Udbud dsbetingelser Rammeaftalee 50.32 Kontormøbler Vest
Rammeaftale 50.32 Kontormøbler - Vest Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Den ordregivende myndighed... 4 3. Udbudsmaterialets bestanddele... 5 4. Udbuddets indhold... 6 5. Tidsplan for udbudsforretningen... 7 6. Udbudsform............... 8 6.1. Egnethedsvurdering... 8 6..1.1. 6..1.2. Økonomisk og finansiel kapacitet... 8 Teknisk og faglig kapacitet......... 9 7. Hvem kan afgive tilbud... 10 7..1.1. 7..1.2. 7..1.3. Enkeltstående virksomhed......... 10 Konsortium... 10 Deltagelse som del af flere tilbudsgivere... 10 8. Elektronisk tilbudsafgivelse... 11 9. Tildelingskriterier... 12 10. Forbehold og mindstekrav... 13 10.1. 10.2. Forbehold - generelt............ 13 Mindstekrav... 13 10.2.1. Krav til besvarelse af Bilag B Tilbudsliste... 14 11. 12. Alternative tilbud... 15 Skriftlige spørgsmål og informationsmøde... 16 12.1. 12.2 Skriftlige spørgsmål... 16 Informationsmøde... 16 13. Tilbuddets indhold og udformningg... 18 13.1. 13.2. 13.3 13.4. Generelt... 18 Enkeltstående virksomhed... 18 Konsortium... 19 Tilbudsaflevering............ 19 14. 15. 16. 17. Tilbudsfrist og vedståelse... 20 Behandling af tilbud mv.... 21 Forhandlingsforbuddett... 22 Fortrolighed... 23 Side 2 af 23
1. Indledning Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt EU-udbud i overensstemmelse med EU s udbudsregler om offentlige myndigheders indkøb, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud af Rammeaftale 50.32 Kontormøbler Vest, med forpligtende tilslutning fra de SKI kunder, der er oplistet i bilag A til Aftalen mellem SKI og Leverandøren, hvoraf den geografiske dækning endvidere fremgår. På baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået en Rammeaftale med én leverandør for en 4-årig periode uden optioner på forlængelse. Side 3 af 23
2. Den ordregivende myndighed Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Cvr.nr. 17 47 24 37 Zeppelinerhallen Islands Brygge 55 2300 København S Tlf.: (+45) 33 42 70 00 Web-adresse: www.ski.dk (herefter benævnt "SKI") Kontaktperson: Preben Svenstrup E-mail: psv@ski.dk It-support vedrørende udbudssystemet ETHICS (udbudssiden): SKI Kundeservice Telefon: (+45) 33 42 70 00 E-mail: kundeservice@ski.dk Side 4 af 23
3. Udbudsmaterialets bestanddele Ud over udbudsbekendtgørelsen består det samlede udbudsmateriale af: A. Udbudsbetingelser Udbudsbetingelser (nærværende udbudsbetingelser) B. Spørgeskemaer, erklæringer og tilbudslister (udfyldes af Tilbudsgiver) Spørgsmål vedr. egnethed, enkeltstående virksomhed Spørgsmål vedr. egnethed, konsortium Bekræftelse ang. anden enheds formåen Tro- og loveerklæring Bilag B1 Tilbudsliste C. Dokumenter til gennemlæsning Aftale mellem SKI og Leverandøren med bilag Rammeaftale mellem Kunden og Leverandøren med bilag Side 5 af 23
4. Udbuddets indhold Udbuddet vedrører Rammeaftale nr. 50.32 Kontormøbler - Vest Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment af standard kontormøbler der fremgår af tilbudslisten. At sortimentet er obligatorisk betyder, at tilbudsgiver skal byde ind på hele sortimentet for at deres tilbud vil blive taget i betragtning. Side 6 af 23
5. Tidsplan for udbudsforretningen 19. April 2012 Offentliggørelse af udbudsmaterialet. 24. April 2012 Informationsmøde afholdes for potentielle tilbudsgivere, jf. pkt. 12.2 16. Maj 2012 Spørgefrist. Spørgsmål, der modtages senest 14 dage før tilbudsfristen vil blive besvaret senest seks dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, jf. pkt. 12.1. 30. Maj 2012 Tilbudsfrist kl. 14:00 15. Juni 2012 Forventet tildeling Bemærk: Aftale kan først indgås efter udløb af en 10 dages standstill-periode regnet fra dagen efter dagen for udsendelse af meddelelse til Tilbudsgiverne om beslutning af tildeling. 6. Juli 2012 Fremsendelse og implementaring af Leverandøres vareinformation til SKI s E-katalog jf. kravene i Aftalens bilag D, er senest 3 kalenderuger efter modtagelse af meddelelsen om tildeling. 6. Juli 2012 Forventet aftaleindgåelse 9. Juli 2012 Forventet ikrafttrædelse SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før tilbudsgiver har komplementeret tilbudslisten med de nødvendige informationer til e-kataloger, jf. kravene i Aftalens bilag D. Side 7 af 23
