Den 11. Jan. 2005 Blad nr. 1 Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 11. Jan. kl.18.00 i Solrød Strandkirke Fraværende med afbud:boris Thomhav, Michael Rønne Rasmussen, Ove Mathiesen Fraværende uden afbud: Dagsorden : /00 Til dagsorden fik formanden tilladelse til at der indskydes et nyt pkt /12.1 om Køge Harmoniorkester og et nyt pkt. /12.2 om Seniorenergi 05.01/01 /01 Godkendelse af referatet for mødet den 23. Nov. Godkendt 2004 Vi ønsker pkt. 04.11/20 udsat til den 10. Feb. 2005 05.01/02 /02 Økonomimøde med Jersie MR. Den 17.02 I Kassereren indbyder alle interesserede til et Jersie Sognehus. orienteringsmøde om sognets økonomi Tilmelding på mødet d. 11.01 sammen med Jersie Sogn torsdag den 17.februar 2005 i Jersie Sognehus. Foreløbig tilmeldte er: Gunna Jørgensen, Lizzie Schultz, Else Østergaard, Anna-Marie Andersson, Mogens Sørensen samt Inge og Aage Bonnesen. Tilmelding er ikke forpligtende og der er stadig ledige pladser i det nye sognehus i Jersie: Birkevænget 40. 05.01/03 /03 Præsentation af Cyberkirken.dk (kl. 18.40) 05.01/04 /04 Udvidelse af annexkirkegården Orientering fra kirke- kirkegårdsudvalget 05.01/05 /05 Overførsel af midler til K-K udvalget budgetter 2005 (Bilag) Leif Ellerbek demonstrerede cyberkirken (Man tror det er løgn, men ca. kl 18.45 hilste vi på en præst i cyberspace. ) Kirsten Hartvig Petersen orienterede om det fortsatte arbejde med udvidelse af annexkirkegården: Der har været møde med arkitekt som samarbejder med kirkegårdskonsulenten.nyt møde den 18.januar. Mogens Sørensen fremstillede sagen for menighedsrådet, der besluttede følgende: Kirke-kirkegårdsudvalget opfordres til at udføre arbejder vedr. maling af vinduer og udvendig reparation på Solrød Kirke til 65.000 kr og på kirkegården til etablering af et lapidarium på kr. 40.000. Udgifter hertil bogføres på hhv konto 4610 og 5140.
Den 11. Jan. 2005 Blad nr. 2 Overskrides disse konti kan menighedsrådet 05.01/06 /06 Revisionsprotokollat af 25.11.04 vedr. Kasseeftersyn 05.01/07 /07 Drøftelse af plan for kollekter i 2005 05.01/08 /08 Orientering om sogneindsamling 2005 05.01/09 /09 Seniorordning (Bilag) 05.01/10 /10 omprioritere mellem driftskonti indenfor den samlede driftsramme. Hvis dette ikke er tilstrækkeligt i forhold til den samlede driftsramme søges provstiudvalget om tilladelse til at forøge den samlede driftsbevilling til dækning af evt. konti der overtrækkes. (En tilladelse til forøgelse af driftsbevillingen i årets løb nedskriver tilsvarende den disponible kassebeholdning, som den foreligger ved starten af 2005.) Der ser ud til at der kan foretages indvendige arbejder i Solrød Kirke i ugerne 38.39 og 40, uden unødige problemer. Arbejder i forbindelse med opsparing (ca. kr 260.000 ) og tidligere beviljet, men ikke anvendt anlægsbevilling (ca. kr 90.000) til udvidelse af annexkirkegården kan udføres og bogføres på konto 7028 i 2005 efter gældende regler. Revisionsprotokollat om kasseeftersyn blev oplæst. Kasseeftersynet var i orden og blev taget til efterretning. Revisors kritiske bemærkninger om middag på Korporalskroen bogført på konto for valg af menighedsråd forsøges imødegået ved brev fra formanden, der peger på traditioner for denne aktivitet i Solrød Sogn. Plan for kollekter blev drøftet og godkendt i hovedtræk. Charlotte Gravesen gør planen færdig snarest mulig. Sogneindsamling køres som sidste år den 6.marts. Indsamlingen går til Folkekirkens Nødhjælp med tema: Den stille sult. Lukket møde: Referat findes på sidste side for medlemmer af menighedsrådet. Denne sidste side offentliggøres ikke. Oprettelse af kordegneassistent stilling (Bilag) Lukket møde: Kommentarer som ad /09
