Til samtlige beboere i afdeling 20 Brandholms alle 1A-3K Den 14. maj 2005 Referat af beboermøde d. 3. maj 2005 Tilstede: Beboere:15 Fra hovedbestyrelsen: Finn Nielsen Fra boligselskabet: Forretningsfører Egon Bartens Fra afdelingsbestyrelsen: Formand Jonna Cohen 1C, Mogens Hansen 1A, Birgit Johansen 3K, Kaj Walbum 3A og Karin Thomsen 1B Sag nr. 1 Sag nr. 2 Sag nr. 3 Valg af dirigent: Finn Nielsen blev valgt som dirigent. Valg af referent og stemmeudvalg: Som referent valgtes Karin Thomsen. Til stemmeudvalg valgtes Egon Bartens og Jane Magleholm Beretning fra den forløbne periode: Formand Jonna Cohen: Vi har siden sidste beboermøde arbejdet med forskellige ting: Dels det bygningsmæssige som Mogens vil sige noget om trappevasken som er Kajs område og beboerhuset som Karin vil sige noget om. Men først det almene og det grønne område, som er mit og Birgits område. Forhøjelse af indskud Vi har i indeværende periode fået kommunens endelige tilladelse til en forhøjelse af indskuddet til 199 kr. pr m 2. Køleskabe Vi er også gået i gang med at se på markedet for køleskabe, da vi mener at de nuværende er for dårligt indrettet, men til den rigtige pris. Markiser og skure Så har der været nogle sager med markiser og skure. Husk at inden I sætter sådan noget op, skal der først ansøges skriftligt til bestyrelsen, og der må ikke sættes noget op før tilladelsen kommer. Hvis man gør det i omvendt rækkefølge, er der stor sandsynlighed for, at man skal tage det ned igen. Hårde hvidevarer Ligeledes er det vigtigt at huske reglerne omkring de hårde hvidevarer: Det der går i stykker ved slitage og hændeligt uheld betales af beboerne over huslejen det der går i stykker ved forkert brug og hærværk betaler du selv! 1
Trappeopgange Husk det er forbudt at have ting stående i trappeopgange og under trappen. Vi indskærper varmemesteren om at fjerne disse ting. Cykler Da det nu er blevet cykelvejr må vi bede jer alle om at tjekke, om de cykler der står i stativerne er i brug og ikke gamle vrag. Vagn vil sørge for, at der bliver en gennemgang af cykelstativerne. Grillregler Nu skal vi også til at grille til glæde for mange og til frygt for andre husk vi bor tæt, og vi skal alle være her. Følg grillreglerne og tag hensyn til dine naboer! Grillreglerne vedlægges referatet. Grønne fællesområder Med hensyn til de grønne områder er ejendomsfunktionærerne gået i gang med at fælde de træer der står forkert og beskære buske samt de hække og hegn, der er over 180 cm høje vi har været på flere rundture og kigget på området og de forskellige haver. Vi overvejer hvordan ukrudtet kan bekæmpes med tilladte midler. Et hjertesuk: Lær jeres børn ikke at plukke blomster og buske, som vi har plantet og som vi skal alle skal have glæde af. Man må også gerne sige til andre folks børn, at de ikke må plukke blomsterne. Haver, der hører til stuelejligheder Ifgl. Husordenen skal haverne holdes. Vi ønsker at stramme op på de haver, der ikke holdes og er blevet enige om en tre- trins indsats: 1 Vagn taler med den enkelte 2. Bestyrelsen skriver til den pågældende 3. Arbejdet bliver udført på lejerens regning. Mogens Hansen: Badeværelser Vi har arbejdet med renovering af badeværelser, men vi er imidlertid løbet ind i nogle vanskeligheder som forretningsfører Egon Bartens fra Boligselskabet vil redegøre for. 10 års planer og budgettet. Carlo Hansen, der er i gang med at lave tilstandsrapporter for Rødovre Boligselskabs afdelinger, er endnu ikke nået til afdeling 20. Beboerne fik et brev fra administrationen om at Carlo Mogens Hansen ville være her i afdelingen i løbet af januar. Men vi har forgæves spejdet efter Carlo, men vi kan benytte lejligheden til at spørge Egon Bartens om udsigterne til rapporten, da den vil rar at have i hånden, når vi skal lægge budgetter og 10 års planer for næste år. Vinduer: Alle Ejendommens vinduer er blevet gennemgået og smurt. De var i en sørgelig forfatning, og der skal fremover laves en plan for vedligeholdelse. 2
Råderet: Der er et nyt råderets katalog på vej. Det skulle have været til godkendelse på dette møde, men udvalget nedsat af repræsentantskabet hvor Karin Thomsen og Mogens Hansen er repræsenteret, har ikke kunne færdiggøre det indenfor den fastsatte tidsramme. Vandforbrug: Jeg kan ikke undlade at komme ind på vores vandforbrug. Varmemester Vagn Petersen tiltag med hensyn til at holde øje med toiletter der løber, har tilsyneladende givet pote. Men vi kan komme længere ned. Så husk - hvis der er et toilet der løber kontakt da straks varmemesteren! Varmeregnskabet: Igen har vi haft en mild vinter, som gør at de fleste skal have penge tilbage. Det blev i år til ca. 1000,- kroner i gennemsnit. De af jer som får en efterregning, bør nok sørge for ved f. eks. udluftning at lukke for radiatorerne. I kan i øvrigt selv holde øje med forbruget. Målerne på radiatoren viser forbruget for indeværende år, hvis der trykkes 3 gange på knappen, vises forbruget for sidste år, trykkes 5 gangevises tallet på målerne. Vi har i år de samme reduktionstal som sidste år. Da vi har altid haft et problem med udnyttelse af varmen, det vil sige temperaturen på den returvarme vi sender tilbage til værket, har været for høj, fik vi i 2003 installeret nogle specielle pumper, som skulle bevirke at vi fik en større udnyttelsesgrad af den leverede varme. Det har vist sig at et tillæg for for høj tilbageløbstemperatur, nu er bortfaldet. Det bevirker en besparelse på omkring 25.000,- kr. pr. år Hjemmesiden: Angående vores hjemmeside er der blevet indregistreret et domænenavn rb20.dk. Det vil sige at afdelingens hjemmeside vil kunne læses på www.rb20.dk. Desuden kan beboerne få deres e-mail adresser f.eks. maren@rb20.dk ved henvendelse til Mogens Hansen/Karin Thomsen. Boligselskabet har ligeledes fået opgraderet deres hjemmeside, som nu er blevet dynamisk. Det vil sige, at der nu er muligheder for daglige opdateringer. Adressen er www.rbbolig.dk. Antenneforeningen: Med hensyn til det optagne lån er der stadig er et skyldes der ca. 99.000,- kr. til boligselskabet. Der er i øjeblikket 57 medlemmer tilsluttede. Det betyder, at hvis der ikke dukker nogle uforudsete udgifter op, vil gælden være afviklet medio 2006. Kaj Walbum: Trappevask Vi har fået et nyt rengøringsfirma til at tage sig af trappevasken d. 1. jan. 2005. Rengøringen er ikke altid optimal, men det skal nok blive bedre. Rengøring af vaskerier er blevet bedre. Rengøringen ses efter hver uge og vi har ikke fået nogen klager. Hvis man er utilfreds, kan man ende en klage til afdelingsbestyrelsen. Den 3
kan lægges i postkassen udfor kælderen 1F. Karin Thomsen: Beboerhus. Huset har været udlejet hver weekend i 2005 indtil videre. Der er ledige weekender fremover, så man skal holde en fest i resten af året og 2006, kan man gå ned i udlejningstiden og se om man er heldig. Lejen er på nuværende tidspunkt 1200 kr. for beboere og 1600 kr. for ikke-beboere + et depositum på 1000 kr. I øvrigt er der stadig udlejning den første onsdag hver måned fra kl. 18.00 til 18.30 i kælderen 1F undtagen i juli. Der findes ikke længere en kasse hos Rødovre Boligselskab, så man kan ikke betale direkte på boligselskabet mere, men skal betale med girokort eller netbank. Det har givet os nogle administrative udfordringer, idet det er vigtigt at boligselskabet får alle de oplysninger, de har brug for at kunne tilbagebetale depositum. Vi arbejder på at gøre det nemmere at håndtere fremover. Vi har fået renset lænestole og sofaer i beboerhuset og vil fremover tage betaling for hver plet der kommer på, så vi har penge til en ny rensning. Vi har fået en ny