Solvang Sogn Dato: Blad nr. 24. april Formandens initialer: 2014

Transkript

1 På mødet deltog: Svend Erik Gerberg Simonsen, Minna Irene Siegumfeldt, Jan Friberg, Jens Henrik Jakobsen, Heidi Olsen, Per Rønager Bøjstrup, Per Frederiksen (forlod mødet under pkt. 8b.), Anne-Lise Wagner og Jørn Johansen. Uden stemmeret: Bodil Rasmussen (regnskabsfører og sekretær). Afbud: Jens Andersen, Jakob Riis, Ole W. Pedersen, Kevin Pihl, Denise Mortensen, Michael Hall og Susanne Sjølander. 1) Godkendelse af dagsorden Tilføjet beslutningspunkt under pkt. 6b: Indkøb af projektor til kirkerummet. godkendt med nævnte ændring. 2. Kirketjenernes fremlæggelse af deres arbejde med efterfølgende debat og spørgsmål 3) Formanden Formanden har tilmeldt sig årsmødet på Nyborg Strand, og håber på at deltage i work-shoppen Ledelse på afstand. Der er udarbejdet en plan for afholdelse af menighedsdagen. Se bilag 3 udsendt med dagsordenen. Seneste tilmelding til Middag på tværs i Nathanels kirke d. 6/5 kl tilmelding afgives på Menighedsrådsmødet. Annelise Wagner ønsker at deltage.

2 Kirkeministeriet har udsendt høring ang. betænkning nr om folkekirkens styre. Interesserede kan læse relevant på DAB, eller låne et fysisk eksemplar af formand eller på kirkekontoret. Høringssvar skal afgives inden d. 31. maj. Status på ekstern konsulent-virksomhed til samarbejdsforhold. Fra postlisten: Indkommende post: invitation til deltagelse i gudstjeneste om påskens salmer i Fredericia eller Århus. Gudstjenesterne er afholdt d. 5. og 6. april. Bog med CD kan købes via høringsbrev og -liste vedr. betænkning 1544 om folkekirkens styre provsten anmoder om svar på høring ang. sognegrænseændringer mellem Solvang sogn og Island brygges sogn CMC (Christian Miracle Center) har sendt en rundskrivelse angående lokaler til at være i, da deres nuværende lokaler ikke længere kan benyttes. FU anbefaler at vi ikke går ind i dette, og derfor ikke svarer på skrivelsen Distriktsforeningen sender brev ud med invitation til to møder: i. Udviklingstendenser i Folkekirken (afholdes i Skt. Andreas kirke 29. april - tilmeldingsfrist: d. 14.

3 ii. april) Formøde for delegerede til landsforeningens årsmøde i Skt. Andreas kirke 12. maj kl Tilmelding ikke nødvendig, men ønskes af hensyn til traktement Provstiets udmelding af driftsbudget for Der gøres opmærksom på, at der ved budgetsamrådet den 29. juni kl skal møde to deltagere op fra menighedsrådet. Korrekt dato: 26. juni kl Formand og kasserer deltager Provstiet anmoder om forskellige oplysninger i forbindelse med arbejdet fremad mod forslag til fælles regnskabsfunktion. Der er den 11. marts nedsat et udvalg der skal drøfte og undersøge mulighederne angående en eventuel fremtidig fælles regnskabsfunktion konstatering af at jobannonce ang. kordegn ved Solvang kirke er godkendt og lagt på : Invitation til 50 års jubilæum i Dansk Europamission den 8. maj i Københavns Kulturcenter, Drejervej 17. Udgående post: afsendt høringssvar ang. sognegrænseændringer mellem Solvang sogn og Island brygges sogn til biskoppen over København stift med kopi til provsten for Amagerbro provsti. Se bilag 6 udsendt med dagsordenen.

