Socialudvalget den 10.11.2009, kl. 08:00 i Udvalgsværelse 1 Åbent møde Tilstede Ulrik Falk-Sørensen (F) - formand Lene W. Nielsen (A) - næstformand Birte Passer (C) Doris Børger (A) Jesper Würtzen (A) Jørn C. Larsen (A) Kåre Harder Olesen (V) Afbud/Fraværende Sekretær Rasmus Hjuleraa / Søren V. Larsen INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Meddelelser fra Formanden - Børn & Unge - November 2009 2... Daginstitutioner - Orientering om igangværende bygningsprojekter indenfor daginstitutionsområdet - stus november 2009 3... Legepladsarbejder på daginstitutionsområdet, projektnummer 4004 - anlægsdelregnskab 4... Børnehaven Ellekilde, Bybjergvej 7, gardiner - anlægsregnskab projektnummer 4304 5... Børnehaven Regnbuen - inventar - anlægsregnskab projektnummer 4305 6... Børnehuset Villa Kulla, Søbyvej 9A, inventar - anlægsregnskab projektnummer 4420 7... Fritidshjemmet Nordlys - udgifter til stormskade - anlægsregnskab projektnummer 4500 8... Fredegården - lokaleudvidelse, etablering af daginstitution, Krvej 30A - anlægsregnskab projektnummer 4901 9... Forslag til mål- og rammebeskrivelser for 2010 10.. Meddelelser fra Formanden - Job & Familie - November 2009 11.. Opfølgning på forslag til 2. budgetopfølgning september 2009 12.. Meddelelser fra Formanden - Ældre & Pleje - November 2009
13.. Orientering om ombygning af 3 plejecentre - November 2009 14.. Valg til brugerrådene i hjemmeplejen 15.. Byggeprogram for plejecenter og bofællesskab på Søndergårdsarealet 16.. Leje af midlertidige boliger på Lindehaven 17.. Plejecenter og bofællesskab i Måløv - repræsentant i byggeudvalget Lukket møde 1. Meddelelser fra Formanden - Børn & Unge - November 2009 Sagsnr.: 2008-16036 Dok.nr.: 2009-138531 a) Opfølgning på tilsynsrapporter udskiftning af personale b) Afslutningsarrangement for Socialudvalget den 8. december 2009 Socialudvalget Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 1 Godkendt 2. Daginstitutioner - Orientering om igangværende bygningsprojekter indenfor daginstitutionsområdet - stus november 2009 Sagsnr.: 2008-2005 Dok.nr.: 2009-131931 Daginstitutioner orienterer om stus på aktuelle bygningsprojekter.
1. Distrikt Rugvænget, daginstitutionsafdelingen Kirstinevang, Rugvænget 33 (problemer med varme) 2. Distrikt Rugvænget, daginstitutionsafdelingen Grønnemarken 8 3. Børnehuset Bispevangen, daginstitutionsafdelingen Bispevangen 150 og 152 4. Distrikt HedeMagleparken, daginstitutionsafdelingen Birkehuset, Hold-an Vej 158A 5. Børnehuset Grantoften, daginstitutionsafdelingen Græsrødderne, Planbuen 19 og daginstitutionsafdelingen Grantoften, Planbuen 15. 6. Distrikt HedeMagleparken, daginstitutionsafdelingen Tusindfryd, Magleparken 18 7. Distrikt Østerhøj, daginstitutionsafdelingen Bjerget, Klakkebjerg 1A + 1B Bilag 2009-140842 - Hændelsesforløb: Problemer med varme i institutionsafdelingen Kirstinevang, Rugvænget 33, Distrikt Rugvænget Socialudvalget Daginstitutioner foreslår, orienteringen tages til efterretning Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 2 Godkendt 3. Legepladsarbejder på daginstitutionsområdet, projektnummer 4004 - anlægsdelregnskab Sagsnr.: 2009-34799 Dok.nr.: 2009-126983 Økonomiudvalget den 20. maj 2003 Punkt 16 Kommunalbestyrelsen den 26. maj 2003 Punkt 9 Skole- og Uddannelsesudvalget den 9. marts 2004 Punkt 5 Social- og Sundhedsudvalget den 9. marts 2004 Punkt 5 Økonomiudvalget den 23. marts 2004 Punkt 20 Kommunalbestyrelsen den 29. marts 2004 Punkt 18 Kommunalbestyrelsen den 30. maj 2005 Punkt 31 Der har på en række institutioners og skolers legepladser været konsteret behov for renovering i perioden 2003-2005.
