Peter Vestergaard; Rasmus Trangbæk Kjærsgaard; Karl Johan Legaard; Nicki Veidal Emne: Foulum - Udvidet datacenter område - fortroligt DOKUMENT NR.

Transkript

1

2

3

4

5 Karin Lyby Fra: Kristian Brøns Nielsen Sendt: 22. august :24 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Peter Vestergaard; Rasmus Trangbæk Kjærsgaard; Karl Johan Legaard; Nicki Veidal Emne: Foulum - Udvidet datacenter område - fortroligt DOKUMENT NR. 2 Hej Pernille I forbindelse ønsket om at få klarhed over et evt. større areal har vi lavet nedenstående jeg regner også med at i er i gang med at klarlægge det. Her er vedhæftet et kort med opdateret område, der viser et område på 74,6 ha, hvoraf 2,6 ha ligger i en zone inden for 15 m fra højspændingsledninger. Samt et endnu større område med mulige 96 ha. Nogle arealer i det sidste eksempel en nok ikke særlig hensigtsmæssige men kan selvfølgelig benyttes i relation til bebyggelsesprocenten Vore Tekniske forvaltning har undersøgt servitutterne for matr. nr. 3c, 3f, 3k og 5bc Foulum By, Tjele - det røde område på kortet vedr. forkøbsret?, men finder ingen forkøbsret tinglyst. En forkøbsret vil normalt være tinglyst?. Vi mener det blev nævnt på mødet med kunden Har i kendskab til en evt. forkøbsret i området? Jeg regner med at i snarest vender tilbage Du er også velkommen til at ringe til mig. God weekend til dig Med venlig hilsen Kristian Brøns Nielsen Erhvervs- og udviklingschef Viborg Kommune Erhverv og Udvikling Prinsens Alle Viborg Direkte tlf.: Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 15. august :44 Til: Kristian Brøns Nielsen Cc: Nicki Veidal Emne: SV: Tak for din medvirken i forbindelse med besøget fra USA Kære Kristian Vi er ved at undersøge muligheden for at udvide arealet til de omkring ha, som ønsket. Vi melder tilbage til jer, når vi har fået det fornødne overblik. 1

6 God weekend! Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T pvn@bygst.dk Fra: Kristian Brøns Nielsen [mailto:kbn@viborg.dk] Sendt: 15. august :03 Til: kbe@energinet.dk; Thomas.Fabricius@globalconnect.dk; psmk@tdc.dk; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal; kechristensen@grundfos.com; cmhansen@grundfos.com; kni@au.dk; mdr@eng.au.dk; ncn@au.dk; ch@energiviborg.dk; bh@energiviborg.dk; fik@energiviborg.dk; fje@cowi.dk; Peter Vestergaard; Henrik Holmskov; Rasmus Trangbæk Kjærsgaard; Karl Johan Legaard Cc: Bent Hessen-Schmidt; Ditte Rønde Veise Emne: Tak for din medvirken i forbindelse med besøget fra USA Kære alle Tak for jeres aktive deltagelse i mødet med de potentielle datacenterkunder den 14. august 2014 i hhv. Foulumområdet, i Viborg og på Grundfos. Jeg synes, at I alle bidrog til at give de potentielle kunder en klar opfattelse af, at vi har et uhyre stærkt kompetencegrundlag, en høj grad af effektivitet og ikke mindst en stor interesse i at finde fælles, bæredygtige løsninger der tilgodeser så mange parter som muligt. Med den indsats, som I bidrog med i går, er jeg sikker på at vi har styrket mulighederne for at tiltrække kunden til Danmark. Sagen er stadig fortrolig hvilket er afgørende for kunden indtil de har truffet valget om placering. Så vidt vi erfarer, træffer kunden sin beslutning i september eller oktober, og vi vil informere jer, når vi ved nærmere! Med venlig hilsen Kristian Brøns Nielsen Erhvervs- og udviklingschef Viborg Kommune Erhverv og Udvikling Prinsens Alle Viborg Direkte tlf.:

7 Karin Lyby Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 6. december :15 Til: Nicki Veidal Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 18 Prioritet: Høj Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i Projekt økospor flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; Forsøgsgræs Martin ). I givet fald kan den faste pris reduceres til: mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.p1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:niv@bygst.dk] Sendt: 5. december :12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen 1

8 Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december :45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T pvn@bygst.dk 2

9 Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 1. december :40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med kunden. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: Mobile: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: Web: 3