6. Udbudsform Udbuddet gennemføres som et Offentligt udbud. 6.1. Egnethedsvurdering På baggrund af tilbudsgivers besvarelse af spørgeskemaet Spørgsmål vedr. egnethed jf. Udbudbekendtgørelsens pkt. III.2) foretager SKI udvælgelsen af de tilbudsgivere, som SKI anser for værende egnede. For at være egnet skal tilbudsgiver opfylde mindstekrav til henholdsvis økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk og faglig kapacitet i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2 og III 2.3, og som er gengivet i punkt 6.1.1 og 6.1.2. 6.1.1. Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende oplysninger vedr. økonomisk og finansiel kapacitet. 1) Oplysning om tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår 2) Oplysning om leverandørens egenkapital i det seneste disponible regnskabsår 3) Oplysning om tilbudsgivers omsætning inden for Rammeaftalens aktivitetsområde i det seneste disponible regnskabsår Som mindstekrav kræves: En soliditetsgrad på minimum 10 %, en egenkapital på minimum kr. 10 millioner og en omsætning inden for Rammeaftalens aktivitetsområde på minimum kr. 25 millioner i det seneste disponible regnskabsår. For sammenslutninger af økonomiske aktører (fx et konsortium) gælder, at de økonomiske aktører tilsammen i det seneste disponible regnskabsår har haft en soliditetsgrad på 10%, en egenkapital på minimum kr. 10 millioner samt at de økonomiske aktører opfylder omsætningskravet på minimum kr. 25 millioner, inden for Rammeaftalens aktivitetsområde.ved sammenslutninger af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal oplysningerne om økonomisk kapacitet gives samlet for de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at besvare erklæringen Bekræftelse angående anden enheds formåen. Side 8 af 23
6.1.2. Teknisk og faglig kapacitet Der er ingen krav til teknisk og faglig kapacitet. Side 9 af 23
7. Hvem kan afgive tilbud Enhver økonomisk aktør, er berettiget til at afgive tilbud. Heri betegnes disse som virksomheder eller Tilbudsgivere. Alle interesserede aktører opfordres herved til at afgive tilbud i overensstemmelse med specifikationerne i nærværende udbudsmateriale. 7.1.1. Enkeltstående virksomhed En virksomhed kan vælge at afgive et selvstændigt tilbud. 7.1.2. Konsortium En sammenslutning af virksomheder kan vælge at afgive tilbud som et konsortium. Dette er en mulighed for at flere virksomheder kan slå sig sammen og afgive ét samlet tilbud. Et konsortium kan være en god mulighed for mindre virksomheder eller virksomheder der af andre grunde ikke ser sig i stand til at udføre opgaverne under Rammeaftalen på egen vis, fx at man ikke er landsdækkende eller ikke har den tilstrækkelige bredde i sit sortiment. Det kan endvidere være en fordel at indgå i et konsortium, da det er konsortiets samlede økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske og/eller faglige kapacitet, jf. punkt 6.1.1 og pkt. 6.1.2 der lægges til grund for egnethedsvurderingen i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Tilbudsafgivelse som konsortium indebærer bl.a., at de deltagende virksomheder skal påtage sig solidarisk hæftelse, og at de skal udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget), der er ansvarlig for kontakten i forbindelse med Aftalen med SKI samt Rammeaftalen med hver enkelt tilsluttet kunde. 7.1.3. Deltagelse som del af flere tilbudsgivere Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, fx selv afgiver tilbud som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Side 10 af 23
8. Elektronisk tilbudsafgivelse Tilbud skal afgives elektronisk. Processen for elektronisk tilbudsafgivelse er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen. Link til udbudssiden: https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_5032_20120417.nsf Tilbudsgiver bør indledningsvis læse det samlede udbudsmateriale samt vejledningerne hertil grundigt igennem (findes under menupunktet Udbudsmateriale ) og nøje følge de angivne anvisninger, som fremgår af hvert enkelt menupunkt, ved udarbejdelsen af tilbuddet. Tilbudsgiver skal udfylde de særlige spørgeskemaer i Pdf- og Excel-format. Spørgeskemaerne angiver de konkrete og detaljerede krav om oplysninger, samt eventuelle krav til dokumentation. Spørgeskemaerne findes under menupunktet Udbudsmateriale. Tilbud kan alene indgives elektronisk. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på en anden måde, herunder ved fremsendelse på. e-mail, CD-ROM eller ved brev. Afgivelse af elektronisk tilbud forudsætter, at tilbudsgiverne har installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. Andre versioner af Adobe Reader kan ikke anvendes til dette formål. Side 11 af 23