lejer i kælderen i stedet for hjemmeplejen. Kælderen er nu udlejet til depotrum. Spørgsmål til beretningen: Janne Pankoke 3H synes, at der skal gøres tiltag udnyttelse af fællesarealer, fx en grillplads mellem afd. 20 og afd. 9. Hun foreslog, at der blev lavet en beskæringsplan for træer og buske. Hun foreslog også at beboerne, der er villige til at hjælpe, selv kan holde en arbejdsweekend. I øvrigt syntes hun, at legepladserne forfalder, idet der ikke er tag på legehusene. Hun havde ikke bemærket at hendes toilet var blevet efterset for løbende vand. Og hun havde problemer med at vandet bliver for varmt, hvis to vandhaner løber samtidig i badeværelset. Desuden ville hun gerne høre lidt mere om Råderetskataloget. Jonna Cohen svarede at området mellem afd. 20 og afd. 9 tilhører afd. 9, så det område har de suverænt lov til at bestemme over. Fx har afd. 9 bestemt, at der ikke må spilles bold på dette område. Der er selvfølgeligt muligt at foreslå afd. 9 at etablere en grillplads. Vedr. legepladserne, så er de efterset i henhold til sikkerhedsreglerne. Mht. legetårnene, så skulle taget fjernes af sikkerhedshensyn, og nu er de lovlige. Der eksisterer allerede en beskæringsplan for træer og buske. Disse har dog ikke været skåret ned i mange år, og der er derfor et stort arbejde. Vagn tjekker toiletterne samtidig med han aflæsere varmemåler. Det øvrige skal der tales med Vagn om. Jan Magleholm 3B spurgte til hovedrengøring i opgangene. Kaj Walbum og Mogens Hansen svarede at der blev gjort hovedrent sidste år. Der er ikke penge til hovedregøring hvert år, så må beboerne selv holde rent i opgangene. Lars Rasmussen 1B spurgte hvornår en have ikke er holdt. Hvilke kriterier der lægges til grund. Jonna Cohen svarede at græsplænen skal slås i vækstsæsonen så den ikke høj og hækkene skal klippes hvert år og ikke være højere end 1,80 m jævnfør husorden. 4
Vagn og Jonna har været rundt og set på haverne. Lars Rasmussen 1B efterlyste en kost i vaskeriet. Kaj Valbum svarede, at hvis der manglede en kost, er det fordi en beboer har taget den. Koste er ikke fjernet officielt. Egon Bartens ønskede at svare på Mogens Hansens spørgsmål i beretningen. Mogens Carlo Hansen, som skal efterse bygningerne, kom ikke i januar som skrevet ud til beboerne. Han var officielt ansat indtil 31.12.2004 og skulle på det tidspunkt have nået alle afdelinger. Det nåede han ikke, men han har lovet at gennemgå de manglende afdelinger deriblandt afd. 20, som er den sidste. Han skulle komme indenfor en måned. I Råderetsudvalget sidder Egon Bartens, teknisk chef Ole Olsen og 6 personer fra repræsentantskabet. Det er et omfattende projekt og det er derfor ikke blevet færdigt til dette møde, men det skulle blive færdigt til næste beboermøde i efteråret. Råderetskataloget vil beskrive hvad beboere har ret til og hvilke krav der stilles til forbedringer. For afd. 20 skal råderetten også beskrives for haver, der hører til lejlighederne. Beretningen blev godkendt. Sag nr. 4 Sag nr. 5 Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab: Egon Bartens gennemgik regnskab for 2005 og beskrev hvad de enkelte poster omfatter. Der er et overskud for året på 19.143 kr. og disse penge bruges til at nedbringe underskud fra tidligere år. Underskud skal betales over 3 år og er nu på 133.540 kr. Især posten for VVS-anlæg har været høj, så denne post skal der fokuseres på. En anden post beboere har indflydelse på er vandforbruget. Egon Bartens oplyste at et toilet, der løber, koster 25-30.000 kr. pr. år. Der blev spurgt om man som lejer i boligselskab har nogen glæde af omlægning af kreditforeningslån. Egon Bartens forklarede, at det kan ikke svare sig for os at omlægge lån. I øvrigt skal man, når lånet er færdigbetalt betale den samme husleje. Overskuddet går så til