HOLBÆK KOMMUNE JOB- OG PERSONPROFIL STILLINGEN SOM LEDER FOR LEDELSESSEKRETARIAT OG KOMMUNIKATION SEPTEMBER 2018 1. INDLEDNING... 2 2. OM HOLBÆK KOMMUNE... 2 3. DEN POLITISKE ORGANISATION... 2 4. DEN ADMINISTRATIVE ORGANISATION... 3 5. AFDELINGEN LEDELSESSEKRETARIAT OG KOMMUNIKATION... 4 6. DIT LEDELSESMÆSSIGE ANSVAR... 4 7. DINE ERFARINGER OG PERSONLIGE KOMPETENCER... 6 8. LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR... 7 9. ANSÆTTELSESPROCEDURE OG TIDSPLAN... 7 10. SPØRGSMÅL TIL STILLINGEN... 8.
1. INDLEDNING Den tidligere leder af Ledelsessekretariat og Kommunikation i Holbæk Kommune har fået en chefstilling i en anden kommune. Vi søger derfor en ny leder til en spændende stilling tæt på beslutningerne i Holbæk Kommune. Stillingen ønskes besat pr. d. 1. december 2018. 2. OM HOLBÆK KOMMUNE Holbæk Kommune er med næsten 71.000 indbyggere en af Sjællands store kommuner, naturskønt beliggende i bunden af Isefjorden. Holbæk by har de seneste år oplevet en stor tilflytning, de politiske ambitioner er store, og der hviles ikke på laurbærrene. Fremtidens Holbæk er i den grad en løbende proces indfanget i visionen om Holbæk i fællesskab. Kommunalbestyrelsen har desuden vedtaget et arbejdsprogram, der sætter retning for udviklingen i de kommende år. Geografisk er kommunen et helt naturligt pendlingsopland til København tre kvarter med tog eller via motorvej. Holbæk by er kommunens hovedby og handelscenter. Men kommunen er i lige så høj grad kendetegnet ved et stærkt netværk af mindre bysamfund og lokalområder, der er omkranset af landskabet og fjorden og rummer en stor variation af kvaliteter. Tilsammen danner Holbæk by og de mange lokalområder en særlig styrke og helhed. 3. DEN POLITISKE ORGANISATION Den politiske organisation består af kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget, seks stående udvalg samt tre projektudvalg. De seks stående udvalg er: Udvalget for Børn og Skole Udvalget for Ældre og Sundhed Socialudvalget Udvalget for Klima og Miljø Udvalget for Kultur og Fritid Udvalget for Beskæftigelse og Uddannelse Derudover er der p.t. nedsat tre projektudvalg ( 17,4):
Projektudvalget for Udvikling af Lokalområder Projektudvalget for Unge og Uddannelse Projektudvalget for Afbureaukratisering og Decentralisering 4. DEN ADMINISTRATIVE ORGANISATION Kommunen overgik den 1. januar 2015 til en ny måde at organisere sig på kaldet En stærk medspiller. En organisation der har skabt bedre betingelser for at lykkes med de kommunale kerneopgaver og skabe den rette effekt af arbejdet for og med borgere og virksomheder. Blandt andet ved at forbedre samarbejdet på tværs i organisationen og styrke handlerummet hos de ledere og medarbejdere, der er tættest på borgerne. Organisationen er kendetegnet ved at have seks kerneområder, der hver især har ansvaret for en af kommunens seks kerneopgaver. Herudover er der to stabe og et ledelsessekretariat, samt en direktion med tre direktører. DE OTTE CHEFER HAR ANSVAR FOR FØLGENDE KERNEOPGAVER OG STABSFUNKTIONER Aktiv Hele Livet ældre, sundhed og handicap Alle Kan Bidrage job og beskæftigelse Uddannelse til Alle Unge Læring og Trivsel - børn og familier Vækst og Bæredygtighed kommunal drift og anlæg, erhverv, plan, trafik og natur Kultur, Fritid og Borgerservice, der samtidig har ansvaret for kerneopgaven fællesskab Økonomi (stab) Organisationsservice (stab) Hertil kommer Ledelsessekretariat og Kommunikation med direkte reference til kommunaldirektøren. Direktionen består, ud over kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard, af direktørerne Erik Kjærgaard Andersen og Ulrich Schmidt-Hansen. Direktionen udgør sammen med chefgruppen den strategiske topledelse i kommunen. De seneste år har drøftelserne i topledelsen været præget af en vanskelig økonomisk situation. Budgetoverholdelse har af nødvendighed været prioriteret meget højt. Det er nu lykkedes at gennemføre en hård opbremsning og at få skabt en økonomisk bæredygtig kultur i organisationen. Dermed er der igen plads til at se fremad og fokusere på at udvikle organisationen og kerneopgaverne.