Til dette formål blev der givet en anlægsbevilling på 1,5 mio. kr., hvoraf 1,250 mio. kr. blev målrettet daginstitutionsområdet via projektnummer 4004. Der har på en række institutioners og skolers legepladser været konsteret behov for renovering i perioden 2003-2005. Til dette formål blev der givet en anlægsbevilling på 1,5 mio. kr. Med baggrund i børnetallet og antallet af legepladser blev foreslået en fordeling af den samlede pulje på 1,5 mio. kr., således der anvendes 1,250 mio. kr. på daginstitutionsområdet (i 2003/2005 vedrørte dette 0-9 års området) og 250.000 kr. på skoleområdet (flyttet til projektnummer 3073), hvor der aflægges særskilt anlægsregnskab. Kommunalbestyrelsen har den 30. maj 2005 godkendt delregnskab for 500.735 kr. vedrørende daginstitutionsområdet. Dette delregnskab vedrører den resterende bevilling på i alt 749.265 kr. på daginstitutionsområdet. Bevillingen har dækket udgifter til renovering, herunder håndværkerudgifter, inventar og apparur. Regnskabet for projektnummer 4004 er opgjort til 713.504 kr. Der er således en mindreudgift på 35.761 kr. svarende til en afvigelse på knap 4,8 pct. Afvigelsen kan henføres til, bevillingen har udgangspunkt i tilbud fra legepladsleverandør, hvor der ofte kan opstå mindre differencer, når det endelige køb/handel er på plads. Kommunalbestyrelsen Børn & Unge foreslår, regnskabet godkendes. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 3 Indstilles til godkendelse 4. Børnehaven Ellekilde, Bybjergvej 7, gardiner - anlægsregnskab projektnummer 4304
Sagsnr.: 2009-34718 Dok.nr.: 2009-126971 Social- og Sundhedsudvalget den 12. april 2005 Punkt 18 Økonomiudvalget den 19. april 2005 Punkt 21 Kommunalbestyrelsen den 25. april 2005 Punkt 17 Børnehaven blev renoveret i 2004 og har efterfølgende ansøgt om tilskud til udskiftning af gardiner. Tilskuddets størrelse blev opgjort til 20.000 kr., som blev bevilget via projektnummer 4304. I forbindelse med renovering af Børnehaven Ellekilde har der efterfølgende været behov for 20.000 kr. til udskiftning af gardiner og indkøb af opbevaringsskab. Bevillingen blev givet af Kommunalbestyrelsen den 25. april 2005 via projektnummer 4304. Baggrunden for bevillingen var, institutionens gamle rullegardiner ikke passede til de nye vindueskonstruktioner, og det gamle opbevaringsskab var angrebet af råd som følge af fugt. Regnskabet for projektnummer 4304 er opgjort til 0 kr. Der har således ikke været brug for bevillingen, da finansieringen er sket på anden vis. Anlægsbevillingen på 20.000 kr. føres dermed tilbage til kommunens kasse. Kommunalbestyrelsen Børn & Unge foreslår, regnskabet godkendes. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 4 Indstilles til godkendelse 5. Børnehaven Regnbuen - inventar - anlægsregnskab projektnummer 4305 Sagsnr.: 2009-34721 Dok.nr.: 2009-126972
Social- og Sundhedsudvalget den 7. juni 2005 Punkt 13 Økonomiudvalget den 14. juni 2005 Punkt 21 Kommunalbestyrelsen den 20. juni 2005 Punkt 19 Etableringen af en gruppeordning i Børnehaven Regnbuen har afstedkommet en ekstrabevilling til inventarindkøb og mindre bygningsmæssige ændringer på i alt 41.000 kr. via projektnummer 4305. I forbindelse med etablering af en gruppeordning for børn i Børnehaven Regnbuen, hvori cochlear implant-opererede børn kan modtages og være integreret i de normalt hørende børnegrupper, har der været behov for en ekstrabevilling på 41.000 kr. Ekstrabevillingen på 41.000 kr. blev meddelt af Kommunalbestyrelsen den 20. juni 2005 via projektnummer 4305. Bevillingen skulle målrettes diverse inventarindkøb samt enkelte bygningsmæssige ændringer. Regnskabet for projektnummer 4305 er opgjort til 0 kr. Der har således ikke været brug for bevillingen, da finansieringen er sket på anden vis. Anlægsbevillingen på 41.000 kr. føres dermed tilbage til kommunens kasse. Kommunalbestyrelsen Børn & Unge foreslår, regnskabet godkendes. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 5 Indstilles til godkendelse 6. Børnehuset Villa Kulla, Søbyvej 9A, inventar - anlægsregnskab projektnummer 4420 Sagsnr.: 2009-34716 Dok.nr.: 2009-126967 Social- og Sundhedsudvalget den 11. januar 2005 Punkt 7 Social- og Sundhedsudvalget den 11. februar 2005 Punkt 17 Økonomiudvalget den 22. februar 2005 Punkt 20
Kommunalbestyrelsen den 28. februar 2005 Punkt 15 Social- og Sundhedsudvalget har på et tidligere tidspunkt besluttet udvide Børnehuset Villa Kulla, hvorved institutionen fik plads til 20 børn ekstra. I den anledning har der været brug for en supplerende anlægsbevilling på 200.000 kr., som er målrettet etablering og diverse inventarkøb. Som følge af Social- og Sundhedsudvalgets beslutning om en udvidelse af institutionen Børnehuset Villa Kulla med 20 børn, har der været brug for en anlægsbevilling på 200.000 kr., som er gået til: 5.000 kr. pr. barn til etablering i forbindelse med opnormeringen svarende til 100.000 kr. Udgifter til garderober og gardiner, der er en afledt konsekvens af bygningsmæssige ændringer i forbindelse med renoveringen på 100.000 kr. Bevillingen på i alt 200.000 kr. blev meddelt af Kommunalbestyrelsen den 28. februar 2005 via projektnummer 4420. Regnskabet for projektnummer 4420 er opgjort til 211.425 kr. Der er således en merudgift på 11.425 kr. svarende til en afvigelse på godt 5,7 pct. Merudgiften på 11.425 kr. kan hovedsageligt forklares ved, det afste beløb til garderober og gardiner har afveget en anelse fra de tilbud, som institutionen har indhentet. Ofte opstår der mindre differencer i forhold til afgivne tilbud, når det endelige køb er på plads. Kommunalbestyrelsen Børn & Unge foreslår, regnskabet godkendes. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 6 Indstilles til godkendelse
7. Fritidshjemmet Nordlys - udgifter til stormskade - anlægsregnskab projektnummer 4500 Sagsnr.: 2009-34796 Dok.nr.: 2009-126979 Social- og Sundhedsudvalget den 7. juni 2005 Punkt 16 Økonomiudvalget den 14. juni 2005 Punkt 24 Kommunalbestyrelsen den 20. juni 2005 Punkt 25 Lørdag den 8. januar 2005 væltede et kraftigt blæsevejr skerrampen ved Fritidshjemmet Nordlyset, Magleparken 10. Rampen var ikke er dækket af Ballerup Kommunes forsikring, og der blev således givet en anlægsbevilling på 22.000 til reetablering af skerrampen. I forbindelse med et uvejr i 2005 blev skerrampen ved Fritidshjemmet Nordlyset, beskadiget. Hændelsen blev skadesanmeldt, så det kunne undersøges, hvordan Fritidshjemmet skulle forholde sig i forhold til erstning. Det skulle vise sig, rampen ikke var dækket af Ballerup Kommunes forsikring og således opstod behov for en anlægsbevilling på 22.000 til reetablering af skerrampen. Regnskabet for projektnummer 4500 er opgjort til 0 kr. Der har således ikke været brug for bevillingen, da finansieringen er sket på anden vis. Anlægsbevillingen på 22.000 kr. føres dermed tilbage til kommunens kasse. Kommunalbestyrelsen Børn & Unge foreslår, regnskabet godkendes. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 7 Indstilles til godkendelse 8. Fredegården - lokaleudvidelse, etablering af daginstitution, Krvej 30A - anlægsregnskab projektnummer 4901
