Organisationsplan/Målsætning 2012/2013 UU Tårnby

Transkript

1 Organisationsplan/Målsætning 2012/2013 UU Tårnby Forord. UU Tårnby har til opgave at udvikle vejledningen i forhold til grundskoleindsatsen, ungeindsatsen og specialvejledningen, så den lever op til de ministerielle krav og til de udfordringer, der er i ungegruppen i Tårnby og Dragør Kommuner og bringer os tættere på hovedmålet at 95 % af de unge får en ungdomsuddannelse. Det sidste års evalueringer af ungeindsatsen i landets kommuner og vores egen erfaring viser, at det er særdeles vigtigt at skabe et ungenetværk i de enkelte kommuner. Der peges på, at det øgede samarbejde mellem de forskellige aktører på ungeområdet både giver mere motiverede unge og bedre arbejdsmiljø for medarbejderne. Derfor vil vi også i det kommende år tage initiativ til et styrket og gerne formaliseret samarbejde på ungeområdet. På grundskoleområdet indføres i det kommende skoleår, efter aftale med skolelederne og UU, en årlig screening af alle elever fra klasse i forhold til uddannelsesparathed. Eleverne vurderes i forhold til deres faglige, personlige og sociale kompetencer. For at styrke elever med manglende personlige og sociale kompetencer vil UU i de kommende år udvikle særlige kvalificerende forløb for elever i 8. og 9. klasse. Vi har i foråret, i samarbejde med en ekstern partner, gennemført et kursus for unge årige, der ikke er uddannelsesparate. Det har været en succes og vi vil i det kommende år udvikle konceptet, således at vi i efteråret vil kunne tilbyde et lidt kursus, hvor kursusdagene bliver delt mellem medarbejdere fra UU og den eksterne samarbejdspartner. Vi arbejder på at styrke vejledernes kompetencer bl.a. gennem et internt coaching-kursus og kurser omkring vejledning i fællesskaber, så de fremadrettet kan varetage % af kursusindholdet, da vi finder det vigtigt, at vi har den viden internt i kommunen. Det betyder fleksibilitet i forhold til at målrette forløbene til de aktuelle behov i Tårnby og økonomisk gevinst. I de tilfælde, hvor holdet ikke fyldes helt op, vil vi gerne kunne tilbyde vore nabokommuner at købe sig ind. 1

2 UU Tårnby ønsker, at denne og andre ekspertiser, som andre organisationer vælger at købe af UU, i fremtiden kan betragtes som indtjening for UU. Det vil give os mulighed for yderligere udvikling af tilbud til gavn for unge i Tårnby. Hvis vi skal kunne udvikle og afvikle disse særlige kvalificerende forløb, som der er behov for i kommunen, skal vi kunne frigøre vejledertid til opgaven. Dette kan gøres inden for budgettet ved, at der overføres et beløb fra puljen ikke uddannelsesparate unge til UUs lønningsbudget. Det overførte beløb skal bruges til at ansætte en screener (flexjobber) timer pr. uge. Screeneren vil kunne aflaste i ungevejledningen, ved at tage første kontakt til alle unge, der registreres i vores datasystem som værende i en ikke tilfredsstillende aktivitet. På specialområdet vil vi gerne styrke gennemførelsesprocenten på vores EGU, som er en individuel tilrettelagt uddannelse, der veksler mellem uddannelse/kurser og praktik. Uddannelsens styrke er dens praksisnærhed og varierede indhold. Den store svaghed er, at den unge ikke indgår i en ungegruppe og derigennem får et socialt tilhørsforhold, der kan understøtte lysten til at holde ved. Vi ønsker at skabe det sociale fællesskab i form af en EGU-klub, hvor de unge får mulighed for at mødes en gang om måneden efter arbejdstid. Indholdet på disse aftener vil være dels fagligt og dels socialt. Vores EGU-vejleder vil i samarbejde med to af vore andre vejledere tilrettelægge og afholde disse aftener. Dette projekt vil koste max kr. pr. år. Beløbet tages fra EGU-budgettet. UU ser frem til et år, hvor vi udfordrer os selv i forhold til udvikling af tiltag til gavn for de unge og i forhold til kompetenceudvikling internt i huset, og vi glæder os til samarbejdet med alle vores relationer omkring unge og uddannelse. 2

