Referat af studienævnsmøde torsdag den 23. november 2016 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Andreas Bille Barsøe Lauridsen (ABL), næstformand Louise Pape-Haugaard (LPH) Mads Fedders (MF) (ST2) Lars Domino Østergaard Erika Spaich (ES) Charlotte Overgaard (CO) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) (IDR2) Esben Thorseth (ET)(IDR4) Ann Salling (AS) (FSV2) Afbud: Ernest Kamavuako (EK) Observatører: Jeppe Emmersen (studieleder) Studievejledningen, Nathalie Unni Trane (NUT) Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (PBE) 2. Godkendelse af referat fra seneste SN-møde (PBE) 3. Status for frafaldstruede studerende (MMK) 4. Behandling af semester-evalueringer sammen med semesterkoordinatorrapporter for F16 (oplæg v. VIP) 5. Behandling af uddannelsesevalueringer (PBE) 6. Behandling af feedback fra aftagerpanel (PBE) 7. Indstilling af Årets Underviser (ABL) 8. Behandling af handlingsplaner for selvevalueringerne af ST, KVT og SI (PBE) 9. Behandling af handlingsplaner for selvevalueringerne af Idr, Idr tek og FSV (PBE) 10. Kommentering af eksamensplan for sommer 2017 (1. Behandling) (MMK) 11. Siden sidst (PBE) 12. Meddelelser 12.1. Herunder opfølgning på semester-og styringsgruppemøder i indeværende semester 12.2. Censornormer 12.3. Befordringsgodtgørelse til studerende 13. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 14. Status for merit, dispensationer, klager samt optag (MMK/PBE)
Ad 1) Godkendelse af dagsorden (PBE) Dagsorden blev godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat fra to seneste SN-møder (PBE) Kommentarer til referat fra 22.09.16: Punkt 1a. ES mente ikke at punktet udelukkende var principielt, som det står i overskriften. Diskussionen handlede både om et konkret semester samt om 3. sem. KA generelt. Det blev dog besluttet ikke at rette i referatet. Punkt 3. LDØ undrede sig over formuleringen: problematikken med at få. Det var en misforståelse og rettes til problematikken med for få undervisere. Punkt 6 weekendseminarer erstattes med seminarer. Punkt 10. LDØ spurgte om Action point var blevet undersøgt. PBE kommenterede, at det ser ud til den nye studieordning på Idræt kandidat er bedre profileret, så flere vælger måske denne i stedet for at gå over på FSV. Kommentarer til referat fra 271016: På side 4 under OBS punkter til behandling af studienævnsrapport og nøgletalsvurdering står der at svingende optag ikke giver anledning til udfordringer ift. planlægning og afvikling. ES bemærkede, at dette ikke er korrekt fx når det handler om laboratorie-kapacitet. PBE bemærkede at de 5 ekstra studerende, som er kommet hvert år de seneste 3 år, ikke burde kunne udfordre planlægningen. Den lille stigning er et positivt problem, som kan håndteres. Det præciseres i referatet, at der er tale om årene 2014 til 2016. Ligeledes på side 4 under STÅ/VIP ratio spurgte LDØ til, hvad værdien burde være den er nemlig rød for Idræt. PBE har undersøgt dette og det er fortsat uklart, hvordan man opgør antallet af undervisere. STÅ/VIP ratio fremkommer ved, at antallet af produceret STÅ sammenholdes med en underviser-kapacitet, men det er ikke udtryk for, hvor mange VIP det krævede at producere et konkret antal STÅ. Forklaringen til disse tal ville være hensigtsmæssige at få sendt ud sammen med tallene. Det er meget svært at begribe meningen med ratioen, men et argument er, at ratioen er ens for alle og derfor kan bruges til sammenligning. PBE udfylder på baggrund af punkt 4 en nøgletalsrapport, som skal sendes til fakultetet. Punkt 5 action point fakultetet vil som udgangspunkt ikke modtage nye studieordninger efter deadline, men PBE undersøger fortsat muligheder for at få kandidatstudieordningen godkendt, bl.a. ved at undersøge en mulig besparelse i en ny SO-opbygning. Referaterne blev derudover godkendt. Ad 3) Status for frafaldstruede studerende (MMK) MMK gav en kort orientering om forløbet af behandling af frafaldstruede studerende