9. Tildelingskriterier Tildeling af rammeaftalen vil ske på grundlag af tildelingskriteriet Laveste pris Tilbudsgiveren, der samlet set har indgivet den laveste pris på den samlede varekurv, vil blive valgt som leverandør på Rammeaftalen. Side 12 af 23
10. Forbehold og mindstekrav 10.1. Forbehold - generelt Tilbudsgiver har ikke adgang til at tage forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, jf. punkt 10.2. Såfremt den økonomiske værdi af et forbehold vedr. et ikke-grundlæggende element ikke kan prissættes har SKI pligt til at se bort fra tilbuddet Forhold i tilbudsgivers tilbud, der betragtes som forbehold overfor ufravigelige mindstekrav, grundlæggende elementer eller ikke-kapitaliserbare forbehold vil medføre, at tilbuddet vil blive vurderet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet vil derfor ikke blive taget i betragtning ved tilbudsevalueringen. Flere ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil efter omstændighederne tilsammen kunne udgøre et grundlæggende element, således at forbehold overfor denne flerhed af elementer ligeledes vil føre til, at tilbuddet ikke tages i betragtning. I det omfang, tilbudsgiver anser dele eller elementer i rammeaftalens og/eller rammeaftalens bilag for uhensigtsmæssige eller uacceptable, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundede spørgsmål i relation hertil, jf. punkt 12.1 nedenfor. På baggrund af modtagne spørgsmål vil SKI konkret tage stilling til, om de foreslåede ændringer er acceptable, samt hvorvidt og i hvilket omfang SKI vil indarbejde de foreslåede ændringer i udbudsmaterialet. Under alle omstændigheder vil ændringer ikke blive foretaget i det omfang, de foreslåede ændringer udgør væsentlige ændringer af det oprindelige udbudsmateriale, eller ændringerne vil eller kan medføre fare for konkurrencefordrejning eller forskelsbehandling. Ændringer vil i givet fald blive meddelt tilbudsgiverne samtidigt via udbudssiden i ETHICS og vil herefter udgøre en del af udbudsmaterialet. 10.2. Mindstekrav Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at udbudsmaterialet indeholder en række mindstekrav. Et mindstekrav er et krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der kan med andre ord ikke tages forbehold over for krav, som er gjort til mindstekrav. Tilbud, der ikke overholder samtlige mindstekrav (såkaldte ikke-konditionsmæssige tilbud), vil således blive afvist. Side 13 af 23
I det følgende er angivet, hvorvidt krav og bestemmelser i udbudsmaterialet er mindstekrav, eller om tilbudsgiveren kan tage forbehold: Udkast til Rammeaftale mellem Kunden og Leverandøren med tilhørende bilag samt Aftalen mellem SKI og Leverandøren med tilhørende bilag er mindstekrav, som Tilbudsgiver ikke kan tage forbehold overfor, hverken helt eller delvist. 10.2.1. Krav til besvarelse af Bilag B Tilbudsliste Krav til besvarelse af tilbudslisten: Alle varelinjer er at betragte som obligatorisk sortiment og det er et mindstekrav, at der tilbydes et produkt på hver varelinje i Bilag B Tilbudsliste. Fanebladet Vejledning i Bilag B Tilbudsliste indeholder en nærmere beskrivelse af bilaget, samt hvordan det skal udfyldes. Side 14 af 23
11. Alternative tilbud Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det anførte i udbudsbekendtgørelsen ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. Side 15 af 23
