Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel: Aktiv sygemelding Projektperiode: 2009 2010 Målgruppe: Målgruppen for indsatsen er alle virksomheder med over 5 ansatte (556 virksomheder) i Svendborg Kommune, Ærø Kommune og Langeland Kommune herunder offentlige og private. Tilbuddet kan udvides til at omfatte virksomheder med over 2 ansatte (835 virksomheder) Materialet vil blive målrettet ledere og personaleansvarlige. Projektansvarlig organisation Navn: TeamAktiv Fyn A/S Adresse: Myrehøjvej 10, 5700 Svendborg Telefon: 40 10 07 01 www.team-aktiv.dk Kontaktperson Navn: TeamAktiv Fyn A/S direktør Pia Lerche Adresse: Myrehøjvej 10, 5700 Svendborg Telefon: 40 10 07 01 Email: pil@team-aktiv.dk Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet: Mål med projektet: Hvilket problem skal løses? Der er henover 2009 og 2010 kommet ny lovgivning på sygedagpengeområdet som også inddrager virksomhederne. Mål: At virksomhederne i Svendborg Kommune, Ærø Kommune og Langeland Kommune har kendskab til redskaber og muligheder, når deres medarbejder bliver sygemeldt. Forventet effekt? At virksomhederne i Svendborg Kommune, Ærø Kommune, Langeland Kommune kontakter deres lokale Jobcenter, når deres medarbejdere bliver sygemeldt. Delmål: Informationskampagne som vil tage udgangspunkt i, at informere bredt om virksomhedernes muligheder for at støtte og fastholde sygemeldte medarbejdere. Kampagnen vil lægge vægt på dels, at virksomhederne får kendskab til hvordan kontakten og møder med sygemeldte medarbejdere kan foregå. Virksomhederne får information om: At virksomheden skal afholde samtale med den sygemeldte medarbejder inden medarbejderen har været sygemeldt i fulde fire uger.
Hvordan virksomheden kan afholde samtalerne, herunder, form og metode, samt hvilke regler virksomhederne skal overholde eksempelvis i forhold til Lov om Helbredsoplysninger. Hvordan mulighedserklæringerne, der erstatter de tidligere lægeerklæringer om uarbejdsdygtighed, kan benyttes og bruges aktivt af virksomhederne til at støtte den sygemeldtes tilbagevending til arbejde. De eksisterende og nye muligheder for mentorstøtte for sygemeldte. Brugen af delvis syge- og raskmeldinger. Indretning af arbejdsplads, såfremt dette kan fremme tilbagevenden fuldt eller delvist. Justering af arbejdsopgaver og tilrettelæggelse af arbejdstid samt opgaver. Brugen af Personlig assistance, både i forbindelse med fysisk eller psykisk skånehensyn. Opkvalificering og omplacering af den sygemeldte medarbejder. 56-aftalen, som fastholdelse. Lidt orientering om fleksjob som fastholdelse på særlige vilkår. Deltagerantal: Indhold i projektet: Virksomheder med over henholdsvis 2 eller 5 ansatte. Det er i alt henholdsvis 835 virksomheder med mere end 2 ansatte og 556 virksomheder med mere end 5 ansatte i Svendborg Kommune, Ærø Kommune og Langeland Kommune Informationskampagnen skal være bredt tilrettelagt, da den skal kunne formidle budskabet både til de små og store virksomheder i kommunen. Derfor bygges kampagnen op om fire indsatsområder: 1. Skriftligt informationsmateriale, der kan udsendes til alle virksomheder i kommunen, som beskrevet under delmål, og de gode eksempler fra samarbejdet mellem virksomheder i kommunen og Jobcenter Svendborg. Disse eksempler skal være med til at levendegøre materialet samt sælge Jobcenter Svendborg, som den konkrete og naturlige samarbejdspartner når en virksomhed har sygemeldte medarbejdere. 2. Afholdelse af informationsmøder. Der vil blive afholdt fælles centrale informationsmøder for virksomhederne i Jobcenterregi. Der vil være mulighed for, at virksomheder med mere end 100 medarbejdere, vil kunne få tilbudt et lokalt arrangement på egen virksomhed, hvor de kan invitere ledere med til informationsmødet. Ved mødet vil
Jobcenter Svendborg have mulighed for at have repræsentanter med, der kan promovere Jobcentret samt høre evt. kommentarer fra virksomhederne. 3. Udarbejdelse af et tillæg til Jobcentret Svendborgs hjemmeside, der indeholder centrale elementer fra informationskampagnen, da mange virksomheder benytter nettet, når de søger informationer. 4. Jobcenter Svendborg får mulighed for at udpege de virksomheder, som skal inviteres til forløbet (interview og info møder på virksomhederne) For begge indsatser foreslås det, at al materiale udsendes med Jobcenter Svendborgs logo og kuvert. Delt for at promovere Jobcentret dels for at tydeliggøre afsenderen. Tids- og handleplan: September 2009 februar 2010 September - november 2009 PROJEKTKOORDINERING: Projektkoordinering: Møde med Jobcenter Svendborg om planlægning og gennemførsel af indsatsen. Oktober november 2009 INTERVIEW: TeamAktiv indsamler de gode eksempler på fastholdelse af sygemeldte medarbejdere på virksomheder i Svendborg. Målet er 5 interviewes. Interviewene fordeler sig på små og store virksomheder. Ligeledes vil