Medarbejder oprettelse i Nexus Nexus web Medarbejder oprettelse: Afhængig af hvilke opgaver medarbejderen skal løse, kan oprettelse i EOJ systemet Nexus omfatte én eller flere opsætninger. Fælles for alle er dog at medarbejderen er registret i AD et CaseFlow. Dette udføres af IT afdelingen, på bestilling fra Funktions leder. Er medarbejderen Assistent eller Sygeplejerske gælder dette også bestilling af digital signatur. Organisations struktur: Organisationerne under center Sundhed og Omsorg er opdelt i områder med en eller flere Primær organisation er og undergrupper (Standard leverandør på arbejdstider) hvilket muliggør opbygning af teams samt differentiering af advis modtagelse, Team kalendere og visninger. Når en medarbejder oprettes i Nexus, skal medarbejderen derfor altid til knyttes Sundhed og Omsorg SAMT den Primær organisation medarbejderen skal fungere i. Primær organisation s Superbruger kan selv tilføje medarbejderen til de relevante undergrupper. Eksempel: Medarbejdere må ALDRIG fjernes fra Sundhed og Omsorg Center Sundhed og Omsorg indeholder samtlige medarbejdere i centret samt den komplette Rollerettigheds struktur. Omsorgsområdet indeholder alle tilknyttede Primær organisationer Primær organisationen Akutafsnit indeholder alle organisationens medarbejdere samt i undergrupper eller Teams.
Oprettelse af medarbejder: I fanebladet Administration åbnes Organisation, bruger og sikkerhed. Klik på fanebladet Organisationer og vælg Sundhed og Omsorg. I kolonne to vælges fanebladet Brugere og via den lille pil til højre vælges Opret bruger fra AD I pop-up menuen indtastes den nye medarbejders helt præcise Brugernavn. (Dette er tidligere udleveret af IT afdelingen til FL/Medarbejder) Tryk Opret bruger fra AD. Medarbejderens brugernavn er det samme som anvendes til kommunens netværk Fremsøg den nyoprettede medarbejder under fanebladet Brugere efterfulgt af Enter.
Medarbejders arbejdssted og funktion: I kolonne to, under Organisationer, sættes flueben i Sundhed og Organisation samt den Primær organisation medarbejderen skal fungere i. Tryk Gem nu. I kolonne tre, under Roller, sættes flueben i den Rolle som medarbejderen skal varetage. Tryk Gem nu. Medarbejdere kan godt have en Tillægsrolle som supplement til primær rollen. Medarbejders stamdata: For at medarbejderen har bedst muligt udgangspunk til journalføringen er der nogle satmdata der skal være angivet. Vi starter med Profil: Her angives oplysninger om medarbejderen. Disse oplysninger indgår bl.a. som afsender i breve og advis. Præferencer: Her bestemmes de standard visninger der skal anvendes ved login og borgeropslag. Systemindstillinger; Her opsættes informationer der har betydning for identificering af medarbejder, bl.a. Primært arbejdssted, CPR og autorisationskode. Profil og Præference kan redigeres af medarbejderen. Systemindstilling kan kun redigeres af Fag-administrator eller superbruger.
Profil: Her angives oplysninger om medarbejderen. Disse oplysninger indgår bl.a. som afsender i breve og advis. Rød markerede felter indgår også i systemindstillinger og må derfor ikke ændres efter oprettelse.
Præferencer: Her bestemmes de standard visninger der skal anvendes ved login og borgeropslag. Tryk på den lille trekant til højre og en dropdown menu vises. Vi anbefaler at anvende Plan som Startside på borger.
Systemindstillinger; Her opsættes informationer der har betydning for identificering af medarbejder, bl.a. Primært organisation, CPR og autorisationskode. Speciel attention: Primær organisation SKAL angives af hensyn til delte visninger og medarbejderlister. Unik ID er kommunens AD brugernavn. Angives automatisk ved import fra AD. Unik ID er medarbejderens brugernavn i kommunens netværk og må derfor ALDRIG ændres. CPR nummer skal angives og er en forudsætning for at KMD Vagtplan og evt. FMK rolle fungerer. KMD vagtplan angives til 0 og 1. Standardleverandør på arbejdstider henter data fra KMD vagtplan og skal derfor angives hvor medarbejdere indgår i opgavekalendere. Assistenter og sygeplejersker skal angive Autorisationskode og FMK rolle for at få adgang til Fælles medicin kort. Herudover skal FL, ved ansættelse, bestille digital signatur til medarbejderen. Ved ansættelses ophør sættes Status til Inaktiv. (Se vejledning Medarbejder ophør i Nexus )