Sagsnr.: 2009-34723 Dok.nr.: 2009-126973 Social- og Sundhedsudvalget den 10. maj 2005 Punkt 17 Økonomiudvalget den 23. august 2005 Punkt 20 Kommunalbestyrelsen den 29. august 2005 Punkt 16 I forbindelse med analyser af pladskapaciteten har der været peget på et øget behov for pladsudvidelser i Måløv/Østerhøj skoledistrikter. Behovet har været akut ved udgangen af 2005. Derfor blev der indrettet daginstitutionspladser i lejligheden, Krvej 30A, som var blevet ledig efter Støtteteamets daværende flytning til Møllen. I 2005 blev konsteret et behov for pladsudvidelser på daginstitutionsområdet i Måløv/Østerhøj skoledistrikter. Det blev besluttet, der skulle indrettes daginstitutionspladser i lejligheden, Krvej 30A, hvor lokaler stod ledige som følge af Støtteteamets flytning til Møllen. Ejendomme vurderede udgiften til ombygning til 150.000 kr., hvortil kom yderligere 50.000 kr. til udvidelse af legepladsen. Samlet var der således behov for en anlægsbevilling på 200.000 kr., som Kommunalbestyrelsen bevilgede den 29. august 2005 via projektnummer 4901. Regnskabet for projektnummer 4901 er opgjort til 233.781 kr. Der er således et merforbrug på 33.781 kr. svarende til en afvigelse på knap 16,9 pct. Merforbruget kan henføres til, der i forbindelse med ibrugtagningen af børnehaveafsnittet (i de tidligere kontorlokaler) opstod et uacceptabelt støjniveau, så det viste sig nødvendigt udføre supplerende lydregulering for knap 34.000 kr. Kommunalbestyrelsen Børn & Unge foreslår, regnskabet godkendes. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 8 Indstilles til godkendelse
9. Forslag til mål- og rammebeskrivelser for 2010 Sagsnr.: 2009-31448 Dok.nr.: 2009-130257 I forlængelse af udvalgets behandling af budgettet for 2010 er der udarbejdet de tilhørende mål- og rammebeskrivelser på udvalgets rammer. Mål- og rammebeskrivelserne knytter sig til bevillingsoversigten, idet beskrivelserne angiver grundlag, forudsætninger, mål og nøgletal m.m. for hvert bevillingsområde, jf. budget- og regnskabssystemets krav om specielle bemærkninger. Mål- og rammebeskrivelserne indeholder: 1. Afgrænsning af bevillingsområdet 2. Mål for bevillingsområdet 3. Rammer for bevillingsområdet 4. Stus og udvikling på bevillingsområdet 5. Handlingsplan for budgetåret I budgettet for 2010 er der følgende bevillingsområder under Socialudvalget: 50.44 Førtidspension 50.46 Forebyggelse/anbringelse af børn og unge 50.50 Dagtilbud til 0-5 årige 50.51 Pædagogisk Psykologisk Rådgivning 50.52 Tilbud til ældre pensionister 50.54 Tilbud til voksne med særlige behov 50.58 Boligstøtte 50.59 Øvrige sociale formål Bilag 2009-138207 Forslag til mål- og rammebeskrivelser. Kommunalbestyrelsen Afdelingerne foreslår, forslag til mål- og rammebeskrivelser indstilles til godkendelse. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 9 Indstilles til godkendelse
med de på mødet faldne bemærkninger 10. Meddelelser fra Formanden - Job & Familie - November 2009 Sagsnr.: 2008-16035 Dok.nr.: 2009-138605 Familieplejen har i perioden januar 2008 til marts gennemført to forsøgsprojekter Samtalegruppe for anbragte børn/unge og Tilbud om supervision i gruppe for plejefamilier. I bilaget orienteres kort om projekternes indhold og resulter. Bilag 2009-142500 - om forsøgsprojekter i familieplejen Socialudvalget Job & Familie foreslår, orienteringen tages til efterretning Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 