Generalforsamling i Ejerforeningen Bryggerparken d. 19/

Transkript

1 /', " <. Generalforsamling i Ejerforeningen Bryggerparken d. 19/ Tilstede på mødet var: Formand: Jørgen(nr. 1) Sekretær: Birgitte (nr. 18) Kasserer: Bjarne (nr. 3) Menigt medlem: Hans (nr. 28) Referent: Birgitte Dagsordenen var følgende: \...- Formandens beretning Gennemgang af årsrapporten for 2003 Information vedr. arbejdsweekenden Opfølgning af 1. års gennemgang / gennemgang af lejligheder afobh-gruppen Opfølgning på tilføjelser til vedtægter Renovation / storskrald Eventuelt Formanden kunne konstatere at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægternes 9. samt indkaldt rettidigt. Samt at generalforsamlingen nøjagtigt var tilstrækkelig for at kunne godkende v regnskab med mere. Formandens beretning: Jørgen kunne berette at det var et år, der havde krævet meget arbejde af bestyrelsen, som følge af at det var Ejerforeningens første år. Derudover blev der gennemgået de problemstillinger, der har været med afleveringen af lejlighederne fra HHM. Gennem2an2 af årsraddorten for 2003: 21

2 Bjarne gennemgik årsrapporten for 2003 som var underskrevet af Registreret Revisor Bodil Bagh. Posterne blev gennemgået post for post hvorefter årsrapporten blev enstemmigt godkendt. I forbindelse med gennemgangen af årsrapporten blev tiltrædelsesprotokollatet mellem Alliance Revision og Ejerforeningen Bryggerparken gennemgået. Gennemgangen indebar blandt andet en kort gennemgang af revisionens indhold og arbejde. (Bilag 1) Derefter blev budgettet for 2004 gennemgået, dette indebærer at fællesudgifterne fastholdes på samme niveau som for Budgettet for 2004 blev godkendt enstemmigt. v Dernæst kom valget af revisor, bestyrelse foreslog enstemmigt Alliance Revision. Dette blev af generalforsamlingen enstemmigt godkendt. Information vedr. arbejdsweekenden: Jørgen gennemgik de overordnede projekter med arbejdsweekenden dette indebar følgende: Beplantning af hæk mellem parkeringsplads og Niels Olsens Vej. Etablering af terrasse mellem blok 2 & 3. Opsætning af hegn udfor græsplæne for blok 4 Generel oprydning "-" Opføbroine: af 1. års e:enneme:ane:/ e:enneme:ane:af leilie:heder af OBH-Gruppen: Jørgen konstaterede at HHM havde udført 1. års gennemgang. Derudover blev de generelle fejl som OBH-Gruppen havde fundet gennemgået. Disse var blandt andet: (Bilag 2) Dårligt malerarbejde Ventilation i baderum ej korrekt/lovlig Fugt ved dobbelt terrassedør Problemer med vandnedsivning ved altaner og trapper 22

3 ODføhroine: Då tilføielser til vedtæe:ter: Jørgen kunne konstatere at bestyrelsen ikke var kommet videre med ovenstående punkt, hvorfor dette ikke blev gennemgået yderligere. Renovation / storskrald: Jørgen indskærpede endnu engang at alle beboere skal respektere affaldssorteringen, således at der kunne bruges de udsendte plastikposer til grønt affald samt at dette sorteres efter de af kommunen angive forhold. Derudover blev forsamlingen meddelt at Ejerforeningen evt. vil kunne blive tillagt en afgift/bøde for at aflevere andet affald end grønt affald i de grønne containere, da kommunen evt. manuelt skal sortere disse. Derudover blev der gjort opmærksom på at affaldsrummene ikke skal bruges til at stille opbevaring af pap og andet affald, som den enkelte beboer selv skal aflevere på genbrugspladsen. Eventuelt: Der var 2 punkter under eventuelt: Boldspil på fællesareal: 'V l beboer var utilfreds med at nogle børn spillede bold på fællesarealet og at bolden nogle gange røg ind i pågældendes have. Bestyrelsen samt forsamlingen mente at fællesarealet gerne må bruges til boldspil, og at den enkelte ejer må selv kunne ordne disse problemer med de evt. børn/forældre. Græsslåning på fællesarealet: l beboer var utilfreds med at når Lars slår græsset at dette ryger ind i haven hvor den pågældende har fliser og ikke græs. Det blev derfor forslået om Lars kunne få en græsslåmaskine med opsamler eller sideudkast så det ikke røg ind i haverne. 23

4 , I,, Bestyrelse er af den opfattelse at det ikke er muligt at bruge græsopsamler på et areal af denne størrelse som fællesarealet har. Når græsser ligger løst på græsplænen vil det altid kunne flyve ind i beboernes have, Lars vil selvfølgelig sørge for at dette sker i mindst muligt omfang. Ølstykke d. 19/ Bestyrelsen: v..- 7 ", -.. l;tf" / / (../ /, IV1/J;C;:U- Christian Trinderup (b )J!-- Bja g-hansen Hans Olsen /,.h.7... :;;;;;::;::::; 24

