Færdiggjort til høring d. 05. marts 2009 Revideret d. 17. juni 2009 Opgavebeskrivelse for kontaktlærere Denne opgavebeskrivelse tager sit udgangspunkt i de planer, regler og specifikationer, der er beskrevet i den til enhver tid gældende uddannelseshåndbog for hver af skolens uddannelser. Det er derfor vigtigt at se opgavebeskrivelsen sammen med uddannelseshåndbogen. Formålet med denne beskrivelse er dermed at uddybe de opgaver, der er beskrevet i uddannelseshåndbogen, og som er kontaktlærerens vigtigste opgaver. Forskellige elever har behov for forskellig støtte, og denne beskrivelse skal dermed også ses som en inspirationsliste og en vejledning til kontaktlæreren i forhold til de behov, kontakteleverne måtte have. I beskrivelsen indgår opgaver, som varetages af kontaktlæreren alene, men der indgår også opgaver, som varetages i et samarbejde mellem kontaktlærer, faglærer, holdansvarlig, specialvejleder, U/E-vejleder og andre. 1) Understøtte elevens tilknytning og tryghed 2) Introduktion til uddannelse og skole m.v. 3) Uddannelsessamtaler 4) Udarbejdelse af personlig uddannelsesplan m.v. 5) Identificere særlige støttebehov, samt sikre at relevante tilbud igangsættes 6) Understøtte netværksdannelser og gensidigt forpligtende samvær blandt eleverne 7) Understøtte sammenhæng og gode relationer mellem skole og praktiksteder 8) Fremme overblik og tryghed i forbindelse med opgavefremlæggelse og eksamen 9) Forebygge konflikter og styrke elevernes konflikthåndteringsevne 10) Registrering af fravær og evt. opfølgning 11) Vejledning forud for evt. ophør af uddannelsen 12) Registrering af fratrådte elever og sikring af korrekte frafaldsdata På de følgende sider uddybes de anførte opgaver. Side 1 af 6
1) Understøtte elevens tilknytning og tryghed: Skabe en god individuel kontakt til eleven ved uddannelsesstart, uddannelsesskift, eller overgang fra én kontaktlærer til en anden. Løbende følge op på kontakten til alle elever i hele uddannelsesforløbet. Være den gennemgående støtteperson for den enkelte elev, hvis der opstår problemer i forhold til gennemførelse af uddannelsen. 2) Introduktion til uddannelse og skole m.v.: Følge op på den generelle introduktion til skolen og elevens uddannelse vedr. uddannelsens indhold, form og mål, skolens muligheder og krav, samt en række andre forhold vedr. uddannelsens gennemførelse og opholdet på skolen og i praktikken. 3) Uddannelsessamtaler: Kontaktlæreren er ansvarlig for at gennemføre uddannelsessamtaler ved starten af hver skoleperiode. Uddannelsessamtalerne kan holdes dels som individuelle samtaler og dels som gruppesamtaler. Såvel eleven, kontaktlæreren som praktikvejlederen kan indkalde til ekstraordinære uddannelsessamtaler, når der er behov for dette. - I skoleperioden har kontaktlæreren ansvaret for mødets planlægning og gennemførelse. - I praktikperioden har praktikvejlederen ansvaret for mødets planlægning og gennemførelse. 4) Udarbejdelse af personlig uddannelsesplan m.v.: Sikre at der er udarbejdet en personlig uddannelsesplan for eleven og sammen med eleven at formulere elevens faglige og personlige læringsmål for den kommende skoleperiode. Løbende sammen med eleven revidere, følge op på og evaluere den personlige uddannelsesplan. Det er vigtigt at eleven oplever sig set og anerkendt fra starten af uddannelses- og kontaktperioden. Det er også vigtigt, at alle elever oplever en opmærksomhed fra kontaktlærerens side under hele uddannelsen. Ved elever med særlige personlige eller sociale problemstillinger bør det overvejes at tilknytte en mentor eller en anden form for ekstern støtte. Der kan tages afsæt i den fælles tjekliste for generel introduktion til nye elever, og efter behov følge dette op i forhold til den enkelte elev. Ved indkaldelse til ekstraordinære uddannelsessamtaler skal der anvendes et indkaldelsesark. Desuden skal der i forbindelse med samtalens afholdelse udfyldes et notatark. Hvis eleven er under 18 år skal forældrene også indkaldes til den ekstraordinære uddannelsessamtale. I forbindelse med denne funktion inddrages elevens gennemførte kompetenceafklaring ved uddannelsesstart. Side 2 af 6