4 20.04.: Svar på spørgsmål til provstiet vedr. fælles regnskabsfunktion. b) spunkter Inger Marie har forespurgt om hjælp til afvikling af computer på funktionærkontoret. Hun spørger om MR vil tillade Jørn Johansen at hjælpe med dette; evt. med et honorar til gengæld. Endvidere tages stilling til hvad der efterfølgende skal ske med computeren. Jørn Johansen forlod mødet under dette punkt. Rådet og Jørn Johansen indgik en aftale vedr. hjælp til afvikling af computer. Jørn Johansen sørger for at computeren fjernes. Anne Lise Wagner har nogle gange været vores repræsentant ved Tværkulturelt Centers repræsentantskabsmøde. Det var hun ikke i år, fordi hun ikke mente at have fået noget mandat. Der fremsættes forslag om at Anne Lise Wagner som udgangspunkt er vores repræsentant. Endvidere foreslås det at Menighedsrådet velvilligt støtter hendes deltagelse i konferencen, som holdes i forbindelse med repræsentantskabsmødet. Da kirken er medlemsmenighed er vores repræsentant automatisk gratis deltager ved repræsentantskabsmødet + konferencen i forbindelse hermed. Rådet valgte Anne Lise Wagner som kirkens repræsentant i Tværkulturelt Center indtil andet aftales. Nedsættelse af udvalg til arbejde med høringssvar på betænkning nr om Folkekirkens styre. Per F. vil orientere om hovedindholdet i betænkningen. Der udarbejdes et nyt høringssvar ud fra det tidligere svar fra efteråret Dette svar behandles på næste rådsmøde. Church of Love (COL) - ansøgning om støtte til COL s egen sommermissionskonference i stedet for Konference for migrantpræster, hvortil COL ikke sender en repræsentant. Beløbsramme den samme som MR tidligere har givet løfte om (2600,- for en enkelt person). Rådet bevilger kr. til COLs sommermissionskonference. 4) Kasserer

5 Rådet spurgte til klage over Fløsproblemer. Kassereren udarbejder klage. Kassereren skal udarbejde ansøgninger til provstiet b) spunkter Ingen 5) Kirkeværge Redningsgangen ved kælderen har fået nyt beton. b) spunkter Ingen 6) Kirkeudvalget Der henvises til pkt. i referat samt opgaveliste fra Kirkeudvalgsmødet den 9. april udsendt separat til rådet den 10. april. (pkt. 251): De nye overskabe i køkkenet er monteret og hylderne i de nye skabe forventes leveret hurtigst muligt. (pkt. 252): Vi arbejder på at få et alternativt tilbud på kameraovervågning af facaderne ved kontorene og indvendigt i gangen ved kontorerne (kameraer skal

6 være slukket i arbejdstiden). (pkt. 253): Der er blevet monteret en smudsbeskyttende glasplade på muren ved kældertrappen. (pkt. 262): Styreenheden til klokkeringning er meget slidt. Der er indhentet overslag på udskiftning, men vi arbejder på at få et alternativt tilbud. (pkt. 245) Der er d.d. installeret projektor i kælderen. Vedr. syn: Formanden udtrykte, at han vil have problemer med at deltage i syn, så længe det foregår om efteråret. b) spunkter (pkt. 243): Kirkeudvalget er blevet orienteret om at Københavns kommune vil flytte de institutioner, der ligger i centeret, og at centeret derefter forventes revet ned og erstattet af almene boliger. Kirkeudvalget mener at dette projekt også vil føre til arbejde med vandledningen og foreslår derfor at vi sætter arbejdet for et fælles udskiftningsprojekt for vandledningen i bero. Projektet sættes i bero. Indkøb af projektor til kirkerummet. Rådet besluttede sig for et tilbud, der er fremkommet i dag, da prisindikation fra anden forhandler viser, det er et rigtig godt tilbud. Tilbuddet var stærkt tidsbegrænset. 7) Kontaktpersonen til personalet Medarbejdermødet den 3. april. Se bilag 4

7 udsendt med dagsorden Kirkeudvalget arbejder videre med tanken om at uddelegere nogle projekter til personalet. Status på opslag om ansættelse af kordegn Status på kordegnenes arbejdstider Inger Marie har fået bevilget deltagelse i følgende kurser: i. Organistforeningens stævne ii. Godly play - fortællemåde til børn. Ideer til brug ved minikonfirmander, spaghettigudstjenester ol. Menighedsrådet påskønner organistens interesse til at dygtiggøre sig også inden for dette område. b) spunkter Ændring af kordegnenes arbejdstider. Rådet tilsluttede sig: - At den ene kordegn fast arbejder mandag fredag - At den anden kordegn arbejder søndag torsdag den ene uge, mandag til fredag den næste uge. Begge kordegne har dermed fast fridag lørdag. Ansættelse af vikar til dækning af søndagsgudstjenester. Kontaktpersonen ansætter en vikar til dette. Der skal nedsættes et udvalg til ansættelse af kordegn til udgangen af. Der er ansøgningsfrist på stillingen d. 1. maj. Udvalget består af formand og kontaktperson. 8) Visionsudvalget

