Workshop 2 med leverandører om facility management i politiet

Transkript

1 Workshop 2 med leverandører om facility management i politiet

2 4. februar 2011 J.nr.: Indholdsfortegnelse 1. Indledning Afviklingen af workshoppen Præciseringer af til materiale fra workshop a. Lønomkostninger... 2 b. Snitfladen til Slots og Ejendomsstyrelsen... 2 c. Trykkeri og kopiopgaver... 3 d. Depot... 4 e. Kantiner Konstruktionsgreb standardisering af udbudsmateriale og udkast til serviceniveauer... 5 a. Informationsmodel... 5 b. Udbudsmateriale c. Serviceniveau vs. effektiviseringspotentiale SLA/ KPI skabelon Konkrete spørgsmål og opgaver a. Tidsplan b. Styring af kontrakten c. Virksomhedsoverdragelse generelt d. Virksomhedsoverdragelse medarbejderomsætning og fleksibilitet e. Styring af vognpark ITsystem evt. andet f. Bygningsvedligehold (indvendig) g. Skaleringsmodel h. Effektiviseringspotentiale... 18

3 S i d e 1 1. Indledning Politiet ønsker via teknisk afklaring, at tilegne sig yderligere indsigt i de relevante markedsforhold. Formålet med dette er, at gøre det muligt for Politiet at vurdere hvordan en udbudsstrategi og proces mest hensigtsmæssigt skal tilrettelægges, således at den kommende konkurrenceudsættelse både kommer til at være effektiv, og resulterer i en for Politiet anvendelig og kommerciel optimeret løsning. Det vil være målet med denne anden workshop, at komme et spadestik dybere på en række områder. Politiet har i dette dokument beskrevet et par oplæg til konstruktionsgreb, som Politiet gerne vil have input til, og derudover en række mere konkrete spørgsmål. Forslag til konstruktionsgreb skal betragtes som idéoplæg. Det er Politiets forventning, at Leverandøren vil give de respektive idéoplæg konstruktiv kritik, komme med forbedringsforslag, og generelt indgå i en åben sparring omkring skabelsen af den optimale løsning. I besvarelsen af de konkrete spørgsmål og opgaver, vil det være Politiets forventning, at de rejste spørgsmål besvares konkret og direkte evt. suppleret med relevante tilføjelser. Politiet overvejer både at udbyde opgaverne som fuldt integreret facility management, eller med mulighed for at både på delydelser (bundling). Alle konstruktionsgreb og spørgsmål bedes besvaret, ud fra hvordan Politiet efter Leverandørens opfattelse kan opnå den mest optimale drift hvad enten det er ud fra en IFM løsning eller en single/bundlet serviceløsning. Leverandøren bedes gøre opmærksom på, hvilken tilgang, der anvendes som underliggende forudsætning ved besvarelsen. Såfremt en Leverandør ikke kan levere en eller flere ydelser, kan en besvarelse af spørgsmål og opgaver hertil undlades, men det bedes dog i givet fald fremhævet særskilt. Leverandøren bedes

4 S i d e 2 også helt overordnet tilkendegive, hvorvidt denne vil afgive tilbud på både en integreret løsning og/eller en bundlet løsning. Indledningsvis beskrives de overordnede formkrav til afviklingen af workshoppen, hvorefter der vil blive oplistet en række præciseringer til det materiale, der blev fremsendt til den første workshop. 2. Afviklingen af workshoppen Workshoppen vil tage udgangspunkt i en præsentation forberedt og gennemført af Leverandøren på baggrund af nedenstående informationer og spørgsmål. Præsentationen bedes bygget op med den i dette notat præsenterede nummerering, og det vil være op til Leverandøren at disponere tiden, således at der er tilstrækkelig tid til alle spørgsmål. Grundlaget for besvarelserne er således nærværende kompendium, samt materialet fra workshop 1, med de præciseringer der er anført nedenfor. 3. Præciseringer af til materiale fra workshop 1 I forhold til det tidligere fremlagte baggrundsmateriale af 6. december 2010 skal følgende præciseres: a. Lønomkostninger De lønomkostninger der er opgivet i det fremsendte materiale, er beregnet ud fra en gennemsnitsløn. Beløbet inkluderer ikke overhead (ÅVafledte drifts og bygningsomkostninger, såsom omkostninger til HRorganisation, husleje og forbrug, maskiner/materiale, transportomkostninger). b. Snitfladen til Slots og Ejendomsstyrelsen Opgavefordelingen mellem Slots og Ejendomsstyrelsen (SES)/Private udlejere og Politiet for så vidt angår den udvendige og indvendige vedligehold er følgende:

