Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 9. august 2017. Kl. 16.30 Mødested: Provstikontoret Til stede: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Else Wismar, Doris Mogensen, og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Fraværende: Grethe Monrad, Stig Saxbjørn, Bente Kaysen. Gik inden mødet var slut: Doris Mogensen. Mødepunkt 1 Dagsorden godkendes. Godkendt. 2 Budget 2018 Sag: Budgetsamråd 2018 (699) Der skal tages stilling til den samlede fordeling. Kr. 39.740.437 - fordelt. Der ses på sagen igen på næste møde. 201707 Udmelding af fordeling af landskirkeskat og udligningstilskud 2018 201707 Budget 2018 201707 Kommunen melder endeligt ud, Kirkeskat - rådighedsbeløb til kirkerne i 2018 3 Norup - supplement til budget 2018, male Hasmark kirke indvendig. Sag: Norup (424) - Norup Sogn Se punkt 2. 201706 Norup - supplement til budget 2018, male Hasmark kirke indvendig. 4 SOG ønske om sognehus kr. 5.200.000,00 Sag: Skovby - Sognehus (676) - Skovby Sogn Rådet ønsker at høre, om de må arbejde videre i den retning. PU henviser til mail fra den 2. februar 2017, hvor et beløb på kr. 2.200.000,00 nævnes. 201708 SOG ønske om sognehus kr. 5.200.000,00 5 Kvartalsrapport 2017 01 Sag: 2017 Kvartalsrapport 01 (764) Fremlagt og gennemset. Padesø 2017 01 Referat,09-08-2017 Side: 1
Østrup Skeby 2017 01 Østrup Skeby budget formål 2017 01 Norup 201701 Uggerslev 2017 01 6 Syn 2017 Sag: Syn 2017 (766) Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Lunde P 2017 Lunde K 2017 Særslev P 2017 Melby K 2017 Ejlby K 2017 Særslev K 2017 7 Provstesyn 2017 Sag: Provstesyn 2017 (727) Framlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Provstesyn 2017 8 Kirkegårdsvedtægt maj 2017 til godkendelse af Bogense PU Sag: Lunde (405) - Lunde Sogn Godkendt, dateret og underskrevet. 201706 Kirkegårdsvedtægt maj 2017 til godkendelse af Bogense PU 9 Søndersø ansøger provstiets energipulje ca. kr. 90.000 til fjernvarmetilslugning af kirken Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 -? (467) Udskudt til næste møde. Referat,09-08-2017 Side: 2
201706 Søndersø ansøger provstiets energipulje ca. kr. 90.000 til fjernvarmetislugning af kirken 10 Bederslev graverhusudvidelse Sag: Bederslev - Udvidelse/ombygning af graverhus ved Bederslev kirke (776) - Bederslev Sogn Rådet har nu indsendt de tegninger de har. De søger om ekstrabevilling på kr. 121.419,00. Se tillige dagsorden fra sidste møde. Bevilges fra anlægspuljen på kr. 121.419,00. 201706 VS: Oprindelig arkitekt tegning 201706 VS: Tegning fra Kurt Korsholm 11 Norup ønsker at oprette lidt dige omkring låge for kr. 9.512,50 Sag: Norup - lille digeopretning omkring lågen (783) - Norup Sogn Rådet har selv pengene til dette. Imødekommes. 201706 Norup ønsker at oprette lidt dige omkring låge for kr. 9.512,50 12 Gammel Kirkeistandsættelsesordning - Sag: Skovby - Guldbjerg kirke istandsættelse i 2010 (780) - Guldbjerg Sogn Der udbetales knap kr. 1.100.000,00 fra staten. Efter det eksisterende lån er udbetalt er der kr. 405.809,00 tilbage. 2. afdrag der så ikke skal betales udgør kr. 98.000,00. Total restbeløb er på kr. 503.804,00, som er anlægsmidler. Godkendt. 201706 Gammel Kirkeistandsættelsesordning - 201706 Guldbjerg kirke. Gammel Kirkeistandsættelsesordning - 201706 Nina Billund spørges vedr Gammel Kirkeistandsættelsesordning - 201706 Nina Billund svarer SV: Gammel Kirkeistandsættelsesordning - Referat,09-08-2017 Side: 3
201707 Statstilskud til restaurering af Guldbjerg kirke 201708 Provstiet skriver til MR, Gammel Kirkeistandsættelsesordning - 13 Ansøgning om ekstra midler til præstegården. Kr. 34.000,00 Sag: Nørre Næraa (347) - Nørre Næraa Sogn Bevilges fra energipuljen på kr. 34.000,00. 201707 Ansøgning om ekstra midler til præstegården. Kr. 34.000,00 14 Skamby søger ifm Foredrag vedr. reformationen om kr. 15.000,00 + transport Sag: Reformationsudvalget (673) Bevilges. 201707 Skamby søger ifm Foredrag i.f.m. reformationen om kr. 15.000,00 + transport 15 FN-FYN-20-2017 Afgørelsen Sag: Søndersø - Redskabs- og maskinhus (677) - Søndersø Sogn Fredningsnævnet imødekommer ansøgning med en dispensation. PU skal tage stilling til, om PU skal klage! PU ønsker ikke at klage. 201708 FN-FYN-20-2017 Afgørelsen 16 Otterup kirke - fundamenter/fugtprobl./sålbænk Sag: Otterup kirke - dræn og sokkelreparationer (757) - Otterup Sogn Otterup har fået et tilbud på kr. 107.500,00. De ønsker at bruge frie midler. Imødekommes. 201706 Otterup kirke - fundamenter/fugtprobl./sålbænk 201708 Ansøgning til Provstiudvalget kr. 107.500,00 17 Provstiudvalgsvalg Sag: Provstiudvalgsvalg 2017 (753) Orienterings og opstillingsmøde den 17. august. Det praktiske diskuteres. Referat,09-08-2017 Side: 4
