Projektledelse som karrierevej i AP Pension

Transkript

1 # 1 Projektledelse som karrierevej i AP Pension Virksomhedsperspektiver på at gøre projektledelse til en karrierevej Birgitte Køngerskov Anders Hvergel

2 # 2 Kort og godt om: Birgitte Køngerskov Senior projektleder i AP i 2½ år Uddannet som edb-assistent (1992) og Datanom ved Copenhagen Business Collage (1996) Kommerciel projektleder i KMD fra april 1998 september 2008 IPMA-C oktober 2004 re-certificering december 2009 Projektchef på to konstellationer hos KMD under kommunalreformen i 2007 PRINCE-2 Fundation juni 2006 Anders Hvergel Projektleder i AP 1 år Uddannet bygningsingeniør ved Ingeniørhøjskolen i Århus Oversergent af reserven og udsendt til Kosovo 2000 og Irak 2003/2004 Projektleder i NCC januar 2005 januar 2010 IPMA-C april 2009

3

4 # 4 AP Pension AP Pension stiftet 1919 Liv- og pensionsselskab Oprindeligt for andelsselskabernes ansatte Bor ved Nordhavn Station 220 medarbejdere Forsikrer ca kunder, både direkte og via samarbejdspartnere

5 VISIONER FOR FREMTIDEN AP Pension vil være markedets bedste på: Omkostninger i forhold til service Finansafkast Firmapensionsprodukter AP Pension vil: Vokse hurtigere end markedet, men lønsomt Have markedets bedste omdømme hos de forsikrede, virksomhederne og samarbejdspartnerne Være en attraktiv arbejdsplads Være kendt for at være ejet af de forsikrede og for sin uafhængighed Være bedst på nettet til information og rådgivning

6 Præmier Indskud Beløb i mio. kr ,0 VÆKST ER TIL GAVN FOR KUNDERNE 6.000, , , , , , , , , ,0 419,2 412, , , , , , , , ,0 0,

7 UDVIKLING I MARKEDSANDEL OG PERSONALE 6,5% 6,2% 6,0% 5,5% 5,6% 5,0% 5,0% 4,5% 4,5% 4,4% 4,5% 4,3% 4,4% 4,0% 4,0% 3,5% * antal ansatte Omsætning indekseret 2010 er estimeret ud fra regnskabstal for 1. halvår 2010

8 Etablering af Projektafdeling i AP AP er vokset med ca. 100 medarbejdere de sidste 6 år Et historisk perspektiv Projekter blev kørt som en del af dagligdagen og med forsikringsfaglige personer som projektledere Der var ikke fokus på tid, scope og ressourcer Samme ressourcer blev brugt, både på projekter og i daglig drift Der manglede bevidsthed, om de valgte projekter understøttede AP s strategi Èt simpelt forsikringssystem udviklede sig til to hvilket gjorde udvikling svær at håndtere Men langt hen ad vejen virkede det.. Tiltag for at få det til at virke hele vejen I januar 2008 tog AP konsekvensen og etablerede en projektafdeling Afdelingen består af projektledere og projektmedarbejdere (fastansatte i projektafdelingen og ressourcer fra huset på tidsbestemt kontrakt) Afdelingen blev etableret for at: Ressourcemæssigt træk i forretningen og it Projekter til tiden Højere grad af understøttelse, af behov fra forretningen Skabe større fokus på hvilken type projekter der vælges i forhold til strategi

9 Aktiviteter Leverancer # 9 Der er etableret en projektledelsesmodel som definerer gates og leverancer Foranalyse? (FU: Ja/Nej) Projekt? (FU: Ja/Nej) Projektbeskrivelse godkendt? (Stgr.: Ja/Nej) Påbegyndelse af leverander? (Stgr.: Ja/Nej) Leverance godkendt? (Stgr.: Ja/Nej) Luk projekt? (Stgr.: Ja/Nej) Forslagsfase Foranalyse Projektetablering Specifikation og planlægn. Udførelse og kontrol Projektafslutning Projektforslag Business case Projektbeskrivelse Ressourceaftaler Risikolog Kravspecifikation Detailplan Ressourceplan Projektstatusrap. Ændringsanm. Ændringslog Projektafslutningsrapport Projektdokumentation Udarbejdelse af projektforslag Vurdering af idé Beslutning om igangsætning af foranalyse Gennemførelse af foranalyse Udarbejdelse af business case Beslutning om igangsætning af projekt Udarbejdelse af projektbeskrivelse Etablering af projektorganisation Etablering af projektarkiv og administrativt setup Indgåelse af ressourceaftaler Godkendelse af projektbeskrivelse Udarbejdelse af kravspecifikation Gennemførelse af Kick-off Detailplanlægning Kommunikation Estimering og planlægning af ressourceanvendelse Evt. opdateringer af projektets business case Risikostyring Ændringsstyring Statusrapportering Kvalitetsstyring Kommunikation Replanlægning Evt. opdateringer af projektets business case Overdragelse til driftsorganisation Gennemførelse af evaluering Arkivering af projektdokumentation Projektnedlukning Risikostyring, ændringsstyring, kvalitetsstyring

10 # 10 Der arbejdes på en model for gennemførelsesfase med fokus på: Kravspecificering herunder metodevalg Kick off og workshops Dokumentation og versionsstyring Reviewkoncept Testkoncept For, at projektafdelingen fremadrettet, kan understøtte sit WIGS, hvor alle projektleverancer skal i mål med en rating på >85%. Der rates på: Estimater Teknisk kvalitet Kvalitet vurderet af brugerne Overholdelse af deadline I nedenstående vises scoring for projekter som er gennemført indenfor det sidste år Projekt navn Estimater Teknisk kvalitet Bruger kvalitet Deadline total DW leveverance ,5 PAL kompensation DW leverance ,5 PAL på policer AIA Forårspakken AIA Afvikling af Dimension Datafix ,5

11 # 11 Siden projektafdelingens etablering har der været fokus på: Projekter til tiden Synlighed Fokus på porteføljen Ressourcestyring Nu vælger vi bevidst til og fra - i stedet for kun til - vi vil være en projekt orienteret virksomhed, som kan tage hurtige beslutninger og ændre retning hurtigt

12 # 12 Ansættelse af professionelle projektledere i AP Projektafdelingen i AP 4 projektledere, heraf 2 forsikringsuddannede Bevidst beslutning om certificerede projektledere til modning og udvikling af projektarbejdet Friske øjne, nye input Masser af udfordrende spørgsmål Projektleders muligheder Mulighed for at påvirke en ung projektorganisation Tæt på beslutningstagere Fokus på projektledelse, ikke projektudførelse Nye typer projekter Særlige kendetegn Manglende forsikringsteknisk viden Beslutninger baseret på erfaring samt specialisters udsagn

13 # 13 Fremtiden for projektafdeligen Større fokus på projektledelse som kompetence Projektledere skal ikke vide noget om pension Internt netværk for projektledere Implementering af værktøjer til struktureret understøttelse af projektledelse, herunder Project Server Fokus på økonomi og ressourceforbrug Proaktive i forhold til at introducere nye metoder f.eks. agil projektledelse Bidrage til AP s strategi og den teknologiske udvikling Udnytte styrken ved den interne organisering

14 # 14 Karrierevej som projektleder i AP Der findes ikke en struktureret karrierevej: Karrierevej fastlægges individuelt ud fra personlige ønsker og virksomhedens behov Eksempler: Procesledelse i nyoprettet stabsfunktion Programleder PMO Linjeleder i anden AP afdeling Interesser Kompetencer Ledelse

15 Spørgsmål?