Dagsorden for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 13. maj 2008. Kl. kl. 16.00 Mødested: Præstegade 20, Haderslev Version: 2 Mødepunkter Indstilling 1 Fraværende Afbud fra Ulla Toft 2 Godkendelse af referat Referat godkendt og underskrevet. 3 Sag: Ringeregulativ (184) - Øsby Sogn Ringeregulativ Årø Til godkendelse. Ringeregulativ Øsby Til godkendelse. Godkendt. Godkendt. 4 Sag: Kirkegårdsvedtægter (70) - Haderslev Stift Øsby kirkegårdsvedtægter Vedtægter til godkendelse. Provstiudvalget anmoder om at få fremsendt takster fra 31 og fremefter. 5 Sag: Nyt kirkehus (167) - Fole Sogn Mødeindkaldelse Mødeindkaldelse konsulentrunde. Helge Jacobsen refererede fra mødet. Dagsorden, 13-05-2008 Side 1
6 Sag: Fugt i tårnet (144) - Gammel Haderslev Sogn Mødeindkaldelse Helge Jacobsen refererede fra mødet. 7 Sag: Forpagtningskontrakt (185) - Haderslev Vor Frue Domsogn Forpagtningskontrakt Holm Kontrakt med Peter og Gerth Holm til godkendelse. Sagen sendes til stiftet til udtalelse. Provstiudvalget besluttede, at forpagtningskontrakter som fast praksis sendes til stiftet til udtalelse, og herefter godkendes administrativt af formand/provst. 8 Sag: Anmodning om frigivelse af midler (177) - Haderslev Vor Frue Domsogn Anmodning om frigivelse af midler Mr. ansøger om frigivelse af midler ialt 1.310.000,- kr. til reparation af Vestgavl Domkirken. Provstiudvalget vil anbefale, at stiftet frigiver midlerne. 9 Sag: 5% Midler, ansøgninger (122) Ansøgning 5% midler Ansøgning om midler til etablering af Gram-Fole pastorat. Provstiudvalget bevilgede - som en slags præsteskifte uden bolig - 50.000,- kr. af 5% midlerne til etablering af Gram-Fole pastorat. Beløbet vil blive udbetalt til Gram kirkekasse. Dagsorden, 13-05-2008 Side 2
10 Sag: Forpagtningskontrakt Vonsbæk (50) - Vonsbæk Sogn Overdragelse af betalingsrettigheder Godkendelse af overdragelse betalingsrettigheder Godkendt. 11 Sag: Organist (175) - Højrup Sogn Stillingsbeskrivelse organist Sendes til stiftet uden bemærkninger. Provstiudvalget vil henlede opmærksomheden på, at det vil være godt om menighedsrådene knyttet til det nye pastorat søger at få sammentænkt de forskellige stillinger. 12 Sag: Sognehus (1) - Hammelev Sogn Konsulentudtalelser Stiftet sender udtalelse fra konsulenter. Sendes til menighedsrådet, idet provstiudvalget vil foretage den endelige godkendelse når menighedsrådets bemærkninger til konsulentens erklæring er modtaget i provstiet. Dukker der ikke nye aspekter op i sagen, vil formanden/provsten godkende og fremsende låneansøgning til stiftet. 13 Sag: Etablering af et Gram-Fole pastorat (114) SV: Gram-Fole Pastorat Diverse spørgsmål til behandling. Provstiudvalgets svar vedr. honorar til valgt kasserer er, at for denne funktion - i henhold til takstregulativet i stiftet er honoraret 15% af kassererlønnen. Dagsorden, 13-05-2008 Side 3
