SVENDBORG KOMMUNE / BOSÆTNING, BRANDING OG TILTRÆKNING AF ARBEJDSPLADSER 2015-2017 SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 SEPTEMBER 2015
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 2 FRA BOSÆTNINGSKAMPAGNE TIL IMAGEKAMPAGNE MED BRED LOKAL INDDRAGELSE SVENDBORG LØFTER SVENDBORG Igennem vores arbejde med bosætningsstrategien for Svendborg Kommune har vi identificeret nye attraktive muligheder for at brede interessante aktiviteter ud for et fælles løft af hele Svendborg. Vi har registreret stærke lokale kræfter og masser af lokalt engagement. Derfor har vi foreslået at flytte fokus fra at udvikle en traditionel reklamekampagne til at gennemføre en forløb, hvor vi inddrager lokale interessenter, som kan og vil bidrage med input til den konkrete opgave og til den fremtidige opbyggende brandingindsats. Vi ønsker derfor store verificerede muligheder for at inddrage lokallivet i vores arbejde og samskabe en stærk og lokalt forankret brandingindsats.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 3 SVENDBORG LØFTER SVENDBORG EN FÆLLES BEVÆGELSE Ikke kun en bosætningskampagne, men en fælles forankret brendingstrategi. Målet: Et stærkt og samlet Svendborg løfter Svendborg og tiltrækker og byder nye tilflyttere velkommen. Inddragelse af lokale interessenter som: Ejendomsmæglere Bilforhandlere Turisthvervet Banker Uddannelsessteder og skoler Virksomheder Foreninger Andre
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 4 SVENDBORG LØFTER SVENDBORG MANGE MULIGHEDER Ideer kan fødes i samarbejde med vores interessenter Sparring og udvikling af koncept og budskaber Udvikling af materialer til distribution via interessenter og traditionelle kanaler Mulighed for PR-indsats (pressen deltager) Organisering af samlede velkomstpakker, særtilbud og lign. (inddragelse af detaillivet) Evt. co-funding af særlige kampagnetiltag
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 5 SVENDBORG LØFTER SVENDBORG INTERESSENTERNE VIL OS GERNE Vi har allerede talt med mange og vi oplever stor velvilje. Accept af vores vision om, at Svendborg skal løfte Svendborg. Mange kontakter står allerede klar til at sparre med os og venter på vores udspil. Vi vil godt styrke afsættet yderligere ved at inddrage interessenterne, ikke mindst deltagerne i Udviklingsmødet samt de interessenter, der ikke er med, men som vi mener, vi kan have glæde af at inddrage i projektet.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 6 SVENDBORG LØFTER SVENDBORG HVORFOR SATSE PÅ ET LOKALT SAMARBEJDE? Fordi vi kan og fordi Svendborgenserne vil En stærk forankring af projektet Vi får løbende værdifulde input til vores kampagnearbejde Fælles brandingindsats på tværs af aktører skaber synergi vi løfter i flok Evt. økonomiske bidrag til indsats fra erhvervsliv, som kan sikre endnu stærkere indsats Ejerskab medfører stolthed, engagement og forpligtelse De lokale aktører ved, hvad der sker på brandingfronten og får mulighed for at bidrage aktivt Vi opnår sympatisk og dedikeret opbakning til vores tiltag Vi vil opleve en stærkere vi-følelse i kommunen Konsekvent kommunikation: Alle siger det samme gennemtænkte og fælles budskaber
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 7 SVENDBORG LØFTER SVENDBORG SÅDAN GØR VI RENT PRAKTISK 1. Vi afsøger fortsat virksomheder, som kan have glæde af at bidrage i processen. 2. På næste Udviklingsudvalgsmøde præsenteres vores indledende oplæg til en overordnet kommunikationsplatform samt kampagenbudskaber. 3. På næste Udviklingsudvalgsmøde præsenteres også 1-2 interessenter, der vil gå med og vi fortæller, hvilket udbytte det giver dem og Svendborg. 4. Med præsentationen fra 20. maj og ovenstående eksempel inddrages deltagerne i workshop på stedet og der arbejdes med samskabelse, forslag og aftaler. 5. De fremkomne forslag, der bedst understøtter målgruppen og som indeholder handlinger, der er forankret i Svendborg løfter Svendborg udvælges til videre bearbejdning. 6. Der arbejdes med samme budgetramme som tidligere + det bidrag der evt. kan hentes direkte eller indirekte fra deltagende interessenter. 7. Aktiviteterne udmøntes i synlig kommunikation og eksponering fra primo november. Det er bare at gå i gang.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 8 MÅLGRUPPER
