanalyser af konkrete projekter Uddannelse af virksomhedens ledelse Mange virksomhedsledere har aldrig lært om projekt og porteføljestyring. Derfor kan det være effektivt at lave workshops i emner, hvor der findes et forbedringspotentiale. West Soft arrangerer gerne sådanne workshops, temaer og overskrifter kan f.eks. være: Sammensætning af projektporteføljen 20 gode råd om projekt og porteføljestyring Bedre udnyttelse af virksomhedens ressourcer Risici i forbindelse med porteføljestyring Kurser K nov Risikoanalyse alment (Generel Ledelse) K nov Porteføljestyring (Generel Ledelse) K nov Projektkontoret (Generel Ledelse) K nov Konference om Risikostyring Demoseminarer (gratis) Primavera P6 Grundkursus (Værktøjer og metoder) 1) afholdes hos West Soft Development, Havneparken 2, 7100 Vejle K dec Lean Project Planner Grundkursus K dec MultiRisk K jan Opdateringskursus Primavera vers. 8 Vejle 1) K jan Opdateringskursus Primavera vers. 8 K jan Primavera Web klienter K jan Primavera P6 Videregående K jan K feb Primavera P6 Grundkursus (Værktøjer og metoder) Kommunikation og Kropssprog (Personlig Udvikling K feb Forandringsledele (Personlig Udvikling) K feb K feb K nov Projektøkonomi (Værktøjer og metoder) Samarbejde og Relationer (Personlig Udvikling) Kom bedre i mål med usikkerheds og risikoanalyse i projekter København S feb formid. Usikkerheds og risikoanalyse Vejle 1) S feb eftermid. Projekt og Porteføljestyring Vejle 1) S feb formid Usikkerheds og risikoanalyse S feb eftermid. Projekt og Porteføljestyring Konference Den 30. november afholdes en heldagskonferencen om Risiko i projekter. Der kommer flere interessante indlæg - se mere på West Soft A/S Skovlytoften 4 DK 2840 Tlf ws@westsoft.dk
En præsentation af Primavera Risk Analysis
En præsentation af Primavera Risk Analysis Vælg i menuen: Om West Soft Om Oracle Primavera Alment om Risk Analysis Vores forretningsidé er at tilbyde vores kunder Forbedret projekt- og porteføljestyring
Læs mereProjekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar
Projekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar Frank Madsen PA Consulting Group 17. april 2007 Hvor moden er din virksomhed? Taktiske projekt gennemførelser Styret ProjektPortefølje Projektinitiering
Læs mereUdfordringen Løsningen Fordelene
IBM Rational Focal Point løfter niveauet af bankledernes informations- og kontrolniveau. Dette har allerede bidraget betydeligt til programmets succes. Vi samarbejder løbende med Decision Focus om at udvide
Læs mereØkonomistyring af projektporteføljen
Økonomistyring af projektporteføljen integration af SAP og MS Project Server 2007 v/ Henrik Helsinghoff, Progressive IT A/S Jens Overbech Rasmussen, Globeteam A/S Peter Birkedal, Globeteam A/S Ved at benytte
Læs mereVærdibaseret styring og optimering af projektporteføljen
17. April 2007 Værdibaseret styring og optimering af projektporteføljen Programchef Thomas Steinmetz, G4S Teamleder Charlotte Blou Sand, Creuna Copyright Creuna Danmark A/S Om Creuna Skandinavisk IT-konsulenthus
Læs mereDynamics AX hos Columbus
Dynamics AX hos Columbus Dynamics AX er ikke længere bare Dynamics AX Stop lige op, før du vælger at opgradere Vejen til produktivitet er Rollecentre Henrik fortæller dig, hvordan det er at være kunde
Læs mereAudit. Kaizenlederens vejledning. DI-version 2015-04-14
DI-version 2015-04-14 Audit Alle rettigheder tilhører DI 3-2-1 - Audit - Kaizenlederens Vejledning - 2015-04-14 side 1 af 11 Instruktion til kaizenleder Rettigheder DI ejer alle rettigheder til denne instruktion.
Læs mereDet hele er meget mere effektiv og jeg får færre telefonopkald med spørgsmål fra mine medarbejdere. Nu kigger de i stedet på SOPén.