14 Sag: Haderslev Kirkedage (189) Ansøgning Ansøgning om finansiering af foredragsholder til Haderslev Kirkedage. Provstiudvalget bevilgede, at udgiften til foredragsholder afholdes af PUK-kassen. 15 Sag: Budget 2009 (87) provstiudvalget skal drøfte budget 2009 Provstiudvalge drøftede Kirkeministeriets udmeldte fremskrivningsprocent. 16 Sag: Fremtidig Provstikontor (190) Forslag om nedsættelse af et fællesudvalg for provstiudvalget og domsognets menighedsråd vedr. fremtidig provstikontor. Provstikontor Provstiudvalget vil tage kontakt til menighedsrådet vedr. arbejdsforholdene på provstikontoret for hhv. provsten, provstisekretæren og formanden. Provstiudvalget vil gerne i dialog med menighedsrådet vedrørende et fremtidigt provstikontor. 17 Sag: Takstudvalg, pu (165) Evaluering af mødet. Indkaldelse til møde Takstudvalget indkalder til møde d. 29.4.08 Gram Fritidscenter. Jakob Jepsen gennemgik udvalgets arbejde. 18 Sag: Provstisekretæren (191) Provstisekretæren Procedure for lønforhandling med provstisekretær. Provstiudvalget nedsatte et udvalg af Helge Jacobsen, Jakob Jepsen og Kim Eriksen der vil foretage en lønforhandling med provstisekretæren. Dagsorden, 13-05-2008 Side 4
19 Sag: IT-kontor (68) [Provstiudvalgsportal] Velkomstbrev til provstiudvalg Provstiudvalgsmedlemmer fik udleveret velkomstbrev og fik en kort introduktion af systemet. Orientering 20 Sag: Kommune- og lokalplaner (8) - Haderslev Stift Lkalplan 15.45.3-1 + tillæg 5-08 - boligområde ved Pamhule Sø Kopi af stiftets skrivelse til kommunen. Stiftet har ingen bemærkninger til forslaget. 21 Sag: Akademirådets Udvalg for Kirkekunst (46) - Haderslev Stift Orientering om næste møde i Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst Såfremt der er sager til udvalget, meddeles dette til Stiftet senest d. 2.6.08 22 Sag: Fælles menighedsråd (103) - Halk Sogn Vedtægt fælles menighedsråd Mr. sender vedtægt for fælles menighedsråd til godkendelse af KM. Sagen er d.d. sendt til stiftet. Dagsorden, 13-05-2008 Side 5
23 Sag: Vedsted Sø - Fredningsnævnet (139) - Vedsted Sogn Afgørelse Fredningsnævn Fredningsnævnets afgørelse. 24 Sag: Rygepolitik (181) - Øsby Sogn Rygepolitik Mr. sender rygepolitik for Øsby/Årø menighedsråd. 25 Sag: Deklaration - nedlægning af kabelrør matr.nr. 383a (159) - Sommersted Sogn Deklaration til tiltrædelse Deklaration sendes til tiltrædelse af provstiudvalget. Tiltrådt d. 5.5.08 og returneret til menighedsrådet. 26 Sag: Graver (90) - Øsby Sogn Svar vedr. nyberegning af graverstillingen Stiftets svar vedr. nyberegning. 27 Sag: Flytning af askeurner (176) - Kirkeministeriet Vedr. Kirkeministeriet - flytning af askeurner Kirkeministeriet anmoder om oplysninger vedr. flytning af askeurner. Dagsorden, 13-05-2008 Side 6
28 Sag: Antal af mr. medlemmer (187) - Maugstrup Sogn KM vedr. dispensation fra menighedsrådslovens 2, stk. 3. Skrivelse fra KM vedr. dispensationsansøgning. 29 Sag: Konsulentrunder (4) - Haderslev Stift Konsulentrunde 6. og 7. maj 2008 - mødelister Stiftet sender mødelister for konsulentrunde i maj. 30 Sag: Ændringer på kirkegård (29) - Vojens Sogn Konsulenterklæring Stiftet sender konsulenterklæring. vojens mr. godk.vedr. kirkegård 6.5.08 Dagsorden, 13-05-2008 Side 7