2017 Tilsynsrapport Valhalla Lib og mul Vesthimmerland Kommune 01-01-2017
Formålet med tilsynsbesøget..er at udføre en lovfæstet kontrol med institutionerne om, hvorvidt de opfylder de lovpligtige krav og formål som institution for børn i alderen 0-6 år, ligesom kontrollen ydermere skal sikre, at institutionen yder den kvalitet, som kommunalbestyrelsen har fastsat...er at sikre, at der sker en fortsat udvikling i tilbuddene bl.a. igennem en styrket dialog mellem den enkelte institution og forvaltningen..er at sikre,at tilbuddene får mulighed for sparring og hjælp til problemløsning / konflikthåndtering samt, at institutionens refleksioner over tilbuddets muligheder støttes og evt. viderebringes..er at sikre, at det politiske niveau har kendskab til det arbejde og den kvalitet institutionerne udfører i kommunen. Disse oplysninger kommer også til det politiske niveau igennem Kvalitetsrapporten for dagtilbuddene i Vesthimmerlands Kommune. Tilsynets tilrettelæggelse Proces for tilsynsbesøget 4 uger før besøget ønskes foretaget, varsles det anmeldte tilsynsbesøg 1 uge før besøget er planlagt, sender institutionen deres skiftlige overvejelser i tilsynsrapporten til den tilsynsførende. Tilsynet gennemføres og indeholder som minimum punkterne i Tilsynsrapport skabelon. Tilsynsførende indskriver referat/rapport umiddelbart efter mødet og sender denne til godkendelse i institutionen senest en uge efter tilsynsbesøget. Eventuelle kommentarer fra forældrebestyrelsen indføres. Rapporterne for den enkelte institution findes på www.vesthimmerland.dk Deltagere i tilsynsbesøget Tilsynsførende Institutionslederen Medarbejderrepræsentanter Formand / repræsentanter for forældrebestyrelsen 1
Tilsynsrapport- skabelon Nedenstående skema indeholder emner, der som minimum skal diskuteres på tilsynsbesøget. Faktuelle oplysninger Institutionens navn og adresse Gårdbørnehaven Valhalla Baldersvej 6 9640 farsø Normeret børnetal 70-76 Institutionens leder Birte Dalsgaard Pedersen Dato for tilsynsbesøget 16 marts 2017 Tilsynsbesøget er varslet x Ja. Dato: d. 31 jan. 2017 Nej Tilsynsførende: Deltagere i tilsynsbesøget Mona Ulrich Leder Birte D. Pedersen Souschef Anette Rasmussen Måske deltager en repræsentant fra forældrebestyrelsen. DBA DBA mål 2015/2016 Status / Evaluering. Tværgående samarbejde - helhedsorienteret indsats Fortsat inklusion Læring i et 0 til 18 års perspektiv Sundhed og trivsel Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Har fået et godt og konstruktivt samarbejde med ledelsen i Bakkegårdens børnehave, Højgården, Kometen og Farsø skole da vi sammen har lavet fælles mål og evaluering. Vi er enige om at vi har et fælles ansvar til at få børnene klædt på til de krav og udfordringer der venter dem. 2
DBA mål 2017/2019 Status på arbejdet med de nye mål Bosætning Erhverv og turisme Unge Sundhed Økonomi Digitalisering Organisationsudvikling Hvilke tiltag har I iværksat? Er påbegyndt af ledelsen i Valhalla og vil snarest blive orienteret og debatteret med personale og forældrebestyrelse. Har arrangeret pædagogisk weekend for hele personalegruppen d. 24-25 marts hvor vi sammen diskuterer og gennemgår hele skabelonen og får noteret Valhalla s DBA. Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Vi ser det som positivt at hele kommunen har samme mål at arbejde ud fra og håber/forventer at det kommer til at få en positiv afsmittende effekt på de punkter som er indeholdt i DBAèn for 2017/2019. Kvalitet i det pædagogiske arbejde Kerneopgaven Hvordan definerer I institutionens Kerneopgave? Kerneopgaven er sammen med forældrene at give det enkelte barn nærvær, omsorg og tryghed. Skabe rammer således at alle børn kan lære og udvikle sig i forskelligt tempo og blive så dygtige de kan og opleve at de kan mestre deres hverdag. Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven i praksis? Støtte, guide og udfordre børnene både i leg, planlagte aktiviteter og spontane situationer. VIGTIGT at børnene føler sig set, hørt og forstået. Læringsperspektiv Hvordan inddrages læreplanerne i hverdagen? Gennem planlægning af emnearbejder inddrages de forskellige temaer således vi kommer omkring så mange som muligt hver gang. Hvordan arbejdes der med at skabe gode læringsmiljøer? Vi tilstræber, at lave gode læringsmiljøer for børnene i hverdagen, men i særdeleshed når hele huset flere gange om året har et emnearbejde hvor der er meget tid og rum til ekstra fordybelse og 3