5 S i d e 3 Udvendig vedligehold: SES/Private udlejere varetager alt udvendig bygningsvedligehold. SES/Private udlejere varetager som hovedregel også udvendig arealpleje (Glatførebekæmpelse og gartnerisk vedligehold) o Som en undtagelse hertil varetager politiets egne medarbejdere en række af dette udvendige arealpleje, hvilket er estimeret til en værdi af 10 mio. kr. ( 2008 niveau og ikke valideret ud fra anvendte årsværk). Indvendig vedligehold af bygninger og bygningsteknik foretages som beskrevet i materialet både af interne ressourcer og af eksternt købte håndværkere. Lettere bygningsvedligehold foretages af ressourcer fra intern service, mens større, og opgaver der kræver særlige kompetencer/certificeringer, udføres som beskrevet i kategorien Håndværksservice. c. Trykkeri og kopiopgaver Nedenfor vises antallet af trykkeriopgaver for Det forventes at omfanget over de næste år vil svare nogenlunde til dette niveau. Tryk Farver Tryk typer Antal klik (sider) Farve Brochurer Bøger Folder Julekort Laminerede Plakater Postkort Visitkort Total Sort/Hvid Blanketter Brochurer Bøger Fortroligt Ringbind

6 S i d e 4 Total Sort/Hvid & Farve Fortroligt Omslag Total Grand Total Hvis en facility management leverandør overtager disse opgaver, påtænkes lokaler og maskiner ikke fastholdt i Politiet. Denne funktion skal således foretages på leverandørens egne lokaliteter eller via underleverandører. d. Depot Der skønnes følgende behov for antal af varenumre og pladsbehov på depotet: Depot Varer Antal varenumre Pladsbehov (Paller) Pladsbehov (Hyldemeter) Andet Udrustning Uniformsdele Våben og ammunition Total e. Kantiner Der findes i dag kantiner på 31 forskellige lokaliteter. Heraf er de 21 drevet af lokale politiforeninger (brugerne), og kan ikke nødvendigvis forudsættes som en del af ydelsen. De resterende 10 er udliciteret af Politiet heraf fem af Rigspolitiet og kan forudsættes som en del af ydelsen. Det nuværende tilskud til de af Rigspolitiets udbudte kantiner udgør ca. 5 mio. kr. Tilskuddet til de øvrige fem kantiner, der er udbudt under kredsene, kan pt. ikke oplyses. I kredsene findes kantinerne typisk på hovedpolitistationen og større lokalpolitistationer.

7 S i d e 5 4. Konstruktionsgreb standardisering af udbudsmateriale og udkast til serviceniveauer a. Informationsmodel Politiet ønsker at få udarbejdet en model, der gør Leverandøren i stand til at afgive et tilbud, uden at alle bygninger skal beskrives detaljeret i udbudsmaterialet. Politiet har med det for øje, udarbejdet en overordnet model, hvor alle Politiets bygninger er opdelt i 6 forskellige bygningskategorier. For hver bygningskategori, er det oplistet, hvilke serviceydelser der skal leveres. Som supplement til dette påtænker Politiet at facilitere, at Leverandøren kommer på siteinspektioner på en række af de generiske lokaliteter, ligesom Leverandøren vil kunne få adgang til en inspektion af alle anormale lokaliteter og såfremt det ønskes også øvrige af de generiske lokaliteter. Leverandøren bedes give feedback og sparring på, om informationsniveauet er tilstrækkeligt detaljeret til, at der kan udarbejdes et tilbud, hvor risikopræmien er minimeret så meget som muligt. I det omfang modellen ikke på nuværende tidspunkt er tilstrækkelig informativ bedes Leverandøren give konkret feedback på, hvorledes den nuværende model kan udbygges, eller hvordan de nødvendige oplysninger kan tilegnes. Leverandøren bedes i sine løsningsforslag hertil have de begrænsede ressourcer og tidsmæssige aspekt Politiet står overfor i mente. Det skal bemærkes, at alle forhold vedr. PET s bygninger er anonymiseret og ikke tydeligt identificerbare. Der kan desuden være unøjagtigheder i data, men disse vil i større omfang blive verificeret af Politiet i forbindelse med at udbudsmaterialet udarbejdes. Helt overordnet påtænker Politiet, at inddele bygningsmassen i 6 kategorier. Indenfor disse kategorier vil hver bygning have en lang række