8 a) Orientering om nogle af de foreløbige tanker. Se udsendt bilag 5 Til tjenestegruppe. Udvalget har vendt mange forskellige ting. Der er en grundlæggende vision om at flere må finde vej til kirken gennem mange forskellige døre og må finde troen på Gud. Mere konkret har udvalget talt om: o Modtagegruppe eller Til tjenestegruppe jf. særskilt bilag o Vores kommunikation og digitale profil. Herunder har det talt om et evt. TV i gangarealet til at informere om arrangementer, gode tanker og initiativer, spots, billeder, dagens bibelord m.m.. Der har desuden været talt om styrkelse af facebookgruppe, mailingsliste m.m.. o En flot planche (f.eks. tegnet som et træ), der præsenterer kirkens forskellige arbejdsgrene. Visionsudvalget blev opfordret til, at der også kom en med fra menigheden, der ikke er ansat eller sidder i rådet. Visionsudvalget tager dette med i deres overvejelser til næste møde. b) spunkter Menighedsrådet skal tage stilling til om visionsudvalget skal have lov til at arbejde videre med etablering af en Tjeneste/modtage-gruppe. Rådet tilsluttede sig dette. 9) Kontaktperson til det frivillige arbejde

9 b) spunkter 10) Personalerepræsentanten 11) Præsterne. Per Frederiksen b) spunkter Per Frederiksen c) Beretning Jens Henrik Jakobsen Præsentation af statistikken for Se bilag 7. o Lille fremgang i antallet af altergæster fra 3514 til 3678 o Færre dåb nedgang fra 35 til 24. Meget få dåb i forhold til antallet af fødsler o Medlemsprocenten er nede på 53. o Glædeligt at 5523 har deltaget i aktiviteter i sognet (d.v.s. bortset fra gudstjenester) Der bliver ingen friluftsgudstjeneste i Ørestad til sommer. I stedet bliver der en gospelkoncert den 3. september.

10 d) s punkter Jens Henrik Jakobsen 12) Mødested Amager a) Orientering Der bliver en gudstjeneste med musik den 4. maj. 13) Nyt fra Provstiudvalget Kirkeministeriet har godkendt at der knyttes tjenesteboligpligt til sognepræst Jesper Ydes stilling ved Højdevang. Der er bevilliget til renovering af præsteboligen på Ingolfs Allé 40 (Højdevang). Der kommer en skrivelse med en foreløbig drift budgetramme for Der var kommet et tilbud om at få kirkeweb på mobilen dette blev der sagt nej til, da det ikke lød til at være 400,- kr/mdr. værd. 14) Eventuelt Sekretæren har bestilt Nem-ID til menighedsrådet, så e-posten kan komme i gang.

11 BILAG udsendt sammen med indkaldelse Bilag 1: Postliste marts Bilag 2: Postliste april Bilag 3: Menighedsmøde d. 4. maj Bilag 4: Årligt medarbejdermøde d. 3. april Bilag 5: Visionsudvalget - Til tjenestegruppe Bilag 6: Høringssvar vedr. sognegrænseændringer Solvang-Island Brygges sogn Bilag 7: Statistik Solvang Kirke for 2013 BILAG Udsendt efter indkaldelsen: Revideret og ajourført postliste for perioden 15/3 23/4. BILAG Udsendt med referatet: Sammenfatning af hovedpunkter i betænkning 1544 Næste forretningsudvalgsmøde: Den 13. maj kl Næste Menighedsrådsmøde Mandag den 26. maj kl Mødet slut kl København S, den 26. marts. Jørn Johansen Svend Erik Gerberg Simonsen

12 Minna Irene Siegumfeldt Jan Friberg Jens Henrik Jakobsen Heidi Olsen Per Rønager Bøjstrup Per Frederiksen Anne-Lise Wagner