10 Godkendt 11. Opfølgning på forslag til 2. budgetopfølgning september 2009 Sagsnr.: 2009-9597 Dok.nr.: 2009-115467 Socialudvalget den 8. september 2009 Punkt 5. I Socialudvalgets møde 8. september 2009 punkt 5. besluttede Socialudvalget, budgetopfølgningen indstilles til godkendelse, men med bemærkning om, merudgiften på ramme 50.51 (PPR) begrundet i flytning af børn fra Krumtappen til Det lille fritidshjem undersøges. Beregningsgrundlaget for de beløb som følger netop de børn, som overgik pr. 1. juni 2009 fra Dagklub Krumtappen til Det lille specialfrit er nu gennemgået i samarbejde med
økonomifunktionen for henholdsvis PPR og Job & Familie og fundet i overensstemmelse med forudsætningerne på beregningstidspunktet forud for den politiske godkendelse i februar 2009 af overflytningen. De penge som er overført vedrører alene personalerelerede udgifter (løn m.v.) og aktivitetsbeløb. Opgørelse af beregningen følger som bilag. I hele arbejdsgruppeforløbet og i forberedelsen frem til og i den politiske behandling af sagen i februar 2009 har der alene været talt om en overførsel af midler beregnet med afsæt i budget for Dagklub Krumtappen. Arbejdsgruppeforløbet resulterede i Not Forslag til placering af Dagklub Krumtappen fra 1. juli 2009. Dette not fulgte som bilag til den politiske behandling af sagen den 3. februar 2009 i Skole- og Uddannelsesudvalget Punkt 2 og den 10. februar 2009 i Socialudvalget Punkt 13. Det fremgår af nærværende bilag og af notet fra mødet den 3. februar ressourcerne der overføres til det Lille Specialfrit er lavere, end hvis der var sket en ligelig fordeling ud fra antal børn mellem det Lille Specialfrit og Grønnemosen. Baggrunden herfor var bl.a. som det fremgår af notet fra den 3. februar, der er en højere normering i Det lille specialfrit og det var en mulighed revurdere denne, idet de børn - som Det lille specialfrit nu skulle have tilbage for en kortere periode - havde klaret sig godt og havde haft et fint dagklubtilbud i Krumtappen på trods af den noget lavere normering. Begge udvalg tog notet til efterretning. Begrundelsen for den nu beregnede merudgift skal således dels findes i, Det lille specialfrit har en højere personalenormering end der har været situionen for Dagklub Krumtappen, dels der ikke er foretaget en ligelig fordeling af budgettet mellem det Lille Specialfrit. Dertil kommer, der i takstberegningen for Det lille Specialfrit også indregnes andre driftsudgifter som leje af areal, opvarmning, overhead m.v. Ifølge økonomifunktionen for PPR er udmeldingen, når børnene går i Det lille specialfrit er det normeringen og aftalen med BUPL for dette tilbud som er gældende. Normeringen her er 1:2 (en voksen til 2 børn). Normeringen i Dagklub Krumtappen (1:3+). De børn som er startet i Det lille specialfrit er 6 piger. De 5 af pigerne beskrives fra Dagklub Krumtappen stort set være selvhjulpne og kan klare selv gå til og fra kortere afstande. Den 6. pige kommer fra Rudersdal Kommune og har 30 individuelle støttetimer udover normeringen. Rudersdal Kommune er betalingskommune. Dagklub Krumtappen vurderer denne gruppe børn ikke har behov for en personstøtte på 1:2. Samtlige børn fra Dagklub Krumtappen overflyttes medio 2010 fra Det lille specialfrit til Klub Grønnemosen. Overflytningen er i overensstemmelse med PPR. På overflytningstidspunktet skal midlerne fra Krumtappen derfor følge børnene og dermed overgå fra budgetramme 50.51 til budgetramme 50.54 for Klub Grønnemosen.