10 Karin Lyby Fra: Niels Christian Nielsen Sendt: 6. december :17 Til: Klaus Lønne Ingvartsen; Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Mads Niemann-Christensen Emne: Re: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj Kære alle Jeg er indforstået i den beskrevne proces og ser frem til at se det endelige dokument, med forventning om at der gives os til strækkeligt tid til at gennem dem under assistance fra vores chefjurist som allerede er bekendt med sagen (under fortrolighed naturligvis). Mvh Niels Chr. Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld DK-8000 Aarhus C Denmark Mobil: dean.scitech@au.dk From: Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> Date: lørdag den 6. december 2014 kl To: Nicki Veidal <NIV@bygst.dk> Cc: Niels Christian Nielsen <ncn@au.dk>, Pernille Vejby Bøggild Nielsen <pvn@bygst.dk> Subject: SV: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i Projekt økospor flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: 1

11 Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; Forsøgsgræs Martin ). I givet fald kan den faste pris reduceres til: mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.p1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:niv@bygst.dk] Sendt: 5. december :12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. 2

12 Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december :45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december :40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med kunden. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards 3

13 Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: Mobile: Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: Web: 4

14 Karin Lyby Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 8. december :56 Til: Nicki Veidal Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 20 Kære alle, Hermed opdateret fil jf nedenstående. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 6. december :14 Til: 'Nicki Veidal' Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i Projekt økospor flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; Forsøgsgræs Martin ). I givet fald kan den faste pris reduceres til: mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.p1. 1

15 Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:niv@bygst.dk] Sendt: 5. december :12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december :45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen 2

16 Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december :40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med kunden. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: Mobile: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: Web: 3

17 Karin Lyby Fra: Nicki Veidal Sendt: 9. december :42 Til: 'Klaus Lønne Ingvartsen' Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 24 Kære Klaus og Niels Christian Efter aftale med Pernille Vejby fremsender jeg hermed vores udkast til købsaftale, som er tilrettet i forhold til det seneste Pernille har drøftet med jer. Af tidsmæssige årsager er udkastet sendt samtidigt til Bent Hessen, men naturligvis med forbehold for eventuelle bemærkninger fra AUs side, så høringsprocesserne kan køre parallelt. Eventuelle bemærkninger kan i øvrigt sendes direkte til mig, og så vil jeg tage dem op i første omgang internt her i huset. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 8. december :56 Til: Nicki Veidal Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære alle, Hermed opdateret fil jf nedenstående. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 6. december :14 Til: 'Nicki Veidal' Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj 1

18 Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i Projekt økospor flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; Forsøgsgræs Martin ). I givet fald kan den faste pris reduceres til: mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.p1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:niv@bygst.dk] Sendt: 5. december :12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens 2

19 rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december :45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december :40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, 3

20 Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med kunden. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: Mobile: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: Web: 4

21 Karin Lyby Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 11. december :16 Til: Nicki Veidal Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 28 Kære Nicki, Når det drejer sig om de særvilkår i aftalen, der vedrører AU's forhold, har jeg følgende bemærkninger: Af pkt om AU's vederlagsfri råden over arealerne efter overtagelsen fremgår det bl.a., "at køber efter overtagelsesdagen stiller de overtagede arealer vederlagsfrit til rådighed for sælger og dennes bruger Aarhus Universitet, indtil bebyggelsen af de enkelte arealer påbegyndes eller indtil sælger har indkøbt passende erstatningsarealer og disse er fuldt ud ibrugtaget." For at tydeliggøre, at vores adgang til at råde over arealerne skal ophøre i takt med, at sælger skal benytte arealerne, og for at sikre, at erstatningsarealerne opfylder vores behov, foreslår jeg, at vi efter "Aarhus Universitet" i stedet indsætter følgende: ",og at denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med, at bebyggelsen af de enkelte arealer påbegyndes, eller indtil sælger har indkøbt erstatningsarealer, der efter sælgers vurdering er passende, og disse er fuldt ud ibrugtaget." Og så er der jo trekanten : Hvis blot vi bevarer brugsretten i 100 år (altså mange år) fremover til trekanten, så er vi tilfredse. Den er måske vigtig for kunden i forhold til afstand til skel eller? Udmatrikulering er måske risikabelt da de potentielt så måske trækker sig. Hvis ingen af ovenstående muligheder er acceptable er der et alternativ og det er at kunden betaler for flytning af platformen mit gæt på prisen på dette er 15 mio. kr oven i de knap 10 mio. allerede indsat. Det beskrevne vedr. trekanten er i helt tråd med vores drøftelser på mødet med Viborg kommune. Vi ser frem til revideret udkast. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:niv@bygst.dk] Sendt: 9. december :43 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus og Niels Christian Efter aftale med Pernille Vejby fremsender jeg hermed vores udkast til købsaftale, som er tilrettet i forhold til det seneste Pernille har drøftet med jer. Af tidsmæssige årsager er udkastet sendt samtidigt til Bent Hessen, men naturligvis med forbehold for eventuelle bemærkninger fra AUs side, så høringsprocesserne kan køre parallelt. Eventuelle bemærkninger kan i øvrigt sendes direkte til mig, og så vil jeg tage dem op i første omgang internt her i huset. 1