5. AFDELINGEN LEDELSESSEKRETARIAT OG KOMMUNIKATION Ledelsessekretariat og Kommunikation har en central placering i organisationen. For at sikre et så tæt og koordineret samspil mellem direktion og kommunalbestyrelse er afdelingen organisatorisk placeret direkte under Kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard. Afdelingen har en bred opgaveportefølje og varetager bl.a. følgende opgaver: Sekretariatsfunktion for direktion og kommunalbestyrelse, samt opgaver for de politiske udvalg Ansvarlig for den daglige betjening af borgmester og direktion Ansvarlig for 17,4-projektudvalget for Afbureaukratisering og Decentralisering Ekstern og intern kommunikation, herunder pressearbejde, hjemmeside og intranet Projektledelse Politik- og strategiudvikling Bruger- og borgeroplevelser Fundraising Klagehåndtering Juridisk rådgivning Rådgivning og sparring internt såvel som eksternt. Afdelingen består af 21 medarbejdere i alt, fordelt på følgende tre teams: Sekretariat/forkontor med 5 medarbejdere, Konsulentgruppen med 9 medarbejdere samt kommunikation med 7 medarbejdere. Ledelsessekretariat og Kommunikation er som følge af opgavebredden en afdeling med en stor kontaktflade i organisationen, og samarbejdspartnere er således både politikere og direktion, chefer og sekretariatsledere i vores kerneområder og stabe, samt projektledere og konsulenter i hele organisationen. 6. DIT LEDELSESMÆSSIGE ANSVAR Som leder af Ledelsessekretariat og Kommunikation får du ansvaret for et bredt opgaveområde og den daglige ledelse af 21 meget kompetente og fagligt forskellige medarbejdere. Du har det daglige ledelses-, drifts- og udviklingsansvar for afdelingen.
Du får ansvaret for at forene og udvikle afdelingens tre faglige hovedspor (kommunikation, konsulenter og sekretariat) til gavn for organisationen. Du vil skulle indgå i mange relationer og understøtte udvikling og sammenhængskraft i den samlede organisation. Du får blandt andet en vigtig rolle som strategisk sparringspartner og rådgiver for direktion og borgmester. Samtidigt skal du sikre et fortsat stærkt samarbejde med vores kerneområder. Her skal du kunne træde ud over dørtrinnet fra administrationen, lytte til og forstå de enkelte områders vilkår og behov. I andre situationer skal du være den, der tør insistere for at få vedtagne beslutninger omsat til konkret handling. For at lykkes skal du veksle mellem at være drivkraft for de strategiske lange træk og have blikket for detaljerne i dagligdagens opgaveløsning. Du skal skabe resultater ved at oversætte betydningen af de store linjer til afdelingens dagligdag og bringe medarbejdernes forskellige kompetencer i spil i opgaveløsningen. Du skal også i nogle sager kunne være den producerende og skrivende. I forhold til medarbejderne skal du som personaleleder gå forrest og medvirke til godt og inspirerende arbejdsmiljø. Du skal lede på basis af en anerkendende og resultatskabende kultur med fokus på faglighed, kvalitet og selvstændige medarbejdere. Du kan med andre ord både give plads til, støtte og sparre med medarbejderne, også i de perioder hvor dagligdagen er meget travl. DEN KOMMENDE LEDERS OPGAVER PÅ KORT SIGT (1. ÅR) I det kommende år vil du især have fokus på følgende større opgaver: 1) Sætte retning for den fortsatte udvikling og integration af afdelingens tre teams 2) Arbejde målrettet med at styrke og nuancere fortællingen om Holbæk Kommune i offentligheden 3) Bidrage til at forme og implementere chefgruppens strategiplan
7. DINE ERFARINGER OG PERSONLIGE KOMPETENCER Som følge af den opgavemæssige bredde i afdelingen kræver stillingen som leder af Ledelsessekretariat og Kommunikation derfor også en vis ledelsesmæssig bredde. Vi forestiller os, at du rummer det meste af følgende: UDDANNELSE OG ERFARING Du har en relevant uddannelsesbaggrund, formodentlig på akademisk niveau. Du har erfaring med at arbejde i det offentlige og har i tidligere jobs vist god fornemmelse for de dynamikker, der driver den politisk styrede organisation - herunder rigtig god strategisk og politisk forståelse. Du evner at indgå i et tillidsfuldt samspil med politikerne. Du har stor forståelse for kommunikationsfaglighed i det kommunale felt, og kan agere sparringspartner for kommunikationsteamet. Du kender til den daglige drift i et ledelsessekretariat og har forståelse for vilkårene i denne arbejdsfunktion. Du har erfaring med eller indsigt i