Når børnene overgår til klub Grønnemosen, vil det være med den personalenormering, der svarer til, hvad den har været i Dagklub Krumtappen. Bilag 2009-139593 - Beregnede omkostninger ved drift af erstningsklubtilbud for Dagklub Krumtappen Socialudvalget PPR og Job & Familie foreslår, redegørelsen for beregningsgrundlag og beregningen tages til efterretning Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 11 Godkendt 12. Meddelelser fra Formanden - Ældre & Pleje - November 2009 Sagsnr.: 2008-16034 Dok.nr.: 2009-135424 Ældre & Pleje har den 22. oktober 2009 udsendt opgørelse over opskrevne til plejebolig (2009-126960) og informion om udviklingen af ydelser til personlig og praktisk hjælp (2009-132735). Socialudvalget Ældre & Pleje foreslår, orienteringen tages til efterretning Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 12 Godkendt
13. Orientering om ombygning af 3 plejecentre - November 2009 Sagsnr.: 2009-4039 Dok.nr.: 2009-134547 Socialudvalget Ældre & Pleje foreslår, orienteringen tages til efterretning. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 13 Godkendt 14. Valg til brugerrådene i hjemmeplejen Sagsnr.: 2009-36560 Dok.nr.: 2009-135212 Socialudvalget den 2. maj 2009 Punkt 18 Det er besluttet, der etableres et brugerråd tilknyttet hvert hjemmeplejeområde. Imidlertid er det ikke lykkedes få et tilstrækkeligt antal brugerrepræsentanter til danne et brugerråd i område Ballerup, mens der i område Skovlunde er valgt et brugerråd. Brugerrådsvalget i Område Ballerup blev afholdt i Præstegården, Præstevænget 2, den 23. september 2009. Invitionerne blev afleveret af medarbejderne til borgerne 3 uger før valget. Hjemmeplejen modtog 24 forhåndstilmeldinger og ingen af disse ønskede opstille. På selve dagen mødte det daværende Brugerråd op bestående af 5 medlemmer og 3 suppleanter. 5 nye borgere deltog i valgmødet, men ingen ønskede opstille. Således deltog i alt 13 borgere i valget. 2 medlemmer af det afgående Brugerråd var villige til modtage genvalg.
Der var således ikke kandider nok til samle et nyt Brugerråd i Hjemmeplejen Ballerup. Brugerråd i område Ballerup søges valgt igen i foråret 2011. Bilag 2009-139498 - Refer fra brugerrådsvalget område Skovlunde 2009-135164 - Refer fra brugerrådsvalget område Ballerup Socialudvalget Ældre & Pleje foreslår, orienteringen tages til efterretning. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 14 Godkendt Udvalget anbefaler sagen drøftes i det nye år mellem Socialudvalget og Seniorrådet. 15. Byggeprogram for plejecenter og bofællesskab på Søndergårdsarealet Sagsnr.: 2009-36226 Dok.nr.: 2009-133327 Kommunalbestyrelsen den 31. marts 2008 Punkt 11 Kommunalbestyrelsen den 30. marts 2009 Punkt 23 Der er udarbejdet byggeprogram for plejecenter og bofællesskab m.m. på Søndergårdsarealet. Det har været behandlet i det nedste byggeudvalg den 27. oktober 2009. Når byggeprogrammet og skema A er godkendt i Kommunalbestyrelsen, danner det grundlag for udskrivelse af totalentreprisekonkurrence den 4. december 2009. Kommunalbestyrelsen har vedtaget etablere et plejecenter på Søndergårdsarealet i Måløv. Plejecentret skal indeholde ca. 56 plejeboliger inkl. ca. 8 boliger til midlertidigt ophold. I samme byggesag etableres et bofællesskab for 12 voksne handicappede. Det forventes, byggeriet er klar til indflytning medio 2012. Plejecentret skal, foruden plejeboliger, rumme cafe, køkken, fysio- og ergoterapi, kombineret tandklinik/fodterapi/frisør samt personalefaciliteter. Udgangspunktet for indretningen af hele plejecentret er, det skal tilgodese dementes behov for nem
