Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel : Hvad kan jeg blive! Forløb til styrkelse af indsats for unge kontakthjælpsmodtagere uden uddannelse. Projektperiode : 2. februar - 15 juni 2009 Målgruppe : Projektansvarlig organisation Kontaktperson Målgruppen er kontanthjælpsmodtagere imellem 18 og 30 år. De unge kan have problemer ud over ledighed, f.eks. fysiske og sociale problemstillinger. Målgruppen er endvidere kendetegnet ved at have afbrudt uddannelse, samt at være uafklaret i forhold til valg af uddannelse og fremtidig beskæftigelse. Navn: NIRAS Konsulenterne Projekt ansv.: Carsten Nykjær Madsen Adresse: Åboulevarden 80 8100 Århus C Telefon: 8732 3334 / 2373 9683 Email: cnm@niraskon.dk Navn: Lene Thorøe Adresse: Buchwladsgade 35.3. 5000 Odense C Telefon: 6312 5036 / 2923 8748 Email: Lth@niraskon.dk Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet : Arbejdsmarkedet har i de senere år været præget af højkonjunktur og en del virksomheder har haft mangel på arbejdskraft og svært ved at rekruttere kvalificeret arbejdskraft samtidig med, at en del ledige ofte dem med lang ledighed og uden uddannelse har svært ved at finde arbejde. Ligeledes er der en del af de unge mellem 18 og 29 år, som ikke har nydt godt af opsvinget. Det skyldes blandt andet, at de har andre og mere tungtvejende problemer end ledighed heriblandt dårlig skolebaggrund samt fysiske og psykiske problemer. Herudover har unge uden uddannelse har langt større risiko for at blive ledige eller stå helt uden for arbejdsmarkedet. Selvom konjunkturerne i øjeblikket er usikre vil der stadig være brug for faglærte og veluddannede unge, og uddannelse er dermed et vigtigt indsatsområde for at skabe sikkerhed for arbejdskraft til virksomhederne, lige muligheder for de unge og bryde negativ social arv. NIRAS Konsulenterne A/S 1
Denne situation resulterer i: - at virksomhederne på sigt får problemer med manglende uddannet arbejdskraft - må sige nej til ordrer og importerer arbejdskraft fra udlandet, samt anvender mange ressourcer på rekruttering, oplæring og fastholdelse - at de ledige fastholdes i arbejdsløshed, mister initiativ og bliver dårlige rollemodeller for deres børn - at det offentlige anvender mange ressourcer på ledighed Dette projekt tager således udgangspunkt i regeringens krav om en styrket indsats for at flere unge gennemfører en uddannelse, og vil give den nødvendige støtte for at de unge kan finde motivation og engagement til at vælge og gennemføre en kompetencegivende uddannelse. Gevinsten ved projektet er: - at virksomhederne får tilført arbejdskraft, får en bredere medarbejdergruppe og en klarere social profil - at de ledige får bedre økonomiske forhold, tager ansvaret i eget liv og giver bedre muligheder til deres børn - at kommunen får bragt en gruppe borgere frem til selvforsørgelse 1.1 NIRAS Konsulenterne NIRAS Konsulenterne har de seneste år opbygget en høj ekspertise i løsning af opgaver, som med afsæt i beskæftigelsesfremmende, uddannelsesfremmende eller sociale aktiviteter har til sigte at medvirke til beskæftigelsesmæssig integration af forskellige borgergrupper. Vi har således flere års erfaring med at være det udførende led i den kommunale aktiveringsopgave i blandt andet Horsens, Odense, Kerteminde, Århus, Frederikshavn og Assens kommuner. Opgaverne har blandt andet været afklarings- og vejledningsforløb, jobformidlingsforløb, jobformidling til fleksjob, samt screening af virksomhederne indenfor et større område med henblik på at oplyse om og etablere fleksjob. Målgrupperne for forløbene har været placeret inden for alle 5 matchkategorier samt blandt borgere på sygedagpenge og på ledighedsydelse. Vores særkende er individuelle og fleksible løsninger, for netop at sikre det rigtige udbytte for den ledige og det rette match mellem den lediges særlige kompetencer og virksomhedens behov. Mål med projektet : Formålet med vejlednings og afklaringsforløbet er, at kursisterne NIRAS Konsulenterne A/S 2
