Domænebestyrelsen for erhvervsområdet. Eva Meiling, Vicedirektør Erhvervs- og Selskabsstyrelsen

Transkript

1 Domænebestyrelsen for erhvervsområdet Eva Meiling, Vicedirektør Erhvervs- og Selskabsstyrelsen

2 Introduktion Etablering startede i foråret 2008 God dialog og stor interesse hos alle parter Hurtig identificering af indsatsområder

3 Datidens gevinster Specifikke, afgrænsede og akutte behov Hurtige gevinster Udryddelse af blankethelvede

4 Fremtidens gevinster Horisontale løsninger Virksomheden i centrum Effektivisering

5 De fem indsatsområder e2012 Genbrug af data Fælleskomponenter Standardisering Virk.dk

6 e2012 Lovgivningsmæssige barrierer Obligatorisk digitalisering Positive incitamenter Rettidig kommunikation til virksomhederne

7 Genbrug af data Serviceforbedringer Minimering af irritationsbyrder Kvalitetsforbedringer

8 Fælleskomponenter Besparelsespotentialer Minimere transaktionsomkostninger Virksomhedernes behov i centrum

9 Standardisering Sikre udbredelse OIO-udvalg Internationale standarder XBRL

10 Virk.dk Tværoffentlig succes Mit Virk Én indgang til det offentlige

11 Udfordringer Eksekvering af strategi Økonomi Tid

12 Konklusion Kommunikation Koordinering Forankring

13 Tak

14 Tak

15 Tak

16 Domænestrategier - status og erfaringer Søren Rude Erhvervs- og Byggestyrelsen

17 Domænebestyrelsen for Bygninger, Boliger og Forsyning - Status og erfaringer Dagens emner: Medlemmer og Opdraget Angrebsvinkel / arbejdsprincipper Handlingsplan 2009 Udvalgte initiativer Afrunding

18 Domænebestyrelsen for Bygninger, Boliger og Forsyning - Status og erfaringer Dagens emner: Medlemmer og Opdraget Angrebsvinkel / arbejdsprincipper Handlingsplan 2009 Udvalgte initiativer Afrunding

19 Medlemmer: Erhvervs- og Byggestyrelsen (formand) > Direktør Finn Lauritzen SKAT > Direktør Thomas Fredenslund Domstolsstyrelsen > Programdirektør Simon Gjedde Kort og Matrikelstyrelsen > Vicedirektør Søren Reeberg Nielsen Energistyrelsen > Vicedirektør Kristian Møller IT- og Telestyrelsen > Kontorchef Per Schultz Eeg KL > Kontorchef Eske Groes & Direktør Iben Koch, Rudersdal Kommune Velfærdsministeriet > Afdelingschef Frank Bundgaard Miljøstyrelsen > Vicedirektør Claus Torp By- og Landskabsstyrelsen > Vicedirektør Helle Pilsgaard Danske Regioner > Kontorchef Leo Ellgaard

20 Opdraget i kommissoriet (1) Formål / ide: Udbrede samarbejde Facilitere og understøtte en effektiv og serviceorienteret digital håndtering Skabe en sammenhængende indsats Høste effektiviseringsgevinster og skabe grundlag for nye private forretningsmuligheder Gennemføre projekter med store effektiviseringspotentialer Give borgerne bedre muligheder for at blive inddraget i processer Understøtte innovation og nytænkning (tilføjet af Domænebestyrelsen i handlingsplan)

21 Opdraget i kommissoriet (2) Hovedopgaver: Fastlægge og gennemføre en løsningsorienteret handlingsplan med indsatsområder og konkrete projekter Udpege den overordnede digitaliseringskurs, prioriterer domænets portefølje, udstikke generelle anbefalinger til myndighederne således at digitaliseringsindsatsen på tværs af domænet sker ensartet. Arbejdsvilkår: Domænebestyrelsen er et koordinationsforum for forpligtigende samarbejde Skabe samarbejdskultur, der sikre at der træffes fornødne beslutninger af bindende karakter Domænebestyrelsen udgør ikke et egentligt myndighedsniveau med dertil hørende beføjelser og ændrer således ikke ved den eksisterende myndighedsstruktur Finansiering af de enkelte projekter afklares politisk og sker indenfor de involverede parters eksisterende rammer

22 Domænebestyrelsen for Bygninger, Boliger og Forsyning - Status og erfaringer Dagens emner: Medlemmer og Opdraget Angrebsvinkel / arbejdsprincipper Handlingsplan 2009 Udvalgte initiativer Afrunding

