Christians Sogns Menighedsråd Side 1 af 5 Tilstede: Afbud: spunkter - Hans-Christian Jørgensen - Karsten Clement - Inge Rasmussen - Hanne Ekstrand - Eigil Saxe - Lisa Tikkanen Pagh - Per Hulstrøm - Trine Conradsen - Søren Gow Hansen - Anita Brændsgaard Bennetsen (fra pkt. 7) - Malik Ratsach - Stedfortræder Mette Nissen - Stedfortræder Sanne Mylord Kampmann - Medarbejderrepræsentant Catherine Murphy - Eva Borbye Pedersen - Anders Væver - Anne Brostrøm - Jacob Nørgaard Scheving - Ole Jørgensen (Stedfortræder) 1. Indledning v/eigil Refleksion over Riget, magten og æren. DDS 260 2. Valg af Referent Karsten 3. Godkendelse af dagsorden godkendt 4. Debatpunkt udgår 5. Økonomi a. Budget 2019 b. 2. kvartal 2018 og kassererens kommentarer Bilag: Regnskabsrapport 2 kvartal og Kassererens kommentarer 6. Letbanen Ekspropriation møde den 28. august 7. Lyngbykirkernes Børnekor Lukket punkt. 8. Ansøgning om massageordning for personalet Bilag: Ansøgning fra kirkens personale Budget 2019: Udskrivningsgrundlaget for 2019 er 5,7% mindre end forventet. Provstiet mangler ca. 15 mio (hvis uændret kirkeskatteprocent). PU beder MR gennemgå driftsbudgettet og foretage en prioritering af ønsker til anlæg og engangsudgifter til drift. I budget 2019 har MR afsat 75.000 til engangsvedligeholdelsesopgaver i præsteboligerne og 50.000 til renovering af stole i kirkerummet. Beløbet stammer fra besparelsen i forsikringspræmie. Regnskabsrapport 2.kvartal: Taget til efterretning Orientering fra formanden. Vi får eksproprieret 28 m2 langs Buddingevej. Letbanen får desuden brug for ca. 9 m2 som midlertidig oplagsplads i byggeperioden. Stiftets repræsentant deltager denne gang ikke i mødet. - MR vedtager ordningen, således at MR afholder udgiften til en halv times massage pr måned. Medarbejderne kan tilkøbe yderligere timer. Op til en times massage pr måned kan indgå i arbejdstiden. Tilkøb herudover er i fritiden. Omfanget er op til 10 måneder pr år. Ordningen tages op til overvejelse om et år.
Christians Sogns Menighedsråd Side 2 af 5 9. Frivilligfest den 11. oktober 2018 Nedsættelse af udvalg 10. Flytning af MR-møde den 8. november 2018 Grundet mange arrangementer er der ønske om at flytte mødet til den 6. november 2018 Orienteringspunkter Udvalg: Eva, Lisa, Mette Ingen ændring. Mødedatoen fastholdes. 11. Postlisten, Nyt fra Præster, udvalg m.m. Bilag: Postlisten 12. Nyt fra udvalg Arbejdsmiljø udvalg Børnekors udvalg Diakoni udvalg Gudstjeneste udvalg Kirke- og præstegårdsudvalg Koncert udvalg Kunst udvalg Letlandsgruppen PR- og kirkeblads udvalg Skoletjenesten Skovturs udvalg Sogneaften udvalg Undervisnings udvalg Ungdomskirke udvalg Udvalg for hynder, stole og kirkerummets fornyelse MR-suppleant Ole Jørgensen udtræder, da han har løst sognebånd til en præst i et andet sogn. Røde Kors vil gerne holde et julearrangement 8. december. Formanden har sagt ja. Formanden orienterer om opdateret aftale med vores kopimaskinefirma. Arbejdstilsynet har været på besøg. Grøn smiley! Enkelte ting mangler: Sikkerhedsblade på kemikalier (rengøringsmidler), skriftlige ryge- og alkoholpolitikker. Inge og Mette laver et oplæg til politikker. Eigil: gør opmærksom på møde om diakoni på tirsdag kl. 17-19 i sognegården Anita: er blevet optaget på 2-årigt kursus i sjælesorg. På torsdag afholdes ungdomskirkens fællesspisning. Lisa: Forventer at oprette Kursus i indføring i kirke og kristendom for det midaldrende menneske. Opretter studiekreds i Matthæusevangeliet. Konfirmandholdet er på 70 tilmeldte. Anita, Catherine, Lisa er inviteret over på plejecentret for at orientere om kirkens tilbud. Catherine: starter sorggrupper i september. Nyt PREP-hold starter. Diakoniudvalg: har holdt planlægningsmøde. Folkekøkkenarrangement 18/9 og 29/11. Kunstudvalg: Året er dækket ind. Skoletjenesten: Udvider aktiviteterne meget. Skovtursudvalg: Tager afsted på lørdag. 40 tilmeldte. Udvalg for hynder, stole og kirkerummets fornyelse: Inge fremviste en renoveret stol. Pris for renovering: 2172 kr. Udvalget undersøger nærmere omkring fletstrukturen. MR vil gerne bevare stolen som en Kaare Klint stol, men anerkender at sædet kan ende med at se anderledes ud. Inge viser farveprøve på forslag til ny metalfarve til gitteret. Udvalget forhører hos sagkyndige om vi må ændre farvesætningen.
Christians Sogns Menighedsråd Side 3 af 5 Udvalg for grafisk design WEB udvalg 13. Eventuelt. 1/9 har KFUM spejderne 80 års fødselsdag. Anita sørger for gave. Ønske om ekstra handicap P-plads. Det er svært at finde plads til. Eigil udtrykte glæde over at MR afholder reception i anledning af sit 25 års jubilæum, efter højmessen 2/9 14. Personale (lukket møde) Per og Morten er på kursus i september. 15. Kommentarer til referat fra FU møde den 15. august 2018 (Lukket møde)
Christians Sogns Menighedsråd Side 4 af 5 Lyngby, den 23. august 2018 underskrifter
Christians Sogns Menighedsråd Side 5 af 5 Mødedatoer i 2018 FU-Møde MR-møde Onsdag den 15. august 2018 Torsdag den 23. august 2018 Tirsdag den 18. september 2018 Onsdag den 3. oktober 2018 Onsdag den 31. oktober 2018 Torsdag den 8. november 2018