5 / Bilag 1 Resultatopgørelse Eksterne omkostninger Regnskab Budget Revision Internet Forsikring Frimærker Diverse anskaffelser Eksterne omkostninger i alt Fællesarealer Anskaffelser maskiner Bygninger Vicevært Diverse forbrug Diverse anskaffelser Grundskyld El Arbejdsweekend Fællesarealer i alt Generalforsamling Lokaleleje Drikkevarer Generalforsamling i alt 'VI Bestyrelse Bestyrelsesmiddag Bestyrelse i alt Gebyrer Gebyrindtægter (1.450) - Gebyrudgifter Gebyrer i alt (658) 1.000

6 , Renter, Renteindtægter (60) (100) Renter i alt (60) (100) Ekstra ordinære poster - Ekstraordinæreindtægter (27.000) - Ekstraordinære udgifter Ekstra ordinære poster i alt Arets resultat r/.v -

7 I I I, Balance Aktiver Bank Kasse Likvider Forudbetalt forsikring Andre tilgodehavender Tilgodehavender i alt Aktiver i alt Passiver Mellemregning Arets resultat (86.438) ( ) Mellemregning i alt (12.332) (38.208) Skyldig revision Skyldig el Skyldig forsikring Andre skyldige omkostninger (10.000) (9.078) (29.876) (4.100) (8.000) (9.000) Skyldige omkostninger i alt (53.054) (17.000) Passiver i alt (65.386) (55.208) w

8 -'/ 1)\\ 2-,..-- E/F Bryggerparken 1-28 v/ Bjarne Hoeg-Hansen Bryggerparken 3, 3650 Ølstykke Den Sag nr OBH Rådg. ingeniører AIS Region Sjælland Islands Brygge København S Tlf Fax kobenhavn@obh-gruppen.dk CVR-nr. OK Eftersyn af 18 boliger og udarbejdelse af drifts- & vedligeholdelsesrapport for hele bebyggelsen, Bryggerparken 1-28, 3650 Ølstykke \d Hermed følger de vigtigste stikord/kommentarer til jeres ejendom efter gennemførelse af vores bygningsgennemgang: Boligventilation: Udsugning/ventilation i boligernes køkken, bade- og toiletrum samt bryggers er ikke udført i hl. BR 95, kapitel 11, Indeklima, idet udsugningsventilator beregnet til periodisk drift ikke betragtes som værende et egentligt udsugningsanlæg. Uddybende kommentarer til ovenstående vil blive indarbejdet i vores endelige rapport. Udvendige trapper/altaner: Den overvejende del af alle reposer ved de udvendige trapper og alle altaner har bagfald, hvilket medfører, at der er vandnedsivning til gene for den/de underliggende beboere. Indvendigt malerarbejde: Den færdige finish på det indvendige malerarbejdet, vurderes værende under almindelig standard for denne type projekter/byggerier. Der mangler generelt fuge mellem glasvævbeklædte væg overflader og sokler i badeværelse og bryggers. Den manglende fuge skal udføres i badeværelser, da badeværelser er at betragte som værende boligens mest fugtbelastede rum. Udvendige døre og vinduer: Der blev ved flere boliger konstateret vandindtrængning ved den indadgående dobbeltdør til terrasse eller altan, hvilket efter vor opfattelse skyldes, at vandnæse- VIDENBASERET INGENI0RRÅDGIVNING- Foreningen af Rådgivende Ingeniører F.R.I. n.

9 ,, I profilet forneden på de gående dørplader er for små. Tagrum: Undertaget i tagrummene er generelt ikke opstrammet tilstrækkeligt, hvilket kan medfører blafring. Det forhold har endvidere medført, at undertaget flere steder er i direkte kontakt med isoleringen langs tagfoden, hvorfor ventilationsforholdene i tagrummet ikke anses for værende tilstrækkelig. v Vandskader i leiligheder, blok 1 og 2: Der kan registreres vandskade/vandindtrængning ved loft i soveværelse, lej!. 1, blok 1 og lej!. 8, blok 2 (stueetagen), og det vand, der trænger ind er rent vand. Dette forhold skyldes umiddelbart en utæthed i rør- eller afløbsinstallationen fra badeværelset i den overliggende lejlighed. Nærmere undersøgelser af den aktuelle problemstilling er derfor påkrævet for endelig afhjælpning. Udvendige arealer: Områder af græsarealer ses med ringe vækst og der forekommer stedvist hækplanter der er gået ud"eller har ringe vækst, som skyldes, at græsarealer og hækplanter står under vand i den fugtige periode. Det forhold kan henføres til manglende jordbehandling i forbindelse med etablering af haveanlægget (traktose). Asfaltbelægning på parkeringsarealet ses med dårlig udførelse med nedsat levetid til følge. 'L./ Samlet konklusion: Det skal afslutningsvis bemærkes, at ejendommen generelt ses værende udført af gode og velvalgte materialer samt kendte konstruktioner, der kun har behov for lav vedligeholdelse. Med venlig hilsen OBH Rådg. Ingeniører AIS Niels Pedersen 2