Bemærkninger til sidste ref: Referatet for gf siger at kasseren opfodre til at revisoren skal have en flaske rødvin og chokolade. dette er selvfølgelig den tidligere kassere Dato: 22. oktober 2013 Det Grønlandske Hus Dagsorden 1. Referent og ordstyrer: Indkaldelse til bestyrelsesmøde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra mødet den 12. oktober 2013 a. Gennemgang af arbejdsopgaver 4. Meddelelser fra formanden a. Er ved at lave udkast til forretningsorden vedr. afholdelse af bestyrelsesmøder og ved økonomi og udbetaling af penge i forbindelse med arrangementer. 5. Meddelelser fra kassereren: a. Bankskifte: meddelelse fra kasseren: pip har taget kontakt til banken. bestyrelsen underskriver vedtægterne, og pipaluk sætter så i morgen onsdag gang i bankskiftet. b. Brevholder på kontoret: Der er blevet opsat en brevholder på kontoret, hvor der for fremtiden i en samlet kuvert kan afleveres kvitteringer, boner osv. til kasseren. der skrives arrangement og div oplysninger på kuverten. 6. Meddelelser fra/til HB: Det ønskes at hovedbestyrelsen overføre penge til Avalak kbh til indkøb, og Avalak kbh tilbageføre så evt rasterende penge. Tatsi skal bruge en liste over tilmeldte til HB's GF. HB ser gerne at tidligere foreningsformænd skriver et lille indlæg på Avalak Aalborgs fb side hvor de fortæller lidt om hvad de har lært ved at varetage posten, samt lidt reklame og opmuntring, så folk får lyst til at prøve at være Avalak Aalborg formand. 7. Meddelelser fra DGH: Fra årsmødet: Lars har lavet en liste over hvilke foreninger der har interesse i at komme med på et kursus i foreningsteknik, samt evt. et kursus for kassere osv.
8. Evaluering fra afholdte arrangementer: a. Avalak Kbh Generalforsamling: Puk: Maden var god;) Det havde været ønskeligt at der var flere fremmødte. Det skal til fremtidige møder ikke fremgå af invitationen at man skal være medlem for at komme til GF. Der var lidt klage over at singstar tog for meget tid, men bestyrrelsen mener ikke at dette var tilfældet. Næste år skal det overvejes hvordan vi får flere medlemer med b. Biograftur: der var 2 der måtte melde afbud Total var der 7 med til bioturen, 3 fra bestyrelsen. Alle havde lige penge med og betaling gik fint. Der blev refunderet nogle biletter, men dette var ikke noget problem. 9. Kommende arrangementer: a. Avalak Generalforsamling Vi mødes kl 08:30 og gør alt klar til kl 10:00 opgaver, sene højtalere, frugt, kaffe, opstilling af borde osv. Opgavefordeling: Køkken: Britt og Avaruna Modtagelse af frokost: Pip Konferenche: Pip betaling i Ankara: Britt Arbejdsopgaver, se bagerst i dokumentet. Bestyrelsen får én enkelt øl hver til festen. :) b. Kirkekaffe 1. dec. Tovholder: Britt Avaruna opretter event på fb. Britt prøver at frokoststuen til dagen før, så der evt kan afholdes bagedag/hyggedag/idedag:)
Baning, Avaruna, Britt,Ivik, Ivalo, c. Julefrokost Britt er tovholder Pris pr. person 100 kr. Ikke-medlem 250 kr. Starter kl. 18.30 Der bestilles mad udefra som sidste år. Nuka ser på muligheder og poster på vores fb-væg. Glögg som velkomstdrik. Varm Ribena som velkomstdrik til folk, der ikke vil have glögg. Farvetema: Rød, hvid, grøn klædt og noget på hovedet. Avaruna sørger for invitation og sender den ud. Andet praktisk diskuteres på næste møde. d. Jobmesse: HB sørger for jobmesse-standen. De siger til hvis de har brug for hjælp. e. Skakturnering & Juleklip: 8. december kl. 13.00. Puk er tovholder. 