udsluses til ordinær uddannelse, eller ordinært arbejde, eller andet tilbud efter endt forløb. Forløbet støtter dermed kommunen i at nå regeringens målsætning om, at 95 % af en ungdomsårgang får en ungdomsuddannelse i 2015. Hvilket problem skal 2. løses? LØSNINGSBESKRIVELSE Projekt: Hvad kan jeg blive er et individuelt/personligt vejlednings og afklaringsforløb, der har til formål at hjælpe deltagerne med at udarbejde en realistisk uddannelsesplan, der kan sikre, at de omfattede unge kommer på arbejdsmarkedet så hurtig så muligt. Forløbet er opbygget så det indeholder ressourceafklaring, afdækning af personlige værdier, motivation, planlægning i hverdagen, afklaring af mulige uddannelses- og jobvalg, med praktikperiode til afklaring af personlig og faglige evner, med en tæt personlig opfølgning, vejledning og coaching. Projektet indeholder undervisningsforløb og afklarende praktikker i virksomhed eller uddannelsesinstitution. 2.1 Redskaber og metoder Vi bygger vores indsats dels på en systemisk og tværfaglig metode, dels på tankerne i arbejdsmarkedsreformen En ny chance til alle. Vi tager udgangspunkt i anerkendende metoder, der sætter fokus på den enkeltes styrker, og arbejder ud fra den bevidsthed, at der er plads til og brug for alle på arbejdsmarkedet. Vores etisk funderede tilgang og anerkendende metodiske grundlag har vist sig afgørende for vores resultater: Respekt for den enkelte borger. Den ledige er et menneske i en livssituation, der kræver hjælp til selvhjælp. Den ledige skal bringes til at se sig selv og sine egne ressourcer klart. Selvindsigt er forudsætningen for konstruktive forandringer, og for at borgeren kan forlade klientgørelsen og træde ind på arbejdsmarkedet samt tage ansvar for eget liv. Den ledige skal mødes, hvor han/hun er, samtidig med, at vejledningen skal tage udgangspunkt i den lediges samlede livssituation. Dermed skabes mulighed for en tværfaglig indsats samt en langsigtet og bæredygtig løsning. Forventet effekt? Vi forventer, at: NIRAS Konsulenterne A/S 3
100 % har en realistisk job- og/ eller uddannelsesplan 95 % af deltagerne er påbegyndt uddannelse eller har planer om at begynde på sigt. Deltagerantal : Indhold i projektet : 20 personer Forløb I det efterfølgende beskrives opbygningen og indholdet af forløbet indgående. Der vil være en fast projektleder og erhvervskonsulent tilknyttet forløbet. Projekt Hvad kan jeg blive er et forløb, som bygger på de erfaringer med metode og midler, vi tidligere har anvendt for at få langvarigt ledige i arbejde igen. Projektet er på op til 18 uger, 30 37 timer pr. uge Projektet består af en 5 ugers undervisningsperiode, 2 gange 4 ugers praktikperioder, afbrudt af 2 ugers undervisning, samt et 2 ugers afsluttende forløb. Beskriv de centrale aktiviteter i projektet. Uge 1 5: Introduktionsforløb Introduktionsforløbet har flere formål: Dels at informere generelt om arbejdsmarkedet ved hjælp af temaer som virksomhedskultur og uskrevne regler, generelle uddannelsesmuligheder, krav og behov på arbejdsmarkedet, samarbejde, konflikter og konfliktløsning samt virksomhedsbesøg. Der lægges specielt vægt på muligheden for at blive voksenlærling. Der tages endvidere udgangspunkt i de brancheområder indenfor flaskehalsområdet, hvor der gives tilskud til voksenlærlinge. Dels at kortlægge den enkeltes personlige og faglige ressourcer med henblik på at hver enkelt kan beskrive sine egne stærke og svage sider samt barrierer og behov. Arbejdet vil samtidig kunne bruges fremadrettet i cv, jobansøgninger og jobsamtaler. Der skal endvidere udarbejdes en fremadrettet jobplan, som indeholder mål og delmål for beskæftigelse/uddannelse. Kursister som er matchkategori 3 skal hver 7. dag bekræfte deres NIRAS Konsulenterne A/S 4
rådighed. Dels at bruge kommunikation og samarbejde, som nødvendige redskaber i forløbet. Kursisterne skal have indblik i og forståelse for almen opkvalificering, som for eksempel at følge med i nyheder i de forskellige medier Kursisten arbejder endvidere løbende med opmærksomhedspunkterne i dialogguiden. Dels deltager alle i et fælles projekt. Formålet er at give de unge viden om virksomheder, deres arbejdsopgaver og faggrupper med henblik på at de får et bredt grundlag at vælge uddannelse ud fra. Rent praktisk skal deltagerne lave et virksomhedskatalog. Kataloget beskriver forskellige virksomheder, brancheområder, virksomhedskultur, faggrupper, antal ansatte og mulighed for praktikplads. Kursisterne tager selv kontakt til virksomheder i området og aftaler tid for interviews. Der tages udgangspunkt i kursisternes egne erhvervsønsker. Det færdige produkt vil blive fremlagt for holdet, så hver enkel tager ansvar for at dele deres viden fra virksomhederne. Det giver dermed kursisterne en fælles oplevelse. Samtidig vil det være motiverende og inspirerende med hensyn til at vælge uddannelsesretning. Dels at arbejde med fysisk træning, daglig træning og afspænding. Fokus lægges på gratis motion og bevægelse i dagligdagen. Mulighed for at få udarbejdet en sundhedsprofil indeholdende en sundhedsmæssig status og forslag til forbedringer i hverdagen og i en arbejdssituation. Dels kostvejledning med et grundlæggende kendskab til opbygningen af sund kost, kostens betydning for velvære og ydeevne, kosten som sygdomshæmmer, betydningen af at spise regelmæssigt. Uge 6 9 og 12 15: Praktik i virksomhed/uddannelsesinstitution Ved etablering af praktik tages der udgangspunkt i kursistens valg af uddannelse. Praktikken kan enten foregå på en virksomhed eller uddannelsesinstitution. Erhvervskonsulenten udarbejder en kontrakt ved etablering af praktikforløbet. Praktikaftalen for virksomhedspraktik indeholder generelle oplysninger om borger og virksomhed, samt oplysninger om arbejdstid, arbejdsopgaver, skånehensyn, samt NIRAS Konsulenterne A/S 5
eventuelle andre relevante oplysninger/ aftaler. Praktikaftalen ved praktik på uddannelsesinstitution indeholder oplysning om borger og uddannelsesstedet, samt oplysninger om mødetid, undervisnings- og fagområde, samt eventuelle andre relevante oplysninger. Der vil være fokus på den enkelte deltagers mål: afklaring af kommende arbejdsområde med henblik på uddannelse eller relevant arbejde indtil uddannelsesstart. Der vil være meget tæt opfølgning i praktikperioden. Erhvervskonsulenten aftaler med kursist og virksomhedens/uddannelsessteds kontaktperson, hvor ofte opfølgningen skal ligge. Vi forventer, at der vil være ugentlig kontakt med både kursist og virksomhed/uddannelsessted i startperioden, og at kontakten derefter aftales individuelt. Herudover vil der være mulighed for at kontakte både erhvervskonsulent, projektleder og mentor dagligt, såfremt der opstår situationer, som kræver hurtig afklaring. Ved hver opfølgning ajourføres handlingsplanens udviklingsmål. Nye mål tilføjes efterhånden som gamle opfyldes. Fokus vil være på at støtte kursistens udvikling fra gang til gang. Uge 10 11: Kursus og refleksion Refleksionsugerne bruges til at danne sig et statusoverblik over den lediges situation og vurdere, hvordan vedkommende kommer videre. Underviseren taler med den ledige om, hvilke erfaringer fra virksomhedspraktikkerne personen har gjort sig. Hvad gik godt? Passede arbejdsopgaverne til personen? Motivation og fremtidsmuligheder? Skal der ske en revurdering af fremtidsplanerne, og skal personen undersøge alternative muligheder? Arbejdet med et Ressourcehjul tages op, og den enkelte ledige får mulighed for at reflektere over, hvor stor fremgang der har været med de udvalgte ressourcer og udviklingspunkter. Der vil være mulighed for at justere Ressourcehjulet til næste praktikperiode. Uge 15 18: Afsluttende forløb Kursisterne afslutter forløbet med at udforme en fremadrettet job/uddannelsesplan. 2.2 Virksomhedskontakt Udgangspunktet for at finde det rigtige jobmatch er den enkelte NIRAS Konsulenterne A/S 6
lediges ønsker, erfaringer og ressourcer holdt op imod arbejdsmarkedets muligheder og behov. Der vil således være behov for virksomhedskontakter der dækker et meget bredt jobmæssigt område. Vi arbejder indenfor mange forskellige fagområder og har derigennem en bred kontaktflade i små og store virksomheder. I arbejdet med forløbene har vi opbygget en intern virksomhedsdatabase. Databasen indeholder informationer om virksomheder, kontaktperson/er, særlige ønsker og behov i virksomheden, samt beskrivelse af tidligere kontakter. Erhvervskonsulenten vil udnytte virksomhedsdatabasen både i arbejde med at finde praktikvirksomheder og som inspiration i det tætte samarbejde med borgeren. 2.3 Individuelle samtaler I forløbet bliver der afholdt individuelle samtaler efter behov. Formålet med samtalerne er at sikre progression i deltagernes plan. 2.4 Visitation Samtaler kan være coachende, motiverende, støttende eller konfronterende efter behov. Kursisterne kan til enhver tid få en samtale med underviser eller erhvervskonsulent. Jobcentret henviser borgerne til projektet og NIRAS Konsulenterne er interesseret i at deltage i visitationssamtalerne, og dermed afstemme forventninger, afdække motivation og få et overblik over borgerens ressourcer. Jobplan og eventuelt andre relevante oplysninger udleveres ved start på forløbet. Vi forventer, at visitationssamtalerne samtidig skal bruges til at indgå en bindende - eventuelt skriftlig - aftale, som tilkendegiver at deltageren er indforstået med og motiveret for at deltage i dette projekt fuldt ud. 2.5 Materialer Kursisterne vil have adgang til bærbare computere med internetadgang, telefon og kopimaskine, samt de hjælpemidler, undervisningsmaterialer og vejledningsmaterialer, som er nødvendige i forbindelse med afholdelse af projektet. 2.6 Informationsudveksling og afrapportering Aftaler om rapportering vedrørende resultater, rådighed, administrative sagsgange fremmøde, sygdom, overgang til NIRAS Konsulenterne A/S 7
ordinær ansættelse eller uddannelse, iværksættelse af ansættelser på særlige vilkår mv. aftales ved indgåelse af aftale. Vi forventer at skulle anvende Arbejdsmarkedsprotalen til dokumentation og information vedrørende de henviste borgere i overensstemmelse med de rutiner, som Jobcenter Svendborg allerede har indarbejdet eller ønsker indarbejdet. 2.7 Samarbejde Ungdoms Uddannelsesvejledning (UU) NIRAS Konsulenterne vil samarbejde med UU om udarbejdelse af realistiske og velbeskrevne uddannelsesplaner. Kontakt og samarbejdspersoner I samarbejdet med Jobcenteret, eventuel kontaktperson og borgernes sagsbehandlere forventer vi at udvikle en samarbejdsform, som sikrer kvaliteten i dette forløb. I tidligere projekter for Jobcentre har vi haft et konstruktivt, fleksibelt og fremadrettet samarbejde, som vi forventer at kunne bygge på i det kommende projekt. Mentor Ved etablering af virksomheds praktikker, kan der tages stilling til behovet for eventuelt at bruge mentorordningen. 2.8 2.9 Opkvalificering Vi forventer, at en del af de henviste får behov for opkvalificering på AMU kurser eller lignende, og at denne kan indgå i den pågældendes jobplan efter aftale og godkendelse af sagsbehandleren. 2.10 Lokaler Introduktionsforløbet vil blive afholdt i lokaler centralt beliggende med let adgang til offentlige transportmuligheder. 2.11 Egenkontrol Der vil i forløbet være mindst én ugentlig intern opfølgning. Under den interne opfølgning vil erhvervskonsulenten og den faste vejleder gennemgå alle de henvistes handlingsplaner med henblik på at sikre den progression der er nødvendig hos den enkelte for at sikre uafhængighed af offentlig forsørgelse så hurtigt som muligt. Opfølgningen har to formål: Dels at sikre at de ledige følges tæt, således at vi kan reagere NIRAS Konsulenterne A/S 8