SOPvideoer 1. Video: En landmand fortæller om sine erfaringer med SOP Tekst Udsagn (frivilligt om man vil bruge dem) Overskrift: SOP Standard Operating Procedures Brian introducerer sig selv: Mit navn
Læs mereFra tanke til resultat kurser og uddannelse i produktivitet og Lean
Fra tanke til resultat kurser og uddannelse i produktivitet og Lean Side - 2 Fem gode grunde til at læse videre Indhold Fra tanke til resultat kurser og uddannelse i produktivitet og Lean Godt i gang med
Læs mereKomplet forretningssystem for projektorienterede kompetencevirksomheder
Komplet forretningssystem for projektorienterede kompetencevirksomheder ProjectHelp er et stærkt projektstyringsværktøj. ProjectHelp giver dig fuld kontrol i projekterne. ProjectHelp gir dig fuld kontrol
Læs mereCCNL INDHOLD. Competence Course in Neuro Linguistics. Fakta. side 3. Hvorfor vælge CCNL? side 6. Hvordan er CCNL opbygget? side 9
INDHOLD Fakta side 3 Hvorfor vælge? Hvordan er opbygget? side 6 side 9 Hvor og hvordan afvikles? side 10 2 FAKTA handler om at blive bevidst om, hvordan sammenhængen mellem tankemønstre, adfærd og sprogbrug
Læs merepaustian: MERA forstår vores forretning
paustian: MERA forstår vores forretning Paustian er afhængig af et virksomhedssystem, der giver overblik og som er bygget af folk med forretningsforståelse og evne til at skræddersy de enkelte dele på
Læs mereVelkommen til Fuel Relation Drivers Course Modul 2: Fra idé til plan
Velkommen til Fuel Relation Drivers Course Modul 2: Fra idé til plan Indlægsholdere Søren Løvlund Mandsberg Seniorkonsulent i ProjectManagement, IBC International Business College Christian Pfeiffer Jensen
Læs mereUndersøgelse om mål og feedback
Undersøgelse om mål og feedback Af: Susanne Teglkamp, Direktør i Teglkamp & Co. Mellem januar og marts 2008 gennemførte Teglkamp & Co. i samarbejde med StepStone Solutions A/S en internetbaseret undersøgelse
Læs mereProjektledelse som karrierevej
Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011 Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder
Læs merePostNord løfter sin projekt- och portføljehåntering med Antura Projects. Sid 1
PostNord løfter sin projekt- och portføljehåntering med Antura Projects Sid 1 PostNord er Førende aktør inden for erhvervskommunikation i Norden. Hele Danmarks og Sveriges postvirksomhed. Blandt de største
Læs mereEazyProject Projektstyring
EazyProject Projektstyring EazyProject sikrer, at vi har det fulde overblik over kommunens udbud også i forhold til tids- og ressourceforbrug. Derfor kan vi nemt planlægge os ud af spidsbelastninger. Controller
Læs mereIT og ressourcestyring på Byggepladsen. 1 af 25
IT og ressourcestyring på Byggepladsen Kjeld Svidt, Aalborg Universitet IT og ressourcestyring på byggepladsen Kjeld Svidt Aalborg Universitet it.civil.aau.dk 1 af 25 Projekt IT og ressourcestyring på
Læs mereProjektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
Læs mereHvorfor danske bygherrer har valgtskal vælge at satse på Lean Construction?
Årsmøde 2008 - Lean Construction Construction Norge Hvorfor danske bygherrer har valgtskal vælge at satse på Lean Construction? Pernille Walløe COWI A/S Parallelvej 2 DK-2800 Kongens Lyngby Direkte +45
Læs mereMicrosoft Project 2013 DK
Claus Hansen & Peter Kragh Hansen Microsoft Project 2013 DK ISBN nr.: 978-87-93212-05-3 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Lidt om Microsoft Office Project 2013... 1 Hvorfor skal man anvende Microsoft
Læs mereLEANNETVÆRK MED FOKUS PÅ EFFEKT!