TeamAktiv interviewe en praktiserende læge, der kan fortælle om erfaringerne med brugen af de nye mulighedserklæringer. Jobcenter Svendborg vil blive bedt om at komme med kontakter til virksomheder, som der har været et godt samarbejde med. Såfremt Jobcenter Svendborg er interesseret interviewes 1 sagsbehandler for at fortælle om deres rolle i forbindelse med sygemeldte borgere. TeamAktiv varetager virksomhedskontakten, udarbejde interviewsguides, afholder interviews og udvælger citater til brug i materialet. November - december 2009 - UDARBEJDELSE AF MATERIALE OG INVITATIONER: TeamAktiv og Jobcenter Svendborg udarbejder og udsender invitationer til informationsmøderne samt øvrigt informationsmateriale. TeamAktiv planlægger informationsmøder. Der afholdes 3 centrale informationsmøder på Jobcentret Svendborg med fri tilmelding. Der vil desuden være mulighed for at afholde informationsmøder på henholdsvis Langeland og Ærø. Derudover vil der være mulighed for to til tre lokale informationsmøder, der afholdes efter første til mølle
princippet. Repræsentanter for Jobcenter Svendborg er velkomne som deltagere samt som oplægsholdere på møderne. Informationsmøderne foreslås afholdt som to-timers fyraftensmøder f.eks. fra kl. 15.00 17.00. Januar 2010 UDARBEJDELSE AF EVALUERINGSSKEMA OG AFHOLDELSE AF INFORMATIONSMØDER: TeamAktiv udarbejder et kort evalueringsskema, hvor deltagerne på informationsmøderne får mulighed for at evaluere informationsmødet. Afholdelse af informationsmøder: Informationsmøderne vil være bygget op om de emner, der berøres i informationsmaterialet. Der vil være afsat kortere tid til spørgsmål og dialog ellers vil der være oplæg om muligheder og redskaber til fastholdelse, eksemplificeret af konkrete forløb og historier, varighed ca. 1 ½ - 2 timer Januar 2010 februar 2010 UDSENDELSE AF KAMPAGNEMATERIALE OG EVALUERING: Indsatsen AKTIV SYGEMELDING afsluttes ved at kampagne materialet publiceres på Jobcenter Svendborgs hjemmeside. Således at virksomhederne fremover kan finde inspirationsmateriale til håndtering af sygemeldte medarbejdere. Der fremsendes kort evalueringsrapport til Det Lokale Beskæftigelses Råd og Jobcenter Svendborg. Evalueringen indeholder en kort beskrivelse af samtlige gennemførte aktiviteter samt opsamling på evalueringsskemaer fra informationsmøderne. FORMIDLING AF PROJEKTET: Øvrige bemærkninger Det er et væsentligt succeskriterium, at indsatsen og resultaterne fra indsatserne formidles i videst omfang. Materialet vil blive distribueret med Jobcenter Svendborgs logo og kontaktpersoner og være med til at brande Jobcenter Svendborg som en aktiv servicevirksomhed på det beskæftigelsespolitiske område. 1. TeamAktiv er ansvarlig for indhentning af liste over virksomheder med over 2 eller 5 ansatte i Svendborg Kommune, Ærø Kommune og Langeland Kommune. 2. TeamAktiv er ansvarlig for trykning, pakning, porto, distribution af udsendelse af materiale i informationskampagnen der udsendes direct post 1 gang med invitation til informationsmøder og der udsendes direct post 1 gang med informationsmaterialer. 3. Ved den centrale informationsmøder, i Jobcentret, er det et
succeskriterium, at der er 10 tilmeldt pr. møde. 4. Tilmelding til informationsmøderne sker gennem TeamAktiv 5. Jobcenter Svendborg er ansvarlig for at bestille lokaler til informationsmøderne. Jobcenter Svendborg er undervejs ansvarlig for følgende: Jobcenter Svendborg deltager i styregruppemøder. Jobcenter Svendborg leverer kuvert og brevpapir (med logo) Materialet i forbindelse med kampagnen gennemgås af Jobcenter Svendborg før trykning. Jobcenter Svendborg leverer 5 virksomheder, som TeamAktiv kan interviewe og fremgå som gode eksempler. Der skal undervejs ske forventningsafstemning mellem Jobcenter Svendborg og TeamAktiv. Økonomi Samlet ansøgt beløb: Udspecificeret budget for projektet: Kr. 250.800,00 ex. moms. Budget for 2009-2010 (alle priser er ex. moms) er vedlagt.
Øvrige betingelser Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Med dokumentation menes opgørelser over indkøb af materiale, annoncering, undervisning mm. eller timeopgørelser over brugte personaletimer. Fakturaen skal være opdelt på de i ansøgningen opstillede budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, hvilket kan ske i de løbende evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede ramme overholdes. Hvis projektet strækker sig over flere finansår, afregnes hvert finansår for sig, hvorfor faktura for det første finansår skal være sekretariatet i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets afslutning. Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af LBR. Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december. Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Ansøgning fremsendes pr. e-mail til : jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen