Dagsorden for: Horsens Provstiudvalg PU møde 25. juni 2014. Kl. 10.00 Mødested: Torsted Sognehus Version: 1 Til stede: Ilse Kyndesgaard, Jette Christensen, Preben Egeholt, Anne Assenholt, Jørgen Juul Knudsen, Erik Schønwaldt og Annette B. Bennedsgaard samt Birgitte Søhoel og Mathias Hede Madsen Afbud fra Peer Dam Kjøller Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Orientering a) Formand b) Provst 3 Budgetsamråd 2014 Evaluering 4 Vedtægt for omfordelingspulje Behandling af vedtægtsforslag 5 Konsulentydelser Hvilke konsulentydelser dækker PUK-kassen? 6 Søvind Præstebolig - Dispositionsforslag Sag: Søvind Præstebolig, nyopførelse (788) - Søvind Sogn Skitseprojekt med budget på 4.771.270 kr. a) Regnskabsfører Lars Dam Rasmussen er startet 15. juni med arbejdssted i Klostergården b) Provsten har været på ekstraordinært provstesyn i Kildegade 27 på Vor Frelsers Menighedsråds foranledning. Provsten arbejder på ansættelse af ny sygehuspræst, da Sisse Landert har fået bevilliget afsked pr. 31. august 2014. Provsten har været på provstesyn to dage i juni. Der var en runde, hvor PU-medlemmerne gav deres indtryk fra aftenen, som har været overvældende positive. Provsten fremsatte idéer til dagsorden til budgetsamråd d. 4. september 2014, hvor der også skal vælges medlemmer til bestyrelsen for omfordelingspuljen. Proceduren for dette valg blev drøftet. Godkendt. Vedtægten skal endelig godkendes på budgetsamrådet 4. september 2014. Provstiudvalget betaler for provstiets bygningskyndiges deltagelse i provstesyn samt øvrige konsulenter, som rekvireres med provstiudvalgets godkendelse, hvad enten det er på provstiudvalgets egen foranledning eller efter anmodning fra menighedsråd. Menighedsråd betaler selv for konsulentudtalelser, der rekvireres på eget initiativ uden om provstiudvalget. Menighedsråd betaler ligeledes for udtalelser, der rekvireres på stiftets foranledning, f.eks. i forbindelse med byggesager. Godkendt. Menighedsrådet skal indsende endeligt projekt med finansieringsplan. Der bevilges ikke yderligere midler til projektet. Dagsorden,25-06-2014 Side: 1
Søvind Præstebolig - Dispositionsforslag 7 Ansøgning om 5 % midler Sag: Sønderbro Kirkekasse (648) - Sønderbro Sogn Ansøgning om 5%-midler: a) Vikardækning for sygemeldt organist: 25.000 kr. b) Vikardækning for sognepræst: 35.000 kr. c) Konsulentudgifter v. maling af kirke: 120.000 kr. a) Godkendt b) Der godkendes 17.000 kr. til betaling af 1. halvår 2014. c) Ikke godkendt. Erik Schønwaldt deltog ikke i afgørelsen. Ansøgning om 5 % midler 8 Østbirk Kirke Punktet udsættes til næste møde. Forundersøgelse af kirkens tag 9 Ny konstituering af provstiudvalget Konstituering foretages på næste møde. 10 Budget 2015 Godkendt Godkendelse af budgetter: Drift Anlæg Ligning 1) Brædstrup kirkekasse Heraf til Brædstrup-Tønning-Træden præstegårdskasse 2) Endelave kirkekasse 3) Føvling kirkekasse 4) Gangsted-Søvind kirkekasse 5) Grædstrup kirkekasse 6) Hansted kirkekasse Opretning af dige: 100.000 Automatisk klokkeringning: 250.000 7) Hatting kirkekasse 8) Horsens kirkegårde Østre, renovering mur: 1.000.000 Vestre, kapel: 1.600.000 Vestre, kapelplads: 440.000 Vestre, mandskabsbygning: 1.200.000 2.416.000 2.416.000 370.000 672.000 672.000 238.000 238.000 1.695.000 1.695.000 816.000 816.000 1.052.000 350.000 1.402.000 1.235.000 1.235.000 4.311.000 4.240.000 8.551.000 Budget fordeles på de ejende bysogne: (Klostersogn: 40% = 3.420.000) Dagsorden,25-06-2014 Side: 2
(Vor Frelser: 38% = 3.250.000) (Sønderbro: 22% = 1.881.000) 9) Kattrup-Tolstrup kirkekasse P-plads ved Tolstrup Kirke: 540.000 10) Klostersogns kirkekasse Mobil scene i Klosterkirken: 70.000 Klostergården, handicapindgang: 140.000 Kapel, renovering: 100.000 Toiletbygning, renovering: 100.000 11) Lundum kirkekasse Heraf til Lundum-Hansted præstegårdskasse 12) Nim kirkekasse Heraf til Nim-Underup-Føvling præstegårdskasse Nim Præstegård, have: 427.000 13) Sdr. Vissing kirkekasse 14) Sønderbro kirkekasse Sønderbro Kirke, maling: 1.200.000 Sønderbro Kirke, skydevægge: 1.100.000 Konfirmandstue, projektor: 100.000 15) Tamdrup Kirkekasse Præstegård, tag: 570.000 Konfirmandstue, varmepumpe: 18.000 Tamdrup Kirke, orgel: 40.000 Tamdrup Kirke, kalkning: 75.000 16) Torsted Kirkekasse 17) Tyrsted-Uth Kirkekasse Tyrsted Kirke, kor 240.000 Uth Kirke, renovering 1.245.000 18) Tønning-Træden Kirkekasse Tønning Kirke, vinduer 153.000 19) Underup Kirkekasse 20) Vedslet Kirkekasse Vedslet Kirke, renovering: 700.000 kr. 21) Vor Frelsers Kirkekasse Vor Frelsers Kirke, restaurering: 3.500.000 22) Vær-Nebel Kirkekasse Vær Kirke, tag: 1.256.000 Serridslev Kirkegård, mur: 202.000 23) Yding Kirkekasse Yding Kirke, maling af inventar: 550.000 Yding kirkegårdsdige: 250.000 1.758.000 540.000 2.298.000 5.101.000 410.000 5.511.000 762.000 762.000 292.000 1.547.000 427.000 1.974.000 1.778.000 870.000 870.000 2.245.000 2.400.000 4.645.000 1.386.000 703.000 2.089.000 4.775.000 4.775.000 3.876.000 1.485.000 5.361.000 1.070.000 153.000 1.223.000 159.000 159.000 650.000 700.000 700.000 5.385.000 3.500.000 8.885.000 3.016.000 1.458.000 4.474.000 647.000 800.000 1.447.000 24) Ørridslev Kirkekasse 1.141.000 917.000 2.058.000 Dagsorden,25-06-2014 Side: 3
Ørridslev Kirke, pulpitur: 300.000 Ørridslev Kirke, mur og dræn: 186.000 Ørridslev Kirke, p-plads: 400.000 Ørridslev Kirke, kalkning: 31.000 Heraf Ørridslev-Vedslet præstegårdskasse 25) Østbirk Kirkekasse Østbirk Kirke, sarkofager: 1.000.000 Østbirk Kirke, orgelrensning: 260.000 Østbirk Kirkegård, digitalisering 150.000 Heraf til Østbirk-Yding-Grædstrup-Sdr. Vissing Præstegårdskasse Østbirk Sognehus, renovering 274.000 Sdr. Vissing Præstegård, lån 1.200.000 26) PUK-kassen Heraf til omfordelingspulje Reservemidler Ikast-Brande Provsti I alt Restbeløb til landskirkeskat, som udmeldes i juli 264.000 1.427.000 2.884.000 4.311.000 1.768.000 7.314.000 2.000.000 9.314.000 5.000.000 3.000.000 275.000 81.806.000 16.513.000 11 Evt. Dagsorden,25-06-2014 Side: 4
Orientering 12 Brædstrup Kirkegård Ansættelse af Mia Ajer som ny kirkegårdsleder pr. 10. juni 2014 13 Provstisekretærernes årsmøde 1-3. oktober 2014 i Aalborg. Pris: 4.800 kr. + togbillet 600 kr. Godkendt deltagelse for Mathias Hede Madsen. Dagsorden,25-06-2014 Side: 5