12. Skriftlige spørgsmål og informationsmøde 12.1. Skriftlige spørgsmål Tilbudsgiver har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet og den udbudte ydelse ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på dansk via SKI s udbudssystem ETHICS, https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_5032_20120417.nsf, menupunktet Send spørgsmål. Spørgsmål kan ikke stilles på anden måde, herunder pr. e-mail. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere skriftligt via ETHICS. Tilbudsgiver opfordres til selv løbende at holde sig orienteret på udbudssiden i ETHICS. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk. Tilbudsgiver bedes stille præcise spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af det offentliggjorte udbudsmateriale, eller fremsætte forslag til ændring af formuleringer i det offentliggjorte udbudsmateriale. Spørgsmål, der modtages senest 14 dage før tilbudsfristen vil blive besvaret senest seks dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der er stilles senere end 14 dage før tilbudsfristen vil alene blive besvaret, idet omfang besvarelsen kan afgives senest seks dage før tilbudsfristens udløb, idet der henses til hvorvidt spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest seks dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der stilles senere end seks dage før tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret. Spørgsmål der alene vedrører brugen af SKI s udbudssystem ETHICS, fx i forbindelse med tilbudsafgivelse, kan dog stilles indtil udløbet af tilbudsfristen via mail på ski@ski.dk og kundeservice@ski.dk. 12.2. Informationsmøde Tilbudsgiver indbydes til et informationsmøde, der finder sted tirsdag, den 24. april 2012, kl. 14.30. Informationsmødet afholdes på adressen Islands Brygge 55, 2300 København S. Af hensyn til den praktiske planlægning bedes tilbudsgiver senest den 23. april 2012 give SKI besked om, hvor mange der deltager i mødet. Tilmelding foregår via e-mail til dab@ski.dk. SKI forbeholder sig ret til at reducere antallet af deltagere pr. tilbudsgiver. Side 16 af 23
På mødet vil SKI orientere de deltagende tilbudsgivere om udbudsforretningen samt gennemgå hvorledes tilbudsgivningen gennemføres elektronisk. Det understreges, at informationsmødet ikke er et spørgemøde, og der vil ikke være mulighed for at stille spørgsmål til selve udbudsmaterialet. Mødet er et orienteringsmøde, hvor SKI vil afgive oplysninger og informationer om udbudsforretningen og processen for gennemførelse af udbuddet. SKI vil efterfølgende gøre præsentationen fra informationsmødet tilgængeligt på www.ski.dk. Side 17 af 23
13. Tilbuddets indhold og udformning 13.1. Generelt Tilbudsgiver bør indledningsvis læse det samlede udbudsmateriale samt vejledningerne hertil grundigt igennem og nøje følge de angivne anvisninger ved udarbejdelsen af tilbuddet. Det anbefales at begynde i god tid og at indsende eventuelle spørgsmål hurtigst muligt. Der skal kun fremsendes de dokumenter, der er efterspurgt. I det omfang virksomheden vælger at fremsende andre dokumenter som del af sit tilbud, er SKI afskåret fra at tillægge disse dokumenter betydning under tilbudsvurderingen. Tilbud skal afgives på dansk. Tilbuddet skal afleveres i elektronisk signeret stand, jf. tilbudsfristen i punkt 5. Tilbuddet anses alene for modtaget, når følgebrevet er signeret og uploaded i ETHICS. Hver tilbudsgiver er alene berettiget til at afgive ét tilbud. 13.2. Enkeltstående virksomhed Tilbud vurderes ud fra følgende udfyldte og uploadede dokumenter: 1) Tro og love-erklæring (PDF skema udfyldes og signeres) 2) Spørgsmål vedr. egnethed (Enkeltstående virksomhed) jf. bekendtgørelsens pkt. III.2) (PDF skema udfyldes) 3) Tilbudsliste (Rammeaftalens bilag B.1) (Excel fil udfyldes som angivet i fanebladet Vejledning ) 4) Elektronisk følgebrev som genereres i ETHICS under menupunktet Afslut Tilbud (PDF dokumentet signeres.)] Såfremt Tilbudsgiver baserer sit tilbud på en anden enheds formåen udfyldes følgende: 1) Bekræftelse angående anden enheds formåen (udfyldes og signeres af den anden enhed) Side 18 af 23
