Dette notat indeholder dels Underv rkets bem rkninger til placering af banen p stervold, og dels forvaltningens bem rkninger hertil.

Transkript

1 Notat Forvaltning: Kultur og Borgerservice Dato: 23. februar 2009 Dokumentnr.: 08/ Afsender: Anders Hłgstrup/BOJ Vedrłrende: Notat om placering af skłjtebanen p stervold Notat sendes/sendt til: Lars Keld Hansen Dette notat indeholder dels Underv rkets bem rkninger til placering af banen p stervold, og dels forvaltningens bem rkninger hertil. I de hidtidige fem r har Underv rket forest et den praktiske tilrettel ggelse og afvikling af driften af skłjtebanen, og har s ledes en betydelig erfaring heri. S ledes skal det fremh ves, at banen i Randers er den eneste i Danmark, der har v ret i fuld drift alle fem s soner. Forvaltningen har derfor forespurgt Underv rket, hvilke konsekvenser en placering p stervold vil have. Underv rket svarer i mail af 19. januar 2009 fłlgende: NYE BETINGELSER FOR SK JTEBANE IFM. MIDLERTIDIG BELIGGENHED P SYD - OG DERAF F LGENDE EKSTRAUDGIFTER TIL DRIFT AF SK JTEBANE. STERVOLD Ved den midlertidige flytning af Randers Skłjtebane kan vi forudse at der opst r en r kke opgaver der skal lłses, samt deraf fłlgende merudgift der ikke er taget hłjde for i g ldende kontrakten mellem Randers Kommune (RK) og Underv rket (UV). Den nye midlertidige placering vil betyde v sentlige ndringer i den m de hvorp banen kan opstilles samt at ordin re driftsforhold vil ndre sig betydeligt og bevirke nye forhold til nedenst ende punktopstilling. UV vil forst eligt sikre sig at den merudgift der uundv rligt vil opst, ikke p fłres den kontrakt der er indg et mellem RK og UV, med andre ord at UV ikke p l gges udgifter i forbindelse med anden placering. Samtidig vil vi ogs sikre os, at der i tilf lde af opst ede vanskeligheder med ops tning eller drift af banen ydes et tilskud der svarer til den gennemsnitsindt gt UV tidligere har kunnet indtjene. De nedenst ende punkter vil betyde en merudgift i drift af skłjtebane hvorfor der skal opn s enighed om at RK d kker disse merudgifter. Ligeledes vil der v re merudgifter der pt. ikke kan forudses disse skal ogs d kkes af RK. Pga. de nye forhold og heraf fłlgende uforudsigelige praktiske opgaver samt for at sikre at skłjtebanen kan blive driftsklar til ca.1. december 2009, vil det fra driftsansvarlig side v re rimeligt at opstillingen startes minimum Øn uge tidligere (1 uges arbejde med ca. 4 kommunale ansatte og 2 ansatte fra UV) Denne udgift d kkes af RK.

2 Underv rket vil som fłrhen gerne tilstr be s stor sikkerhed som muligt for De skłjtende Publikum og andre g ster For banen Derfor kan det evt. komme p tale med div. afsp rringer forłget tilsyn etc. Nedenst ende opstilling bygger p fem s soners drift samt erfaringsindsamling fra andre byer med drift af udendłrs skłjtebane. Det skal ikke v re skjult at UV finder at den nuv rende placering af Randers Skłjtebane foran UV og bagved Kulturhuset er absolut den bedste placering i Randers Kommune. Vi er selvfłlgelig klar over, at der i forbindelse med byggeriet i omr det ikke er muligt at drive skłjtebane p nuv rende areal, men ser frem til en varig placering i det areal der bliver mellem de f rdigbyggede huse p nuv rende Museumsplads. Denne plads har allerede og vil fremover f en effektiv og stor betydning for byens kulturelle liv. Skłjtebanens placering foran UV har gennem en lang periode medfłrt en stor interesse for UV og omr det bl.a. en stłrre beslutningsproces ifm. placering af ungemiljłet (v/ Randers Ungdomsskole). Et ungemiljł der har placeret sig i Underv rket netop fordi der bl.a. her er mulighed for aktivitet og udvikling i de omgivende friarealer Bandereklamer. Det skal stadig v re muligt at kunne s lge og ops tte bandereklamer. Denne indt gt er altafgłrende for driften og den eneste indt gt der har kunnet holde status quo. Skłjteudlejning. Der er ca. pr. s son skłjtende. Skłjteudlejningsindt gten er st rkt nedadg ende udelukkende fordi brugerne selv har egne skłjter. Skłjtende med egne skłjter er nu oppe p ca. af brugerne. At UV har kunnet holde en acceptabel skłjteudlejningsindt gt skyldes udelukkende ekstra markedsfłring i form af tilbud, rabatter, henvendelse til andre m lgrupper etc. Forsikring. UVs forsikringsfirma Codan, vil ikke p tage sig forsikring af skłjtebanen p stervold. RK skal s ledes finde anden forsikringsmulighed og betale udgiften herfor. 