8 S i d e 6 fællestræk. Et relativt uvæsentligt antal bygninger matcher ikke nødvendigvis 100% med kategorien. Politiet arbejder med følgende kategorier: Hoved Politistation: Består både af en lokal anklagemyndighed, en politisektion og af en administrationssektion for kredsen. Politiet (beredskabet) kører altid i 3holdsskift (døgnbemanding). Døgnåben for personhenvendelser. Lokal Politistation: Typisk åben for personhenvendelser mandag fredag kl Politiet (beredskabet) kører oftest i 3 holdsskift (døgnbemanding). NærPolitistation: Typisk åben for personhenvendelser en dag om ugen. Er udelukkende bemandet med politipersonale i hverdage fra 916. Er organisatorisk underlagt lokale politistationer. Lager/arkiv: Indeholder en række klassiske lager og arkivlokaliteter. Rigspolitiet: Består typisk af administrative funktioner der har åbningstider fra 717. Kan dog også være andre særlige bygninger. Øvrige specielle bygninger: Dækker over ca m2 der anvendes til vidt forskellige forhold som træningsfaciliteter, teorilokale, museum, asylcenter, parkeringsareal og lignende.

9 S i d e 7 Oversigt over varetagelse af ydelsen Lettere bygningsvedligehold på tværs af lokationstyperne: Bygningstype Lettere Bygninsg Hoved Politistation Lokal Politistation NærPolitistation Lager / Arkiv Rigspolitiet Vedligehold Øvrige (Specielle bygninger) Indvendig vedligehold af bygninger Vedligehold af inventar Driftsopgaver i forbindelse med indeklima/ventilation Skadedyrsbekæmpelse Tekøkkener* Snerydning Pasning & pleje af grønne områder Fjerne skrald og tømme affaldsspande mm Udvendig vedligehold af bygninger Antal lokationer Total m Gnms størrelse per lokationen (m2) Total antal medarbejdere n/a 278 Antal Beredskab n/a 126 Antal Øvrigt ansatte n/a 152

10 S i d e 8 * Tekøkkener omfatter herunder fastmontering af låger mm. Oversigt over varetagelse af ydelsen Bygningsservice på tværs af lokationstyperne: Bygningstype Hoved Politistation Lokal Politistation NærPolitistation Lager / Arkiv Rigspolitiet Øvrige (Specielle bygninger) Bygninsservice Planlagte Projekter Forebyggende vedligehold * Afhjælpende vedligehold ** Antal lokationer Total m Gnms størrelse per lokationen (m2) Total antal medarbejdere n/a 278 Antal Beredskab n/a 126 Antal Øvrigt ansatte n/a 152 * Der varetages noget VVS og smed arbejde ** Der varetages lidt Elektrikerarbejde Note: Øvrige lokationer: m2 dækker over Træningsfaciliteter, Teorilokale, Museum, Asylcenter, Parkeringsareal mm på 72 lokationer

11 S i d e 9 Oversigt over varetagelse af ydelsen Interne serviceopgaver på tværs af lokationstyperne: Intern Service Opgaver Bygningstype Hoved Politistation Lokal Politistation NærPolitistation Lager / Arkiv Rigspolitiet Øvrige (Specielle bygninger) Pedel/Betjent opgaver Frekvens 2 x månedligt Overvågning og adgangskontrol 1 Reception 1 Varemodtagelse Flytning og opsætning af inventar hvor flyttefirma ikke er påkrævet 2 x ugentligt 2 x ugentligt 1 x månedligt 2 x ugentligt Bestilling af kontor/forbrugsartikler samt opfyldning af kontorartikler m.v. 1 x ugentlig Opstilling til møder 1 x ugentligt 1 x ugentligt Indstilling, justering, kabling, reparation af inventar 1 x ugentligt 1 x ugentligt 2 x månedligt Udlevering af adgangsbrikker, nøgler og garderobeskabe Planlægning af flytninger og disponering af lokaler 2 x månedligt 1 x månedligt Indvendig skiltning 2 x månedligt 1 x månedligt Snerydning Affaldshåndtering