E16. Billedet er stadig, at vi allerede har kontakt til størstedelen af de studerende, som fremkommer i trafiklysrapporten. Denne gang har det kun været nødvendigt at invitere 4 til særlig vejledning og de er alle mødt op til møde, hvor vi har kunnet gøre en forebyggende indsats. Det er i alt ca. 4-5% som reelt er registreret som frafaldstruede. Studienævnet vurderer, at det er et fornuftigt niveau. Studievejledningen har haft besøg af en del af de gule, som er blevet henvist til vejledning hos dem. Ad 4) Behandling af semester-evalueringer sammen med semesterkoordinatorrapporter for F16 (oplæg v. VIP) ES spurgte til proceduren. Hvorfor skal tovholder kun forholde sig til Survey Xact og semesterkoordinatorrapporterne og ikke i samme ombæring semestergruppemøde-referaterne? ES mente, at studienævnet kun skulle forholde sig til rapporten fra semesterkoordinator, som jo burde være lavet på baggrund af de øvrige to elementer. Det blev præciseret, at Survey Xact rapporten er med som supplerende materiale, hvis der er noget, man har behov for at få uddybet. Semestergruppemøde-referaterne er tilgængelige på hjemmesiden via link i mødeindkaldelsen. CO har talt med Pia Nielsen ved SMH vedr. farvekoderne, som var svære at forstå. Disse ændres til næste 2
ombæring af evalueringerne. Hun foreslog derudover, at bilag samles semestervis, hvilket ville gøre det nemmere at overskue. Det vil vi gøre fremover. Studienævnet behandlede alle rapporterne og tog dem til efterretning med følgende kommentarer: Semester Tovholder Kommentar i S-SN KVT2 LPH Til 2. semestergruppemøde mødte ingen studerende op, hvilket undrede koordinator. De studerende manglede orientering om valgfag. Orienteringen var et punkt på dagsordenen på det første semestergruppemøde, men desværre mødte ingen studerende op til mødet. Slides fra mødet med informationen blev sendt ud til de studerende. Studienævnet vurderer, at de studerende havde alle muligheder for at være vel-informerede og handler derfor ikke på den kommentar. På FSV laves en dag med seminar bl.a. omkring valgfag. Studienævnet opfordrer til, at der også laves et seminar om valgfag på KVT, da SN ser det som gavnligt for uddannelsens udvikling. KVT4 LPH Der har været god erfaring med specialegodkendelsesproces, som ikke fremgår af rapporten. Semesterkoordinator har implementeret procedure for specialegodkendelse, hvilket ikke er trukket frem i rapporten. FSV2 LPH Studienævnet bemærker, at der bør være fokus på større sammenhæng mellem undervisning og pensum. Begreberne Læringsmål og undervisningsmateriale bør bruges i stedet for ordet pensum i henhold til gældende taksonomi. Særligt ét kursus har stor bevågenhed underviser skal forberede de studerende bedre på eksamen og tydeligt forklare alignment mellem undervisning og eksamen. Der var flere studerende end der gik på semestret, som havde besvaret skemaet. Årsagen er nok, at der er kommet studerende tilbage fra barsel. De studerende, som ikke har deltaget på det specifikke semester der evalueres, bør sorteres fra. Dette kan fx gøres ved at der er et spørgsmål om hvorvidt de har deltaget allerførst eller man kan sende direkte til de studerendes mailadresser, som man ved, har deltaget. De som har holdt orlov/barsel bør ikke have undersøgelsen tilsendt. FSV4 LPH Der blev rekvireret 25 timer til koordinator selvom der var 72 studerende. Dette var ikke tilstrækkeligt til det arbejde, som koordinator skulle udføre, dvs. rekvisitionen matchede ikke opgavens faktiske omfang. En anden gang skal koordinator henvende sig til HST/SMH/SN, når der er en sådan ekstraordinær situation. Der står i evalueringen, at de studerende ikke har adgang til grupperum, men faktisk havde de ikke faste grupperum. Nogle af studienævnets medlemmer vidste, at der havde været meget stor konkurrence om grupperummene mellem FSV og KVT grupperne. Studienævnet talte om, at semesterkoordinatorerne på de pågældende semestre måske kunne have mødtes omkring en løsning på udfordringen. JE bemærkede, at der er fokus på optimering af studiearbejdspladser på AAU. ST2 BA ES Der er ikke noget specielt, SN skal være opmærksom på. Generelt positive kommentarer. Der var en enkelt eksamen som ikke er nævnt i rapporten, men som havde fået kommentarer om, at den var nem at komme igennem (Fysiologi i teori og praksis). PBE ved, at der arbejdes på at få dette ændret. 5