LEANNETVÆRK MED FOKUS PÅ EFFEKT! Formålet med Lean Få styr på planlægningen Reducere spild Sikre flow og undgå flaskehalse Reducere overflødige processer Få løbende forbedringer At være på forkant Formål
Læs mereKarriereudvikling resultat af undersøgelse
Karriereudvikling resultat af undersøgelse Af: Susanne Teglkamp, Direktør i Teglkamp & Co. I marts, april og maj måned 2006 gennemførte Teglkamp & Co. en internetbaseret undersøgelse af hvordan vi forholder
Læs mereETC sæt strøm til projektstyringen
ETC sæt strøm til projektstyringen Sådan får du succes med projektestimering Få styr på projekter og deadlines Denne publikation indeholder en gennemgang af den nye ETC-funktion i TimeLog Project. Med
Læs mereSådan bliver du en succes med strategiarbejdet
Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen
Læs mereKONFERENCE: Successiv Princippet En skarp metode for projektstyring
KONFERENCE: Successiv Princippet En skarp metode for projektstyring HKS-Consult.dk Store komplekse projekter i mål til tid og budget 2/13 KONFERENCE PROGRAM: TORSDAG: Frokost kl. 12.00 13.00 Fire indlæg
Læs mereProjektstyringsNYT Center for projekt- og porteføljestyring Forår 2010
ProjektstyringsNYT Center for projekt- og porteføljestyring Forår 2010 Risikoanalyser giver overblik Side 2-3. Artikel af Lars B. Møller. Hvor og hvornår kan man med fordel bruge risikoanalyser. Et overblik
Læs mereMannaz Projektlederuddannelse
Mannaz Projektlederuddannelse - en praksisorienteret og virkelighedsnær uddannelse. 58.500 kr Varighed: 3 dage Næste ledige afholdelse: 16. - 18. jan. 2019 Mannaz - Hørsholm Værktøjer til at planlægge,
Læs mereVærktøj 2 - Milepælsplan
Værktøj 2 - Milepælsplan Formål Ved at udarbejde en milepælsplan for projektet deles projektet op i mindre og mere håndterbare bidder. Formålet er bl.a. at sikre, at de leverancer og delleverancer, som
Læs mereMannaz Projektlederuddannelse
Mannaz Projektlederuddannelse - en praksisorienteret og virkelighedsnær uddannelse Værktøjer til at planlægge, lede og styre dine projekter Mannaz Projektlederuddannelse er Danmarks førende projektlederuddannelse.
Læs mereProjekt og porteføljestyringsværktøj i Unipension
Projekt og porteføljestyringsværktøj i Unipension Agenda Ny strategi og forandring stiller krav til overblik Kort fakta om Unipension Hvorfor havde vi behov for et projekt og porteføljestyringsværktøj
Læs mereMicrosoft Executive Circle Arken 25 marts 2004 Økonomi & ledelsesrapportering hos Rambøll Danmark
Microsoft Executive Circle Arken 25 marts 2004 Økonomi & ledelsesrapportering hos Rambøll Danmark Indlæg ved: Michael Schad, økonom, Rambøll dir.support RAMBØLL Gruppen RAMBØLL Gruppen RAMBØLL Management
Læs mereAfsluttende kommentarer
KLUMMETITLER KOMMER SENERE 247 KAPITEL 11 Afsluttende kommentarer Videnregnskaber er interessante, fordi en af grundproblemstillingerne i den globale videnøkonomi er, hvorledes personer, virksomheder og
Læs mereProjektarbejde med scrum- metoden
Projektarbejde med scrum- metoden Indhold Indhold... 1 1 Indledning... 2 2 Roller og terminologi i scrum... 3 Opgavestilleren... 3 Scrum Masteren... 3 Projektgruppen... 3 Sprint... 3 3 Møder... 3 Planlægningsmødet...