12 S i d e 10 Kørsel Fordeling og sortering af post Kørsel af post mellem lokal stationer 2 Frankering og forsendelse Vognparkservice 3 Hittegods 4 Antal lokationer Total m Gnms størrelse per lokationen (m2) Total antal medarbejdere n/a 278 Antal Beredskab n/a 126 Antal Øvrigt ansatte n/a Overvågning og adgangskontrol samt reception varetages på politistationer af visitationen/ekspeditionen, der er bemandet med politifolk og fuldtidsbeskæftigede administrative medarbejdere. Forretningen i visitationen/ekspeditionen anses for politiarbejde. I de største af Rigspolitiets bygninger forefindes en reception. 2. Der er stor variation mellem kredsene blandt andet grundet geografi. Der køres således ikke post mellem lokalstationer i Nordjylland, Midt og Vestjylland, Midt og Vestsjælland, Sydsjælland og LollandFalster, Sydøstjylland og på Bornholm. 3. Vognparkservice indbefatter renholdelse af biler, let service (sprinkler, olietjek, dæktryk, dækmønster, støvsugning, rengøring af hundeburer), påfyldning af brændstof, kørsel af biler til og fra værksted og udfinde fejl/mangler. 4. Hittegodshåndtering indbefatter indhentning af cykler, registrering af cykler/andre hittegodsgenstande samt klargøring til auktion. I de store kredse (København, Østjylland, Nordsjælland) afholdes auktioner 12 gange om måneden. I de mindre kredse afholdes der gennemsnitligt auktion hver anden måned. I visse kredse er der indgået aftale med ekstern vognmand om indhentning af cykler.

13 S i d e 11 Oversigt over varetagelse af ydelsen Kantine på tværs af lokationstyperne: Kantine Bygningstype Hoved Politistation Lokal Politistation NærPolitistation Lager / Arkiv Rigspolitiet Øvrige (Specielle bygninger) Total Antal lokationer med kantine 11 (alle minus Bornholm) Gennemsnitlige antal brugere Brugere (min.max.) Oversigt over varetagelse af ydelsen Renhold på tværs af lokationstyperne: Rengøring Bygningstype Hoved Politistation Lokal Politistation NærPolitistation 1 Lager / Arkiv 2 Rigspolitiet Øvrige (Specielle bygninger) Gulv rengøring Inventar rengøring Rengøring af sanitære områder Periodisk rengøring Trapperengøring Vinduespolering Washroom Service Måtte & Linned Service Antal lokationer Total m Gnms størrelse per lokationen (m2) Total antal medarbejdere n/a 278 Antal Beredskab n/a 126 Antal Øvrigt ansatte n/a På 5 pct. af alle nærstationer er rengøring indeholdt i lejekontrakten med udlejer. 2. Der foretages i udgangspunktet ikke rengøring på lager/arkiv og depoter. Den interne servicemedarbejder fejer lejlighedsvis, lige såvel som grundigere rengøring tilkøbes, hvis nødvendigt.

14 S i d e 12 b. Udbudsmateriale Politiet har allerede i forbindelse med workshop 1 modtaget nedenstående råd vedrørende hvilke elementer som er nødvendige at have med i det kommende udbudsmateriale. Leverandøren bedes give supplerende input, til hvad der skal medtages. Vedlagte skabelon bedes anvendt, i et redigeringsegnet format (vedhæftet som særskilt fil). c. Serviceniveau vs. effektiviseringspotentiale Med udgangspunkt i den tilgængelige viden og skematiske opbygning, bedes Leverandøren udarbejde og særskilt medbringe i digital form SLA er/kpi er på 3 serviceniveauer (lav, mellem og høj) for hver af de 6 bygningstyper, på hver enkelt oplistet opgave (f.eks. på rengøring af trapper, reception, opstilling til møder, skadedyrsbekæmpelse osv. således at alle opgaver er dækket). I givet fald det er muligt, og ikke uforholdsmæssigt tidskrævende bedes Politiets forslag til SLA skabelon anvendt. Politiet forventer ikke, at alle SLA er bliver gennemgået som en del af præsentationen, men vil gerne have præsenteret nogle eksempler. De serviceniveauer Leverandøren foreslår, skal i videst muligt omfang være inspireret af virksomheder fra sammenlignelige brancher/virksomheder. Leverandøren bedes i det omfang det lader sig gøre udarbejde SLA er/kpi er funktionsbaseret. Leverandøren bedes ligeledes angive på hvilket niveau Leverandøren vurderer øvrige offentlige myndigheder typisk ligger, samt hvor Politiet umiddelbart skal placeres. Politiet ønsker endvidere, at få prissat de potentielle besparelser, hvis Politiet vælger hhv. lav, mellem og højt serviceniveau jf. figuren lige