4. Vand tilkobling. Der skal v max.10 til 15 meter. re umiddelbar tilkoblingsmulighed, indenfor en afstand af El tilkobling. Der skal v re elstandere og bokse med tilstr kkelig forsyningsmulighed. Aflłb/Kloak. Der skal ved ops tning, daglig drift og nedtagning v re tilstr kkelige kloak aflłbsmuligheder. Affaldsmulighed. Der skal v re opstillet affaldscontainer med l semulighed. Containeren skal tłmmes hver uge alt efter stłrrelse. Til orientering kan det oplyses at der min. er 5 stk. fyldte affaldsposer dagligt. Pt. kan UV ogs rengłre omr det omkring banen idet det for en stor dels vedkommende sker indenfor UVs omr de. UV har hidtil haft mandskab til at lłse opgaven, dette vil fremover ikke kunne lade sig głre. Rengłringen af omr derne udenfor et par meter omkring skłjtebanen vil derfor skulle foretages af RK. Belysning I den nuv rende beliggenhed anvendes de normale gadelamper i alt 8 stk fordelt med 4 stk. p hver side, samt der opstilles 3 stk. projektłrlamper. Dette betyder at der skal v re plads til ops tning af disse 3 lamper. I lampe standeren er i łvrigt ogs opsat hłjtalere. P stervold er gadelamperne for langt v k fra banen hvorfor der bliver en udgift til mellem 3 til 5 stk. ekstra projektłrlamper.

3 9. Toiletforhold og rengłring heraf. P nuv rende tidspunkt anvendes UVs toiletforhold og indt gt /udgifter har kunnet holdes p acceptabelt niveau s vel rengłringsm ssigt som łkonomisk og er herudover blevet klaret af UVs normale stab. Dette vil ikke kunne lade sig głre ved ny placering. Derfor skal der p regnes udgift til drift og rengłring af de toiletter der er i tr bygningen. 10. Julelys og juleudsmykning. Vi vil ikke kunne benytte os af de aftaler vi tidligere har indg et. En juleudsmykning hłrer sig til en udendłrs skłjtebane og udgiften herfor m derfor p regnes. Lyss tningen med lys i tr erne (som vi har haft hidtil) h ber vi ogs at kunne forts tte i de tr er der er p stervold. Evt. kan denne ops ttes ligesom i de łvrige tr er p stervold hvem der betaler dette vides ikke. 11. Hłjtalere, lydniveau og oph ngning. Det skal sikres at hłjtalerne kommer op at h nge i god hłjde og i store, robuste standere standere der ikke kan vippes / v ltes. Lydniveauet fłlger g ldende regler herfor. Den nye placering vil betyde et anderledes lydbillede pga. bygninger p begge sider, hvilket muligvis kan give anledning til utilfredshed / klager. 12. Opstilling og nedtagning. N r banen opstilles vil der i 2 til 3 uger v re opstillet 5-6 store (rustne) containere der indeholder bander, kłlerłr mv. Disse containere er meget pladskr vende og skal kunne finde en placering p stervold. En mindre bane betyder anderledes opstilling med deraf fłlgende l ngere opstillingsperiode og et deraf fłlgende ekstra tidsforbrug. Denne udgift afholdes af RK 13. Gummim tter. M tterne er pt. placeret rundt om banen og er nłdvendige idet skłjterne ellers łdel gges. Der har indtil videre v ret en naturlig gr nse for hvor langt man har kunnet bev ge sig med skłjterne. P stervold er der ingen natur afgr nsning hvorfor der skal investeres i flere m tter. 14. Placering af containere. At der er forsvarlig plads til alle fire containere: Kłleunit, Salgsvogn, Garage og Isslibemaskinecontainer. Ved sidstn vnte skal det v re muligt at kłre isslibemaskinen ud, hvilket er pladskr vende. 15. Opsyn, H rv rk og lign. Der er en stłrre risikobetoning - is r udenfor almen lukketid. UV vil sikre sig, at vi i tilf lde af h rv rk, sabotage eller lignende ikke lider driftstab. UV foresl r at der ved driftstab ydes tilskud i en stłrrelsesorden der svarer til gennemsnittet af s son 08/09 s indt gter. P den nuv rende placering er banen under opsyn i dag og aftentimerne af personale. Efter kl er banen ligeledes under opsyn pga. den store aktivitet i Underv rket om aftenen. I UV er der mennesker n sten dłgnet rundt hvilket har kunnet holde h rv rk mv. v k. P stervold vil der lettere kunne laves h rv rk. Et enkelt smadret glas/ flaske vil betyde at banen evt. skal lukkes i flere dage muligvis i en l ngere periode med deraf fłlgende driftstab. Det kan oplyses at der til tider kłres med EU knallerter og cykler p banen udenfor normal bningstid. Normalt er det muligt for Underv rket at stoppe en stor del af disse udskejelser pga. opsyn fra lejerne og andre med tilknytning til UV. Ligeledes har der fłrhen v ret forsłg p div. h rv rk. Skr kscenariet er: n r fryserłrene ligger frit tilg ngelige under opbygning eller nedtagning af banen. Ved nyt rstid har der ogs v ret forsłgt med div. nyt rsaffyringer bomber. UV kan med andre ord ikke garantere samme opsyn udenfor bningstid som fłrhen. 