13.3. Konsortium Tilbud vurderes ud fra følgende udfyldte og uploadede dokumenter: 1) Tro og love-erklæring fra hver af de deltagende virksomheder (PDF skema udfyldes og signeres) 2) Spørgsmål vedr. egnethed (Konsortium) jf. bekendtgørelsens pkt. III.2) (PDF skema, som udfyldes af den befuldmægtigede virksomhed) 3) Tilbudsliste (Rammeaftalens bilag B.1) (Excel fil udfyldes som angivet i fanebladet Vejledning ) 4) Elektronisk følgebrev som genereres i ETHICS under menupunktet Afslut Tilbud (PDF dokumentet signeres.)] Såfremt Tilbudsgiver baserer sit tilbud på en anden enheds formåen, skal følgende udfyldes: 1) Bekræftelse angående anden enheds formåen (udfyldes og signeres af den anden enhed). 13.4. Tilbudsaflevering Dokumenterne skal afleveres elektronisk via menupunktet Send Dokumenter, og tilbuddet afsluttes med følgebrev via menupunktet Afslut tilbud. Hvis tilbud afgives af et konsortium er det udelukkende den befuldmægtigede, som skal drage omsorg for indsendelse af samtlige de krævede dokumenter. Tilbud anses først for afgivet og dermed modtaget af SKI, når følgebrevet er genereret, signeret og registreret modtaget i ETHICS. Tilbud anses alene at indeholde de dokumenter, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet. Side 19 af 23
14. Tilbudsfrist og vedståelse Sidste frist for elektronisk modtagelse af tilbud fremgår af tidsplanen i punkt 5. SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden på udbudssiden i ETHICS, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgebrevet, registreres denne tid på alle de oploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter ETHICS efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS. Tilbud, der modtages elektronisk efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Alternativ fremsendelse af tilbud accepteres ikke. SKI vil hurtigst muligt og samtidigt underrette tilbudsgiverne om hvilke afgørelser, der er truffet med hensyn til tildeling af rammeaftalen. Underretningen vil indeholde en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i seks (6) måneder efter tilbudsfristens udløb. Side 20 af 23
15. Behandling af tilbud mv. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud. SKI er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiver. SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før Aftalen mellem SKI og Leverandøren samt Rammeaftalen mellem hver enkelt tilsluttet kunde og Leverandøren, er underskrevet. SKI forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet. Uanset om rammeaftalen tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil SKI og de tilsluttede kunder har indgået ovennævnte aftaler, men dog ikke længere end vedståelsesfristen. Såfremt Rammeaftalen tildeles en sammenslutning af Leverandører (herunder et konsortium), skal hver af deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget (sekretariatetsfunktion), der er ansvarlig for kontakten i forbindelse med Aftalen til SKI og Rammeaftalen med hver enkelt tilsluttet kunde. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med udbuddet er SKI uvedkommende, herunder såfremt SKI på et sagligt grundlag måtte aflyse udbudsforretningen uden aftaleindgåelse. Side 21 af 23
16. Forhandlingsforbuddet Det skal fremhæves, at SKI ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. SKI vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." Der gælder således snævre grænser for forhandling. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er således, at rammeaftalen i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og SKI. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende. Side 22 af 23
17. Fortrolighed Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbud. Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte Tilbudsgiveres tilbud. SKI er organiseret som et aktieselskab og som følge heraf, kan offentligheden ikke hos SKI få aktindsigt i dokumenter, herunder beslutninger, interne regler eller indkøbsaftaler. SKI offentliggør ikke oplysninger, som virksomheden har angivet som fortrolige. Hvis der indgås rammeaftale med en tilbudsgiver, stiller SKI det samlede tilbud til rådighed for de SKI kunder, der kan benytte sig af Rammeaftalen. SKI s kunder er dog som udgangspunkt omfattet af reglerne om aktindsigt, hvorfor kundernes efterfølgende anvendelse af rammeaftalerne vil kunne være underlagt reglerne om aktindsigt. Under alle omstændigheder er SKIs kunder berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af lovgivningen. Side 23 af 23