Referat Afdeling/enhed Administrationsbacheloruddannelsen, UCL Mødedato 16-04-2018 Udarbejdet af ANKB Dokumentnavn 2018-04-16 Referat Uddannelsesudvalget.Adm-bach Referat fra møde i Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen mandag den 16. april 2018 kl. 8.30-10.30 Niels Bohrs Allé 1, Odense M, lokale H.118B (blok H) Deltagere: Tine Hald, Region Syddanmark (formand) Niels Opstrup, SDU Trine Brinckmand Janus, medarbejderrepræsentant André Barsøe Jensen, tilforordnet, KomU Lenna Vogn Petersen, uddannelseschef Jakob Djurhuus, uddannelsesfaglig medarbejder (under punkt 5) Anne Berthelsen, referent Fraværende: Marianne Rasmussen, KL (med afbud) Kim Tolstrup, SKAT (med afbud) Peter Frederiksen, EAL (med afbud) Kristian Guldfeldt, Kommunerne (med afbud) Anne Qvist, studerende (med afbud) Finn Lauritzen, medarbejderrepræsentant (med afbud) Tanya Buchreitz Jensen, Kommunerne Rikke Diederichsen, studerende Pia Tørving, HK Midt 1. Velkomst og præsentation Der blev budt velkommen til mødet. En yderligere præsentationsrunde blev ikke vurderet nødvendig. 2. Orientering Orientering fra ledelsen Fusion: Bestyrelserne i EAL og UCL har truffet endelig beslutning om fusionen, som forventes at træde i kraft fra august 2018. Den øverste ledelse er på plads, og hovedsædet placeres på Niels Bohrs Allé. Der vil i meget begrænset omfang være medarbejdere og opgaver, der skal flyttes. Der er på nuværende tidspunkt igangsat processer for at afdække, hvor der kan optimeres gevinstpotentialer. side 1/5
Evalueringsinstituttets besøg i februar i relation til akkrediteringen: Tine Hald, som deltog ved Evalueringsinstituttets besøg, orienterede kort om den positive afvikling af de planlagte interviews og den veltilrettelagte proces. Man var fra instituttets side meget optaget af koblingen til Uddannelsesudvalgene. Studiestart 1. februar 2018: Administrationsbacheloruddannelsen har pr. 1. februar 2018 optaget 41 studerende og optog 10 ekstra i efteråret 2017, der stod på venteliste. For første gang har vi gennemført en studiestartsprøve og har visiteret studerende til Tietgen Kompetencecenter. Fra næste gang skal også de studerende på den netbaserede uddannelse igennem studiestartsprøven. Vi oplever et stort frafald på den netbaserede udddannelse, - et frafald som vi forsøger at eliminere via forskellige fastholdelsestiltag. Tine Hald kunne i den forbindelse fortælle om forsøg med studiegrupper i VIA, der har haft positiv effekt. Kvote 2 ansøgninger: Vi oplever en lille fremgang i 1. prioritetsansøgninger på kvote 2 på både den ordinære og på den netbaserede uddannelse. Der blev også vist interesse for uddannelsen ved Åbent Hus arrangementet den 24.2. Det er vores erfaring, at de nyuddannede begynder at blive ansat ude på praktikstederne, hvilket er en meget positiv udvikling. Nyt fra medlemmerne af Uddannelsesudvalget Tine Hald orienterede om regionens tværsektionelle samarbejde, og i relation hertil om de gode erfaringer, der er gjort med ansættelse af en administrationsbachelorpraktikant i et tværgående projekt. Regionen arbejder desuden med ny persondataforordning og med forberedelser til en evt. forestående konflikt. Niels Opstrup: På SDU har man fokus på ny finansieringsmodel vedr. kvalitet og outputmål, hvilket bl.a. har medført, at nogle uddannelser er dimensioneret ned. På Institut for Statskundskab arbejder man med at reformere kandidatuddannelsen. Den ene af instituttets masteruddannelser reformeres ligeledes for at gøre den mere omsættelig for de studerende. Ovenstående afstedkom endnu engang en diskussion af, hvor vigtigt det er bl.a. via forventningsafstemning at få sat fokus på at fastholde de rigtige studerende og finde frem til de afgørende faktorer for, hvorfor nogen falder fra. André: I Videreuddannelsen arbejdes med at få den reorganisering på plads, der er fulgt i kølvandet på fusionen med EAL. Lige nu er man mest optaget af den fysiske placering af videreuddannelsen, og hvordan det fremtidige samarbejde med EAL skal udmøntes. side 2/5