orientering, lys, farver og ledetråde, idet også ældre personer uden demens kan profitere af denne indretning. Programmet er inspireret de erfaringer der er indhentet ved tidligere byggerier og kontakten med Stirling University, Dementia Service Development Centre. Foruden plejecenter og bofællesskab foreslår byggeudvalget etablere: Cirka 16 ældreboliger Aktivitetscenter på ca. 150 m 2 Lokale til samværsgrupper på ca. 70 m 2 Daghjem på ca. 200 m 2 I forbindelse med disse yderligere arealer skal der tilvejebringes personalefaciliteter. Byggeriet planlægges og gennemføres i samarbejde med Ballerup Ejendomsselskab v/kab, som er valgt som driftsherre og bygherre på boligdelen, mens Ballerup Kommune står for servicearealerne. Ballerup Kommune har i samarbejde med Ballerup Ejendomsselskab v/kab færdiggjort byggeprogrammet. Der gennemføres en prækvalifikion af firmaer, der kan byde på totalentreprisen ved opførelsen. Projektet forventes udbudt som totalentreprise med arkitekt, ingeniør og entreprenør. Der er afs 43 mio. kr. på projekt 5334 i årene 2009 2011. Det foreløbige estim for anlæg af servicearealerne bortset fra daghjemmet udgør 43 mio. kr. Udgiften til daghjemmet anslås til 4,8 mio. kr. I forhold til det afste beløb på investeringsoversigten, der er afs på baggrund af den vedtagne servicestregi, er servicearealerne udvidet med aktivitetscenter, lokale til samværsgrupper og daghjem svarende til en skønnet merudgift på 5 mio. kr. efter en revision af udgifterne til servicearealerne jævnfør nedenfor. Udgifterne til servicearealerne skal nærmere granskes, og det er forventningen, de kan reduceres ved denne bearbejdning. Denne granskning skal frigøre midler til inventarindkøb og de besluttede servicearealer som helhed. Dette estim kan præciseres nøjere når projektet har været i udbud, og omfanget af bygherreleverancerne er kendt. Økonomien vil løbende blive ajourført og søgt indarbejdet i de fremtidige anlægsopfølgninger. Byggeprogram vers. 0.8 (ligger i sagen) Konkurrenceprogram (ligger i sagen) 2009-138748 Tidsplan (ligger i sagen)
Kommunalbestyrelsen Ældre & Pleje foreslår, byggeprogrammet i sin helhed godkendes Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 15 Indstilles til godkendelse 16. Leje af midlertidige boliger på Lindehaven Sagsnr.: 2009-36744 Dok.nr.: 2009-136282 Det foreslås, der lejes 5 boliger på Lindehaven til brug for midlertidigt døgnophold, og 2 boliger på Kirstinehaven, der anvendes til midlertidige ophold afhændes til Baldersbo i forbindelse med den reviderede ombygningssag. Med nedlæggelsen af de 6 flekspladser på Rosenhaven har kommunen et betydeligt behov for midlertidige pladser til: Vurdering af ansøgning om plejebolig Borgere vil kunne profitere af et stabilt forhold før en evt. udfærdigelse af ansøgning til plejebolig. Erfaringen viser, borgere der ikke kan hjemtages og derfor får udfærdiget en plejeboligansøgning på hospitalet, vil kunne fremtræde anderledes i en funktionsvurdering der udfærdiges i en plejebolig. Borgere vil her være i trygge omgivelser, hvilket giver et bedre billede af borgerens habituelle tilstand. Midlertidigt ophold pga. pludselig opstået behov for døgnpleje Ældre borgere med pludselig opstået sygdom som f.eks. urinvejsinfektion, dehydrering eller forkølelse bliver ofte hurtigt alment svækket. Dette fører ofte til indlæggelse på hospital. Borgere kan i mange tilfælde undgå indlæggelse, hvis egen læge iværksætter behandling, som herefter bliver varetaget i plejeboligen, hvor den fornødne pleje er til stede. Venteplads på Plejebolig Nuværende er der borgere der ikke kan hjemtages fra hospitalet til egen bolig grundet et for stort plejebehov. De borgere vil kunne hjemtages til pladserne, hvor der hurtigt kan ske en vurdering og