Læs mereVelkommen til. Brugerdag 2014
Velkommen til Brugerdag 2014 Dagens program 09.00 09.15 Velkomst og opstart 09.15 09.45 Dynamics NAV & C5 v/thomas Halse, Microsoft - Produktstrategi & nyhederc5 2 NAV - 5 forslag til hvordan Dynamics
Læs mereBUSINESS CASE OG GEVINSTREALISERING
BUSINESS CASE OG GEVINSTREALISERING Business casen er rygraden i ethvert forretningsprojekt. Om det handler om at købe et nyt IT system, en virksomhed eller om at outsource dele af sin IT-drift, ja, så
Læs mere- Erfaringer med implementering af MES løsninger. SESAM RAMBØLL, d 31. marts. 2011 DC Produktions IT Projekt Afdelingen Arne Boye-Møller
- Erfaringer med implementering af MES løsninger SESAM RAMBØLL, d 31. marts. 2011 DC Produktions IT Projekt Afdelingen Arne Boye-Møller DC Projektorganisation Arne J. Boye-Møller, Produktions IT, Projektafdelingen
Læs mereNEMT OG EFFEKTIVT - Ejendomsadministration
Præsentation af Unik Bolig 4 version 4.2.0 Den 3. og 5. november præsenterede vi den nye version af Unik Bolig 4 for 275 deltagere fra 140 kunder. Præsentationen foregik på Centerbakken i Vejle og i DR
Læs mereProdukt- beskrivelse C A P T Y S T P P M / P R O D U K T B E S K R I V E L S E Project Portfolio Management 1
Produktbeskrivelse C Project A P T Y S T P Portfolio P M / P R O D U Management K T B E S K R I V E L S E 1 Traditionel projektporteføljestyring løser ikke problemet med budgetoverskridelser Det er velkendt,
Læs mere- udvikling & forankring
- udvikling & forankring nxtstp.dk udvikling & forankring - Postboks 1234 - Sønderlandsgade 38 - DK- 7500 Holstebro T: +45 3840 3030 - E: info@nxtstp.dk - www.nxtstp.dk Forandringer og forbedringer skabes
Læs mereISO 9001:2015 OG ISO 14001:2015 NYE VERSIONER AF STANDARDERNE ER PÅ VEJ ER DU KLAR? Move Forward with Confidence
ISO 9001:2015 OG ISO 14001:2015 NYE VERSIONER AF STANDARDERNE ER PÅ VEJ ER DU KLAR? Move Forward with Confidence HVORFOR 2015 REVISIONEN? I en verden hvor de økonomiske, teknologiske og miljømæssige udfordringer
Læs mere10. gode råd til forandringer i virksomheder
Sådan får du SUCCESFULDE FORANDRINGSPROJEKTER 10. gode råd til forandringer i virksomheder 10 gode råd til forandringsledelse Medarbejdere og ledere kan næsten få sved på panden, når ordet forandring bliver
Læs merePROfessiOnel RisikOstyRing med RamRisk
4 Professionel risikostyring med ramrisk www.ramrisk.dk Risikostyring med RamRisk Rettidig håndtering af risici og muligheder er afgørende for enhver organisation og for succesfuld gennemførelse af ethvert
Læs mereProjektledelse i det offentlige
Projektledelse i det offentlige Kristian B. Lauritsen, mindbiz Program Kort præsentation Indledende om landskabet og hvorfor og hvordan Mennesker og processer Lidt mere om projektfaglige emner: 1. Projekt
Læs mereEfter et årti med BIM i Danmark: Hvor langt er vi?