16. Forłget energiudgift / At kunne skabe is. Beliggenheden betyder problemer med at kunne skabe is og generelt stłrre eludgifter. Bl st/vind, sol og skygge er sammen med daglig temperatur altafgłrende for energiforbruget. Banens placering p Museumspladsen er perfekt i forhold til sol og vind. Erfaringer viser, at sol og vindforhold kan bevirke en fordobling af eludgiften. P Museumspladsen er der sollys / skygge p de rigtige steder p det rigtige tidspunkt af dagen. De omkringliggende bygninger (P-huset og Kulturhuset) d kker af for

4 vinden. Placeringen p stervold giver de v rst t nkelige forhold. stervold er samtidig ekstremt kold, der er meget vind og stervold er en vindtunnel. Vind er et af de stłrste problemer ifm. at kunne skabe is, ogs selvom det er en kold vind Nye tegninger. For at kunne opn nye offentlige tilladelser skal der produceres nye tegninger. Banens stłrrelse / mindre og anderledes skłjtebane. Den nuv rende bane kan fysisk ikke v re p stervold. L ngden p banen er ok hvorimod der i bredden mangler ca. mellem til 1 hel meter. Dette betyder at der i opstillingen skal tages hłjde for hvorledes banen sk res til rette. Eventuelt skal der sk res hul i banderne / produceres nye bander s ledes at tr erne kan komme op gennem banderne. M ske kan opgaven lykkes p anden vis? UV vil umiddelbart foresl at banen s ttes op fra sydenden ved den metalskinne der ligger p tv rs ved Cronhammers hus eller m ske helt ned til trapperne ved samme kunstv rk alt afh ngig af den plads der er nłdvendig ifm. containerne. Containerne den finske garage skal have anden placering og det er i den forbindelse vigtigt at maskiner - isslibemaskine og fejekost mv. kan komme ind fra nordenden. S fremt det ikke kan lade sig głre skal der produceres en anden bande hvor det er muligt at tage en port af. Banen er pt. p 960 m2 i rektangel, ca. 16 x 60 meter. Afstanden mellem tr stervold er ca. 15 meter. erne p Mindre skłjtebane betyder m ske f rre bandereklamemeter til salg? En lłsning kunne v re muligheden for udvendig reklamering og evt. ops tning i sydenden (der hvor vinden kommer fra) af l sk rme hvorp der kan ops ttes reklamer. Mindre skłjtebane i bredden betyder at der skal sk res i eksisterende rłr, laves nye koblinger, eventuelt indkłbes nye rłr og en heraf fłlgende udgift og łget timeforbrug. Mindre bane betyder anderledes opstilling med deraf fłlgende stłrre timeforbrug. 19. Eksisterende tr er p stervold. Tr erne kommer meget t t p banen. I forhold til den aktivitet der er p banen normalt vil tr erne v re i fare, forst et s ledes at UV ikke kan tage ansvar for eventuelle skader. Tr erne er skrłbelige og dyre! De bliver nemme at h nge i og kan let kn kke. 20. Terr n og niveau. Hvorledes niveau er p stervold ved vi ikke, men umiddelbart buer arealet fra midten og ud til begge sider. Det vil muligvis v re nłdvendigt med en nivellering f.eks. vha. sand eller lignende. Det er selvfłlgelig vigtigt at underlaget er i orden fladt / h ldningsgrad etc. 21. Nuv rende granitfliser. UV vil ikke tage ansvar for eventuelle skader p den granitflise.- bel gning der er p stervold. Der skal muligvis tages hłjde for eventuelle frostspr ngninger 22. Pr. Materiale. Al pr. materiale folder mv. skal ndres. At det bliver nłdvendigt med ekstra annoncering og oplysninger omhandlende ny placering af banen. Banen har nu ligget p Museumspladsen i 6 s soner hvilket betyder at Randers borgerne er vidende om beliggenheden og derfor bliver det nłdvendigt med skiltning mv. vedr. anden placering. 23. Mandskab. Jobtr ningsperson. I kontrakten indg r Randers Kommune stiller i muligt omfang en jobtr ningsperson til r dighed for Underv rket til udfłrelse af driftsopgaver.