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 9 MÅLGRUPPER Vi er fortsat enige om de målgrupper, som vi er nået frem til gennem vores intensive forarbejde. Der er bred enighed om, at vi skal påvirke: PRIMÆRE: 1) Veluddannede 26-40 år 2) Veluddannede 41-55 år SEKUNDÆRE: Lokale interessenter inkl. erhvervslivet involvering + NU sker det noget Nuværende indbyggere reassurance Kommunen (internt) øget stolthed
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 10 MÅLGRUPPE 1 / PERSONA LARS & CHRISTINA Lars er 40 år og arbejder som ingeniør hos Universal Robots i Odense. Christina på 35 år er uddannet folkeskolelærer. Sammen har de børnene Lau og Ulrikke på 10 og 7 år. Parret har en husstandsindkomst på ca. 1.000.000. De vil gerne bo centralt tæt på børnenes hverdag, men de vil max investere 2,5-3 mio. i en ejerbolig, da de også vil have luft i budgettet til at leve godt. Lars er indstillet på at pendle, mens Christina helst vil arbejde tæt på hjemmet. Lau spiller fodbold og går til svømning, og Ulrikke går til spejder. Parret stiller høje krav til, at børnene trives og får den rigtige start på livet. Lars vil gerne ro havkajak, mens Christina holder formen ved lige med lidt hyggeløb i den lokale løbeklub. Familien stor sætter pris på børnevenlige natur- og kulturoplevelser.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 11 MÅLGRUPPE 1 / PERSONA / HANS OG MARGITH Margith, 52, har været narkosesygeplejerske i 25 år, men pusler med planer om at stoppe og hellige sig sin hobby med at male billeder. Hun udstiller lidt på lokale gallerier og sælger mere og mere af sin kunst. Drømmen er et lille, nemt og kønt hus med eget atelier. Hans på 51 år driver et rekrutteringsfirma i Odense med 7 ansatte, som han gerne vil flytte til Svendborg. Han har også planer om at starte endnu en virksomhed inden for samme branche. Parret har mødt hinanden for 5 år siden og har ingen hjemmeboende børn. Ro, natur, kultur, gode naboer og let adgang til byens tilbud er vigtige faktorer for parret, som har en indkomst på den gode side af 1 mio. om året.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 12 GEOGRAFI HVOR RAMMER VI MEST EFFEKTIVT? Vi har ikke landsdækkende budgetter. Så vi skal tænke smart og optimere medieindkøbet. INDSATSOMRÅDER: Fyn bredt (YouTube, annoncering, outdoor m.v.) Fyn primært fokus på området syd for motorvejen Odense (herunder Rosengårdscentret (dækker +75% i vores målgrupper), outdoor, annoncering) Nabokommunerne
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 13 KONCEPTET
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 14 KONCEPTET DET KOMMUNIKATIONSMÆSSIGE FUNDAMENT Første opgave er at udarbejde de gennemgående budskaber, som vi skal bruge til at brande Svendborg. Disse budskaber bliver hele fundamentet for vores kommende kommunikation. Og på dem kan vi bygge forskellige kampagneløsninger. Herudover skal vi arbejde med en række indsatsområder, som er væsentlige ift. vores målgrupper. Endelig skal vi lytte til vores interessenter og vurdere, om de har brug for særlige materialer eller løsninger.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 15 KONCEPTET TEMAER OG SALGSARGUMENTER En storby, der er til at overskue (Danmarks mindste storby) Spændende og mangfoldigt kulturelt miljø Diversiteten: En stor by med havet og naturen lige i baghaven Velfungerende skoler læring i bevægelse (Fyns bedste skoletilbud?) Tryghed Hurtig adgang til resten af Fyn via motorvejen Gode rammer om det gode liv mangfoldige tilbud stærkt foreningsliv Fokus på det sunde og gode liv økologi, råvarer, slow living, bæredygtighed Fyns svar på Vesterbro og Kødbyen trendy og kosmopolitansk bymidte Et kultur- og bycenter for hele Sydfyn Et smukt og lidt eksklusivt bosted Et af Danmarks smukkeste områder