22 Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 8. december :56 Til: Nicki Veidal Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære alle, Hermed opdateret fil jf nedenstående. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 6. december :14 Til: 'Nicki Veidal' Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i Projekt økospor flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; Forsøgsgræs Martin ). I givet fald kan den faste pris reduceres til: mio. kr. Dernæst er mit forslag: 2

23 AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.p1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:niv@bygst.dk] Sendt: 5. december :12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / 3

24 Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december :45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december :40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med kunden. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: Mobile: Tel.:

25 Web: 5

26 Karin Lyby Fra: Nicki Veidal Sendt: 11. december :47 Til: 'Bent Hessen-Schmidt' Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen Klaus Lønne Ingvartsen Emne: SV: Købsaftale - DOKUMENT NR. 29 Kære Bent Vi har nu modtaget bemærkninger fra Aarhus Universitet (AU) i forhold til købsaftalen. Jeg har tilrettet købsaftalen i henhold til bemærkningerne. AU har fortsat på grund af deres aktiviteter og nylige etablerede anlæg svært ved at afstå benyttelsen af det lille trekantsareal i den vestlige del af arealet på de 15,72 ha. Vi har således på AUs ønske indsat en bestemmelse om en længere brugsret til netop dette areal, der fremgår af som skraveret på den redigerede tegning. Jeg forestiller mig, at AU helst så, at dette mindre areal slet ikke indgik i overdragelsen, men da vi fornemmer, at det er et afgørende punkt i forhold til afstandskrav eller lignende, så kan vi og AU stilles tilfreds med en brugsretsservitut på de maksimale 30 år. I forhold til det forrige aftaleudkast har vi således ændret i pkt og indsat et nyt pkt For en god ordens skyld kan jeg også lige nævne, at jeg har indsat et " i alt" i pkt. 2.3, da jeg syntes, det manglede. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december :17 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Det er rigtigt. Det er Købsaftale del af Foulum vi videre sender. Jeg havde ikke lagt mærke til at referencen til tingbogsudskrifter var blevet fjernet. Mvh Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:niv@bygst.dk] Sendt: 9. december :16 1

27 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Lige for en god ordens skyld vil jeg godt lige være sikker på, at det er den rigtige aftale, du videresender. Det er aftalen sendt i går kaldet Købsaftale del af Foulum , der er den gældende. I denne aftale skulle henvisninger til tingbogsudskrifter gerne være taget ud, da vi ikke længere vedhæfter sådanne, efter den digitale tingbog er blevet både fuld offentlig og gratis. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december :59 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Pernille og Marianne, Mange tak. Jeg har forlagt aftalen for kunden I dag. De håber at kunne have udpeget en dansk advokat i slutningen af ugen. I mellemtiden må I meget gerne fremsende udskriften af tingbogen per 17. november som omtalt i aftalen. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:niv@bygst.dk] Sendt: 9. december :36 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Efter aftale med Pernille Vejby sender jeg her vores udkast til købsaftale med den pris, vi har fået vurderet arealerne til hos en lokal ejendomsmægler samt det af Aarhus Universitet udmeldte kompensationsbeløb og øvrige afledte vilkår om fortsat benyttelse af nogle af arealerne. Jeg bemærker, at vi i forhold til udkastet tager forbehold for endelig godkendelse hos universitetet, da vi af tidsmæssige årsager vælger at sende udkastet til bemærkninger til dig og til AU parallelt. 2

28 Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte / Hovednr niv@bygst.dk / Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 9. december :04 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: SV: Købsaftale Kære Pernille, Mange tusinde tak. Vi mødes med klienten i morgen, da denne netop er vendt tilbage fra en tur i Asien. Vi forventer at få deres interne advokat kontakter i morgen og deres eksterne danske advokat i løbet af ugen, jo hurtigere desto bedre. I mellemtiden må du meget gerne sende købspris og Aus kompensationskrav så vi også kan tale med klientens finansafdeling. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 8. december :44 Til: Bent Hessen-Schmidt; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: Købsaftale Prioritet: Høj Kære Bent Vi har inden for meget kort tid endeligt udkast til købsaftale klar med købspris samt AUs kompensationskrav i forbindelse med handlen. Er der noget nyt om, hvem der håndterer aftalen på kundens vegne? Mvh Pernille 3

