Mødevirksomhed mellem Kliniske uddannelsessteder på Fyn og Sygeplejerskeuddannelsen Svendborg og Odense University College Lillebaelt 1
Formålet med den beskrevne mødevirksomhed er, at den skal afspejle samarbejdet mellem de kliniske undervisningssteder og uddannelsesinstitutionerne. Mødevirksomheden skal understøtte sammenhæng og kontinuitet i de studerendes læring, og fremme samarbejdet mellem organisationerne. Mødevirksomheden tager afsæt i organiseringen på henholdsvis de kliniske uddannelsessteder og uddannelsesinstitutionerne og omhandler mødevirksomhed på det strategiske, taktiske og operationelle niveau. Organiseringen af mødevirksomheden og dens udmøntning skal: Medvirker til gode og stabile kommunikationsveje mellem de beskrevne niveauer. Medvirker til implementering af de overordnede aftaler mellem de kliniske uddannelsessteder og uddannelsesinstitutionerne. Beskriver samarbejdet mellem ledere, undervisere, uddannelsesansvarlige og kliniske vejledere. Medvirker til sikring af inddragelsen af evidensbaseret viden om centrale tendenser i professionen i fremtidens sundhedsvæsen. Medvirker til erfaringsudveksling og samarbejde vedrørende de studerendes undervisning og kliniske uddannelse. University College Lillebaelt 2
Organisering af mødevirksomhed: Uddannelsesudvalget Styregruppen FYN Strategisk niveau Taktisk niveau Fagligt Pædagogisk udvalg OD + SVB Temamøder med kliniske vejledere og repræsentanter fra uddannelserne (OD + SVB) Temamøder med kliniske uddannelsesansvarlige, ledelsen fra uddannelsen og uddannelseskoordinatorer Operationelle niveau University College Lillebaelt 3
Beskrivelse af mødevirksomhed: Betegnelse Formål og indhold Deltagere Uddannelsesudvalget for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL, sygeplejerskeuddannelsen det strategiske niveau Uddannelsesudvalgets opgaver Uddannelsesudvalget skal medvirke til at kvalitetssikre og kvalitetsudvikle uddannelsen på det strategiske niveau. Ifølge 16 i vedtægten for University College Lillebælt er det Uddannelsesudvalgets opgave: at rådgive om studiets indhold, udvikling og udbudsdækning. Uddannelsesudvalget afgiver desuden indstillinger om godkendelse af studieordninger til bestyrelsen/rektor, jf. vedtægtens 3, stk. 7. Uddannelsesudvalgets sammensætning Udvalget nedsættes jævnfør 16 stk. 6 i vedtægten for University College Lillebælt. Udvalget består af 12 medlemmer og sammensættes således: 1 medlem inden for socialpsykiatrien, udpeges af kommunerne i professionshøjskolens område. Repræsentanten skal være sagkyndig indenfor områderne kompetenceudvikling og uddannelsesplanlægning. 1 medlem, der er leder indenfor sygehuspsykiatrien, udpeges af Region Syddanmark. 1 medlem inden for det kommunale sundhedsområde, udpeges af kommunerne i professionshøjskolens område. Medlemmet skal være leder. 2 medlemmer inden for sygehusområdet, udpeges af Region Syddanmark, hvoraf det ene medlem skal være leder og det andet medlem sagkyndig indenfor områderne kompetenceudvikling og uddannelsesplanlægning. 1 medlem af HF eller gymnasium i professionshøjskolens dækningsområde. 1 medlem, der udpeges af Dansk Sygeplejeråds kreds Syddanmark. 1 medlem, der skal være sagkyndig inden for sygeplejeforskning, udpeges af Syddansk Universitet. 2 medarbejdere, jf. stk. 1. 2 studerende, jf. stk. 1. Udvalgets medlemmer skal desuden fungere som sparringspartnere, inspiratorer og som døråbnere til de faglige miljøer som udvalgsmedlemmerne repræsenterer. University College Lillebaelt 4
Betegnelse Styregruppen FYN, samarbejdet mellem psykiatri, primær, OUH O og S og sygeplejerskeuddannelsen O og S det strategiske niveau Formål At sikrer sammenhæng mellem teori og klinik i forhold til kvalitet og kvalitetsudvikling. At prioriterer og træffe strategiske, taktiske og operationelle beslutninger i forhold til udvikling af sygeplejerskeuddannelsen. At sikrer fremdrift og handlekraft i det tværgående samarbejde. At sikrer sammenhæng mellem udviklingstendenser i de kliniske og teoretiske områder. Opgaver At prioriterer og vurderer relevante områder fra drøftelser i Uddannelsesudvalget og forslag fra Fagligt Pædagogisk Udvalg At vurderer og prioriterer udviklingstendenser og indsatsområder på baggrund af drøftelser i Uddannelsesudvalget, forslag fra Fagligt Pædagogisk Udvalg og permanente arbejdsgrupper med reference til Styregruppen At træffe beslutninger om hvilke områder, der skal arbejdes videre med af hvem og hvordan At sikrer implementering af vedtagne beslutninger At sikrer rammer og vilkår for den besluttede kvalitetsudvikling Deltagere Direktør for uddannelsesområdet, OUH og / eller Uddannelseschef OUH Uddannelseschef og uddannelsesleder sygeplejerskeuddannelserne Oversygeplejerske fra behandlingspsykiatrien Leder fra primær sektor Mødefrekvens og tidspunkt Ansvar og praktisk afvikling Afholdes 4 gange årligt af 2 timer Placeres før Uddannelsesudvalgsmøder i UCL UCL er ansvarlige for indkaldelse og planlægning af møder samt udarbejdelse af referater Deltagere indgiver forslag til dagsorden senest 10 dage før mødet afholdelse. Dagsorden udsendes en uge før mødets afvikling Beslutningsreferater skal være tilgængeligt for alle interessenter University College Lillebaelt 5
