Blad nr.381 Til: Valgte MR-medlemmer: Anne Mette Larsen, Bente Normann Rasmussen, Bjarne Bro, Jan Weber, Jonna Lindenmayer, Kirsten Madsen, Marianne Kjeldsen, Niels K. Christensen, Niels Skov Nielsen, Tove Boesen, Vivi Holm, Præster: Verner Helwig Pedersen, Lisbeth Holm Filtenborg, Medarbejderrepræsentant: Aksel Jensen Afbud: Frede Marinus Johansen, Helle Lindholt, Dorthe S. Lauridsen DAGSORDEN BESLUTNING 1. Dagsordenen 1.1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Siden sidst 2.1 Orienteringspunkter v/ formanden 2.1.1. Brejning Kirke, 50 år, evaluering 2.1.2 Årshjul, planlagte arrangementer 2.1.3 Udvidelse af sognehus 3. Rapport fra udvalgene 3.1 Økonomiudvalg og kasserer 3.1.1 Referat af ØU-møde 14.08.2017. 3.1.2 Halvårsregnskab 2017. 3.1.3 Budget 2018 3.2 Kirke- og kirkegårdsudvalg samt kirkeværger 3.2.1 Etablering af sti fra dåbsværelse til kapel og videre til Brøndstedlågen 2.1.2 Årshjulet opdateres med aktuelle datoer på det kommende kalendermøde. 2.1.3 Der er kommet et alternativt forslag til udvidelsen, som vil blive forlagt arkitekterne. 3.1.1 Beslutningen om indkøb af el klaver udsættes til en ny organist er ansat. 3.1.2 Godkendt 3.2.1 Etableringen af stien sættes i gang så snart alle tilladelser og finansieringen er på plads.
Blad nr.382 3.2.2 Kirkeværge, Gauerslund Kirke 3.2.3 Kirkeværge, Brejning Kirke 3.2.4 Grøn energimærkning 3.2.5 Retningslinjer for bedemænd 3.2.3 Morgenringning ved Brejning kirke ændres fra kl.7 til kl.8 3.2.4 Orientering. NSN er kontaktperson 3.2.5 Udsat til næste møde 3.3 Kontaktperson 3.3.1 Opgradering af kirketjenertid (lukket punkt) 3.3.2 Tina Juhl Søgaard, kursusønske PREP (lukket punkt) 3.3.3 Annoncering efter ny organist (lukket punkt) 3.3.4 Tilsynsførende præst ifm. kirke- og kulturmedarbejder Tina Juhl Søgaards arbejde med (mini)konfirmander 3.3.5 Referat af personalemøde 3.3.1 Fra 1. oktober 2017 udvides Kirketjener Hans Joensens arbejdstid med 5 timer til 37 timer ugentligt. 3.3.2 På mødet var der opbakning til at starte PREP og støtte det økonomisk med tilskud til kursus for 2 personer. Projektet starter op i 2018 med kursus i foråret eller efteråret og opstart herefter. Der søges økonomisk støtte til uddannelsen fra provstiets iværksætterpulje Liv og Vækst. 3.3.3 Annonceforslag 3.3.3a, A og B til hjemmesiden var lagt frem. Forslag B blev valgt som grundlag med mindre justeringer. Avisannonce udkast 3.3.3b lagt frem med mindre justeringer. Annoncen bringes i VAF, JP, JV, KD konservatorierne i Århus og Esbjerg, Jobnet og kirkemusikskolen i Løgumkloster/Horsens. På lørdagene d. 26. august og 2. september. Tina bedes om at sætte annoncerne i. 3.3.4 Verner Helwig Pedersen har det gejstlige tilsyn med KKU medarbejderens arbejde. 3.4 Præstegårdsudvalg 3.4.1 3.5 Aktiviter 3.5.1 Sognetur: I Luthers fodspor 3.5.2 Børne-/ungeudvalg 3.5.3 Sognefestival 3.5.4 Smedagerudvalg 3.5.5 Reformationsprojekt om gudstjenesten 3.5.1 MR opgiver at arrangere en sognetur.
Blad nr.383 med særlig henblik på dåbsoplæring. Herunder info om de norske erfaringer (LHF) 3.5.6 Nyt om den årlige studietur 3.5.7 Menighedspleje 3.6 Kommunikationsudvalget 3.6.1 Referat af møde 20.6. og 22.8 3.7 Medarbejderrepræsentanten 3.5.5 et godkender ansøgningen. 3.6.1 MR godkender at kommunikationsudvalget nedsætter 2 arbejdsgrupper: kirkeblad og elektroniske medier jf. referat fra udvalgsmødet. 4. Øvrige sager 4.1 5. Indkomne skrivelser 5.1 Haderslev Stift 5.1 Tilmelding til Haderslev Landemode til kordegnen inden den 27. august 5.2 Vejle Provsti og Provstiudvalg 5.2.1 Afskedsreception for diakonipræsten, 29.8.17 5.2.2 Pulje for liv og vækst 5.2.3 Orienterende møde om valg til Provstiudvalg 5.2.4 Folkekirkemøde 26.8. 5.3 Diverse reklamer og tilbud 5.3.1 Bibelselskabet: Bøger til undervisning 5.3.2 Julemagasinet 24:12 samt børnemalebog 5.4 Ansøgninger 5.4.1 Videocastprojekt, Børkop Højskole 5.4.2 5.3.2 MR godkender indkøb af 24:12 og malebøger, samt Grundtvigsk forums julemagasin. 5.4.1 MR giver ikke tilskud. 6. Valg
Blad nr.384 7. Eventuelt Tove og Marianne og Annemette deler brochurer ud i Børkop ved vinfesten. 8. Aftalte mødedatoer for 2017 Aftalte mødedatoer for 2018 August: Uge 34, tirsdag den 22. September: Uge 38, onsdag den 20. Oktober: Uge 43, torsdag den 26. November: Uge 47, tirsdag den 21. Januar: Uge 2, Tirsdag den 9. Februar: Uge 6, Onsdag den 8. Marts: Uge 12, Torsdag den 21. April: Uge 16, Tirsdag den 17. Maj: Uge 20, Onsdag den 16 Juni: Uge25, Onsdag den 20. August: Uge 34, Torsdag den 23. September: Uge 38, Onsdag den 19. Oktober: Uge 43, Torsdag den 25. November: Uge 47, Tirsdag den 20. Mødet blev afsluttet kl. 22.00
Blad nr.385 Underskrifter Anne Mette Larsen Bente Normann Rasmussen Bjarne Bro Dorthe S. lauridsen Frede M. Johansen. Jan Weber Jonna Lindenmayer Kirsten Madsen Marianne Kjeldsen Niels K. Christensen Niels Skov Nielsen Tove Boesen Vivi Holm Verner H. Pedersen Lisbeth Holm Filtenborg Helle Lindholt