Være ansvarlig for at skolevejledningen bliver udarbejdet og udleveret til eleven. Støtte den enkelte elev til at tage medansvar for egen læring og til at opstille dennes uddannelsesog udviklingsmål. Evt. vejlede i forhold til hvordan målene kan nås og efter behov bistå eleven i sin refleksion over egen udvikling. 5) Identificere særlige støttebehov, samt sikre at relevante tilbud igangsættes: Identifikation af elevens evt. behov for særlig individuel støtte, på det uddannelsesmæssige eller personlige plan. Ved særlige behov hos eleven, støtte eleven i at etablere kontakt til relevante ressourcepersoner inden for eller uden for skolen, så den relevante støtte/afklaring kan iværksættes. Bistå elever med særlige støttebehov i forhold til fastholdelse og gennemførelse af uddannelsen. Dette vil typisk ske igennem afholdelse af ad hoc uddannelsessamtaler, suppleret med en løbende kontakt, herunder evt. udvidet samarbejde med praktikvejleder. Initiativ til, eller deltagelse i ekstraordinære uddannelsessamtaler, hvis elevens præstation og/eller adfærd går i retning af en nødvendig ændring af uddannelsesforløbet. Hvis der i skoleperioden konstateres forhold, der giver anledning til overvejelser om elevens parathed og egnethed til fortsat uddannelse, indkalder kontaktlæreren relevante parter til uddannelsessamtale. Hvis praktikken indkalder til en uddannelsessamtale, der kan give anledning til overvejelser om elevens parathed og egnethed til fortsat uddannelse skal kontaktlæreren deltage. Det vurderes løbende om der er behov for ændring i det planlagte uddannelsesforløb, eller behov for særlig støtte til eleven. Under elevens praktikperioder varetages de samme funktioner af praktikvejlederen. Kontaktlæreren kan i begrænset omfang, og efter en nøje vurdering, selv varetage enkelte af disse opgaver. Til dette tilbydes supervision og konsultation hos specialvejledere, daglig leder, kolleger eller andre med indsigt på området. Det er vigtigt at problemstillinger der kræver specialistkompetencer, håndteres ved henvisning til relevant tilbud. F.eks. støtte til strukturering af hverdag og tiden på skolen i forhold til uddannelsen, eller som udvidet hjælp i forhold til at skabe og fastholde elevens kontakt med andre ressourcepersoner (f.eks. mentor, studiestøtte, psykolog m.v.), og/eller til praktikstedet. I tilfælde af, at eleven vurderes som frafaldstruet, skal en repræsentant for den ansættende myndighed altid deltage. Ved elever under 25 år, der er frafaldstruede, skal UU-centret informeres og en UU-vejleder kan evt. deltage i uddannelsessamtalen. Side 3 af 6
6) Understøtte netværksdannelser og gensidigt forpligtende samvær blandt eleverne: Opfordre til og understøtte en social- og studiemæssig netværksdannelse blandt eleverne, som kan være til gavn for både den enkelte elev og for fællesskabet, i både skole- og praktikperioder. Opfordre til, at eleverne selv iværksætter arrangementer af mere kulturel, social eller underholdende art, der kan være med til at skabe en oplevelse af fællesskab og tilknytning. Medvirke til at udvikle og reklamere for skolens faciliteter og tilbud til de unge og dermed understøtte et godt studiemiljø. 