23 Et grundlæggende udgangspunkt for digitaliseringsstrategien som Domænebestyrelsen arbejder ud fra Brug af anerkendte koncepter og principper (Fx fra Den digitale Taskforce, IT- og Telestyrelsen og Servicefællesskabet for Geodata) Domænebestyrelsen sætter fokus på egne forretningsområder IT-arkitektur med udgangspunkt i de fælles principper for ServiceOrienteret Arkitektur(SOA) Brugere: Borgere Virksomheder Myndigheder Brugerservices: Selvbetjeningsservices, fx branche- og sektorspecifikke portaler Sagssystemer, fx portaler og interne IT-systemer i kommunerne Fællesservices: Informationsservices, fx flere datasamlinger Forvaltningsservices, fx indtastnings- og uploadsservices Dataservices: Adgangskontroller og udtræksfaciliteter mm. Data-laget

24 Infrastrukturmodellen En del af den fælles forståelsesramme med BASISDATA som et grundbegreb i Domænebestyrelsens arbejde Bygninger, boliger og forsyninger Genbrug af data Lånt fra Servicefællesskabet for Geodata

25 Angrebsvinkel / arbejdsprincipper Brug af anerkendte koncepter og principper (fx fra Den digitale Taskforce, IT- og Telestyrelsen og Servicefællesskabet for Geodata) Domænebestyrelsen sætter fokus på egne forretningsområder Indsatsen for at udvikle den digitale infrastruktur skal understøtte initiativerne inden for forretningsområder (fx i forbindelse med datakvalitet og Standardisering) Genbrug af data Først satse på udvalgte initiativer, der kan vise vejen. Herefter udbrede arbejdsområdet.

26 Domænebestyrelsen for Bygninger, Boliger og Forsyning - Status og erfaringer Dagens emner: Medlemmer og Opdraget Angrebsvinkel / arbejdsprincipper Handlingsplan 2009 Udvalgte initiativer Afrunding

27 Handlingsplan 2009 Balance mellem typer af aktiviteter Modning Udvikling - Implementering TEMAER med udgangspunkt i forretnings-/sagsområder inden for domænet Byggeri fra vugge til grav Ejendomshandel Energivurdering af bygninger Ejendomsvurderingsoplysninger Kanalstrategier Bygninger og boliger TEMAER med udgangspunkt i generelle forhold vedrørende digital forvaltning Data kvalitet, aktualitet og genbrug Standardisering Se nærmere Afvejning ift. Mulighederne Politisk Finansielt Organisatorisk / Institutionelt Kompetencemæssigt

28 Handlingsplan 2009 For hvert tema i handlingsplanen har Domænebestyrelsen identificeret et eller flere konkrete initiativer. Fokus i dag: TEMA: Byggeri fra vugge til grav Initiativer: Visionsarbejdet Projekt vedr. Digitalisering af offentlig byggesagsbehandling TEMA: Ejendomshandel Initiativer: Projekt vedr. Digital adgang til oplysninger i forbindelse med ejendomshandel DIADEM

29 Domænebestyrelsen for Bygninger, Boliger og Forsyning - Status og erfaringer Dagens emner: Medlemmer og Opdraget Angrebsvinkel / arbejdsprincipper Handlingsplan 2009 Udvalgte initiativer Visionsarbejdet - Byggeri fra vugge til grav Projekt vedr. Digital adgang til oplysninger i forbindelse med ejendomshandel DIADEM Projekt vedr. Digitalisering af offentlig byggesagsbehandling Afrunding

30 Byggeri fra vugge til grav & Digital forvaltning Overskrift - En stor udfordring og arbejde til mange år VISION under udarbejdelse Samspil med: Love og regler Registre, arkiver, kort Det Digitale Byggeri Ide & Planlægning Projektering Byggesagsbebehandling Anlæg Drift, vedligehold og renovering (ejerskifte) Demontering også relevant for: Energi og klima Indeklima Fejl og mangler Byggematerialer.. og meget mere!

31 Domænebestyrelsen for Bygninger, Boliger og Forsyning - Status og erfaringer Dagens emner: Medlemmer og Opdraget Angrebsvinkel / arbejdsprincipper Handlingsplan 2009 Udvalgte initiativer Visionsarbejdet - Byggeri fra vugge til grav Projekt vedr. Digital adgang til oplysninger i forbindelse med ejendomshandel DIADEM Projekt vedr. Digitalisering af offentlig byggesagsbehandling Afrunding

32 Overordnede processer for indsamling af ejendomsoplysninger Kommunen udleverer oplysninger Rekvirering af Tingbogsoplysninger Danmarks Miljøportal I dag OIS.dk Andre Andre Andre Andre Vejdirektoratet udleverer oplysninger Trafikstyrelsen udleverer oplysninger

33 Overordnede processer for indhentning af ejendomsoplysninger I fremtiden - DIADEM projektet Digitale kommunale oplysninger OIS E-TL Danmarks Miljøportal Digitale oplysninger fra Trafikst. Alle ejendomsoplysninger One stop shopping Digitale Digitale oplysninger oplysninger fra fra VD Kulturarvst.