Betegnelse Fagligt Pædagogisk Udvalg det taktiske niveau Fagligt Pædagogisk Udvalg har beslutningskompetence indenfor de angivne strategiske rammer samt rådgivende i forhold til det strategiske niveau Formål At være ideskabende, rådgivende, koordinerende og udviklende i forhold til uddannelsens faglige og pædagogiske grundlag, udvikling og implementering. Opgaver At koordinere og behandle indkomne pædagogiske forslag fra styregruppe og andre interessenter At drøfte faglige/pædagogiske beslutninger, der sikrer kvalitet og kvalitetsudvikling vedrørende behandlede områder. Ved behov indkaldes pædagogiske/ faglige eksperter ad. hoc. At bearbejde indkomne forslag i forhold til uddannelsen som helhed At sende indstillinger med kommentarer til videre behandling i styregruppen At implementere trufne beslutninger Deltagere Mødefrekvens og tidspunkt Ansvar og praktisk afvikling Mødets beslutningskompetence 9 medlemmer: Uddannelseskoordinator fra sygeplejerskeuddannelsen Odense Uddannelseskoordinator fra sygeplejerskeuddannelsen Svendborg 2 undervisere (1 fra sygeplejerskeuddannelsen Odense og 1 fra sygeplejerskeuddannelsen Svendborg, UCL) 5 uddannelsesrepræsentanter fra klinikken (2 fra primær, 1 fra sekundær og 2 fra psykiatrisk område) 2 studerende (1 fra sygeplejerskeuddannelsen Odense og 1 fra sygeplejerskeuddannelsen Svendborg, UCL) 4 gange årligt à 3 timer Et møde i hvert kvartal UCL er ansvarlig for indkaldelse og planlægning af møder Deltagere indgiver forslag til dagsorden senest 10 dage før mødets afholdelse Dagsorden udsendes en uge før mødets afvikling Uddannelsesinstitutionen er ansvarlig for udarbejdelse af beslutningsreferater, som skal være tilgængelige for alle interessenter Udvalget har reference til styregruppen University College Lillebaelt 6
Betegnelse Temamøde på tværs af semestre sygeplejerskeuddannelsen Svendborg og Odense det operationelle niveau Formål At skabe sammenhæng og progression for de studerendes uddannelsesforløb på tværs af semestrene Fokus på samarbejdet mellem de kliniske uddannelsessteder og Sygeplejerskeuddannelsen Opgaver Erfaringsudveksling og drøftelse af forhold, der knytter sig til temaer på tværs af semestre og læringsprocesser Deltagere Uddannelsesansvarlige sygeplejersker / kliniske koordinatorer primær og sekundær sektor og psykiatri Repræsentanter fra Fagligt Pædagogisk Udvalg Kliniske vejledere Uddannelseskoordinatorer, ledere og undervisere(ad hoc) fra Sygeplejerskeuddannelsen Odense og Sygeplejerskeuddannelsen Svendborg. Andre relevante nøglepersoner Mødefrekvens og tidspunkt Ansvar og praktisk afvikling Mødets beslutningskompetence Der afholdes 3 møder årligt af 3 timer Ved behov kan ekstra møder etableres Ledelsen, semesterteams ved UCL og Fagligt Pædagogisk Udvalg er på skift ansvarlig for indkaldelse, dagsorden og planlægning af mødet Mødets formål er fælles inspiration og dialog. Rejses der sager, som kræver en beslutning, vil disse bringes til ledelsen. University College Lillebaelt 7
Betegnelse Samarbejdsmøde Svendborg og Odense det operationelle niveau Formål Fokus på samarbejdet mellem de kliniske uddannelsessteder og Sygeplejerskeuddannelsen på uddannelseskoordineringsniveau. Opgaver Erfaringsudveksling og drøftelse af forhold, der knytter sig til udvalgte temaer på koordineringsniveau Behandling af evalueringsresultater fra Klinisk uddannelse. At drøfte faglige/pædagogiske beslutninger, der sikrer kvalitet og kvalitetsudvikling vedrørende behandlede områder. Deltagere Uddannelsesansvarlige sygeplejersker fra primær og sekundær sektor samt psykiatri Uddannelsesledere og uddannelseskoordinatorer fra Sygeplejerskeuddannelsen Odense og Sygeplejerskeuddannelsen Svendborg. Andre relevante nøglepersoner Mødefrekvens og tidspunkt Ansvar og praktisk afvikling Mødets beslutningskompetence Der afholdes 1-2 møder årligt af 3 timer Ved behov kan ekstra møder etableres Ledelsen ved sygeplejerskeuddannelsen i Odense og Svendborg er ansvarlig for indkaldelse, dagsorden og planlægning af mødet Høringsforum Fora har reference til Styregruppen. University College Lillebaelt 8