3 Fokuspunkt Skole Mål 1: Kvalificere og fremme Uddannelses-, Erhvervs- og Arbejdsmarkeds-undervisningen (UEA) i grundskolerne Delmål: At der på alle skoler er tidssvarende UEA-materialer, som danner grundlag for UEA-undervisning Ajourføre eksisterende UEAmateriale. Udarbejde undervisningsforløb af 1-3 dages varighed til alle klassetrin. Forløbene præsenteres for lærere og ledelser senest i april. Det er nemt at få overblik over skolernes materialesamlinger, og der er basis for at foreslå nyanskaffelser. Lærerne oplever at være blevet inspireret af forslagene til undervisningsforløb og af præsentationen. UEA-undervisningen prioriteres i årsplanlægningen. Der findes et lettilgængeligt materialebibliotek, der dækker indholdet i faghæftet. Der findes materialer til de forskellige klassetrin. At UEA-forløb indgår i årsplanlægningen for det næste skoleår i alle klasser. Lærerne evaluerer tiltaget positivt. Fælles drøftelse: Vejlederes vurdering af materialebiblioteket og materialernes anvendelse Materiale findes senest 1. april ja/nej (april). præsentationsmøder for lærere og ledelse på skolerne ja/nej Optælling af planlagte UEAforløb, som vi har kendskab til Spørgeskema til lærerne (maj). 3

4 Fokuspunkt Skole Mål 2: At styrke vejledningen af de potentielt ikke-uddannelses-parate (IUP) i udskolingen Delmål: Tidlig identifikation af de potentielt IUP og målrettet indsats med henblik på at gøre dem uddannelsesparate Vi vil implementere det kompetenceskema, der er udviklet og vedtaget i skoleleder-regi, i UUs vejledningspraksis i grundskolen og udslusningsprocedure. Vejledere og lærere tager skemaet til sig, så det sikres, at der kommer fokus på de potentielt IUP elever, og de følges tæt. Der arbejdes konstruktivt med skemaet i alle klasser fra Der findes et udfyldt skema for alle elever i målgruppen, og det kan beskrives, hvilke tiltag der er Spørgeskema til vejledere (maj). Optælling af elever og klasser (maj). sat i værk. Vi vil i samarbejde med skolerne udvikle en arbejdsgang for brugen af skemaet. Vi idé- og erfaringsudveksler i UU (efterår og forår). Udvikle et vejledningsforløb for elever i målgruppen (8.-9. klasse). Best practice-historier fra skolerne giver anledning til udarbejdelse af forslag til en arbejdsgang/procedure, der sikrer en fremadrettet proces for målgruppen. Vi kan fremover selvstændigt afholde forløb, der kan medvirke til at rykke deltagernes personlige og sociale kompetencer. Der er udarbejdet en procedure der beskriver hvem, hvad, hvornår i forhold til at opfylde målsætningen Der har været ét planlagt, gennemført og evalueret forløb. Model til videreudvikling findes. Procedure forefindes ja/nej? Referat af erfaringsudvekslinger findes ja/nej? Modelforløb er beskrevet og afholdt ja/nej? Referat af forløbets evaluering 4

5 Fokuspunkt unge Mål 1: At vi kan tilbyde unge ikke uddannelsesparate årige aktiviteter, der bringer dem nærmere uddannelse Vi ønsker, gennem intern erfaringsudveksling og debat, at få beskrevet en hvem-hvad-hvorhvornår vedrørende iværksættelse af aktiviteter/tilbud til unge i målgruppen, herunder prioritering af anvendelsen af de tilknyttede midler. At der foreligger en procedure, der effektiviserer igangsættelsen af forløb, så de unge når de har brug for det modtager tilbud om målrettet forløb. En øget bevidsthed om kvalitet og effekt sammenholdt med prisen på Vejlederne kender proceduren og får sat de fornødne forløb i gang efter den. Vi kan sætte ord på de forandringer, der er sket hos de unge efter endt forløb. At det er ressourcemæssigt muligt at give alle unge i målgruppen et Vi vil supplere den nuværende overgangs-mentorordning med en Ny mentorordning for unge, der har forladt grundskolen (målgruppe, varighed mm. fastlægges). Vi gentager og udvikler kurset Fra handling til forvandling. UUs deltagende medarbejdere overtager gradvist instruktørrollen. de forskellige tilbud. At de unge føler sig trygge ved og motiverede for uddannelse og fortsætter i de forløb, de går i gang med eller foretager kvalificerede omvalg. At UU Tårnby har et lokalt forankret tilbud til unge i målgruppen, som vi kan forme og målrette. De muligheder, der ligger i nærhedsprincippet, udnyttes. relevant tilbud. De unge bruger deres mentor, de starter op i uddannelse og fortsætter eller fortsætter direkte i anden uddannelse. Afprøvet og evalueret tilbud findes. Holdene fyldes op med det ønskede deltagerantal, og der er hurtig reaktion og tæt kontakt med vejleder ved manglende fremmøde. Spørgeskema til vejlederne (maj/juni) Notat om kompetencer ved start og ved endt forløb (løbende). Optælling (maj). Tilbagemelding fra mentor/mentee til vejleder på det afsluttende møde. Statistik / optælling via lister fra det elektroniske vejledningssystem (maj). Optælling ja/nej Evalueret datoer Fælles drøftelse/opsamling efter hvert forløb. Referat foreligger ja/nej Fokuspunkt Unge 5