ST4 BA ES Stor utilfredshed både fra studerende og koordinators side med gruppedannelsesprocessen. Koordinator for 3. sem. og 4. sem. har holdt møde vedr. gruppedannelse fremadrettet. Der vil således være mere tydelighed fremover. SN vil arbejde videre med gruppedannelse ny workshop om gruppedannelse afholdes kort før gruppedannelse i forårssemestret. Ny hardware gav problemer både i forhold til kurser og projekter. Det skal der følges op på. Det kan også ske, at der skal opdateres hardware og software på andre semestre og det er instituttets opgave at efteruddanne medarbejderne. ST6 BA ES SN havde ingen bemærkninger, men tog rapporten til efterretning. ST2 KA ES Positive studerende som var glade for faste grupperum. Et kursus fik kritik fra ca. 25% af de studerende, og koordinator vil kontakte kursusholder. ST4 KA ES Det er ikke afholdt semestergruppemøde. Der opstod problemer i forbindelse med projektarbejdet, så koordinator vurderer, at det måske ville have været godt at afholde et sådant. Studienævnet forventer at der afholdes semestergruppe-møder på alle semestre. Der står intet om statusseminar er dette afholdt? (PBE spørger koordinator) Der er en kommentar vedr. uddannelsesevaluering i semesterevalueringen. IDR2 BA LDO Biomekanik kurset får mange utilfredse kommentarer i forhold til formidlingen (ASK supplerede med, at det særligt drejede sig om én forelæser). Derudover fortalte de studerende i studienævnet, at de samme eksamensopgaver genbruges fra år til år og igen til reeksamen. Semesterkoordinator vil jf. rapporten tage en snak med kursusholderen. JE vil lave politik for eksamen i løbet af 2017, så genbrug af eksamensopgaver ikke kan forekomme. PBE vil kontakte kursusholderen direkte. Auditorium 3 og 4 på Badehusvej er alt for varme, når de er fyldt med studerende, hvilket går ud over koncentrationen. IDR4 BA LDO Svarprocent 92% - studienævnet takkede ET for indsatsen. Generelt positive kommentarer til semestret. God feedback på to kurser. Dårlig feedback på kurset i Arbejds- og træningsfysiologi Koordinator har talt med underviser, men vil holde yderligere møde. ES nævnte at der var genbrug i reeksamen igen PBE tager det op med kursusansvarlig. Der undervises derudover i statistik, men statistik indgår ikke i læringsmålene for kurset. Studienævnet vil tage dette op med underviseren. De studerende ønsker, at samarbejdet med skoler i undervisningen på semestret kunne være gymnasier i stedet. Det er måske fordi der er mange gymnasielærer-studerende. IDR6 BA LDO Lav svarprocent studerende som er stoppet efter BA får skemaet tilsendt pr mail umiddelbart efter sidste eksamen, dvs. lige op til sommerferien. Ergonomi-kurset er bredt, fordi det er samlæst med PDP. SN mener, kurset bør målrettes Idræt, når disse studerende udgør langt størstedelen af deltagerne. Der er mange specifikke kommentarer til kurset. Koordinator mener at de kritiske kommentarer stammer fra ca. 10% af de studerende. De studerende mangler mere introduktion til kandidat-muligheder. SN ser gerne at der afholdes arrangementer med markedsføring af KA studieordninger og vil arbejde videre med dette på studierne. IDR2 KA CO Koordinator bedes forholde sig til de studerendes kommentarer til Effekter af styrke og powertræning ca. 9 studerende ud af de 20 er utilfredse. PBE spørger koordinator hvorfor hun ikke har forholdt sig til kritikken. IDR4 KA CO Der afholdes ikke semestergruppemøder. Usædvanligt kortfattet rapport, som ikke er ret informativ. Der er afholdt statusseminar, som der er positiv feedback fra de studerende på. IDRTek2 CO Meget lav svarprocent (5 ud af 14 ikke alle har besvaret alle spørgsmål). Studienævnet skal spørge ind til kurset Produktionsprocesser PBE tager kontakt til koordinator. 6