iværksættelse af den fornødne pleje. Borgere hvor det er svært vurdere "hvilken vej det går" i eget hjem, vil ofte kunne vurderes tættere og mere hensigtsmæssigt. Aflastningsophold for personer, der ikke er demente Der er behov for aflastning til ikke demente borgere hvis funktionsniveau gør, de har behov for et aflastningsophold. Det kan være borgere der fysisk og psykisk er meget svækkede. Kommunalreformen, der har flyttet en række sundhedsopgaver fra det regionale sundhedsvæsen til kommunerne, har medført accelererede pientforløb, hvilket også påvirker ældre medicinske pienter, der i nogle situioner har behov for blive - om ikke færdigbehandlet - så færdigplejet, inden de kan klare sig i eget hjem efter et hospitalsophold. Disse pienter kan profitere af et døgnophold i rolige omgivelser, således deres situion bliver stabiliseret. Når pladssituionen bedres ved ibrugtagning af Rosenhaven, etape 2, mister kommunen 2 midlertidige pladser, der i dag er på Kirstinehaven i stueetagen, da de flytter til Rosenhaven. I den sammenhæng kan det nævnes, ombygningssagen på Rosenhaven har medført nedlæggelse af 2 aflastningspladser udover de 6 flekspladser. Det foreslås, kommunen lejer 5 boliger beliggende på Lindehaven, og bruger dem på midlertidige ophold. Pladserne er beliggende på Lindehaven på den afdeling, der rummer genoptræningspladserne. Kommunen får så en afdeling, hvor der ikke er permanente beboere, men alene borgere med midlertidigt ophold. Dette giver mulighed for drive afdelingen med personale, der fagligt arbejder på, borgeren ikke skal have et permanent ophold. Hjemlen til leje disse boliger findes i lov om almene boliger mv., 56., der rummer følgende bestemmelse: Almene ældreboliger kan efter kommunalbestyrelsens eller regionsrådets bestemmelse lejes af kommunen eller regionen og stilles til rådighed for personer, der har brug for boligen som en midlertidig aflastningsbolig. Kommunen eller regionen betaler et beløb, som svarer til lejen for de boliger, der anvendes som aflastningsboliger. Ved lejekontraktens ophør skal boligen afleveres i samme stand som ved kontraktens indgåelse. Lejeudgiften inkl. el og varme til 5 boliger vil på årsbasis udgøre 380.000 kr. Konsekvens for byggesagen på Kirstinehaven Hvis den skitserede løsning gennemføres foreslås det, alle boliger på Kirstinehaven bliver almene boliger, hvorfor kommunen så kan sælge yderligere 2 boliger på Kirstinehaven, der i dag anvendes som midlertidige pladser. Disse boliger er beliggende i stueetagen blandt 4 permanente plejeboliger. Det er vanskeligt for Kirstinehaven skabe et trygt og stabilt miljø på dette afsnit, hvorfor forslaget også vil skabe bedre rammer for driften af denne plejeafdeling.
Ældrerådet har den 3. november 2009 drøftet forslaget. Rådet anbefaler, forslaget fremmes. Kommunalbestyrelsen Ældre & Pleje foreslår, det indstilles, der indgås lejemål på 5 boliger på Lindehaven pr. 1. april 2010, yderligere 2 boliger på Kirstinehaven afhændes til Baldersbo i forbindelse med revisionen af byggeprojektet, de økonomiske konsekvenser medtages i budgetopfølgningen i 2010. Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 16 Indstilles til godkendelse 17. Plejecenter og bofællesskab i Måløv - repræsentant i byggeudvalget Sagsnr.: 2007-4370 Dok.nr.: 2009-140678 Socialudvalget den 11. marts 2008 Punkt 9 Socialudvalget har 4 repræsentanter i byggeudvalget. Da én af repræsentanterne ønsker udtræde af udvalget skal der udpeges en anden blandt Socialudvalgets medlemmer. Socialudvalget udpegede Ulrik Falk-Sørensen, Lene Wittus Nielsen, Jørn Larsen og Birte Passer som udvalgets 4 repræsentanter. Lene Wittus Nielsen har udtrykt ønske om udtræde af udvalget, og der skal derfor udpeges et andet socialudvalgsmedlem til indtræde i byggeudvalget. Socialudvalget Ældre & Pleje foreslår, udvalget udpeger en repræsentant.
Socialudvalgets beslutning den 10.11.2009 Punkt 17 Jesper Würtzen udpeget.