1 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 17. januar 2017 referat Protokol Mødedato: Tirsdag, den 17. januar 2017 Mødetidspunkt: 18:00 21:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud (Frode 21 42 18 52): Værter: Sognehuset Erik Steen Nielsen, Finn Illum, Frode Elkjær Jakobsen, Henny Fogt, Henrik Daugaard, Kim Brunthaler Mortensen, Kirsten Drivsholm, Marianne Lauritzen (referent), Stine Jensen, Susanne Bjerggaard Nielsen, Anders Hansen (medarbejderrepræsentant) Finn Illum, Kim Brunthaler Mortensen Susanne og Marianne
2 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 17. januar 2017 referat 1 Orientering om provstiets arbejde På mødet deltager provst Leif Arfmann og Erik Villadsen, repræsentant for Distriktsforeningen af Menighedsråd. Leif Arfmann og Erik Villadsen vil orientere om provstiets arbejde. Provst Leif Arfmann orienterede om provstiets arbejde, herunder folkekirkens struktur, provstiudvalgets opgaver, økonomi, budgetsamråd og fordeling af midler. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af punkterne Juleaften i kirken og Sogneindsamling Folkekirkens Nødhjælp. 3 Forretningsorden for Mølholm Sogns menighedsråd Der er udarbejdet en forretningsorden for arbejdet i menighedsrådet i Mølholm Sogn. Forretningsordenen fremlægges til godkendelse. BILAG: Forretningsorden for Mølholm Sogns Menighedsråd. Det indstilles, at menighedsrådet godkender Forretningsorden for Mølholm Sogns Menighedsråd. tiltrådt. 4 Vedtægter for ansvarspersoner Der er udarbejdet vedtægter for henholdsvis kontaktperson, kirkeværge og kasserer jf. Bekendtgørelse af lov om menighedsråd. Vedtægterne fremlægges til godkendelse. BILAG: Vedtægt for kontaktperson, Vedtægt for kirkeværge, Vedtægt for kasserer. Det indstilles, at menighedsrådet godkender vedtægter for kontaktperson, kirkeværge og kasserer. tiltrådt.
3 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 17. januar 2017 referat 5 Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejder Revisionsprotokollat for beholdningseftersynet, afholdt den 21. november 2016, forelægges menighedsrådet til behandling. BILAG: Mølholm Kirkekasse. Vejle Provsti. Revisionsprotokollat for forberedende revisionsarbejder 2016 Det indstilles, at menighedsrådet tager revisionens bemærkninger til efterretning. tiltrådt. 6 Fotografering i kirken Vedrørende fotografering i kirken er den nuværende ordning, at der generelt ikke må fotograferes eller tages video i Mølholm Kirke under gudstjenester eller kirkelige handlinger. Erfaringerne er imidlertid, at retningslinjerne af og til overtrædes, da nogle familier ønsker foto fra dåb og vielse. Der ønskes en drøftelse af udarbejdet forslag til ny ordning. BILAG: FOTO oplæg til drøftelse. Det indstilles, at menighedsrådet godkender forslag til ny ordning. tiltrådt. 7 Godkendelse af personalehåndbog På møde 8. december 2016 blev udkast til personalehåndbog forelagt til orientering. På baggrund af drøftelser på mødet samt efterfølgende fremsendte bemærkninger fremlægges personalehåndbogen nu til endelig godkendelse. Menighedsrådets medlemmer bedes medbringe personalehåndbogen, som blev udleveret i forbindelse med mødet 8. december 2016. Det indstilles, at menighedsrådet godkender udkast til personalehåndbog. tiltrådt.
4 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 17. januar 2017 referat 8 Nytårsbrunch og orienteringsmøde 5. februar Menighedsrådet er den 5. februar 2017 vært for en Nytårsbrunch for alle interesserede fra sognet. I den forbindelse skal der være en orientering om menighedsrådets arbejde i 2016 samt en opsamling på sidste års drøftelser og den efterfølgende proces. Formanden aflægger beretning, og Kim Brunthaler samler op på sidste års høring og forestår den videre proces. Det indstilles, at menighedsrådet drøfter og afklarer det praktiske i forbindelse med brunchen, herunder hvem gør hvad. Drøftedes. Arrangementet afholdes kl. 11:30 13:00. Formanden aflægger beretning. Kim Brunthaler faciliterer, og eventuelle spørgsmål ligger klar på bordene, så drøftelserne kan begynde med det samme. 9 Kommunikation Menighedsrådet besluttede den 13. oktober 2016 at oprette en ny funktion i menighedsrådet med særligt ansvar for kommunikation i forhold til hjemmeside, Kirkeblad, Facebook, presse m.v. Funktionen indebærer et øget ansvar for at synliggøre og profilere Mølholm Sogns hverdag og aktiviteter. BILAG: Funktionsbeskrivelse for kommunikationsansvarlig MR Mølholm Sogn. Det indstilles: At menighedsrådet godkender funktionsbeskrivelse for kommunikationsansvarlig. At menighedsrådet udpeger en kommunikationsansvarlig for 2017. Funktionsbeskrivelsen blev godkendt. Udpegning af kommunikationsansvarlig blev udsat. 10 Telefonabonnement Ændring af telefonabonnement. Der ønskes en drøftelse med henblik på ændring af fastnettelefon og mulighed for privat abonnement i kirkens navn. BILAG: Telefon tilbud. Det indstilles, at menighedsrådet godkender ændring af fastnettelefon. tiltrådt.
5 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 17. januar 2017 referat 11 Ansøgning om fritagelse for betaling af leje af Mølholm Sognehus Ansøgning fra Sct. Georgs Gilde i Vejle om fritagelse for betaling for brug af sognehus. Det indstilles, at menighedsrådet godkender ansøgningen. tiltrådt. 12 Orientering fra medarbejderrepræsentant Medarbejderrepræsentanten orienterer. Orienteredes, herunder om beskæring, rengøring og økonomi. Endvidere orientering om en akutmelding fra skovfogeden om, at det er nødvendigt at fælde nogle af kirkens store træer. Træerne fældes til september. 13 Orientering fra udvalgene Udvalgene orienterer. Orienteringen fra Økonomiudvalg og kasserer, Udvalg for liv og vækst samt Bygningsudvalg og Kirkeværge. Økonomiudvalget orienterede, herunder om bevilget akuthjælp og materielliste. Udvalg for liv og vækst orienterede, herunder om ny mødeplan og ny strikkeklub Sognestrik. Kirkeværge orienterede, herunder om kalkning, rengøring og skade på vinduer i kirken. 14 Orientering fra præsterne Præsterne orienterer.
6 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 17. januar 2017 referat Erik Steen Nielsen orienterede, herunder om fordeling af opgaver under kollegas sygemelding. 15 Orientering fra formanden Formanden orienterer. Orienteredes, herunder om informationsaften for nye medlemmer, formandsmøde, kursus samt ny dåbsfolder. 16 Orientering fra kontaktperson Kontaktperson orienterer. Orienteredes, herunder om kaffeværtinde, lønforhandlinger, opfølgning på APV samt personalemøde. 17 Eventuelt - - 18 Juleaften i kirken Orientering om afvikling af juleaften i kirken. Orienteredes, herunder om at de aktive forandringer fungerede godt.
7 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 17. januar 2017 referat 19 Sogneindsamling Folkekirkens Nødhjælp Arbejdsgruppe til sogneindsamling til Folkekirkens Nødhjælp Orienteredes.