05.01/11 /11 Meddelelser fra kasseren Foreløbig udskrift af bogført regnskab pr. 31.12.04 (Bilag er udsendt) Husk indsendelse af budgetønsker, senest d. 15.02, gælder alle udvalg og personalegrupper 05.01/12 /12 Formandsbeslutning. Anskaffelse af 4 trådløse mikrofoner Den 11. Jan. 2005 Blad nr. 3 Kassereren henviste til tidligere udsendt materiale samt uddelte et notat til belysning og beregning af kassebeholdning. Bemærk muligheden for at indsende ønsker forslag til budget 2006. Ønsker og synspunkter bør skrives på papir eller mail som kan afleveres til formand eller kasserer. Synspunkter og ønsker kan både vedrøre flere penge på en eller flere konti, men også evt. behov for omprioritering mellem to eller flere konti eller hovedkontigrupper eller anmeldelse af behov for færre penge. Økonomiudvalget samler alle synspunkter sammen,hvorefter dette indgår i arbejdet med udarbejdelse af forslag til budget 2006. Økonomiudvalgets møde er den 22. febr. i Strandkirken. Formanden har i perioden op til dette møde godkendt et indkøb af trådløse mikrofoner til Strandkirken. Indkøbet bogføres på konto 2160. /12.1 Køge Harmoniorkester ad /12 Køge Harmoniorkester får tilladelse til at indsamle penge enten som entre eller ved frivillig bidrag til Folkekirkens Nødhjælps Asien indsamling ved deres årlige nytårskoncert i Solrød Strandkirken. /12.2 Seniorenergi Ad /12.2 Det godkendes at Seniorenergi må anvende lokaler i Strandkirken mandag formiddage i næste sæson på samme vilkår som tidligere. 05.01/13 /13 Meddelelser fra kateketen Juleandagter for børn har en overvældende tilslutning med over 1240 børn i løbet af december fordelt på et stort antal andagter. Der starter ny minikonfirmandhold i samarbejde med Jersie. Men det er sidste gang i samarbejde med Jersie Sogn. Der planlægges konfirmandweekend med gospel som tema. 05.01/14 /14 Meddelelser fra organisterne. Det blev besluttet at starte arbejdet med Godkendelse af intonering og eftersyn af orglet i intonering og eftersyn af orglet i Strandkirken
Strandkirken 05.01/15 /15 Meddelelser fra graveren 05.01/16 /16 Meddelelser fra kirkeværgen 05.01/17 /17 Meddelelser fra præsterne 05.01/18 /18 Samarbejde sogne/præster/menighedsråd: 05.01/19 /19 Meddelelser fra formanden Julehilsen fra Distriktsforenings bestyrelse Distr.Foren. førstkommende arrangement er den 13.01 (Bilag) Distr.Foren. næste arrangement er den 29.01 (Bilag) Provsten er bortrejst 4 17 jan. Valg til provstiudvalget den 26.01 kl. 19.30 i Boholte kirke Godkendelse af ansøgning om honorar til kontaktpersonen Pjece fra bl.a Folkekirkens Mission: Kirke hos os Den 11. Jan. 2005 Blad nr. 4 efter foreliggende tilbud. Da tilbuddet omfatter arbejde der ellers skulle udføres bliver den samlede omkostning noget mindre end de forudsete 150.000 kr. Graveren har fremsendt ønsker til kirkekirkegårdsudvalget som indgår i arbejdet med Indkøb af maskiner i løbet af 2005. leif Ellerbek orienterede om kapacietetssituationen vedr gravpladser. Kirkeværgen fortalte at luger i tårnet er udbedret. Der er flyttet 1 urne. Leif Ellerbek fortalte om ekstraarbejde på kirkekontoret med at skrive konfirmationer i gamle kirkebøger, hvor der manglede 6 år. Endvidere blev der omtalt en sag med en navngivet begravelsesforretning. Der er ca. 30 deltagere ved andagter på Chr. Have og ca 20 faste deltagere i Hyggeklubben. Charlotte Gravesen fortalte om planlægningen af gospelgudstjenester, kyndelmissegudstjeneste den 2 februar og fastelavnsgudstjeneste den 6. februar 2005. Leif Ellerbek orienterede om arbejdet med pinsegudstjeneste i Hedeland med tema: Kærlighed. Alle punkter blev taget til efterretning bortset fra valg af provstiudvag. Vedr dette emne var Aase Sørensen villig til at opstille til valg til udvalget. Aage Bonnesen vil også deltage og forslå Aase Sørensen på mødet. Derudover tilmeldte 4 sig til mødet. Kontoret tilmelder i alt 6 deltagere til mødet onsdag den 26. januar 2005, kl. 19.30 i Boholte Kirke i Køge, jf udsendt materiale. Er der flere tilmeldinger henvendelse senest den 20. jan på kontoret.