5 Det er i forvejen vanskeligt at finde person i jobtr ning hvilket dog d.d. ser ud til at blive nemmere. Pga. den nye midlertidige placering vil al andet UV personale ikke kunne d kke div. arbejde, tilsyn med banen eller opsyn med de ting der foreg r ifm. skłjtebaneaktiviteten. Derfor łnskes der i kontrakten indfłrt to personer i jobtr ning. tids ans ttelse. Den nye beliggenhed vil ogs foruds tte min tids medarbejder mere. UVs normale stab der altid har v ret i 5 meters afstand vil s ledes fremover pga. afstanden ikke kunne v re til r dighed i mange situationer. En halvtidsans ttelse ligger i nivaeu kr til kr ,- pr. md excl. feriepenge mv. 24. Daglig Flow, opgaver, oplysninger, bookinger, pengetransport mv. En placering v k fra Underv rket vil vanskeliggłre et dagligt flow, mindre effektiv tilsyn og manglende synergi til Underv rket. 25. Stłj, lyd, stłj. Hvor der er mange mennesker vil der ogs opst megen tummel denne har vi indtil dato kunnet styre gennem godt naboskab, informationer og andre tiltag. Det vil ikke ved den nye placering v re muligt for UV at foretage dette arbejde, hvorfor vi vil bede kommunen om at tage deltage i eventuel lłsning af div. problemer. Kłleuniten - kompressoren giver naturligt noget stłj. Kłleuniten kłrer n sten konstant. Den lukke kun ned ved minusgrader. Naboerne p stervold vil uden tvivl blive generet af denne stłj. Kłleunit kan afsk rmes, der skal blot słrges for at den kan f lufttilfłrelse og ligeledes afgive luft. 26. Naboer. Der skal produceres materiale til naboer p stervold s ledes at de er orienteret om den forłgede aktivitet med deraf fłlgende nye forhold. At der opn s accept fra naboer vedr: Opstilling / nedtagning Hverdagens larm, musik og tummel Stłj fra kłleunit og andet materiel. UV kan af mandskabsm ssige grunde kun foretage de hensyn der har v ret fłrhen. 27. Opholdsmulighed for for ldre, bedstefor ldre mv. Den nye placering giver ikke mulighed for at de voksne der er med błrnene kan słge ophold indendłrs som tilf ldet er nu hvor UV benyttes flittigt til ophold samt institutionernes pause efter / under skłjtningen og hvor de kan indtage deres madpakker mv. Underv rket, Randers den 17.februar 09 Poul Jeberg Det er forvaltningens vurdering ud fra ovenst ende og efter samtale med Underv rket, at der vil v re engangsudgifter p kr. til tilpasning af banen til de ndrede forhold p stervold, herunder łnsket om at opgradere lyss tning, bekl dning af containerne med tr, beskyttelse af tr er mv. Der forventes endvidere yderligere udgifter til personale p kr. og yderligere energiudgifter p kr. Forvaltningen er enig i, at der kan v re en r kke risici for yderligere udgifter i forbindelse med h rv rk og andre uhensigtsm ssigheder. Men disse forhold m ikke hindre, at der sker den nłdvendige udvikling af skłjtetilbuddet i Randers. Opst r problemerne, m de tackles. Endelig bem rkes, at det er en foruds tning, at der som hidtil kan ops ttes reklamer indvendigt p banderne, og at der kan skiltes og reklameres udadtil efter g ldende regler herom.