Efter et årti med BIM i Danmark: Hvor langt er vi? Selv efter et årti er BIM stadiget af byggebranchens helt store buzzwords - og et begreb som enhver materialeproducent skal forholde sig til. Hvor peger
Læs mereMICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED
MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5 FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED ET EFFEKTIVT økonomisystem SPARER BÅDE TID OG PENGE Der er nok at se til i en mindre virksomhed. Og
Læs mereEazyProject Ressourcestyring
EazyProject Ressourcestyring Mobil WebApp Med EazyProjects mobile WebApp har du de vigtigste informationer, samlet i lommeformat. Direkte fra din smartphone får du hurtigt adgang til: Kalenderen - der
Læs mereProjektstyring &Tidsregistrering hos KSTR A/S
Projektstyring &Tidsregistrering hos KSTR A/S Henrik Sværke Markedschef henrik.svaerke@cgi.com CGI Group Inc. 2013 24. oktober 2013 Case KSTR A/S er en dansk ejet international rådgivende ingeniørvirksomhed
Læs mereHØST ALLE FORDELENE MED DIGITALE VÆRKTØJER
HØST ALLE FORDELENE MED DIGITALE VÆRKTØJER En bog til håndværkeren der er klar til at tage det digitale skridt og dermed optimere sin dagligdag. Koster det at skippe digitaliseringen? Flere og flere virksomheder
Læs mereTid til at se din virksomheds ERP i et nyt perspektiv
Tid til at se din virksomheds ERP i et nyt perspektiv Siden år 2000 er internettet og WEB blevet en naturlig del af enhver virksomhed. Men i virksomhederne mangler der sammenhæng mellem økonomistyring,
Læs mereMissionen er lykkedes når du leder din virksomhed med vision, kvalitet og viljen til at vinde
business AHead Consulting & Concept Development www.b-ahead.dk Kontaktperson: Henning Jørgensen E-mail: mail@b-ahead.dk Tlf.: +45 40 54 84 80 Velkommen hos business AHead Missionen er lykkedes når du leder
Læs mereDynamisk hverdag Dynamiske processer
Dynamisk hverdag Dynamiske processer Verden og hverdagen er kompleks og i konstant forandring - og derfor skal den måde vi arbejder med projekter og implementering være enkel og forandringsparat. Agil
Læs mereFrivilligt, socialt arbejde - i arbejdstiden!
idéer for livet Frivilligt, socialt arbejde - i arbejdstiden! 38 Idéer for livet Ambassadører ved IFL jubilæumsarrangement i sept. 2008. Evaluering af Skandia Idéer for livet Ambassadører 2008 Denne rapport
Læs mereTillid, åbenhed og nysgerrighed
Tillid, åbenhed og nysgerrighed Af kommunikationsrådgiver John Hird på vegne af kloakpartnerskabet i Aarhus Da de syv virksomheder bag kloakpartnerskabet i Aarhus indledte deres samarbejde i 2010, satte
Læs mereINFLUENCERS. Nemt igang på internettet. Kom hurtigt igang med det du er god til. Klar, start! w w w. i n f l u e n c e r s. d k
INFLUENCERS Nemt igang på internettet Kom hurtigt igang med det du er god til Klar, start! w w w. i n f l u e n c e r s. d k STOR effekt - billig løsning Hej, jeg hedder Anders Søndergaard, og jeg er selvstændig
Læs mereVisuel Ledelse i udviklingsprojekter
Visuel Ledelse 23. nov. 10 Visuel Ledelse i udviklingsprojekter Visuel planlægning og styring af udviklingsprojekter Visuelle midler Lean i udviklingsafdelingen Lean i mødekulturen Etablering af fælles
Læs mereNår min påstand går på, at transportkøberne kan gøre det bedre, så er det udfra de erfaringer og oplevelser, jeg selv har haft.
Kan transportkøbere gøre det bedre? Hertil vil jeg helt klart sige, at det kan de ganske sikkert! Selvom vi lige har hørt på ITD s undersøgelse, at transportørerne generelt er godt tilfredse, så er det
Læs mereEn sag bliver til. At arbejde med FlexTeam Partner
En sag bliver til At arbejde med FlexTeam Partner Der er ikke to projekter der er identiske, men gennem årene har vor partner udviklet robuste processer, der sikrer, at hvert projekt planlægges, struktureres
Læs mereSeminar om Lean Design og -projektering Danske Ark Lars Jess Hansen
Seminar om Lean Design og -projektering Danske Ark Lars Jess Hansen Ja, Ja, Ja. Nu har vi hørt to rådgivere beskrive tilgange til Lean Design og Lean projektering Men vi skal jo også bygge noget, så hvordan