Den 11. Jan. 2005 Blad nr. 5 05.01/20 /20 Meddelelse fra næstformanden Mogens Sørensen orienterede om honorar til kontaktpersonen på budget 2005. Endvidere blev alle indbudte til Champagnebrunch i Solrød Forsamlingshus den 12. februar kl 9-13 i anledning af 70 års fødselsdag. Det blev oplyst at næstformandens A-nøgle er 05.01/21 /21 Meddelelser fra udvalgene: Aktivitetsudvalget EDB-udvalget Gudstjenesteudvalget: Kirke- Kirkegårdsudvalget: Kirkebladsudvalget Præstegårdsudvalget Personaleudvalget 05.01/22 /22 Opdatering af udvalgsposter intet 05.01/23 /23 Møllebjerg Vejlaug Intet Bortkommet. Det blev besluttet at der ikke foretages noget i den anledning foreløbig. Aase Sørensen fortalte om arbejdet i Aktivitetsudvalget. Der er møde den 11. januar. Aase Sørensen er formand. Leif Ellerbek fortale om indkøb og installation af ny server til sognenettet. I 2005 er der ekstra penge til etablering af edb-forbindelse mellem kirkegårdens kontor og kirkekontoret. Inge Bonnesen indkalder efterfølgende til første møde i gudstjeneste udvalget. For Kirke-kirkegårdsudvalget henvises til orientering ad pkt. /04. Vedr næste kirkeblad tages der billeder til bladet på rådets næste møde og alle medlemmer aflevere en tekst som redaktionen derefter har rådighed over. Aage Bonnesen fortalte om gasfyr samt malerarbejde i Lille Gade samt ny hæk og reoler til Sandbakken 12. Mogens Sørensen orienterede om personaleudvalgets opgaver. Under lukket møde blev orienteret om lønforhandlinger. Referat heraf nederst på sidste side, som ikke kopieres til offentliggørelse. 05.01/24 /24 Joyful Noise Der tages på ny kontakt med koret for en endelig aftale om koncerter, priser og forpligtelser. 05.01/25 /25 Solrød Sogns Menighedspleje Evt. supplering af bestyrelsen 05.01/23 Eventuelt: Leif Ellerbek fortalte om situationen vedr. menighedsplejen, aflastningstjenesten og sorggrupper. Der var 17 ansøgninger til julehjælp med 16 uddelinger. Intet
Den 11. Jan. 2005 Blad nr. 6 Referat af punkter ved lukket møde: Referat af pkt. 09. Seniorordning Det blev besluttet at Steen Arnstrup og Aage Bonnesen omfattes af seniorordning som ansøgt. Referat af pkt. /10: Kordegneassistent Det blev besluttet at starte arbejde med etablering af en kordegneassistentstilling på tjnestemandslignende vilkår på kvote 60. Referat af personaleudvalgets formands orientereing vedr kontormedhjælp på kirkegårdens kontor: Det blev besluttet at forhøje honorarlønnen i denne funktion fra 2600 kr til kr 3200 kr pr. måned. 04.01 2005 /mr-jan.2005 /ref Steen Arnstrup den 14.jan. 2005