201708 Vær opmærksom på, at med denne mail, er der kommet en ny dato på mødet! 18 Besparelser i provstiet - oversigt og status Sag: Besparelser i provstiet (782) Orientering givet. 201706 Besparelser i provstiet - oversigt og status 19 Hurtig gennemgang af kirkerne med råd til energiforbedring Sag: Energigennemgang 2013-2014 (310) Energitjenesten har givet et tilbud på dette. Imødekommet. 201707 - Hurtig gennemgang af kirkerne med råd til energiforbedring 20 Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer Sag: Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer 30/9-2017 (779) Vi kan sende 3 personer afsted! Punktet udsættes til næste møde. 201706 Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer 201706 Tilmeldingen til provstiudvalgskonferencen er åben 21 Provstikontoret - ny lejekontrakt pr. 1/6-2017 Sag: Provstikontor. Indkøb og forbrug. (606) Godkendt. 201706 Provstikontoret - ny lejekontrakt pr. 1/6-2017 22 PUK økonomi. Sag: PUK Kvartalsrapporter (646) PUK har et driftsoverskud på kr. 90.273,59. Kvartalsrapporter skal godkendes, dateres og underskrives. Godkendt, datetet og underskrevet. PUK, DFR, SKTJ kv.rapport 201702 23 Næste møde. Referat,09-08-2017 Side: 5
17/8-17 kl. 19.00 offentlig PU-valg møde 23/8-17 kl. 16.30 PU møde 29/8-17 kl. 19.00 Budgetsamråd 27/9-17 kl. 16.30 PU møde 25/10-17 kl. 16.30 PU møde 29/11-17 kl. 16.30 PU møde Referat,09-08-2017 Side: 6
Orientering 24 Eventuelt. 25 Nyt fra Stiftsrådet v. Bente Kaysen 26 201706 Frigivelse af kr. 107.561,88 vedr. kalkning af Uggerslev Kirke. Sag: Uggerslev (376) - Uggerslev Sogn 201706 Frigivelse af kr. 107.561,88 vedr. kalkning af Uggerslev Kirke. 27 201706 Central Møbler Odense A/S Tilbud 69756 - kr. 102.062,50 Sag: Provstikontor. Indkøb og forbrug. (606) 201706 Central Møbler Odense A/S Tilbud 69756 - kr. 102.062,50 201706 VS: Central Møbler Odense A/S Ordrebekræftelse 69756 28 201706 HØRING. Nørre Næraa kirkegård - ændring af indkørsel til materialeplads Sag: Nørre Næraa, Indkørsel til materialepladsen (767) - Nørre Næraa Sogn 201706 HØRING. Nørre Næraa kirkegård - ændring af indkørsel til materialeplads 201706 Bilag til høring. Nørre Næraa kirkegård - ændring af indkørsel til materialeplads 29 201706 HØRING. Padesø kirkegård - ombygning graverhus og redskabshus Sag: Padesø graverhus ønskes ombygget (672) - Padesø Sogn 201706 HØRING. Padesø kirkegård - ombygning graverhus og redskabshus 30 201706 Afgørelse. Særslev kirke - indvendig kalkning. Projektgodk. m. lånebevilling. Referat,09-08-2017 Side: 7
Orientering Sag: Særslev kirke - indvendig kalkning (683) - Særslev Sogn 201706 Afgørelse. Særslev kirke - indvendig kalkning. Projektgodk. m. lånebevilling. 201706 Stiftslånet er på plads SV: Afgørelse. Særslev kirke - indvendig kalkning. Særslev- Ejlby-Melby MR, CVR. nr. 58498416, sognekode 7863. Lånebevilling, 2.575.000 kr. 31 201707 Udtrædelse af menighedsrådet i Otterup Sag: Otterup Menighedspleje (736) - Otterup Sogn 201707 Udtrædelse af menighedsrådet i Otterup 32 201707 Stiftet imødekommerafgørelse. Nr. Nærå Kirkegård ændringer i indgangsparti ved materialeplads. Projektgodkendelse. Sag: Nørre Næraa, Indkørsel til materialepladsen (767) - Nørre Næraa Sogn 201707 Stiftet imødekommerafgørelse. Nr. Nærå Kirkegård ændringer i indgangsparti ved materialeplads. Projektgodkendelse. 33 201707 Ore kirkes tag Sag: Ore kirkes tag (370) - Ore Sogn 201707 Erindring. Ore Kirke - tagrestaurering. Rapport over udførte arbejder. 201707 SV: Erindring. Ore Kirke - tagrestaurering. Rapport over udførte arbejder. 201707 Tidsforlængelse til 1. oktober 2017 - Erindring. Ore Kirke - tagrestaurering. Rapport over udførte arbejder. Underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat,09-08-2017 Side: 8
Underskrifter vedr. møde d. 09-08-2017 Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat,09-08-2017 Side: 9