7) Understøtte sammenhæng og gode relationer mellem skole og praktiksteder: Sikre at skolevejledningen er udfyldt, så eleven kan præsentere denne for praktikstedet. Sikre en god information til eleven om skolens uddannelses- og adfærdsmæssige forventninger til denne i forbindelse med praktikperioden. Kontaktlæreren kan gennem den konkrete planlægning og gennemførelse af sine opgaver, være med til at skabe anledninger for denne netværksdannelse. Netværksdannelser kan være med til at styrke elevens oplevelse af tilhørsforhold til skolen og til gruppen. Skolens tilbud om studiecafé, sundhedscafé, gruppebaserede kontaktlæreraktiviteter, ekskursioner m.v. er med til at understøtte dette. Hvad angår kulturelle aktiviteter, fester m.v. er det frivilligt for den enkelte kontaktlærer, hvor meget vedkommende ønsker at involvere sig. Kontaktlæreren skal i et løbende samarbejde med praktikvejlederne reducere den enkelte elevs oplevelse af praksischok ved overgang fra skole- til praktikperiode. Sikre god information om og refleksion over de mulige forskelle i en skole- og en praktikpladskultur (arbejdsplads). Deltage i kontaktsamtaler med praktikken efter behov. Være til rådighed med støtte til eleven, også under praktikperioden*. *) Det er erfaringen, at en del elever med problemer i praktikken ikke tænker på at bruge deres kontaktlærer som støtteperson, imens de er i praktik. Side 4 af 6
8) Fremme overblik og tryghed i forbindelse med opgavefremlæggelse og eksamen: Sikre god information og give vejledning i forhold til opgavefremlæggelse, eksamener m.v. Medvirke til at forebygge stresssituationer igennem vejledning i studie- og læseteknik, samt støtte til en fornuftig anvendelse af studietiden. I samarbejde med faglærere sikre den enkelte elevs oplevelse af at kunne overskue og i rimelig grad håndtere de uddannelsesmæssige krav om individuelle præstationer. 9) Forebygge konflikter og styrke elevernes konflikthåndteringsevne: Være opmærksom på evt. tegn på mobning, igangværende eller lurende konflikter m.v. Tilbyde eleven støtte og vejledning til selv at håndtere den problemfyldte situation. Konkret initiativ fra kontaktlæreren i forhold til teamet, hvis der er behov for yderligere støtte til konfliktintervention. 10) Registrering af fravær og evt. opfølgning: Kontaktlæreren holder øje med egne elevers fravær og tager initiativ til kontakt/samtale, hvis fraværet overstiger et acceptabelt niveau. Tæt kontakt med ansættende myndighed vedrørende elevens fravær. Skabe åbenhed omkring mulige konflikter og håndtering af disse. Opmærksomhed på dette område kan øge elevens personlige og sociale kompetencer, samt være med til at forebygge ureflekterede pludselige uddannelsesafbrydelser. Hensigten med den tætte opfølgning på øget fravær er at fastholde elevens kontakt til både skolen og praktikken, så eleven ikke upåagtet mister overblikket og kontakten til relevante støttemuligheder. Et acceptabelt niveau afhænger af, hvorvidt eleven kan nå målene for uddannelsen samt af fraværsmønster, fraværsårsager mm. Fraværet kan drøftes med teamet og evt. teamlederen. Opgaven varetages som beskrevet i skolens ordensreglement og der forudsættes tæt samarbejde mellem kontaktlæreren og skolens adm. omkring korrespondance m.v. Side 5 af 6
11) Vejledning forud for evt. ophør af uddannelsen: At være opmærksom på særligt frafaldstruede elever, og aktivt tilbyde disse supplerende vejledning til afklaring og støtte. Sikre inddragelse af relevante parter inden for og uden for skolen. F.eks. UU-centre, uddannelsesog erhvervsvejledere m.fl. Tæt kontakt med ansættende myndighed i forbindelse med elevens mulige ophør eller omvalg. Formålet er at styrke fastholdelsen, eller at sikre elevens afgang med perspektiv. Tanken med dette er at række ud efter den frafaldstruede elev og sikre en dialog før det er for sent. Elever der - trods alt - gerne vil uddannes og arbejde indenfor området, skal støttes i dette, evt. med en vis afbrydelse i uddannelsen, som en del af planen. Elever som ikke ønsker den aktuelle uddannelse, skal støttes i et aktivt omvalg, så de forlader skolen med en plan for det videre forløb. 12) Registrering af fratrådte elever og sikring af korrekte frafaldsdata: Kontaktlæreren er ansvarlig for, at registrering af fratrådte elever altid er ajourført og fyldestgørende hvad angår ophørsårsag og tidspunkt for fratræden. Side 6 af 6