projektledelse i en kommune. Du har stor erfaring med og tilsvarende respekt for det gode samarbejde på tværs af forskellige fagområder i en stor organisation og har forståelse for, hvad der faktisk er en kommunes kerneopgaver. Du har enten ledelseserfaring eller udtalt ledelsesmæssigt talent. Det er ikke afgørende, at du har haft en lignende lederposition før du kan eksempelvis have tilegnet der relevante erfaringer i en chefkonsulentstilling eller lign. men det er afgørende, at din hidtidige opgaveløsning og dine resultater viser dine lederegenskaber. PERSONLIGE KOMPETENCER Som person udviser du stor troværdighed og integritet. Du opfattes som et tillidsvækkende og samarbejdsstærkt menneske og du kan gå foran i en kultur, der er præget af gensidig tillid i både interne og eksterne relationer. Du kan lede, inspirere og motivere kompetente medarbejdere, og udviser tillid til medarbejdernes faglighed, selvstændighed og opgaveløsning. Du har et stort overblik og prioriteringsevne, og evner såvel det strategiske blik samt en stor detaljeringsgrad, når det er nødvendigt i opgaveløsningen. Du er processtærk, har en god fornemmelse for timing og kender betydningen af at inddrage de rette interessenter,
samt at levere de rette produkter i rette tid og med rette kvalitet. Du balancerer mellem at have en god portion robusthed og samtidig en veludviklet intuition og sans for en smidig håndtering af relationer, når vanskelige situationer opstår. Du er et udpræget netværksmenneske, har erfaring med at navigere i et krydsfelt, og du kan placere dig klogt i forhold til mange forskellige interessenter og samarbejdspartnere også når din loyalitet bliver udfordret af forskellige interesser og agendaer. Du er en troværdig formidler med en positiv og udadvendt gennemslagskraft. Du har personlig tyngde og pondus til at kunne udfordre både direktion og politikere. Dit værdikompas er veltunet og du kan derfor respektfuldt udfordre holdningerne på parnasset, når det er nødvendigt. Du er lige så meget en opfølger og afslutter, som du er en igangsætter du kan holde snuden i sporet og bidrage til sammenhæng mellem strategi, plan og virkelighedens verden. Det lange seje træk skal være en del af dit DNA og dokumenterede erfaringsbagage. 8. LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR Ansættelsen sker på overenskomstvilkår og lønnen udgør ca. 630.000,00 årligt ekskl. pension. 9. ANSÆTTELSESPROCEDURE OG TIDSPLAN Holbæk Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Rasmus Bjerregaard, Kommunaldirektør Thomas de Richelieu, chef for Aktiv hele livet Ole Lollike, chef for Organisationsservice Jens Saabye, leder af sekretariatet for Vækst og bæredygtighed Niels Hüls Levinsen, chefkonsulent i Ledelsessekretariat og kommunikation Sune Juul Røttig, chefkonsulent i HR, er konsulent på ansættelsesprocessen og faciliterer ansættelsessamtalerne Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen.
TIDSPLAN FOR ANSÆTTELSESFORLØBET Onsdag d. 3. oktober 2018, kl. 23.59: Deadline for ansøgning via Holbæk Kommunes hjemmeside. Fredag d. 5. oktober 2018 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. Tirsdag d. 9. oktober 2018: 1. samtalerunde afvikles i tidsrummet 8.00-17.00. Mandag d. 15. oktober 2018: Kandidater, der er udvalgt til 2. samtalerunde, inviteres til en kort personlig samtale med Borgmester Christina Krzyrosiak Hansen i tidsrummet ml kl. 9.00 og 15.00. Imellem første og anden samtale skal de tilbageværende kandidater desuden udfylde en personlighedstest, som der gives personlig feedback på inden 2. samtale. Ved en af de to samtaler tages derudover udgangspunkt i en caseopgave med forberedelse. Det påtænkes at indhente referencer. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren). Mandag d. 22. oktober 2018: 2. samtalerunde afvikles i tidsrummet 12.00-17.00 Senest tirsdag d. 30. oktober 2018: Rekrutteringen er afsluttet og alle ansøgere har fået tilbagemelding. Mandag d. 3. december 2018: Forventet tiltrædelse i stillingen. 10. SPØRGSMÅL TIL STILLINGEN Du kan orientere dig i vores personalepolitik, ledelsesgrundlag, visionen om Holbæk i fællesskab samt Kommunalbestyrelsens arbejdsprogram via links i stillingsopslaget. Yderligere oplysninger om kommunen finder du på hjemmesiden www.holbaek.dk. Alle interesserede er desuden velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard, Holbæk Kommune, tlf. 7236 2627.