29 Karin Lyby Fra: Bent Hessen-Schmidt Sendt: 11. december :50 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen ; Klaus Lønne Ingvartsen (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise; 'Niels Christian Nielsen'; Kristoffer Casper Rørbæk Emne: SV: SV: Købsaftale - DOKUMENT NR. 32 Kære Pernille, Klaus and Niels Christian, Tak for de hurtige handlinger. Klienten er meget taknemlig og ser frem til fremtidigt samarbejde med AU. Vi går nu ind i en juridisk fase, mens klienten samtidig venter på diverse rapporter fra ingeniørfirmaer angående grundens egnethed med mere. Vi og klienten forventer at rapporterne viser alt vel. I forbindelse med det juridiske bliver dialogen nok mest mellem klientens advokat og BYGST samt kommunen. Der bliver derfor nok lidt stille om projektet for os andre indtil midt eller slutningen af januar, hvor hvis alt går godt klienten vil komme over og mødes med jer. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december :27 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise; 'Niels Christian Nielsen' Emne: SV: SV: Købsaftale Kære Bent Jeg har nu talt med Niels Christian Nielsen fra AU og har refereret vores samtale. AU vil ikke stå i vejen for denne handel og accepterer derfor, at trekantsområdet indgår i handlen. Meldingen om, at der evt. kan være mulighed for at få brugsret til noget af arealet, som ikke skal bebygges, tages til efterretning. Derudover foreslås det, at AU, Viborg og BYGST sammen drøfter muligheden for at erhverve sig et stykke af matrikel 5m, som erstatningsjord, hvilket vil kunne løse problematikken. Vi ser frem til de videre drøftelser af købsaftalen. Sig til, hvis I har brug for mere fra vores side pt. Mvh Pernille Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 11. december :15 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: SV: SV: Købsaftale Kære Pernille, Ja mange tak. Tag endelig en snak med Universitet. Klienten vil meget gerne være en god nabo og har prøvet at møde de betingelser Universitet har ønsket samt at undgå det område der ligger nord for det skraverede. Jeg tror også at når endelige byggeplaner foreligger hvis der skulle være et stykke af det 1

30 skraverede der ikke bebygges i vil klienten være behjælpelig med at låne det til Universitetet. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december :09 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: Re: SV: Købsaftale Kære Bent Vi ser straks på det og vender tilbage. Virker som en meget hurtig reaktion. Er det fordi de hellere vil til Odense jf Ritzau meddelelse fra i tirsdags. Ring snarest så vi lige kan drøfte. Mvh Pernille Sendt fra min iphone Den 11/12/2014 kl skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Alle, Vi må hermed desværre meddele fra klienten at uden dette areal er det umuligt for dem at etablere projektet i Danmark. Arealet dækker simpelthen et hjørne af bygningerne der skulle tages i brug per 1. juni 2020 og den tidligere købsaftale var allerede sendt til deres advokat. Vi er selvfølgelig meget kede af det. Klienten takker i øvrigt alle for det store arbejde der var lagt i projektet i de sidste 3 år. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:niv@bygst.dk] Sendt: 11. december :47 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk); Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Vi har nu modtaget bemærkninger fra Aarhus Universitet (AU) i forhold til købsaftalen. Jeg har tilrettet købsaftalen i henhold til bemærkningerne. AU har fortsat på grund af deres aktiviteter og nylige etablerede anlæg svært ved at afstå benyttelsen af det lille trekantsareal i den vestlige del af arealet på de 15,72 ha. Vi har således på AUs ønske indsat en bestemmelse om en længere brugsret til netop dette areal, der fremgår af som skraveret på den redigerede tegning. Jeg forestiller mig, at AU helst så, at dette mindre areal slet ikke indgik i overdragelsen, men da vi fornemmer, at det er et afgørende punkt i forhold til afstandskrav eller lignende, så kan vi og AU stilles tilfreds med en brugsretsservitut på de maksimale 30 år. I forhold til det forrige aftaleudkast har vi således ændret i pkt og indsat et nyt pkt For en god ordens skyld kan jeg også lige nævne, at jeg har indsat et " i alt" i pkt. 2.3, da jeg syntes, det manglede. 2