Læs mereAnalyse: Kontraktstyring 1. Bech-Bruun Intelligence. Kontraktstyring
Analyse: Kontraktstyring 1 Bech-Bruun Intelligence Kontraktstyring Analyse September 2015 2 Analyse: Kontraktstyring Indhold Baggrund 3 Overordnede resultater 4 Data 6 Alle rettigheder til denne analyse
Læs mereUNDERSØGELSE af RISK MANAGEMENT blandt danske virksomheder 2006/7
UNDERSØGELSE af RISK MANAGEMENT blandt danske virksomheder 2006/7 Baggrund: Risk Management (RM) er i dag et væsentligt fundament for at kunne håndtere store og komplekse projekter - herunder at kunne
Læs mere360 Digital Styringsreol
360 Digital Styringsreol OPNÅ BEDRE STYRING, OPFØLGNING, OVERBLIK SAMT DOKUMENTATION AF ORGANISATIONENS PROCESSER Mange organisationer oplever et voksende pres for på samme tid at skulle levere højere
Læs mereVi vil meget gerne arbejde med gevinstrealisering, men der er så mange udfordringer og modstand. Survey om Business Case og Gevinstrealisering
Vi vil meget gerne arbejde med gevinstrealisering, men der er så mange udfordringer og modstand Survey om Business Case og Gevinstrealisering Mads Lomholt Reference Peak 2013 Brug af undersøgelsen er tilladt
Læs mereVidendeling og samarbejde baseret på moderne IT-værktøjer i en moderne organisation
Fredericia Kommune Videndeling og samarbejde baseret på moderne IT-værktøjer i en moderne organisation København den 26. oktober 2005 Peter Møller Projektchef Fredericia Kommune Tlf.: 7210 7730 sfpt@fredericiakom.dk
Læs mereMannaz Projektlederuddannelse
Mannaz Projektlederuddannelse Værktøjer til at planlægge, lede og styre dine projekter På Mannaz Projektlederuddannelse bliver du klædt på med en helhedsforståelse for projektstyring og projektledelse.
Læs mereInterview med butikschef i Companys Original
Interview med butikschef i Companys Original Interviewer 1: Amanda Interviewer 2: Regitze Butikschef: Lene Interviewer 1: Ja, det er bare, som sagt, til os selv, så vi selv kan analysere på det, men vi
Læs mereTilstandsrapporten - Din enhed
Tilstandsrapporten - Din enhed Hvor er I succesfulde og hvad kan forbedres? Læg mærke til, at der sondres imellem de resultater I opnår og de indsatser I gennemfører for at nå de ønskede resultater! Nøgleresultater
Læs mereWTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad
WTM Tidsregistrering Tid og udfaktureringsgrad er alfa og omega for en konsulentvirksomhed, der lever af at sælge sine ydelser på timebasis. Det gælder om at udnytte sine ressourcer fuldt ud og få betaling
Læs mereWorkform: Rethink Business gav værdifuld inspiration til alle dele af vores forretning
Workform: Rethink Business gav værdifuld inspiration til alle dele af vores forretning For tomandsvirksomheden Workform har deltagelsen i Rethink Business været værdifuld i forhold til at designe og producere
Læs mereLær jeres kunder - bedre - at kende
Tryksag 541-643 Læs standarden for kundetilfredshedsundersøgelse: DS/ISO 10004:2012, Kvalitetsledelse Kundetilfredshed Overvågning og måling Vejledning I kan købe standarden her: webshop.ds.dk Hvis I vil
Læs mereEN RIGTIG LEDER ER ET DUMT SVIN...
EN RIGTIG LEDER ER ET DUMT SVIN... OM MOTIVATION MANAGEMENT I 2009 startede Motivation Management en succesfuld rejse. Vi har formået at forene motivation og ledelse på en succesfuld måde. Ideen om at
Læs mereDGNB når bygherren kræver certificering af sit bæredygtige byggeri. sådan kommer du godt i gang
DGNB når bygherren kræver certificering af sit bæredygtige byggeri sådan kommer du godt i gang FÅ DE BEDSTE RESULTATER TIL TIDEN Har du lyst til at: At forbedre dine faglige kompetencer? Mindske fejl og
Læs mereMålbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018
Målbillede for risikostyring i signalprogrammet Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for risikostyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for risikostyring,
Læs mereDet kan være meget op ad bakke at få noget ændret. Mod inkompetente mellemledere kæmper selv AMR forgæves.