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 16 KONCEPTET SALGSARGUMENTER & TEMAER I vores forarbejde har vi konstateret, at særlige 3 temaer skiller sig ud: 1. Det gode liv Citta Slow, fødevarer og økologi. 2. Kulturlivet og de mangfoldige tilbud. 3. Gode og trygge rammer om familielivet (det gode liv for HELE famillien) Skoler, fritid, idræt, tryghed, nærhed... Vi vil udvikle store dele af vores koncept rundt omkring disse temaer.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 17 KONCEPTET INDDRAGELSE AF STÆRKE LOKALE PERSONLIGHEDER Konceptæssigt har vi allerede arbejdet med at inddragelse personer med forankring i Svendborg, som samtidig har et nationalt og troværdigt personligt brand. Det er personer, som vil give vores kampagne stopeffekt og øge eksponeringsværdien markant. Vi har indtil videre fået positive tilkendegivelser fra: Kokken Claus Holm, der er bosat i Svendborg og kendt for nationalt TV, frontfigur i Coop s satsning på at differentiere sig i fødevaremarkedet i DK, forfatter til flere bøger og producent af egne produkter. Troels Mylenberg, der har skrevet ledere om vores skoleområde, mener at tiltaget og temaet er spændende og godt. Afspejler det, man arbejder med på FAA.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 18 KONCEPTET STIL OG TONE Troværdig evt. et løft med troværdige, kendte personligheder Autentisk og intelligent Udstråle nærhed Ikke turisme- eller postkort-kommunikation! Moderne Trendy med et snert af finkultur appel til den kreative klasse
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 19 ARBEJDSFLOW/ Vi anbefaler følgende proces: Godkendelse af overordnet plan Løbende inddragelse af samt sparring med lokale interessenter Formulering af salgsargumenter Påbegyndelse af kampagnesite Kreativ kampagne- og konceptudvikling Udvikling af færdig medieplan Produktion af delelementer Løbende lanceringer jf. tidsplan
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 20 KAMPAGNEINDHOLD
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 21 KAMPAGNEINDHOLD FORELØBIGE INDSATSOMRÅDER Udvikling af grundlæggende kommunikationsplatform (gennemgående budskaber, design, stil m.v.) Materialer og koncepter til lokale interessenter Konkrete elementer: Kampagnesite (alle relevante informationer samles her får både ekstern og intern effekt) Film Outdoor Annoncering print og online Andre aktiviteter, bl.a. direct mail Sponsorering Evt. andre tiltag og initiativer
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 22 KOMMUNIKATIONSPLATFORM UDVIKLING AF KAMPAGNENS KREATIVE UNIVERS Vi skaber den kreative platform, som vi fremover kan brande Svendborg på. Platformen bliver fleksibel og kan anvendes i andre og flere sammenhænge, så vi sikrer, at Svendborg kommunikerer ensartet. Det er vigtigt, at alle aktiviteter taler samme sprog og sender samme signaler. Indsatsen skal adskille sig fra kommunens normale kommunikation men alligevel favne Svendborgs eksisterende visuelle identitet.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 23 UDARBEJDELSE AF KAMPAGNEBUDSKABER DEN CENTRALE HISTORIEFORTÆLLING SKABES Ingen kampagne uden budskaber. Hvad er Svendborg? Hvad kan Svendborg, som andre ikke kan? Og hvad er det helt konkret, vi kan tilbyde tilflyttere? Sammen finder vi ind til Svendborgs unikke salgsfordele. Og vi formulerer disse salgsfordele på en let, lækker og sælgende måde.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 24 KAMPAGNENS ELEMENTER