15 S i d e 13 nedenfor. Leverandøren kan f.eks. indikere dette i form af en indeksering af prisen for de respektive serviceniveauer. Leverandøren bedes i givet fald have middel som indeks 100. Byg Ho Lo Nær Lager, RP Øvrige ningstype ved kal depot Serviceniveau Lettere bygningsvedligehold Lav Mellem Høj Bygningsservice Lav Mellem Høj Intern service Lav Mellem Høj Kantine Lav Mellem Høj Renhold Lav Mellem Høj 5. SLA/ KPI skabelon Ved ethvert udbud af serviceydelser er det helt centralt, at den anvendte SLA/KPI skabelon er egnet til en konkurrenceudsættelse, og til at levere og styre efter i den efterfølgende driftssituation. Politiet har udarbejdet det i figuren nedenfor skitserede udkast. Leverandøren bedes give sit bud på ændringer eller tilføjelser, der kan forbedre skabelonen. Leverandøren bedes også, udover at forholde sig til Politiets udkast, at præsentere sin egen SLA/KPI skabelon.

16 S i d e 14 Opgave Mængde og reference (m 2, antal mv.) Servicemål Indicators Key Performance Efterlevelsesmål for KPI Målemetode/ frekvens 6. Konkrete spørgsmål og opgaver Nogle af de deltagende Leverandører har helt eller delvist allerede ved workshop 1 besvaret de stillede opgaver og spørgsmål, og de(n) pågældende kan i givet fald gentage sit svar fra den første workshop i denne nye præsentation. a. Tidsplan Det er vigtigt for Politiet, at den overordnede tidsplan understøtter Leverandørens muligheder for at tilegne sig den fornødne viden og udarbejde det bedste tilbud. Derfor bedes Leverandøren udarbejde et forslag til en optimal udbudstidsplan, hvor de centrale milepæle er medtaget inkl. angivelse af varighed. Derudover bedes Leverandøren udarbejde to separate implementeringsplaner, der skal afdække 2 forskellige scenarier: En tidsplan hvor det primære formål vil være at sikre leverancesikkerheden, således at servicebrugerne opnår højest mulig tilfredshed. En tidsplan hvor det primære formål vil være at sikre, at effektviseringerne hurtigst muligt realiseres, på delvis bekostning af kundetilfredsheden i en opstartsperiode.

17 S i d e 15 b. Styring af kontrakten Leverandøren bedes udarbejde et oplæg til opbygningen af Politiets fremtidige interne styringsorganisation, herunder også beskrive bemandingsantal centralt og lokalt, samt kompetencer og roller både centralt og lokalt (forskellen mellem en single service løsning (Bundling) og IFMløsning må meget gerne fremgå). Leverandøren bedes redegøre for, hvorledes deres egen driftsorganisation ser ud, herunder også hvilken kvalitetssikringsmodel der vil blive anvendt. I forlængelse heraf skal Leverandøren beskrive, hvordan (og hvilke) det vil være muligt, at styre på KPI er (brugertilfredshed, egenkontrol eller andet samt evt. model for intern eller ekstern audit) I forlængelse heraf bedes Leverandøren ligeledes angive det ressourceforbrug, Politiet vil skulle anvende i en implementeringsperiode fordelt på kompetencer og organisatorisk, for en implementering med fokus på hhv. leverancesikkerhed og effektiviseringspotentialer iht. spørgsmål a vedr. tidsplan. c. Virksomhedsoverdragelse generelt Politiet ønsker Leverandørens overordnede beskrivelse af, hvilke elementer en optimal virksomhedsoverdragelsesproces skal indeholde. Udover de helt centrale elementer bedes både de opgaver, som Politiet skal løfte, herunder evt. særligt påkrævede kompetencer, og de opgaver som Leverandøren skal løfte beskrevet. Leverandøren bedes også skitsere, om der er nogle særlige krav/ønsker Politiet med fordel kan stille, såfremt processen skal være så smertefri som muligt. Herunder bedes Leverandøren skitsere de betingelser, denne typisk vil tilbyde i forbindelse med overdragelse af medarbejdere herunder løn efter udløb af overenskomster, jobtilbudsgaranti etc. Politiet ønsker endelig også viden om, hvad der typisk