læring eks. Skraldeemne, Emne om engle og Sund og usund mad Desuden har de enkelte stuer haft emner som Fri for mobberi, Mig og mit tøj og Dialogisk læsning hvor der er rum for læring. For de kommende skolebørn er der skolegruppe fra november til maj hvor de arbejder med materialet Hop om bord som er et førskole materiale som lægger op til det børnene møder når de starter i 0. klasse. For at de kan få optimalt udbytte af det, går de i hallen hvor der er plads og ro til at de kan arbejde koncentreret med materialet. SMTTE -Mål, dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med at sætte mål? På pædagogiske dage, personalemøder og stuemøder laves der mål for henholdsvis enkelte børn, en lille gruppe af børn, en stue eller hele børnegruppen. Hvordan arbejdes der med tegn på læring? På personalemøder og stuemøder evalueres der på om der hos det enkelte barn og/eller i børnegruppen ses tegn på læring. I hverdagen oplever vi at børn spontant eks. synger, siger rim og remser., forældre kommer og fortæller at børnene gengiver det de har lavet/lært. Hvordan arbejdes der med synlig dokumentation og evaluering? Vi bruger dagligt whiteboard tavlerne i vores indgangsparti til både med skrift, billeder og/eller konkrete ting til at dokumentere barnets hverdag. Desuden bliver der lavet månedsplaner som ligger på infoba hvor der også bliver lagt billeder og tekst ind som dokumentation. For at dokumentere barnets udvikling overfor os som personale og overfor forældrene bliver der lavet sprogtest på alle 3 årige, kompetencehjulet på alle 4 årige og SPU på alle kommende skolebørn. 4
Digitalisering Hvordan arbejdes der med digitalisering? Voksen barn samspil Børnesyn Hvordan sikrer I at alle børn bliver set, hørt og forstået Hvordan arbejder I med voksenbarn intervention Forældre inddragelse Hvordan har i organiseret arbejdet med forældreinddragelse, i forhold til barnets udvikling, trivsel og læring? Vi er kommet godt i gang med Infoba og bruger det bl.a. til at dokumentere den pædagogiske praksis både i form af tekst og billeder. Der et 2 I-Pads på hver stue som f.eks. bliver brugt til at tage billeder på ture og i hverdagen. Desuden til at finde tekst og billeder som en form for opslagsværk når børnene skal have ting forklaret eller visuelt se et billede af eks. en haletusse når der bliver sunget Bim bam Busse Vi tilstræber en anerkendende tilgang hvor det enkelte barn føler sig set hørt og forstået, hvor der er plads til forskellighed og individualitet men hvor der også er de nødvendige rammer som er med til at give barnet tryghed og stabilitet i hverdagen. Der afholdes 3 måneders samtale, 4 års samtaler og skolesamtaler. Derforuden er forældrene altid velkomne til at få en samtale efter behov. Vi tilstræber, at have et åbent og tillidsfuldt forhold til forældrene, hvor intet er for stort eller for småt til at blive taget op og hvor vi viser interesse for familiens trivsel og hverdag og dermed også barnets. Vi afholder hvert år arrangementer for forældre og børn i Valhalla: Fastelavnsfest, arbejdsdag/grillfest og Julearrangement. Alle arrangementer er med meget stor deltagelse og vi ser nogle meget engagerede forældre. Hvert år afholdes der bedsteforældredag hvor der er stort fremmøde. I weekenderne og på helligdage er det forældre som fodrer børnehavens dyr, hvilket giver en høj grad af involvering i børnehavens liv og drift. 5
Fysiske forhold Børnehavens fysiske rammer Indeklima Indretning Legeplads Hygiejne Børnenes mulighed for at vaske hænder ude som inde Rengøringsstandard Dejlig inst. med gode lyse rum. Gode rammer med godt indeklima. Stor kuperet legeplads med skov og mange forskellige legeredskaber der udfordrer motorikken. Derforuden stald med mange forskellige smådyr. Børnene vasker hænder før spisning af madpakker og frugt. Derforuden efter toiletbesøg. Der er censorer på vandhanerne for at undgå smitte spredning og vandspild, desuden er der papirhåndklæder ligeledes for at mindske smittespredning DÅRLIG RENGØRINGSSTANDARD FRA RENGØRNINGENHEDEN. Sikkerhed Beredskabsplan Hænger på kontor og personalestue. Personaleforhold Kompetencesammensætningen Personale med pædagogisk uddannelse Personale uden pædagogisk uddannelse Lønnede studerende Øvrige Kurser og efteruddannelse Hvordan planlægges kompetenceudvikling, såvel for den enkelte som for gruppen? MUS-samtaler Hvordan opleves de? Hvorledes bruges de fremadrettet? 7 pædagoger 3 pædagogmedhjælpere 1 PAU studerende 2017 bliver alle medarbejdere certificeret I DGI kost og bevægelse. Personalet deltager løbende i relevante kurser og foredrag. I 2016 blev der holdt MUS samtaler og i 2017 afholdes der GUS samtaler. Både leder og souschef deltager deri. 6