15 kr. pr. medlem og 25 kr. for ikke medlem. Ortu hjælper Puk med arrangering, skal muligvis kombineres med juleklip. Ajamut er booket. Puk laver invitationen kombineret med juleklip. NB børnevenligt. Ortu hjælper til og betaler derfor ikke for deltagelse. f. Hobitten ons. d. 11. dec. PRÆMIERE: Pip og Puk er tovholdere. Pip og Puk holder øje med billetter. g. Tøsetorsdag 5. december (måske): Britt er tovholder og tjekker ud om der er billetter. 10. Indførelse af MobilePay: Kenneth opfordrer til at en mobiltelefon til foreningen vil være en god idé, så vi kan bruge mobilepay, samt til arrangementer hvor tovholderen har mobilen som der kan ringes op på. Jonas finder ud af hvad der er af muligheder for indkøb af mobil og taletid. Finder han noget til 500 kr. eller derunder, så slår han bare til. 11. Eventuelt: a) Meddelelser fra infoko:
(1) Skriver til journalisten Gry, at de godt må komme til skak + juleklip og snakke med os dér, men at der ikke er nogen i bestyrelsen der kan d. 20/11. (2) Jonas og Pip melder sig til at mødes med Anna som har sendt en mail om at mødes for at snakke om fordomme om grønlændere. b) Øl vi har fået fra FNU: Vi har fået øl fra Foreningen Nordens Ungdom, som holdte fest nede i Ajamut. Da deres fest lukkede fik vi deres resterende forsyninger og de ligger nu på kontoret. De havde fået dem sponsoreret, og vi skal nu finde ud af hvad vi vil bruge dem til. Det besluttes at øllene bruges til bestyrelsesfest. :D Da FNU i øvrigt gerne vil mødes med os tager Puk en dialog med dem og vender tilbage omkring dette. c) Fondansøgning til Carlsberg: Taitsi fortæller at FNU havde søgt om øl mv. til deres fest her i huset. De fik en masse øl og kunne derfor dele ud af øl gratis til deres medllemmer. Taitsi foreslår at vi søger til Carlsberg til fællestræffet 2014. Jonas vil gerne kigge på en ansøgning til Carlsberg, og spørger evt. Kenneth til råds. d) Huset til fællestræf: Vi har fællestræf 2014 og skal se efter hytte nu. Pip ser på dette. 12. Næste møde: mandag d. 4. november kl. 18.30. Arbejdsopgaver: Pipaluk: - Indkøber chokolade og rødvin til revisor - Ser på billetter til Hobitten d. 11. december - Kigger efter en hytte til fællestræffet. Avaruna: Skriver til journalisten Gry, at de godt må komme til skak + juleklip og snakke med os dér, men at der ikke er nogen i bestyrelsen der kan d. 20/11. Kenneth: Laver oversigt over bestyrelsesmedlemmerne og sender den til Niels-Ole og informationsafdelingen i DGH Britt: - Tjekker tøsetorsdag ud d. 5. december - Tovholder på kirkekaffe, julefrokost og tøsetorsdag Puk: - Ser på billetter til Hobitten d. 11. december - Tovholder på skakkonkurrence
Jonas: - Finder ud af hvad der er af muligheder for indkøb af mobil og taletid. - Kigge på en ansøgning til Carlsberg ang. sponsorering af drikkevarer, og spørger evt. Kenneth til råds. Arbejdsopgaver til GF: Britt og Mia: bestiller frokost fra Sundsult Britt: bliver i Ankara og betaler Jonas og Marie: bliver i huset og tager imod Malu Rohmann og passer på drikkevarer. Avaruna: Laver 50 kroners og 100 kroners klippekort Pipaluk: Hæver 1000 kr. til ekstra byttepenge Taitsi: Bestiller bord på Ankara Avaruna: Spørger mia om hun har lavet: barskema og arbejdsskema og sender det til én der kan printe det ud Taitsi: Står for musikquiz og singstar Arbejdsopgaver til julefrokost: Britt er tovholder Nuka sørger for at finde tilbud på cathering Avaruna sørger for at få invitation Handle: d. 30/10 kl.14.00: Britt, Nyoka, Taitsi, Jonas, Avaruna, Pipaluk, Marie, Overvej evt. at købe cider Bilka eller Superbest eller hvor der er tilbud Bordopstilling: Lang hestesko med plads til 32 mennesker (de stemmeberettigede). Ved det runde område stilles stole op hvor resten af deltagerne kan være.