Landsbyggefonden. Regnskabet blev godkendt. Indkomne forslag: Der blev stemt om de 10 uddelte forslag til husorden. Alle undtagen nr. 6 blev vedtaget som foreslået. Til nummer 6 blev der stillet et ændringsforslag, som blev vedtaget. Det gik ud på at udvide det foreslåede tidsrum for boring til lørdage fra 10.00-14.00 til 10.00-17.30. Ændringsforslag blev vedtaget. Den opdaterede husorden er vedlagt. Orientering om badeværelser: Egon Bartens For ca. 2 år siden blev der stemt om renovering af badeværelser. Stemmerne var ligeligt fordelt mellem for og imod, så forslaget faldt. Der er arbejdet videre med badeværelsessagen, og nu arbejdes der med et forslag om et nyt badeværelse med nye vægfliser, nyt toilet, sænket loft, så der kan blive plads til afløb, nye gulvfliser og nye blandingsbatterier til dem, som ikke allerede har fået det. 5
For at ombygge badeværelserne skal der søges hos Landsbyggefonden og Rødovre kommune. For at vi kan få et billigt lån skal der nu undersøges 20 badeværelser i bebyggelsen. Derpå skal kommunen søges, og de skal sige ja og Landsbyggefonden skal også søges. Tidsplanen for badeværelsessagen er, at sagen skal til afstemning på et møde i november eller december 2005. En foreløbig prisanelse vil blive 375-400 kr. forhøjelse pr. lejemål. Ombygning af badeværelser vil sandsynligvis give en besparelse på driften fx vandforbrug. Efter en vedtagelse af forslag kan renovering af badeværelser tidligst sendes ud i licitation i 2006. Der kan være 5 bydende i licitation. På nuværende tidspunkt har vi 1 mill. kr. i støtte fra Landbyggefonden såfremt forslaget bliver vedtaget. Prisen for hele byggeriet anslås til at blive 15 mill. kr. hvoraf 1 mill. kr. betales af Landbyggefondens tilskud. Vi søger om lån, hvor halvdelen er støttede lån og den anden halvdel er ustøttede lån. Prisen vil blive ca. 90.000 kr. pr. badeværelse og vil blive betalt af 30 årige lån. Spørgsmål: Karin Thomsen 1B: Hvad nu hvis renovering af badeværelser ikke bliver vedtaget, mister vi så de 500.000 kr., der blev bevilget til facaderenoveringen. Egon Bartens: Ja, de 500.000 kr. udbetales kun hvis badeværelsesombygningen bliver vedtaget. Lisbeth Haffner 1D: Kommer der nye afløb og nye rør? Mogens Hansen: Ja, derfor sænkes loftet, så der bliver plads til et nyt afløb. Jonna Cohen fortalte at en del beboere vil få undersøgt deres badeværelser omkring d. 9. maj og hun opfordrede beboerne til at skrive problemer omkring deres badeværelser ned, hvis de ikke selv er hjemme. Birgit Johansen sagde, at alt tyder på, at hvis ikke vi får lavet badeværelserne snart, bliver det dyrere fremover at få renoveret enkeltstående badeværelser. Desuden kan der komme skader i renoverede badeværelser under overboere med tærede rør. Sag nr. 6 Eventuelt: Lindemann 3C spurgte hvordan man fjerner mos fra græsplænen. Der blev foreslået forskellige løsninger som at rive mosset op med en særlig mosrive og gøde godt. Mogens Hansen fortalte, at der er kommet et spørgsmål til afdelingsbestyrelsen om der er aspest i pladerne under vinduerne mod haven. Indvendig er der ikke aspest og man er ved at undersøge om der er aspest i den udvendige plade. Jan Magleholm vil gerne igen i år stå for en sommerfest. Så hvis du har forslag eller ønsker at deltage aktivt i en sommerfest, så ring til Jane på 36 41 36 05. Hjælp er altid velkommen. Mogens Hansen fortalte at der er kommet en ny dynamisk hjemmeside for Rødovre Boligselskab. Dynamisk betyder at den hele tiden opdateres med nyheder for boligselskabet og afdelingerne i boligselskabet. Fx referater fra hovedbestyrelsesmøder, kalender for mødedatoer og meget mere. Formanden takkede for god ro og orden og et hyggeligt møde, samt ønskede alle en god sommer. 6
Referent Formand Dirigent Dato Dato Dato Karin Thomsen Jonna Cohen Finn Nielsen 7