HH, 15. maj 2013 1582 arbejdsmiljørepræsentanter om hvervet som 3F AMR Hvordan er det at være arbejdsmiljørepræsentant på de mange forskellige virksomheder, hvad har AMR erne brug for og hvordan ser de
Læs mereEA3 eller EA Cube rammeværktøjet fremstilles visuelt som en 3-dimensionel terning:
Introduktion til EA3 Mit navn er Marc de Oliveira. Jeg er systemanalytiker og datalog fra Københavns Universitet og denne artikel hører til min artikelserie, Forsimpling (som også er et podcast), hvor
Læs merePRINCE2 Posters. 29. November 2013, Hellerup
PRINCE2 Posters 29. November 2013, Hellerup Projektledelse og -kontor Topledelse En model for implementering af strategien via projekter Prioritér projektporteføljen Værdi for: 1. Kunder 2. Medarbejdere
Læs mereUddannelsesforløb - også med anvendelse af læringsstile
Uddannelsesforløb - også med anvendelse af læringsstile Præsentationens indhold: Indledning Mål Kritiske succesfaktorer for at nå målet Uddybning af kritiske succesfaktorer Hvordan kommer vi i gang? Uddrag
Læs mereSeminar d. 19.9.2013. Klik for at redigere forfatter
Seminar d. 19.9.2013 Klik for at redigere forfatter M_o_R En risiko er en usikker begivenhed, der, hvis den indtræffer, påvirker en målsætning Risici kan dele op i to typer Trusler: Der påvirker målsætningen
Læs mereFå din weekend tilbage med vores knivskarpe kursus i personlig planlægning, som giver dig styr på din tid og bedre workflow en gang for alle!
Få din weekend tilbage med vores knivskarpe kursus i personlig planlægning, som giver dig styr på din tid og bedre workflow en gang for alle! Det er helt utroligt, hvordan alle AROS undervisere formår
Læs mereInfoblad. ISO/TS 16949 - Automotive
Side 1 af 5 ISO/TS 16949 - Automotive Standarden ISO/TS 16949 indeholder særlige krav gældende for bilindustrien og for relevante reservedelsvirksomheder. Standardens struktur er opbygget som strukturen
Læs mereBeskriv baggrund for at implementer FlexRegnskab. Hvad skal implementeringen resultere i for kunden, de ansatte og rådgivningscentret?
Tjekliste for udarbejdelse af minikampagner. Tjeklisten er en skabelon for implementering af FlexRegnskab på et lokalt rådgivningscenter. Tjeklisten er opbygget som et skema med tre kolonner: 1. Planlægningsprocessen.
Læs mereScope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt
Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen Dagsorden Oplægsholder Projektstyring Scope Management i en fælles kontekst Definitioner Scope Management - styring af omfang ved projektets start under projektets
Læs mereCASEEKSAMEN IT NIVEAU: D. 22. maj 2015
CASEEKSAMEN IT NIVEAU: D 22. maj 2015 OPGAVE På adr. http://ekstranet.learnmark.dk/eud-eksamen2015/ finder du Opgaven elektronisk Eksamensplan 2.doc - skal afleveres i 1 eksemplar på case arbejdsdagen
Læs mereSpar tid og penge med Sertica Maintenance
Tid til optimering Spar tid og penge med Sertica Maintenance D Frigør ressourcer i den tekniske afdeling, og forlæng levetiden på dit udstyr med Sertica - et fleksibelt softwaresystem, der administrerer,
Læs mereKom indenfor i GRAY.DK
Kom indenfor i GRAY.DK Vi hjælper med alt indenfor Bogføring Budget Regnskab Revision Økonomistyring Administration Velkommen Du sidder nu med en bred vifte af tilbud til dig. Er du en enkeltmandsvirksomhed,
Læs mereMicrosoft Inspirationsseminar
Microsoft Inspirationsseminar Dansk Byggeri effektiviserer dokumenthåndtering med TeamShare Thomas Bargholz Produktansvarlig for TeamShare Lector Mikkel Faarup Projektleder på Dansk Byggeri Lector Hvad
Læs mereGrøn Proces. Et redskab til produktionsforberedelse og styring
Grøn Proces Et redskab til produktionsforberedelse og styring Undersøgelser i byggebranchen viser at ventetid, spild, svind, tyveri og skader......udgør en væsentlig del af årsagen til branchens dårlige
Læs mereDet kræver fikse fingre at dyrke sin virksomhed!