18 S i d e 16 sker med de medarbejdere, der bliver virksomhedsoverdraget, men som ikke skal arbejde på kontrakten hos den ordregivende myndighed. d. Virksomhedsoverdragelse medarbejderomsætning og fleksibilitet Det er vigtigt for Politiet, at de servicemedarbejdere der er ansat af eller til løsning af opgaver for Politiet, besidder den nødvendige viden omkring opgaveløsningen, således at servicesvigt kan undgås. Derfor bedes Leverandøren angive, hvorledes denne arbejder med at fastholde sine medarbejdere. Leverandøren bedes også oplyse, hvor stor en andel af de medarbejdere, der arbejder på en kontrakt som Leverandøren har vundet efter 1 års drift, er medarbejdere som er blevet virksomhedsoverdraget, og hvor stor en andel, der typisk rekrutteres andre steder. I forlængelse heraf bedes Leverandøren oplyse hvilken medarbejderomsætning denne har haft indenfor de forskellige faggrupper og på ledelsesniveauet (gerne opdelt på flere ledelsesniveauer) Ligeledes bedes Leverandøren anskueliggøre, om den fleksibilitet der kan være nødvendig for at understøtte de Politifaglige opgaver, meningsfuldt kan inddrages i en samarbejdsaftale. Politiet ønsker således at få fastlagt en model, der gør det muligt, at få Leverandørens medarbejderes assistance med kort varsel, udover hvad der fremgår af gældende SLA er. I den forbindelse ønsker Politiet Leverandørens input til, hvilke særlige krav Politiet skal være opmærksomme på at stille, for at få dette inkluderet i en samarbejdsaftale.

19 S i d e 17 e. Styring af vognpark ITsystem evt. andet En ikke ubetydelig del af Politiets servicemedarbejderes arbejde, går til at administrere og lettere servicering af Politiets vognpark. Leverandøren bedes oplyse, om de kan levere et ITsystem for styring af politiets vognpark, eller om dette falder udenfor Leverandørens kerneområde. Såfremt ovenstående kan leveres af Leverandøren, bedes Leverandøren kort beskrive de primære funktionaliteter i dennes IT infrastruktur, der understøtter en sådan opgaveløsning. Leverandøren bedes henvise til specifikke referencer, hvor systemet anvendes i dag. Derudover bedes leverandøren redegøre for om de kan levere andre ydelser på området for køretøjer, som f.eks. flådestyring herunder værkstedsservice. f. Bygningsvedligehold (indvendig) Leverandøren bedes præsentere en generisk model eller et værktøj til, hvorledes at opgaverne forbundet med at gennemføre en struktureret indvendig bygningsvedligehold, kan gribes an for en organisation som Politiet. I Politiet findes der ikke valide benchmarktal, og kun i nogle kredse eksisterer egentlige aktive vedligeholdelsesplaner. Leverandøren kan f.eks. gøre dette, ved at opstille en proces for, hvordan alle bygninger bliver gennemgået, og at der i forlængelse heraf udarbejdes handlingsplaner, således at bygningstilstanden ensartes på et givent niveau f.eks. vel vedligeholdt. Leverandøren må meget gerne henvise til øvrige kunder, hvor lignende processer har været gennemført og give en indikation af, hvor omkostningstungt dette vil være. g. Skaleringsmodel Leverandøren bedes præsentere et oplæg til en model for ændringer i omfanget af bygninger eller ansatte i kontraktperioden. Leverandøren

20 S i d e 18 bedes enten anskueliggøre hvorledes en sådan skaleringsmodel spiller sammen med en KPImodel, eller alternativt integrere de to modeller til én samlet model, således at det samlede kontraktgrundlag bliver så simpelt og transparent som muligt. h. Effektiviseringspotentiale Med udgangspunkt i det materiale Leverandøren har modtaget, og den af McKinsey udarbejdede budgetanalyse 1, bedes Leverandøren forholde sig helt konkret til det effektiviseringspotentiale, der kan realiseres gennem en konkurrenceudsættelse i Politiet. Leverandøren anmodes om et kvalificeret bud på effektiviseringspotentialet direkte relateret til Politiets situation og økonomiske virkelighed. Der ønskes således ikke generelle benchmarkeffektiviseringspotentialer. Ligeledes bedes de under afsnit 3 uddybende oplysninger vedr. omfang af opgaver også inddraget i vurderingen af det potentiale, der er på de respektive områder. Her tænkes særligt på trykkeri og depot. Leverandøren bedes i den forbindelse opliste hvorledes dette potentiale er sammensat. Fremkommer det således fra indkøbsbesparelser, overheadreduktion, synergier eller andet. Politiets ønsker endvidere helt generelt af få Leverandørens bud på, i hvilket omfang det vil være realistisk at opstille krav om, at Leverandøren genererer løbende besparelser i løbet af en kontraktperiode på hhv. fem og syv år. 1 Kan findes på