Guide til telelink
Hvad er telelink Telelink er en database hvor alle aflæsninger på automaterne bliver fremsendt til fra spillestedets datboks(e). Aflæsningerne bliver fremsendt hver nat mellem kl. 00.00 og kl. 06.00. Hvis der ikke er strøm på datboksen i dette tidsrum, vil aflæsningerne blive fremsendt til telelink når der igen tændes for strømmen. Datboksen opsamler jævnligt aflæsninger fra automaterne, men hvis en automat slukkes umiddelbart efter at der har været bevægelser på denne, er det ikke sikkert at datboksen har nået at opsamle disse data. Datboksen vil derfor først modtage disse data når automaten tændes igen. Ordforklaring Nedenstående en gennemgang af de mest brugte ord på telelink. Aflæst Serienummer Navn Kr. ind Kr. Ud. Total ind Total ud Veksel ind Polet ind Polet ud Key opfyldning Indhold polet hopper Tidspunktet for hvornår den viste data er aflæst. Hver automat har et unikt serienummer. Navnet på automaten Beløb i kr. som er spillet ind i automaten Beløb i kr. som er udbetalt af automaten. Det totale beløb i kr. som er spillet ind i automaten. Det totale beløb i kr. som er udbetalt fra automaten. Kr. i kontantkasserne. Kr. indgået i hopperen. Kr. udbetalt fra hopperen. Beløb i kr. som er nøglet ind. Indhold i hopperen. Specielt for enkelte automater DAE-automater Alle mønter som kommes i automaten, som er hoppermønten (f.eks. 20 kr.) vil tælle på polet ind-tælleren uanset om 20 kr. fysisk sorteres i hopperen eller i kontantkassen (når hopperindholdet har nået max). Penge der sorteres ned i kontantkassen tælles med på veksel ind-tælleren. Gamagica Det er kun hvis automaten kører med poletter i hopperne at der vil være bevægelser på polet ind og polet ud. Med kontanter i hopperne vil cash box tallene ikke være et udtryk for det beløb der kan tømmes ud af kontantkasserne. 2
Log in Gå til www.telelink.dk Klik på telelink LOGIN Her indtastes det ønskede brugernavn og kodeord, som er oprettet af 3BAR Midtjysk A/S. Vær opmærksom på at der er forskel på små og store bogstaver. Startside/Hjem Det første billede man ser når man er logget ind på telelink er siden er startsiden/hjem. Her kan du i øverste bjælke vælge mellem fanen lokationer, rapporter, søg og logout. I nedenstående vil hver enkel fane blive uddybet. Generelt Man kan på næsten alle sider i højre hjørne vælge print eller til CSV. Hvis der vælges print kan det vælges om siden vil åbnes i Adobe Reader eller der kan vælges gem hvor udskriften kan gemmes som pdf fil. Åbnes siden har man mulighed for at udskrive denne. Vil man overføre til CSV åbnes siden i et Excel-ark. Lokationer 3
Under fanen lokationer kan du se hvilke spillesteder du har adgang til at se aflæsninger for. Det gør du ved at klikke på spillestedets navn i menuen til venstre, hvorefter ovenstående skærmbillede kommer frem. Her kan ses generelle informationer omkring spillestedet samt informationer omkring de tilkoblede datbokse og automater. Vær opmærksom på at såfremt der er blevet fjernet automater fra spillestedet vil de stadig fremgå af automatoversigten indtil de tilkobles et andet sted. De kan dog maksimum ses i 3 måneder. Rapporter Under fanen rapporter kan vælges hovedtal, aflæsninger, cash box og tællerspring. Hovedtal Her ses de samlede tal for den valgte periode per automat. Man har under hovedtal mulighed for at få 4 forskellige rapporter: Sidste måneds hovedtal tager hovedtallene fra forrige måned. Forgårs hovedtal tager forgårs hovedtal Hovedtal fra i går tager hovedtallene fra dagen før Hovedtal i ønsket periode Her kan man selv vælge den ønskede periode. Ved at trykke på de to kalendere kan man søge i datoerne. Aflæsninger Her kan ses samtlige aflæsninger for den ønskede periode. 4
Man har 3 muligheder for søgning. Samtlige tal i ønskede periode Her vises alle aflæsninger i den ønskede periode per automat. Har man mange automater kan det tage lidt længere tid at finde alle ønskede aflæsninger. Ligeledes hvis det er over en længere periode. Første aflæsning i døgnet i den ønskede periode Her kan ses den første aflæsning der er lavet i den ønskede periode pr. automat. Sidste aflæsning i døgnet i den ønskede periode Her kan ses den sidste aflæsning i døgnet i den ønskede periode pr. automat. Cash Box Her vælges dato for udregning af cash box, hvorefter resultatet af udregningen ses. 5
Udregning af cash box kan benyttes til at se det beløb der kontant ligger i pengekassen, altså veksel ind. Key opfyldning hvor der kan ses det samlede beløb der er nøglet ind pr. automat i den ønskede periode. For en mere detaljeret søgning af nøglet ind skal benyttes rapporten Tællerspring. Se nærmere om dette i nedenstående. Under indhold polethopper ultimo kan det ses hvor meget der er i hopperen den sidste dag i den ønskede periode. Bemærk at veksel ind-tælleren vedr. Gamagica automater ikke fungerer som andre automater. Det betyder at man kun kan bruge aflæsningen til afstemning af kontantkassen såfremt der benyttes poletter i hopperne. Tællerspring Denne mulighed bruges oftest til at søge efter hvad der er nøglet ind samt dato og tidspunkt for dette. Først vælges perioden for udregning ved hjælp af de to datofelter. Herefter tastes 1 i boksen under key opfyldning. I alle andre bokse skal der stå 0. Derefter trykkes der vis, og resultatet ses nu på skærmen. Nu kan det ses på hvilke datoer samt tidspunkter der er nøglet ind, samt hvor meget og hvilken automat. F.eks. kan det ses i de to øverste linier at dette omhandler Virgina City den 12. april 2012 mellem kl. 22.00-23.00. Her er key opfyldning vokset 1.480. Det vil sige at der i denne periode er nøglet kr. 1.480,- ind. Det kan ligeledes ses under kolonnen key opfyldning i højre side det totale beløb der er nøglet ind og dette beløb vokser kr. 1.480,- 6
Søg Her kan søges efter et spillested, serienummeret på en automat eller et telefonnummer. Logout Ved at trykke logout vender man tilbage til startsiden af telelink.dk 7