Tilbudsbetingelser for Konsulentbistand vedr. tilstrækkelig bredbåndsdækning for digital velfærd 1
ORIENTERING 1.1 Udbuddet udbyder hermed opgaven Konsulentbistand vedr. tilstrækkelig bredbåndsdækning for digital velfærd. Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen med tilhørende bilag for oplysninger om de konkrete ydelser. 1.2 Opdragsgiver Langelinie Allé 17 DK-2100 København Ø Tlf. 35 29 10 00 1.3 Udbudsmaterialet Tilbud skal afgives på grundlag af følgende: 1. Nærværende tilbudsbetingelser 2. Kravspecifikation 3. Evt. rettelsesblade der udformes og offentliggøres i udbudsperioden 4. Kontraktskabelon med tilhørende bilag 1 (kravspecifikation) 5. Tro og love erklæring 2. TILBUDSGIVNING 2.1 Tilbudsfasen Al henvendelse vedrørende udbuddet skal ske pr. e-mail til: Att.: Mikkel Christian Knudsen Holst E-mail: miknho@erst.dk Tilbudsgivere og andre interesserede kan i udbudsperioden løbende orientere sig på s hjemmeside, www.erst.dk, hvor eventuelle spørgsmål og svar vedrørende udbuddet gøres tilgængelige i anonymiseret form. Alle spørgsmål der modtages senest 14 kalenderdage før tilbudsfristens udløb kan påregnes besvaret senest fem kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt af besvare dem senest seks kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Der afholdes møde for alle potentielle tilbudsgivere en uge efter offentliggørelse af udbuddet, dvs. den 26. juni 2014 hos. 2
2.2 Aflevering af tilbud Tilbud skal leveres i et eksemplar i papirformat samt et elektronisk eksemplar. Frist for modtagelse af tilbud er mandag den 18. august 2014 kl. 12:00. Tilbud skal afgives på dansk og skal være underskrevet af tilbudsgiver. Opgaven er under udbudsgrænsen. Tilbuddet afleveres til: Att. Mikkel Christian Knudsen Holst Langelinie Allé 17 DK-2100 København 2.3 Tidsterminer Ved s valg af leverandør vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet herom. forventer, at dette vil ske senest fredag den 22. august 2014. Tilbud skal vedstås tre måneder fra tilbudsfristens udløb, dvs. den 18. november 2014. forbeholder sig ret til at annullere opgaven, hvis saglige grunde taler herfor, fx hvis der ikke indkommer kvalificerede tilbud eller hvis der ikke kan opnås enighed mellem tilbudsgiver og udbyder om kontraktens form og indhold. 2.4 Vederlag Tilbudsgivers udgifter i forbindelse med udarbejdelse af tilbud er uvedkommende. forbeholder sig ret til at beholde det indkomne materiale. De i tilbudsmaterialet indeholdte informationer er s ejendom. 2.5 Alternative tilbud Der kan ikke afleveres alternative tilbud. 3. KRAV TIL TILBUDDETS FORM OG OMFANG 3.1 Generelt Tilbuddet skal indeholde og disponeres efter følgende hovedafsnit: 1. Tilbudsgivers kontaktoplysninger, jf. pkt. 3.2 2. Underskrevet tro og love erklæring, jf. pkt. 3.3 3. Forståelse af opgaven, jf. pkt. 3.4 4. Beskrivelse af opgaven, jf. pkt. 3.5-3.7 [vurderes konkret, jf. nedenfor] 4.1 Tidsplan 4.2 Aktiviteter og leverancer 4.3 Organisering og kompetencer i bemandingen 5. Pris, jf. pkt. 3.8 [vurderes konkret, jf. nedenfor] 3
3.2 Kontaktoplysninger Tilbudsmaterialet skal være tydeligt forsynet med tilbudsgivers navn samt hovedansvarlig kontaktperson. 3.3 Tro og love erklæring Tilbudsgiver skal vedlægge underskrevet Tro og love erklæring. 3.4 Forståelse af opgaven Tilbuddet skal indeholde en kortfattet beskrivelse af tilbudsgivers overordnede forståelse af opgaven, og hvordan den tænkes løst. 3.5 Tidsplan Tilbud skal indeholde en præcis angivelse af omfanget (antal timer) af de ydelser, der tilbydes leveret, samt en tidsplan med konkrete milepæle. 3.6 Aktiviteter og leverancer Tilbud skal indeholde konkrete og fyldestgørende forslag til aktiviteter, der gennemføres for at nå de overordnede målsætninger for opgaven, samt en beskrivelse af hvilken effekt disse aktiviteter forventes at have. 3.7 Organisering og kompetencer i bemandingen Tilbud skal indeholde organisationsdiagram. Endvidere skal kvalifikationer og kompetencer for i projektteamet beskrives og dokumenteres. I den forbindelse skal der vedlægges: CV er for alle i projektteamet referencer for lignende opgaver for hver deltager i projektteamet. Såfremt tilbuddet indeholder brug af underleverandører eller samarbejdspartnere, skal der vedlægges dokumentation herfor, fx i form af tilbud fra underleverandører og skriftlige hensigtserklæringer eller interesseretilkendegivelser fra partnere. 3.8 Pris Opgaven skal angives til fast pris, og alle priser skal angives eksklusiv moms. Tilbud skal indeholde et overskueligt budget. 4. TILDELINGSKRITERIER 4.1 Bedømmelsen Forud for bedømmelsen vil det blive konstateret, om tilbuddene er konditionsmæssige. 4
Opgaven tildeles den tilbudsgiver, der afgiver det for økonomisk mest fordelagtige bud. Indkomne konditionsmæssige tilbud vurderes ud fra fire underkriterier: 1 Tidsplan Ved vurdering af dette kriterium lægges der vægt på, at timetallet er tilpasset både den samlede programperiode samt de enkelte aktiviteter, så det er realistisk, at de kan gennemføres uden forsinkelser i forhold til tidsplanen. 2 Aktiviteter og leverancer Ved vurdering af dette kriterium lægges der vægt på aktiviteternes relevans og kvalitet i forhold til at realisere projektets overordnede målsætninger på baggrund af forståelsen for opgaven. 3 Organisering og kompetencer i bemandingen Ved vurdering af dette kriterium lægges der vægt på, at organiseringen af opgaveløsningen modsvarer opgavens kompleksitet og omfang. Herunder vægtes, at relevante kompetencer og kvalifikationer i høj grad er til stede. 4 pris Ved vurderingen af dette kriterium lægges der vægt på laveste pris. 4.2 Vægtning Underkriterierne vil blive vægtet som angivet nedenfor. Kriterium Vægtning i % - total 100 % 1 Tidsplan 20 2 Aktiviteter og leverancer 35 3 Organisering og kompetencer 35 4 Pris 10 5. AFTALEINDGÅELSE Aftale indgås på grundlag af vedlagte kontraktskabelon, jf. pkt. 1.3. ---oo0oo--- 5