6 Mål 2: At styrke de unge praktikpladssøgende i at udnytte deres handlemuligheder. Vi afholder åbent café-arrangement for praktikpladssøgende unge på fast månedlig ugedag (Praktik-takcaféen). Der føres logbog over arrangementerne. Aktiviteten omfatter desuden: Tilbuddet bliver en aktiv del af vejledningen i UU. De unge, der bruger tilbuddet, følger op med gentagne besøg ved behov. De bevarer troen på mulig succes. Der er givet tilbud til unge. De unge møder op og vender evt. tilbage. De unge er aktive, vedholdende og følger op på deres ansøgninger. Den givne hjælp fremgår af Optælling (løbende) Optælling af fremmødte og gengangere (løbende) Analyse, kategorisering og optælling ud fra logbog (maj/juni) - udbredelse af kendskabet til tilbuddet De unges søgninger og evt. omvalg kvalificeres. tilbuddets logbog. - Mulighed for kortere praktikforløb i ungevejledningen udnyttes målrettet - Aktiviteten udvikles evt. med inddragelse af erhvervsliv og samarbejde med jobcenter og jobkonsulent 6

7 Fokuspunkt Unge Mål 3: At opnå kontakt til unge, der ellers er svære at nå. Delmål: Gøre erfaringer med vejledning i de unges miljøer. Vi vil tage initiativ til gennem faste besøg at bringe vejledningen ud til steder, hvor de unge færdes startende med udvalgte ungdomsklubber og evt. ungdomsskolen. De unge kommer hen til bordet og deltager aktivt i samtalen. Vi registrerer hvor mange unge, der deltager i samtalen og hvilke emner, der behandles (logbog). Vi vil invitere til samarbejde med personalet på klubberne De unge bliver opmærksomme på vejledningstilbuddet. Unge oplever vejledningen vedkommende og på deres præmisser. De bliver motiverede for at modtage vejledning og for at tage imod tilbud om uddannelse. Aktiviteten fører til udvidelse (evt. deltagelse i forældremøder, personalemøder/kurser, henvendelser fra personalet vedrørende enkelte unge) Der laves aftaler med enkelte unge om vejledning/uddannelse. Der er eksempler på, at samarbejdet har ført til en handling. Optælling via logbog (løbende) Spørgsmål til unge, der har deltaget i vejledningen (mini-interview) (april/maj) Optælling / registrering via spørgeskema til vejlederne (maj/juni) 7

8 Fokuspunkt Unge Mål 4: At danne netværk for EGU-elever med UU som rammen. Vi vil planlægge og afholde en månedlig EGU-café for EGUeleverne. EGU-caféen skal foregår i UU eller ude af huset. Aktiviteterne skal være såvel sociale som almendannende og kulturelle. Mindst 1/3 af eleverne deltager i arrangementerne og på sigt tager aktiv del i planlægningen. Fremmøde. De unge kommer med forslag til indhold til fremtidige arrangementer. At eleverne danner netværk og har kontakt med hinanden udover arrangementerne i UU. Der udveksles telefonnumre (facebook) og laves aftaler eleverne imellem. Optælling via mødeprotokol (løbende) Eksempler på elevers forslag til form/indhold findes Afsluttende spørgeskema til deltagerne (maj) 8

