Grundejerforenngen Musvågevej Ordnær generalforsamlng Lørdag d. 2. marts 2013 Ålbæk gl. Kro 1 GrundejerforenngMusvågevej 2 1
Dagsorden 2.Marts2013 Velkomst 1.Valgafdrgent. 2.Bestyrelsensberetnng. 3.Aflæggelseafregnskab. 4.Fremlæggelseafbudgetogfastsæ telseafkontngent. 5.Retdgtndkomneforslagframedlemmerne. 6.Valgafbestyrelsesmedlemmer 7.Valgafsuppleanter. 8.Valgafrevsor 9.Eventuelt 3 Pkt.2)Bestyrelsensberetnngom detforløbneår Indhold: 1. Bestyrelsensom denseruddagoghvem dererpåvalg 2. Contanerstuatonenvedrørendeflasker,paprogreklameogtryksager. 3. Renovaton 4. Ster 5. Flsnngafgrenafald. 6. Grøfteoprensnngogbeskærngafgreneogrødder 7. Stamvejen 8. Stkveje 9. Snerydnng 10.Vejfond 11.Postkasser 12.Fæ lesareal 13.Ordensregler 14.Brænde 15.Forskrnger 4 2
Pkt.2.1GrundejerforenngenMusvågevej Formand: KrestenGravgaard Musvågevej152 Påvalg Kasserer: NelsBloch Musvågevej52 Påvalg Bestyrelsesmedlem :FrtsRyter Musvågevej154 Påvalg Bestyrelsesmedlem :FlemmngGuldmannNelsen Musvågevej88 Bestyrelsesmedlem :JanIfversen Musvågevej44 Suppleanter: BørgeLandgrebe Musvågevej138 Suppleanter: PoulHald-Jensen Musvågevej102 Påvalg Revsor: AndersMkkelsen Musvågevej98 Påvalg Revsor JensFrederkJensen Musvågevej148 Emal:gefmusvaagevej@mal.dk Hjemmesde:www.gefmus.dk CVR.nr.29712778 Bankforbndelse:NordjyskeBankÅlbæk 3Bestyrelsesmøderafholdtsdensenestegeneralforsamlngmarts2012 5 2.2 Contanerstuatonen Overfyldte contanere ved ndkørsel tl Musvågevej Tømt oftere Flere contaner højsæson 6 3
2.3Renovaton Renovatonskapactetveddeenkelte parceler Afaldsstatv optmalt Trådstatver kkeoptmale 7 Stsystemet er veletableret. 2.4 Ster Bro over Elbæk er etableret. Evt. ny st tl Løvevej, og gennem pleskoven er kke en mulghed. Etablerng af afspærrng, så gennemkørsel med bl kke er mulg mod øst 8 4
Stsystemet 9 10 5
05-03-2013 Belastnngsprøve 11 2.5 Fl sn ngafgr enaf f al d 2per oderom år et : Før st eper odeerf r a1.mar t st l30.apr l. Andenper odeerf r a1.okt obert l30. november. Fl sn ngsor dn ngengæl derkunal m ndel g vedl gehol dafvor egr unde. Detgæl der kkef orr ydn ngafgr unde. Henst l l ngom kkeatbr ugegr enaf f al dt l skel. 12 6
2. 5a Enten nuværende prakss, hvor man skal betale for rydnng af hele grunden Eller ny prakss, hvor alt blver flset for forenngens regnng uanset hvor mange grene. Nedlæggelse af flsordnngen 13 2.6Grøfteoprensnngogbeskærngaf greneogrødder Grundejerforenngen vurderer løbende behov for oprensnng og beskærng Grøfterne blver hvert efterår beskåret for grene og rødder Sdste år fk v alle grøfterne renset op. Grundejere, der ønsker det, kan selv stå for oprensnngen. Betalng, den generelle oprensnng står grundejerforenngen for. 14 7
2.7 Stamvejen 40 km. Mn bøn er gen år, om I alle vl lægge for med et godt eksempel Grundejerforenngen kontaktede sdste år AVØ og POSTVÆSEN ang. hensynsfuld kørsel området. 15 2.8 Stkvejene Stkvejene blv foråret 2012 rettet af og evt. ny grusbelægnng hvor det var nødvendg. Stkvejene vl gen tl foråret blve rettet af. Opfordrng tl at sørge for P-plads nok tl gæster, så de smalle stkveje kke bruges som P-plads. 16 8