ved det mindste udsving i forhold til den enkeltes handlingsplan. Dels at sikre at kommunikationen med Jobcenter Svendborg og den tilknyttede mentor er optimal. Opfølgningen på den enkelte vil samtidig betyde, at det er muligt for erhvervskonsulent og underviser at yde den nødvendige støtte, at give særlige informationer og at stramme op på arbejdsgangen mm. med det samme. For den enkelte ledige vil det betyde at forløbet i så høj grad som muligt og med så stor fleksibilitet som muligt tager individuelle hensyn. Informationsmateriale NIRAS Konsulenterne forventer i samarbejde med Jobcentret at udarbejde informationsmateriale i form af en pjece, der fortæller om forløbets opbygning, indhold og metoder samt krav til deltagelse i projektet. Vidensdeling En del af projektets formål er beskrivelse af projektets forløb og den anvendte metode. Ved afslutningen af projektet bliver der udarbejdet en rapport, som beskriver forløbet, de anvendte metoder og problemstillinger i forhold til den enkelte borger. Afrapporteringen vil være anonymiseret. Rapporten kan således være en inspiration i det daglige arbejde for fremtidige projekter og for andre interesserede, der arbejder med samme målgrupper. Rapporten offentliggøres efter aftale med Lbr Svendborg Tids- og handleplan: Start 2. februar 15. juni 2009 Projektet er et forløb på op til 18 uger Fra uge 1 5, kursusperiode med relevant undervisning og afklaring af ressourcer, med henblik på uddannelses valg Fra uge 6 9, 4 ugers praktikperioder, med mulighed for at af prøve uddannelses valg i virksomhed eller uddannelses institution I uge 10 11, 2 ugers kursus hvor der er mulighed for at reflekterer over valg af uddannelses- og beskæftigelses område. NIRAS Konsulenterne A/S 9
Fra uge 12 15, 4 ugers praktikperioder, med mulighed for at af prøve uddannelses valg i virksomhed eller uddannelses institution, og evt. afprøve alternativ uddannelses retning. I ugerne 15 18, 2 ugers forløb, hvor kursisten former og færdiggøre en fremadrettet job/uddannelsesplan. Der sendes samtidig dokumentation af de opnåede resultater, samt sags afslutning til sagsbehandler Forventede resultater : (Hvordan opgøres disse?) Alle kursister har en realistisk job- og/ eller uddannelsesplan og 95 % af deltagerne er påbegyndt uddannelse eller har planer om at begynde på sigt. Når forløbet er færdigt, sendes dokumentation og sagsafslutning for den enkelte kursist til sagsbehandler. Der udfærdiges endvidere en rapport som beskriver forløbet. Økonomi Samlet ansøgt beløb : Forløbspris: 524.490,-kr. Udspecificeret budget for projektet : - Opdeles i budgetposter Budget Løn Projektledelse Timer 77 Kr. 49.500 - Såfremt projektet strækker sig over flere finansår, bedes budgettet endvidere udspecificeres på år. - Kontakt med Jobcenter, styregruppe - Afrapportering - Endelig rapport - Administration Undervisning - Konfrontationstimer 433 269.340 - Forberedelse Erhvervskontakt - Direkte virksomhedskontakt 240 138.600 - Opfølgning Fysioterapeut - Konfrontationstime 24 14.400 NIRAS Konsulenterne A/S 10
Faste udgifter Kørsel I alt - Husleje, varme, lys, vand, rengøring - Leje af computere - Materialer - Avis, kaffe, telefon, diverse - Virksomhedskontakt - Fysioterapeut Km 100 720 46.100 3.500 3.050 524.490,-kr. Øvrige betingelser Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Med dokumentation menes opgørelser over indkøb af materiale, annoncering, undervisning mm. eller timeopgørelser over brugte personaletimer. Fakturaen skal være opdelt på de i ansøgningen opstillede budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, hvilket kan ske i de løbende evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede ramme overholdes. Hvis projektet strækker sig over flere finansår, afregnes hvert finansår for sig, hvorfor faktura for det første finansår skal være sekretariatet i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets afslutning. Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af LBR. Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december. Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Ansøgning fremsendes pr. e-mail til : jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen NIRAS Konsulenterne A/S 11