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 25 KAMPAGNESITE OMDREJNINGSPUNKTET FOR HELE BRANDINGKAMPAGNEN Al vores kampagnekommunikation leder potentielle tilflyttere ind til dette site. Derfor er det vigtigt! Vi anbefaler et selvstændigt site til denne kommunikation. Fx.: svendborg.dk/velkommen Kommunens almindelige website kan virke for indforstået og borger-minded. Det er en anden type kommunikation, vi skal ud i, når vi taler bosætning.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 26 KAMPAGNESITE FORELØBIGT OPLÆG TIL INDHOLD: Præsentation af Svendborgs unikke salgsargumenter ift. tilflyttere Samling af relevante informationer for potentielle tilflyttere Relevante nyheder + arrangementer Præsentation af kommunen + de forskellige områder Film (overordnet + temafilm + evt. flere nye film løbende) Testimonials: 4 interviews hvorfor har vi valgt Svendborg? Links ind til udvalgte sektioner på svendborg.dk (pasningstilbud, skoler, byggegrunde, job, erhverv m.v.). Information til virksomheder Sitet kan udbygges og udvides i det uendelige.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 27 SPONSORERING FORTSÆTTER DET STÆRKE SAMARBEJDE Vi har budgetteret med en fortsættelse af sponsorsamarbejdet med vores 3 partnere. Svendborg står bag idrætten og kulturen og idrætten og kulturen står bag Svendborg. AKTIVERING AF SPONSORATER Sponsoraterne bør dog aktiveres og bruges endnu mere aktivt. Derfor anbefaler vi en mindre info-branding-kampagne internt i Svendborg: Vi bakker op om Svendborgs idræts- og kulturliv Det er værd at fortælle, at kommunen er med til at styrke byens fyrtårne. det er langt fra sikkert, at alle indbyggere er klar over dette.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 28 ØVRIGE KAMPAGNEELEMENTER Resten af kampagnens elementer defineres endeligt og skabes, når vi er igennem den indledende og afklarende proces, hvor vi bl.a. inddrager de lokale interessenter.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 29 DET KREATIVE UNIVERS BLOT EN FØRSTE LILLE TEASER IFT. STIL OG UDTRYK UDELUKKENDE TIL INSPIRATION Det endelige udtryk udvikles naturligvis med masser af kærlighed.
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 30 Gennemgående afsender: Svendborg Kommune med kommunens officielle logo
SVENDBORG KOMMUNE / BRANDING SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 31 DET GODE LIV. SLOW LIVING, FOKUS PÅ KVALITET OG GODE RÅVARER
SVENDBORG KOMMUNE / BRANDING Læring i bevægelse SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 32
SVENDBORG KOMMUNE / BRANDING SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 33 SVENDBORG HAR EN GEVALDIG FORDEL, SOM ER HELT UOVERTRUFFEN. KULTURLIVET. JEG HAR ALDRIG SET NOGET MAGEN TIL. DET ER VIRKELIG IMPONERENDE. Kim Skaue, tilflytter 2015 Kultur
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 34
SVENDBORG KOMMUNE / BRANDING SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 35
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 36 BUDGET
SPARRINGS-PARTNER / BUREAU117 / 37 BUDGET Budgettet lægges inden for de afsatte rammer. Detaljebudgetter på de enkelte indsatser samt prioriteringen af de enkelte elementer ift. hinanden aftales nærmere med styregruppen. 2015: Estimeret brandingbudget: 950.000,00 2016: Estimeret brandingbudget inkl. sponsorering: 2.000.000,00 2017: Estimeret brandingbudget inkl. sponsorering: 2.000.000,00 YDERLIGERE BUDGET: Vi arbejder med en målsætning om gennem interessenter at rejse en medfinansiering på 10% af det beløb, som kommunen bidrager med.