9 Fokuspunkt Samarbejde Mål 1: UU vil udvikle og styrke samarbejdet med relevante lokale samarbejdspartnere Delmål: At de næste skridt mod et fælles Ungenetværk tages. Vi vil invitere familieafdeling, PPR og SSP til dialogmøder i lighed med de møder, der blev afholdt sidste år med jobcentret og produktionsskolen. På møderne vil vi informere hinanden om arbejdsområder og om den lovgivning, der er gældende for de respektive områder. Alle afdelinger vælger at deltage aktivt i dialogmøderne. Medarbejderne får ny viden om hinandens arbejdsområder og samarbejdet fremmes. Afdelingerne inspireres af hinanden. Fremmøde og talelyst! Medarbejderne kan nævne eksempler på ny viden og får større personligt kendskab til medarbejdere fra andre afdelinger. Der arbejdes hen imod en fremtidig samarbejdsmodel for et fælles Ungenetværk, der omfatter alle relevante aktører på børne- og ungeområdet. Samarbejdet fører frem mod konkrete forslag til samarbejdsmodel for et fremtidigt Ungenetværk. Der bliver fremsat idéer og forslag. Der ligger en skitse af samarbejdsmodellen. Fælles drøftelse i UU om oplevelsen af møderne (Umiddelbart efter møderne). UU udarbejder evalueringsspørgsmål til afdelingerne Skitse foreligger ja/nej. 9

10 Fokuspunkt Samarbejde Mål 2: At informationer om og materialer fra UU bliver let tilgængelige for samarbejdspartnere og brugere. Vi vil i efteråret udarbejde en overordnet plan for UUs synlighed gennem kommunikation udadtil på relevante medier. Planen tager stilling til: Der foreligger en plan for UUs kommunikation udadtil, og vi er blevet mere aktive brugere af forskellige medier. Planen er fremlagt, drøftet og godkendt på fællesmødet. Der er eksempler på, hvordan vi har brugt medier i årets løb. Planen foreligger ja/nej. Referat af drøftelse på fællesmødet. Eksempler på brug af medier - Hvilke medier kan og vil vi benytte og til hvad? findes - Udførlig plan for udformning og indhold af hjemmeside, herunder praktiske forhold. Senest fra sommeren 2013 går vores nye hjemmeside i luften. Planen for hjemmesiden er gennemarbejdet i dialog mellem team og fællesmøde. Arbejdet med hjemmesiden er påbegyndt inden Planen foreligger ja/nej. Arbejdet er påbegyndt ja/nej. - eksisterende infomateriale i UU. skoleårets afslutning. Fokuspunkt Medarbejdernes faglige udvikling 10

11 Mål: At sikre fortsat kompetenceudvikling i UU Delmål 1: Teoretisk, praktisk og metodisk indføring i Vejledning i Fællesskaber for alle medarbejdere. Vi vil planlægge og gennemføre to temadage om Vejledning i Fællesskaber med ekstern oplægsholder. I den forbindelse læser og debatterer vi udvalgt litteratur om emnet på fællesmøder. Vejlederne bliver inspirerede og får indsigt i og gør erfaringer med at praktisere Vejledning i Fællesskaber. Vi kan bruge hinanden som sparringspartnere. UU får inspiration til at nytænke de tilbud vi har vedrørende Vejlederne har fået ny fælles viden og begreber. Vejlederne udveksler erfaringer med hinanden. De vejledere, der arbejder med forløbet Fra Handling til Forvandling, videregiver deres erfaringer til de øvrige vejledere til fælles inspiration og drøftelse. Vejledning i Fællesskaber. De øvrige vejledere får et grundigt indblik i indhold og metode på Fra Handling til Forvandling, så de kan spotte unge, der kan profitere af tilbuddet. UU får inspiration til at nytænke de tilbud, vi har vedrørende Vejledning i Fællesskaber. Der findes unge til forløbet, og de fortsætter. Vejlederne kan bruge forløbet integreret i vejledningen af de unge. Spørgeskema til vejlederne Opsamling på fælles drøftelser Optælling via logbog Spørgeskema til vejlederne Fokuspunkt Medarbejdernes faglige udvikling 11

12 Mål: At sikre fortsat kompetenceudvikling i UU Delmål 2: At alle medarbejderes kommunikative kompetencer er styrket i forhold til samtaler med unge og deres forældre. Alle medarbejder deltager i et 80 timers internt coachingkursus (56 timers undervisning, 24 timers træning). Kurset indlægges i årsplanen. Medarbejderne oplever, at de går ind til svære samtaler med overskud, ro og selvtillid. Medarbejderne oplever, at deres kommunikative kompetencer er blevet styrket. Spørgeskema til vejlederne 12