IDRtek4 CO Kun 4 studerende svarer. Er der holdt statusseminar? Koordinator spørger om censorkorps for ingeniørerne kan bruges det kan det godt. PBE tager kontakt til koordinator. SN aktion: MMK beder team adm. om at der ved 2. sem. KA skal sendes spørgeskemaer ud inden semestrets afslutning, fordi der er udlandsophold på efterfølgende semester, og dermed vil fremmødet til semesterstart kunne forventes at være lavt og dermed uegnet til at sikre evaluering af foregående semester. Ad 5) Behandling af uddannelsesevalueringer (PBE) Studienævnet behandlede alle uddannelsesevalueringer og tog dem til efterretning. Derudover blev følgende kommentarer nævnt: Semester Tovholder Kommentar KVT4 PBE Gode kommentarer. FSV4 PBE Gode kommentarer. IDR6 BA PBE De studerende der har svaret på dette er de første på den nye studieordning. De studerende svarer middel til relevans og faglighed mv. SN vil følge op på den manglende tilfredshed ved at finde studerende som går på 1. sem. kandidat nu og spørge dem. IDR4 KA PBE Gode kommentarer. ST6 BA PBE Der er røde markeringer, når de studerende bliver spurgt om de er klar til at søge job. 2 ud af 10 siger nej til det. SN vil ikke handle på det, fordi uddannelsen ikke nødvendigvis peger ud på arbejdsmarkedet. 2 ud af 10 mener der mangler sammenhæng og dybde. Arbejdsgruppen til ny studieordning er opmærksomme på dette. ST4 KA PBE Gode kommentarer. IDRt. KA PBE Kommentarer om god sammenhæng i uddannelsen SN bemærkede, at der generelt meget lav svarprocent i uddannelsesevalueringerne. Ad 6) Behandling af feedback fra aftagerpanel (PBE) PBE tog på mødet SI uddannelsen op den er fortsat på pause. Der blev diskuteret Idræt i forhold til om vi måske skulle profilere det sundhedsvidenskabelige i uddannelserne. Studienævnet tog referatet til efterretning og takkede for feedback fra aftagerpanelet. Ad 7) Indstilling af Årets Underviser (ABL) Næstformanden præsenterede de studerendes indstilling til Årets Underviser. De studerende har set på indstillinger ud fra kriterierne og den indstillede underviser opfyldte 9 ud af 10 kriterier. De studerende har lavet en procedure for dette. Studienævnet vil gerne behandle proceduren på næste ordinære studienævnsmøde. Ad 8) Behandling af handlingsplaner for selvevalueringerne af ST, KVT og SI (PBE) Studienævnsmedlemmer vil gerne have tilsendt de færdige handlingsplaner til godkendelse. Ad 9) Behandling af handlingsplaner for selvevalueringerne af Idr, Idr tek og FSV (PBE) Studienævnsmedlemmer vil gerne have tilsendt de færdige handlingsplaner til godkendelse. Ad 10) Kommentering af eksamensplan for sommer 2017 (1. Behandling) (MMK) Der var ingen kommentarer til den foreliggende eksamensplan. For at der ikke bliver for stort pres i forhold til ændringer på januar-mødet som ligger lige før semesterstart, blev det besluttet at MMK indkalder til ekstraordinært studienævnsmøde i december, hvor studienævnet får endnu en mulighed for at kommentere på planen. Forud for dette møde sendes planen til kommentering hos semesterkoordinatorer 7
og undervisere. Kommentarerne kommer med på ekstraordinært studienævnsmøde i december. Ad 11) Siden sidst (PBE) Punktet blev ikke gennemgået. Ad 12) Meddelelser 12.1 Opfølgning på semester-og styringsgruppemøder i indeværende semester Punktet blev ikke gennemgået. 12.2 Censornormer Punktet blev ikke gennemgået. Studienævnet bedes orientere sig i bilag. 8
12.3 Befordringsgodtgørelse til studerende Punktet blev ikke gennemgået. Studienævnet bedes orientere sig i bilag. Ad 13) Eventuelt Ad 14) Status for merit, dispensationer, klager samt optag Der inviteres snarest til ekstraordinært møde i december. Næste ordinære møde afholdes den 25. januar kl. 12.30. Her inviteres de nye studerende som er valgt til studienævnet. 9