2.9 Snerydnng Der foretages snerydnng efter behov Ved manglende snerydnng, rnge tl en bestyrelsen 17 2.10 Vejfond Derernuetableretenvejfond samarbejdemedgrundejerforenngen Lodskovvad. Formål: At skre fnanserng af vedlgeholdelse af den fælles asfalterede stamvej At fastlægge en aftalt betalngs-fordelng mellem grundejerforenngerne 18 9
2.10 Vejfond Vedlgeholdelseomfater: Vedlgeholdelse af asfalterng Vedlgeholdelse af grøfter langs stamvejen Græsslånng af kanter langs stamvejen Snerydnng Grusnng 19 Fordelng af udgfter: 2.10 Vejfond Grf. Musvågevej 161 andele (72%) Grf. Lodskovvad 63 andele (28%) Ialt 224andele (100%) 20 10
2.10 Vejfond Indbetalng tl vejfond: Grf. Musvågevej 161 x 300 kr. = 48.300 kr. (72%) Grf. Lodskovvad 63 x 300 kr. = 18.900 kr. (28%) Ialtpr.år 224x300kr.=67.200kr.(100%) Indtl fondens formue er 500.000kr. Derefter tager fondsbestyrelsen stllng tl yderlgere ndbetalng tl fonden. 21 Postkasser 22 11
2.11 Postkasser Postkassearrangementet føler v at v har grund tl at være stolte af. Reklamer:V er meget kede af overfyldte postkasser Nejtaktlreklamer:V opfordrer de af jer, som kke kommer så ofte jeres sommerhus, tl at sætte Nej tak tl reklame på postkassen 23 2.12Fæ lesområdet Vedlgeholdelseaffæ lesarealerer grundejerforenngensopgave. Medlemmerne må derfor kke selv begynde fældnng eler oprydnng på fæ lesarealer. Der må kun genplantes egns-prægede træerogplanterpåfæ lesarealerogegen grund,jflokalplanen. 24 12
2.13Ordensreglement Brug af motorplæneklpper, motorsav, eller lgnende støjende redskaber kun på hverdage tdsrummet kl. 9 18. Grenaffald må kke bruges som skel. Brug af motorkøretøjer er kke tlladt på sterne. 2.14 Brænde Stormfældet brænde kan afhentes efter aftale med Frts Rytter Musvågevej 154 Telefon 40 96 35 81 26 13
2.15Forskrnger Erhvervsforskrng: Dækker skade som følge af manglende vedlgeholdelse, som GefMus har ansvaret for, fx fællesarealer og veje. Arbejdsskadeforskrng: Dækker skader, når nogen prvat person (uden ansættelsesforhold) arbejder for GefMus Netbankforskrng: Dækker elektronsk ndbrud på vores bankkont Pkt.3 Aflæggelseaf regnskab for2012 28 14
Pkt.4 Fremlæggelseaf budgetog fastsættelseaf kontngent for2013 29 Forslag tl kontngent 2013 700kr. 30 15
Pkt.4Retdgtndkomneforslag framedlemmer: Ingen Forslag, der fra medlemmer ønskes behandlet på den ordnære generalforsamlng, skal være bestyrelsen hænde senest6ugerfør generalforsamlngen. 31 Pkt.6 Valgafbestyrelsesmedlemmer Formand : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 På valg (genopstller) Kasserer : Nels Bloch Musvågevej 52 På valg (genopstller Bestyrelsesmedlem : Frts Rytter Musvågevej 154 På valg (genopstller) Bestyrelsesmedlem : Flemmng Guldmann Nelsen Musvågevej 88 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Jan Ifversen Musvågevej 44 Ikke på valg 32 16
Pkt.7 Valgafsuppleant Suppleanter : Børge Landgrebe Musvågevej 138 Ikke på Valg Suppleanter : Poul Hald-Jensen Musvågevej 102 På valg (genopstller) 33 Pkt.8-Valgafrevsor Revsor : Anders Mkkelsen Musvågevej 98 På valg (genopstller) Revsor: Jens Frederk Jensen Musvågevej 148 Ikke på valg 34 17
Pkt.9Eventuelt Under"eventuelt"kanaltforeslåsog dskuteres,menderkankkesæ tes forslagunderafstemnng. 35 18