Det kræver fikse fingre at dyrke sin virksomhed! Gør som dine kollegaer i Danske Anlægsgartnere & Dansk Håndværk - ta en branchetilpasset lederuddannelse, som sætter fokus på hvordan ledelse kan bruges
Læs mereKvalitet på arbejdspladsen
Kvalitet på arbejdspladsen Kvalitet på arbejdspladsen Indhold Hvad er kvalitet? At bygge fundamentet en spændende proces Slut med snakken i krogene Kvalitet tager tid men hvilken tid? Gryden skal holdes
Læs merecase ESBJERG KOMMUNE SÆTTER FOKUS PÅ PROJEKTKULTUR OG VÆRKTØJER OM ESBJERG KOMMUNE OM FLOWIT A/S BAGGRUND OG BEHOV
case ESBJERG KOMMUNE SÆTTER FOKUS PÅ PROJEKTKULTUR OG VÆRKTØJER OM ESBJERG KOMMUNE Esbjerg Kommune er landets femtestørste kommune med 115.000 indbyggere og 9.000 ansatte. OM FLOWIT A/S FlowIT A/S er et
Læs mereKoncept for systemforvaltning af den fælles open source kode, herunder procedure for opfølgning på software-versioner af OpenTele
LEVERANCE 2.1 Koncept for systemforvaltning af den fælles open source kode, herunder procedure for opfølgning på software-versioner af OpenTele Konceptet beskriver, hvordan koden forvaltes, og hvordan
Læs mereMålbillede for kontraktstyring. Juni 2018
Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,
Læs mereTjeklisten for bedre indtjening
Tak fordi du har downloadet Den ultimative tjekliste for bedre indtjening. Manglende indtjening hænger ofte sammen med, at der er ting i dit workflow, du kan forbedre. En tjekliste er uvurderlig, for den
Læs mereDet vil glæde mig...
s Det vil glæde mig... Kære leder Det vil være en glæde for mig sammen med Dig - at designe en unik workshop tilpasset din virksomhed og jeres udfordringer Lad Dig inspirere af workshops, som andre allerede
Læs mereUD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014
UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014 PROGRAM Velkomst og dagens program Elevatorpitch præsentation Fra idé til realisering, del 1 - oplæg Projektskabelon, del
Læs mereIT-projektledelse F2006. Opfølgning og kvalitetssikring
IT-projektledelse F2006 Opfølgning og kvalitetssikring Hvorfor planlægge når projekter sjældent følger planen? Hvad er opfølgning? Hvad skal der følges op på? Levels of control checkpoint reports project
Læs mereStilling+Brixen. Kvalitetsledelse. Opbygning og implementering af ledelsessystemer på vej mod certificering
` Stilling+Brixen Kvalitetsledelse Opbygning og implementering af ledelsessystemer på vej mod certificering ` Intro Vækst forudsætter dokumentation for kvalitet De fleste danske virksomheder har mødt kravet
Læs mere7. Referencer til andre værktøjer. 8. Sammenhæng med internationale standarder. 9. Referencer til Projektledelse Teori og praksis. 10.
Projektlederens værktøj 7. Referencer til andre værktøjer Nr. Navn Sammenhæng med Kritisk sti (CPM) 4.3.3 Tidsplan Udarbejdelse af tidsplan er forudsætningen for at kritisk sti kan findes 4.4.2 Successiv
Læs mereUndersøgelse omkring udvikling og anvendelse af kompetencer
Undersøgelse omkring udvikling og anvendelse af kompetencer Af: Susanne Teglkamp, Direktør i Teglkamp & Co. Teglkamp & Co. har netop afsluttet en internetbaseret undersøgelse af i hvor høj grad vi oplever
Læs mereSpilleregler: Find vej til bedre trivsel. Introduktion til redskabet:
Introduktion til redskabet: er et redskab til at undersøge trivslen i en virksomhed. Det kan bruges i mindre virksomheder med under 20 ansatte og man behøver ikke hjælp udefra. Det kræver dog, en mødeleder
Læs mere