Samarbejde og trivsel Sygefravær Forandringer Meget lidt fravær. Dejlig ansvarsbevidst og pligtopfyldende personale. Alle modtager forandringer med optimisme og gåpåmod og arbejder på samme hammel for at få ALT til at fungere. Økonomi Hvordan beskriver lederen den økonomiske situation? God fornuftig økonomi med et overskud på 168.000 kr. i 2016. Forbrugsprocent 96,5 % Forældrebestyrelsen Hvordan opleves bestyrelsesarbejdet? Hvordan opleves forældresamarbejdet? Andre forhold? Ledelsen Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven og KKC Teamsamarbejde Særlig udfordringer? Ledelsen er en del af personalet så der arbejdes med det på personalemøder og pædagogiske dage. KKC er med til at se sammenhængen imellem indsatsområderne således at vi arbejder mere helhedsorienteret henimod samme mål. Kursen er sat fra byrådet/forvaltningen og dette er en hjælp for os således vi kan prioritere opgaver og projekter derefter. Udfordringen er at have tid til at få alle med til at få ejerskab for KKC. Konsulenten 7
Konsulentens overvejelser DBA målene for 2015/2016 og evaluering heraf, blev lavet i et godt og konstruktivt samarbejde med de øvrige børnehaver i Farsø, samt SFOèn og skolen. Fælles mål Dialog og Feetback er nøgleordene i samarbejdet. Det er et fælles ansvar, at gøre børnene skoleparate, der er fokus på drengene og man benytter det samme materiale Hop om bord i Børnehaverne, Mini SFO og Skole. Et frugtbart samarbejde, der har givet Gode overgange. Der er planlagt en pædagogisk weekend, hvor der skal arbejdes med de nye DBA mål. Nøgleordene for weekenden er Samarbejde Ansvar Arbejdsglæde. Der startes med et oplæg af Dorthe Alstrøm. I Valhalla har man modtaget mange børn med forskellige udfordringer, grundet stedets rummelighed i forhold til de fysisk rammer og den daglige pædagogiske praksis. Personalet er erfarende og fagligt godt klædt på, da flere har arbejdet inden for special- og flygtninge området. Man er meget løsningsorienteret og tager udgangspunkt i det enkelte barn og har fokus på, at børnene lære og udvikler sig i forskellige tempi. En anderkendende tilgang og humor er grundlæggende for arbejdet. For at skabe overblik over alle børns trivsel og udvikling, laves der sprogtest på alle 3 årige og kompetencehjul på alle 4 årige. Dette arbejde prioriteres højt og strukturen tilrettelægges, så alle grupperne kan afholde gruppemøder en gang om ugen. Arbejdet med læreplanerne sker målrettet, når hele huset fordyber sig i forskellige temaer og emner. Læringsmiljøerne indrettes efter det aktuelle tema. Opmærksomheden på forældresamarbejde og inddragelse prioriteres højt og fremgår af formulering 8
af kerneopgaven, hvor der bl.a. står: i samarbejde med forældrene Det er vigtigt at orientere forældrene om formål med den daglige praksis og de pædagogiske aktiviteter. Derved opnår man stor opbakning og engagement Anbefalinger til institutionen? Henstillinger? Lederteamet er meget funktionelt med en positiv tilgang til forandringer og de udefrakommende opgaver. Denne positivitet forplanter sig tydeligvis til resten af huset. Anette og Birte supplerer hinanden godt. De afholder GUS sammen. Vi ser på: Hvad er vilkår og Hvad kan vi gøre noget ved. -Fortsætte og udvikle samarbejdet med de øvrige institutioner. -Fortsætte den positive tilgang til nye opgaver og tiltag. Ingen Evaluering af besøget Til stede ved tilsynet: Leder Birte D. Pedersen Souschef Anette Rasmussen Tilsynsførende Mona Ulrich Birte og Anette fortæller engageret Om den daglige pædagogiske praksis og om hvordan de takler de udfordringer der følger med. Der opleves en stor fælleskabsfølelse og loyalitet både blandt personale og forældre. (Ansvaret for dyrene stor opbakning og engagement til bl.a. den årlige fastelavnsfest) Der opleves en høj grad af trivsel og glæde hos både børn og voksne. Der opleves sammenhæng mellem den beskrevne pædagogiske praksis og den oplevede praksis på besøget. 9
10