3. Aftager- og dimittendundersøgelse Lenna Vogn Petersen gennemgik overordnet aftager- og dimittendundersøgelsens hovedpointer. Undersøgelsen er gennemført i starten af 2017 og har en relativ pæn svarprocent. Aftagerundersøgelsen viser bl.a., at aftagerne prioriterer kompetencer indenfor skriftlig og mundtlig kommunikation, samarbejdsevner og beherskelse af informations- og teknologiforståelse højt. Administrationsbachelorers kompetencer i forhold til den offentlige sektors opbygning, finansiering, kompleksitetog policyforståelse samt kompetencer i forhold til optimering af opgaveløsning i den offentlige sektor vurderes som mindre vigtige. Vi er som uddannelsessted opmærksom på at give de studerende en god forståelse af, hvad de kommer ud til, og ligeledes at der er en god overensstemmelse med de studerendes forventninger hertil. Vi uddanner til en offentlig administration, men uddannelsen åbner også op for en søgning til det private. Hvad angår styrkelse af relevans er det et faktum, at mange studerende efterspørger en fordybelse i specialiseringerne. Vi er udfordrede af balancegangen mellem det brede og det specialiserede, idet de nyuddannede kommer ud med brede kompetencer, De studerende er optaget af sammenhængen mellem teori og praksis, og vi forsøger derfor at få indbygget så mange praksisnære elementer som muligt. Med baggrund i samfundets fokus på, at unge bør have en bred forståelse af vores arbejdsmarked finder udvalget kompetencer som organisationsforståelse yderst vigtige. Med ovenstående uddybende bemærkninger tog udvalget undersøgelserne til efterretning. 4. Behandling af uddannelsesberetninger Administrationsbacheloruddannelsen Administrationsbacheloruddannelsens uddannelsesberetning gøres til genstand for drøftelse i udvalget. Uddannelseschefen gennemgår beretningens pointer for kvalificering af handletiltag og prioritering. På mødet blev udvalgets anbefalinger opsamlet i en skabelon, der vedlægges som bilag til referatet. side 3/5
Akademi- og Diplomuddannelser Udover Administrationsbacheloruddannelsens egen beretning behandles ligeledes Akademi- og Diplomuddannelsernes uddannelsesberetninger i Uddannelsesudvalget på baggrund af en kort skriftlig redegørelse for hver uddannelsesberetning. For Administrationsbacheloruddannelsen gælder, at følgende udbudsformer er omfattet: 1. Akademiuddannelse i offentlig forvaltning og administration 2 Diplom i Ledelse 3 Diplom i Offentlig Forvaltning og Administration 4 Diplom i Uddannelse, Erhvervs- og Karrierevejledning Drøftelsen fandt sted på baggrund af en kort skriftlig redegørelse for hver af de fire udbudsformer, og en sammenfatning af udvalgets behandling af uddannelsesberetningerne blev synliggjort i en skabelon, der vedlægges som bilag til referatet. 5. Samarbejdet mellem uddannelsen og praksisfeltet Tværprofessionelt projekt i samarbejde med Kerteminde Kommunes Børnog Ungeforvaltning. Jakob Djurhuus orienterede om samarbejdsprojektet, som UCL har indgået med den integrerede daginstitution Mælkevejen med det formål at udvikle praksissamarbejdet omkring børn med nedsat funktionsevne. Administrationsbacheloruddannelsens rolle er at facilitere processen med involvering af forskellige faggrupper med barnet i centrum. Planen var, at fysioog ergoterapeutuddannelsen skulle involveres, hvilket af tidsmæssige årsager desværre ikke lod sig realisere. En administrationsbachelorstuderende er projektleder på projektet, og der er gennemført to workshops, hvor barnets rejse er kortlagt. Projektet handler meget om organisering og samarbejde. De studerende har skullet identificere problemerne og finde måder at løse de forskellige benspænd, så det for institutionen kommer til at betyde en forandring i hverdagen. Overordnet set skal projektet gerne kunne vise, hvor viden skabes og implementeres. Der er tale om en aktionsforskningstilgang, hvor beslutningerne, der træffes undervejs, skal være med til at bane vejen for videre udvikling. En beskrivelse af projektet vedlægges nærværende referat. side 4/5
Fremadrettet skal vi i højere grad i dialog med praksis om udvikling af undervisning og praksis. Det er en del af videngrundlaget, og ovenstående projekt peger på, at vi har rigtig mange samarbejdsmuligheder i forhold til efter- /videreuddannelsen. 6. Kommende møde Efterårets møde afholdes mandag den 8. oktober 2018 kl. 8.30-10.30 på UCL Campus Odense, Niels Bohrs Allé. 7. Evt. Intet til punktet Eventuelt. 01.06.2018 Referent: Anne Berthelsen side 5/5