34 IT-arkitektur for DIADEM projektet?????? Virk.dk Vurderin g Matrikel OIS Plan systemdk Borger.dk "Min bolig" Value added distributører Brugerservices Ejendomshandel Fællesservices DMP Dataservices ESR HE BBR & adresser Tingbog DAI Natur & Miljø DK jord Data

35 Domænebestyrelsen for Bygninger, Boliger og Forsyning - Status og erfaringer Dagens emner: Medlemmer og Opdraget Angrebsvinkel / arbejdsprincipper Handlingsplan 2009 Udvalgte initiativer Visionsarbejdet - Byggeri fra vugge til grav Projekt vedr. Digital adgang til oplysninger i forbindelse med ejendomshandel DIADEM Projekt vedr. Digitalisering af offentlig byggesagsbehandling Afrunding

36 Digitalisering af offentlig byggesagsbehandling MÅL: Demonstration af hvordan digital byggesagsbehandling kan foretages i praksis - Første resultater i 2009 Udarbejde er nationalt beslutningsgrundlag ud fra erfaringerne - Klar i ud af 79 projektansøgninger godkendt i 2009 Projektdeltagere: Erhvervs- og Byggestyrelsen 6 kommuner: Rudersdal, Gladsaxe, Gentofte, Vejle, Århus og Lyngby-Tårbæk KL

37 Digitalisering af offentlig byggesagsbehandling

38 Digitalisering af offentlig byggesagsbehandling Mange aktører: Bygherre, Skitsering Rådgivere, af indhold af delprojekt Portal Entreprenører, Myndigheder og Sagsbehandlere version 1 Brugere Processer Portal pplikationer Opstart Ide Specifikation Situationsafklaring Forhåndsdialog Overskue muligheder 1, 14, 15 Udforske og lege 2, 17 KMD BBR Se data om ejd. 3, 16 Søge hjælp 9, 22 Def. egenskaber. 5, 6, 18, 19 Se konsekvenser 7, 8, 20, 21 Bygherrer Ansøgning Udfyldelse af ansøgning Indsendelse af bilag (tegninger mm) Få adgang til CAD 11 Få adgang til regler 12, 24 Rådgivere Ansøge Følge fremdrift 13, 25, 26 Opleve ensartet 27 KKR ESR OSAK PLAN SVUR Sagsbehandlere Mange byggesager: Over om året Dårlige ansøgninger: Halvdelen af byggeansøgningerne er utilstrækkelige Sagsbehandling Vurdering af ydre rammer, teknik, regler Afgørelse om bygtillad. Modtage valid ans. 28, 29, 41 Se sager, hænd., dok 31-34, 42 Svær proces for ansøgerne: 10, 23 En person Overdrage ansøger i gennemsnit 1-2 gange i livet ansøgning 4 44 om en tilladelse, hvorfor ansøgeren har Snitflader svært ved at overskue Digitalt CAD kompleksiteten SBIvejl. Retsinfo ESDH GIS i en byggesag. arkiv /CAM Tingbogen Se byggerier Vise GIS Kort MATR Ledere Behandle sager 37-39, 45 Styre sager 30, 40,43 Tilstand srapport er Tid er penge: Pres for hurtig sagsbehandling, især ved større erhvervsbyggerier Afslutning/Opfølgning Arkivering Opdatering af registre Spare tid / ressource r 46, 48 Øge kvalitet 49 LER Udvikle digital F. 47, Data Kunder Matrikler Bygninger Tegninger Sager Dok. Processer Opgaver Regler Digital modenhed: Der er fortsat mange data og systemer som ikke er klar til digital forvaltning

39 Domænebestyrelsen for Bygninger, Boliger og Forsyning - Status og erfaringer Dagens emner: Medlemmer og Opdraget Angrebsvinkel / arbejdsprincipper Handlingsplan 2009 Udvalgte initiativer Afrunding

40 Domænebestyrelsens første 10 måneder er gået Fungerer den? Der er skabt en operationel platform for domænet, der ikke var der før Dagordenen er tydeligere og samarbejdet styrket Der er en fælles handlingsplan, hvis initiativer er iværksat I oplæg til STS om Domænebestyrelsernes arbejde: Det vurderes, at domænebestyrelsen med handlingsplanen har vist sin berettigelse som konstruktiv samarbejdsplatform, hvilket bl.a. understreges af, at der er igangsat et arbejdet med at udvikle en samlet vision inden for temaet Byggeri fra vugge til grav for en bred tværgående indsats til at fremme digital forvaltning på området

41 Tak for opmærksomheden - spørgsmål og kommentarer? Søren Rude Erhvervs- og Byggestyrelsen